固定資產(chǎn)管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家整理的固定資產(chǎn)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
固定資產(chǎn)管理制度1
了保管與使用和維護好學(xué)校的固定資產(chǎn),建立健全本單位的固定資產(chǎn)管理制度就顯得十分重要,要想管理好本單位的固定資產(chǎn),首先要求全體員工共同參與管理,抱著(zhù)負責任的態(tài)度,共同維護好本單位的固定資產(chǎn)。下面就根據實(shí)際具體情況,特制定如下條文:
一、固定資產(chǎn)的管理模式
1.固定資產(chǎn)管理實(shí)行三級管理方式:
、賹W(xué)校固定資產(chǎn)有關(guān)部門(mén)對電教中心辦公室總帳帳卡一一對應,清清楚楚,并按帳卡分類(lèi)管理。
、谵k公室對應各個(gè)部室負責人,按本部室所管轄范圍的固定資產(chǎn)類(lèi)別,分別建立該部室的分帳目,使電教中心總帳目與分帳目相符合,由部室負責人負責實(shí)物管理,使其部室分帳目與本部室的固定資產(chǎn)實(shí)物完全符合(詳見(jiàn)附件表一)。
、鄹鱾(gè)部室分帳目表上的每一項內容,落實(shí)到每一個(gè)具體使用與維護人名下,由負責該固定資產(chǎn)物品的保管人管理好,防止物品的.損壞或遺失。
2、固定資產(chǎn)管理的責任制:
、偃壒芾矸绞桨闯邪熑沃菩问,分別承擔各自的管理權限和各自所負責的義務(wù)。
、诰唧w負責人應分別保管好固定資產(chǎn)的總帳目或部室的分帳目,以便定期進(jìn)行三級管理檢查或抽查,對工作認真負責的人員進(jìn)行表?yè)P和獎勵,對不負責任或相互推諉造成固定資產(chǎn)損壞與遺失的人員,按學(xué)校有關(guān)條文規定執行。
、鄢邪熑沃茥l文詳見(jiàn)附件1。
二、固定資產(chǎn)的日常管理
1、固定資產(chǎn)的報增
、俦締挝惶碇眯碌墓潭ㄙY產(chǎn)物品后,首先由校方固定資產(chǎn)管理人員在實(shí)物上貼好標簽,辦理好相應手續,然后由辦公室人員與本部室負責人,在部室固定資產(chǎn)分帳目表上,填寫(xiě)好新添物品的具體內容和保管人
、趯潭ㄙY產(chǎn)的低值物品采取與上條相同的方式管理。
2、固定資產(chǎn)的報減
、偈紫扔删唧w保管人向部室負責人提出原因或理由,經(jīng)部室負責人同意后,填寫(xiě)電教中心報減單(詳見(jiàn)附件表二),由辦公室人員根據報減單內容與學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)管理部門(mén)聯(lián)系,辦理相關(guān)手續后,由保管人負責將所報減物品交回到學(xué)校。
、趯Ψ钦T蛟斐蓤鬁p,由保管人具體寫(xiě)清楚原因,部室負責人簽署意見(jiàn),電教中心主任簽署意見(jiàn),報校固定資產(chǎn)管理有關(guān)部門(mén),按學(xué)校有關(guān)條文規定執行。
3、固定資產(chǎn)的交接
由于工作調動(dòng)或退休等原因,固定資產(chǎn)保管人需要更換的,由部室負責人與原保管人進(jìn)行部門(mén)分帳目與實(shí)物的清點(diǎn),核實(shí)無(wú)誤后,再確定并轉交給新保管人,最后將落實(shí)情況報辦公室備案,辦公室及時(shí)變更總帳目帳卡與調整保管人。
固定資產(chǎn)管理制度2
一、單位的固定資產(chǎn)必須全部入帳,并根據分類(lèi)登記明細帳,明細帳總額必須與總帳的固定資產(chǎn)和固定基金的總額相符。
二、單位內部各部門(mén)所使用的固定資產(chǎn)必須有臺帳或借據,單位財務(wù)人員每學(xué)期要同資產(chǎn)使用部門(mén)和人員一次資產(chǎn)核查。
三、單位新購入固定資產(chǎn),必須通過(guò)政府采購,下帳時(shí)憑政府采購票據和發(fā)票一起入帳。
四、每年要進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和清查,自然損壞的要按規定要求及時(shí)報損。發(fā)生短缺要查明原因。
五、單位之間相互借用的儀器設備要及時(shí)收回,不得無(wú)故丟失。
六、各實(shí)驗室的儀器設備必須專(zhuān)人負責,實(shí)驗員的臺帳必須與財務(wù)的`帳目相符,要有實(shí)驗儀器使用、借用、維修、損壞登記本。
七、圖書(shū)室的圖書(shū)必須有專(zhuān)人負責,管理員的臺帳要與財務(wù)的圖書(shū)帳目相符。要有圖書(shū)借閱和歸還記錄。
八、單位的固定資產(chǎn)不得借給個(gè)人私用。
九、單位的固定資產(chǎn)必須定期維護和維修,延長(cháng)使用壽命。人為的損壞和丟失必須進(jìn)行包賠(全額或部分)。
十、每年必須參加國有資產(chǎn)登記。
固定資產(chǎn)管理制度3
1、設專(zhuān)人負責固定資產(chǎn)管理,建立健全固定資產(chǎn)三賬一卡。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)、作到賬賬、帳卡、賬物相符。保管人員變動(dòng)時(shí),應辦理移交手續。
2、固定資產(chǎn)的購置嚴格執行逐級審批制度,大型設備應根據季候的規模、任務(wù)、現狀發(fā)展規劃和經(jīng)費情況添置和更新。
3、設備操作人員須培訓合格后方能上崗,并掌握設備安全使用程序,規范操作。
4、定期做好設別保養、維護、保證設備正常運行,提高設備使用率。
5、固定資產(chǎn)的.報廢、轉讓、變價(jià)處理,嚴格執行有關(guān)報廢的程序和規定并及時(shí)上報相關(guān)主管部門(mén)。
6、加強國有資產(chǎn)的管理,嚴防國有資產(chǎn)的流失。
固定資產(chǎn)管理制度4
為公司固定資產(chǎn)管理制度的加強,明確部門(mén)及員工職責,現結合公司實(shí)際,特制定本固定資產(chǎn)管理制度。根據內部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關(guān)設備進(jìn)行管理;由it部對計算機設備進(jìn)行管理;由人事行政部門(mén)對辦公家具及運輸工具進(jìn)行管理。
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門(mén)及員工的職責,現結合公司實(shí)際,特制定本固定資產(chǎn)管理制度。
一、固定資產(chǎn)管理制度的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在 元以上,并且使用期限超過(guò)2年的',也應作為固定資產(chǎn)管理制度。
二、固定資產(chǎn)管理制度的分類(lèi)
固定資產(chǎn)類(lèi)別 折舊計提年限 凈殘值率
1、房屋及建筑物 %
2、機器設備 1010%
3、運輸工具 1010%
4、計算機設備 510%
5、辦公家具及設備510%
三、固定資產(chǎn)管理制度的部門(mén)
根據內部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關(guān)設備進(jìn)行管理;由it部對計算機設備進(jìn)行管理;由人事行政部門(mén)對辦公家具及運輸工具進(jìn)行管理。
各具體管理部門(mén)應:
1、設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)編號
3、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人
。C器設備落實(shí)到組)
四、固定資產(chǎn)管理制度的核算部門(mén)
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)
2、財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理
4、財務(wù)部會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)管理制度的購置
1、各部門(mén)需購置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“資本性支出申請單”
。ǜ袷胶蟾1),由部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。
2、經(jīng)批準后,由采購部門(mén)安排專(zhuān)人負責采購,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)采購申請表”
。ǜ袷胶蟾2),報經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填
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1、固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、設備、工具等。不屬于經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在人民幣2,000元以上,使用年限超過(guò)兩年的也應作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算管理。
2、固定資產(chǎn)以購買(mǎi)時(shí)的價(jià)值計價(jià)核算。
3、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,固定資產(chǎn)的預計殘值為固定資產(chǎn)原值的10%,固定資產(chǎn)的使用年限按照物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)的分類(lèi)和使用年限的有關(guān)規定執行。
4、固定資產(chǎn)折舊從投入使用月份的次月起按月計提,停用固定資產(chǎn),自停用月份的次月起,停止計提折舊,固定資產(chǎn)折舊提足后可繼續使用的,不再計提,提前報廢的不補提折舊。
5、發(fā)生的`固定資產(chǎn)修理費用應當計入當期成本費用,修理費用應盡量不分攤,如數額較大的經(jīng)總部批準可分期攤入成本費用。
6、根據價(jià)值與實(shí)物相結合,使用與保管相結合的原則,確定固定資產(chǎn)的分級歸口管理,建立固定資產(chǎn)卡片,年末對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)并編制'固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表',以保證帳帳相符,帳卡相符,帳實(shí)相符。
7、固定資產(chǎn)的采購由財務(wù)經(jīng)理及物業(yè)公司總經(jīng)理審核,不允許超出年度管理預算。.
