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廢品庫房管理制度

時(shí)間:2023-03-31 09:47:19 制度 我要投稿
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廢品庫房管理制度通用

  在現在的社會(huì )生活中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的廢品庫房管理制度通用,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

廢品庫房管理制度通用

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  1.物品管理:

  1.1合理放置物品,按照不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放。

  1.2物品合理規劃位置、物資擺放整齊;

  1.3定品名、定數量、定位置;

  1.4確保物品清、數量清、規格及標識清。

  1.5新物品入庫后要做到按區、按排、按架、按定位進(jìn)行歸放。不能隨手、隨處放置。

  1.6庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  1.7每月15日30日配合公司安全檢查小組進(jìn)行對照明、供電線(xiàn)路的檢查,發(fā)現線(xiàn)路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時(shí)更新、維修;每天下班前要進(jìn)行防火、防盜檢查,確定無(wú)問(wèn)題,關(guān)閉電源后,方可鎖門(mén)。

  1.8嚴格按照賬目核實(shí)出入庫單及現貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤(pán)點(diǎn)并制作庫存物品盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)點(diǎn)人簽字經(jīng)部門(mén)負責人審核確認無(wú)誤交財務(wù)室備查。如出現誤差,要經(jīng)調查落實(shí)后書(shū)面報告公司負責人。

  1.9每周進(jìn)行一次清掃和檢查,保持庫房的清潔狀態(tài)。地面要掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫房?jì)缺谒慕菬o(wú)蜘蛛網(wǎng)。

  1.10庫房管理人員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。

  2.入庫管理:

  2.1庫房管理人員應按照物料使用部門(mén)、性質(zhì)種類(lèi)、品名、數量、規格、單價(jià)、出庫、入庫日期等項目進(jìn)行登記臺賬。倉庫帳簿記賬原則:簡(jiǎn)單、清楚、及時(shí)、準確。為便于記賬和便于查找,分別對不同種類(lèi)、品名、規格、單價(jià)的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫登記使物料一目了然,易于盤(pán)庫,易于清點(diǎn)

  2.2對市場(chǎng)采購的物資,做到依照實(shí)物入庫,不得以票據入庫。

  2.3嚴格檢查入庫物資。接到需入庫的物品時(shí)要求對方出示部門(mén)負責人及單位領(lǐng)導審批同意的《采購申請》,經(jīng)確認、復印留底后方可對該批次物品辦理入庫手續。

  2.4入庫時(shí)應根據《采購申請》的明細及采購回來(lái)的貨物明細進(jìn)行查點(diǎn)、核準物品的型號、規格、數量、質(zhì)量等與采購貨物相符無(wú)誤后填制入庫單,相關(guān)人員簽字后辦理入庫。(入庫單一式三聯(lián):1.庫房2.財務(wù)3.采購人員)

  2.5物品入庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數量。

  2.6嚴禁無(wú)《采購申請》入庫。因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務(wù)部門(mén)授權、同意方可變通辦理,但需在2個(gè)工作日內補齊相關(guān)手續。

  2.7物品入庫,必須采用合理的.方法進(jìn)行計量、清點(diǎn)準確。大批量物品可采用一定比例拆包抽檢查,抽查時(shí)發(fā)現實(shí)際數量少于標識數量的,應按照最小抽查數計算接收該批物品。

  2.8對驗收不合格或未按要求超出采購標準的物品,倉庫管理員必須及時(shí)通知采購人員進(jìn)行退貨/補貨事宜。

  3.出庫管理:

  3.1庫房管理人員在發(fā)放庫存物品前,應先查看領(lǐng)用人是否具有部門(mén)負責人簽署同意的《物品領(lǐng)用申請》。

  3.2發(fā)放庫存品時(shí)應按《物品領(lǐng)用申請》所列品種、規格、數量逐項點(diǎn)發(fā),如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。

  3.3嚴禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或者其授權人員批準并約定歸還日期(不得超過(guò)5個(gè)工作日)。

  3.4物品出庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數量。

  4.物品數量管理:

  4.1庫房管理人員應根據庫存貨物使用情況進(jìn)行定期清點(diǎn)。確保不出現缺貨、貨物呆滯的情況出現。

  4.2對達到規定的最低數量的物品,庫房管理人員應及時(shí)填寫(xiě)《采購申請》上報部門(mén)負責人。

  4.3對于出現呆滯情況的貨物至少每月一次填寫(xiě)《貨物處理申請》。上報部門(mén)負責人及財務(wù)部門(mén)。

  4.4對重大質(zhì)量事故、或不良操作造成的呆滯物品,應隨時(shí)填報《貨物申請》上報部門(mén)負責人及財務(wù)部門(mén)。

  4.5對已經(jīng)上報的呆滯貨物應保持隨時(shí)跟蹤,直至全部處理完畢。

  5.服務(wù)與溝通協(xié)調:

  5.1庫房管理員必須具備良好的的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,當以生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規操作或提出不合理要求時(shí),應不卑不吭、以理服人。

  5.2對工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應采取及時(shí)請示、溝通、回報,并以積極的態(tài)度來(lái)面對直至問(wèn)題解決。

  6.人員變動(dòng)與移交:

  6.1倉庫人員變動(dòng)必須辦理交接手續。移交事項及有關(guān)憑證,列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,領(lǐng)導審批。

  6.2應移交事項包括:管理區域的貨物清單;單據、賬本、及經(jīng)管的文件、檔案資料;經(jīng)管的設備、設施、工具及辦公用品等。

廢品庫房管理制度通用2

  一、倉庫材料出庫流程:

  1、材料出庫時(shí),研發(fā)中心或者生產(chǎn)線(xiàn)領(lǐng)用物料由研發(fā)部人員或生產(chǎn)線(xiàn)線(xiàn)長(cháng)統一開(kāi)具領(lǐng)料單領(lǐng)取,其他人員憑車(chē)間主管(生產(chǎn)線(xiàn)長(cháng))開(kāi)具并簽字的領(lǐng)料單才可領(lǐng)取。

  2、領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人員應該事先寫(xiě)明要領(lǐng)取材料的名稱(chēng)、數量、規格,便于揀貨。

  3、揀完后,領(lǐng)料員和庫管員應該對材料的名稱(chēng)、數量、規格、質(zhì)量等狀況進(jìn)行核對。

  4、核對正確后,庫管員應填寫(xiě)出庫單,由領(lǐng)料人簽字。

  5、材料出庫后,庫管員應登記相關(guān)資料,登記明細賬,并在軟件上做賬。

  二、倉庫材料入庫流程:

  1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、采購訂單辦理入庫。

  2、入庫時(shí),倉庫管理員要查點(diǎn)物料的數量、規格型號、合格證件等。如發(fā)現物料質(zhì)量、數量、單據等不齊全時(shí),庫房管理員不得辦理入庫手續。

  3、符合入庫條件的物料入庫時(shí),庫管應開(kāi)具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責人簽字,并且字跡清楚。入庫后庫管員應登記明細賬。

  三、成品出入庫流程:

  1、成品入庫需要生產(chǎn)部生產(chǎn)完工,并檢驗是合格。

  2、生產(chǎn)線(xiàn)制作部門(mén)填寫(xiě)“成品入庫單”,經(jīng)檢驗人簽字后交庫管員。

  3、庫管員根據“成品入庫單”,核查成品的編號、數量,若無(wú)誤就簽收,有誤則拒絕接收。

  4、成品出庫必須有銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售訂單,庫管員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)出庫,并登記卡片。

  四、倉庫日常管理規定:

  1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進(jìn)行日常操作,倉庫管理員對當天發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細賬,確保貨物進(jìn)出庫和結存數據的正確性。

  2、領(lǐng)料要求,領(lǐng)料時(shí)由車(chē)間主管(生產(chǎn)線(xiàn)線(xiàn)長(cháng))自己到倉庫領(lǐng)取,生產(chǎn)線(xiàn)到倉庫領(lǐng)料需要見(jiàn)單發(fā)料,如果生產(chǎn)線(xiàn)實(shí)行批次生產(chǎn)時(shí),就由倉庫先配貨,生產(chǎn)線(xiàn)人員直接到倉庫領(lǐng)取。

  3、材料的發(fā)放,認真登記,標明工程的使用單位、數量、時(shí)間、供可追溯性。

  4、筏作人員不得進(jìn)入倉庫。

  5、保持倉庫的`清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衛生,貨架排列整齊,倉庫無(wú)雜物。

  6、每天準時(shí)上班,不早退。每日上班前對倉庫的整理整頓。

  7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時(shí)清除倉庫的安全隱患,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)匯報。

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  1、食堂庫房及食品料設立庫管員專(zhuān)人管理,非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入。

  2、庫房保管員須持健康證上崗,按照食樸業(yè)人員衛生要求,做好保持良好衛生習慣。

  3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的不符合食品衛生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。

  4、食品原料分類(lèi)、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。

  5、食品出庫堅持先進(jìn)先出,縮短儲存時(shí)間,避免食品原料變質(zhì)爛。

  6、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準及時(shí)處理過(guò)期、爛變質(zhì)食品原料。

  7、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛生安全。

  8、庫房衛生定期打掃,儲存物品定時(shí)整理,保持干燥、通風(fēng)、整潔,確保食品原料衛生安全。

  9、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類(lèi)物品及其他任何私人物品。

  10、庫房?jì)Υ媸称吩,因庫管員的.原因造成損失,學(xué)校追究庫管員責任。

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  1、庫房設專(zhuān)職保管員,主要負責食堂食品成品或關(guān)成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。

  2、把好驗收關(guān),不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉爛變質(zhì)物品入庫。

  3、嚴格出庫手續,領(lǐng)用與借用物品一律及時(shí)簽名登記。

  4、對庫存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn),建立帳目,做到帳帳、帳物相符。

  5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房?jì)冉刮鼰,無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入庫房。

  6、勤儉節約,物盡其用,防止浪費。

  7、庫房管理員要按時(shí)上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應。

  8、庫房要經(jīng)常通風(fēng)、保持庫內干燥,冷庫要加強溫度控制,設溫度計,各類(lèi)食品應掛牌,標明進(jìn)貨日期,做到先進(jìn)先出,建立衛生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時(shí)應穿工作服。

  9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。

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