會(huì )議室管理制度優(yōu)秀

　　在日新月異的現代社會(huì )中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的會(huì )議室管理制度優(yōu)秀，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會(huì )議室管理制度優(yōu)秀1

　　為進(jìn)一步加強局機關(guān)會(huì )議室使用管理，更好地為各類(lèi)會(huì )議提供服務(wù)，保證機關(guān)會(huì )務(wù)管理科學(xué)、規范，特制定本制度。

　　一、管理原則

　�。ㄒ唬┚謾C關(guān)所有會(huì )議室由局辦公室統籌管理、統一安排使用。

　�。ǘ�）會(huì )議室使用實(shí)行事前申報制。各科室在填報每周會(huì )議安排前將要召開(kāi)的會(huì )議向局辦公室申請，并提前到局公公室進(jìn)行登記，由局辦公室統籌協(xié)調安排。局領(lǐng)導臨時(shí)安排的會(huì )議，由承辦科室及時(shí)告知局辦公室。

　　二、會(huì )議分類(lèi)

　　按照會(huì )議的重要性和規模，會(huì )議室分為以下兩類(lèi)，以便合理安排使用，充分發(fā)揮會(huì )議室使用效率。

　�。ㄒ唬〢類(lèi)：大型會(huì )議（人數在150人左右），在電教室召開(kāi)。

　�。ǘ�）B類(lèi)：小型會(huì )議（人數在10—40人左右），在會(huì )議室召開(kāi)。

　　三、會(huì )議保障

　　重要會(huì )議的.服務(wù)工作，包括會(huì )標、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車(chē)位及茶水服務(wù)等。一般性的會(huì )議，一般只提供茶水、席卡、音響等服務(wù)。會(huì )議服務(wù)工作由局辦公室統籌安排，市場(chǎng)服務(wù)中心具體負責落實(shí)。

　　四、管理規定

　�。ㄒ唬�會(huì )議室內音響設備由計算機中心負責管理，管理人員應熟練掌握會(huì )議室內各種設備的使用操作方法，保證其正常使用，發(fā)現故障及時(shí)報告處理。

　�。ǘ�）會(huì )議室使用過(guò)程中，應愛(ài)護公物，不得損壞桌椅，不得隨意懸掛、張貼會(huì )標；隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內設施。

　�。ㄈ�）禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會(huì )議室內應保持窗明幾凈，整潔衛生，各種用品擺放整齊、有序。

　�。ㄋ模�會(huì )議服務(wù)人員要著(zhù)工作服；要熱情周到服務(wù)，保證茶水及時(shí)供應；要經(jīng)常檢查各會(huì )議室內的辦公用品供需情況，發(fā)現缺失，應及時(shí)領(lǐng)取。

　�。ㄎ澹�會(huì )議結束后，服務(wù)人員負責把相關(guān)設施還原，切斷電源，關(guān)閉門(mén)窗，并及時(shí)通知辦公室，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設備故障和公物損壞應及時(shí)報告局辦公室，局辦公室通知市場(chǎng)服務(wù)中心安排人員及時(shí)修理，保證其他會(huì )議準時(shí)進(jìn)行。

　�。�六）外單位借用會(huì )議室，需報告局辦公室同意。

　　五、本規定由局辦公室負責解釋?zhuān)�自發(fā)布之日期起施行。

會(huì )議室管理制度優(yōu)秀2

　　1、會(huì )議室由辦公室指定專(zhuān)人負責統一管理，內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關(guān)設備（如空調、電燈）等。

　　2、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊。開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

　　3、啟用會(huì )議室后，為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內追逐吵鬧。

　　4、會(huì )議室常備茶葉、開(kāi)水，逢節日和重要會(huì )議，經(jīng)領(lǐng)導同意適當擺設水果。對外來(lái)人員參加會(huì )議由管理人員負責接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會(huì )議時(shí)負責供水、續水工作。

　　5、任何部門(mén)需動(dòng)用會(huì )議室開(kāi)會(huì )，必須預先到辦公室登記，然后由辦公室統一安排。未經(jīng)同意不得啟用會(huì )議室。

　　6、會(huì )后應及時(shí)清理、打掃衛生，發(fā)現遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。

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