固定資產(chǎn)管理制度(通用15篇)
現如今,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的固定資產(chǎn)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
固定資產(chǎn)管理制度1
第一章總則
第一條 學(xué)校的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)、科研等工作的物質(zhì)基礎和必備條件。為了加強固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,保障學(xué)校各項工作的正常開(kāi)展,根據有關(guān)規定,結合我校實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,校辦企業(yè)l000元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。
第三條固定資產(chǎn)管理堅持科學(xué)規范、責任到人、配置合理、效益優(yōu)先的原則。
第四條固定資產(chǎn)管理的主要內容是:固定資產(chǎn)的范圍、分類(lèi)和計價(jià)的確定;固定資產(chǎn)的增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn);固定資產(chǎn)賬務(wù)管理等。
第五條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規章制度;明晰產(chǎn)權關(guān)系,落實(shí)管理責任;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第六條學(xué)校對固定資產(chǎn)實(shí)行“統一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人'的管理體制,成立校產(chǎn)管理委員會(huì )。
第七條總務(wù)處對全校固定資產(chǎn)實(shí)施統一監督管理,其主要職責如下:
(一)、擬訂學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法和規章制度;
(二)、主持、參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置,以及大型修繕、基本建設項目論證、招標、采購和驗收等工作;
(三)、審核辦理固定資產(chǎn)增加、調劑、處置及對外出租、出借等手續;
(四)、組織學(xué)校固定資產(chǎn)的清查和統計工作;
(五)、會(huì )同歸口管理部門(mén)優(yōu)化配置固定資產(chǎn);
(六)、監督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況;
(七)、組織培訓、考核固定資產(chǎn)管理人員;
(八)、對有關(guān)部門(mén)和個(gè)人提出獎懲建議。
第八條學(xué)校固定資產(chǎn)按類(lèi)目歸口管理。歸口管理部門(mén)的管理范圍按國有資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)規定劃分,其具體職責如下:
(一)、根據學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,制定本部門(mén)固定資產(chǎn)管理辦法;
(二)、組織固定資產(chǎn)購建計劃的可行性論證,參與固定資產(chǎn)購建的招標、采購、驗收等工作;
(三)、登記固定資產(chǎn)明細賬薄;
(四)、組織所屬部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查、維護和統計工作;
(五)、提出調劑、配置建議并根據批復組織實(shí)施;
(六)、根據使用部門(mén)申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理建議;
(七)、檢查、指導固定資產(chǎn)的日常管理工作。
第九條使用部門(mén)負責對其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,要有一名領(lǐng)導分管固定資產(chǎn)管理工作,并配備專(zhuān)職(或兼職)管理人員。其主要職責是:
(一)、根據學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定本部門(mén)固定資產(chǎn)管理辦法;
(二)、建立有關(guān)固定資產(chǎn)明細賬薄和固定資產(chǎn)使用卡片;
(三)、申報購建計劃,參與可行性論證及招標、采購活動(dòng),并負責驗收;
(四)、保管、維護固定資產(chǎn);
(五)、提出固定資產(chǎn)處置意見(jiàn)。
第三章固定資產(chǎn)范圍,分類(lèi)和計價(jià)
第十條學(xué)校利用財政投入、上級補助、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入及其他收入或各種基金,購置、建設的固定資產(chǎn),以及通過(guò)捐贈、調撥等形式取得的固定資產(chǎn),都要納入固定資產(chǎn)管理范圍內。
第十一條按有關(guān)規定,固定資產(chǎn)劃分為六類(lèi):
(一)、房屋、建筑物及附屬設施;
(二)、專(zhuān)用設備;
(三)、一般設備;
(四)、文物和陳列品;
(五)、圖書(shū);
(六)、其它固定資產(chǎn)。
第十二條學(xué)校固定資產(chǎn)計價(jià):
(一)、購入、調入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的價(jià)款以及為使固定資產(chǎn)達到預期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及附加費等計價(jià);
(二)、自行建造的設備及已竣工的房屋及構建物,試用期滿(mǎn)一年合格后按照建造所用全部相關(guān)支出計價(jià);
(三)、在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建、擴建和增建的固定資產(chǎn),應按改建、擴建和增建所發(fā)生的'支出,減去改建、擴建和增建過(guò)程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價(jià);
(四)、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款、運雜費、安裝費等計價(jià);
(五)、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據中介機構評估提供的有關(guān)憑據,以及接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費用計價(jià);
(六)、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計價(jià);
(七)、交換固定資產(chǎn),按各自的原值或按評估價(jià)值計價(jià);
(八)、其他單位投資轉入的固定資產(chǎn),按評估價(jià)值或者合同、協(xié)議計價(jià);
(九)、已經(jīng)投入使用但尚未辦理移交于手續的固定資產(chǎn),可先按暫估價(jià)值計價(jià),待核定實(shí)際價(jià)值后再進(jìn)行調整;
(十)、購置固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費不計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第十三條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)其價(jià)值。
(一)、根據國家規定對固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
(二)、增加補充設備或改良裝置;
(三)、將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(四)、根據實(shí)際價(jià)值調整原來(lái)的暫估價(jià)值;
(五)、發(fā)現原固定資產(chǎn)記賬有誤。
第四章固定資產(chǎn)的增加
第十四條固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數量和價(jià)值量的增加。
第十五條學(xué)校根據事業(yè)發(fā)展規劃和經(jīng)費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃,結合學(xué)校實(shí)際情況確定審批權限和程序,杜絕重復、盲目購建。購建固定資產(chǎn)由主管部門(mén)統一組織,資產(chǎn)管理處會(huì )同財務(wù)、監察、審計及使用單位共同參與論證、招標等環(huán)節的工作。對大、中型購建項目實(shí)行項目負責人負責制;零星采購實(shí)行雙人采購制。
第十六條購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書(shū)以及基本建設項目,要成立論證招標工作小組進(jìn)行可行性論證,“貨比三家'
,并嚴格按規定程序公開(kāi)招標。論證招標工作小組中的技術(shù)人員不得少于成員總數的三分之二。
第十七條固定資產(chǎn)購建活動(dòng)中,要建立必要的合同管理制度、法律咨詢(xún)制度,嚴格簽定并依法履行合同。
第十八條固定資產(chǎn)購建完成后,資產(chǎn)管理部門(mén)應會(huì )同購建單位按照有關(guān)專(zhuān)業(yè)標準、合同條款進(jìn)行現場(chǎng)勘驗、測試和清點(diǎn)。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)負責人提出退貨或索賠。
第五章固定資產(chǎn)的使用與維護
第十九條建立健全固定資產(chǎn)保管和維護制度。各占有、使用部門(mén)應落實(shí)安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
第二十條對固定資產(chǎn)的檢修工作應做到及時(shí)、經(jīng)常。對大型、‘精密、貴重儀器設備要定期監測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構筑物應定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。
第二十一條對精密、貴重及易發(fā)安全事故的儀器設備,要制定具體操作規程,指定專(zhuān)人負責技術(shù)指導和安全工作,并應經(jīng)常對使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓和安全教育。
第二十二條購置大型精密儀器設備、文物、陳列品以及基本建設過(guò)程中形成的各類(lèi)文件資料應及時(shí)收集、整理、歸檔,妥善保管。
第二十三條學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,歸口管理部門(mén)審核,校產(chǎn)管理委員會(huì )審批。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時(shí),應認真勘驗。出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應及時(shí)、足額上繳學(xué)校財務(wù)部門(mén),按有關(guān)規定統一管理使用。
第二十四條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長(cháng)期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)應及時(shí)進(jìn)行合理調配,提高利用率。
第二十五條校辦企業(yè)及其它經(jīng)營(yíng)單位不得無(wú)償占用學(xué)校固定資產(chǎn),對其占用的固定資產(chǎn)(作為投資的部分除外)應按規定收取一定比例的占用費或租金。
第二十六條學(xué)校內部移交固定資產(chǎn)應符合如下規定:
(一)、機構調整時(shí),由總務(wù)處會(huì )同歸口管理部門(mén)組織有關(guān)單位進(jìn)行財產(chǎn)清查,并辦理交接手續;
(二)、固定資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng)時(shí),應在上一級管理部門(mén)監督下辦理交接手續;
(三)、固定資產(chǎn)使用人員調離學(xué);蛲诵,須交清所用固定資產(chǎn)。
第二十七條學(xué)校建立固定資產(chǎn)清查制度。每年末(學(xué)年末)進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn),并根據需要不定期地進(jìn)行全面或局部清查,確保賬、卡、物相符。對盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應及時(shí)查明原因,分清責任,按規定做出處理。
第六章固定資產(chǎn)處置
第二十八條固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權轉移或注銷(xiāo)的行為,包括無(wú)償調撥、出售、投資、報廢、報損等。
第二十九條處置固定資產(chǎn)要符合以下程序:
(一)、使用部門(mén)提出申請并填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置申請單;
(二)、歸口管理部門(mén)組織技術(shù)鑒定;
(三)、總務(wù)處資產(chǎn)管理員審核;
(四)、學(xué)校分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn);
(五)、價(jià)值在規定標準以上的,上報上級主管部門(mén)審批;
(六)、根據批復處置固定資產(chǎn)。
第三十條學(xué)校處置房屋、構筑物及大型、精密、貴重儀器設備,應由資產(chǎn)管理處會(huì )同有關(guān)部門(mén)組織專(zhuān)家進(jìn)行論證和技術(shù)鑒定,并按國有資產(chǎn)管理規定評估確認處置價(jià)格,處置價(jià)格一般不得低于評估價(jià)。
第三十一條學(xué)校以固定資產(chǎn)對校辦產(chǎn)業(yè)投資或對外投資,應按國有資產(chǎn)管理規定進(jìn)行評估確認,辦理非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)審批手續,明晰產(chǎn)權關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權管理。
第三十二條建立和完善固定資產(chǎn)損失賠償制度。對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人,應追究其相關(guān)責任,并對責任人的單位負責人追究連帶管理責任。
第三十三條處置固定資產(chǎn)的收入應及時(shí)、足額上繳學(xué)校財務(wù)部門(mén),.按有關(guān)規定統一管理使用,任何單位和個(gè)人不得截留挪用。
第七章固定資產(chǎn)賬務(wù)管理
第三十四條學(xué)校按以下要求設置固定資產(chǎn)賬簿和卡片:
(一)、財務(wù)室設置、登記固定資產(chǎn)總賬和分類(lèi)賬薄;
(二)、校產(chǎn)總管理員設置固定資產(chǎn)分類(lèi)、分戶(hù)明細賬薄;
(三)、校產(chǎn)分項管理員設置分類(lèi)明細賬薄,按使用人建立固定資產(chǎn)卡片。
第三十五條明細賬薄應按品種設置賬戶(hù),按類(lèi)設置匯總賬頁(yè),反映各種各類(lèi)固定資產(chǎn)的數量和金額。固定資產(chǎn)卡片要登記名稱(chēng)、規格、型號和財產(chǎn)編號等,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任。
第三十六條固定資產(chǎn)增加、處置,由使用部門(mén)如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)憑單,一式四份,經(jīng)使用部門(mén)、歸口管理部門(mén)、校產(chǎn)總管理員、財務(wù)部門(mén)有關(guān)人員簽章,作為記賬依據,分別登入有關(guān)賬薄。各種賬薄和憑單應妥善保管,不得隨意涂改。
第三十七條固定資產(chǎn)內部調劑,需由調出單位開(kāi)具調撥單,經(jīng)調出、調入單位和上一級管理部門(mén)有關(guān)人員簽章,經(jīng)資產(chǎn)管理處批準作為記賬依據,登入有關(guān)賬薄。
第三十八條使用人員發(fā)生變動(dòng),應及時(shí)辦理交接手續,變更固定資產(chǎn)卡片記錄。
第三十九條校產(chǎn)分項管理人員應定期核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。
第八章獎罰
第四十條為使固定資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),獎優(yōu)罰劣,學(xué)校建立固定資產(chǎn)管理獎懲制度。
第四十一條有下列情況之一的單位及有關(guān)人員,學(xué)校將給予表彰和獎勵:
(一)、積極主動(dòng)開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作,認真完成各項管理任務(wù),成績(jì)顯著(zhù)的;
(二)、在固定資產(chǎn)管理中有創(chuàng )新,運用和推廣現代技術(shù)并取得顯著(zhù)效果的;
(三)、堅持實(shí)事求是,依法辦事,同違犯固定資產(chǎn)管理法規、制度的行為作斗爭,表現突出的。
第四十二條單位和個(gè)人有下列行為之一的,資產(chǎn)管理部門(mén)有權責令其改正,并按管理權限和程序對主管領(lǐng)導和直接責任人追究責任。
(一)、未按規定履行職責,固定資產(chǎn)使用、管理不善,造成重大損失的;
(二)、對所管轄或保管使用的固定資產(chǎn)造成嚴重損失不報告,不采取相應管理措施的;
(三)、擅自處置固定資產(chǎn),不辦理有關(guān)手續的;
(四)、弄虛作假,以各種名義侵占固定資產(chǎn)的;
(五)、財務(wù)人員不見(jiàn)“固定資產(chǎn)驗收單’’即給予報銷(xiāo)的;
(六)、其它按法規應予追究的。
第九章 附則
固定資產(chǎn)管理制度2
為加強公司固定資產(chǎn)的管理,為了使資產(chǎn)的利用效率達到最大化,減少公司資源的浪費,特制定以下制度.
