辦公室采購管理制度

　　在日常生活和工作中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的辦公室采購管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室采購管理制度1

　　1、辦公用品采購實(shí)行歸口管理制。區供銷(xiāo)社辦公用品由辦公室統一購置，未經(jīng)批準不得自行采購。

　　2、辦公用品采購實(shí)行質(zhì)量責任制。采購辦公用品必須保證質(zhì)量合格，由采購人員具體負責檢查把關(guān)。采購辦公用品出質(zhì)量問(wèn)題追究相關(guān)人員的責任。

　　3、辦公用品采購要厲行節約，嚴格按采購計劃辦事，力求經(jīng)濟實(shí)用，避免盲目采購和積壓浪費。

　　4、凡是能夠定人使用的辦公用品，由使用人簽字領(lǐng)用；各科室內集體使用的辦公用品，由科室負責人簽字領(lǐng)用；機關(guān)日常使用的.設備和非日常使用的設備，由辦公室指定專(zhuān)人負責保管。

　　5、為保持辦公用品的完好和資料的安全性，各科室設備一般不允許混用，定人使用的專(zhuān)用辦公用品不得轉由他人使用。如因工作需要，須借用時(shí)，借用人必須先征得設備所在科室負責人或使用人同意后方可使用；須借用由辦公室或專(zhuān)人負責保管的設備，借用人必須征得辦公室主任同意并向辦公用品保管人辦理設備借出登記手續方可使用。使用后及時(shí)歸還并保持完好。

　　6、登記造冊。所有辦公用品均應由辦公室指定專(zhuān)人進(jìn)行登記造冊存檔，統一管理，統一發(fā)放。登記內容包括用品名稱(chēng)、型號規格、數量、單價(jià)、購入日期、使用人(領(lǐng)用人、保管人)。電腦、攝像機、復印機、照相機等貴重公用辦公用品的管理、使用要具體落實(shí)到人。

　　7、凡辦公用品發(fā)生丟失、人為的不當使用損毀和個(gè)人責任的意外損毀，責任人均應負責修復或賠償。如需銷(xiāo)毀處理，由各科室提出書(shū)面意見(jiàn)，報辦公室領(lǐng)導審批后按有關(guān)規定進(jìn)行處理。未經(jīng)批準、手續不全的不得隨意處理。

　　8、使用人、領(lǐng)用人、保管人發(fā)生變動(dòng)(調離、退休、輪崗等)時(shí)，必須對原所使用(領(lǐng)用、保管)設備、物資列出移交清單，與辦公室核對無(wú)誤后，報經(jīng)辦公室審批，在簽字同意后及時(shí)辦理移交手續。

辦公室采購管理制度2

　　一、采購管理

　　1、辦公用品、低值易耗品按專(zhuān)業(yè)用品分類(lèi)，每類(lèi)用品確定兩家以上固定供應商，集中采購。分行采購委員會(huì )以集中招標、集中詢(xún)價(jià)的方式確定供應商。供應商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換，更換供應商應按照上述程序確定。嚴禁各經(jīng)營(yíng)單位及部門(mén)自行組織采購。

　　二、實(shí)物驗收管理。

　　實(shí)物保管部門(mén)根據銷(xiāo)貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發(fā)、結存數，并定期核對賬實(shí)。各經(jīng)營(yíng)單位及部門(mén)領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數量及金額，并由領(lǐng)用人簽字確認。保管部門(mén)為每單位設立臺賬，每季度末結出各單位領(lǐng)用物品數量、金額，交財務(wù)部門(mén)分單位核算。

　　行政部門(mén)根據需求采購的物品必須移交實(shí)物保管部門(mén)驗收入庫，若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用，同時(shí)補辦移交入庫及領(lǐng)用手續，無(wú)保管員簽字確認的銷(xiāo)貨單據財務(wù)部門(mén)可拒絕出賬。

　　三、本規定自發(fā)布之日起執行。

　　一、公司所有辦公用品的采購工作

　　統一由辦公室負責采購，其他任何部門(mén)不得擅自采購。自行采購辦公用品的不予報銷(xiāo)其采購資金。

　　二、辦公用品的分類(lèi)

