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進(jìn)銷(xiāo)存管理制度優(yōu)秀
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家收集的進(jìn)銷(xiāo)存管理制度優(yōu)秀,歡迎大家分享。
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度優(yōu)秀1
一、建賬
1、新店鋪貨后三天內店長(cháng)必需在店鋪建立臺賬,賬務(wù)管理員同步在公司建立起對應的大賬。
2、建立新賬前,必需對商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以盤(pán)點(diǎn)實(shí)數作為建賬的基礎資料,要做到精準無(wú)誤。
二、銷(xiāo)賬
3、店長(cháng)每周一下午至公司開(kāi)會(huì )時(shí)必需將上一周的銷(xiāo)售報表和銷(xiāo)售小票交至賬務(wù)管理員,賬務(wù)管理員在一周內完成銷(xiāo)賬,包括相關(guān)查詢(xún)。銷(xiāo)售報表和小票必需按表格規范填寫(xiě)清楚,無(wú)錯字錯碼,一旦有不規范和填寫(xiě)錯誤的情況發(fā)生,將視為違章,必需接受懲罰。
4、與商場(chǎng)聯(lián)營(yíng)店鋪不得私收現金,一旦發(fā)覺(jué)對直接責任人做辭退處理。對通過(guò)公司批準,個(gè)別商場(chǎng)內部人員購買(mǎi)產(chǎn)品所收現金必需適時(shí)上交公司,收現商品做入銷(xiāo)售日報和周報,注明內購和折扣比例,不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內購銷(xiāo)售,做進(jìn)銷(xiāo)售報表。
5、各店的出貨單由店長(cháng)或導購正式簽字后在1~2日內必需返回貨品部,出貨單一式四份,店長(cháng)留存一份,其余三份交回貨品部,貨品部留存一份,轉交財務(wù)部?jì)煞荨?/p>
6、店長(cháng)和賬務(wù)管理員必需作到當天的進(jìn)貨和銷(xiāo)貨必需當天做賬,作到日清日結,不得累計,每周做一次合計。碰到店長(cháng)或賬務(wù)管理員請假的情況,超過(guò)三天假期就必需上報業(yè)務(wù)主管或會(huì )計,布置代理人。
7、全部銷(xiāo)賬工作必需認真細致,銷(xiāo)完后進(jìn)行復核,以免顯現不必要的筆誤。店長(cháng)必需整理收集好全部商品進(jìn)銷(xiāo)存的原始憑證(出貨單、調貨單、退貨單、銷(xiāo)售小票、上月盤(pán)點(diǎn)表),不得丟失。一旦丟失,視為違章,必需接受懲罰。
三、盤(pán)點(diǎn)
8、自營(yíng)店貨品盤(pán)點(diǎn)分為日盤(pán)總數,月盤(pán)明細,日盤(pán)總數即每天早晚班導購交接班時(shí)對貨品進(jìn)行總數盤(pán)點(diǎn),雙方一致確認后在交接本上簽字。月盤(pán)明細即每月由財務(wù)人員隨機對店鋪進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),月盤(pán)時(shí)必需對明細賬。
9、月盤(pán)時(shí)對柜臺上顯現的混簽、丟簽商品不能盤(pán)點(diǎn)入賬,應辦理退貨手續,退回貨品部進(jìn)行重新核定。每月每店混簽、丟簽超過(guò)5件,即視為違規,必需接受懲罰。店長(cháng)自行發(fā)覺(jué)混簽、丟簽,情節細小,并適時(shí)進(jìn)行了調整和補充,此類(lèi)情況不進(jìn)行懲罰。
10、月盤(pán)點(diǎn)時(shí)間和盤(pán)點(diǎn)人員由財務(wù)部決議,盡量避開(kāi)客流量較大的時(shí)間段,當銷(xiāo)售與盤(pán)點(diǎn)發(fā)生沖突時(shí),銷(xiāo)售給盤(pán)點(diǎn)讓路。店長(cháng)和導購必需認真搭配盤(pán)點(diǎn)人員的工作,并應整理好臺賬,適時(shí)與盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行核對。
11、盤(pán)點(diǎn)表一式兩份,盤(pán)點(diǎn)結束后,店長(cháng)與盤(pán)點(diǎn)人員分別簽字確認,當月盤(pán)點(diǎn)表必需歸檔保存,以備下月查實(shí)。
四、對賬
12、盤(pán)點(diǎn)結束后,適時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)實(shí)數與臺賬、大賬的核對,只有核對后實(shí)現實(shí)數與臺賬、大賬完全相符,才能說(shuō)明賬目清楚;如顯現不符,就必需對明細資料進(jìn)行逐一核查,找出差異。
13、對問(wèn)題較少的'店鋪,盤(pán)點(diǎn)當日就必需完成核查;對問(wèn)題較多的店鋪,店長(cháng)必需布置時(shí)間在三日內回到公司與盤(pán)點(diǎn)的財務(wù)人員進(jìn)行核查,并把顯現的問(wèn)題照實(shí)上報會(huì )計。拖延核查時(shí)間將視為違章,必需接受懲罰。
14、對賬核查的各種問(wèn)題不管查清還是未查清都必需逐一列出清單,說(shuō)明情況,上報會(huì )計。
五、庫存管理
15、自營(yíng)店庫存管理必需做到:
a.以產(chǎn)品系列和品類(lèi)分開(kāi)裝袋裝箱集中儲放,提高銷(xiāo)售時(shí)的找貨速度。
