會(huì )議室使用制度
在現在的社會(huì )生活中，很多地方都會(huì )使用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家整理的會(huì )議室使用制度，歡迎大家分享。
會(huì )議室使用制度1
會(huì )議室是公司舉行會(huì )議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為加強公司的規范化管理，特制定本規定。
一、會(huì )議室使用細則
1、會(huì )議室由人事行政部負責管理。
3、公司各部門(mén)使用會(huì )議室須提前xx天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
4、使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的.設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理：打掃衛生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調，鎖好門(mén)，將鑰匙交還人事行政部。
4、會(huì )議室配置一固定使用插線(xiàn)板，用后不能帶走。
4、會(huì )議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì )議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現一次罰款現金xx元。
5、任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
6、會(huì )議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會(huì )議時(shí)，使用部門(mén)用后應即刻清理，否則取消該部門(mén)的使用權。
8、會(huì )議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會(huì )散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。
9、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
二、本規定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執行。
會(huì )議室使用制度2
為加強會(huì )議室管理，確保會(huì )議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會(huì )議室是學(xué)院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、組織學(xué)習和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、所有會(huì )議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。
三、嚴格審批手續。其他部門(mén)使用學(xué)院會(huì )議室，至少提前一天到辦公室填寫(xiě)會(huì )議室使用申請表，申請表上需寫(xiě)明：使用事由、參會(huì )人數以及所使用的會(huì )議室，并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(cháng)批準。沒(méi)有辦理報批手續的，一律不得使用會(huì )議室。經(jīng)過(guò)批準后，學(xué)院將派工作人員于會(huì )議召開(kāi)前十分鐘開(kāi)門(mén)，但是由于人手不足，無(wú)法提供會(huì )議服務(wù)。會(huì )議所需用水、手提電腦請各部門(mén)自行準備。
四、愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。開(kāi)會(huì )期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會(huì )人員要自覺(jué)維護環(huán)境衛生，做到不在會(huì )議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
五、會(huì )議結束后，會(huì )議室的使用部門(mén)應切斷會(huì )議室電燈、空調等電器設備的電源，關(guān)好門(mén)窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價(jià)賠償。衛生不合格的，使用部門(mén)要對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得將會(huì )議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會(huì )議室。
七、上述要求，請自覺(jué)遵守，學(xué)院將作為是否繼續借用的必要條件。八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
會(huì )議室使用管理規定
一、總則
第一條為達到合理利用公司會(huì )議室，并保持會(huì )議室整潔，使各部門(mén)放心、有序的使用，特制訂本管理規定
二、適用范圍
集團各部門(mén)、各子公司。
三、職責
第三條集團辦公室負責公司會(huì )議室的管理及使用安排。第四條各部門(mén)(子公司)均可以申請使用會(huì )議室。四、會(huì )議室的.規模及配置
第五條公司共有xx個(gè)會(huì )議室。具體配置如下：
第一會(huì )議室：二層。長(cháng)桌�？扇菁{xx人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。
第二會(huì )議室：一層。長(cháng)桌�？扇菁{xx人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。
第三會(huì )議室：一層。長(cháng)桌�？扇菁{xx人。配有投影幕布、玻璃板。
第四會(huì )議室：一層。六角桌�？扇菁{xx人。配有玻璃板。
第五會(huì )議室：二層。三角桌�？扇菁{xx人。
第六會(huì )議室：三層。長(cháng)桌�？扇菁{xx人。配有投影幕布、玻璃板。
第七會(huì )議室：三層。長(cháng)桌�？扇菁{xx人。配有白板。
五、會(huì )議室的用途
第六條公司會(huì )議室為公司會(huì )議、部門(mén)(子公司)會(huì )議、來(lái)賓接待、員工工作面談、招聘面試而設立。
六、會(huì )議室的使用
第七條會(huì )議室管理負責人為前臺文員。
第八條會(huì )議室使用以“先申請，后使用”為原則。
(一)沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下可以使用;但如有沖突，必須禮讓已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人。