　　本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類(lèi)。一般辦公用品指單位價(jià)格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、碳粉等；特殊辦公用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過(guò)500元的'一次性辦公用品以及單位價(jià)格在500元以上的非消耗性用品。

　　三、辦公用品的采購

　　1、一般辦公用品的采購在每月月末由辦公室依據庫存及辦公用量情況提出采購計劃，報辦公室主任批準后，集中購置；特殊辦公用品的采購，由所需部門(mén)填制《辦公用品申購單》（需部門(mén)經(jīng)理簽字），報辦公室主任批準后，由辦公室統一購買(mǎi)。

　　2、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進(jìn)行采買(mǎi)，不得隨意增加采購品種和數量，凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導審批的物品，任何人不得擅自購買(mǎi)。否則，財務(wù)不予報銷(xiāo)。辦公用品采購要嚴把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買(mǎi)，不從中謀取私利，并做一《辦公用品報價(jià)對比分析表》報總經(jīng)理審批。

　　3、認真辦理出入庫登記手續，未辦理入庫手續的用品，不準直接使用。

　　四、辦公用品的領(lǐng)取

　　1、一般辦公用品可根據工作需要，由使用部門(mén)工作人員直接到辦公室文秘室簽字領(lǐng)取。

　　2、特殊辦公用品需由使用部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品請領(lǐng)單》，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字轉辦公室主任批準后，至辦公室文秘室辦理領(lǐng)用手續。

　　五、辦公用品的管理

　　1、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發(fā)放有登記。

　　2、各表單至辦公室文秘室領(lǐng)取。

　　六、報銷(xiāo)規定及程序

　　1、報銷(xiāo)時(shí)，發(fā)票必須附有申購單，否則不予報銷(xiāo)；

　　2、未經(jīng)辦公室確認，自行采購辦公用品的不予報銷(xiāo)其采購資金；

　　3、所有報銷(xiāo)單必須由辦公室主任簽字方可，否則，財務(wù)不予報銷(xiāo)。

　　4、經(jīng)辦人辦公室主任復核會(huì )計審核財務(wù)經(jīng)理審批董事長(cháng)出納本制度最終解釋權歸公司辦公室，自董事長(cháng)簽字之日起實(shí)施。請各部門(mén)及員工嚴格遵守并執行，謝謝工作支持與合作！

辦公室采購管理制度3

　　為進(jìn)一步規范單位物資的采購、管理、領(lǐng)取和使用，倡導勤儉節約、杜絕鋪張浪費、降低行政成本，提高工作效率，從制度上、源頭上防范物資采購過(guò)程中的不正之風(fēng)及腐敗行為，做到物資采購公正、公開(kāi)、透明、更好地維護單位利益，特制定本制度。

　　一、物資采購范圍

　　辦公設備（含辦公桌椅、電腦、空調、文件柜、飲水機等）；零星辦公用品（電腦耗材、紙張以及日常辦公消耗用品等）；維修（含房屋、設備）、工程、服務(wù)等。

　　二、物資采購原則

　　物資采購盡可能批量進(jìn)行，批量物資采購按招標方式進(jìn)行，物資采購要嚴格執行《中華人民共和國政府采購法》和政府物資統一集中采購的有關(guān)規定，堅持集體討論，公開(kāi)招標，并對商品價(jià)格和質(zhì)量實(shí)行監督。

　　三、物資采購辦法

　　1、凡符合政府招標采購的大宗物品，由科室出具書(shū)面報告，黨支部集體研究同意后，由財務(wù)科和綜合科派人會(huì )同政府采購中心按照程序進(jìn)行招標購置。

　　2、零星辦公用品及日常通用物品的申購由所需科室填寫(xiě)提交《物品申購審批單》，科室負責人簽字后，提交到綜合科，由綜合科負責審核、匯總編制采購計劃，報分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導審定后，綜合科安排采購。