一、管理的分工
1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領(lǐng)導、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類(lèi)別確定分工管理如下:
1.1財務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門(mén),應建立健全固定資產(chǎn)的明細賬卡。(由于公司的賬務(wù)處理原因,固定資產(chǎn)的原值比較難查,應以重估價(jià)入賬,用系統管理,輔以電子表格)
1.2公司辦公用的家具由行政部負責登記管理。
1.3.維護部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。
1.4總經(jīng)理辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。
二、主管部門(mén)的職責
2.1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。
2.3負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
2.4根據使用部門(mén)的使用情況,按期編報設備更新計劃。
2.5嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
三、使用部門(mén)的職責
3.1各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責本單位的設備管理工作,應設置專(zhuān)職或兼職的資產(chǎn)管理員。
3.2 嚴格執行維護保養制度,確保設備的完好、清潔安全使用。
3.3 建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
3.4 根據主管部門(mén)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用
4.1 由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門(mén)提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關(guān)部門(mén)負責購置。
4.2購設備進(jìn)廠(chǎng)后,由相關(guān)部門(mén)開(kāi)箱檢查、驗收,設備完好后將發(fā)票報財務(wù)部門(mén)。財務(wù)部根據發(fā)票建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
五、固定資產(chǎn)的調撥與轉移
5.1 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
5.1 .1 公司內部設備的調撥與轉移,必須通過(guò)主管部門(mén)辦理資產(chǎn)轉移手續,同時(shí)由調出、調入單位的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門(mén)辦理固守資產(chǎn)轉移登記手續, 并通知相關(guān)的負責人進(jìn)行帳、卡交接。
5.2 公司對外的設備調撥和轉移一般實(shí)行有償價(jià)調撥方式, 設備主管部門(mén)根據設備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調出設備的價(jià)值不得低于設備的折余價(jià)值, 對外處理設備必須由主管部門(mén)提出處理價(jià)值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續。
5.3 未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現,將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責任。
六、固定資產(chǎn)的報廢與封存
6.1 公司的固定資產(chǎn)報廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)設備報廢單一式三份由財務(wù)部門(mén)將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關(guān)手續。
6.2 凡符合下列條件可申請報廢:
6.2.1 超過(guò)使用年限,修復需要的費用大于他的自身價(jià)值。
6.2.2因事故或其他原因,使設備遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的。
6.3 凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能使用,主管部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續, 對外處理報廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門(mén)提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準,變價(jià)收入上交財務(wù)部。
6.4 凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管。
6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)使用單,主管部門(mén)同意后,方可使用。
七、固定資產(chǎn)的清查
7.1 為了保護固定資產(chǎn)的'安全與完整,各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
7.2固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:
。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調動(dòng)工作;
。ǘ┮驒C構、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財產(chǎn)交接;
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕ぷ餍枰獩Q定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
7.3根據固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)三部門(mén)統一清查。
7.4對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財務(wù)部門(mén)必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì )計事項,應當及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門(mén)核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續,避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。
7.6固定資產(chǎn)清查應當逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面結存數是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見(jiàn)。 對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應當進(jìn)行清查,并分別填制清查表。
7.7對固定資產(chǎn)清查以后,根據清查的結果填制盤(pán)點(diǎn)表單。盤(pán)點(diǎn)表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
盤(pán)點(diǎn)表單應當由資產(chǎn)管理部門(mén)留存一份,送交財務(wù)部門(mén)一份。
7.8財務(wù)部門(mén)根據清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現盤(pán)存數與賬存數不一致的時(shí)候,應該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書(shū)面報告。
7.9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,報公司領(lǐng)導審批。財務(wù)部門(mén)根據審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn),按照會(huì )計制度的規定,做賬務(wù)的調整,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。
八、獎懲
8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績(jì)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。
8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規定及操作規程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導的責任。
8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據國家安全法規和局隊有關(guān)安全管理規定,對相關(guān)責任人進(jìn)行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。
九、附則
9.1本辦法由資產(chǎn)部門(mén)會(huì )同財務(wù)部負責解釋。
9.2本辦法自下發(fā)之日起執行。
固定資產(chǎn)管理制度3
一、目的
為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與情況,使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能,消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費。同時(shí)使固定資產(chǎn)得到安全保護,防止遺失或被竊,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、適用范圍
1、固定資產(chǎn)的管理范圍:指使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機械設備、電子設備、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。低值易耗品,歸入流動(dòng)資產(chǎn)類(lèi)。
2、固定資產(chǎn)類(lèi)別、折舊計提年限、凈殘值率:房屋及建筑物,折舊計提年限20年、凈殘值率10%;機器設備折舊計提年限 10 年、凈殘值率10%;運輸工具,折舊計提年限10年、凈殘值率10%;計算機設備,折舊計提年限5年、凈殘值率10%;辦公家具及設備折舊計提年限5年、凈殘值率10%。
三、管理機構及工作職責
公司的財務(wù)部和辦公室是固定資產(chǎn)管理的職能部門(mén),審計部是固定資產(chǎn)的監督管理。
1、財務(wù)部主要職責
、、依照國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規和方針政策,對固定資產(chǎn)實(shí)行會(huì )計年度核算;
、、年終與固定資產(chǎn)管理部門(mén)對賬、盤(pán)點(diǎn)。對發(fā)生的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、毀損、報廢及盤(pán)虧,經(jīng)總經(jīng)理審批后再進(jìn)行會(huì )計處理;
、、負責權限范圍內固定資產(chǎn)的購建、提入折舊、盤(pán)盈盤(pán)虧、轉讓、租出、報廢、報損、報毀等會(huì )計處理的審批;
、、編制固定資產(chǎn)購建預算;
、、負責動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)、受贈取得的處理。
2、辦公室主要職責
、、制訂并組織實(shí)施公司固定資產(chǎn)管理的具體辦法;
、、負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項;
、、辦理固定資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、內部變動(dòng)、處置、大修手續;
、、負責行政辦公、生活等方面的各類(lèi)未用、在用、停用的固定資產(chǎn)的管理。
、、負責監督使用部門(mén),對固定資產(chǎn)的使用、管理,確保設備完好,提高利用率;
、、年終前和財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理盤(pán)點(diǎn),與財務(wù)部門(mén)和固定資產(chǎn)使用部門(mén)對賬,使賬賬相符,賬物相符。
3、審計部的主要職責
、、監督固定資產(chǎn)購建預算執行情況的審計、檢查;
、、監督固定資產(chǎn)使用情況,動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)、受贈取得的處理嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,提出問(wèn)責,上報處罰意見(jiàn);
、、監督固定資產(chǎn)清理盤(pán)點(diǎn)執行情況;
、、負責提交公司年度固定資產(chǎn)審計報告。
4、固定資產(chǎn)使用部門(mén)主要職責
、、固定資產(chǎn)使用部門(mén)應設立負責專(zhuān)管理員或兼職管理員對所使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、維護、管理。建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)調出、變更、處理必須經(jīng)行政辦公室、財務(wù)部批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng),更不能自行外借和變賣(mài);
、、嚴格執行技術(shù)操作規程和維護保養,確保設備的完好、清潔和安全使用;
、、對閑置固定資產(chǎn)及時(shí)退回固定資產(chǎn)管理部門(mén);
、、建立規范的.固定資產(chǎn)日常管理臺賬;
、、定期組織年終與固定資產(chǎn)管理部門(mén),進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、對賬,做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產(chǎn)的管理
。ㄒ唬┵徶
1、各部門(mén)因工作需要按年度預算增加固定資產(chǎn),應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,后附不少于三家的采購報價(jià)單,簽署完畢的《固定資產(chǎn)購置申報表》,交由辦公室統一購買(mǎi);
2、購置固定資產(chǎn)原則上應有兩人以上參與,購買(mǎi)時(shí)要貨比三家,保證質(zhì)量;
3、為某項投資計劃而購置的固定資產(chǎn),應另附固定資產(chǎn)計劃書(shū)或合同書(shū),闡明計劃名稱(chēng)、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、廠(chǎng)牌、數量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門(mén)審查;
4、相關(guān)合同經(jīng)行政、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)及律師審核,領(lǐng)導核準后方可購置。
5、重大項目固定資產(chǎn)的購置,按董事會(huì )批準的立項項目固定資產(chǎn)清單和建設投資概算購置。項目概算外,需增加建筑物、建筑面積以及設備行固定資產(chǎn)時(shí),由總經(jīng)理根據董事會(huì )的授權審批。
。ǘ炇
1、固定資產(chǎn)購入時(shí),由行政辦公室會(huì )同使用部門(mén)辦理驗收、交接手續;
2、需要安裝的固定資產(chǎn)和建設工程等基本建設項目完工交付固定資產(chǎn)時(shí),由工程部負責工程質(zhì)量的驗收和編制工程決算,工程驗收合格后與行政辦公室及使用部門(mén)辦理交接。財務(wù)部確定固定資產(chǎn)的原價(jià)。
。ㄈ╊I(lǐng)用及歸還
