藥品管理制度(通用13篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編精心整理的藥品管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
藥品管理制度 1
。ㄒ唬⿲(shí)行全面預算管理。
“全面預算”就是對企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入預算管理范圍。具體的做法是在每年的粘末對當年的財務(wù)預算執行情況作全面地分析,在此基礎上,超市總總部會(huì )同有關(guān)部門(mén)和門(mén)店對下一年的企業(yè)目標進(jìn)行研究,然后根據上報的業(yè)務(wù)預算和專(zhuān)門(mén)決策預算進(jìn)行修正補充,便財務(wù)預算初稿,最后由經(jīng)理室通過(guò)后下達。
財務(wù)預算在執行過(guò)程中,要突出預算的剛性,管理的重點(diǎn)要落實(shí)過(guò)程控制。財務(wù)部門(mén)要及時(shí)掌握經(jīng)濟運行動(dòng)態(tài),發(fā)現情況,及時(shí)查找原因,提出解決問(wèn)題的`方法。對由于預算原因造成的偏差,要修正預算指標,使預算真正起到指導經(jīng)濟的作用。
。ǘ┓e極參與投資決策
參與投資項目的可行性研究分析,完善投資項目管理。投資項目決策的前提是可行性分析。由于業(yè)務(wù)和財務(wù)考慮問(wèn)題的角度不同,財務(wù)從投資項目初期參與,共同進(jìn)行研究分析,可以使投資方案更趨完善。
。ㄈ┘訌娊Y算資金管理
加強資金管理是財務(wù)管理的中心環(huán)節。大型連鎖藥店具有貨幣資金流量大、閑置時(shí)間短、流量沉淀多的特點(diǎn)。因此,財務(wù)應根據這些特點(diǎn),科學(xué)合理調度和運用資金,為企業(yè)創(chuàng )造效益。
。ㄋ模┘訌姶尕浛刂。
加強庫存管理有利于企業(yè)進(jìn)一步降低運行成本。連鎖藥店商品具有周轉快、流量大、品種多和規格齊的特點(diǎn);在銷(xiāo)售形式上,以敞開(kāi)貨架陳列和顧客自選為主。鑒于這些特點(diǎn),企業(yè)要在進(jìn)貨環(huán)節、儲存環(huán)節、退貨環(huán)節加強對商品的管理。
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主要在兩個(gè)方面:一是崗位責任,即明確規定各個(gè)崗位的工作內容,職責范圍、要求,以及部門(mén)與部門(mén)、人員與人員間的銜接關(guān)系。二是規范操作流程,無(wú)論是大的項目,還是小的
費用開(kāi)支,都要規定操作流程程序,明確審批權限。
藥品管理制度 2
1、為保證藥品經(jīng)營(yíng)行為的規范、有序,確保藥品經(jīng)營(yíng)性質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。
2、應保持營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的環(huán)境整潔、衛生、有序、無(wú)污染物及污染源。
3、負責人對硬件場(chǎng)所的.衛生負全面責任,并明確崗位的衛生管理責任。
4、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所定期進(jìn)行衛生清潔,每天早晚各做一次清潔,做到“四無(wú)”,即無(wú)積水、無(wú)垃圾、無(wú)煙頭、無(wú)痰跡,保持環(huán)境衛生清潔。
5、貨架及陳列的藥品應保持無(wú)灰塵、無(wú)污損,柜臺潔凈明亮,藥品陳列規范有序。
6、保持店堂內外清潔衛生,嚴禁生活用品和其他物品放入貨架,個(gè)人生活用品應統一集中存放于專(zhuān)門(mén)位置,不得放在藥品貨架或柜臺中。
7、工作人員上班時(shí),統一著(zhù)裝,穿戴整潔、大方,工作服夏天每周至少洗滌3次,冬天每周洗滌2次,員工應保持個(gè)人衛生,著(zhù)裝整齊,頭發(fā)、指甲注意修剪整齊。
