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會(huì )議室的管理制度范本（精選12篇）
在現實(shí)社會(huì )中，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的會(huì )議室的管理制度范本，歡迎大家分享。
會(huì )議室的管理制度 1
為了正確、規范的使用會(huì )議室，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的`正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章、管理部門(mén)及管理職責
第一條、公司會(huì )議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統一管理。
第二條、總裁辦公室行政事務(wù)部職責：
(一)會(huì )議室的安排與協(xié)調;
(三)負責會(huì )前物資的準備;
(四)負責會(huì )議室使用記錄;
(五)保證室內整潔衛生、設施完好。
第三條、在會(huì )議室使用后，及時(shí)檢查，督促使用人恢復原狀。
第二章、會(huì )議室使用規定
第四條、為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一安排。
第五條、臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會(huì )后完善登記。
第六條、如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條、會(huì )議室使用期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會(huì )議涉及使用視頻會(huì )議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第九條、使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)�？偛棉k公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
第三章、附則
第二十條、本規定自公布之日起執行。
第二十一條、未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。
會(huì )議室的管理制度 2
為了正確、規范的使用視頻會(huì )議系統，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章、管理部門(mén)及管理職責
第一條、公司會(huì )議室由公司行政部管理，各項目會(huì )議室由各項目行政部管理。
第二條、公司行政部職責：
(一)負責公司例會(huì )的通知;
(二)會(huì )議室的安排與協(xié)調;
(三)負責公司例會(huì )會(huì )前物資的準備;
(四)負責公司例會(huì )的.會(huì )議記錄;
(五)保證室內整潔衛生、設施完好。
第三條、在例會(huì )結束后，及時(shí)起草會(huì )議紀要，并向會(huì )議召集人落實(shí)上次例會(huì )跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章、會(huì )議室使用規定
第四條、為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一安排。
第五條、臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì )后完善登記。
第六條、如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與行政部門(mén)檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條、除公司會(huì )議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì )議物資，其余會(huì )議一律不予提供;部門(mén)會(huì )議中需要準備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì )議組織部門(mén)自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門(mén)自行協(xié)調。
第九條、會(huì )議室使用期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接，
如會(huì )議涉及使用視頻會(huì )議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第十條、使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第三章、公司視頻會(huì )議系統設備管理
第十一條、視頻會(huì )議系統主要由攝像頭、話(huà)筒、視頻會(huì )議系統服務(wù)器、會(huì )議專(zhuān)用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。
第十二條、視頻會(huì )議系統設備是會(huì )議專(zhuān)用設備，除開(kāi)展視頻會(huì )議外，嚴禁挪作他用。
第十三條、現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進(jìn)行會(huì )議對接。但在項目與項目之間進(jìn)行對接時(shí)需通知總部行政部，由總部行政部安排專(zhuān)人打開(kāi)總部服務(wù)器終端方可使用。
第十四條、嚴禁在視頻會(huì )議專(zhuān)用電腦上安裝無(wú)關(guān)軟件，系統管理員每周定期對視頻會(huì )議專(zhuān)用電腦做好防毒、系統清理等維護工作。
第十五條、視頻會(huì )議系統各項參數已設定好，與會(huì )人員在使用時(shí)，不得隨意更改。
第十六條、視頻會(huì )議系統設備由公司指定專(zhuān)人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設備，與會(huì )人員在使用過(guò)程中發(fā)現設備問(wèn)題，可即時(shí)與行政部主管經(jīng)理和系統管理員聯(lián)系，進(jìn)行設備調整，對
于專(zhuān)業(yè)維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。
第十七條、公司各部門(mén)如要使用公司視頻會(huì )議系統，需提前1天通知公司行政部，會(huì )議當天與會(huì )部門(mén)負責人同系統管理員提前1小時(shí)到公司主會(huì )場(chǎng)做會(huì )議準備，隨時(shí)與分會(huì )場(chǎng)與會(huì )人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會(huì )議的正常使用。
第十八條、會(huì )議結束后，需將視頻會(huì )議系統各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。
第十九條、因視頻會(huì )議使用的特殊性，仍需在使用過(guò)程中根據使用情況進(jìn)一步調試，因此各部門(mén)在使用過(guò)程中如有建議或意見(jiàn)，請及時(shí)告知總部行政部，總部行政部將及時(shí)向供應商反饋并調整。
第四章、附則
第二十條、本規定自公布之日起執行。