1、固定資產(chǎn)采購后由辦公室填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》并編制固定資產(chǎn)編號貼制標示,分配至使用部門(mén)或使用人,并在《領(lǐng)用單》上簽字,送辦公室固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行出入庫登記,《領(lǐng)用單》一式兩份,辦公室和領(lǐng)用部門(mén)各一份;
2、對直接購入、自建完工、集團調入、接受投資、盤(pán)盈、接受捐贈、融資租入的固定資產(chǎn)由財務(wù)部及辦公室應建立固定資產(chǎn)臺賬,將固定資產(chǎn)標簽粘貼于固定資產(chǎn)上;
3、財務(wù)憑辦公室開(kāi)的出入庫憑證予以報銷(xiāo),并自使用日的下月起計提折舊;
4、員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,依據人力資源部員工離職通知書(shū),由辦公室人員按固定資產(chǎn)帳明細清點(diǎn),有短缺者按價(jià)賠償,辦公室應及時(shí)協(xié)調財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
。ㄋ模┍kU、保管
1、管理部門(mén)辦公室對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保;
2、投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規定辦理;
3、容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應按放置場(chǎng)所分別填寫(xiě)《固定資產(chǎn)存放明細表》一式二份,填寫(xiě)該場(chǎng)所內所有容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn)編號,名稱(chēng)、數量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。
4、《固定資產(chǎn)存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應由使用部門(mén)張貼于該場(chǎng)所墻壁適當的位置,以便查核。
5、重要設備的保護,應由使用部門(mén)制作標示門(mén)牌,懸掛顯眼位置,以明職責。
。ㄎ澹┱{撥、出租、外借
1、固定資產(chǎn)在公司內部部門(mén)員工之間轉移調撥,需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥申請單》,一式三聯(lián),送移入部門(mén)簽字,確認后交辦公室,辦理轉移登記。第一聯(lián)由辦公室留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送移入部門(mén),第三聯(lián)送移出部門(mén);
2、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人,以便監督管理;
3、未經(jīng)辦公室同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現,將追究部門(mén)負責人及經(jīng)辦人的責任;
4、固定資產(chǎn)擬出租或外借時(shí),辦公室應將租借事由、內容條件、歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設備明細等經(jīng)總經(jīng)理核準,并簽訂契約后據以辦理。
(六)閑置的處理
固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設備更新等原因而閑置時(shí),使用部門(mén)應以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設備現狀連同該設備履歷資料經(jīng)財會(huì )部門(mén)填記帳面價(jià)值,并擬訂處理對策后,經(jīng)總經(jīng)理核準,據以實(shí)施。
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辦公固定資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)的讓售由行政辦公室會(huì )同財務(wù)部將讓售或有償轉讓固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、數量、原取得日期、金額、帳面殘值、現狀及讓售(有償轉讓?zhuān)├碛,并根據其利用或參考市價(jià)訂出讓售底價(jià),經(jīng)總經(jīng)理核準后,據以辦理讓售;
2、固定資產(chǎn)的讓售(有償轉讓?zhuān)┮缘菆蠊_(kāi)招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時(shí),應將理由和讓售(有償轉讓?zhuān)l件報經(jīng)總經(jīng)理核準后辦理。
(八)維修
1、由辦公室負責對各項固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養及整修售后維修服務(wù)。使用部門(mén)聯(lián)系辦公室,統一組織售后維修服務(wù),如產(chǎn)生費用的計入使用部門(mén)辦公經(jīng)費;
2、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的大修理費用(指一次性修理費用在5000元以上的),應分期攤銷(xiāo)計入期間費用,不得調整資產(chǎn)原值。對固定資產(chǎn)的中小修理(指一次性修理費用在5000元以下的),則在發(fā)生當月直接計入期間費用。
。ň牛﹫髲U與折舊
1、固定資產(chǎn)的報廢與折舊按財務(wù)規定執行。公司的固定資產(chǎn)報廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)設備報廢單一式三份由財務(wù)部門(mén)將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關(guān)手續。
2、符合下列條件可申請報廢:
、、超過(guò)使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的;
、、不能動(dòng)遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的;
、、腐蝕嚴重無(wú)法修復或繼續使用要發(fā)生危險的;
、、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復價(jià)值的;
、、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的;
3、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續在生經(jīng)營(yíng)中使用,財務(wù)部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。
處理后的固定資產(chǎn)由行政辦公室和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續,對外處理報廢(轉 載于: )固定資產(chǎn)時(shí)由行政辦公室提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準,變價(jià)收入上交財務(wù)部;
4、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管;
5、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單,行政辦公室同意后,方可使用。
五、固定資產(chǎn)清查
1、公司辦公室和財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(每年終至少清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過(guò)對固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行帳物核對,以便真實(shí)地反映其實(shí)有數量和分布情況。如有盤(pán)盈盤(pán)虧還應查明原因;
2、固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時(shí),由公司紀委、辦公室、財務(wù)部、審計部組成清查小組,編制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧數額,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)部進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理;
3、遇有下列情況,應當對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查。
、、固定資產(chǎn)的人員調動(dòng)工作;
、、因機構、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財產(chǎn)交接;
、、固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
3、對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財務(wù)部門(mén)必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì )計事項,應當及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門(mén)核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符;
4、在清查以前,行政辦室及使用部門(mén)應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續,避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯;
5、固定資產(chǎn)清查應當逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面結存數是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見(jiàn);
6、盤(pán)點(diǎn)表需由財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)及辦公室審核確認,財務(wù)部并根據總經(jīng)理簽署的意見(jiàn),對盈虧及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)調整;
7、審計部清查中發(fā)現清查出的固定資產(chǎn)短缺和盈余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導集體審批。
六、獎懲
。ㄒ唬┰诠潭ㄙY產(chǎn)管理工作中成績(jì)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵;
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規定及操作規程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導的責任;
。ㄈ┰斐芍卮蠊潭ㄙY產(chǎn)安全事故,依據國家安全法規和公司有關(guān)管理規定,對相關(guān)責任人進(jìn)行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。
七、本規定由財務(wù)部和辦公室負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日起執行,分公司及控股公司參照執行。
固定資產(chǎn)管理制度4
一、目的:
為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于公司項下的所有固定資產(chǎn)及低值易號品管理。
三、責任人:
財務(wù)部與綜合部聯(lián)合制定此制度并頒布執行。
四、內容:
1、為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領(lǐng)導、歸口管理的原則,按固定資產(chǎn)歸屬確定分工管理如下:
1)財務(wù)部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的建賬部門(mén),綜合部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的實(shí)物管理部門(mén),財務(wù)部應該建立建全帳目,綜合部應建立健全固定資產(chǎn)的明細卡,做到帳目與卡片一致。實(shí)行半年盤(pán)點(diǎn)一次。
2)公司各辦公室內的固定資產(chǎn)及低值易耗品由綜合部指定的負責人落實(shí)責任人管理。
3)展廳、客戶(hù)接待臺、客戶(hù)洽談室、兒童區、新車(chē)交車(chē)區布置的固定資產(chǎn)及低值易耗品由銷(xiāo)售部門(mén)負責落實(shí)責任人管理。
4)維修接待臺、精品柜、客戶(hù)休息區、客戶(hù)上網(wǎng)區、備件庫、客戶(hù)休息室布置的固定資產(chǎn)由售后部門(mén)負責落實(shí)責任人管理。
5)車(chē)間機器設備全部由售后部門(mén)歸口管理
6)售后部門(mén)負責生產(chǎn)車(chē)間設備的購建、安裝、修理和使用管理。
7)售后部門(mén)負責廠(chǎng)區動(dòng)力設備的購建、安裝、修理和使用管理。
8)公司的電子設備及廠(chǎng)房建筑物由綜合部進(jìn)行統一管理。
9)綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。
10)綜合部負責公司廠(chǎng)房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。
11)綜合部負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置維護,總部要求審批的,需經(jīng)過(guò)總部審批單進(jìn)行采購。
12)公司運輸工具的管理由綜合部根據用車(chē)實(shí)際情況而分到各部門(mén)管理。
2、主管部門(mén)的職責
1)隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2)負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。
3)負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
4)根據使用部門(mén)的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。使用部門(mén)如果改變使用狀態(tài),或報廢等狀況而不及時(shí)上報的,主管部門(mén)有權上報相關(guān)部門(mén)請求追究相關(guān)人員責任。
5)嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
3、使用部門(mén)職責
1)各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責本部門(mén)的資產(chǎn)管理工作,應設置兼職的資產(chǎn)管理員,每項資產(chǎn)要明確使用、保管、維護的責任人。
2)嚴格執行技術(shù)操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3)建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
4)根據主管部門(mén)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
4、固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用
1)因工作需要,各部門(mén)購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門(mén)提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,上報總部審批,由相關(guān)部門(mén)負責購置。
2)資產(chǎn)購進(jìn)后,由相關(guān)部門(mén)開(kāi)箱檢查、驗收,安裝完畢后填“資產(chǎn)使用單”報主管部門(mén)。主管部門(mén)根據“資產(chǎn)使用單”建立固定資產(chǎn)卡片、標簽,并通知使用單位。
3)基本建設項目完工時(shí),由基建部門(mén)辦理“基建項目完工單”,報主管部門(mén)。
5、固定資產(chǎn)的調撥與轉移
1)凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