8、固定資產(chǎn)的采購經(jīng)公司總部領(lǐng)導批準后,由公司總部集團采購負責通過(guò)招投標的方式最終確定中標的供應商,并安排送貨。
9、管理處對收到的固定資產(chǎn)應辦理驗收入庫手續。
10、管理處有關(guān)部門(mén)在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)必須辦理出庫領(lǐng)用手續,按照有關(guān)規定保管使用。
11、固定資產(chǎn)的調出、變賣(mài)和因失去使用價(jià)值需要報廢時(shí),必須經(jīng)專(zhuān)人檢驗,確認必須需要報廢后,連同需報廢的固定資產(chǎn)相片、報廢申請表及書(shū)面報告報送公司總部,經(jīng)總部有關(guān)領(lǐng)導批準后方可進(jìn)行有關(guān)處理。
12、凡屬人為原因造成固定資產(chǎn)報廢或損壞,必須上報總部領(lǐng)導處理并追究責任人的責任進(jìn)行相應處罰。
13、各管理處物業(yè)經(jīng)理有權調劑各部門(mén)固定資產(chǎn)的使用,各部門(mén)之間調劑固定資產(chǎn)時(shí),必須報總部財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)調整。
14、各管理處保管、使用的固定資產(chǎn),不得擅自出租、出借、出售、轉移、投資、抵押等。
15、任何違反固定資產(chǎn)管理制度的有關(guān)行為均將受到相應的處罰。
固定資產(chǎn)管理制度6
第一章 固定資產(chǎn)及其相關(guān)規定
第一條 根據《企業(yè)會(huì )計準則――固定資產(chǎn)》及相關(guān)財會(huì )制度的規定,固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn):
1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;
2、使用年限超過(guò)一年;
3、單位價(jià)值較高。
第二條 根據《企業(yè)會(huì )計制度》和《企業(yè)會(huì )計準則》對固定資產(chǎn)的相關(guān)規定,接合XX飯店(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“飯店”)的具體情況,本制度將由麗江大港貿易有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“上級公司”)投資建設、購置或以其他方式形成的,交由飯店經(jīng)營(yíng)管理的以下資產(chǎn)作為固定資產(chǎn):
1、飯店房屋、建筑物、構筑物;
2、中央空調、監控系統、消防系統、通訊及播音系統、衛星電視接收系統、供配電系統、供排水系統、洗滌設備、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備(設施)、保齡球系統及設施、桑拿設備設施;
3、復印機、相片沖印設備、運輸車(chē)輛、游樂(lè )場(chǎng)設備、健身房設備等。
第三條 不作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等實(shí)物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按飯店存貨管理辦法執行。低值易耗品,應包括(但不僅限于)下列項目:
1、各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等;
2、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、會(huì )議桌椅、傳真機、電話(huà)機、移動(dòng)電話(huà)、幻燈機、飲水機、微機、打印機、裝訂機、驗鈔機等;
3、電視機、影碟機、音箱、顯示器等;
4、地毯、燈飾、燈具、飾品掛件等;
5、擦鞋機器、貨架、行李車(chē)及其他搬運工具等;
6、餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等;
7、飯店廚房中除冷柜以外的如灶具等所有工器具;
8、洗衣房中除洗滌設備、成型機以外的所有工器具;
9、在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉使用的包裝容器等;
10、固定資產(chǎn)的維修維護用品、用具及備用零部件等;
11、制服、床上用品、麻棉制品等。
第四條 飯店全部資產(chǎn)的所有權均屬麗江大港貿易有限公司所有,任何個(gè)人或其他組織無(wú)權擅自處置、變賣(mài)、毀損、報廢飯店資產(chǎn),無(wú)權以飯店資產(chǎn)對外進(jìn)行擔保、抵押、質(zhì)押等民事行為。
第五條 飯店管理委員會(huì )受飯店所有者委托,在授權范圍內行使飯店所有者的權利;根據《XX飯店管理合同》的規定,飯店管理人員行使資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)、管理、使用和維護的職權。
第二章 固定資產(chǎn)預算制度
第六條 每個(gè)會(huì )計年度初期,飯店各部門(mén)根據本部門(mén)的經(jīng)營(yíng)情況,將本部門(mén)的現有資產(chǎn)利用情況、資產(chǎn)維修計劃、資產(chǎn)報廢計劃、擬新增資產(chǎn)購建計劃及其他與固定資產(chǎn)相關(guān)的支出計劃,報工程技術(shù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)。
第七條 工程技術(shù)部門(mén)根據各部門(mén)對固定資產(chǎn)的使用情況,對上述計劃從技術(shù)角度提出意見(jiàn)。
第八條 財務(wù)部門(mén)會(huì )同上級公司財務(wù)部根據飯店下年的資金情況,提出資金安排計劃。
第九條 飯店總經(jīng)理召集相關(guān)部門(mén),根據上述意見(jiàn)制定出固定資產(chǎn)的增減、維修計劃后報飯店管理委員會(huì )討論。
第十條 飯店管理委員會(huì )將上述計劃討論通過(guò)后形成飯店的年度固定資產(chǎn)預算。
第十一條 飯店采購部門(mén)、使用部門(mén)、財務(wù)部門(mén)及上級公司財務(wù)部門(mén),各自遵照固定資產(chǎn)預算執行相應責權,記錄、監督、管理、使用好固定資產(chǎn)。
第三章 固定資產(chǎn)購建及形成
第十二條 在年度預算范圍內的固定資產(chǎn),由相關(guān)部門(mén)按預算執行購
建任務(wù)。
第十三條 未列入預算范圍而急需使用的資產(chǎn),按照預算形成程序,由使用部門(mén)提出報告,相關(guān)部門(mén)(含上級公司財務(wù)部)出具意見(jiàn)后,由飯店總經(jīng)理決定是否確需購建資產(chǎn)。
第十四條 對于確需購建的資產(chǎn),由飯店總經(jīng)理將購建計劃提請飯店管理委員會(huì )審批。
第十五條 各相關(guān)部門(mén)按審批意見(jiàn)執行購建任務(wù)。
第四章 固定資產(chǎn)的管理
第十六條 根據飯店經(jīng)營(yíng)管理的具體情況,飯店固定資產(chǎn)按賬務(wù)和實(shí)物分別進(jìn)行管理。
第十七條 飯店固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理。
1、飯店固定資產(chǎn)賬務(wù)統一由上級公司財務(wù)部門(mén)核算,固定資產(chǎn)的核算按《企業(yè)會(huì )計準則》和《企業(yè)會(huì )計制度》的規定執行。
2、上級公司財務(wù)部負責飯店固定資產(chǎn)的增加、報廢、折舊、資產(chǎn)減值等的賬務(wù)處理、記錄、核算工作。
3、上級公司財務(wù)部應會(huì )同飯店財務(wù)部組織相關(guān)部門(mén),每半年和不定期地清點(diǎn)、盤(pán)查固定資產(chǎn)。對固定資產(chǎn)的使用、維護、維修、服役狀態(tài)、報廢情況與賬面記錄情況進(jìn)行核實(shí),并對各責任人的資產(chǎn)管理執行情況提出獎懲建議。
4、對于已提完折舊,尚在服役的固定資產(chǎn),應登記造冊,與其他資產(chǎn)同等管理。
第十八條 飯店固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。
1、飯店總經(jīng)理對飯店固定資產(chǎn)的實(shí)物管理負有全面責任,飯店工程技術(shù)部門(mén)協(xié)助總經(jīng)理做好固定資產(chǎn)的管護工作。
2、飯店財務(wù)部雖不對飯店固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)核算,但應按固定資產(chǎn)原始入賬價(jià)值設置固定資產(chǎn)清單、建立固定資產(chǎn)臺賬及固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)統一編號、歸類(lèi),對固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)作詳細記錄,對固定資產(chǎn)的管理負全面監督責任。
4、在由財務(wù)部統一記錄的基礎上,將飯店的固定資產(chǎn)管理責任分解到各部門(mén)。部門(mén)負責人對本部門(mén)責任內的資產(chǎn)負有全面管理責任。
5、各部門(mén)應對本部門(mén)所管理的資產(chǎn)建立資產(chǎn)檔案,對本部門(mén)的資產(chǎn)位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執行情況等各種信息作詳細記錄,并將管理責任落實(shí)到個(gè)人,以保證資產(chǎn)的安全和有效使用。
6、對于專(zhuān)業(yè)性較強,需要特殊技能、須持證人員操作的設備,應配備專(zhuān)門(mén)的操作人員,嚴格執行設備的操作規程和國家的相關(guān)規定。
7、各部門(mén)應對管轄內的資產(chǎn)形成定期檢修制度,以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。
8、各部門(mén)應對固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期的清查盤(pán)點(diǎn),積極配合財務(wù)部門(mén)對資產(chǎn)的清點(diǎn)和監督管理工作。
第五章 固定資產(chǎn)的折舊
第十九條 固定資產(chǎn)的折舊由上級公司統一核算。除以下情況外,應對所有固定資產(chǎn)計提折舊:
1、已提足折舊仍繼續使用的固定資產(chǎn);
2、按照規定單獨估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
第二十條 固定資產(chǎn)的折舊采用直線(xiàn)法、按單項資產(chǎn)計提,各類(lèi)資產(chǎn)的折舊年限如下:
。ㄒ唬┓课、建筑物類(lèi)
1、房屋
a)營(yíng)業(yè)用房20年
