事業(yè)部管理制度

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家整理的事業(yè)部管理制度，希望對大家有所幫助。

　　1.目的

　　結合公司《采購管理制度》,建立與公司發(fā)展戰略和產(chǎn)品策略相適應的供應鏈管理平臺,優(yōu)化區域事業(yè)部資源整合能力,促進(jìn)專(zhuān)業(yè)能力提升,控制采購成本,保持并持續改善產(chǎn)品品質(zhì)。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于e地產(chǎn)xx區域事業(yè)部及其管理的開(kāi)發(fā)項目(以下簡(jiǎn)稱(chēng)'xx事業(yè)部')。包括構成開(kāi)發(fā)總成本的建設成本中的四類(lèi)費用(前期、建安、基礎設施、配套設施)的采購工作。

　　3.采購分類(lèi)及原則

　　3.1按采購程序的不同,分為以下三種方式:

　　3.1.1招標采購:指按資格審查、招標、投標、開(kāi)標、評標、中標的程序確定合作單位,并與合作單位簽訂采購合同或確定其為認價(jià)單位的采購模式。

　　3.1.2詢(xún)價(jià)采購:指以書(shū)面詢(xún)價(jià)的方式,通過(guò)比價(jià)來(lái)確定合作單位,并與之簽訂采購合同或確定其為認價(jià)單位的采購模式。

　　3.1.3直接采購:指開(kāi)發(fā)項目在特殊情況下(如選用專(zhuān)利產(chǎn)品,涉及政府部門(mén)、壟斷行業(yè)等)無(wú)法進(jìn)行招標和詢(xún)價(jià)采購,或合作單位已與公司在某個(gè)項目上建立了良好的合作關(guān)系,直接與合作方簽訂采購合同或確定為認價(jià)單位的采購模式。

　　3.2按采購方法的不同,分為以下四種方式:

　　3.2.1區域戰略采購:指事業(yè)部經(jīng)濟合同部組織對于使用范圍廣、使用量大、具有重復使用特征的產(chǎn)品或服務(wù),通過(guò)簽署區域戰略合作協(xié)議,由區域戰略合作伙伴在一定期限內為所有適合的開(kāi)發(fā)項目提供約定的產(chǎn)品或服務(wù)。

　　3.2.2區域聯(lián)合采購:指事業(yè)部經(jīng)濟合同部組織對多個(gè)開(kāi)發(fā)項目在同一時(shí)期擬選用同一種產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行集中采購。

　　3.2.3合約采購:指通過(guò)采購確定合作單位,并與合作單位直接簽訂采購合同的采購方式。

　　3.2.4認價(jià)采購:指通過(guò)采購確定合作單位(或合作單位范圍),但不與其直接簽訂采購合同,而是以《價(jià)格確認單》的形式通知合同單位,由合同單位與確定的合作單位(或范圍)簽訂合同�！秲r(jià)格確認單》中所確認廠(chǎng)家(或合格廠(chǎng)家范圍)被稱(chēng)為'認價(jià)單位'。

　　3.3采購原則

　　3.3.1達到下列標準之一的,應當進(jìn)行招標采購,由采購委員會(huì )決策。

　　(1)開(kāi)發(fā)項目涉及施工內容,單項工程合同估算價(jià)在50萬(wàn)元人民幣(含)以上,包括甲方直接發(fā)包、甲方指定分包工程。

　　(2)重要材料設備等貨物采購,單項合同估算在20萬(wàn)元人民幣(含)以上,或單臺設備合同價(jià)在10萬(wàn)元人民幣(含)以上,包括甲方直接采購、甲方指定采購。

　　(3)勘察、設計、監理、咨詢(xún)等服務(wù)的采購,單項合同估算在20萬(wàn)元人民幣(含)以上。

　　3.3.2凡未達到上述第1條規定的標準,由采購工作小組主辦,通過(guò)簽報形式確認,按第5條規定的決策體系進(jìn)行審批。

　　4、采購機構的設立及其職責

　　4.1采購工作設立采購委員會(huì )和采購工作小組的兩級管理體制,實(shí)行主責人負責制的具體操作模式。

　　4.2采購委員會(huì )構成及其職責

　　4.2.1采購委員會(huì )組成

　　主任:xx區域事業(yè)部總經(jīng)理

　　副主任:xx區域事業(yè)部主管成本副總經(jīng)理

　　常設委員:xx區域事業(yè)部經(jīng)濟合同部經(jīng)理

　　非常設委員:根據采購項目的不同吸納不同人員加入,原則上為各項目總經(jīng)理、主管專(zhuān)業(yè)副總。

　　采購委員會(huì )主任負責主持采購委員會(huì )會(huì )議,主任缺席時(shí),由副主任主持。

　　4.2.2采購委員會(huì )是事業(yè)部一常設機構,是事業(yè)部所屬各項目采購工作的領(lǐng)導、管理和決策機構。其主要職責如下:

　　a、確定由其決策的招標采購入圍單位范圍;

　　b、審批由其決策的招標采購文件;

　　c、確定由其決策的中標單位;

　　d、確定由其決策的直接采購單位;

　　e、審批區域戰略采購計劃;

　　f、確定區域戰略采購的合作單位。

　　4.3采購工作小組的構成及職責

　　4.3.1采購工作小組組成

　　各項目總經(jīng)理、主管專(zhuān)業(yè)的副總經(jīng)理、事業(yè)部經(jīng)濟合同部經(jīng)理為固定成員,其中項目總經(jīng)理為組長(cháng)。

　　采購工作小組的臨時(shí)性成員視采購內容的不同吸納相關(guān)部門(mén)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員加入。