第二十一條、未盡事宜由公司行政部解釋。
會(huì )議室的管理制度 3
一、目的：
會(huì )議室是公司舉行會(huì )議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì )議室的功能，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、責任：
會(huì )議室使用管理由公司人力資源部負責，并實(shí)施監督。
三、范圍：
適用于公司所有聘用人員。
四、會(huì )議室使用細則
(一)會(huì )議室時(shí)專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作、接待來(lái)賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
(二)公司會(huì )議室的管理由人力資源部統一負責，會(huì )議涉及使用的.設備及設施由指定專(zhuān)人負責保管、管理與調試。
(三)四樓會(huì )議室無(wú)特殊情況暫停對外使用，二樓會(huì )議室專(zhuān)供客戶(hù)使用，如客戶(hù)人數較少且需長(cháng)期使用會(huì )議室，報人力資源部后統一安排;其他人員如需使用會(huì )議室由人力資源部統一安排，其他會(huì )議室專(zhuān)供公司人員開(kāi)會(huì )，與供應商了解溝通使用。
(四)一樓會(huì )議室(1—9號會(huì )議室)不是重要會(huì )議都不得安排，如公司人員需與客戶(hù)溝通，盡量使用外面的會(huì )議桌。非參加會(huì )議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì )議室。
(五)為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天填寫(xiě)事務(wù)申請表交至人力資源部，以便統一安排。公司每天都會(huì )將會(huì )議室統一上鎖，各部門(mén)人員在使用會(huì )議室時(shí)必須到前臺登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì )議牌。
(六)臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知人力資源部提出申請并登記使用。
(七)各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會(huì )標、擺放水果的，要在事務(wù)申請表中填寫(xiě)具體內容及數量。
(八)如遇到會(huì )議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
(九)開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施。
(十)會(huì )議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標識牌放在指定的位置。
(十一)會(huì )議結束后，相關(guān)人員應及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)報人力資源部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì )議的順利進(jìn)行。
(十二)會(huì )議室的使用部門(mén)，要維持室內清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用，并通知前臺。
(十三)嚴禁在會(huì )議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì )等。
(十四)室內物品未經(jīng)人力資源部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會(huì )議室的物品，需填寫(xiě)事務(wù)申請表，做好相應的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。
會(huì )議室的管理制度 4
1、會(huì )議室，接待室是酒店進(jìn)行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店全部員工非接待客人和參與會(huì )議，不得隨便進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有特地負責引見(jiàn)、款待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得任憑移動(dòng)會(huì )議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得任憑使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得任憑拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛(ài)惜接待室、會(huì )議室的'設施。
9、會(huì )議結束，要整理睬場(chǎng)，保持清潔。
會(huì )議室的管理制度 5
為了正確、規范的使用會(huì )議場(chǎng)所，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工制造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際狀況，對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章管理部門(mén)及管理職責
第一條公司會(huì )議室由公司行政部管理，各項目會(huì )議室由各項目行政部管理。
其次條公司行政部職責：
�。ㄒ唬┴撠煿纠龝�(huì )的通知；
�。ǘ⿻�(huì )議室的支配與協(xié)調；
�。ㄈ┴撠煿纠龝�(huì )會(huì )前物資的預備；
�。ㄋ模┴撠煿纠龝�(huì )的會(huì )議記錄；
�。ㄎ澹┍ＷC室內干凈衛生、設施完好。
第三條在例會(huì )結束后，準時(shí)起草會(huì )議紀要，并向會(huì )議召集人落實(shí)上次例會(huì )跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
其次章會(huì )議室使用規定
第四條為了避開(kāi)會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一支配。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要準時(shí)通知公司行政部并在會(huì )后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的狀況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參與人數、以及與會(huì )后與行政部門(mén)檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條除公司會(huì )議特殊要求供應糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì )議物資，其余會(huì )議一律不予供應；部門(mén)會(huì )議中需要預備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì )議組織部門(mén)自行預備，公司行政部在緊急狀況下可幫助預備，但費用由各部門(mén)自行協(xié)調。