2)公司內部設備的調撥與轉移,必須通過(guò)主管部門(mén)辦理資產(chǎn)轉移手續,同時(shí)由調出、調入部門(mén)的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門(mén)辦理轉帳手續,并通知相關(guān)的會(huì )計進(jìn)行帳、卡交接。
3)公司對外的設備調撥和轉移一般實(shí)行有償價(jià)調撥方式,設備主管部門(mén)根據設備的'使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調出設備的價(jià)值不得低于設備的折余價(jià)值,對外處理設備必須由主管部門(mén)提出處理價(jià)值,報總經(jīng)理簽字、總部審批方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續。
4)未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現,將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責任。
6、固定資產(chǎn)的報廢與封存
1)公司的固定資產(chǎn)報廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)資產(chǎn)報廢單一式三份由財務(wù)部門(mén)將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關(guān)手續。
2)凡符合下列條件可申請報廢:
a)超過(guò)使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
b)不能動(dòng)遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
c)腐蝕嚴重無(wú)法修復或繼續使用要發(fā)生危險的。
d)絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復價(jià)值的。
e)因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的。
3)凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續使用,主管部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續,對外處理報廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門(mén)提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準,變價(jià)收入上交財務(wù)部。
4)凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管。
5)閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單,主管部門(mén)同意后,方可使用。
7、固定資產(chǎn)的清查
為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)發(fā)現固定資產(chǎn)毀損和盤(pán)盈、盤(pán)虧,要查明原因。屬于人為責任的由責任人承擔重置的完全經(jīng)濟責任,屬于自然損耗及非人為責任的由責任人寫(xiě)出書(shū)面情況,主管部門(mén)簽署意見(jiàn)后,報知總經(jīng)理,由總經(jīng)理批復后,再報集團審批,按審批結果財務(wù)部門(mén)作相應的帳務(wù)處理。
8、公司低值易耗品參照此制度管理。
9、本制度自20xx年八月一日起執行
固定資產(chǎn)管理制度5
一、醫療設備、醫療器械及有關(guān)醫療、教學(xué)、科研專(zhuān)用設備,使用年限在一年以上,單價(jià)價(jià)值在二百元以上的均屬固定資產(chǎn)范疇,應按固定資產(chǎn)管理。
二、器械倉庫會(huì )計負責建立明細賬。由器械科長(cháng)把關(guān),嚴格執行采購、驗收、出入庫、調撥、變價(jià)、報損、報廢等手續。對調入、損贈或自制加工設備,亦應及時(shí)辦理編號、建賬、入庫、分配等有關(guān)手續,并根據憑證或管理作價(jià),載入固定資產(chǎn)總賬和明細分類(lèi)內。
三、各科增加設備時(shí),均應事先按規定做出計劃,經(jīng)門(mén)診主任審批后,方可購置。
四、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,需無(wú)償調撥或折舊作價(jià)處理時(shí),須報門(mén)診主任審批。
五、領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準隨意變動(dòng),如確因工作需要在科室之間進(jìn)行調配時(shí),須經(jīng)有關(guān)部門(mén)辦理過(guò)戶(hù)手續。對各科室某些不再使用或多余的.物資,管理部門(mén)給予調出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。
六、器械倉庫每年應對固定資產(chǎn)全面清查核對一次,發(fā)現余缺應及時(shí)作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見(jiàn),報分管院長(cháng)批準后,進(jìn)行賬面調整,并追究責任。
七、建立固定資產(chǎn)管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設備檔案資料管理制度》執行。
八、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程造成損失者,當事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報告,說(shuō)明原因,根據情節按有關(guān)規定處理。對隱情不報者應嚴加處理。
九、各科室所使用的醫療器械發(fā)生故障時(shí),未經(jīng)批準不得將儀器帶往外地修理。
十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)門(mén)診主任批準,方可借出。收回時(shí),由保管科室檢查無(wú)誤,方可保管。
十一、各種儀器的說(shuō)明書(shū)、線(xiàn)路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫院檔案室移交歸檔。各科需用時(shí),應辦理借閱手續。器械科和有關(guān)科室,如因操作維修需經(jīng)常使用的,可復印副本。
十二、儀器室內應保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門(mén)、窗、水、電的關(guān)閉,下班前仔細檢查,以確保安全。
固定資產(chǎn)管理制度6
第一條 總則
1.為加強固定資產(chǎn)的管理,維護公司財產(chǎn)權益,特制定本制度。
2.本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、工具、_______等。
第二條 主管部門(mén)
1.土地、房屋及建筑物、運輸設備、_____設備由_____部門(mén)負責管理。
2.機械設備、_____設備由_____部門(mén)負責管理。
3.工具、_____等由_____負責管理。
第三條 固定資產(chǎn)的購置
1.大型固定資產(chǎn)如房屋、建筑物、機械設備、運輸工具等,由_____決定,統一購置。
2.小型固定資產(chǎn)如單位價(jià)值在_____元以上,使用期限超過(guò)_____年的,根據節約、實(shí)用的原則,由使用部門(mén)書(shū)面提出申請,并注明采購理由,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,_____同意,報_____審批。
3.各單位_____部憑審批文件通知使用部門(mén),并協(xié)同采購。
4.采購時(shí),需進(jìn)行必要的市場(chǎng)調查,力爭優(yōu)質(zhì)低價(jià),同時(shí)必須簽訂采購合同;購置時(shí),應請有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和把關(guān)。
5.固定資產(chǎn)購置后,由經(jīng)辦人持發(fā)票、審批手續及個(gè)人或部門(mén)的固定資產(chǎn)登記卡,經(jīng)各單位_____部審核登記后,到各單位財務(wù)部報銷(xiāo)入賬。
第四條 受贈
受贈的固定資產(chǎn)由_____辦理,同時(shí)須注明價(jià)格(如無(wú)法查明其準確原價(jià),須會(huì )同財務(wù)部估價(jià)),辦理價(jià)值核準登記手續方可領(lǐng)用,并視同購入的固定資產(chǎn)管理。
第五條 編號、登記和移交
1.主管部門(mén)取得固定資產(chǎn)后,會(huì )同_____部門(mén)分類(lèi)編號、登記并粘貼標簽。
2.固定資產(chǎn)按以下方法移交:__________________________。
第六條 固定資產(chǎn)的使用
1.領(lǐng)用部門(mén)使用人應認真閱讀固定資產(chǎn)的.使用說(shuō)明書(shū),了解其性能,掌握使用方法和簡(jiǎn)單的維修技能,規范操作。
2.固定資產(chǎn)不得用于私人事務(wù),嚴格控制使用費用,節約開(kāi)支。
3.專(zhuān)人專(zhuān)用,其他員工不得擅自使用。
4.辦公室空調,只有在室內溫度冬季低于_____攝氏度和夏季溫度高于_____攝氏度的情況下方可使用,部門(mén)內應有專(zhuān)人負責。
5.對于領(lǐng)用人員的離職、內部調動(dòng)或部門(mén)變動(dòng)等,各單位_____部應負責收回離職人員所使用的固定資產(chǎn),并及時(shí)通知各單位財務(wù)部,并報_____備案。
第七條 固定資產(chǎn)的保管
1.辦公設備領(lǐng)用人或保管人平時(shí)應做好設備的保養、清潔工作,注意設備使用狀態(tài),不得讓設備受損或超負荷工作。
2.在固定資產(chǎn)保修期到期前,使用部門(mén)要定期檢查固定資產(chǎn)使用狀況,查看其有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,積極做好保修工作。
3.不得人為破壞固定資產(chǎn),如屬人為破壞,一經(jīng)發(fā)現,必須照價(jià)賠償。
4.對于使用過(guò)程中發(fā)現故障等不良現象,要及時(shí)向_____部反映,及時(shí)修復。
5.若發(fā)現不明原因的固定資產(chǎn)丟失,其使用部門(mén)必須照價(jià)賠償。
第八條 盤(pán)點(diǎn)、折舊
固定資產(chǎn)管理部門(mén)應會(huì )同會(huì )計部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)_____次,按_____方式計提折舊。
第九條 出售、報廢
1.出售
。1)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現多余的、不適用或不需用的價(jià)值_____元以上的大型固定資產(chǎn),由各單位_____部書(shū)面報告_____,經(jīng)_____批準,方可出售。
。2)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現多余的、不適用或不需用的價(jià)值_____元以下的小型固定資產(chǎn),由管理部門(mén)提出書(shū)面申請,經(jīng)_____核實(shí)后,報公司_____同意,方可出售。
。3)固定資產(chǎn)的出售以_____方式進(jìn)行。
。4)固定資產(chǎn)出售后,各單位_____部應及時(shí)核減相應的固定資產(chǎn),且出售收入及相應單據必須及時(shí)上交財務(wù)入賬,各單位財務(wù)部據此核減相應的固定資產(chǎn)。
2.報廢
。1)為保證日常工作的需要,對達到報廢期的固定資產(chǎn)可以適時(shí)進(jìn)行報廢處理。
。2)各使用部門(mén)對本部門(mén)的固定資產(chǎn)要進(jìn)行隨時(shí)監控,對達到報廢期的固定資產(chǎn)要向_____部提出書(shū)面申請,并由_____部組織有關(guān)部門(mén)對應報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定。
。3)_____部將鑒定后的固定資產(chǎn)書(shū)面上報_____,經(jīng)_____審批后,方可作報廢處理。
。4)財務(wù)部門(mén)根據報廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)報廢核算,_____部根據報廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)銷(xiāo)賬。
。5)報廢后的固定資產(chǎn)可以變賣(mài)收回殘值的,應由有關(guān)部門(mén)共同協(xié)商變賣(mài),變賣(mài)收入應及時(shí)上交財務(wù)入賬。
第十條 附則
本制度由_____負責解釋?zhuān)?jīng)_____批準后實(shí)施。
固定資產(chǎn)管理制度7
第一條 固定資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)是指單價(jià)在20xx元以上,使用期限超過(guò)一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子設備、辦公家私、辦公設備。
第二條 本制度適用于銀怡集團及屬下各中心的固定資產(chǎn)的計價(jià)、申購、驗收、發(fā)放、管理、分類(lèi)編碼、調撥、損壞、報廢、盤(pán)點(diǎn)等。
第三條 固定資產(chǎn)計價(jià)
一、購入的固定資產(chǎn)按照買(mǎi)入價(jià)(含資產(chǎn)的本身價(jià)值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價(jià)。
二、自行建造的,按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計價(jià)。
三、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià)。
四、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類(lèi)設備市價(jià)計價(jià)。
五、在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建的,按照固定資產(chǎn)的原價(jià),加上改建發(fā)生的支出,減去改建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計價(jià)。
六、企業(yè)購建固定資產(chǎn)交納的固定稅項計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第四條 固定資產(chǎn)的購置
固定資產(chǎn)的購置應由使用人/部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購/調撥單》(附件一),經(jīng)中心負責人同意后,交采購部統一購置(流程詳見(jiàn)附件二)。
第五條 固定資產(chǎn)的驗收與發(fā)放
一、無(wú)論以何種形式增加的固定資產(chǎn)都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續。固定資產(chǎn)的驗收由采購部、倉庫、申請部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行驗收,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗收單》(附件三)。工程類(lèi)資產(chǎn),如有需要工程部也要參與驗收!豆潭ㄙY產(chǎn)驗收單》(附件三)根據驗收情況開(kāi)具,完成后連同《請/付款單》、《采購申請單》、發(fā)票一并交財務(wù)中心、使用部門(mén)留存(流程詳見(jiàn)附件四)。
二、固定資產(chǎn)驗收合格后,由倉庫填寫(xiě)《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產(chǎn)登記,建立標簽、資產(chǎn)卡片(附件五),由使用部門(mén)到倉庫辦理領(lǐng)用手續。
第六條 固定資產(chǎn)的管理
一、固定資產(chǎn)購置后歸使用部門(mén)進(jìn)行管理。使用部門(mén)必須通知行政中心新增固定資產(chǎn),行政中心會(huì )同財務(wù)中心依其類(lèi)別統一編號,并粘貼標簽,更新固定資產(chǎn)明細帳。
二、財務(wù)中心建立資產(chǎn)卡片(附件五)并歸檔。