b)非營(yíng)業(yè)用房20年
c)簡(jiǎn)易房5年
2、建筑物15年
。ǘC器設備類(lèi)
1、供電系統設備15年
2、供熱系統設備12年
3、中央空調設備10年
4、通訊設備8年
5、洗滌設備5年
6、維修設備10年
7、廚房用具設備5年
8、電子計算機系統設備6年
9、電梯10年
10、相片沖印設備8年
11、復印設備5年
12、其他機器設備10年
。ㄈ┙煌ㄟ\輸工具類(lèi)
1、客車(chē)
a)大型客車(chē)(33座以上)30萬(wàn)公里8年
b)中型客車(chē)(32座以下)30萬(wàn)公里
8年
c)小轎車(chē)20萬(wàn)公里6年
2、行李車(chē)30萬(wàn)公里7年
3、貨車(chē)50萬(wàn)公里10年
4、摩托車(chē)15萬(wàn)公里5年
。ㄋ模╇娖骷坝耙曉O備類(lèi)
1、閉路電視播放設備10年
2、音響設備5年
3、電冰箱(柜)5年
4、空調器柜式5年窗式3年
5、電影放映機5年
6、其他電器設備5年
。ㄎ澹┪捏w娛樂(lè )設備類(lèi)
1、高級樂(lè )器10年
2、游樂(lè )場(chǎng)設備5年
3、健身房設備5年
。┫涝O備6年
第二十一條 飯店固定資產(chǎn)凈殘值按稅務(wù)機關(guān)的'要求執行。
第二十二條 固定資產(chǎn)減值,按《企業(yè)會(huì )計準則》及《企業(yè)會(huì )計制度》處理。
第六章 固定資產(chǎn)的修理、維護及日常保養
第二十三條 飯店固定資產(chǎn)應定期維護和保養,以確保資產(chǎn)正常、經(jīng)濟、有效地運行。資產(chǎn)的維修按年度固定資產(chǎn)預算進(jìn)行。
第二十四條 各責任部門(mén)應時(shí)時(shí)掌握本部門(mén)的資產(chǎn)運轉情況。若發(fā)現急需修理而又未納入預算的情形,應作出報告經(jīng)飯店工程技術(shù)部門(mén)鑒定并出具意見(jiàn),由財務(wù)部門(mén)審核后,報飯店總經(jīng)理批準。
第二十五條 資產(chǎn)維修部門(mén)和物資采購部門(mén),根據總經(jīng)理的批示意見(jiàn)執行維修任務(wù)。
第二十六條 零部件等維修費用,按飯店費用報銷(xiāo)辦法執行,相關(guān)費用計入飯店當期損益(第二十七條情況除外)。固定資產(chǎn)的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。
第二十七條 若與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續支出金額較大(通常按超過(guò)固定資產(chǎn)原值的20%為準),則應當計入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。相應的支出,應由飯店管理委員會(huì )審批。
第二十八條 飯店正常經(jīng)營(yíng)期間,若需對建筑物進(jìn)行裝修。裝修方案和相應支出應由飯店管理委員會(huì )批準。
若裝修支出符合固定資產(chǎn)改良支出標準,則上級公司財務(wù)應將此項支出在固定資產(chǎn)賬下單獨設“固定資產(chǎn)裝修”明細科目核算,并采用合理的方法單獨計提折舊。
第七章 固定資產(chǎn)的清理及報廢
第二十九條 各部門(mén)應不定期地對所管轄的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)虧、盤(pán)盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產(chǎn)應及時(shí)與飯店財務(wù)部和上級公司財務(wù)取得聯(lián)系。
對于盤(pán)虧、報廢、毀損的資產(chǎn),應查明原因。若系人為因素造成,須追究相關(guān)人員的責任。
飯店資產(chǎn)的轉出和轉入應征得飯店管理委員會(huì )的批準。
第三十條 飯店財務(wù)部和上級公司財務(wù),應按會(huì )計制度、會(huì )計核算辦法和本固定資產(chǎn)管理規定,及時(shí)對固定資產(chǎn)的盤(pán)虧、盤(pán)盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進(jìn)行賬務(wù)處理。
第三十一條 對于超過(guò)服役期或尚在服役期內的設備,如存在下列現象則按程序進(jìn)行清理或報廢處理:
1、無(wú)法正常運行,且無(wú)法修復;
2、修理費用過(guò)高,不如購買(mǎi)新設備;
3、由于國家新法規、新標準頒布,現有設備的使用已違反了這些新規定;
4、能耗等使用成本過(guò)高,購置新設備比使用現有設備更經(jīng)濟;
5、繼續使用將對環(huán)境造成重大不良影響;
6、原有設備的工藝、技術(shù)已被新工藝、新技術(shù)淘汰,繼續使用已經(jīng)不經(jīng)濟;
7、由于意想不到的因素,資產(chǎn)受到不可抗力損壞,已無(wú)法繼續服役;
8、其他需要對設備進(jìn)行報廢的原因。
第三十二條 對于需要清理、報廢的資產(chǎn),由各資產(chǎn)管理部門(mén)提出書(shū)面報告,經(jīng)工程技術(shù)部門(mén)鑒定、財務(wù)部門(mén)(含上級公司財務(wù))論證后,由飯店總經(jīng)理確認,按程序納入年度固定資產(chǎn)預算管理。各相關(guān)部門(mén)根據預算處理。
第三十三條 對于未來(lái)得及納入預算的資產(chǎn)報廢,應按預算形成程序,最終由飯店管理委員會(huì )立項審批。各相關(guān)部門(mén)根據審批意見(jiàn)辦理。
第三十四條 財務(wù)部
門(mén)(含上級公司財務(wù))應配合并監督好各相關(guān)部門(mén)的清理工作,做到資產(chǎn)清理費用按規定開(kāi)支、資產(chǎn)殘值收入及時(shí)入賬。
對于保險賠償范圍內的資產(chǎn)報廢,應及時(shí)與保險公司取得聯(lián)系,做到財產(chǎn)賠償及時(shí)、足額入賬。
第三十五 條對在政府行政主管部門(mén)登記備案的資產(chǎn),相應資產(chǎn)管理部門(mén)應及時(shí)辦理好報廢資產(chǎn)的銷(xiāo)戶(hù)、轉出轉入資產(chǎn)的過(guò)戶(hù)等相關(guān)手續。
第八章 附則
第三十六條 本制度自批準之日起執行,此前與本辦法不一致的規定自動(dòng)作廢。
固定資產(chǎn)管理制度7
第1章 總那么
第1條 為加強公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,優(yōu)化資產(chǎn)配置,確保公司經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)現,根據國家有關(guān)法規,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第2條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)1年,單位價(jià)值在規定的標準〔20xx元〕以上,并在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機器設備、工具等。
第3條 公司綜合部是公司資產(chǎn)的歸口管理部門(mén),負責資產(chǎn)的購置、保管、維修、報廢、清查等工作;公司財務(wù)部是固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門(mén),負責固定資產(chǎn)的價(jià)值核算。
第4條 固定資產(chǎn)管理的內容包括資產(chǎn)購置、資產(chǎn)調劑和調撥、資產(chǎn)核算、資產(chǎn)保管、清查及處置。
第2章 資產(chǎn)購置
第6條 公司固定資產(chǎn)購置應當納入全面預算管理體系。公司綜合部行政總務(wù)負責統計各部門(mén)固定資產(chǎn)申購情況、編制公司年度固定資產(chǎn)投資方案與預算、安排資產(chǎn)購置等事項。
第7條 每年年底綜合部向各資產(chǎn)使用部門(mén)下發(fā)《固定資產(chǎn)需求統計表》〔附件1〕,各部門(mén)申報本部門(mén)固定資產(chǎn)購置需求,經(jīng)部門(mén)負責人審核后提交綜合部。
第8條 固定資產(chǎn)的使用部門(mén)在申報固定資產(chǎn)需求時(shí)應考慮固定資產(chǎn)的使用情況、公司開(kāi)展戰略和經(jīng)營(yíng)目標等因素;對固定資產(chǎn)的投資工程還需進(jìn)行可行性進(jìn)行研究和分析,組織專(zhuān)家進(jìn)行論證;對于30萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)投資工程,應當考慮聘請獨立的中介機構或專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行可行性研究與評價(jià)?尚行匝芯砍晒、公司領(lǐng)導審批意見(jiàn)連同需求統計表一并提交綜合部。
第9條 綜合部行政總務(wù)對各部門(mén)提交的《固定資產(chǎn)需求統計表》進(jìn)行審核匯總,編制《固定資產(chǎn)購置方案表》〔附件2〕,經(jīng)綜合主管審核后,提交財務(wù)主管、分管副總審核、總經(jīng)理審批。審批通過(guò)后的固定資產(chǎn)購置預算將納入全面預算管理。
第10條 每月方案工作會(huì )前,綜合部應當根據年度固定資產(chǎn)購置方案安排本月固定資產(chǎn)購置方案與預算,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置審批表》〔附件3〕,提交公司工作方案會(huì )審批,審批通過(guò)后由財務(wù)部根據會(huì )議要求負責平衡資金收支工作。
第11條 制定月度購置方案時(shí)應當注意以下幾點(diǎn):
〔1〕固定資產(chǎn)購置應堅持多方詢(xún)價(jià)〔不少于三方〕,保證資產(chǎn)購置價(jià)格的合理性。
〔2〕單批購置固定資產(chǎn)金額到達50萬(wàn)元以上采用公開(kāi)招標采購,招標文件和成交合同交財務(wù)部備案。
〔3〕對不宜招投標的,應當進(jìn)行市場(chǎng)調查和多渠道詢(xún)價(jià),然后確定供貨商。
〔4〕進(jìn)行供貨商的選擇時(shí),應著(zhù)重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)以及質(zhì)量保證體系;同時(shí),根據供貨廠(chǎng)商的報價(jià)函及其他書(shū)面資料、價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠(chǎng)商信譽(yù)以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。
第12條 綜合部實(shí)施采購時(shí)應當嚴格執行資金支付審批程序,請款時(shí)應當注明資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、預算金額、供給商以及購置原因等。