第九條會(huì )議室使用期間，請疼惜會(huì )議室的.設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的干凈，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要轉變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)惜會(huì )場(chǎng)設施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務(wù)必將全部移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門(mén)使用不當造成的損失由使用部門(mén)擔當。
第三章附則
其次十條本規定自公布之日起執行。
其次十一條如有發(fā)覺(jué)不符合以上要求，懲罰方法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規范》懲罰條例執行。
其次十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會(huì )議室的管理制度 6
醫院會(huì )議室管理制度主要涉及以下幾個(gè)方面：
1.會(huì )議室預訂與管理
2.設備使用與維護
3.會(huì )議紀律與行為規范
4.會(huì )后清理與設施恢復
5.安全與保密管理
內容概述：
1.預訂流程：明確預訂方式、時(shí)間限制、優(yōu)先級規則等。
2.設備配置：詳細列出會(huì )議室配備的設備及操作指南。
3.會(huì )議紀律：規定參會(huì )人員的行為準則，如準時(shí)、保持安靜、禁止吸煙等。
4.清理與恢復：規定會(huì )議結束后的清潔標準和設施歸位要求。
5.安全措施：包括消防、急救、網(wǎng)絡(luò )安全等，確保會(huì )議安全無(wú)虞。
6.保密制度：對于涉及醫療敏感信息的'會(huì )議，設定嚴格的保密措施。
會(huì )議室的管理制度 7
1、客服部負責項目會(huì )議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶(hù)使用會(huì )議室時(shí)，請提前與客服聯(lián)系，填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì )議通知單》注明會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語(yǔ)時(shí)，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶(hù)如需要使用廳內各項專(zhuān)用設備、物品時(shí)，應與客服部聯(lián)系，按項目規定付費，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的.，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會(huì )人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會(huì )議室時(shí)，應填《客戶(hù)會(huì )議通知單》，由客服部將單據發(fā)送有關(guān)部門(mén)，按客戶(hù)要求做好準備。如需音響設備時(shí)，由客服部通知工程部專(zhuān)人負責。
7、客戶(hù)如有其它儀器、設備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后，嚴格按消防安全規定實(shí)施，客戶(hù)自請工程人員操作時(shí)，應主動(dòng)服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時(shí)，項目有權處以適當的經(jīng)濟賠償。
8、對非入住公司租用會(huì )議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。
會(huì )議室的管理制度 8
一、目的
為加強中心會(huì )議室等場(chǎng)所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強各部門(mén)工作的計劃性和協(xié)調性，進(jìn)一步節約資源，保障各類(lèi)場(chǎng)所的正常使用。
二、適用范圍
本制度適用于單位辦公樓內404會(huì )議室、403會(huì )議室、五樓學(xué)術(shù)報告廳及其他辦公場(chǎng)所的管理與使用。
三、權責
�。ㄒ唬┺k公室：全面負責會(huì )議室等場(chǎng)所日常管理。
1、場(chǎng)所預定信息接收、審核及相關(guān)調配工作；
2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)會(huì )場(chǎng)物資的準備；
3、各類(lèi)場(chǎng)所的日常清潔維護及管理。
四、使用辦法
1、提前申請，并做好前期的相關(guān)準備；
2、在場(chǎng)所使用過(guò)程中，場(chǎng)所內所有物品（含音像及音響器材、數碼設備、裝飾品等）的保管與維護；
3、會(huì )議期間，經(jīng)辦人負責會(huì )場(chǎng)秩序的調控，安全管理。如發(fā)生突發(fā)安全事件，按中心安全應急預案執行。
3、場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理。
五、具體流程及優(yōu)先原則
�。ㄒ唬┎块T(mén)經(jīng)辦人申請（到辦公室申請）——會(huì )議室管理員登記——辦公室部門(mén)負責人審核——經(jīng)辦人及會(huì )議室管理員共同準備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)所使用——場(chǎng)所清潔整理
�。ǘ﹩挝粫�(huì )場(chǎng)一般不外借用。特殊情況，外來(lái)單位借用會(huì )場(chǎng)的，按以前下流程處理；經(jīng)辦人申請（向中心分管領(lǐng)導或者主要領(lǐng)導申請）——與辦公室協(xié)調安排——會(huì )議室管理員登記——辦公室部門(mén)負責人審核——經(jīng)辦人及會(huì )議室管理員共同準備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)
所使用——場(chǎng)所清潔整理（完清借用會(huì )場(chǎng)手續）
�。ǘ┫嚓P(guān)安排：
1、重要會(huì )議、大型活動(dòng)，辦公室牽頭承辦召開(kāi)的各類(lèi)重要會(huì )議，由相關(guān)組織部門(mén)安排人員協(xié)助會(huì )議室管理人員做好會(huì )務(wù)工作；
2、外來(lái)單位借用會(huì )議室與單位內部重要會(huì )議安排有沖突時(shí)，單位內部?jì)?yōu)先使用。各部門(mén)使用會(huì )議室按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生沖突，協(xié)調使用其他會(huì )議室或調整使用時(shí)間；
�。ㄈ┥暾堃螅阂驎�(huì )議等級不同，需準備會(huì )議物資，請按照以下時(shí)限執行：
六、注意事項：
(一)使用會(huì )議室等各類(lèi)場(chǎng)所時(shí)，未經(jīng)會(huì )議室管理員辦同意，不得改變設備、器材的'位置，不得將場(chǎng)所內的物品攜出室外。音響、話(huà)筒、調音臺等設備不得擅自動(dòng)用，如需調整使用應事先征求辦公室的同意，由辦公室派專(zhuān)人進(jìn)行調試；
