工貿公司制度
在我們平凡的日常里，各種制度頻頻出現，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編精心整理的工貿公司制度，歡迎大家分享。
工貿公司制度1
一、目的
為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)“安全第一，預防為主，綜合治理”的方針，規定了安全用電的基本要求，對電氣安全管理、臨時(shí)用電、防止人身觸電等方面作了具體規定，實(shí)現優(yōu)質(zhì)、高效、安全、衛生生產(chǎn)。
二、 適用范圍
本制度適用于公司各用電部門(mén)、工程部門(mén)，也適用于在公司外來(lái)施工單位。
三、 機構與職責
3.1 安全管理部門(mén)負責制訂本管理規定，責成各生產(chǎn)現場(chǎng)嚴格貫徹執行本規定，由電工負責落實(shí)；
3.2安全員每月進(jìn)行一次生產(chǎn)現場(chǎng)管理的監督檢查、定期考核；
四、工作程序
4.1具體要求
4.1.1 對電氣裝置、設備和線(xiàn)路進(jìn)行設計、施工或改造時(shí)必須嚴格執行國家有關(guān)電氣的現行國家標準和安全規定。
4.1.2 電氣作業(yè)人員是特種作業(yè)人員，必須經(jīng)過(guò)安全技術(shù)培訓，考試合格，取得特種作業(yè)安全操作證后，才能獨立上崗操作。
4.1.3 必須嚴格執行電氣操作票制和臨時(shí)用電申請許可證制度。
4.1.4 手持式電動(dòng)工具要嚴格執行現行國家標準和有關(guān)規程的管理、使用、檢查、維修等安全規定。
4.1.5 生產(chǎn)廠(chǎng)房等重要位置的防雷設備裝置，應定期檢查測試，保證符合安全標準。
4.1.6 電氣設備應嚴防水、蒸汽及酸堿等腐蝕，以免造成絕緣損壞甚至斷電事故。
4.1.7 各部門(mén)應認真維護電扇、空調、照明日光燈、電源插座、出口安全燈等電器設備的安全使用，如損壞應及時(shí)聯(lián)系修復。
4.1.8 除工作需要外，公司內禁止使用電爐、電飯鍋等用電器具。
4.1.9 凡在公司內需臨時(shí)用電，應由使用部門(mén)(包括外施工單位)在使用前辦理臨時(shí)用電申請許可證，按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)辦票”的原則辦理工作票。
4.1.10 在易燃易爆危險區域一般不準使用臨時(shí)用電。若確實(shí)需要，應由使用部門(mén)提出申請，并采取必要的安全措施，由安全員審核同意才能許可。
4.1.11 臨時(shí)用電線(xiàn)路必須符合電氣安全規程，其使用期限一般不得超過(guò)一個(gè)月。
4.1.12 臨時(shí)用電線(xiàn)路一般為架空、敷設裝置內不低于2.5米，跨越道路不低于6米，不準用金屬管材作電線(xiàn)支撐。
4.1.13 臨時(shí)線(xiàn)路的絕緣必須良好無(wú)破損，接頭牢固可靠，有漏電保護器作保險裝置，室外開(kāi)關(guān)有防雨設施，開(kāi)關(guān)距地面不低于1.3米。
4.1.14 使用臨時(shí)用電的部門(mén)，必須遵守臨時(shí)用電的規定，不得任意變動(dòng)地點(diǎn)和作業(yè)內容，禁止任意增加用電量，否則安全員有權停止其使用。
4.1.15 在停止工作期間，應切斷全部電源，臨時(shí)用電的設備、機械和照明等拆除后不應留有可能帶電的導線(xiàn)。
4.2工廠(chǎng)電力線(xiàn)路的安全檢查
電力線(xiàn)路是電力系統的重要組成部分，擔負著(zhù)輸送電能的重要任務(wù)，應加強電力線(xiàn)路的安全檢查和運行維護，減少發(fā)生電氣事故的可能性。
4.2.1架空線(xiàn)路的安全檢查
對廠(chǎng)區架空線(xiàn)路，一般要求每月進(jìn)行1次安全檢查。如遇大風(fēng)大雨及發(fā)生故障等特殊情況時(shí)，還需臨時(shí)增加安全檢查次數。架空線(xiàn)路的安全檢查應重點(diǎn)檢查以下項目:
4.2.1.1電線(xiàn)桿子有無(wú)傾斜、變形、腐朽、損壞及基礎下沉等現象。
4.2.1.2沿線(xiàn)路的地面是否堆放有易燃易爆和強腐蝕性物質(zhì)。
4.2.1.3沿線(xiàn)路周?chē)�，有無(wú)危險建筑物。應盡可能保證在雷雨季節和大風(fēng)季節里，這些建筑物不致對線(xiàn)路造成損壞。
4.2.1.4線(xiàn)路上有無(wú)樹(shù)枝、風(fēng)箏等雜物懸掛。
4.2.1.5拉線(xiàn)和板樁是否完好，綁托線(xiàn)是否緊固可靠。
4.2.1.6導線(xiàn)的接頭是否接觸良好，有無(wú)過(guò)熱發(fā)紅、嚴重老化、腐蝕或斷脫現象；絕緣子有無(wú)污損和放電現象。
4.2.1.7避雷接地裝置是否良好，接地線(xiàn)有無(wú)銹斷情況。在雷雨季節到來(lái)之前，應重點(diǎn)檢查。
4.2.2.電纜線(xiàn)路的安全檢查
電纜線(xiàn)路一般是敷設在地下的，要做好電纜的安全運行與檢查工作，就必須全面了解電纜的敷設方式、結構布置、走線(xiàn)方向及電纜頭位置等。對電纜線(xiàn)路一般要求每季度進(jìn)行1次安全檢查，并應經(jīng)常監視其負荷大小和發(fā)熱情況。如遇大雨、洪水等特殊情況及發(fā)生故障時(shí)，還須臨時(shí)增加安全檢查次數。電纜線(xiàn)路的安全檢查應重點(diǎn)檢查以下項目:
4.2.2.1電纜終端及瓷套管有無(wú)破損及放電痕跡。對填充電纜膠(油)的電纜終端頭，還應檢查有無(wú)漏油溢膠現象。
4.2.2.2對明敷的電纜，應檢查電纜外表有無(wú)銹蝕、損傷，沿線(xiàn)掛鉤或支架有無(wú)脫落，線(xiàn)路上及附近有無(wú)堆放易燃易爆及強腐蝕性物質(zhì)。
4.2.2.3對暗設及埋地的電纜，應檢查沿線(xiàn)的蓋板和其它覆蓋物是否完好，有無(wú)挖掘痕跡，路線(xiàn)標是否完整。
4.2.2.4電纜溝內有無(wú)積水或滲水現象，是否堆有雜物及易燃易爆物品。
4.2.2.5線(xiàn)路上各種接地是否良好，有無(wú)松動(dòng)、斷股和銹蝕現象。
4.2.3.車(chē)間配電線(xiàn)路的安全檢查
要搞好車(chē)間配電線(xiàn)路的安全檢查工作，也必須全面了解車(chē)間配電線(xiàn)路的布線(xiàn)情況、結構形式、導線(xiàn)型號規格及配電箱和開(kāi)關(guān)的`位置等，并了解車(chē)間負荷的大小及車(chē)間變電室的情況。對車(chē)間配電線(xiàn)路，有專(zhuān)門(mén)的維護電工時(shí)，一般要求每周進(jìn)行1次安全檢查，其檢查項目如下:
4.2.3.1檢查導線(xiàn)的發(fā)熱情況。
4.2.3.2檢查線(xiàn)路的負荷情況。
4.2.3.3檢查配電箱、分線(xiàn)盒、開(kāi)關(guān)、熔斷器、母線(xiàn)槽及接地接零裝置等的運行情況，著(zhù)重檢查母線(xiàn)接頭有無(wú)氧化、過(guò)熱變色和腐蝕等情況，接線(xiàn)有無(wú)松脫、放電和燒毛的現象，螺栓是否緊固。
4.2.3.4檢查線(xiàn)路上及線(xiàn)路周?chē)袩o(wú)影響線(xiàn)路安全運行的異常情況。絕對禁止在絕緣導線(xiàn)上懸掛物體，禁止在線(xiàn)路旁堆放易燃易爆物品。
4.2.3.5對敷設在潮濕、有腐蝕性物體的場(chǎng)所的線(xiàn)路，要定期對絕緣進(jìn)行檢查，絕緣電阻一般不得低于0.5μω。
4.3 架設臨時(shí)電氣線(xiàn)路規定:
4.3.1 各部門(mén)需要架設臨時(shí)電氣線(xiàn)路，必須先提出臨時(shí)線(xiàn)申請，經(jīng)批準后方可實(shí)施。
4.3.2 臨時(shí)線(xiàn)路使用期限超過(guò)15天的，必須更改為正式電氣線(xiàn)路。