(二)按申請的先后，順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。辦公室不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
(三)如遇公司層級的緊急重要會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)(子公司)或個(gè)人，在不能調換的情況下，應先讓公司層級的重要會(huì )議。
第九條申請流程
(一)需使用會(huì )議室的部門(mén)(子公司)或個(gè)人應至少提前兩小時(shí)(休息時(shí)間除外)到前臺提出使用申請，認真填寫(xiě)《會(huì )議室使用登記表》，由前臺文員統一安排。如需辦公室協(xié)助配備其它用品(如飲料、水果等)，應至少提前一天提出申請，并提供用品清單及標準。
(二)前臺文員將依據《會(huì )議室使用登記表》的內容在會(huì )議室指定位置張貼使用標識
(三)部門(mén)(子公司)及個(gè)人應在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室。超過(guò)xx分鐘未到達會(huì )議室的，辦公室有權對會(huì )議室的使用權另作安排。
(四)部門(mén)(子公司)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，避免超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內已安排了其他部門(mén)(子公司)或個(gè)人使用，超時(shí)使用者必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
(五)如部門(mén)(子公司)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。第十條會(huì )議室使用注意事項
(一)各部門(mén)(子公司)或個(gè)人需自行指定人員安排會(huì )務(wù)工作。根據需要到前臺文員處領(lǐng)取會(huì )議用品(如：白板筆、白板擦、空調遙控、投影儀遙控、紙杯等)。公司會(huì )議由辦公室承擔會(huì )務(wù)工作。
(二)任何部門(mén)(子公司)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間，必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設備。如因個(gè)人原因造成設施設備損壞，須照價(jià)賠償。
(三)會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)(子公司)或個(gè)人需保持會(huì )議室的干凈，衛生，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為。如發(fā)現此行為，將對該部門(mén)負責人或個(gè)人進(jìn)行處罰。
(四)會(huì )議室內的所有設施設備，未經(jīng)允許，不能私自帶出會(huì )議室。
(五)會(huì )議結束，使用人員需自覺(jué)關(guān)閉空調、投影儀、燈等用電設施，并關(guān)好門(mén)窗，將會(huì )議桌椅擺放整齊，白板擦拭干凈，以保持會(huì )議室整齊干凈。并將領(lǐng)取的會(huì )議用品交還前臺文員。
(六)會(huì )議完畢后前臺文員應及時(shí)檢查會(huì )議室。定期安排保潔員對會(huì )議室進(jìn)行清掃。
第十一條其他事項
(一)為方便員工就餐，公司在一層第三會(huì )議室配備有冰箱和微波爐。每天中午12點(diǎn)到13點(diǎn)員工可在此熱飯、用餐。用餐完畢后應自覺(jué)將垃圾和桌面清理干凈，并將座椅歸位。最后離開(kāi)者將會(huì )議室燈關(guān)閉。
(二)其他會(huì )議室嚴禁用餐。
醫院會(huì )議室使用規定
為加強醫院會(huì )議室管理，確保會(huì )議室規范有序使用，制定以下規定。
一、會(huì )議室主要用于本院會(huì )議、培訓、接待等，未經(jīng)批準，外單位或個(gè)人不得使用。
二、會(huì )議室由院辦公室負責管理，包括會(huì )議室的使用安排、設備保管及衛生清潔等。
三、使用會(huì )議室采取事前登記制度，由院辦公室按先急后緩原則進(jìn)行統籌安排，以便做好會(huì )前準備工作。
1、所有周期性召開(kāi)的會(huì )議可申請設置例會(huì )管理。
2、其他會(huì )議需提前到院辦公室預約登記。
3、科室召開(kāi)的會(huì )議如與醫院臨時(shí)性重要會(huì )議發(fā)生沖突，須保證醫院會(huì )議優(yōu)先使用。
4、必須嚴格按照預約的時(shí)間使用會(huì )議室，如需提前、推遲或順延，必須事前征得院辦公室同意。
四、會(huì )議室內的設施設備，未經(jīng)院辦公室批準，一律不得擅自使用;凡因擅自使用造成損壞的，由使用科室承擔維修及其他相關(guān)責任。
1、不得隨意移動(dòng)桌椅，如果必須改變桌椅擺放位置，需經(jīng)院辦公室批準，并在會(huì )后恢復原樣。
2、不得隨意開(kāi)關(guān)LED、投影儀、音響、功放等設備，如需使用，應在預約時(shí)一并申請，由院辦公室派專(zhuān)人開(kāi)啟調試。
3、重大活動(dòng)及培訓所需的條幅、宣傳單等必須使用易張貼、易處理黏膠，禁止使用難清理的透明膠、雙面膠等，并在用后及時(shí)清除。
五、科室使用會(huì )議室時(shí)，應自行負責各項會(huì )務(wù)服務(wù);會(huì )議結束后必須完成會(huì )議室的基本清潔，并及時(shí)通知會(huì )議室管理人員檢查會(huì )場(chǎng)及設備。
1、使用科室應告知與會(huì )人員自覺(jué)維護環(huán)境衛生，嚴禁將任何食品、飲料等帶入會(huì )議室;禁止隨意亂丟紙屑、垃圾;嚴禁在桌椅上刻畫(huà)、涂寫(xiě)。會(huì )議結束后，應及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)，必須將所有相關(guān)的資料、物品、垃圾、臨時(shí)張貼清理完畢。
2、內部會(huì )議一律不配茶葉、紙杯、純凈水;培訓、學(xué)術(shù)會(huì )議等原則上不擺放鮮花和水果，如有需要請自行準備。
六、院辦會(huì )議室管理員須嚴格執行會(huì )議室管理各項規定，努力做好服務(wù)及協(xié)調工作，保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì )議室鑰匙使用規定
一、目的
為提高會(huì )議室管理水平保障公司設備、財產(chǎn)、規范會(huì )議室門(mén)鎖的管理，使公司及各部門(mén)的會(huì )議秩序和培訓環(huán)境得到良好的改善落實(shí)鎖匙管理責任，特制定本規定。
二、適用范圍
本規定適用于本公司會(huì )議室鑰匙的管理。
三、內容