　　4.3.2采購工作小組是采購工作中的執行機構,負責采購項目的具體執行工作和授權范圍內的決策工作。采購工作小組職責如下:

　　a、定期編制和調整采購工作計劃,對采購計劃落實(shí)情況進(jìn)行定期反饋。

　　b、負責采購項目的全面實(shí)施。

　　c、在權限范圍內確定中標單位,或向采購委員會(huì )提交中標候選人的排名。

　　d、負責采購過(guò)程中所有資料的整理和歸檔。

　　4.4采購事項主責人職責

　　4.4.1.采購事項主責人:每項采購工作事先確定一個(gè)主責人,屬于集中采購的事項,主責人由經(jīng)濟合同部確定;屬于項目采購的事項,主責人由項目確定。

　　4.4.2.主責人職責:主責人是采購工作的主要責任人,負責對所采購事項的質(zhì)量、進(jìn)度及成本進(jìn)行全過(guò)程控制。

　　4.4.3.主責人工作內容:負責所主責的采購事項的全部組織工作。具體如下。

　　a)負責推薦擬投標單位,可以從已有供應商數據庫中篩選,也可以自行推薦供應商,但需按公司制度組織相關(guān)人員進(jìn)行考察。主責人負責編制入圍單位推薦報告。

　　b)負責組織編制招標文件。

　　c)負責組織發(fā)標、開(kāi)標、評標、詢(xún)標具體事宜。

　　d)負責匯總有關(guān)人員的意見(jiàn),推薦中標單位。并負責組織編制評標報告。

　　e)主責人應將采購工作進(jìn)展情況及時(shí)向匯報人及有關(guān)人員通報。

　　f)主責人負責組織進(jìn)行設計優(yōu)化等工作。

　　4.4.4.主責人權力:

　　a)主責人有權力推薦擬投標單位。

　　b)主責人有權力推薦擬中標單位。

　　c)主責人有權力在項目采購前根據需要,經(jīng)與有關(guān)業(yè)務(wù)模塊協(xié)商后,吸納專(zhuān)業(yè)人員成立為本項采購服務(wù)的虛擬機構。

　　d)主責人有針對本項采購事項的獎懲建議權。

　　4.5采購事項商務(wù)配合人職責

　　4.5.1采購事項商務(wù)配合人:每項采購工作事先確定一個(gè)商務(wù)配合人,屬于集中采購的事項,由經(jīng)濟合同部確定;屬于項目采購的事項,由項目確定。

　　4.5.2商務(wù)配合人職責:負責采購工作的商務(wù)配合及監督工作。

　　4.5.3商務(wù)配合人主要工作

　　a、編制招標文件商務(wù)部分及工程量清單;商務(wù)標評標并編制商務(wù)評標報告。對招標文件及評標報告整體內容進(jìn)行審核。

　　b、負責定向采購中商務(wù)條件的洽談工作。

　　c、負責甲方認價(jià)類(lèi)的材料設備的價(jià)格確認工作。

　　d、負責工程類(lèi)合同商務(wù)部分的編制工作,并對合同整體內容進(jìn)行審核。

　　5、采購決策授權及決策程序

　　5.1采購決策授權

　　5.1.1按3.3.1條規定的招標采購限額以上(含限額本身)的采購項目,由采購委員會(huì )決策合作單位。

　　5.1.2按3.3.1條規定的招標采購限額以下的采購項目,由采購工作小組決策合作單位,并報備經(jīng)濟合同部。

　　5.2采購決策程序

　　5.2.1采購委員會(huì )決策形式:可以采取會(huì )議形式,也可以采取簽報形式,視具體情況決定。

　　a)會(huì )議形式:由經(jīng)濟合同部根據項目需求不定期組織,各項目提前5天上報會(huì )議資料。決策投標單位的會(huì )議資料包括:擬投標單位評選報告、招標文件。決策中標單位的會(huì )議資料包括:評標報告及相關(guān)附件。參會(huì )人員:采購委員會(huì )成員、采購主責人、商務(wù)配合人。

　　采購委員會(huì )會(huì )議采用民主決策原則。參會(huì )人員不少于采購委員會(huì )應到人數三分之二時(shí),確認會(huì )議有效;參會(huì )委員意見(jiàn)一致不少于參會(huì )委員三分之二時(shí),確認會(huì )議決議有效;同一事項,委員會(huì )主任可否決一次。

　　b)簽報形式:由采購主責人作為簽報的經(jīng)辦人,按照xx區域事業(yè)部eip采購簽報(限額以上)形式,履行程序。決策投標單位的簽報資料包括:擬投標單位評選報告、招標文件。決策中標單位的簽報資料包括:評標報告及相關(guān)附件。

　　5.2.2采購工作小組決策形式:采取簽報形式?jīng)Q策。由采購主責人作為簽報的經(jīng)辦人,將評標結果按照xx區域事業(yè)部eip采購簽報(限e地產(chǎn)xx區域事業(yè)部額以下)形式,履行程序。簽報資料包括:供應商評選報告、詢(xún)價(jià)文件、評標報告、相關(guān)附件。

　　6.激勵機制

　　對于采購過(guò)程中,達到以下工作標準的,應對主責人及其虛擬機構給予適當獎勵。

　　6.1.在保證所采購的產(chǎn)品品質(zhì)及質(zhì)量標準的同時(shí),主動(dòng)優(yōu)化設計,達到了降低成本的目的。

　　62.在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),通過(guò)商務(wù)談判降低投標價(jià)格。

　　7.附則

　　7.1.采購紀律和監督機制執行e地產(chǎn)有限公司統一規定。

　　7.2.本制度由xx區域事業(yè)部經(jīng)濟合同部負責解釋。

　　7.3.本制度自頒布之日起執行,至相應更新版本頒布之日自行終止。

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