第七條 固定資產(chǎn)分類(lèi)及編碼
一、行政中心對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編碼,標簽貼于資產(chǎn)顯著(zhù)位置。標簽內容包括設備編碼、名稱(chēng)、規格型號、購買(mǎi)時(shí)間、使用人、使用部門(mén)六項內容。標簽是用于資產(chǎn)管理、盤(pán)查核實(shí)的重要標志,任何人不能將它撕下或破壞。
二、代碼構成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號(具體詳見(jiàn)附件六)。
第八條 固定資產(chǎn)的盤(pán)查
一、每年6月、12月須進(jìn)行對全集團的固定資產(chǎn)全面盤(pán)查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發(fā)文通知為準。固定資產(chǎn)的盤(pán)查,要做到帳、卡、物三者相符。
二、各中心文員作為部門(mén)資產(chǎn)管理人員,負責本中心資產(chǎn)的自查和盤(pán)點(diǎn),并編制本中心的《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》(附件七),報行政中心。
三、行政中心根據各中心的《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》(附件七),會(huì )同財務(wù)中心對各中心資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤(pán)點(diǎn)。對各中心盤(pán)盈盤(pán)虧的資產(chǎn),找出原因及責任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。
四、盤(pán)查工作結束后,對盤(pán)盈的固定資產(chǎn)要查清來(lái)源,財務(wù)中心重新估價(jià)入帳;盤(pán)虧的固定資產(chǎn)由行政中心、財務(wù)中心查原因,分清責任,并提出處理意見(jiàn)報集團領(lǐng)導審批處理;必要時(shí),財務(wù)中心需到財稅局報備并作相應的賬務(wù)處理。
第九條 固定資產(chǎn)的調撥
一、中心內的資產(chǎn)調撥,資產(chǎn)需求部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購/調撥表》(附件一),經(jīng)中心負責人同意后,方可進(jìn)行調撥。
二、中心外的資產(chǎn)調撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產(chǎn)所屬中心負責人審批。審批通過(guò)后方可進(jìn)行調撥。
具體流程詳見(jiàn)《固定資產(chǎn)調撥流程圖》(附件八)
三、所有資產(chǎn)調撥審批后,必須到行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調撥登記,重新做好標簽及修改資產(chǎn)卡片信息;未在行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調撥登記的',資產(chǎn)原使用者未經(jīng)批準擅自將固定資產(chǎn)調出、外借、交換、出租、變賣(mài)、拆套、串換的,公司將依法追究經(jīng)濟責任。
第10條 閑置的固定資產(chǎn)要妥善處理并保持其完好狀態(tài)。
第11條 固定資產(chǎn)的報廢、清理
固定資產(chǎn)的報廢,由使用人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請表》(附件九),由使用部門(mén)副總加具意見(jiàn),由運行部/工程部檢測確認該資產(chǎn)是否具有維修價(jià)值。其中電子設備的報廢流程及相關(guān)管理規定按照《電腦設備管理辦法》(銀集行字[20xx]112號)執行。
總價(jià)值在1萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn),由使用中心負責人確認后可以報廢;總價(jià)值在1萬(wàn)元(含)以上的固定資產(chǎn),使用中心負責人確認后,報行政中心、財務(wù)中心、總裁審批后報廢。(詳見(jiàn)《固定資產(chǎn)報廢、清理流程圖》附件十)
確認報廢的固定資產(chǎn),需要變賣(mài)的,由行政中心通過(guò)三家以上的廢品回收站報價(jià),價(jià)高者得;此過(guò)程必須有財務(wù)、行政中心參與。固定資產(chǎn)的報廢或變賣(mài),使用部門(mén)必須通知行政中心做好登記,更新固定資產(chǎn)臺帳。
第十二條 本制度自發(fā)文之日起執行,與原制度有不符之處,以本制度為準。
附件一:《固定資產(chǎn)申購/調撥單》
附件二:《固定資產(chǎn)申購流程圖》
附件三:《固定資產(chǎn)驗收表》
附件四:《固定資產(chǎn)驗收、發(fā)放流程圖》
附件五:《資產(chǎn)卡片》
附件六:《固定資產(chǎn)編碼表》
附件七:《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》
附件八:《固定資產(chǎn)調撥流程圖》
附件九:《固定資產(chǎn)報廢申請表》
附件十:《固定資產(chǎn)報廢、清理流程圖》
固定資產(chǎn)管理制度8
xx物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度
目的:充分發(fā)揮公司固定資產(chǎn)的效能,避免公司固定資產(chǎn)的減值和流失。
適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門(mén)店,。
第1條固定資產(chǎn)的定義
1、固定資產(chǎn)的定義:
固定資產(chǎn)是指長(cháng)期使用過(guò)程中,仍然保持原有的實(shí)物形態(tài)及使用效能,而不改變其外部形態(tài)及屬性的實(shí)物。
2、固定資產(chǎn)的分類(lèi):
公司固定資產(chǎn)分為以下七類(lèi)
2.1土地、房屋及建筑物
2.2商用固定資產(chǎn)
2.3專(zhuān)用固定資產(chǎn)
2.4電器等通訊固定資
2.5交通運輸工具
2.6辦公固定資產(chǎn)、家具用具
2.7其它
第2條固定資產(chǎn)的管理職責
1、固定資產(chǎn)由財務(wù)部、物管部、技術(shù)部門(mén)和使用部門(mén)共同管理,財務(wù)部和物管部負責對公司使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行監督、檢查。
2、財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的資金形態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)總賬,明細賬和使用單位財務(wù)賬,做到賬賬相符。
3、物管部負責固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)管理,是固定資產(chǎn)的管理部門(mén)。負責建立固定資產(chǎn)臺賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定資產(chǎn)技術(shù)資料和有關(guān)證件。
4、技術(shù)部門(mén)負責固定資產(chǎn)的'技術(shù)鑒定、質(zhì)量驗收和安裝調試,做好檢修和日常維護工作。
5、使用部門(mén)負責本部門(mén)固定資產(chǎn)實(shí)物管理,建立本部門(mén)固定資產(chǎn)使用卡片,落實(shí)本部門(mén)固定資產(chǎn)管理責任人。負責本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常使用維護和檢修工作。
第3條固定資產(chǎn)購置管理
各單位按月編制本單位固定資產(chǎn)購置計劃。填制《固定資產(chǎn)購置計劃表》,于每月20日前報總公司審批。特殊情況確需計劃外購置的,要填制《固定資產(chǎn)購置申請表》,并辦理追報審批手續,追報手續與報批手續相同。
第4條固定資產(chǎn)的驗收
1、新開(kāi)店在開(kāi)業(yè)前,物管部要對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行逐項驗收登記,填制《固定資產(chǎn)驗收單》并建立固定資產(chǎn)賬卡。
2、設備到達單位,物管部門(mén)會(huì )同采購部門(mén)和使用部門(mén)(必要時(shí)請有關(guān)技術(shù)部門(mén))到場(chǎng)共同開(kāi)箱,對設備的外觀(guān)、附件、備件、工具、技術(shù)資料進(jìn)行核查、清點(diǎn),填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗收單》無(wú)誤后,辦理入庫手續。
3、使用部門(mén)辦理出庫手續,領(lǐng)出設備,進(jìn)行試運轉(必要時(shí)請有關(guān)技術(shù)部門(mén)參與安裝、調試),并在《固定資產(chǎn)驗收單》上做記錄。運轉正常后,物管部組織使用部門(mén)進(jìn)行合格驗收,填寫(xiě)齊全《固定資產(chǎn)驗收單》一式二份,一份物管部門(mén)存檔,一份交財務(wù)部門(mén)。
4、附件、工具交使用部門(mén)使用保管、重要部件交庫房保管、技術(shù)資料由物管部歸檔,使用部門(mén)可留用復印件。
5、固定資產(chǎn)購置部門(mén)、物管部及技術(shù)部門(mén)在《固定資產(chǎn)驗收單》上簽字,憑《入庫單》、《固定資產(chǎn)驗收單》、《正式發(fā)票》到財務(wù)部門(mén)報賬,缺少任一單據,財務(wù)部門(mén)不予報賬。
第5條固定資產(chǎn)的建賬、建卡
1、經(jīng)驗收合格投入使用的設備,物管部按固定資產(chǎn)規定分類(lèi)、編號,并將編號牌(標簽)釘(貼)在設備明顯處,建立《固定資產(chǎn)臺賬》填寫(xiě)《固定資產(chǎn)卡片》一式三份,使用部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、物管部門(mén)各執一份入賬。
2、在賬卡記載已調出、售出、報廢的設備,在銷(xiāo)賬后,為避免今后出現編號重復引起管理混亂,設備的編號不再重復使用。
第6條固定資產(chǎn)的維修
固定資產(chǎn)維修應填寫(xiě)編制固定資產(chǎn)報修申請表,超預算必須履行追報審批手續,追報手續與審批手續相同。
第7條固定資產(chǎn)的停用
固定資產(chǎn)停用,使用部門(mén)要做好停用前的準備工作,報物管部和財務(wù)部,并在《固定資產(chǎn)卡片》上做記錄,可移動(dòng)的設備退庫房保管,沒(méi)有做好停用準備工作的設備,庫房不予接受。
第8條固定資產(chǎn)的調撥
固定資產(chǎn)的調撥需書(shū)面報主管副總經(jīng)理批準,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥單》一式四份,調入部門(mén)、調出部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、物管部門(mén)各留存一份,做為部門(mén)入賬和銷(xiāo)賬的憑據,并在《固定資產(chǎn)卡片》上做變更記錄,對未經(jīng)批準擅自調動(dòng)的追究有關(guān)人員責任。
第9條固定資產(chǎn)的報廢和售出
1、無(wú)法達到工作,影響安全、污染嚴重、修理不好更新的設備報廢時(shí),由使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《財產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)物管部門(mén)核實(shí)(必要時(shí)請有關(guān)技術(shù)部門(mén)鑒定)財務(wù)部門(mén)復核,報公司審批。各部門(mén)按審批意見(jiàn)辦理,核銷(xiāo)賬卡。
2、報廢設備零部件可拆卸使用的也可在國家規定允許范圍內轉讓、出售。
第10條固定資產(chǎn)的檢查
1、每年年末物管部門(mén)、財務(wù)部門(mén)牽頭,統一安排年終盤(pán)點(diǎn),使用部門(mén)配合對固定資產(chǎn)校對賬、卡、物,并將盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行匯總,提出處理意見(jiàn),報總公司審批。
2、財務(wù)部門(mén)、物管部門(mén)和使用部門(mén)根據公司審批意見(jiàn)各自進(jìn)行賬、卡等事物處理,處理后的賬、卡、物要保證一致相符。
第11條其它
凡接收饋贈的固定資產(chǎn)均屬公司財產(chǎn),按購置固定資產(chǎn)處理。各單位的設備固定資產(chǎn)只有使用管理權,不經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自出售、出租、轉移、投資和充做抵押。
第二十九條相關(guān)記錄表
1、固定資產(chǎn)臺帳
2、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)匯總表
3、固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表
4、閑置資產(chǎn)報告單
5、固定資產(chǎn)驗收單
6、固定資產(chǎn)轉移單
7、固定資產(chǎn)調撥單
8固定資產(chǎn)卡片
9、固定資產(chǎn)報廢(售出)申請單
固定資產(chǎn)管理制度9
1、為加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,結合我校實(shí)際,特制定本制度。
2、固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的.大批同類(lèi)物資作為固定資產(chǎn)管理。
3、對固定資產(chǎn)實(shí)行統一領(lǐng)導、分級負責、責任到人的管理體制。
4、學(xué)校財務(wù)處對全校固定資產(chǎn)實(shí)施統一監督管理。其主要職責如下:
。1)擬訂學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法和規章制度;
。2)登記固定資產(chǎn)總分類(lèi)明細帳簿;
。3)審核辦理固定資產(chǎn)增加、調劑、處置等手續;
。4)組織學(xué)校的固定資產(chǎn)清查和統計工作;
。5)監督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況;
。6)保管、養護固定資產(chǎn);
。7)提出固定資產(chǎn)處置申請;
。8)檢查、報告固定資產(chǎn)日常使用情況。
固定資產(chǎn)管理制度10
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門(mén)及員工的職責,結合公司現有實(shí)際情況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,或者使用期限超過(guò)2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
1、房屋及建筑物;
2、機器設備:指生產(chǎn)所用設備;
3、運輸工具:包括汽車(chē)、地牛、叉車(chē);
4、計算機及設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動(dòng)硬盤(pán)、移動(dòng)光驅、U盤(pán)等相關(guān)辦公設備;
5、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等;
6、檢驗工具:包括電子稱(chēng)、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。
三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)
根據內部控制制度,固定資產(chǎn)由生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)設備及相關(guān)設備進(jìn)行管理;由行政管理部對計算機、辦公設備、家具及運輸工具、檢驗工具進(jìn)行管理。
各具體管理部門(mén)應:
1、設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)編號;
3、對固定資產(chǎn)的.使用落實(shí)到使用人(機器設備落實(shí)到組長(cháng)以上人員)。
四、固定資產(chǎn)核算部門(mén)
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén);
2、財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳;