1.公司會(huì )議室鑰匙由公司人資行政部負責保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理。
2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責。
3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫(xiě)《會(huì )議室延長(cháng)使用登記表》，才能借用。
4.任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)理助理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鑰匙發(fā)放/變更登記表》。
5.鑰匙使用實(shí)行“上班前開(kāi)門(mén)，下班后鎖門(mén)“的原則.不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開(kāi)門(mén)。
6.鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時(shí)更換并記錄在《鑰匙發(fā)放/變更登記表》。
7.各部門(mén)在會(huì )議期間如有損壞和丟失用具情況，應及時(shí)通知行政部，并說(shuō)明原因。如屬于人為造成，則由當事人負責賠償，賠償費交到行政部辦公室，并由行政部辦公室根據情節提出警告、罰款、記過(guò)、記大過(guò)處分建議，報其直接上級批準執行。
8.持有鑰匙的人員，在離職或調動(dòng)前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫(xiě)相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí)，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄。
9.會(huì )議室鑰匙使用和管理責任在使用時(shí)由使用部門(mén)負責，不使用時(shí)由行政部負責。
10.會(huì )議室、鑰匙必須當天借當天還，否則出現物品丟失情況不但追究當事人責任，同時(shí)追究部門(mén)負責人責任。
會(huì )議室使用制度3
為了充分利用會(huì )議室的功能，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，制定本制度;
一、會(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。二、公司會(huì )議室的管理由行政人事部統一負責。各類(lèi)設備、設施由行政人事部指定專(zhuān)人管理、調試。
三、非參加會(huì )議及培訓的'人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì )議室。
四、為了避免會(huì )議發(fā)生沖突，各部門(mén)如需要使用會(huì )議室，需提前xx天通知行政人事部，以便統一安排。
五、臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要占用會(huì )議室時(shí)，需提前至少xx個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。
六、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
七、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，使用部門(mén)或個(gè)人自行負責會(huì )議的模式安排、人員接待、會(huì )議記錄等會(huì )議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請提前注明，行政人事部可根據實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
八、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門(mén)及個(gè)人應在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)xx分鐘未到達會(huì )議室的，行政部有權對會(huì )議室的使用權另作安排。
十、部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
十一、各部門(mén)如需使用會(huì )議室的設備，應提前向行政人事部說(shuō)明，以便提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
十二、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，貴重物品由專(zhuān)人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會(huì )人員要自覺(jué)維護環(huán)境衛生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動(dòng)過(guò)的桌子，椅子等，在會(huì )議結束后必須還原。如果沒(méi)有還原，將對該部門(mén)負責人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負責會(huì )議室的清潔衛生一個(gè)星期。
十三、會(huì )議結束后,相關(guān)人員應及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無(wú)法維修的，需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的，由行政人事部門(mén)做好登記，安排專(zhuān)業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當事人負責。如會(huì )議結束后會(huì )議負責人自行離開(kāi)，沒(méi)有上報行政人事部，超過(guò)三次將取消會(huì )議室使用資格。
十四、會(huì )議室的使用部門(mén)，要維持室內清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。
十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。
會(huì )議室使用登記表
注：
1、使用部門(mén)如需要飲用開(kāi)水和茶葉等，請自行準備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設備。
3、請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。
4、使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并將登記表交至行政辦公室。
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