�。ǘ﹫�(chǎng)所使用期間請使用部門(mén)自覺(jué)保持場(chǎng)所內的清潔，會(huì )后要求參會(huì )人員將垃圾帶走放入垃圾桶，及時(shí)處理場(chǎng)所衛生，關(guān)好門(mén)窗、空調、飲水機等設備，離開(kāi)
時(shí)應確認場(chǎng)所門(mén)口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門(mén)承擔相應責任。
七、附則
�。ㄒ唬┍巨k法的修訂、解釋權由xx負責。
�。ǘ┍巨k法自發(fā)布之日起施行。
會(huì )議室的管理制度 9
1、目的
為規范公司總部會(huì )議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會(huì )人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會(huì )議環(huán)境，防范會(huì )議室設備使用過(guò)程中可能存在的損壞，從而更好體現公司的整體形象，特制訂本辦法。
2、適用范圍
公司總部的各類(lèi)型會(huì )議室。
3、術(shù)語(yǔ)
原則：歸口管理原則，分工負責原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責任追究原則。
4、職責
4.1公關(guān)傳播部職責
4.1.1公關(guān)傳播部負責《會(huì )議室管理操作規范》的制定（修訂），以及在制度實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中的考核工作，督促各部門(mén)嚴格執行，保證制度的順利實(shí)施。
4.1.2公關(guān)傳播部負責各部門(mén)會(huì )議室的統一分配，嚴格結合會(huì )議性質(zhì)、會(huì )議重要性等，將會(huì )議室按需求分配給各部門(mén)。
4.1.3公關(guān)傳播部負責檢查會(huì )議室內的設施、流動(dòng)用品等的日常使用情況:每日定時(shí)進(jìn)行會(huì )議室點(diǎn)檢，點(diǎn)檢的內容主要包含環(huán)境衛生﹑物品設施等狀態(tài)，并填寫(xiě)《會(huì )議室點(diǎn)檢表》，詳見(jiàn)附件；
4.2綜合管理部職責
4.2.1綜合管理部負責會(huì )議室管理系統的制作和維護;各類(lèi)電子設備和設施由綜合管理部指定專(zhuān)人管理調試。
4.2.2綜合管理部負責公司對會(huì )議室系統設備的要求和提出規劃及采購到位。
4.3各部門(mén)職責
4.3.1各部門(mén)負責根據會(huì )議室申請流程預定會(huì )議室，不得隨意更改已申請過(guò)的會(huì )議；
4.3.2各部門(mén)重要接待會(huì )議，由公關(guān)傳播部根據實(shí)際需要安排各項會(huì )務(wù)，各部門(mén)日常召開(kāi)會(huì )議使用會(huì )議室，需自行安排會(huì )議服務(wù)人員；
4.3.3公司各部門(mén)使用會(huì )議室時(shí)有對會(huì )議室用品及衛生維護的責任，用完會(huì )議室鑰匙應立即歸還。
5、具體內容
5.1會(huì )議室使用申請流程及規定
5.1.1.為避免會(huì )議發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，須由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行申請，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達成一致。
5.1.2使用會(huì )議室的順序是先預定先使用，但如若有公司級分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導需臨時(shí)使用，各相關(guān)部門(mén)必須做相應的'調換或推遲；
5.1.3.臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向會(huì )議室負責人提出申請并登記使用情況；
5.1.4若實(shí)際情況有變，不需要使用會(huì )議室必須提前半天向會(huì )議室管理員取消預定時(shí)間；
5.1.5各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，如有需要其他部門(mén)協(xié)辦的事項，請提前聯(lián)系需協(xié)辦部門(mén)領(lǐng)導。
5.2會(huì )議室使用及維護
5.2.1會(huì )議過(guò)程中，使用人負責維護會(huì )議室內的各類(lèi)設備完好性，提醒參會(huì )人員愛(ài)護會(huì )議室內的一切設備；
5.2.2在使用過(guò)程中，一旦發(fā)現有對會(huì )議室內設施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費的行為，公關(guān)傳播部將對其個(gè)人進(jìn)行照價(jià)賠償的處罰，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規章制度進(jìn)行處罰；
5.2.3整個(gè)會(huì )議過(guò)程中，會(huì )議組織者有責任維護會(huì )議室內的環(huán)境衛生；
5.2.4會(huì )議結束后，會(huì )議組織者負責將會(huì )議室內的廢棄物收拾整潔，恢復會(huì )前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數達三次以上，將進(jìn)行通報批評；
5.2.5會(huì )議結束后，會(huì )議組織者負責通知會(huì )議管理員清點(diǎn)會(huì )議室固定資產(chǎn)，確保設備完好,會(huì )議組織者方可離開(kāi)；
5.2.6會(huì )議組織者會(huì )前應對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現物品損壞和丟失，要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報，則承擔全部責任。
5.2.7在使用期間，在會(huì )議室發(fā)生的任何事故和意外責任由使用部門(mén)承擔。
6、考核措施
6.1各職能部門(mén)不按規定私自使用會(huì )議室時(shí)，將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人負激勵100元/次(臨時(shí)緊急性會(huì )議需電話(huà)通知后方可使用)；
6.2各職能部門(mén)在會(huì )議期間桌椅等設備有破損的，每一處將給予組織會(huì )議的負責人負激勵200元；會(huì )后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時(shí)歸還的，給予各會(huì )議組織部門(mén)負責人負激勵100元；
6.3未經(jīng)允許隨意調試造成電器等音響設備損壞影響會(huì )議使用情況的，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人或職能部門(mén)負責人負激勵200-500元；損壞物品、器材需按原價(jià)1.5倍賠償；
7、附則
7.1本制度由公關(guān)傳播部負責解釋?zhuān)?/p>
7.2本制度自簽發(fā)之日起生效；
8、附件
附件
一、《會(huì )議使用登記表》。