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;
4、財務(wù)部會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門(mén)需購置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)采購申請表》(格式見(jiàn)附1),生產(chǎn)設備及相關(guān)設備報經(jīng)各部門(mén)部長(cháng)、生產(chǎn)中心副總經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準;計算機設備、辦公設備、家具及運輸工具報經(jīng)各部門(mén)部長(cháng)、行政管理部部長(cháng)、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號、數量以備合理采購。
2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用部門(mén)負責驗收,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)登記表》(格式見(jiàn)附2)一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、金額、數量,并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門(mén)留存,一份交財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實(shí)使用責任人。
六、固定資產(chǎn)的轉移
1、固定資產(chǎn)在公司內部部門(mén)員工之間轉移調撥,需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉移申請單》一式四聯(lián)(格式見(jiàn)附3),送移入部門(mén)簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門(mén),第一聯(lián)由管理部門(mén)留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交財務(wù)部,第三聯(lián)送交移入部門(mén),第四聯(lián)送交移出部門(mén)。將固定資產(chǎn)轉移單交固定資產(chǎn)管理部門(mén)辦理轉移登記;
2、固定資產(chǎn)管理部門(mén)將固定資產(chǎn)轉移登記情況書(shū)面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理;
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人,以便監督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門(mén)應將閑置的固定資產(chǎn)書(shū)面告知管理部門(mén),填寫(xiě)《閑置固定資產(chǎn)明細表》(格式見(jiàn)附4),管理部門(mén)擬定處理意見(jiàn)后,按以下步驟執行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)出售申請表》(格式見(jiàn)附5)
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門(mén)負責人、生產(chǎn)部門(mén)負責人、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數量,臺賬做固定資產(chǎn)減少。
4、財務(wù)部根據已經(jīng)批準的出售申請表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應的賬務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請表》(格式見(jiàn)附6),交固定資產(chǎn)管理部門(mén)報財務(wù)總監和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)將實(shí)物交行政管理部進(jìn)行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結果書(shū)面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實(shí)物處理結果,進(jìn)行賬務(wù)處理。
固定資產(chǎn)管理制度11
固定資產(chǎn)是酒店經(jīng)營(yíng),提高服務(wù)質(zhì)量必不可少的物質(zhì)技術(shù)基礎,做好固定資產(chǎn)管理工作,保護酒店財產(chǎn)的完整無(wú)缺,提高固定資產(chǎn)的使用效率,充分挖掘現有固定資產(chǎn)的潛力,正確計算現有固定資產(chǎn)的損耗,對酒店的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有重要的意義。
一、 固定資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備物品,單位價(jià)值在20xx元以上并且使用期限超過(guò)兩年的資產(chǎn),也應當作為固定資產(chǎn)核算。
二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)目錄
酒店購置的固定資產(chǎn),根據《中華人民共和國旅游服務(wù)行業(yè)會(huì )計制度》進(jìn)行分類(lèi)核算,固定資產(chǎn)分為以下幾類(lèi):
1、 房屋及建筑物:指酒店所有的營(yíng)業(yè)用房和其他建筑物。
2、 機器設備類(lèi):包括供電系統、供熱系統、中央空調系統、電子系統、廚房機具、電梯、通訊設備、大型洗滌設備、維修器械及其他機械設備等。
3、 電器設備類(lèi)。包括電腦網(wǎng)絡(luò )系統、復印打字設備,閉路電視播放設備,音響設備,電視機,電冰箱,空調機及其他電器設備。
4、 交通運輸類(lèi)。包括客車(chē),貨車(chē),行李車(chē)等
5、 家俱類(lèi)。包括酒店各部門(mén)使用的所有家具、辦公用家具設備、燈具、地毯及工藝擺設等。
6、 其他類(lèi)。指消防監控設備,貴重器皿,健身房設備等不在上述分類(lèi)的固定資產(chǎn)。
三、 具體管理制度
1. 固定資產(chǎn)管理實(shí)行分級管理,部門(mén)負責的原則,把屬于酒店的固定資產(chǎn)落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人,執行崗位經(jīng)濟責任制,做到“物物有人管,人人有專(zhuān)職”。
2. 固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理歸口財務(wù)部,每年由財務(wù)部負責牽頭,組織有關(guān)
部門(mén)人員進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),使之賬實(shí)相符;固定資產(chǎn)的實(shí)物管理方面,酒店機器設備、儀表儀器等設備歸口工程部管理;其他資產(chǎn)由所在部門(mén)負責管理。
3. 酒店各部門(mén)主要負責人為該部資產(chǎn)責任人,部門(mén)資產(chǎn)責任人對部門(mén)所轄范圍內的資產(chǎn)負責,并委托專(zhuān)人(部門(mén)資產(chǎn)管理員)進(jìn)行部門(mén)內各項資產(chǎn)的賬卡管理和盤(pán)點(diǎn)工作。
4. 各部門(mén)要做好固定資產(chǎn)的維護保養工作,嚴格執行技術(shù)操作規程,遵守操作管理制度,確保設備性能和工作量負荷,減輕磨損,未經(jīng)批準,不得擅自拆卸改裝設備。
5. 財務(wù)部對固定資產(chǎn)建立分類(lèi)明細賬,實(shí)行金額控制,負責監督和控制固定資產(chǎn)的購置、調入、調出、出售、報廢等正常業(yè)務(wù),定期檢查賬目,隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。
6. 工程部負責固定資產(chǎn)的維護保養和技術(shù)管理工作,對設備的拆卸、安裝等技術(shù)項目負責施工及質(zhì)量驗收、保證設備安全、降低消耗,保證各種設備始終處于良好狀態(tài)。
7. 各部門(mén)資產(chǎn)管理員負責管理本部門(mén)所使用的固定資產(chǎn),部門(mén)資產(chǎn)責任人應根據部門(mén)資產(chǎn)的使用情況,建立部門(mén)內部的資產(chǎn)管理程序和資產(chǎn)管理制度,并設立基層管理組織,以共同做好資產(chǎn)管理工作。
8. 各部資產(chǎn)責任人和資產(chǎn)管理員必須全面掌握所在部門(mén)固定資產(chǎn)的分布使用情況。
9. 部門(mén)資產(chǎn)管理員在部門(mén)資產(chǎn)責任人的直接領(lǐng)導下,主要從事如下工作:
l 檢查本部資產(chǎn)的使用情況。
l 管理部門(mén)的各種賬、卡、保證卡實(shí)相符。
l 參與資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
l 對資產(chǎn)的`內部轉移,先填寫(xiě)“資產(chǎn)內部轉移通知單”,經(jīng)部門(mén)負責人、總經(jīng)理簽批后,報財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)調整及卡片調整。
l 對固定資產(chǎn)的清理報廢,由資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報廢清單”經(jīng)由工程技術(shù)人員鑒定,報部門(mén)負責人、財務(wù)總監、總經(jīng)理批準后方能進(jìn)行報廢處理,并注銷(xiāo)該卡片。
10. 固定資產(chǎn)的添置,應根據經(jīng)營(yíng)需要在年度或季度資本性支出預算中列明,添置固定資產(chǎn)時(shí),由使用部門(mén)提交申請報告、可行性報告和采購申請單,同時(shí)得到部門(mén)資產(chǎn)管理員的認可,報部門(mén)負責人,經(jīng)財務(wù)部審核,報財務(wù)總監、總經(jīng)理批準后方可采購。預算外的采購需提交詳細的說(shuō)明。
11. 自制的固定資產(chǎn)完工后,必須辦理驗收手續,填制“驗收啟用報告書(shū)”連同材料費、安裝費等附件,經(jīng)工程部、使用部門(mén)和財務(wù)部驗收簽字后,報總經(jīng)理批準并辦理報賬手續,登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。
12. 直接購買(mǎi)的固定資產(chǎn)到貨后,先辦理驗收手續,填制“驗收啟用報告書(shū)”,部門(mén)資產(chǎn)管理員簽字后,連同轉運費、安裝費等附件,經(jīng)工程部、財務(wù)部、使用部門(mén)負責人簽字后,然后辦理報賬手續,登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。
13. 對固定資產(chǎn)的更新改造,首先由部門(mén)提交更新改造申請報告及可行性經(jīng)濟效益報告,報總經(jīng)理批準后方能進(jìn)行?⒐ず,根據施工部門(mén)編制的更新改造交接造冊,會(huì )同工程部、財務(wù)部,使用部門(mén)進(jìn)行驗收,辦理交接手續,填制“驗收啟用報告書(shū)”連同更新改造竣工決算書(shū)等附件,經(jīng)總經(jīng)理批準后入賬,登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。
14. 固定資產(chǎn)內部轉移時(shí),有關(guān)部門(mén)先提交申請報告,經(jīng)轉入和轉出部門(mén)負責人簽字,由財務(wù)核批,報總經(jīng)理批準后才能進(jìn)行,然后,由資產(chǎn)管理員填制“資產(chǎn)內部轉移通知單”,轉入、轉出部門(mén)辦理移交和驗收手續并簽字以后報財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)卡片調整。
15. 固定資產(chǎn)由于長(cháng)時(shí)間使用發(fā)生磨損,不能繼續使用或由于其他原因而進(jìn)行清理報廢時(shí),先由使用部門(mén)資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報廢清理單”,經(jīng)工程技術(shù)人員審查鑒定,報部門(mén)負責人、財務(wù)總監、總經(jīng)理批
16. 準后,轉財務(wù)處理,財務(wù)憑有關(guān)單據調整固定資產(chǎn)賬戶(hù)并將清理情況記入固定資產(chǎn)卡片內,注銷(xiāo)固定資產(chǎn)卡片,另行歸檔保管。
17. 在清查財產(chǎn)中發(fā)現的盤(pán)盈、盤(pán)虧及損失,應查明原因,作出報告,按以下審批權限報批后處理。
盤(pán)盈的固定資產(chǎn),經(jīng)總經(jīng)理批準后,按盤(pán)盈的重置完全價(jià)值入賬。
盤(pán)虧和損失的固定資產(chǎn),由部門(mén)總監/經(jīng)理審批,報財務(wù)總監、總經(jīng)理批準。
18. 各部嚴格執行本管理制度,若因工作不落實(shí),管理不善,導致部門(mén)使用的資產(chǎn)出現人為損壞、流失、賬務(wù)不符等情況,將追究部門(mén)資產(chǎn)責任人和資產(chǎn)管理員的責任。
19. 資產(chǎn)管理員如有變動(dòng),應事先辦理書(shū)面的移交手續,并得到財務(wù)部門(mén)的認可后方可辦理調動(dòng)手續。
固定資產(chǎn)管理制度12
學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專(zhuān)用設備、圖書(shū)、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類(lèi)。為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據有關(guān)財經(jīng)法規,結合我校實(shí)際.特制定本制度。
。ㄒ唬┪锲凡少
1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱(chēng)、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。
2、購物申請單須有申請人、部門(mén)負責人、物品保管員三人的簽名。
3、凡列入專(zhuān)控商品和政府采購項目,必須按規定的程序辦理,手續完備后方能采購。
。ǘ炇杖霂
1、物品保管員負責驗收入庫。驗收入庫時(shí)所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會(huì )計入賬聯(lián)應及時(shí)交財務(wù)入賬。
2、入庫時(shí)要區分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,要區別對待,妥善保管。
3、根據勤儉辦學(xué)原則,倉庫內積壓物品應盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應?倓(wù)主任應定期檢查驗收入庫制度執行情況。
。ㄈ┰靸缘怯
1、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由物品保管員負責。
2、物品保管員根據物品的歸類(lèi)及時(shí)記賬,分別登記賬冊或實(shí)驗(專(zhuān)用室)賬冊。
3、按時(shí)完成上級部門(mén)布置的各種報表。
。ㄋ模╊I(lǐng)用、借用及賠償
1、倉庫存放物品,由物品保管員統一管理。
2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專(zhuān)供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導同意方可出借。
4、出借的物品須填寫(xiě)出借單,出借的.物品要按期收回。
5、人員調動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。
6、歸還物品時(shí)要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。
。ㄎ澹┴敭a(chǎn)報廢
1、報廢物品要加以區別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據實(shí)際情況酌情處理。
2、報廢的物品由物品保管員統一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規定執行。
3、報廢單要有學(xué)校負責人、財務(wù)主管和物品保管員簽字說(shuō)明。
4、報廢物品處理后的回收資金,要及時(shí)入賬。
。┵Y產(chǎn)清查:
1、對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查,以物對賬,以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時(shí)處理調整賬戶(hù),保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書(shū)面資料。
2、學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導的安排下,由總務(wù)主任具體負責,組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤(pán)倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現差錯應查明原因,經(jīng)批準后,進(jìn)行調賬,并指定人員寫(xiě)出報告,以便核查。
固定資產(chǎn)管理制度13
第一章總則
第一條為加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證教育事業(yè)健康發(fā)展,根據《中小學(xué)財務(wù)管理制度》及國家有關(guān)規定,結合我校實(shí)際,特制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在200元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資作為固定資產(chǎn)管理。
第三條固定資產(chǎn)管理應堅持管理規范、責任明確、配置合理、效益優(yōu)先的原則。
第四條固定資產(chǎn)管理的主要內容是:固定資產(chǎn)范圍;分類(lèi)和計價(jià)的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn);固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。
第五條學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權關(guān)系;建立科學(xué)的運行機制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。
第二章固定資產(chǎn)管理體制
第六條學(xué)校要成立國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組,對固定資產(chǎn)實(shí)行統一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。
第七條學(xué)?倓(wù)處對全校固定資產(chǎn)實(shí)施統一監督管理。其主要職責如下:
(一)擬訂學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法和規章制度;
(二)具體負責儀器設備和物資購置,修繕及基本建設項目的論證、招標、采購和驗收等工作;
(三)登記固定資產(chǎn)總分類(lèi)明細帳簿;
(四)審核辦理固定資產(chǎn)增加、調劑、處置及對外出租出借等手續;
(五)組織學(xué)校的固定資產(chǎn)清查和統計工作;
(六)會(huì )同歸口管理部門(mén)合理配置固定資產(chǎn);
(七)監督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況;
(八)組織培訓、考核固定資產(chǎn)管理人員;
(九)對有關(guān)單位和個(gè)人提出獎懲建議。
第八條學(xué)校固定資產(chǎn)按類(lèi)目實(shí)行歸口管理,歸口管理部門(mén)的具體管理范圍劃分及管理人員配備由學(xué)校根據實(shí)際自行確定。歸口管理部門(mén)負責具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責如下:
(一)根據學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規范、標準及有關(guān)制度;
(二)擬訂購建計劃,對未納入政府集中采購目錄的固定資產(chǎn),組織可行性論證、招標、采購、驗收等工作,指導。監督各使用單位的采購活動(dòng);
(三)登記有關(guān)的固定資產(chǎn)明細帳簿;
(四)組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護和統計等工作;
(五)提出調劑、配置建議并根據批復組織實(shí)施;
(六)根據使用部門(mén)申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理建議;
(七)組織實(shí)施所屬固定資產(chǎn)管理及使用人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓;
(八)檢查、指導使用部門(mén)的固定資產(chǎn)管理工作。
第九條使用部門(mén)負責對其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,并配備專(zhuān)職(或兼職)管理人員。其主要職責是:
(-)根據學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度;
(二)登記有關(guān)的固定資產(chǎn)明細帳簿,建立固定資產(chǎn)使用卡片;
(三)申報購建計劃,參與可行性論證、招標、采購,并負責具體驗收工作;
(四)保管、養護固定資產(chǎn);
(五)辦理固定資產(chǎn)內部借用手續;
(六)提出固定資產(chǎn)處置申請;
(七)檢查、報告固定資產(chǎn)日常使用情況。
第三章固定資產(chǎn)范圍、分類(lèi)和計價(jià)
第十條學(xué)校運用財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、附屬單位上繳收入、其他收入及各種基金購置、建設的固定資產(chǎn),以及通過(guò)捐贈、調撥等形式取得的固定資產(chǎn)均應納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第十一條學(xué)校固定資產(chǎn)分為六類(lèi):
(-)房屋、建筑物及附屬設施;
(二)專(zhuān)用設備;
(三)一般設備;
(四)文物和陳列品;
(五)圖書(shū);
(六)其他固定資產(chǎn)。
第十二條學(xué)校固定資產(chǎn)按下列規定計價(jià):
(一)購入、調入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的價(jià)款以及為使固定資產(chǎn)達到預期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車(chē)輛購置附加費等計價(jià);
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按照建造中的全部相關(guān)支出計價(jià);
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行政建、擴建的固定資產(chǎn),應按政建、擴建所發(fā)生的支出減去改建、擴建過(guò)程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價(jià);
(四)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計價(jià);
(五)交換取得的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計價(jià);
(六)購置固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費不計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第十三條已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)其價(jià)值。
(一)根據國家規定對固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
(二)增加補充設備或改良裝置;
(三)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(四)發(fā)現原固定資產(chǎn)記帳有誤。
第四章固定資產(chǎn)增加
第十四條固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良。受贈、調撥和劃轉等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數量和價(jià)值量的增加。
第十五條學(xué)校應根據學(xué)校的事業(yè)發(fā)展規劃和經(jīng)費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃,結合學(xué)校實(shí)際確定審批權限和程序,避免重復、盲目購建。
第十六條學(xué)校購置固定資產(chǎn)應由學(xué)校歸口管理部門(mén)統一組織采購。財務(wù)(固定資產(chǎn)管理)、使用、審計等部門(mén)共同參與論證、考查、招標等環(huán)節的工作。較大金額采購實(shí)行雙人采購制。
第十七條購置貴重儀器、大型成套設備、以及基本建設等,應成立論證招標工作小組進(jìn)行可行性論證,并嚴格按規定程序納入財政統一采購。
第十八條學(xué)校應加強固定資產(chǎn)購建活動(dòng)中的合同管理,建立必要的合同、項目預算相關(guān)咨詢(xún)制度,嚴格依法簽定并履行合同。
第十九條固定資產(chǎn)購建完成后,應及時(shí)按照國家有關(guān)專(zhuān)業(yè)標準、合同條款進(jìn)行現場(chǎng)勘驗、測試和清點(diǎn)。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責任人提出退貨或索賠。
第五章固定資產(chǎn)使用與維護
第二十條學(xué)校應建立健全固定資產(chǎn)保管和養護制度。加強固定資產(chǎn)安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。經(jīng)常對固定資產(chǎn)進(jìn)行養護
。
第二十一條固定資產(chǎn)檢修工作應做到及時(shí)、經(jīng)常。對大型、貴重儀器設備定期檢測、校驗,確保性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構筑物應定期查勘、鑒定、修繕,確保使用安全。
第二十二條對貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備應制定具體操作規程,指定專(zhuān)人負責技術(shù)指導和安全工作,并對使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓和安全教育。
第二十三條購置大型儀器設備以及基本建設過(guò)程中形成的各類(lèi)文件資料應及時(shí)收集、整理、歸檔,妥善保管。
第二十四條學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借。確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,經(jīng)總務(wù)處、歸口管理部門(mén)審核,學(xué)校負責人批準后,簽定契約,登記備查帳簿。
收回出租、出借的'固定資產(chǎn),應認真檢查有無(wú)損毀、故障。。
出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應及時(shí)、足額地上繳學(xué)校財務(wù)處,按有關(guān)規定統一管理使用。
第二十五條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長(cháng)期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行合理調配,努力提高利用率。
第二十六條學(xué)校以外的單位、職工個(gè)人一般不得占用學(xué)校固定資產(chǎn),確需占用的對其占用的固定資產(chǎn)按規定收取一定比例的占用費。
第二十七條學(xué)校內部移交固定資產(chǎn)應符合如下規定:
(-)機構調整引起固定資產(chǎn)重新配置,應由學(xué)?倓(wù)處會(huì )同歸口管理部門(mén)組織有關(guān)單位清查財產(chǎn),編造清冊,辦理交接手續;
(二)固定資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng),應在總務(wù)處監督下辦理交接手續;
(三)固定資產(chǎn)使用人員調離學(xué);蛲诵,須交清所用固定資產(chǎn),否則,不予辦理離任手續。
第二十八條學(xué)校應建立健全固定資產(chǎn)清查制度,每學(xué)期末應進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn),并根據需要不定期地進(jìn)行全面或局部清查,確保帳、卡、物相符。對盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應及時(shí)查明原因,分清責任,按規定作出處理。
第六章固定資產(chǎn)處置
第二十九條固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權轉移或注銷(xiāo)的行為,包括無(wú)償調撥、出售、報廢、報損等。
第三十條學(xué)校應按照公開(kāi)、公正、合理的原則,規范固定資產(chǎn)處置行為,杜絕違規和流失現象。
第三十一條學(xué)校處置固定資產(chǎn)應符合以下程序:
(一)使用部門(mén)提出申請并填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置申請單;
(二)歸口管理部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定;
(三)學(xué)?倓(wù)處審核;
(四)學(xué)校負責人簽署處理意見(jiàn);
(五)大型貴重儀器設備、房屋建筑物的處置還應上報學(xué)校主管部門(mén)或同級政府;
(六)根據批復處置固定資產(chǎn)。
第三十二條學(xué)校處置固定資產(chǎn)按以下權限審批:
(-)處置房屋建筑物及單位價(jià)值在1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校主管部門(mén)或同級政府審批。
(二)處置上述標準以下的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)?倓(wù)處審核學(xué)校負責人審批后,報學(xué)校主管部門(mén)備案。
第三十三條學(xué)校處置房屋建筑物及大型、貴重儀器設備,應由學(xué)?倓(wù)處會(huì )同有關(guān)歸口管理部門(mén)進(jìn)行論證和技術(shù)鑒定,對處置價(jià)值評估確認,實(shí)際處置價(jià)格一般不得低于評估值。
第三十五條學(xué)校應建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人追究其經(jīng)濟責任。
第三十六條處置固定資產(chǎn)的收入應及時(shí)、足額地上繳學(xué)?倓(wù)處,按有關(guān)規定統一管理使用。任何單位和個(gè)人不得截留挪用。
第七章固定資產(chǎn)帳務(wù)管理
第三十七條學(xué)校按以下要求設置固定資產(chǎn)帳簿和卡片:
(-)學(xué)?倓(wù)處設置總分類(lèi)和明細分類(lèi)賬簿。
(二)歸口管理部門(mén)對歸口管理的固定資產(chǎn)設置保管明細賬,按使用人建立固定資產(chǎn)卡片;
第三十八條明細帳簿應按品種設置帳戶(hù),按類(lèi)設置匯總帳頁(yè),反映各種各類(lèi)固定資產(chǎn)的數量和金額;固定資產(chǎn)卡片應登記名稱(chēng)、規格、型號和財產(chǎn)編號等內容,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任,按使用人歸集保存;
第三十九條固定資產(chǎn)增加、處置,由使用部門(mén)如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)憑單,一式四份,經(jīng)使用部門(mén)、歸口管理部門(mén)、國有資產(chǎn)管理辦公室、財務(wù)處有關(guān)人員簽章,作為記帳依據,分別登記有關(guān)帳簿。
各種帳簿和憑單應妥善保管,不得隨意涂改。
第四十條固定資產(chǎn)內部調劑,由調出單位開(kāi)具調撥單,經(jīng)調出、調入單位和上一級管理部門(mén)有關(guān)人員簽章,作為記帳依據,登記有關(guān)帳簿。
第四十一條使用人員發(fā)生變動(dòng),應及時(shí)辦理交接手續,變更固定資產(chǎn)卡片記錄!