8、每年定期對直接接觸藥品的人員進(jìn)行一次健康檢查,藥品驗收和養護人員應增加“視力”、“色盲”檢查項目,并建立健康檔案。
9、對患有傳染病、皮膚病及精神病的人員,應及時(shí)調離工作崗位。
藥品管理制度 3
1、為保證藥品經(jīng)營(yíng)行為的合法性,確保藥品銷(xiāo)售質(zhì)量,安全合理地為消費者提供放心藥品和優(yōu)質(zhì)服務(wù),根據《藥品管理法》等法律法規,制定本制度。
2、應按照依法批準的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)營(yíng)藥品。
3、應在營(yíng)業(yè)店堂的.顯著(zhù)位置懸掛《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執照》以及執業(yè)人員要求相符的證明。
4、從事藥品零售工作的營(yíng)業(yè)人員,上崗前必須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)培訓考核合格,同時(shí)取得健康合格的有效證明后方可上崗工作。
5、認真執行藥品價(jià)格政策,做到藥品標簽放置準確,字跡清晰,填寫(xiě)準確、規范。
6、營(yíng)業(yè)員根據顧客所購藥品的名稱(chēng)、數量、價(jià)格,核對無(wú)誤后,將藥品交予顧客。
7、拆零藥品出售時(shí)應在藥袋上寫(xiě)明藥品名稱(chēng)、規格、用法用量、有效期等內容。
8、對缺貨要認真登記,及時(shí)向業(yè)務(wù)部門(mén)傳遞消息,組織貨源,補充上柜,并通知顧客購買(mǎi)。
9、做好各項臺帳記錄,字跡端正、準確,記錄及時(shí)。
10、做好當日報表,做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)現總是及時(shí)報告藥店經(jīng)理。
11、藥品銷(xiāo)售不得采用有獎銷(xiāo)售,附購藥品或禮品等銷(xiāo)售方式。
12、在店內提供咨詢(xún)服務(wù),為消費者提供用藥咨詢(xún)和指導。
藥品管理制度 4
一、人力資源
店員要求:可以沒(méi)有專(zhuān)業(yè)知識,但必須開(kāi)朗、善于鉆研、愿意學(xué)習,有上進(jìn)心,有親和力。
簽合同:要想辭職必須提前三個(gè)月寫(xiě)書(shū)面的辭職報告,原因是招新人,工作交接。
二、考勤制度
不能遲到早退。遲到10分鐘內扣10元。遲到1小時(shí)以?xún)瓤?0元。遲到1小時(shí)以上或不打招呼,擅自休息的按曠工處理。曠工一天罰100元。
病假提前打電話(huà)。
事假要提前兩天請假。
三、排班制度
銷(xiāo)售排班:一天8小時(shí)班。如果是兩班倒,按班次算提成。銷(xiāo)售員分別計業(yè)績(jì),分別計算提成。店長(cháng)等管理崗位,按全店的業(yè)績(jì)算提成。
四、店長(cháng)的職責
1、人員考勤,調配,親自頂班。
2、每天檢查缺貨情況。也可分配給店員分別檢查缺貨情況。尤其是前100種的.品牌和前100種的優(yōu)質(zhì)品種。
3、定期檢查衛生。
4、每天必須寫(xiě)一個(gè)成功的銷(xiāo)售案例。大家一起探討分享?梢詫(xiě)很成功的例子,也可以寫(xiě)個(gè)很不成功的例子,比較分析,以找出自身的優(yōu)缺點(diǎn)。
5、定期考試。一個(gè)月一次?妓幬锕δ苤R,用法用量,通俗名稱(chēng)。
6、親自辦會(huì )員卡。詳細記錄會(huì )員信息。每個(gè)月可以設幾天為本店會(huì )員日,持卡會(huì )有優(yōu)惠品種,打折。
7、定期做活動(dòng);顒(dòng)策劃。做為主要負責人,可以找老板商量,找店員討論;顒(dòng)所用的促銷(xiāo)品、彩頁(yè)都有親自做。
8、幫助員工提高業(yè)務(wù)水平。
9、采購權。
10、每月月初,要把近效期、6個(gè)月之內的藥品促銷(xiāo),處理掉。3個(gè)月之內的近效期藥品必須下架,誰(shuí)負責的柜臺的損失誰(shuí)負責。