第13條 預算外固定資產(chǎn)臨時(shí)購置申請應由使用部門(mén)提出,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置審批單》〔附件3〕,經(jīng)綜合主管、財務(wù)主管、分管副總審核后提交總經(jīng)理審批。
預算外固定資產(chǎn)購置申請還應當詳細說(shuō)明購置原因和相關(guān)費用。購置申請批準后由綜合部統一安排固定資產(chǎn)的購置。
第3章 資產(chǎn)的驗收、登記與領(lǐng)用
第14條 綜合部采購人員接到供給商發(fā)來(lái)的設備等固定資產(chǎn)后,由行政總務(wù)組織使用部門(mén)一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗收單》〔附件4〕。
第15條 固定資產(chǎn)驗收合格后,行政總務(wù)應當對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號。編制固定資產(chǎn)目錄及統一編號時(shí)應注意以下幾點(diǎn):
1.進(jìn)行固定資產(chǎn)編號時(shí)應遵循統一規定的編號方法;
2.號碼一經(jīng)編定不能隨意變動(dòng);
3.新增固定資產(chǎn)應從現有編號依次續編;
4.每一固定資產(chǎn)編號確定后,實(shí)物標牌號應與賬面編號一致; 5.編號只有發(fā)生固定資產(chǎn)處置,如固定資產(chǎn)調出、報廢等情況時(shí)才能注銷(xiāo),并且編號一經(jīng)注銷(xiāo)通常不能補空。
第16條 綜合部行政總務(wù)負責建立固資產(chǎn)卡片,一式三份,財務(wù)部、綜合部和使用部門(mén)各一份。在每一張卡片中,應記載該項固定資產(chǎn)的編號、名稱(chēng)、規格、技術(shù)特征、技術(shù)資料編號、附屬物、使用單位、所在地點(diǎn)、開(kāi)始使用日期、中間停用日期、原價(jià)、使用年限、購建的資金來(lái)源、折舊率、大修理基金提存率、大修理次數和日期、轉移調撥情況、報廢清理情況等詳細資料。
第17條 為了匯總反映各類(lèi)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和結存情況,使固定資產(chǎn)卡片適應固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的要求,綜合部應按固定資產(chǎn)類(lèi)別建立固定資產(chǎn)管理臺帳〔附件5〕,對固定資產(chǎn)的增減進(jìn)行序時(shí)核算,每月結出余額。
第4章 資產(chǎn)的使用、折舊與維護
第18條 各資產(chǎn)使用部門(mén)要指定相關(guān)人員負責固定資產(chǎn)管理并建立實(shí)物管理臺帳;個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由本人負責管理,責任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點(diǎn)變動(dòng),應由轉出部門(mén)提出申請,由綜合部行政總務(wù)辦理相關(guān)手續并報財務(wù)備案,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉移。
第19條 固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時(shí),應立即通知綜合部行政總務(wù),以便及時(shí)組織維修。各部門(mén)應將固定資產(chǎn)質(zhì)量及供給商的售后效勞情況報行政總務(wù)備案。
第20條 公司財務(wù)部負責按財務(wù)會(huì )計制度進(jìn)行固定資產(chǎn)核算并按財務(wù)制度規定計算固定資產(chǎn)折舊費。
第21條 綜合部行政總務(wù)應當于每年年末編制固定資產(chǎn)維修方案,維修費用應當納入年度部門(mén)預算。 第22條 每月方案工作會(huì )前,綜合部行政總務(wù)應當編制月度固定資產(chǎn)維修方案,月度維修費用應當納入月度部門(mén)預算,提交方案工作會(huì )審議,審議通過(guò)后提交財務(wù)部門(mén)備案。
第23條 固定資產(chǎn)需要修理時(shí),由使用部門(mén)提出申請,經(jīng)綜合部行政總務(wù)組織維修,維修完成后,由使用部門(mén)相關(guān)人員驗收,并在《固定資產(chǎn)維修記錄表》〔附件6〕上簽字確認。
第25條 綜合部行政總務(wù)提交維修經(jīng)費付款申請時(shí)應當嚴格執行資金支付審批程序。預算外修理費用支出時(shí)應當嚴格執行預算外審批程序。
第5章 資產(chǎn)報廢與報損
第26條 每月,綜合部行政總務(wù)在方案工作會(huì )前統計各部門(mén)固定資產(chǎn)報廢情況,編制月度固定資產(chǎn)報廢方案并納入部門(mén)月度預算,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置審批單》〔附件7〕,經(jīng)綜合主管、財務(wù)主管、分管副總審核后,提交總經(jīng)理審批。
第27條 固定資產(chǎn)批準報廢后綜合部應當要及時(shí)進(jìn)行實(shí)物處理、更新固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)管理臺帳相關(guān)信息;財務(wù)部及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
第28條 對已批準報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行遴選。通過(guò)適當維護、修理,能夠繼續使用的物品由行政總務(wù)負責調劑給有需求的部門(mén)使用;對已批準報廢并經(jīng)遴選后剩下的物品由行政總務(wù)進(jìn)行作價(jià)處理,物品經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導審核批準后進(jìn)行處理。
第29條 當固定資產(chǎn)破損或喪失時(shí),固定資產(chǎn)使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置審批單》〔附件8〕,提交綜合部審核。
第30條 綜合部對固定資產(chǎn)報損或報失情況進(jìn)行核實(shí)后,在《固定資產(chǎn)處置審批單》內填寫(xiě)調查意見(jiàn),并簽字確認,并將《固定資產(chǎn)處置審批單》送財務(wù)部審核。
第31條 財務(wù)部對報損、報失的固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行估算并填寫(xiě)相關(guān)數據,報分管副總審核、總經(jīng)理審批。
第32條 綜合部根據審批通過(guò)的《固定資產(chǎn)處置審批單》更新固定資產(chǎn)的.臺帳和卡片的相關(guān)信息,財務(wù)部根據審批通過(guò)的《固定資產(chǎn)處置審批單》進(jìn)行報損、報失固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。
第6章 資產(chǎn)出售與捐贈
第32條 固定資產(chǎn)出售是指固定資產(chǎn)以有償轉讓的方式變更所有權或使用權,并收取相應收益的處置。
第33條 在資產(chǎn)出售前由固定資產(chǎn)使用部門(mén)對資產(chǎn)出售的必要性、可行性及原因進(jìn)行說(shuō)明,并在此根底上填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置審批單》〔附件7〕,報綜合部審核。綜合部審核簽字后,財務(wù)主管填寫(xiě)處置意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理審批后組織執行。
第34條 處置申請中應注明該項固定資產(chǎn)的原價(jià)、已計提折舊、預計使用年限、已使用年限、預計出售價(jià)格或轉讓價(jià)格等。對于重大固定資產(chǎn)處置,應當聘請具有資質(zhì)的中介機構進(jìn)行資產(chǎn)評估。
第35條 處置完成后綜合部應當及時(shí)注銷(xiāo)相關(guān)資產(chǎn)的卡片、臺帳。
財務(wù)部應對已銷(xiāo)固定資產(chǎn)及時(shí)取得銷(xiāo)售發(fā)票和有關(guān)稅、費票據,記錄和匯報固定資產(chǎn)的銷(xiāo)售情況,防止出現資產(chǎn)已處置而固定資產(chǎn)賬面未注銷(xiāo)的情形,同時(shí)要對固定資產(chǎn)的銷(xiāo)售收入進(jìn)行資金管理和監控。
第36條 固定資產(chǎn)捐贈是無(wú)償產(chǎn)權轉讓?zhuān)瑧獓栏衤男袌笈掷m,綜合部填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置申請表》,注明處置方式為捐贈后報財務(wù)主管、分管副總審核、總經(jīng)理審批,審批前方可辦理捐贈手續。
第37條 企業(yè)辦理固定資產(chǎn)捐贈手續,必須取得固定資產(chǎn)捐贈接收方的相關(guān)接收憑證,并作為財務(wù)部賬務(wù)處理的憑證。財務(wù)部在處理捐贈固定資產(chǎn)賬務(wù)時(shí),應嚴格按照國家相關(guān)規定。
第7章 固定資產(chǎn)清查
第38條 為確保公司固定資產(chǎn)做到賬實(shí)相符,公司綜合部行政總務(wù)負責固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,清查盤(pán)點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次。
第39條 行政總務(wù)負責編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方案、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表〔附件8〕。經(jīng)綜合主管審批后,向使用部門(mén)和財務(wù)部門(mén)傳達盤(pán)點(diǎn)方案,進(jìn)行人員的安排,發(fā)放盤(pán)點(diǎn)表,提前做好盤(pán)點(diǎn)的各方面準備。
第40條 在實(shí)地盤(pán)點(diǎn)時(shí),應由綜合部行政總務(wù)、財務(wù)部會(huì )計以及固定資產(chǎn)的使用部門(mén)人員共同參與,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
第41條 盤(pán)點(diǎn)結果和差異應由綜合部行政總務(wù)、財務(wù)部會(huì )計和固定資產(chǎn)使用部門(mén)3方簽字確認。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表分別由綜合部和財務(wù)部歸檔保存。