4.3.3 臨時(shí)電氣線(xiàn)路安裝完后，要經(jīng)使用保管人驗收合格才能使用，在使用期限內，由使用保管人負責保管，使用保管人應經(jīng)常檢查，發(fā)現問(wèn)題請電工解決，他人不得亂動(dòng)。安裝電工在使用期內每星期至少檢查一次。
4.3.4 電焊機、砂輪機等產(chǎn)生明火的電具接線(xiàn)，應具有相應等級的動(dòng)火證后，電工方可接線(xiàn)。
4.3.5 經(jīng)審批同意架設的臨時(shí)線(xiàn)路不應架設在可燃、易燃物的上方，與水管、蒸汽管、門(mén)窗等應有0.3米以上水平垂直距離，與道路交叉處離地高度不低于6米。架設在戶(hù)內離地高度不低于2.5米，戶(hù)外不低于3.5米，并按照要求距離進(jìn)行固定。
4.3.6 臨時(shí)電氣線(xiàn)路到期后，由原安裝人拆除，嚴禁使用保管人私自拆除。
4.4移動(dòng)電具安全管理規定:
4.4.1 移動(dòng)電具包括:電風(fēng)扇、排風(fēng)扇、手電鉆、電錘、手提砂輪機、移動(dòng)水泵、云石機、電焊機等，以及其它類(lèi)似的單相、三相流動(dòng)使用的電器用具。
4.4.2 移動(dòng)電具要求專(zhuān)人負責保管、維修及檢查，檢查內容有:電具本身有無(wú)損傷，絕緣電阻是否符合要求，電源引線(xiàn)有無(wú)破損、老化、絕緣不良現象，導線(xiàn)規格是否合適，插頭、插座是否齊全，有無(wú)破損，相線(xiàn)和保護接地的接法是否統一，金屬外殼或金屬支架接地是否可靠。
4.4.3 移動(dòng)電具的引線(xiàn)及插頭都必須完整無(wú)損。220v和380v電壓的移動(dòng)電具引線(xiàn)分別使用三芯或四芯絕緣良好的橡套或塑套銅芯軟導線(xiàn)，中間不得有接頭，要保證電具金屬外殼接地。
4.4.4 使用220v或380v電壓的手電鉆等手提式電動(dòng)工具，必須配用1∶1隔離變壓器或漏電保護開(kāi)關(guān)。
4.4.5 工作行燈的電壓不允許超過(guò)36v，在特別潮濕的地方和金屬容器內部等危險場(chǎng)所使用的行燈，應用12v電壓，其電源由雙圈變壓器供給，并將變壓器金屬外殼、鐵芯及二次線(xiàn)圈一端可靠接地。220v電源線(xiàn)長(cháng)度不超過(guò)5米，禁止使用自耦變壓器代替行燈變壓器。
4.4.6 在易燃易爆場(chǎng)所使用的移動(dòng)電具必須采用防爆型。
4.4.7 移動(dòng)電具電源線(xiàn)必須架設在牢固的物件上，其線(xiàn)穿過(guò)道路時(shí)高度不低于6米。
4.4.8 搬運移動(dòng)電具時(shí)，一定要先切斷電源。
4.5電氣檢修安全
4.5.1 電氣檢修必須按照電氣檢修工作票制度，工作票由指定簽發(fā)人簽發(fā)，經(jīng)工作許可人許可，并辦理許可手續后方可作業(yè)。
4.5.2 一般情況不準帶電作業(yè)(無(wú)論高壓與低壓)，停電后應在電源開(kāi)關(guān)處上鎖后，掛標示牌。工作未結束或未得到許可，禁止任何人隨意拿掉標示牌或送電。
4.5.3 必須帶電檢修時(shí)，(限500v以下設備)，必須遵守下列規定:
4.5.3.1 必須經(jīng)工程部負責人批準。
4.5.3.2利用絕緣物可靠地將鄰近各相分離開(kāi)，并穿戴好絕緣鞋、手套、帽子，不準穿汗背心及卷起袖子工作。
4.5.3.3 在主管領(lǐng)導或電氣技術(shù)人員直接監護下進(jìn)行工作。
4.5.3.4工作點(diǎn)附近各相與地相連的金屬物必須隔開(kāi)，以免觸到。
4.5.3.5 應由一定經(jīng)驗的電工擔任，并遵守有關(guān)安全規程，監護人認真監護，但監護與操作人要有一定的距離，最近不得小于2-3米。
4.5.4 在停電設備和線(xiàn)路上裝設地線(xiàn)前，必須放電、驗電、確認無(wú)電后，在工作地段兩端掛接地線(xiàn)，凡有可能送電到停電設備和線(xiàn)路工作地段的分支線(xiàn)，也要掛接地線(xiàn)。