　　3、物品采購原則上須2人以上購買(mǎi)。對物品的.采購、驗收、分發(fā)等進(jìn)行記錄。

　　4、對未經(jīng)審批的科室物品購置，財務(wù)一律不予報銷(xiāo)。

　　四、物資領(lǐng)用

　　零星辦公用品由經(jīng)辦人填具"辦公用品購置審批領(lǐng)用單"，經(jīng)分管領(lǐng)導簽具意見(jiàn)報主管財務(wù)領(lǐng)導同意后方可從綜合科統一領(lǐng)用。

　　五、維修（包括房屋、設備）

　　先由科室拿出意見(jiàn)和維修經(jīng)費預算，1000元以下的報主管領(lǐng)導審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后報分管工程建設的領(lǐng)導審批，方可進(jìn)行。房屋維修、線(xiàn)路改造等預決算先由黨支部研究審查后，再行實(shí)施和結算。

　　六、物資管理

　　1、機關(guān)所有財產(chǎn)、物資一律由財務(wù)室分類(lèi)、編號、造冊、登記，建立臺帳，由綜合科根據工作需要統一調配到各科室。

　　2、大批量辦公用品及辦公設備由財務(wù)室委托地區政府采購中心統一采購入庫，零星辦公用品由綜合科購買(mǎi)。機關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度，不論數量一律要求登記簽字。

　　3、堅持財產(chǎn)、物資保管驗收制度。所有購進(jìn)物品，必須由財務(wù)室驗收、登記入庫，財物相符方可入賬。

　　4、對辦公用品的使用要牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。

　　5、物品應為工作所用，不得據為己有，挪作私用；不許隨意丟棄廢置。

　　6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。

　　7 、凡工作人員調離單位，需到綜合科辦理有關(guān)財物移交手續后，才能辦理調離手續。

辦公室采購管理制度4

　　為了嚴格管理和控制公司采購物資的質(zhì)量和價(jià)格，規范公司的采購管理行為，堵塞采購環(huán)節的漏洞，有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，特制定本制度。

　　一、比價(jià)采購管理的實(shí)施原則：

　　1、公司的比價(jià)采購管理要嚴格遵循以下原則：

　�。�1）決策民主化；

　�。�2）操作透明化；

　�。�3）權力分散化；

　�。�4）采購規范化；

　�。�5）效益最大化。

　　在此基礎上構筑全公司的比價(jià)采購管理體制。

　　2、公司實(shí)行集團公司和各分公司、子公司三級管理的比價(jià)采購管理模式。

　　具體分工辦法如下：集團公司成立采購管理辦公室，由公司總工程師分管領(lǐng)導，與各分公司的采購管理部門(mén)按采購效益最大化的原則進(jìn)行分工管理。集團采購辦公室具體負責經(jīng)辦由集團集中統一采購的材料物資如：各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。

　�。�3）提出制定和調整采購物資控制價(jià)格的建議；

　�。�4）對供貨單位和價(jià)格有否決權；

　�。�5）檢查處理違反公司比價(jià)采購管理制度和損害公司利益的行為。

　　3、集團公司采購管理辦公室的主要職責是：

　�。�1）根據市場(chǎng)信息及時(shí)提供價(jià)格建議；

　�。�2）嚴格控制和執行比價(jià)采購小組確定的采購價(jià)格；

　�。�3）自覺(jué)接受比價(jià)采購管理小組的監督，按程序開(kāi)展工作；

　�。�4）建立價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò )及臺賬；

　�。�5）采購人員隨時(shí)注意市場(chǎng)價(jià)格的變化，并及時(shí)將信息反饋給比價(jià)采購管理小組。

　　4、特殊情況的處理辦法：

　　當比價(jià)采購管理在實(shí)施過(guò)程中，出現特殊情況時(shí)，比價(jià)采購管理小組無(wú)法裁定的，上報公司總裁，由總裁依據公司比價(jià)采購管理的實(shí)施原則進(jìn)行裁定。

　　二、比價(jià)采購管理程序

　　1、由各物資使用部門(mén)在保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要的前提條件下做好采購計劃，并建立健全計劃管理工作，將物資采購計劃與財務(wù)預算管理統一起來(lái)，以公司預算為前提和依據，按月制定采購明細計劃，按比價(jià)采購的分工上報各級比價(jià)采購管理辦公室，經(jīng)比價(jià)采購管理小組批準后方可進(jìn)行比價(jià)采購。