第42條 對企業(yè)固定資產(chǎn)的盤(pán)盈和盤(pán)虧,應由綜合部行政總務(wù)分析差異原因,及時(shí)形成處理建議,落實(shí)責任人,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)盤(pán)盈/盤(pán)虧處理審批表》并上報綜合主管、財務(wù)主管、分管副總審核、總經(jīng)理審批。
第43條 盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià),減估計折舊的差額計入營(yíng)業(yè)外收入;對屬于建設工程的,應沖減工程本錢(qián)。
第44條 盤(pán)虧及毀損的固定資產(chǎn),按照原價(jià)扣除累計折舊、變價(jià)收入、過(guò)失人及保險公司賠款后的差額計入營(yíng)業(yè)外支出;對屬于建設工程的,應計入工程本錢(qián)。
第45條 對盤(pán)盈或盤(pán)虧的固定資產(chǎn),由行政總務(wù)負責填制或注銷(xiāo)固定資產(chǎn)卡片、臺帳,財務(wù)部負責更改固定資產(chǎn)相關(guān)賬務(wù)。
第8章 附那么
第46條 本制度批準后自公布之日起執行。
第47條 綜合部負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。
固定資產(chǎn)管理制度8
1、目的
加強公司固定資產(chǎn)管理,正確核算固定資產(chǎn)的采購、驗收、安裝、使用、增加、減少、內部調動(dòng)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、盈虧處理等,確保公司財產(chǎn)帳、卡、物相符。
2、責任
2.1各使用部門(mén)為固定資產(chǎn)的保管部門(mén),負責本部門(mén)固定資產(chǎn)的使用和維護,保證固定資產(chǎn)的實(shí)物存在以及性能完好、存放安全,各部門(mén)主管為固定資產(chǎn)管理的直接責任人;
2.2行政部為固定資產(chǎn)的管理部門(mén),負責固定資產(chǎn)的調撥,盤(pán)點(diǎn)工作的審批手續和工作組織;
2.3采購部門(mén)或采購責任人負責固定資產(chǎn)的購置(特殊專(zhuān)用設備可以除外);
2.4財務(wù)部為固定資產(chǎn)的核算和監督部門(mén)。
3、制度
3.1名詞解釋:
本制度核算的固定資產(chǎn)是指使用時(shí)間在1年以上,單位價(jià)值在2,000元以上,能獨立工作的非消耗性勞動(dòng)資料。
3.2固定資產(chǎn)分類(lèi):
租入固定資產(chǎn)改良支出:指公司辦公地或倉庫的裝修費用,以及與之相關(guān)的設計費和管理支出;租入的固定資產(chǎn)從“長(cháng)期待攤費用”科目按合理期限列支;
冷藏設備:指公司冷庫冰箱等與物料保管有關(guān)的設備;
運輸設備:指公司管理用車(chē)輛;
辦公及其他設備:指公司辦公用電腦設備、家具等以及除上述以外的符合固定資產(chǎn)定義的長(cháng)期資產(chǎn)。
3.3固定資產(chǎn)的購置審批與管理:
每年編制公司預算時(shí),各部門(mén)應將當年的固定資產(chǎn)購置作為資本性支出列入公司年度預算,統一報股東會(huì )批準;
預算外資產(chǎn)購置,總經(jīng)理或其授權人審批,并由使用部門(mén)提交包括設備性能、需要數量、購置廠(chǎng)商概況、售后服務(wù)質(zhì)量等方面的`書(shū)面報告以供決策參考;
固定資產(chǎn)的采購統一由采購部或采購負責人負責辦理,在購置資產(chǎn)前應多方咨詢(xún),做到貨比三家,要求對同類(lèi)型設備,應確定固定的廠(chǎng)商購置,并簽定供貨協(xié)議(包括價(jià)格折讓、結算與售后服務(wù)),型號、配置采取相同標準,以利于售后服務(wù)和降低購置成本,如采購部對設備性能不了解,由相關(guān)技術(shù)人員協(xié)助購置;
固定資產(chǎn)購置手續,由使用部門(mén)填制“固定資產(chǎn)購置審批表”,詳細填列所購置資產(chǎn)的用途,報公司行政負責人、財務(wù)部審批,總經(jīng)理或其授權人核準。對于公司有可替代設備的,由總經(jīng)理最終確定核準;
固定資產(chǎn)驗收:購置、籌建固定資產(chǎn)在交付使用部門(mén)時(shí),由使用部門(mén)填制固定資產(chǎn)驗收單,分別由財務(wù)部、使用部門(mén)、(在建工程要有決算合同等移交清冊),并隨同原始發(fā)票一并報財務(wù)部辦理入帳手續,進(jìn)口設備應辦理海關(guān)等有關(guān)手續齊全后,履行驗收報帳手續。對于地上附著(zhù)的房屋建筑物,除提交工程驗收報告外,由行政部到房屋管理部門(mén)辦理產(chǎn)權登記證后,再辦理有關(guān)資產(chǎn)移交手續;
固定資產(chǎn)減少:根據減少原因由使用部門(mén)提出議案,報總經(jīng)理或其授權人核準。然后辦理有關(guān)報廢、出售手續。公司內部手續辦理完畢后,財務(wù)部將有關(guān)資料報稅務(wù)局審批;
固定資產(chǎn)轉移:由接收部門(mén)提出申請,填制固定資產(chǎn)內部調撥單,總經(jīng)理或其授權人核準,到財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)調入、調出手續,并作好資產(chǎn)轉移記錄;
固定資產(chǎn)保管使用:各部門(mén)的主管為資產(chǎn)管理的直接責任人。責任人負責安排固定資產(chǎn)的定期檢修和保養。固定資產(chǎn)使用部門(mén)不得對資產(chǎn)進(jìn)行拆除、改裝、拼湊;
接受捐贈的固定資產(chǎn)應填明價(jià)格,如果無(wú)法取得原價(jià)值,應由行政部會(huì )同財務(wù)部予以估列,并辦理固定資產(chǎn)增加相關(guān)手續。
3.4固定資產(chǎn)臺帳管理:
財務(wù)部對公司固定資產(chǎn)增加減少、內部調動(dòng)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、盈虧處理、折舊計提等進(jìn)行帳務(wù)核算;
財務(wù)部在做好帳務(wù)處理的同時(shí),根據資產(chǎn)增加、減少、內部調撥等原始記錄,及時(shí)完整地登記、更新固定資產(chǎn)卡片,保證固定資產(chǎn)卡片所記載的資產(chǎn)狀況、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、折舊凈值狀況等與帳務(wù)記載內容、事物存在狀況相符;
3.5固定資產(chǎn)出租出借管理:
對于公司營(yíng)業(yè)用固定資產(chǎn)的出租,應與租賃人簽定租賃合同,收取一定數額的押金,按規定的價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格收取租賃費。由業(yè)務(wù)聯(lián)系人負責將租賃到期的固定資產(chǎn)收回;
對無(wú)償臨時(shí)(短期)借出的固定資產(chǎn),必須由使用部門(mén)報總經(jīng)理批準,并出具書(shū)面手續,雙方經(jīng)辦人簽字,以便于責任追究。嚴禁將公司資產(chǎn)私借他人使用。
3.6固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理:
流動(dòng)性固定資產(chǎn)的定期抽查制:由于可流動(dòng)性固定資產(chǎn)容易改變存放地點(diǎn),變換使用部門(mén),并且容易丟失和損壞,因此財務(wù)部與行政部每半年安排固定資產(chǎn)的定期抽查,發(fā)現有關(guān)資產(chǎn)發(fā)生變化,督促有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)手續。
固定資產(chǎn)年終盤(pán)點(diǎn)制:每年12月,由行政部負責牽頭組織固定資產(chǎn)年終盤(pán)點(diǎn)工作。首先由財務(wù)部提供各部門(mén)最新的資產(chǎn)卡片,各部門(mén)按資產(chǎn)卡片所記載情況進(jìn)行自查,年終最后一周,行政部組織各部門(mén)人員,對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)。由財務(wù)部將資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)結果做出書(shū)面報告,提出盤(pán)盈、盤(pán)虧處理意見(jiàn),報總經(jīng)理審批后,呈報股東會(huì )。
3.7固定資產(chǎn)報廢管理:
a固定資產(chǎn)報廢處理的條件:
資產(chǎn)已經(jīng)損壞,且無(wú)重新修復利用價(jià)值。
由于生產(chǎn)工藝改進(jìn),盡管資產(chǎn)尚可運轉,但已經(jīng)不能運用于生產(chǎn)工作,且其他部門(mén)也不能利用。
設備已經(jīng)老化,繼續使用會(huì )影響生產(chǎn)工作效率或產(chǎn)生整個(gè)系統的不協(xié)調。
資產(chǎn)丟失。
盤(pán)虧。
b由資產(chǎn)使用部門(mén)填制“固定資產(chǎn)報廢申請單”報送行政部,經(jīng)技術(shù)鑒定確認后,報總經(jīng)理審批。
3.8固定資產(chǎn)的計價(jià)、折舊等會(huì )計處理業(yè)務(wù),按《公司會(huì )計政策規定》處理
固定資產(chǎn)管理制度9
1.0目的
規范固定資產(chǎn)的管理,確保公司財產(chǎn)的完好和安全。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)部的所有固定資產(chǎn)的管理。
3.0工作職責
3.1財務(wù)部主管負責固定資產(chǎn)管理工作的組織、實(shí)施及監督。
3.2財務(wù)部稽核負責固定資產(chǎn)的分類(lèi)、登記、管理、盤(pán)點(diǎn)及清查。
3.3使用部門(mén)的負責人或使用人負責保管和維護。
4.0程序要點(diǎn)
4.1固定資產(chǎn)的定義
4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。
4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在500元以上,并且使用期限超過(guò)一年的也應當作固定資產(chǎn)。
4.2固定資產(chǎn)的分類(lèi)
4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類(lèi):
4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門(mén)用房以及連同房屋不可分離的附屬設備,如電梯、衛生設備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內草坪附屬設施;