4.5.5 停電、測電、驗電的檢修作業(yè)，必須由負責人指派有實(shí)踐經(jīng)驗的人員擔任監護，否則不準進(jìn)行作業(yè)。
4.5.6 對有兩個(gè)以上供電電源的線(xiàn)路檢修時(shí)，應采取切實(shí)可靠的措施，防止誤送電。
4.5.7 對地下直埋電纜檢修時(shí)，應切實(shí)避免傷及臨近電纜。
4.5.8 變電室運行及檢修現場(chǎng)規定:
4.5.8.1 凡參加變電檢修的一切人員，均應遵守本規定。
4.5.8.2 當接受檢修任務(wù)時(shí)，檢修人員應對工作內容、安全措施、施工要求了解清楚。
4.5.8.3 在檢修工作進(jìn)行前，應作好充分準備，查看現場(chǎng)，了解設備情況。
4.5.8.4 檢修中嚴格執行有關(guān)安全規程，適當安排好檢修人員，掌握進(jìn)度，保質(zhì)保量完成任務(wù)。
4.5.8.5 檢修后應認真做好記錄，負責向運行人員辦理交付驗收工作。
4.5.8.6 工作結束后，參加檢修人員應清查工具及清理施工現場(chǎng)。
4.5.8.7 檢修負責人應對設備的檢修質(zhì)量和施工安全負全面的責任。
4.5.8.8 檢修人員應對所做工作直接負責。
4.5.8.9 凡檢修后的設備，不允許帶缺陷情況投入運行。
4.5.8.10 變電設備的檢修為三種類(lèi)別:1、大修。2、小修。3、事故檢修。
4.5.9動(dòng)力及照明檢修作業(yè)規程:
4.5.9.1 在檢修500v以下線(xiàn)路的各種電動(dòng)機時(shí)，應采取下列措施:
拉開(kāi)開(kāi)關(guān)與斷路器將電動(dòng)機從線(xiàn)路電網(wǎng)中斷開(kāi)。
待電動(dòng)機完全停止后，在配電盤(pán)對應的開(kāi)關(guān)操作柄上掛“有人工作，禁止合閘”的標示牌。經(jīng)測驗確證無(wú)電后方可檢修。
4.5.9.2在靠近6kv及以上設備作業(yè)時(shí)，須注意下列各項規定:
4.5.9.2.1帶電體只允許在工作人員的任何一面，如兩面都有帶電體，禁止作業(yè)。
4.5.9.2.2帶電體與工作人員的距離，無(wú)論伸手或揮動(dòng)工具都不可小于0.7米。
4.5.9.3在轉動(dòng)的設備旁工作時(shí)，應注意下列規定:
4.5.9.3.1 轉動(dòng)設備與工作人員距離無(wú)論伸手及揮動(dòng)工具都有不可小于0.7米。
4.5.9.3.2禁止任何人觸摸正在轉動(dòng)的各類(lèi)設備。但若必須靠近時(shí)需采取防護措施。
4.5.10電氣安全用具有關(guān)規定。
4.5.10.1 絕緣手套每6個(gè)月試驗一次。
4.5.10.2 (1)高壓絕緣手套的試驗電壓為8kv，持續時(shí)間為1分鐘。
(2)低壓絕緣手套的試驗電壓為25kv，持續時(shí)間為1分鐘。
4.5.10.3 絕緣靴每6個(gè)月試驗一次。
4.5.10.4 絕緣靴定期試驗電壓為15kv，持續時(shí)間為10分鐘。
4.5.10.5 高壓驗電筆每6個(gè)月試驗一次。
6-10kv試驗電壓為40kv；20-35kv試驗電壓為105kv，時(shí)間為5分鐘。
工貿公司制度2
一、目的
安全生產(chǎn)管理文件使用及檔案管理的失控將會(huì )給安全生產(chǎn)管理工作帶來(lái)重大的影響。為加強對檔案資料的管理，明確責任部門(mén)/人員、流程、形式、權限及各類(lèi)安全生產(chǎn)檔案及保存要求等，確保資料保存的完整性、連續性、真實(shí)性和準確性，以便后續借鑒；使檔案管理工作進(jìn)一步規范化、制度化、科學(xué)化。
二、 適用范圍
本制度適用于本公司的安全生產(chǎn)管理文件使用及檔案管理。
三、 機構與職責
3.1公司設立檔案室，隸屬于辦公室，并設置檔案管理員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員必須嚴格履行職責，根據檔案的重要性和保密程度分為公司級和部門(mén)級，公司級檔案應按標準規范進(jìn)行分類(lèi)，有規范的檔案編號和標簽，并建立電子與紙張分類(lèi)目錄。