　　2、采購部門(mén)在采購前，必須先進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調查，然后由比價(jià)管理小組召集有關(guān)成員，集體研究，對所采購的物資貨比三家，進(jìn)行綜合評價(jià)，統一意見(jiàn)。堅決杜絕采購中的權力行為和個(gè)人行為。采購部門(mén)根據研究的結果，在比價(jià)采購辦公室審核備案，辦理<采購物資價(jià)格審核單>后具體執行。

　　3、各類(lèi)物資采購不論簽訂合同與否，都按此程序辦理。

　　4、對于價(jià)格低、采購量不大且不經(jīng)常使用的物資，暫不按比價(jià)采購程序管理。但必須事先經(jīng)過(guò)比價(jià)采購辦公室確認。

　　5、在比價(jià)采購工作中，要逐步實(shí)行公開(kāi)招標采購，以降低采購成本。為此，公司要求，只要具備條件，各分、子公司對大宗物資的`購置及其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物資都要進(jìn)行公開(kāi)招標，公司總部比價(jià)管理小組將指導和配合企業(yè)的招標活動(dòng)。

　　6、對由集團公司進(jìn)行統一采購的材料物資，分別付款的管理辦法。由公司采購部門(mén)統一進(jìn)行采購統籌管理，各分公司和子公司分別進(jìn)行付款。對各分公司和子公司的物資采購計劃實(shí)施網(wǎng)絡(luò )化的適時(shí)管理，在保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)前提條件下，以最近的距離和最短的采購時(shí)間統一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約定的付款期限進(jìn)行付款。

　　7、對集團所屬分公司及集團總部所需辦公設備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品，統一歸口到公司采購辦公室進(jìn)行集中采購，在貨比三家的基礎上實(shí)行定點(diǎn)采購，以取得規模采購效益，最大限度地降低采購成本。

　　三、采購部門(mén)要建立《物資采購分類(lèi)流水臺賬》，詳細記錄供貨單位的全稱(chēng)、商品名稱(chēng)、規格型號、質(zhì)量標準、價(jià)格、付款條件、聯(lián)系電話(huà)及聯(lián)系人等情況，隨時(shí)備查。

　　四、違反比價(jià)采購管理處罰規定：

　　1、不按比價(jià)采購程序進(jìn)行采購的；

　　2、不按比價(jià)采購制度進(jìn)行集體討論研究，私自進(jìn)行采購的。

辦公室采購管理制度5

　　第一條：辦公用品的采購

　　1．本制度規定的辦公用品是指達不到固定資產(chǎn)標準的低值易耗品，包括耗材及軟件、辦公文具、衛生用具、照明用具等。購買(mǎi)單位價(jià)格在100元以下的低值易耗品，各股室負責人填寫(xiě)申購表交辦公室安排購買(mǎi)；購買(mǎi)單位價(jià)格在100元以上200元以?xún)鹊�，但不需進(jìn)入區財政采購辦公室采購的物品，各部門(mén)事前填寫(xiě)申購表，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后交辦公室安排專(zhuān)人購買(mǎi)；單位價(jià)格在200元以上的須經(jīng)主要領(lǐng)導審批以后，交辦公室統一采購。

　　2．對屬于政府采購范圍的物品，經(jīng)主要領(lǐng)導批準后由辦公室，按照有關(guān)規定到區財政采購中心辦理采購手續，由辦公室統一領(lǐng)回發(fā)放。

　　3．一般性采購和不需在政府采購中心完成的采購，由辦公室負責采購、管理、發(fā)放。急用現買(mǎi)零散性采購實(shí)行雙人采購制度。任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自采購。

　　4．采購人員須盡職盡責，本著(zhù)厲行節約的原則，認真做好市場(chǎng)調查，充分掌握所需購物品的'性能、價(jià)格等情況，力求貨比三家，購得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉商品。

