公司會(huì )議室管理制度

　　在現實(shí)社會(huì )中，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編幫大家整理的公司會(huì )議室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

公司會(huì )議室管理制度1

　　為加強會(huì )議室的管理，確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔，保障會(huì )議室的`有序使用和會(huì )議的有效舉行，特制定本規定。

　　一、使用安排管理規定

　　1、會(huì )議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺(jué)維護公共衛生，養成良好的衛生習慣；

　　2、為保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門(mén)會(huì )議、先預約后臨時(shí)的原則，各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請使用；

　　3、各部門(mén)使用完畢后，該部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。

　　4、當月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門(mén)負責清掃；

　　二、日常值日管理規定：

　　1、各部門(mén)負責當月會(huì )議室的清潔工作，由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日；

　　2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛生，值日效果由人事專(zhuān)員評定1-3分；

　　3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評定0分；

　　三、會(huì )議室值日表：

　　四、清掃標準

　　1、值日生日常清理標準：

　　室內用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

　　2、大掃除清理標準：

　　門(mén)窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。

　　3、會(huì )議室使用者清理標準：

　　應在每次會(huì )議后及時(shí)清掃衛生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報告。

　　會(huì )議室管理規定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權歸人力資源部門(mén)所有。

公司會(huì )議室管理制度2

　　一、目的：

　　會(huì )議室是公司舉行會(huì )議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì )議室的功能，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。

　　二、責任：

　　會(huì )議室使用管理由公司行政部負責，并實(shí)施監督。

　　三、范圍：

　　適用于公司所有人員。

　　四、會(huì )議室使用細則：

　�。ㄒ唬�會(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作、接待來(lái)賓的.地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。

　�。ǘ�）公司會(huì )議室的管理由行政部統一負責，會(huì )議涉及使用的設備及設施由指定專(zhuān)人負責保管、管理與調試。

　�。ㄈ�）為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》交至行政部，以便統一安排。公司每天都會(huì )將會(huì )議室統一上鎖，各部門(mén)人員在使用會(huì )議室時(shí)必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì )議牌。

　�。ㄋ模┡R時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知行政部提出申請并登記使用。

　�。ㄎ澹└鞑块T(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會(huì )標、擺放水果的，要在《會(huì )議室使用申請表》中填寫(xiě)具體內容及數量。

　�。�六）如遇到會(huì )議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　�。ㄆ撸╅_(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施。

　�。ò耍�會(huì )議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標識牌放在指定的位置。

　�。ň牛�會(huì )議結束后，相關(guān)人員應及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)報行政部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì )議的順利進(jìn)行。

　�。ㄊ�）會(huì )議室的使用部門(mén)，要維持室內清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用，并通知行政部。

　�。ㄊ�一）嚴禁在會(huì )議室打牌、嬉戲打鬧等。

　�。ㄊ�二）室內物品未經(jīng)行政部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會(huì )議室的物品，需填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。

公司會(huì )議室管理制度3

　　為加強會(huì )議室管理，特作如下規定。

　　1.保證會(huì )議室整潔，會(huì )議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進(jìn)行一次，做到衛生無(wú)死角，桌面無(wú)灰塵，桌洞無(wú)垃圾。

　　2.嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無(wú)遺失。若有丟失，及時(shí)追查上報。

　　3.嚴格會(huì )議室使用登記，及時(shí)檢查使用情況，做好監督檢查和追責工作。

　　4.保管好會(huì )議室鑰匙，不得隨便外借，價(jià)請使用監管。

　　5.在學(xué)校接待領(lǐng)導來(lái)賓時(shí)，提前進(jìn)行整理衛生等，主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。

　　6.管理員在請假前，必須和主管領(lǐng)導做好交接，防止管理出現空檔。

公司會(huì )議室管理制度4

　　1 范圍

　　本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車(chē)庫二樓）等會(huì )議室的管理職責、會(huì )議內容、會(huì )議主持人、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)及參加人員。

　　本標準適用于吉林新力熱電有限公司會(huì )議室的管理。

　　2 管理職責

　　2、1 綜合管理部職責

　　2、1、1 負責例會(huì )的通知、會(huì )議室的'安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

　　2、1、2 負責協(xié)助主管領(lǐng)導，做好各部門(mén)之間在落實(shí)例會(huì )上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調工作。

　　2、1、3 負責經(jīng)理辦公會(huì )議及經(jīng)理辦公擴大會(huì )議的議程安排、會(huì )議記錄（含會(huì )議紀要的起草印發(fā)），對會(huì )議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

　　3 管理內容與要求

　　3、1 會(huì )議類(lèi)別：公司會(huì )議根據會(huì )議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)理辦公擴大會(huì )、工作計劃會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )議、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、員工大會(huì )。

　　3、2經(jīng)理辦公會(huì )議

　　3、2、1會(huì )議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。

　　3、2、2會(huì )議主持人：公司總經(jīng)理

　　3、2、3會(huì )議時(shí)間：因需而定

　　3、2、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì )議室

　　3、2、5參加人員：黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮

　　3、2、6會(huì )議組織和記錄：綜合管理部部長(cháng)

　　3、3 經(jīng)理辦公擴大會(huì )議

　　3、3、1會(huì )議內容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。

　　3、3、2會(huì )議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導

　　3、3、3會(huì )議時(shí)間：因需而定

　　3、3、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室

　　3、3、4參加人員：部長(cháng)助理及以上管理干部

　　3、3、5會(huì )議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)

　　3、4 計劃會(huì )