4.2.1.2機器設備。是指用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設備;
4.2.1.3家具設備。是指用于經(jīng)營(yíng)服務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)的高級沙發(fā)、組合家具等;
4.2.1.4電器設備。是指用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設備等;
4.2.1.5其他設備。是指不屬于以上各類(lèi)的其他經(jīng)營(yíng)管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。
4.3固定資產(chǎn)的日常管理
4.3.1使用部門(mén)負責人和使用人因工作崗位調動(dòng)或離職,應辦理資產(chǎn)移交手續。
4.3.2對流動(dòng)使用的固定資產(chǎn),各部門(mén)應完整的記錄每次使用情況。
4.3.3對部門(mén)與部門(mén)之間調整使用的固定資產(chǎn),雙方應在調整使用后的一個(gè)工作日內到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,以便于日后資產(chǎn)核對。
4.3.4出售或外借的固定資產(chǎn),憑總經(jīng)理批準的相關(guān)資料到財務(wù)部辦理相關(guān)手續。
4.3.5日常報廢或丟失的'固定資產(chǎn),應由使用部門(mén)負責人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見(jiàn),報總經(jīng)理批準后到財務(wù)部辦理相關(guān)手續。
4.3.6閑置和暫停使用的資產(chǎn),由倉庫進(jìn)行統一庫存管理;庫存資產(chǎn)重新使用前應由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養后,方可投入使用。
4.4固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和清查
4.4.1財務(wù)稽核于每年12月份會(huì )同公司各部門(mén)負責人對各部所管轄的資產(chǎn)進(jìn)行清查。清查內容包括:固定資產(chǎn)的數量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現狀。
4.5固定資產(chǎn)清查結果的處置
4.5.1對不能維修或已無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn),由使用部門(mén)填寫(xiě)《報損單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門(mén)檢查驗證、財務(wù)部門(mén)審核、::報總經(jīng)理批準后,到財務(wù)辦理報廢及除帳手續。
4.5.2如報廢資產(chǎn)的零配件拆除后或以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的,應報財務(wù)處理。
4.5.3需維修的固定資產(chǎn),由使用人填寫(xiě)《工程維修單》報維修隊處理。
4.5.4盤(pán)盈或盤(pán)虧的固定資產(chǎn)按會(huì )計準則進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。
4.5.5各部門(mén)要求報廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報財務(wù)部辦理相關(guān)手續。
5.0記錄文件與控制表格
5.1《工程維修單》
5.2《報損單》
6.0支持文件
固定資產(chǎn)管理制度10
1、公司資產(chǎn)指使用時(shí)間長(cháng)、金額大、不易損耗物品,包括:汽車(chē)、復印機、電腦、打印機、傳真機、照相機、電話(huà)機、辦公桌椅、公文柜等;
2、各業(yè)務(wù)部門(mén)如因工作需要增購資產(chǎn),應以書(shū)面形式進(jìn)行申請,經(jīng)公司經(jīng)理同意后方可采購,申請材料由行政部保管;
3、公司資產(chǎn)購買(mǎi)后由財務(wù)部登記入帳,所附質(zhì)量保證書(shū)、使用說(shuō)明等相關(guān)材料由行政部保管;
4、部門(mén)或員工因辦公需要領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí),應在行政部填寫(xiě)《領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》,經(jīng)公司領(lǐng)導簽字后方可領(lǐng)用;
5、員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)應核查資產(chǎn)是否損壞,在使用過(guò)程中應做好資產(chǎn)的`使用與管理工作,對因使用不當、故意損壞等各類(lèi)損毀情況應承擔相應的賠償責任;
6、員工領(lǐng)用公司資產(chǎn)后,未經(jīng)領(lǐng)導批準不得帶離公司,否則公司將依據實(shí)際情況予以處罰,造成的一切損失由該員工承擔;
7、員工償還資產(chǎn)時(shí),由行政部在《領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》上予以核銷(xiāo);
8、員工離職時(shí),應在行政部門(mén)的審核監督下,將領(lǐng)用資產(chǎn)交還公司,核銷(xiāo)《領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》。在行政部辦理《離職通知書(shū)》(參見(jiàn)附表2),財務(wù)部須在《離職通知書(shū)》各相關(guān)事項結交清楚后,方可結算薪資,薪資結算后,《離職通知書(shū)》交行政部保管。
9、財務(wù)部以年度為單位,對公司資產(chǎn)進(jìn)行清查,并保留不定期抽查的權利,以確定公司資產(chǎn)是否帳實(shí)相符、出現損壞等情況。
固定資產(chǎn)管理制度11
第一條為了加強公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門(mén)及員工的職責,現結合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條固定資產(chǎn)標準。
固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用期在一年以上,單位價(jià)值在20xx元以上,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機器設備、電子設備、運輸設備等。
除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品管理。
第三條固定資產(chǎn)管理部門(mén)的職責:
1、設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬及卡片;
2、設專(zhuān)人負責對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤(pán)點(diǎn)等有關(guān)事項;
3、對每項固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規定。
第四條固定資產(chǎn)核算部門(mén)的職責:
1、財務(wù)部門(mén)為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén);財務(wù)部門(mén)設置固定資產(chǎn)總賬及明細分類(lèi)賬,負責對固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;
2、財務(wù)部門(mén)協(xié)助固定資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)(至少每年一次),做到賬實(shí)相符。
3、固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門(mén)管理,并會(huì )同財務(wù)部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì )計科目統馭關(guān)系,予以分類(lèi)編號并貼粘樣簽。
第五條固定資產(chǎn)的購置、轉移、調撥:
固定資產(chǎn)增加應辦理的相關(guān)手續。
1、外購增加的固定資產(chǎn)。應由供應部門(mén)會(huì )同歸口管理部門(mén)對購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收交接,并編制固定資產(chǎn)交接入庫憑證。財務(wù)部門(mén)根據供貨單位發(fā)票及包裝費、運輸費、保險費、安裝成本等及固定資產(chǎn)驗收交接入庫憑證,登記入賬,并根據固定資產(chǎn)使用部門(mén)會(huì )同歸口管理部門(mén)簽章的領(lǐng)料單,登記固定資產(chǎn)賬冊及登記簿。
2、自營(yíng)建造增加的固定資產(chǎn)。由管理和使用該固定資產(chǎn)的部門(mén)會(huì )同相關(guān)部門(mén)對自營(yíng)完工的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收交接。財務(wù)部門(mén)根據驗收交接憑證,按實(shí)際發(fā)生的全部支出登記固定資產(chǎn)賬冊和登記簿。
3、出包建造增加的固定資產(chǎn)。財務(wù)部門(mén)設立“在建工程”科目,核算工程預付款和基建領(lǐng)用材料,根據施工進(jìn)度,測算資金需要量;會(huì )同負責建設的部門(mén)對出包完工的固定資產(chǎn)進(jìn)行竣工驗收,并將竣工決算書(shū)送交有關(guān)審計機構進(jìn)行審計,根據審定的.造價(jià)結轉在建工程,登記固定資產(chǎn)賬冊和登記簿。
4、內部轉移的固定資產(chǎn)。由調入部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)內部轉移單》,調出部門(mén)主管同意,資產(chǎn)管理部門(mén)批準,調出部門(mén)銷(xiāo)賬,調入部門(mén)登賬,并報財務(wù)部門(mén)據此單轉賬。
5、投資者投入、債務(wù)重組和非貨幣性交易取得的固定資產(chǎn)。由固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)對投入的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收交接,并編制固定資產(chǎn)交接入庫憑證。財務(wù)部門(mén)根據雙方簽訂的協(xié)議和固定資產(chǎn)驗收交接入庫憑證,登記入賬,并根據固定資產(chǎn)使用部門(mén)會(huì )同歸口管理部門(mén)簽章的領(lǐng)料單,登記固定資產(chǎn)賬冊及登記簿。