第四十二條各級帳務(wù)管理人員應定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
第八章附則
第四十三條固定資產(chǎn)管理工作的獎懲依照有關(guān)規定執行。
第四十五條本辦法及具體實(shí)施意見(jiàn),報學(xué)校主管部門(mén)備案。
附件:
固定資產(chǎn)管理各類(lèi)表單
固定資產(chǎn)管理制度14
1、目的
加強公司固定資產(chǎn)管理,正確核算固定資產(chǎn)的采購、驗收、安裝、使用、增加、減少、內部調動(dòng)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、盈虧處理等,確保公司財產(chǎn)帳、卡、物相符。
2、責任
2.1各使用部門(mén)為固定資產(chǎn)的保管部門(mén),負責本部門(mén)固定資產(chǎn)的使用和維護,保證固定資產(chǎn)的實(shí)物存在以及性能完好、存放安全,各部門(mén)主管為固定資產(chǎn)管理的直接責任人;
2.2行政部為固定資產(chǎn)的管理部門(mén),負責固定資產(chǎn)的調撥,盤(pán)點(diǎn)工作的審批手續和工作組織;
2.3采購部門(mén)或采購責任人負責固定資產(chǎn)的購置(特殊專(zhuān)用設備可以除外);
2.4財務(wù)部為固定資產(chǎn)的核算和監督部門(mén)。
3、制度
3.1名詞解釋:
本制度核算的固定資產(chǎn)是指使用時(shí)間在1年以上,單位價(jià)值在2,000元以上,能獨立工作的非消耗性勞動(dòng)資料。
3.2固定資產(chǎn)分類(lèi):
租入固定資產(chǎn)改良支出:指公司辦公地或倉庫的裝修費用,以及與之相關(guān)的設計費和管理支出;租入的固定資產(chǎn)從“長(cháng)期待攤費用”科目按合理期限列支;
冷藏設備:指公司冷庫冰箱等與物料保管有關(guān)的`設備;
運輸設備:指公司管理用車(chē)輛;
辦公及其他設備:指公司辦公用電腦設備、家具等以及除上述以外的符合固定資產(chǎn)定義的長(cháng)期資產(chǎn)。
3.3固定資產(chǎn)的購置審批與管理:
每年編制公司預算時(shí),各部門(mén)應將當年的固定資產(chǎn)購置作為資本性支出列入公司年度預算,統一報股東會(huì )批準;
預算外資產(chǎn)購置,總經(jīng)理或其授權人審批,并由使用部門(mén)提交包括設備性能、需要數量、購置廠(chǎng)商概況、售后服務(wù)質(zhì)量等方面的書(shū)面報告以供決策參考;
固定資產(chǎn)的采購統一由采購部或采購負責人負責辦理,在購置資產(chǎn)前應多方咨詢(xún),做到貨比三家,要求對同類(lèi)型設備,應確定固定的廠(chǎng)商購置,并簽定供貨協(xié)議(包括價(jià)格折讓、結算與售后服務(wù)),型號、配置采取相同標準,以利于售后服務(wù)和降低購置成本,如采購部對設備性能不了解,由相關(guān)技術(shù)人員協(xié)助購置;
固定資產(chǎn)購置手續,由使用部門(mén)填制“固定資產(chǎn)購置審批表”,詳細填列所購置資產(chǎn)的用途,報公司行政負責人、財務(wù)部審批,總經(jīng)理或其授權人核準。對于公司有可替代設備的,由總經(jīng)理最終確定核準;
固定資產(chǎn)驗收:購置、籌建固定資產(chǎn)在交付使用部門(mén)時(shí),由使用部門(mén)填制固定資產(chǎn)驗收單,分別由財務(wù)部、使用部門(mén)、(在建工程要有決算合同等移交清冊),并隨同原始發(fā)票一并報財務(wù)部辦理入帳手續,進(jìn)口設備應辦理海關(guān)等有關(guān)手續齊全后,履行驗收報帳手續。對于地上附著(zhù)的房屋建筑物,除提交工程驗收報告外,由行政部到房屋管理部門(mén)辦理產(chǎn)權登記證后,再辦理有關(guān)資產(chǎn)移交手續;
固定資產(chǎn)減少:根據減少原因由使用部門(mén)提出議案,報總經(jīng)理或其授權人核準。然后辦理有關(guān)報廢、出售手續。公司內部手續辦理完畢后,財務(wù)部將有關(guān)資料報稅務(wù)局審批;
固定資產(chǎn)轉移:由接收部門(mén)提出申請,填制固定資產(chǎn)內部調撥單,總經(jīng)理或其授權人核準,到財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)調入、調出手續,并作好資產(chǎn)轉移記錄;
固定資產(chǎn)保管使用:各部門(mén)的主管為資產(chǎn)管理的直接責任人。責任人負責安排固定資產(chǎn)的定期檢修和保養。固定資產(chǎn)使用部門(mén)不得對資產(chǎn)進(jìn)行拆除、改裝、拼湊;
接受捐贈的固定資產(chǎn)應填明價(jià)格,如果無(wú)法取得原價(jià)值,應由行政部會(huì )同財務(wù)部予以估列,并辦理固定資產(chǎn)增加相關(guān)手續。
3.4固定資產(chǎn)臺帳管理:
財務(wù)部對公司固定資產(chǎn)增加減少、內部調動(dòng)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、盈虧處理、折舊計提等進(jìn)行帳務(wù)核算;
財務(wù)部在做好帳務(wù)處理的同時(shí),根據資產(chǎn)增加、減少、內部調撥等原始記錄,及時(shí)完整地登記、更新固定資產(chǎn)卡片,保證固定資產(chǎn)卡片所記載的資產(chǎn)狀況、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、折舊凈值狀況等與帳務(wù)記載內容、事物存在狀況相符;
3.5固定資產(chǎn)出租出借管理:
對于公司營(yíng)業(yè)用固定資產(chǎn)的出租,應與租賃人簽定租賃合同,收取一定數額的押金,按規定的價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格收取租賃費。由業(yè)務(wù)聯(lián)系人負責將租賃到期的固定資產(chǎn)收回;
對無(wú)償臨時(shí)(短期)借出的固定資產(chǎn),必須由使用部門(mén)報總經(jīng)理批準,并出具書(shū)面手續,雙方經(jīng)辦人簽字,以便于責任追究。嚴禁將公司資產(chǎn)私借他人使用。
3.6固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理:
流動(dòng)性固定資產(chǎn)的定期抽查制:由于可流動(dòng)性固定資產(chǎn)容易改變存放地點(diǎn),變換使用部門(mén),并且容易丟失和損壞,因此財務(wù)部與行政部每半年安排固定資產(chǎn)的定期抽查,發(fā)現有關(guān)資產(chǎn)發(fā)生變化,督促有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)手續。
固定資產(chǎn)年終盤(pán)點(diǎn)制:每年12月,由行政部負責牽頭組織固定資產(chǎn)年終盤(pán)點(diǎn)工作。首先由財務(wù)部提供各部門(mén)最新的資產(chǎn)卡片,各部門(mén)按資產(chǎn)卡片所記載情況進(jìn)行自查,年終最后一周,行政部組織各部門(mén)人員,對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)。由財務(wù)部將資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)結果做出書(shū)面報告,提出盤(pán)盈、盤(pán)虧處理意見(jiàn),報總經(jīng)理審批后,呈報股東會(huì )。
3.7固定資產(chǎn)報廢管理:
a固定資產(chǎn)報廢處理的條件:
資產(chǎn)已經(jīng)損壞,且無(wú)重新修復利用價(jià)值。
由于生產(chǎn)工藝改進(jìn),盡管資產(chǎn)尚可運轉,但已經(jīng)不能運用于生產(chǎn)工作,且其他部門(mén)也不能利用。
設備已經(jīng)老化,繼續使用會(huì )影響生產(chǎn)工作效率或產(chǎn)生整個(gè)系統的不協(xié)調。
資產(chǎn)丟失。
盤(pán)虧。
b由資產(chǎn)使用部門(mén)填制“固定資產(chǎn)報廢申請單”報送行政部,經(jīng)技術(shù)鑒定確認后,報總經(jīng)理審批。
3.8固定資產(chǎn)的計價(jià)、折舊等會(huì )計處理業(yè)務(wù),按《公司會(huì )計政策規定》處理
固定資產(chǎn)管理制度15
1、資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的保管、保養、使用、維修及支付保養、維修的各種支出。
2、資產(chǎn)實(shí)行分級管理。所有資產(chǎn)由財務(wù)部列帳記載,其中工程、機電、設施類(lèi)物資由工程部管理,涉及各使用部門(mén)的由部門(mén)保管;其他物質(zhì)由綜合事務(wù)部管理。
3、使用年限在一年以上或價(jià)值在人民幣2,000元以上的電器、機械、運輸工具等為固定資產(chǎn);不屬于固定資產(chǎn)而價(jià)值較高使用時(shí)間較長(cháng)的物品為低值易耗品;辦公使用的消耗性物品為辦公用品;其他消耗性物品為物料。
4、所有固定資產(chǎn)和非消耗性物品按使用部門(mén)歸類(lèi)登記;屬個(gè)人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類(lèi)登記。
5、各種物資應設倉庫保管,倉庫應分品種、規格和型號設帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況,并按月向總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務(wù)部報送月報表。
6、各種物品必須按規定定期進(jìn)行檢修。由使用部門(mén)提出檢修計劃,經(jīng)批準后,由對口部門(mén)安排檢修.
7、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí),使用部門(mén)應立即報告管理部門(mén)維修。損壞嚴重時(shí),必須報告公司領(lǐng)導。
8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時(shí),由使用部門(mén)或使用人向有關(guān)管理部門(mén)辦理以舊換新。屬人為損壞者(包括需維修的)由責任者進(jìn)行賠償。
9、固定資產(chǎn)或低值易耗品報廢時(shí),由使用部門(mén)填寫(xiě)報廢表,經(jīng)綜合事務(wù)部組織相關(guān)部門(mén)鑒定并經(jīng)公司領(lǐng)導批準后報廢,由歸口主管部門(mén)進(jìn)行處理。所有物品進(jìn)行檢修、報廢時(shí)均需到財務(wù)部備案。
10、固定資產(chǎn)的折舊年限按國家的每一固定資產(chǎn)預計殘值率10%確定其殘值后,按直線(xiàn)法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍可繼續使用的,不再計提折舊提前報廢的,不補提折舊.
11、各種低值易耗品在領(lǐng)用后,原則上一次性攤銷(xiāo)。但數額較大的,按使用時(shí)間攤銷(xiāo)。
12、購置各種物品必須辦理進(jìn)庫驗收手續;領(lǐng)用各種物品必須填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)部門(mén)主管簽批后辦理領(lǐng)用。庫存物品每月至少盤(pán)點(diǎn)一次,發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧或變質(zhì),應立即查清原因,報告主管領(lǐng)導。情況嚴重的.,應報告公司總經(jīng)理。
注:
1、固定資產(chǎn)的定義--單位價(jià)值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過(guò)一年以上的物品。
2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產(chǎn),而又價(jià)值較高或使用時(shí)間較長(cháng)的物品。
3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。
4、物料用品的定義--進(jìn)行管理所需使用的消耗物品。
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