11、負責每個(gè)季度的銷(xiāo)售目標的完成。
12、一般店長(cháng)工資是店員1.5倍。提成按所有店員平均提成的1.2倍。但必須是完成銷(xiāo)售任務(wù)的前提下,大家拿到所有提成。
五、銷(xiāo)售目標制定和激勵制度
1、每個(gè)月的不一樣。年初就定好?梢愿鶕酝匿N(xiāo)售情況。一般應該增長(cháng)20%-30%。對應往年每月的銷(xiāo)售情況。
2、完成銷(xiāo)售任務(wù),就按百分比拿提成。完成任務(wù),按業(yè)績(jì)與任務(wù)的比例算系數,重新計算提成。
例如:
完成任務(wù)100%時(shí),各藥品提成可以拿到1000元。則發(fā)1000元提成。
完成任務(wù)80%時(shí),各藥品提成可以拿到1000元。則發(fā)1000X0.8=800元提成。
完成任務(wù)120%時(shí),各藥品提成可以拿到1000元。則發(fā)1000X1.2=1200元提成。
六、培訓
1、要求員工每天學(xué)習店內幾個(gè)品種的常用名、用法用量、功能主治、適用人群、不良反應。每月要考試?梢蕴崆爸付ū驹乱荚嚨乃幤菲奉(lèi)。
2、聯(lián)系廠(chǎng)家培訓人員前來(lái)講課。
藥品管理制度 5
1、組織貫徹各項方針目標,對本店內的經(jīng)營(yíng)管理及質(zhì)量工作全面負責。
2、積極實(shí)施并完成經(jīng)營(yíng)質(zhì)量目標及各項任務(wù),認真執行各制度和規定。
3、督促各崗位履行質(zhì)量職責,確保藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。
4、負責進(jìn)貨計劃的報送,調整好進(jìn)貨與庫存的.合理結構。
5、組織質(zhì)量管理工作的檢查、考核,做好月審核查工作進(jìn)度表,確保各項考核指標完成。
6、負責督促藥品質(zhì)量的處理和近效期藥品的促銷(xiāo)落實(shí)工作。
7、每月定期召開(kāi)質(zhì)量分析總結會(huì )議,提出措施,以防為主,不斷改進(jìn)。
8、負責對消費者提出意見(jiàn)及建議進(jìn)行分析,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平。
9、負責定期上報藥品質(zhì)量信息,及藥品不良反應報告。
10、以身作則,團結員工,充分調動(dòng)員工的積極性,尊重員工的創(chuàng )造性,增強凝聚力。
11、認真抓好安全保衛工作,協(xié)調外部公共關(guān)系。
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1、認真執行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等有關(guān)藥品法規,依法經(jīng)營(yíng),安全合理銷(xiāo)售藥品。
2、營(yíng)業(yè)員上崗前必須經(jīng)業(yè)務(wù)培訓考核合格,同時(shí)取得健康合格的有效證明后方可上崗工作。
3、營(yíng)業(yè)時(shí)應統一著(zhù)裝,佩載胸卡,主動(dòng)熱情,文明用語(yǔ),站立服務(wù)。
4、正確銷(xiāo)售藥品,對用戶(hù)正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事項,根據顧客所購買(mǎi)藥品的`性能、用途、規格、數量、價(jià)格核對無(wú)誤后,將藥品交與顧客。
5、認真執行處方藥分類(lèi)管理規定,按規定程序和要求做好處方藥審方、發(fā)藥工作。
6、做好相關(guān)記錄,字跡端正、準確,記錄及時(shí),做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)報告質(zhì)量管理員。
7、負責對陳列的藥品按其藥品性質(zhì)的名稱(chēng)、數量、有效期等逐一登記并及時(shí)上報組長(cháng)。
8、對缺貨藥品要認真登記,及時(shí)向業(yè)務(wù)部及配送中心傳遞藥品信息,并通知客戶(hù)購買(mǎi)。