b.產(chǎn)品包裝袋要完整無(wú)破損,對破損的袋子適時(shí)更換,防止因破袋而發(fā)生亂簽。
c.不同規格大小的產(chǎn)品必需放在相應大小的包裝袋中,防止商品損壞,尤其易折的銀鏈商品。
d.單款產(chǎn)品的庫存量不能過(guò)大,中低價(jià)格帶商品暢銷(xiāo)款單款庫存不能超過(guò)4件;一般款式單款庫存不能超過(guò)2件;高價(jià)格帶商品暢銷(xiāo)款單款庫存不能超過(guò)2件;一般款式單款庫存不能超過(guò)1件;對滯銷(xiāo)庫存商品每3個(gè)月向公司辦理一次調貨。
e.各自營(yíng)店的庫存指標由公司統籌確定,正常售賣(mài)季不能超過(guò)指標;在節日旺季,庫存量可以超過(guò)指標,但幅度不能超過(guò)30%.各自營(yíng)店庫存指標詳見(jiàn)附件。
f.銷(xiāo)售人員佩戴產(chǎn)品促進(jìn)銷(xiāo)售只限于在專(zhuān)柜或專(zhuān)賣(mài)店現場(chǎng),每件產(chǎn)品的佩戴時(shí)間不要超過(guò)7天,盡量削減磨損,保證產(chǎn)品光亮如新。
六、核查與處理
16、會(huì )計負責對各店存在的混簽、丟簽、丟失原始進(jìn)銷(xiāo)憑證(進(jìn)貨單、調貨單、退貨單、銷(xiāo)售小票、上月盤(pán)點(diǎn)表)丟失貨品的問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步核查,對混簽、丟簽核查清楚后監督店鋪進(jìn)行價(jià)簽調整和補充,貨品丟失問(wèn)題上報總經(jīng)理處理。
17、會(huì )計和總經(jīng)理對當月自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存管理存在問(wèn)題的處理看法落實(shí)后,賬務(wù)管理員依據處理看法對存在問(wèn)題的店鋪賬目進(jìn)行調整,實(shí)現公司大賬與店鋪臺賬的統一。在未經(jīng)總經(jīng)理或會(huì )計批準的情況下,賬務(wù)管理員不得私自調賬。
18、每月自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存報表由賬務(wù)管理員供給真實(shí)牢靠的數據和資料,會(huì )計進(jìn)行初步核查后匯總上報總經(jīng)理。自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存報表上報時(shí)間與損益表同步。
七、獎罰條例
19、懲罰
a.銷(xiāo)售報表和小票填寫(xiě)不規范,有錯字錯碼(店長(cháng)罰款50元;導購30元)
b.丟失原始憑證:出貨單、調(退)貨單、小票、上月盤(pán)點(diǎn)表(店長(cháng)罰款100元)
c.每月每店混簽、丟簽超過(guò)5件(店長(cháng)罰款200元;導購100元)
d.店長(cháng)無(wú)故拖延盤(pán)點(diǎn)核查時(shí)間(罰款100元)
e.聯(lián)營(yíng)店鋪私收現金(扣罰當月薪資獎金,辭退)
f.專(zhuān)賣(mài)店任意打折賺取差價(jià)或私賣(mài)本公司以外產(chǎn)品(扣罰當月薪資獎金,辭退)
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度優(yōu)秀2
1.0目的
明確會(huì )所零售商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存管理,以有效地掌控過(guò)程。
2.0適用范圍
適用于zz城會(huì )所商品的'采購、零售及庫存管理。
3.0職責
3.1各區域服務(wù)員負責管轄范圍內商品的采購申報工作。
3.2會(huì )所領(lǐng)班負責會(huì )所全部商品的采購申請工作。
3.3會(huì )所主管負責會(huì )所全部商品的采購審核工作。
3.4管家服務(wù)中心經(jīng)理負責會(huì )所全部商品審批工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1依據庫存訂立商品進(jìn)貨計劃,擬定品種、規格、品牌、價(jià)格標準;缺貨登記,進(jìn)貨合理,按程序審批。
4.2領(lǐng)班在批準的合格供方處采購,貨真價(jià)實(shí)。
4.3驗貨:名稱(chēng)、規格、數量與發(fā)票是否一致;商品包裝與外觀(guān)是否完好;標識是否清楚、完整。不合格記錄/退換貨。
4.4填寫(xiě)《入庫單》,記錄商品名稱(chēng)、數量、價(jià)格、進(jìn)貨日期等信息。登記流水帳。
4.5服務(wù)員填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,發(fā)貨、領(lǐng)取方簽字。按保質(zhì)期,先入先發(fā)。
4.6訂立價(jià)格標準,填寫(xiě)價(jià)格標簽,主管批準唱收、唱付、錢(qián)款當面交清。記流水帳、現金帳、盤(pán)點(diǎn)柜臺存貨,交款。
4.7每日清點(diǎn)柜臺存貨,每月盤(pán)點(diǎn)庫存數和商品質(zhì)量、保質(zhì)期、保存期。
4.8發(fā)覺(jué)損壞、有瑕疵商品登記,判定損壞性質(zhì),質(zhì)量問(wèn)題退換貨,自然損壞經(jīng)理批準后作報損處理,登記盤(pán)點(diǎn)表。
5.0支持性文件
5.1無(wú)
6.0質(zhì)量記錄
6.1無(wú)
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