第六條固定資產(chǎn)修理。
固定資產(chǎn)的大修理。在保證檢修質(zhì)量的前提下,應厲行節約。經(jīng)改造和更新后固定資產(chǎn)新增的價(jià)值,符合資本化條件的,應由資產(chǎn)管理部門(mén)辦理固定資產(chǎn)增值手續,報財務(wù)部門(mén)入賬。
第七條固定資產(chǎn)出售。
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,固定資產(chǎn)管理部門(mén)須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報公司負責人批準;
2、財務(wù)部門(mén)根據公司負責人批準的固定資產(chǎn)出售處理報告進(jìn)行賬務(wù)處理,并開(kāi)具發(fā)票及收款;
3、固定資產(chǎn)管理部門(mén)依據財務(wù)開(kāi)具的發(fā)票及收據辦理發(fā)貨手續。
第八條固定資產(chǎn)報廢。
1、固定資產(chǎn)報廢,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì )同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告,送公司負責人批準;
2、財務(wù)部門(mén)依據公司負責人批準的固定資產(chǎn)報廢申請報告進(jìn)行賬務(wù)處理;固定資產(chǎn)管理部門(mén)負責進(jìn)行實(shí)物處理。
第九條固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
固定資產(chǎn)管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次。對于固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報告,并會(huì )同財務(wù)部門(mén)核查落實(shí)后,報公司負責人審批;財務(wù)部門(mén)依據公司負責人批準的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報告進(jìn)行賬務(wù)處理。
固定資產(chǎn)管理制度12
一、設置固定資產(chǎn)管理機構
由院長(cháng)、行政分管院長(cháng)、設備科長(cháng)、財務(wù)科長(cháng)、總務(wù)科長(cháng)、各護士長(cháng)組成設備管理機構,負責設備購置可行性論證、考察、保管及使用管理辦法。
二、固定資產(chǎn)標準
一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原由物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。以及單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資。
三、固定資產(chǎn)的計價(jià)
為正確反映和監督固定資產(chǎn)的`增減變動(dòng)情況和實(shí)際成本,正確固定資產(chǎn)折舊,必須按照《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》規定的原價(jià)為計價(jià)基礎,對固定資產(chǎn)進(jìn)行計價(jià)。
四、固定資產(chǎn)內部轉移的管理
固定資產(chǎn)內部轉移,須經(jīng)分管院長(cháng)同意,由總務(wù)科統一調度,調出、調入部門(mén)雙方辦理手續,固定資產(chǎn)管理部門(mén)要根據調出、調入單及時(shí)更改倉庫固定資產(chǎn)臺帳及科室固定資產(chǎn)臺帳,并報送財務(wù)部門(mén)。
五、固定資產(chǎn)折舊
范圍:
1、房屋和建筑物;
2、在用醫療器械等專(zhuān)用設備;
3、辦公用品、家具等一般設備;
4、圖書(shū);
5、其他。
折舊辦法:房屋及建筑物,年提取率為3%計算
專(zhuān)用設備 電子設備,年提取率為20%
光學(xué)設備 年提取率為15%
機械設備 年提取率為12%
其他設備 年提取率為10%
六、固定資產(chǎn)修理的管理
固定資產(chǎn)管理部門(mén)為固定資產(chǎn)修理的主要部門(mén),其他部門(mén)應配合管理。設備維修員平時(shí)要對貴重儀器做好維護保養工作。確保醫療儀器設備的正常運轉,對發(fā)生的修理費支出,5仟元以下列入管理費用,修理費支出,5仟元以上列專(zhuān)用基金修購基金支出。
七、固定資產(chǎn)調出、出售或外借
1、固定資產(chǎn)調出、出售、外借需由管理部門(mén)提出書(shū)面報告經(jīng)院長(cháng)同意后,同時(shí)按規定辦好手續并及時(shí)轉帳,報送財務(wù)部門(mén)。
2、調撥、出售固定資產(chǎn)由管理部門(mén)報告院長(cháng)后,并經(jīng)評估機構確認后進(jìn)行有價(jià)轉讓。
八、固定資產(chǎn)報廢
一般設備應有使用部門(mén)提出報告,經(jīng)院長(cháng)同意,才可報廢;貴重設備需由領(lǐng)導組織熟悉設備的技術(shù)人員進(jìn)行鑒定后才可辦理報廢手續,并報上級部門(mén)批準。
固定資產(chǎn)管理制度13
根據市教委對國有資產(chǎn)管理的要求,我校領(lǐng)導非常重視,結合我校情況,制定辦法如下:
一、明確國有資產(chǎn)的'限額,即1.單價(jià)在500元以上;2.不足500元,耐用期在1年以上大批同類(lèi)物品。
二、固定資產(chǎn)按使用部門(mén)保管建賬,分為:總務(wù)處、電教實(shí)驗、音體類(lèi)、圖書(shū)部門(mén)建實(shí)物明細賬。
三、每年暑假7月份對固定資產(chǎn)清點(diǎn)一次,由固定資產(chǎn)“三級核算會(huì )計”及領(lǐng)導小組成員組成,進(jìn)行實(shí)物清查、清點(diǎn),由部門(mén)實(shí)物保管員與明細賬會(huì )計對賬,填制《固定資產(chǎn)盤(pán)盈(虧)表》按規定審批后,會(huì )計進(jìn)行調帳。
四、領(lǐng)導小組每年召開(kāi)二次會(huì )議,時(shí)間為3月和10月,制定國有資產(chǎn)的需缺,使用效率。
五、購置固定資產(chǎn)時(shí),部門(mén)實(shí)物保管員填制“固定資產(chǎn)驗收單”一式兩份,與明細賬會(huì )計共同驗收,自留一份,附一份與購物收據報會(huì )計室做賬。
六、調撥的固定資產(chǎn),實(shí)物保管員憑調撥單填制一式兩份“固定資產(chǎn)驗收單”與明細賬會(huì )計共同驗收;報廢轉讓的固定資產(chǎn)部門(mén)保管員填制盤(pán)虧表并說(shuō)明原因,經(jīng)領(lǐng)導小組審批,1000元以上需報主管局審批,此表作為會(huì )計調賬依據。
七、對于“固定資產(chǎn)驗收單”,“固定資產(chǎn)盤(pán)盈(虧)表”年底要裝訂,保管員自存備查,主辦會(huì )計視為會(huì )計資料造冊歸檔管理。
八、對于非正常損壞、丟失的固定資產(chǎn),要賠償損失。
九、對于報廢的固定資產(chǎn),使用部門(mén)要交到總務(wù)處。
十、“三級核算”會(huì )計根據自身的工作特點(diǎn)制定管理制度。
以上制度希遵照執行,有不完善的地方有待進(jìn)一步改正。
固定資產(chǎn)管理制度14
2.1財務(wù)部
1)財務(wù)部是公司固定資產(chǎn)的綜合反映和監督管理部門(mén),負責公司固定資產(chǎn)的賬卡一致;負責指導、檢查、監督各歸口管理和使用部門(mén)的固定資產(chǎn)管理具體業(yè)務(wù)工作;負責辦理固資報廢對外報批手續;
2)負責登記公司固定資產(chǎn)總賬、明細賬、固定資產(chǎn)卡片賬,保證賬賬、賬卡相符;
3)負責公司固定資產(chǎn)增減變動(dòng),折舊、減值準備的計提等相關(guān)會(huì )計核算;
4)全面掌握企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況,會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的增減、轉移、租賃手續和殘值回收工作;
5)負責辦理固定資產(chǎn)報廢的對外報批手續;
6)負責指導、檢查、監督各管理和使用部門(mén)的固定資產(chǎn)管理具體業(yè)務(wù)工作;
7)協(xié)助固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)建立、健全固定資產(chǎn)臺賬;
8)參與固定資產(chǎn)購建、更新改造和檢修計劃的制訂,負責固定資產(chǎn)投資及后續支出和運行維護費的預算管理,并控制其資金執行情況;
9)負責固定資產(chǎn)投保以及出險后的索賠工作等。
2.2綜合部
1)固定資產(chǎn)歸口管理主要是指從實(shí)物形態(tài)及時(shí)、準確的反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,按技術(shù)要求對固定資產(chǎn)實(shí)施管理,確保固定資產(chǎn)的安全完整和有效使用。
2)根據所負責管理的實(shí)物資產(chǎn)的類(lèi)別、特點(diǎn),制定具體的實(shí)物資產(chǎn)管理辦法。
3)建立健全所管固定資產(chǎn)臺賬,做到賬、卡、物一致;
4)會(huì )同財務(wù)部負責組織實(shí)施固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn),建立、保管固定資產(chǎn)卡片副本,相互核對一致。
5)正確核定固定資產(chǎn)需要量,合理調配固定資產(chǎn);
6)組織和督促使用保管部門(mén)加強固定資產(chǎn)實(shí)物管理,使其符合財務(wù)價(jià)值管理的要求;
7)正確及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的驗收、調配、報廢等工作;
8)掌握所管理的固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的技術(shù)狀態(tài),保證固定資產(chǎn)完整無(wú)缺;
9)檢查和鑒定固定資產(chǎn)技術(shù)狀況和使用效率,對閑置、盤(pán)盈、盤(pán)虧和貶值的固定資產(chǎn)提出處理意見(jiàn);
10)審核和統籌安排固定資產(chǎn)的更新改造、大修計劃,編報費用預算,按批準后的預算組織實(shí)施,督促工程如期完成;
11)組織更新改造及大修重點(diǎn)工程項目的竣工驗收工作;
12)組織審核各項固定資產(chǎn)的出售、報廢、停用、拆除及內部轉移等技術(shù)鑒定工作。