9、負責對營(yíng)業(yè)場(chǎng)所環(huán)境衛生的清潔與保持,每日班前、班后應對營(yíng)業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行衛生清潔。
10、不得采用有獎銷(xiāo)售,附贈藥品或禮品等銷(xiāo)售方式。
11、應提供咨詢(xún)服務(wù),為消費者提供用藥咨詢(xún)和指導,指導顧客安全、合理用藥。
藥品管理制度 7
第一章總則
第一條為加強公司藥品的安全管理,規范各級職責,防止藥品質(zhì)量問(wèn)題對患者造成危害,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司開(kāi)展所有與藥品相關(guān)的活動(dòng)和過(guò)程。
第三條公司藥品安全工作原則:以保障患者用藥安全為中心,合法經(jīng)營(yíng)、科學(xué)管理、依法監管,實(shí)現藥品的安全性、有效性和合理使用。
第四條公司藥品安全工作目標:通過(guò)建立健全的制度、完善的管理體系、有效的監管機制,確保藥品質(zhì)量安全、醫藥行業(yè)秩序良好,提升公司公信力和市場(chǎng)競爭力。
第二章職責分工
第五條公司負責人:公司負責人是全面負責公司藥品安全工作的最高領(lǐng)導,對公司藥品安全工作全面負責。
第六條藥品安全負責人:負責組織協(xié)調公司藥品安全管理工作,領(lǐng)導和指導藥品安全隊伍開(kāi)展工作。
第七條藥品安全員:具體負責公司藥品安全管理的執行工作,需要參加藥品安全培訓并取得合格證書(shū)。
第八條部門(mén)負責人:各職能部門(mén)領(lǐng)導是本部門(mén)藥品安全的具體責任人,需要負責本部門(mén)藥品安全管理工作。
第九條藥品經(jīng)營(yíng)負責人:負責所轄藥品經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所藥品的安全性、有效性和合理使用。
第十條倉庫管理員:負責所管理藥品倉庫內藥品的存儲、保管和出庫等工作。
第三章藥品生產(chǎn)
第十一條公司藥品生產(chǎn)必須符合國家相關(guān)法律法規和行業(yè)標準,建立健全的質(zhì)量管理體系。
第十二條公司藥品生產(chǎn)必須遵守GMP要求,生產(chǎn)車(chē)間應設置門(mén)禁、通風(fēng)、消毒等措施,保證藥品生產(chǎn)環(huán)境潔凈。
第十三條生產(chǎn)車(chē)間應設立藥品生產(chǎn)記錄室,對生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄。
第十四條生產(chǎn)車(chē)間應設立藥品檢驗室,對原料藥、輔材和成品進(jìn)行日常檢測。
第十五條禁止在生產(chǎn)車(chē)間內飲食、吸煙、嚼口香糖等不健康行為。
第四章藥品流通
第十六條公司藥品流通必須符合國家相關(guān)法律法規和行業(yè)標準,建立健全的質(zhì)量管理體系。
第十七條公司藥品經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所應按照規定設置安全監控、溫濕度控制、防火防潮等設施。
第十八條藥品經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所應有專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行藥品存儲保管工作。
第十九條進(jìn)行藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)者應當向藥品監督管理部門(mén)報備所經(jīng)營(yíng)的藥品品種、數量、進(jìn)貨來(lái)源等信息。
第二十條對進(jìn)貨藥品,經(jīng)營(yíng)者應當要求供貨方提供合格證明和質(zhì)量承諾書(shū)等相關(guān)資料。
第五章藥品使用
第二十一條藥品使用者應以醫師的處方或者醫療機構的成藥、制劑的購銷(xiāo)合同為依據,規范用藥。