　　5．不屬政府采購范圍的物品的采購程序：需用部門(mén)提出申請→相關(guān)領(lǐng)導審批→辦公室采購、發(fā)放→采購人在發(fā)票上經(jīng)手簽字→相關(guān)領(lǐng)導審核→主要領(lǐng)導審核→財會(huì )核銷(xiāo)。

　　第二條：辦公用品的領(lǐng)取

　　1．物品領(lǐng)用實(shí)行一次一領(lǐng)、專(zhuān)領(lǐng)專(zhuān)用原則。

　　2．領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時(shí)須在《辦公用品領(lǐng)取登記單》上寫(xiě)明日期、物品名稱(chēng)及規格、數量、用途等內容并簽字。單位價(jià)格在100以?xún)鹊挠筛鞴墒邑撠熑撕炞�；單位價(jià)格在100元-200元的由分管領(lǐng)導簽字；單位價(jià)格在200元以上的主要領(lǐng)導簽字。

　　3．大件物品領(lǐng)取后應列入固定資產(chǎn)管理序列，部門(mén)應明確使用管理責任人。

　　4．除辦公室指定的專(zhuān)人采購外，其他工作人員一律不得在外單獨購買(mǎi)辦公用品或在指定采購點(diǎn)處簽單。

　　第三條：辦公用品的使用

　　1．辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用。

　　2．要愛(ài)護辦公設備和相關(guān)物品，不得隨意丟棄廢置，嚴格執行注銷(xiāo)制度。要認真遵守操作規程，最大限度延長(cháng)物品使用年限。

　　3．文件材料的印制要有科學(xué)性和計劃性，印制前要認真做好校對、檢查等工作，避免不必要的浪費。

　　4．高檔耐用辦公用品在使用中出現故障時(shí)，由原采購人員負責聯(lián)系退換、維修事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

辦公室采購管理制度6

　　一、辦公用品由局辦公室按各科室、大隊實(shí)際需要擬訂購置計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后由辦公室統一購置，各科室、大隊負責管理。其他任何人不準私自購買(mǎi)。

　　二、嚴格控制辦公用品購置標準、購置數量，所購物品應符合實(shí)際用途，并認真審核物品質(zhì)量。

　　三、各科室、大隊需要調配或購買(mǎi)辦公用品的.，須寫(xiě)出書(shū)面申請，由各科室、大隊主要負責人簽字后由辦公室統一安排。

　　四、各科室、大隊申請的辦公用品,經(jīng)辦公室主任同意后從辦公室領(lǐng)用，并進(jìn)行領(lǐng)用簽字。

　　五、辦公用品的領(lǐng)取應根據各科室、大隊實(shí)際工作的需求，杜絕浪費。

　　六、已領(lǐng)取的辦公用品如發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題或中途損壞，需及時(shí)退回辦公室，重新登記領(lǐng)取。

　　七、不經(jīng)使用人同意，任何人不得隨意將他人辦公用品歸己使用，借用要及時(shí)歸還。

　　八、嚴禁私自將私有財產(chǎn)（包括家具、電器等）搬入辦公室存放或使用。

辦公室采購管理制度7

　　一、總則

　　1、為加強公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度；

　　2、本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動(dòng)化耗材、食堂宿舍等生活用品、勞保用品、衛生清潔用品等。

　　二、權責

　　1、辦公用品由行政部辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)行政辦）集中管理，實(shí)行統一采購、統一發(fā)放、統一回收處理；

　　2、行政專(zhuān)員具體負責辦公用品的采購和日常管理；

　　3、行政部經(jīng)理負責對辦公用品的采購流程以及價(jià)格、供應商等情況進(jìn)行嚴格審核，并直接負責大宗辦公用品的洽談和采購；

　　4、財務(wù)主管負責對辦公用品采購價(jià)格的審計，并定期審核辦公用品臺賬；

　　5、總經(jīng)理對行政部的辦公用品采購管理實(shí)施嚴格監督，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)糾偏。