3.2 各部門(mén)資料管理:所屬各部門(mén)必須設兼職的資料管理員，制定明確的資料管理員崗位職責，規范部門(mén)檔案管理，實(shí)行部門(mén)檔案與公司檔案歸口管理。檔案的借閱和移交、銷(xiāo)毀，必須按照公司管理規定執行。
四 、檔案管理程序
4.1安全生產(chǎn)檔案歸檔范圍包括:
(1)安全生產(chǎn)管理委員會(huì )人員名單及變動(dòng)記錄，安全標準化體系各類(lèi)文件。
(2)安全機構設置情況及專(zhuān)職、兼職安全員名單；
(3)特種作業(yè)人員操作資格證件及人員名單；
(4)特種設備清單及有關(guān)檔案資料；
(5)危險源(點(diǎn))資料及三級危險源(點(diǎn))管理清單；
(6)作業(yè)環(huán)境監測資料(地壓監測、巖石移動(dòng)觀(guān)測、粉塵濃度監測、風(fēng)速、風(fēng)量監測、環(huán)境監測、噪聲測定等)；
(7)職工健康檔案及健康監護資料；
(8)職業(yè)病人檔案及監護資料；
(9)安全生產(chǎn)檢查記錄及整改情況；
(10)安全例會(huì )及安全日、月活動(dòng)記錄。
(11)職工代表大會(huì )關(guān)于安全生產(chǎn)的提案及整改落實(shí)情況；
(12)安全生產(chǎn)事故記錄和統計資料；
(13)職工傷亡事故登記表等有關(guān)傷亡事故管理的檔案資料；
(14)安全生產(chǎn)管理制度及崗位操作規程及作業(yè)安全規程，并匯編成冊；
(15)安全措施費用的提取和使用情況；
(16)安全教育培訓記錄；
(17)事故應急救援預案，事故應急救援演練及實(shí)施記錄；
4.1.1檔案質(zhì)量
4.1.2檔案封面應逐項按照規定用碳素鋼筆或中性筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整，清晰，封面題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。
4.1.3檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復寫(xiě)紙。破損的檔案文件要進(jìn)行修復處理。
4.1.4檔案必須遵循文件材料形成的規律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的聯(lián)系，區分不同的價(jià)值，便于保管和利用。
4.1.5檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內文件沒(méi)有提名的，由檔案人員根據內容擬定標題。
4.1.6檔案盒封面應注明立卷人，審核人，立卷時(shí)間。
4.2立檔
4.2.1檔案文件材料按照批復在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規性文件的歷次稿件排列在定稿之后。
4.2.2跨年度的請示與批復，有批復的在批復年立卷，無(wú)批復的放在請示年立卷；跨年度會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年立卷；跨年度的規劃放在第一年立卷；跨年度總結放在最后一年立卷。
4.2.3檔案文件資料按時(shí)間順序排列，收交時(shí)公文處理用紙在前，收文在后；內部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。
4.3 歸檔類(lèi)別
4.3.1 企業(yè)安全生產(chǎn)檔案整理應根據自身實(shí)際情況設立類(lèi)目。安全生產(chǎn)檔案類(lèi)目設置要層次分明，概念明確，案卷排列應反映本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的分類(lèi)體系，便于科學(xué)管理與利用。