第二十二條醫療機構應建立完善的藥品使用管理制度,確保用藥合理有效。
第二十三條藥品使用者應當根據藥品說(shuō)明書(shū)和醫生指導正確使用藥品。
第二十四條藥品使用者應當注意藥品儲存條件,藥品過(guò)期應及時(shí)報廢。
第六章藥品安全事件的處置
第二十五條出現藥品質(zhì)量問(wèn)題或者其他藥品安全事件,公司應立即組織相關(guān)人員進(jìn)行處理,并按照相關(guān)程序進(jìn)行報告和上報工作。
第二十六條對于藥品不良反應,公司應收集相關(guān)信息并及時(shí)報告藥品監管部門(mén)。
第七章法律責任
第二十七條違反本制度規定,造成藥品安全事件的,公司將承擔相應的法律責任,并給予相應的`紀律處分。
第二十八條涉嫌違法經(jīng)營(yíng)的,公司將依法報警,配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調查處理。
第二十九條在實(shí)際執行中,可能出現以下10個(gè)糾紛問(wèn)題,法律途徑解決方案如下:
1.藥品質(zhì)量問(wèn)題:依據《中華人民共和國藥品管理法》對有關(guān)人員進(jìn)行行政處罰,并要求賠償損失。
2.藥品誤用:醫療機構應建立完善的藥品使用管理制度,并對患者進(jìn)行充分告知,如有醫療事故發(fā)生,責任人要依據相關(guān)法規進(jìn)行處理。
3.藥品仿冒、假冒、劣藥:依據《中華人民共和國藥品管理法》等相關(guān)法規對違法行為進(jìn)行處罰,并要求賠償損失。
4.企業(yè)違反GMP規定:由藥品監管部門(mén)依法依規進(jìn)行處罰,并責令整改。
5.違法廣告:依據《中華人民共和國廣告法》等有關(guān)法律法規,對違法廣告進(jìn)行制止并進(jìn)行行政處罰。
6.藥品價(jià)格問(wèn)題:由藥品監管部門(mén)依法依規進(jìn)行監管,如涉及價(jià)格違法行為,將依據有關(guān)法律進(jìn)行處理。
7.醫療機構違規銷(xiāo)售藥品:依據《醫療機構管理條例》等相關(guān)法規進(jìn)行處罰和處理。
8.藥品批準上市問(wèn)題:依據《中華人民共和國藥品管理法》等相關(guān)法規進(jìn)行審查和評估,對于不符合規定的藥品予以排除。
9.藥品無(wú)證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等:依據《中華人民共和國藥品管理法》等相關(guān)法規予以取締并追究相關(guān)人員責任。
10.經(jīng)銷(xiāo)商未按規定提供質(zhì)量保證書(shū):藥品監管部門(mén)要求經(jīng)銷(xiāo)商
按規定提供質(zhì)量保證書(shū),并對不符合規定的行為進(jìn)行處罰。
為了保證合同嚴謹性,應與本合同共同簽署的相關(guān)文檔如下:
1.產(chǎn)品質(zhì)量合格證書(shū)
2.產(chǎn)品檢驗報告書(shū)
3.產(chǎn)品生產(chǎn)許可證
4.產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證明
5.其他相關(guān)法律文件和規定。
以下是標準的文檔范本:
相關(guān)文檔清單:
1.產(chǎn)品質(zhì)量合格證書(shū)
2.產(chǎn)品檢驗報告書(shū)
3.產(chǎn)品生產(chǎn)許可證
4.產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證明
5.其他相關(guān)法律文件和規定。
簽署各方應在簽訂合同之前對以上文件進(jìn)行全面審查,并確保所提供的所有文件真實(shí)、合法、有效。在合同執行期間,任何一方拒絕或未能提供上述文件的,均視為違約行為,并應承擔相應的法律責任。
藥品管理制度 8
一、為保證對藥品倉庫實(shí)行科學(xué)、規范的管理,確合理地儲存約品,保證藥品儲存質(zhì)量,根據《藥品管理法》、《醫療機構藥品質(zhì)量管理規范》等法律法規,特制定本制度。