13)組織對出險的固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,收集有關(guān)資料提供給財務(wù)部;
14)綜合部為公司辦公、電子(電腦、打印機、復印件、相機、空調等)及日常管理類(lèi)固定資產(chǎn)的歸口管理部門(mén);工程部為公司生產(chǎn)類(lèi)固定資產(chǎn)的歸口管理部門(mén)。
2.3資產(chǎn)使用保管部門(mén)
1)資產(chǎn)使用保管管理是固定資產(chǎn)管理的基礎,主要是指對使用管理的固定資產(chǎn)的安全運行、維護保養及檢修等方面的日常管理,保證固定資產(chǎn)的使用及質(zhì)量處于良好狀態(tài)。
2)按誰(shuí)使用誰(shuí)保管的原則,將固定資產(chǎn)的.保管責任落實(shí)到人;
3)提出固定資產(chǎn)的更新改造、檢修意見(jiàn),提交管理部門(mén)統籌安排,經(jīng)批準后組織實(shí)施,確保如期完成。
4)指定本部門(mén)的資產(chǎn)管理員,并報財務(wù)部備案,遇有內部調動(dòng)時(shí),要主動(dòng)與財務(wù)部聯(lián)系,重新指定新的資產(chǎn)管理員并備案;
5)資產(chǎn)管理員負責登記固定資產(chǎn)臺賬,及時(shí)組織辦理各項資產(chǎn)變動(dòng)交接手續,保證臺賬記錄與財務(wù)部門(mén)一致;
6)本部門(mén)使用保管的固定資產(chǎn)未經(jīng)資產(chǎn)管理員許可,任何人員不得擅自動(dòng)用、調換和拆卸;
7)對所使用的固定資產(chǎn)應定期進(jìn)行維護,以延長(cháng)其使用壽命;對暫時(shí)閑置的固定資產(chǎn)應安全存放保養;對長(cháng)期閑置的固定資產(chǎn)應進(jìn)行及時(shí)調配;
8)制定本部門(mén)固定資產(chǎn)需求計劃,并由資產(chǎn)管理員辦理計劃填報及組織資產(chǎn)驗收、領(lǐng)用等的相關(guān)手續;
9)對固定資產(chǎn)的報廢、出售等工作,會(huì )同管理部門(mén)填制固定資產(chǎn)出售、報廢審批表,提出書(shū)面處理意見(jiàn),經(jīng)歸口管理部門(mén)鑒定、核查,進(jìn)行審批后處置,及時(shí)收回處置收入交財務(wù)部門(mén)入賬(或統一交由物資管理部門(mén)處置)。
10)按財務(wù)部和歸口管理部門(mén)的要求,每季度或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),保證卡、物相符;
11)及時(shí)做好固定資產(chǎn)出險通知、現場(chǎng)保護及證據搜集等工作,配合財務(wù)部和歸口管理部門(mén)辦理索賠手續。
固定資產(chǎn)管理制度15
第一條固定資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)是指單價(jià)在20xx元以上,使用期限超過(guò)一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子設備、辦公家私、辦公設備。
第二條本制度的適用范圍
本制度適用于銀怡集團及屬下各中心的固定資產(chǎn)的計價(jià)、申購、驗收、發(fā)放、管理、分類(lèi)編碼、調撥、損壞、報廢、盤(pán)點(diǎn)等。
第三條固定資產(chǎn)計價(jià)
一、購入的固定資產(chǎn)按照買(mǎi)入價(jià)(含資產(chǎn)的本身價(jià)值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價(jià)。
二、自行建造的,按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計價(jià)。
三、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià)。
四、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類(lèi)設備市價(jià)計價(jià)。
五、在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建的',按照固定資產(chǎn)的原價(jià),加上改建發(fā)生的支出,減去改建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計價(jià)。
六、企業(yè)購建固定資產(chǎn)交納的固定稅項計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第四條固定資產(chǎn)的購置
固定資產(chǎn)的購置應由使用人/部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購/調撥單》,經(jīng)中心負責人同意后,交采購部統一購置。
第五條固定資產(chǎn)的驗收與發(fā)放
一、無(wú)論以何種形式增加的固定資產(chǎn)都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續。固定資產(chǎn)的驗收由采購部、倉庫、申請部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行驗收,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗收單》。工程類(lèi)資產(chǎn),如有需要工程部也要參與驗收!豆潭ㄙY產(chǎn)驗收單》根據驗收情況開(kāi)具,完成后連同《請/付款單》、《采購申請單》、發(fā)票一并交財務(wù)中心、使用部門(mén)留存。
二、固定資產(chǎn)驗收合格后,由倉庫填寫(xiě)《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產(chǎn)登記,建立標簽、資產(chǎn)卡片,由使用部門(mén)到倉庫辦理領(lǐng)用手續。
第六條固定資產(chǎn)的管理
一、固定資產(chǎn)購置后歸使用部門(mén)進(jìn)行管理。使用部門(mén)必須通知行政中心新增固定資產(chǎn),行政中心會(huì )同財務(wù)中心依其類(lèi)別統一編號,并粘貼標簽,更新固定資產(chǎn)明細帳。
二、財務(wù)中心建立資產(chǎn)卡片并歸檔。
第七條固定資產(chǎn)分類(lèi)及編碼
一、行政中心對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編碼,標簽貼于資產(chǎn)顯著(zhù)位置。標簽內容包括設備編碼、名稱(chēng)、規格型號、購買(mǎi)時(shí)間、使用人、使用部門(mén)六項內容。標簽是用于資產(chǎn)管理、盤(pán)查核實(shí)的重要標志,任何人不能將它撕下或破壞。
二、代碼構成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號。
第八條固定資產(chǎn)的盤(pán)查
一、每年6月、12月須進(jìn)行對全集團的固定資產(chǎn)全面盤(pán)查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發(fā)文通知為準。固定資產(chǎn)的盤(pán)查,要做到帳、卡、物三者相符。
二、各中心文員作為部門(mén)資產(chǎn)管理人員,負責本中心資產(chǎn)的自查和盤(pán)點(diǎn),并編制本中心的《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》,報行政中心。
三、行政中心根據各中心的《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》,會(huì )同財務(wù)中心對各中心資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤(pán)點(diǎn)。對各中心盤(pán)盈盤(pán)虧的資產(chǎn),找出原因及責任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。
四、盤(pán)查工作結束后,對盤(pán)盈的'固定資產(chǎn)要查清來(lái)源,財務(wù)中心重新估價(jià)入帳;盤(pán)虧的固定資產(chǎn)由行政中心、財務(wù)中心查原因,分清責任,并提出處理意見(jiàn)報集團領(lǐng)導審批處理;必要時(shí),財務(wù)中心需到財稅局報備并作相應的賬務(wù)處理。
第九條固定資產(chǎn)的調撥
一、中心內的資產(chǎn)調撥,資產(chǎn)需求部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購/調撥表》,經(jīng)中心負責人同意后,方可進(jìn)行調撥。
二、中心外的資產(chǎn)調撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產(chǎn)所屬中心負責人審批。審批通過(guò)后方可進(jìn)行調撥。
三、所有資產(chǎn)調撥審批后,必須到行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調撥登記,重新做好標簽及修改資產(chǎn)卡片信息;未在行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調撥登記的,資產(chǎn)原使用者未經(jīng)批準擅自將固定資產(chǎn)調出、外借、交換、出租、變賣(mài)、拆套、串換的,公司將依法追究經(jīng)濟責任。
第十條閑置的固定資產(chǎn)要妥善處理并保持其完好狀態(tài)
第十一條固定資產(chǎn)的報廢、清理
固定資產(chǎn)的報廢,由使用人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請表》,由使用部門(mén)副總加具意見(jiàn),由運行部/工程部檢測確認該資產(chǎn)是否具有維修價(jià)值。其中電子設備的報廢流程及相關(guān)管理規定按照《電腦設備管理辦法》(銀集行字[20xx]112號)執行。
總價(jià)值在1萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn),由使用中心負責人確認后可以報廢;總價(jià)值在1萬(wàn)元(含)以上的固定資產(chǎn),使用中心負責人確認后,報行政中心、財務(wù)中心、總裁審批后報廢。
確認報廢的固定資產(chǎn),需要變賣(mài)的,由行政中心通過(guò)三家以上的廢品回收站報價(jià),價(jià)高者得;此過(guò)程必須有財務(wù)、行政中心參與。固定資產(chǎn)的報廢或變賣(mài),使用部門(mén)必須通知行政中心做好登記,更新固定資產(chǎn)臺帳。
本制度自發(fā)文之日起執行,與原制度有不符之處,以本制度為準。
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