企業(yè)安全生產(chǎn)檔案按檔案的范圍宜設置以下類(lèi)別:
(一)安全組織
(二)安全規章制度
(三)監督執法檢查
(四)安全檢查
(五)教育培訓
(六)安全投入
(七)工傷保險
(八)職業(yè)病防治
(九)勞動(dòng)防護用品
(十)“三同時(shí)”管理
(十一)安全防護設備管理
(十二)安全用電管理
(十三)特種設備管理
(十四)事故管理
4.3.2 特殊載體安全生產(chǎn)檔案(錄像帶、照片、磁盤(pán)等)可按載體形式、所反映問(wèn)題或形成時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)編目。
4.3.3 特殊載體安全生產(chǎn)檔案要遵照有關(guān)照片、聲像、電子檔案的標準，按其載體形式分別保存，并注明與相關(guān)紙質(zhì)檔案的互見(jiàn)號。
4.4檔案編號
4.4.1檔案分類(lèi)各級名稱(chēng)經(jīng)確定后，應編制《檔案登記目錄表》，將所有分類(lèi)各級名稱(chēng)及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。
4.4.2檔案分類(lèi)各級名稱(chēng)及其代表數字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，并擬定新舊檔案分類(lèi)編號對照表，以免混淆。
4.4.3公司檔案員負責對各部門(mén)文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門(mén)要積極配合公司檔案管理工作。
4.5歸檔及保存年限
4.5.1歸檔的文件資料，應按自然形成，保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內容進(jìn)行歸檔，在一個(gè)卷內要按問(wèn)題或者文件形成的時(shí)間，系統的排列并填寫(xiě)《卷內目錄》。
4.5.2歸檔的同類(lèi)文件資料在卷內應按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。
4.5.2.1 永久
安全技術(shù)管理制度、辦法、總結，自然災害、生產(chǎn)安全事故搶救、調查、處理文件材料；
4.5.2.2 30年
安全技術(shù)管理規劃、計劃、通報、會(huì )議記錄、安全體系建設文件材料等
4.5.2.3 10年
安全、消防教育、應急演練活動(dòng)文件材料
4.5.3 公司可根據實(shí)際情況擬訂文件資料保存期限的補充規定。
4.5.4 歸檔的文件資料種類(lèi)，份數以及每份的頁(yè)數均應齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復，轉發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開(kāi)。
4.5.5 按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫(xiě)卷內目錄表。全部檔案組成后，要對檔案做統一排列并編寫(xiě)檔號。
4.6 檔案日常管理
4.6.1借閱
4.6.1.1借閱手續:
(1)各部門(mén)經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí)，應由其部門(mén)負責人出示書(shū)面借閱條向檔案員借閱，經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。
(2)檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時(shí)催還。
(3)檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案員核查無(wú)異后，檔案即歸入檔夾，填寫(xiě)歸還日期，在記錄上寫(xiě)明“已還”字樣。