二、藥品儲存保管的基本工作職責是:安全儲存、保證質(zhì)量、降低損耗、避免事故。
三、倉庫保管人員的基本職責:
。ㄒ唬┌凑账幤凡煌匀粚傩苑诸(lèi)進(jìn)行科學(xué)儲存,防止差錯、混淆、變質(zhì)。
。ǘ┳龅綌盗繙蚀_,帳目清楚,帳物相符。
四、藥品倉儲保管應執行藥品儲存管理制度,并按主要劑型的儲存保管和養護要點(diǎn)做好在庫藥品的儲存保管。
。ㄒ唬┧幤窇磧Σ販、濕度要求,分別儲存于陰涼庫或常溫庫、冷藏庫內。
1、陰涼庫:溫度不高于20℃。
2、常溫庫:溫度保持在0℃—30℃。
3、冷庫:溫度保持在2℃—10℃。
4、相對濕度:各庫房相對濕度保持在45%—75%之間。
。ǘ┧幤窇罁幤沸再|(zhì),按分庫、分類(lèi)存放的原則進(jìn)行儲存保管,其中:
1、藥品與非藥品(指不具備藥品生產(chǎn)批準文號的物品)應分庫
存放。
2、內服藥與外用藥應分庫或分區存放。
3、品種與外包裝容易混淆的品種應分區或隔垛存放。
4、易串味的藥品、中藥材、中藥飲片、化學(xué)原料藥以及性質(zhì)相互影響的'藥品應分庫存放;危險品應與其他藥品分庫存放。
5、藥品中的危險藥品應存放于危險品專(zhuān)庫。
6、處方藥與非處方藥分開(kāi)存放。
7、不合格品應存放在不合格品專(zhuān)區內,按合格藥品管理規定進(jìn)行管理。
8、退貨藥品應存放在退貨區內,經(jīng)質(zhì)量驗收并確認合格品后再移入合格品區;經(jīng)質(zhì)量驗收為不合格的入不合格品區。
9、藥品按品種、規格、批號、生產(chǎn)日期及效期遠近或分開(kāi)堆垛,入混批堆碼,每一垛的混批時(shí)限為:藥品的產(chǎn)品批號或生產(chǎn)日期間間各應不超過(guò)一個(gè)月。
10、近效期藥品即有效期不足半年時(shí),應按月填報近效期藥品摧毀月報表。
11、近效期藥品應掛近效期標志。
12、在搬運和堆垛等作業(yè)中均應嚴格按藥品外包裝圖示標志的要求搬運存放,規范操作。不得倒置,要輕拿輕放,嚴禁摔撞。怕壓藥品應控制堆放高度,并定期翻垛。
13、保持庫房、貨架的清潔衛生,定期進(jìn)行清理和消毒,做好防盜、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。
。ㄋ模┧幤返呢浂褢粲幸欢ň嚯x,具體要求如下:
1、藥品垛與垛的間距不小于100cm。
2、藥品垛與墻、柱、屋頂、房梁的間距不小于30cm。
3、藥品與地面的間距不小于10cm。
4、庫房?jì)戎饕ǖ缹挾炔恍∮?00cm。
5、照明燈具垂直下方不準堆放藥品,其垂直下方與藥品垛之間的水平距離不小于50cm。
。ㄎ澹┰趲焖幤肪鶎(shí)行色標管理,其中:
1、黃色:待驗藥品庫(區)、退貨藥品庫(區)。
2、綠色:合格藥品庫(區)、零貨稱(chēng)取庫(區)、待發(fā)藥品庫(區)。
3、紅色:不合格藥品庫(區)。
。┧幤啡霂鞎r(shí)應按照藥品入庫驗收制度,經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢查驗收,并簽字或蓋章后辦理入庫手續。
。ㄆ撸┧幤穫}儲保管人員對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標志模糊等情況,有權拒收并報告有關(guān)部門(mén)處理。
。ò耍┧幤穫}儲保管人員應接受藥品養護員有關(guān)儲存方面的指導,掌握主要劑型的儲存保管與養護要點(diǎn),做好倉間溫、濕度等管理,正確儲存藥品。
。ň牛┧幤烦鰩彀l(fā)貨時(shí),應堅持檢查復核后出庫發(fā)貨。
。ㄊ┧幤烦鰩彀l(fā)貨時(shí),應做好出庫發(fā)貨復核記錄。
。ㄊ唬⿲τ阡N(xiāo)后退回藥品,應按《退貨藥品的管理規定》做好退貨記錄與存放、標識等管理工作。
。ㄊ└鶕竟、氣候變化,做好溫濕度調控工作,堅持每日上、下午各一次觀(guān)測并記錄《溫濕度記錄表》,并根據具體情況和藥品的性質(zhì)及時(shí)調節溫濕度,確保藥品儲存質(zhì)量。
。ㄊ┧幤穫}儲保管人員每月底應定期做好庫存盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳物相符