二、《會(huì )議分配明細表》
三、《會(huì )議點(diǎn)檢表》
會(huì )議室的管理制度 10
為充分利用會(huì )議室的功能，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，現結合學(xué)校的實(shí)際狀況，制定本制度。
一、會(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、開(kāi)展研討活動(dòng)的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、學(xué)校各會(huì )議室的.管理由辦公室統一負責，各類(lèi)設備、設施由資料中心管理、調試。
三、為了避免會(huì )議發(fā)生沖突，各處室如需要使用會(huì )議室，需提前通知辦公室，以便統一安排。
四、臨時(shí)召開(kāi)的短時(shí)會(huì )議或教研活動(dòng)需要占用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。
五、各處室申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設備應及時(shí)與資料中心聯(lián)系，以便提前準備，確保會(huì )議或研討活動(dòng)順利進(jìn)行。
六、會(huì )議或研討活動(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專(zhuān)人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。
七、使用會(huì )議室的處室，要維持室內清潔，使用完畢后及時(shí)清理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位。
八、會(huì )議結束后，相關(guān)人員應及時(shí)關(guān)掉門(mén)窗，關(guān)掉或通知資料中心關(guān)掉各種電器，如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)報辦公室，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。
會(huì )議室的管理制度 11
會(huì )議室是學(xué)校專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、培訓、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì )議室的功能，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，特制定本規定。
1、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。為避免會(huì )議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì )議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，以便統一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會(huì )后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì )議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
2、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì )議人數等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請提前注明，總務(wù)處可根據實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會(huì )議室的設備，應提前向總務(wù)處說(shuō)明，以便提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
3、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
4、使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調，鎖好門(mén)，將鑰匙交還總務(wù)處。
5、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，自覺(jué)保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。
6、會(huì )議結束后，使用人應進(jìn)行必要的`檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，如發(fā)現設備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
7、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
8、平時(shí)衛生由學(xué)校衛生員每天早晨負責打掃。會(huì )議室活動(dòng)結束后，由學(xué)校衛生員對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙），以方便其他部門(mén)使用。
9、當組織活動(dòng)或培訓時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負責會(huì )議室衛生及設備安全。任課教師使用會(huì )議室，要安排學(xué)生課后做衛生。
會(huì )議室的管理制度 12
為了加強會(huì )議室的管理，保證各類(lèi)會(huì )議的順當召開(kāi)及規范有序使用，提高會(huì )議室的利用率，特制定會(huì )議室管理規定。
一、會(huì )議室的管理，由局辦公室負責。各科室支配的'各種會(huì )議需提前登記，由辦公室負責支配時(shí)間，避開(kāi)發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì )議支配表提前預備好會(huì )議室。準時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切支配。做到會(huì )議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會(huì )議需要備好茶杯，飲用水，會(huì )后準時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的支配，供應會(huì )議用品，使用人員應愛(ài)惜會(huì )議室的公共設備，會(huì )議室內不得隨便亂貼亂畫(huà)。
四、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨便搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì )議室使用完畢后，應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。
六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調工作，保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
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