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醫院信息安全管理制度
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的醫院信息安全管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
基本要求
1.醫療機構應當建立患者診療信息保護制度,使用患者診療信息應當遵循合法、依規、正當、必要的原則,不得出售或擅自向他人或其他機構提供患者診療信息。
2.醫療機構應當建立員工授權管理制度,明確員工的患者診療信息使用權限和相關(guān)責任。醫療機構應當為員工使用患者診療信息提供便利和安全保障,因個(gè)人授權信息保管不當造成的不良后果由被授權人承擔。
3.醫療機構應當不斷提升患者診療信息安全防護水平,防止信息泄露、毀損、丟失。定期開(kāi)展患者診療信息安全自查工作,建立患者診療信息系統安全事故責任管理、追溯機制。在發(fā)生或者可能發(fā)生患者診療信息泄露、毀損、丟失的情況時(shí),應當立即采取補救措施,按照規定向有關(guān)部門(mén)報告。
實(shí)施細則
1. 醫療機構應當建立患者診療信息保護制度:
。1)患者診療信息是指醫療機構在提供醫療服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的,以一定形式記錄、保存的信息以及其他與醫療衛生服務(wù)有關(guān)的信息,包括患者的個(gè)人基本信息、掛號信息、就診信息、住院醫囑信息、費用信息、影像資料和檢驗結果等各種臨床和相關(guān)內容組成的患者信息群集。
。2)診療信息保護制度應包括獲取制度、修改制度和安全保障制度。
、佾@取制度原則包括獲取行為的界定,例如:報銷(xiāo)、外院就診、案件審理、臨床研究等;個(gè)人獲取流程和必需材料;政府或社會(huì )組織獲取流程和依據材料。
、谛薷闹贫仍瓌t包括患者個(gè)人信息修改流程和醫務(wù)人員醫囑、診斷等敏感信息修改流程。
、郯踩U现贫仍瓌t包括任何患者的所有電子信息資料在未經(jīng)主管領(lǐng)導的批準下只許在醫療機構內部管理,不得轉出;患者資料通過(guò)分級權限管理保護及診治;未經(jīng)患者本人的許可,不得將其疾病及相關(guān)隱私信息傳播給他人。
2.醫療機構應當建立員工授權管理制度,明確員工的患者診療信息使用權限和相關(guān)責任。
。1)員工授權管理制度應包括內部人員授權管理制度、外包人員授權管理制度和授權變更管理制度。
。2)醫院信息系統相關(guān)的所有授權和審批事項的制度,必須明確各授權和審批的部門(mén)和責任人。信息安全管理各環(huán)節的流程中授權
和審批部分均需按照本授權和審批事項的制度執行。
。3)內部人員授權管理由醫療機構信息安全領(lǐng)導小組主導并起始,實(shí)施按層級分級授權和負責制度。
。4)外包人員授權管理應由醫療機構信息安全工作小組組長(cháng)授權,并按層級和部門(mén)崗位予以授權,并向授權方負責。沒(méi)有經(jīng)過(guò)正式授權的臨時(shí)信息系統維護需求,可由信息安全工作小組組長(cháng)臨時(shí)授權同意后補充授權記錄。
。5)重點(diǎn)加強對被授權者及其訪(fǎng)問(wèn)權限操作行為的合規性進(jìn)行監管,評估與記錄在案:
、俳⑴c完善記錄操作日志,記錄一定周期內的行為日志,通過(guò)軟件系統逐一識別,確定操作行為的合規性;
、诮⒉僮飨到y識別庫,對于不屬于識別庫行為,系統要給予報警,直至下調授權等次或中止授權。
3. 醫療機構應當不斷提升患者診療信息安全防護水平,防止信息泄露、毀損、丟失。
。1)醫療機構應按照信息安全等級要求,建立嚴格的信息分級安全管理系統和配套工作制度。
。2)應建立嚴格的信息分級授權制度體系并常態(tài)化運行。
。3)授權審批應嚴格根據工作崗位和工作內容而定。
。4)建立主數據雙備份制度。對醫療信息均要求保存備份數據和數據表,并保持良好的兼容互通。
4.發(fā)生或可能發(fā)生患者診療信息泄露事件時(shí),應急處置基本原則
要求以下幾點(diǎn):
。1)泄密發(fā)現人員在第一時(shí)間先就泄密事件本身保密;
。2)如已掌握涉密情況,則選擇具有相應涉密級別的人員進(jìn)行報告或直接報告醫院信息安全領(lǐng)導小組組長(cháng);
。3)如未掌握涉密情況,應向上一級信息安全主管報告;
。4)處置過(guò)程保密。
5.醫療機構要建立患者診療信息安全事故責任追溯機制。
。1)根據信息安全分級授權和信息分級保護要求,信息安全事故責任須進(jìn)行逐級追溯。
。2)根據隱私泄露溯源應從最終數據應用者向個(gè)人數據源頭搜尋的原則,建立溯源技術(shù)標準體系、患者診療數據使用登記制度、溯源監管制度和溯源獎懲制度。
。3)溯源技術(shù)標準體系主要為實(shí)現技術(shù)可行性;颊咴\療數據使用登記制度為實(shí)現數據跟蹤和溯源有跡可循。溯源監管和獎懲制度主要是強化溯源機制的威懾與強制作用。
6.醫療機構實(shí)施軟件安全管理,應從以下四個(gè)方面進(jìn)行管理,但不限于此:
。1)醫療機構臨床信息系統軟件的管理和維護,應由本機構計算機信息系統的專(zhuān)職管理員負責實(shí)施日常的管理和維護。
。2)若由開(kāi)發(fā)該軟件的公司負責維護的醫療機構,各科室應向計算機信息系統專(zhuān)職管理員書(shū)面報告每次維護的情況并備案。
。3)由各科室自行開(kāi)發(fā)或應用新的軟件、上級或政府職能部門(mén) 指定統一使用的,均必須按照規定的程序申報,經(jīng)醫院信息安全管理組織討論批準后方可應用。
。4)為了防止計算機信息系統被病毒感染或者擴散病毒,任何個(gè)人及部門(mén)科室均不得自行使用殺毒的軟盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)等儲存介質(zhì)。
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