4.6.1.2借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)和涂改，未經(jīng)批準不得復印和摘抄檔案。
4.6.1.3借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需借閱部門(mén)負責人書(shū)面請示，經(jīng)辦公室主任批準。
4.6.1.4借閱人應于規定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時(shí)，應變更借閱登記，不得私自授受。
4.6.2銷(xiāo)毀
4.6.2.1每年保管期限已滿(mǎn)的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的'《檔案銷(xiāo)毀清冊》，報公司負責人審核批準，并指定其監銷(xiāo)人后方可進(jìn)行銷(xiāo)毀�！稒n案銷(xiāo)毀清冊》需注明:銷(xiāo)毀檔案目錄、公司負責人意見(jiàn)、檔案人簽章、監銷(xiāo)人簽章、銷(xiāo)毀時(shí)間。
4.6.2.2銷(xiāo)前，按照清冊清點(diǎn)；銷(xiāo)后，在清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人�！稒n案銷(xiāo)毀清冊》需永久保管。
4.6.2.3保管期限已滿(mǎn)但仍不能銷(xiāo)毀的檔案有下列四種:未結清的債權債務(wù)；未了事項；正在項目建設期間的建設單位、經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。應單獨抽出立卷，直到事項完結時(shí)為止。
4.6.3移交
4.6.3.1需要進(jìn)行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負責人審核批準并指定其監交人后，方可進(jìn)行移交�！稒n案移交登記表》需注明:
移交檔案目錄、公司負責人意見(jiàn)、移交方簽章、監交人簽章、接收方簽章、移交時(shí)間、移交原因。
4.6.3.2移交前，按照清冊清點(diǎn)；移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。
4.6.4保密
4.6.4.1 檔案室的任務(wù)是集中統一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內。
4.6.4.2 檔案員應忠于職守，遵守紀律，保守秘密，樹(shù)立全心全意為公司各項工作服務(wù)的思想，主動(dòng)，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。
4.6.4.3 愛(ài)護檔案室的一切設施設備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。
4.7檔案庫房管理
設置專(zhuān)門(mén)的檔案庫，對上述要求檔案管理的資料進(jìn)行管理，檔案庫要按照防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染等庫房安全管理要求，配備防盜門(mén)窗、滅火器材、溫濕度調控設施、遮光窗簾、防蟲(chóng)藥品等檔案安全保管設施和用品。應關(guān)注電子媒體文件和檔案的管理，確認是否有規定，能否及時(shí)修改等。
4.8附則
在本制度框架下，公司各部門(mén)可根據實(shí)際狀況制訂更為具體的實(shí)施細則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經(jīng)報辦公室備案后，與本制度具有同等效力。
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