　　三、申購

　　1、各部門(mén)根據本部門(mén)對辦公用品的需求，于每周的最后一個(gè)工作日提報下一周辦公用品領(lǐng)用計劃，經(jīng)部門(mén)負責人審簽后報行政專(zhuān)員；

　　2、行政專(zhuān)員依據各部門(mén)的'辦公用品領(lǐng)用計劃，及時(shí)查對庫存，對確有缺項的，應及時(shí)編制辦公用品購置計劃，經(jīng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)后，確定合適的供應商；

　　3、填寫(xiě)《辦公用品申購表》，報行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后實(shí)施采購；

　　4、凡一次性購買(mǎi)金額預計超過(guò)500元的，行政辦必須安排兩人一起外出采購；

　　5、對于大宗辦公用品，由行政部經(jīng)理負責詢(xún)價(jià)和議價(jià)、選擇合格供貨商，并簽訂購銷(xiāo)合同。行政專(zhuān)員在過(guò)程中實(shí)施配合。

　　四、核銷(xiāo)

　　1、采購物資時(shí)，行政專(zhuān)員必須向供應商索取正規發(fā)票和物品清單，如供應商未能開(kāi)具正式物品清單的，行政專(zhuān)員須依據實(shí)際購買(mǎi)的物品、規格、型號、單價(jià)、數量等，自行編制采購物資清單，作為報銷(xiāo)憑證；

　　2、物資采購完畢，須在10個(gè)工作日內，填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》，經(jīng)行政部經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，按實(shí)際支出報銷(xiāo)費用。財務(wù)部門(mén)須對報銷(xiāo)憑證予以嚴格審核，對于不符合申購流程和報銷(xiāo)憑證不全者，應予拒銷(xiāo)。

　　五、領(lǐng)用和發(fā)放

　　1、員工領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，行政專(zhuān)員按照《辦公用品領(lǐng)用單》發(fā)放辦公用品；

　　2、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現不適用或未用完部分，由行政專(zhuān)員統一調換或回收；

　　4、員工離職時(shí)，須根據有關(guān)規定與行政專(zhuān)員交接辦公用品。

　　六、登記和管理

　　1、行政專(zhuān)員須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；

　　2、財務(wù)部須會(huì )同行政專(zhuān)員定期或不定期盤(pán)點(diǎn)，查對臺賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符；

　　3、辦公用品存放過(guò)程中應避免受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；

　　4、行政專(zhuān)員須根據辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類(lèi)和數量，以減少資金占用和保證正常使用。

　　七、其他

　　1、本制度由行政部制訂，并負責解釋?zhuān)?/p>

　　2、今后若有未盡事宜，由行政部另行發(fā)文通知。

辦公室采購管理制度8

　　為了保證采購管理辦公室工作秩序，預防事故的發(fā)生，確保員工人身和學(xué)校財產(chǎn)的安全，特制定本制度。

　　1、全體員工應樹(shù)立安全意識，落實(shí)安全責任，配合學(xué)校各項安全管理工作，每人均必須掌握消防滅火器材的`使用方法。

　　2、全體員工都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。辦公室的鑰匙不得轉交本處以外的人員使用，嚴禁將與學(xué)校無(wú)關(guān)的外來(lái)人員單獨留在辦公室。

　　3、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜，人離時(shí)注意確認門(mén)窗是否關(guān)閉。

　　4、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個(gè)人手機、現金等，防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。

　　5、注意防火和安全用電，嚴禁在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，以消除事故隱患。

　　6、辦公室內嚴禁使用和存放易燃、易爆、易腐蝕和有毒、有害等危險物品。

　　7、辦公室的重要的文件、資料要妥善保管，不得丟失，不得對外泄露。

　　8、使用計算機執行《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《州揚大學(xué)校園計算機網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)管理試行辦法》等有關(guān)管理規定。嚴禁任何人違反有關(guān)規定，利用計算機網(wǎng)絡(luò )給國家和學(xué)校利益造成損害。

　　9、本制度自發(fā)布之日起執行。

辦公室采購管理制度9

　　為規范街道辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，既節約開(kāi)支、減少浪費，又保證各項工作的正常開(kāi)展，特制定本制度。