藥品管理制度 9
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品,公司可以指定專(zhuān)人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名,公司財務(wù)部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝(lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買(mǎi)的現象,公司直接授權給采購員購買(mǎi)的工程項目所需材料物品除外(購買(mǎi)回來(lái)必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。
11、做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買(mǎi)的材料,詳細注明所需材料的'品名、等級、規格、數量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買(mǎi)材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時(shí)通報采購員。
1、 遵守公司各項規章制度,負責倉庫進(jìn)、出貨、存貨管理,執行物料管理規定。
2、及時(shí)、完整、準確登記存貨倉庫賬,序時(shí)登記,定期編制存貨進(jìn)出存報表。
3、負責倉庫存貨保管,保證庫內存貨安全,禁止無(wú)關(guān)人員及危險物品隨意進(jìn)入倉庫。
4、負責存貨日常管理,包括存貨分類(lèi)碼放、整理、標識、及進(jìn)出庫調度。要求熟悉存貨特性,分類(lèi)管理,合理擺放,便于物流及安全。
5、按要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰、賬卡物核對相符。
6、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀(guān),使物資設備分類(lèi)排列,存放整齊,數量準確。
7、 嚴格執行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時(shí)辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷(xiāo)售出庫、及其他類(lèi)存貨入庫出庫的開(kāi)單、收發(fā)料和簽字手續。
8、廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。
9、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時(shí)堵塞漏洞。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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1.制定詳細規定:明確各類(lèi)文件、產(chǎn)品和服務(wù)的有效期,設定更新和審查的時(shí)間節點(diǎn)。
2.建立追蹤系統:利用數字化工具,追蹤每個(gè)文檔、產(chǎn)品的.有效期,自動(dòng)提醒相關(guān)人員進(jìn)行處理。
3.定期培訓:定期組織員工培訓,更新知識,強化有效期管理意識。
4.設立審查機制:設立專(zhuān)門(mén)小組,定期審查各項制度的有效性,并根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。
5.溝通與反饋:鼓勵員工反饋制度執行情況,及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題。
6.應急預案:為可能出現的過(guò)期情況制定應急預案,如產(chǎn)品召回、服務(wù)補償等。