　　3、4、1會(huì )議內容：部署落實(shí)公司下月工作計劃。

　　3、4、2會(huì )議主持人：計劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)

　　3、4、3會(huì )議時(shí)間：每月27日上午9：00分

　　3、4、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室

　　3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導、部長(cháng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

　　3、4、6會(huì )議組織和記錄：計劃營(yíng)銷(xiāo)部綜合計劃員

　　3、5 生產(chǎn)調度會(huì )

　　3、5、1會(huì )議內容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現的問(wèn)題，研究解決方案，落實(shí)責任單位和完成時(shí)間并部署當日工作。

　　3、5、2會(huì )議主持人：生產(chǎn)策劃部部長(cháng)

　　3、5、3會(huì )議時(shí)間：每日上午8：30分

　　3、5、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室

　　3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長(cháng)及助理、各點(diǎn)檢組長(cháng)、維修部部長(cháng)（副部長(cháng)）、燃料部部長(cháng)（副部長(cháng)）、生產(chǎn)策劃部安監、節能專(zhuān)工、檢修計劃專(zhuān)工、物資部部長(cháng)及助理、計劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)、綜合管理部長(cháng)及保衛主管，公司其它職能部門(mén)部長(cháng)可根據工作需要臨時(shí)參加會(huì )議。

　　3、5、7會(huì )議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部

　　3、6 安全工作會(huì )議

　　3、6、1 安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議

　　3、6、1、1會(huì )議內容：研究部署上級安全會(huì )議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點(diǎn)。

　　3、6、1、2會(huì )議主持人：安委會(huì )主任

　　3、6、1、3會(huì )議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排

　　3、6、1、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室

　　3、6、1、5參加人員：全體安委會(huì )成員

　　3、6、1、6會(huì )議組織和記錄：公司安委會(huì )

　　3、6、2 安全生產(chǎn)分析會(huì )議

　　3、6、2、1會(huì )議內容：分析當月安全生產(chǎn)形勢，總結事故教訓，明確薄弱環(huán)節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。

　　3、6、2、2會(huì )議主持人：副總經(jīng)理

　　3、6、2、3會(huì )議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節假日順延）

　　3、6、2、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室

　　3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(cháng)、運行部部長(cháng)及助理、燃料部部長(cháng)、維修部部長(cháng)、物資部部長(cháng)及助理、綜合管理部部長(cháng)、保衛主管、生產(chǎn)策劃部安監主管、生產(chǎn)策劃部安培專(zhuān)工、運行部安培專(zhuān)工、燃料部安培專(zhuān)工、維修部安培專(zhuān)工。

　　3、6、2、6會(huì )議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監主管

　　3、7 員工大會(huì )

　　3、7、1會(huì )議內容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。

　　3、7、2會(huì )議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導

　　3、7、3會(huì )議時(shí)間：因需而定

　　3、7、4會(huì )議地點(diǎn)：

　　3、7、5參加人員：公司全體員工

　　3、7、6會(huì )議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)

　　4 會(huì )議要求

　　4、1與會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議。開(kāi)會(huì )時(shí)要做到有始有終，嚴禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導請假。

　　4、2與會(huì )者要做好會(huì )議記錄。有傳達任務(wù)的事項，參加者要及時(shí)、準確地傳達下去，并認真執行會(huì )議所確定的各項任務(wù)。

　　4、3與會(huì )人員開(kāi)會(huì )期間應將手機關(guān)掉或將響鈴設置成振動(dòng)位置。

　　5 檢查與考核

　　由綜合管理部對各部門(mén)執行本標準情況進(jìn)行檢查，并根據檢查情況提出考核意見(jiàn)、

公司會(huì )議室管理制度5

　　目的：為加強公司會(huì )議室管理，確保會(huì )議室的正常合理使用，特制定本規定:

　　一、會(huì )議室的登記管理

　　各部門(mén)及顧客使用會(huì )議室需到有成客服部登記，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，并說(shuō)明會(huì )議的'相關(guān)情況。 會(huì )議室收費標準為：30元/小時(shí)，如需提供純凈水、制作會(huì )標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會(huì )議室使用申請單》中填寫(xiě)具體數量及內容，可由有成市場(chǎng)部負責采購及制作。顧客如果到公司來(lái)申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤(pán)等，由拓展部門(mén)出資，市場(chǎng)部采購。

　　二、會(huì )議室的使用管理

　　凡是要使用會(huì )議室的部門(mén)及顧客要提前填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，申請部門(mén)會(huì )前到客服部領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙，會(huì )后及時(shí)交回客服部，以便統籌使用。 各部門(mén)及顧客在會(huì )議期間應宣導與會(huì )人員愛(ài)護公共設施，自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生，如造成會(huì )議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場(chǎng)部負責布置會(huì )場(chǎng)，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負責衛生清理工作。 會(huì )后，客服及綜合部門(mén)及時(shí)整理會(huì )議室，關(guān)閉投影儀、空調、椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉、室內衛生干凈整潔。

　　三、部門(mén)管理職責

　　客服部職責：負責例會(huì )的通知、會(huì )議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

　　綜合部職責：負責協(xié)助經(jīng)理，做好各部門(mén)之間在落實(shí)會(huì )議上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調和制定工作。

　　市場(chǎng)部職責：負責經(jīng)理辦公會(huì )議及經(jīng)理辦公擴大會(huì )議的議程安排、會(huì )議記錄及印發(fā)。

　　人力資源部職責：負責協(xié)助設備的準備工作。

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