　　一、辦公用品的分類(lèi)

　　本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類(lèi)。一般辦公用品指達不到固定資產(chǎn)標準的低值易耗品，包括日常辦公文具、衛生用具等；特殊辦公用品指屬于政府采購范圍的物品。

　　二、辦公用品的采購

　�。ㄒ唬┮话戕k公用品，由黨政辦公室負責采購、管理、發(fā)放，任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自采購，采購時(shí)間一般安排在每月月底，申購部門(mén)需在前一月月底將申購單送至黨政辦公室。如臨時(shí)需要且黨政辦公室無(wú)庫存的'，實(shí)行零散性急用現買(mǎi)雙人采購制度。

　�。ǘ�）特殊辦公用品，各科室（中心）需填寫(xiě)固定資產(chǎn)購置審批表，經(jīng)科辦負責人、分管領(lǐng)導、財統科、黨政辦和辦公設備采購主管領(lǐng)導審批后由黨政辦按照政府采購辦法統一采購、管理、發(fā)放，任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自采購。特殊辦公用品一般由黨政辦按照標準配置（其中，打印機原則上一個(gè)辦公室共用1臺，5人以上辦公室可配置2臺；復印機一個(gè)辦公點(diǎn)設置1臺），如有特殊要求應在審批表中予以說(shuō)明，并說(shuō)明必要性。

　�。ㄈ�）采購人員須盡職盡責，本著(zhù)厲行節約的原則，除政府采購規定范圍以外，按照詢(xún)價(jià)采購辦法，比較網(wǎng)上購物平臺、超市采購價(jià)、供應商報價(jià)等價(jià)格后，選取最優(yōu)單位進(jìn)行采購。

　　三、辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)取

　�。ㄒ唬└骺剖冶仨毭鞔_專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時(shí)需在《辦公用品領(lǐng)取登記表》上寫(xiě)明日期、物品名稱(chēng)及規格、數量、用途等內容并簽字。領(lǐng)取非庫存、專(zhuān)門(mén)采購的辦公用品時(shí)，領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。

　�。ǘ�）黨政辦及各科室領(lǐng)取人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數，保證辦公需要。領(lǐng)取辦公用品應以替換品類(lèi)為主（如筆芯），對于消耗品，可根據歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應作出解釋?zhuān)�否則黨政辦有權拒付。領(lǐng)取會(huì )議和接待用品時(shí)應由承辦（接待）科室憑會(huì )議通知或科室負責人簽字的紙質(zhì)說(shuō)明，列明申請物品及數量，方可領(lǐng)取。

　�。ㄈ�）集中領(lǐng)取時(shí)間一般在每月1-5號，各科室領(lǐng)取人應提前梳理好本月所需物資（除電腦耗材外）在該時(shí)段內領(lǐng)取。

　�。ㄋ模╊I(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)器、計算器、剪刀、臺歷架、U盤(pán)等)應列入移交，如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

　　四、辦公用品的保管

　�。ㄒ唬┺k公用品由黨政辦負責保管。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。（二）庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過(guò)量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

　�。ㄈ�）各科室領(lǐng)取人應妥善保管領(lǐng)取的物資并按照實(shí)際使用需求發(fā)放給科室人員。

　�。ㄋ模┺k公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。要愛(ài)護辦公設備和相關(guān)物品，不得隨意丟棄廢置，嚴格執行注銷(xiāo)制度。要認真遵守操作規程，最大限度延長(cháng)物品使用年限。

　�。ㄎ澹┪募�材料的印制要有科學(xué)性和計劃性，印制前要認真做好校對、檢查等工作，避免不必要的浪費。

　�。�六）特殊辦公用品應接受黨政辦調劑。報廢和更新、維修需經(jīng)黨政辦統一辦理。超過(guò)報廢年限、同一問(wèn)題經(jīng)反復維修且一次性維修費用超過(guò)更新費用的70%方可進(jìn)行報廢。