在實(shí)施過(guò)程中,管理層需持續監督有效性管理制度的執行,確保其在實(shí)踐中發(fā)揮作用。通過(guò)持續改進(jìn)和優(yōu)化,有效期管理制度將為企業(yè)運營(yíng)提供有力保障,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
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效期藥品管理制度是一項關(guān)鍵的企業(yè)管理實(shí)踐,旨在確保藥品的質(zhì)量、安全和有效性,防止過(guò)期藥品流入市場(chǎng),保障公眾健康。它涵蓋了藥品的采購、存儲、銷(xiāo)售和廢棄等各個(gè)環(huán)節。
內容概述:
1、藥品采購:建立嚴格的.供應商評估機制,確保購入藥品的有效期合理且有保證。
2、庫存管理:定期盤(pán)點(diǎn),對效期藥品進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,避免庫存積壓。
3、銷(xiāo)售監控:在銷(xiāo)售過(guò)程中,優(yōu)先處理即將到期的藥品,避免藥品過(guò)期。
4、員工培訓:對員工進(jìn)行藥品有效期知識的培訓,提高其識別和處理過(guò)期藥品的能力。
5、廢棄處理:制定明確的過(guò)期藥品廢棄流程,確保廢棄過(guò)程符合法規要求。
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效期管理制度知識培訓旨在提升員工對產(chǎn)品有效期管理的理解和執行能力,確保產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)信譽(yù)。內容主要包括以下幾個(gè)方面:
1、效期管理定義與原則:闡述什么是有效期管理,以及其對企業(yè)運營(yíng)的重要性。
2、產(chǎn)品生命周期管理:講解從采購到銷(xiāo)售各環(huán)節中如何進(jìn)行有效的產(chǎn)品有效期跟蹤。
3、庫存控制策略:探討如何通過(guò)科學(xué)的庫存管理減少過(guò)期產(chǎn)品的`風(fēng)險。
4、標簽與記錄管理:介紹正確標注和記錄有效期的方法,以及相關(guān)法規要求。
5、應急處理機制:制定過(guò)期產(chǎn)品的處理流程和應急預案。
6、員工培訓與責任分配:明確每個(gè)員工在效期管理中的職責,提供必要的培訓。
內容概述:
1、法規合規性:了解并遵守國家關(guān)于產(chǎn)品有效期管理的法律法規。
2、系統建設:建立有效的信息化系統,支持效期管理的實(shí)時(shí)監控。
3、質(zhì)量標準:設立嚴格的質(zhì)量檢查標準,確保產(chǎn)品在有效期內保持質(zhì)量。
4、合同管理:在采購合同中明確供應商對產(chǎn)品有效期的責任。
5、客戶(hù)溝通:與客戶(hù)保持良好溝通,及時(shí)更新產(chǎn)品效期信息。
6、持續改進(jìn):定期評估效期管理制度的效果,不斷優(yōu)化流程。
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藥品儲存與管理制度是確保藥品質(zhì)量和安全的重要環(huán)節,它涵蓋了藥品的`接收、存儲、養護、出庫等一系列流程,旨在維護藥品的有效性、安全性和完整性。
內容概述:
1. 藥品接收:詳細記錄藥品的到貨信息,包括供應商、批號、有效期等,并進(jìn)行外觀(guān)檢查。
2. 儲存環(huán)境:設定并監控適宜的溫度、濕度,防止光照、潮濕等因素影響藥品質(zhì)量。
3. 藥品分類(lèi):根據藥品性質(zhì)進(jìn)行合理分類(lèi),如冷藏、常溫、避光等,避免相互影響。
4. 庫存管理:定期盤(pán)點(diǎn),確保庫存準確無(wú)誤,避免過(guò)期藥品的存在。
5. 藥品養護:定期檢查藥品狀態(tài),及時(shí)處理破損、變質(zhì)等問(wèn)題。
6. 出庫管理:遵循先進(jìn)先出原則,確保藥品在有效期內使用。
7. 記錄與報告:完整記錄藥品儲存、養護過(guò)程,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并處理。