　�。ㄆ撸└骺剖遗鋫涞碾娔X設備，實(shí)行電腦管理個(gè)人負責制。未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦，不得隨意調換他人計算機的某些部件，如鼠標、鍵盤(pán)等。任何人不得自行打開(kāi)機箱或拆裝機器，不得擅自對電腦硬盤(pán)進(jìn)行格式化或重新安裝操作系統。設備丟失或人為損壞，使用者要負全部責任。

　　附件：1.星橋街道辦公用品申購單

　　2.星橋街道辦公設備購置審批表

　　3.部分普通耗材領(lǐng)取數量建議表

辦公室采購管理制度10

　　為切實(shí)貫徹落實(shí)《黨政機關(guān)厲行節約反對浪費條例》，進(jìn)一步規范鎮政府機關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，力爭既節約開(kāi)支、減少浪費，又保證鎮直機關(guān)各項工作的正常開(kāi)展，特制定本制度。

　　一、辦公用品的分類(lèi)

　　本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類(lèi)。一般辦公用品指達不到固定資產(chǎn)標準的`低值易耗品，包括日常辦公文具、衛生用具等；特殊辦公用品指屬于價(jià)值相對較大的貴重辦公用品。用于提示和宣傳的標識標牌適用本制度。

　　二、辦公用品的采購和維修

　　1、一般辦公用品，由鎮黨政辦公室負責統一采購、管理和發(fā)放，任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自采購。

　　2、特殊辦公用品，如電腦、打（復）印機、傳真機、辦公桌椅、文件柜、保險柜等貴重物品，鎮直需用部門(mén)填寫(xiě)《特殊辦公用品申購單》，價(jià)值在xxxx元以?xún)鹊�，由黨政辦報分管領(lǐng)導同意后統一采購；超過(guò)xxxx元以上的，由黨政辦匯總后報鎮長(cháng)審批。

　　3、用于提示和宣傳的標識標牌的制作，由需用部門(mén)提出，填寫(xiě)《標示標牌制作申請單》,由黨政辦報分管領(lǐng)導審批同意后方可進(jìn)行制作。

　　4、如臨時(shí)急用且黨政辦公室無(wú)庫存，需現買(mǎi)的零散性采購實(shí)行雙人采購制度。

　　5、特殊（貴重）辦公用品的維修，應先報黨政辦，由黨政辦統一安排專(zhuān)人維修。

　　6、黨政辦采購人員須盡職盡責，本著(zhù)厲行節約的原則，充分了解市場(chǎng)行情，貨比三家，力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

　　7、辦公用品購置和標示標牌制作費用結算時(shí)，須同時(shí)提交原始采購清單、經(jīng)領(lǐng)導審批后的申購單或申請單作為報銷(xiāo)附件。

　　8、凡未按上述規定辦理或未經(jīng)黨政主要負責同志同意，擅自采購、制作或維修，其所發(fā)生的費用一律不予結算報銷(xiāo)。

　　三、辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)取

　　1、一般辦公用品根據部門(mén)工作需要，由需用部門(mén)工作人員直接到辦公室領(lǐng)取，領(lǐng)取人應認真填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》，寫(xiě)明所領(lǐng)物品名稱(chēng)、規格、數量、用途及日期、等項內容，領(lǐng)取人須簽字。

　　2、特殊辦公用品，由使用部門(mén)負責人領(lǐng)取和簽字。

　　3、電話(huà)機、計算器、插板、U盤(pán)等非易耗性用品，再次領(lǐng)取時(shí)須以舊換新。

　　四、文印工作須知

　　1、印刷文件材料要有科學(xué)性和計劃性，印制前要認真做好校對、檢查等工作，選擇合適的印制方式，避免不必要的浪費。

　　2、打印耗材由黨政辦統一管理。各部門(mén)所需打印用紙，統一到黨政辦領(lǐng)取和登記。

　　3、政府機關(guān)文件材料印制原則上要求在本單位文印室打印，如遇特殊情況需在外打印的，須先到黨政辦登記備案后方可外出打印。未在黨政辦登記備案或未經(jīng)黨政主要領(lǐng)導同意，擅自在外打印的，一律不予結算報銷(xiāo)

　　五、附則

　　本制度自xxxx年6月2日起施行。

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