公司印章管理制度（通用30篇）

　　現如今，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的公司印章管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　公司印章管理制度 1

　　1.印章定義：

　　公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門(mén)章。

　　2.各類(lèi)印章管理的范疇：

　　印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

　　3. 各類(lèi)印章的具體管理條例：

　　3.1 刻�。�

　　3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。

　　3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門(mén)刻制。

　　3.2使用：

　　3.2.1任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續)

　　3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.3合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　3.2.5財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　3.2.6其他職能部門(mén)章： 其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格該章的使用辦法。

　　3.3廢止、更換：

　　3.3.1廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統一廢止或繳銷(xiāo)。

　　3.3.2遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報申明。

　　3.3.3更換印章時(shí)應由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　4. 印章保管人的'責權范疇：

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

　　4.1職能部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時(shí)負全部使用責任。

　　4.2公章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

　　4.3財務(wù)章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。

　　4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨立使用權力，需依據財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　4.7 公司高、中層領(lǐng)導，因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

　　4.8 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

　　4.9 所有印章的使用，必須嚴格執行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章，如出現問(wèn)題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

　　公司印章管理制度 2

　　1.總則

　　1.1目的為加強公司印章管理，規范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。

　　1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權威作用而使用的印章。

　　2.公司印章的種類(lèi)

　　2.1公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊登記后，在所在地公安部門(mén)登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。

　　2.2法人章刻有公司執行董事或股東名字具有法人效應的法人專(zhuān)用章。2.3財務(wù)專(zhuān)用章刻有公司專(zhuān)用的公司用章2.4合同專(zhuān)用章

　　3.公司印章的申請與刻制、廢止

　　3.1申請必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷(xiāo)售合同、財務(wù)、人事用章可以書(shū)面形式向總經(jīng)理提交“刻制印章申請表”。（附件二）申請表必須由部門(mén)領(lǐng)導與主管三層領(lǐng)導確認并經(jīng)公司總經(jīng)理批準。其他印章申請應嚴格控制。

　　3.2刻制公司印章的刻制由辦公室統一負責�？讨茦藴蕬�符合國家相關(guān)規定。3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應迅速向辦公室說(shuō)明原因的報告書(shū)，報告書(shū)須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導和總經(jīng)理確認。辦公室根據情況依本制度辦理改制。

　　3.4廢止由于機構變更或其他原因廢止的印章，由使用部門(mén)及時(shí)將印章交辦公室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見(jiàn)后再行處理。

　　4.新制印章的登記

　　印鑒檔案申請刻制好的印章應在辦公室進(jìn)行登記。辦公室應將每個(gè)印章登入“印章登記卡”（附件三）內，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

　　5.管理

　　5.1公司印章由公司辦公室統一管理。其主要職責包括：根據公司需要，確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷(xiāo)毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負責公司公章用��；制定公司印章管理的規章制度和監督、檢查印章管理制度的執行情況。

　　5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、財務(wù)專(zhuān)用章、公司合同專(zhuān)用章負管理的責任，承擔用印的后果。

　　法人章的用印由辦公室負責管理，用印時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準后須與公司公章同時(shí)使用。

　　財務(wù)專(zhuān)用章（含公司財務(wù)專(zhuān)用章、公司工會(huì )委員會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章、法人章各一枚），由財務(wù)部按公司財務(wù)管理制度規定使用。

　　合同專(zhuān)用章由公司辦公室保管使用，合同專(zhuān)用章的管理由以上各部門(mén)按照公司合同管理規定執行。

　　5.3其它專(zhuān)用章的管理由有關(guān)部門(mén)按申請時(shí)批準的使用管理規定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見(jiàn)附件一）執行并負直接責任。

　　5.4公司公章用印應嚴格執行用印審批和登記手續，填寫(xiě)“用印審批單（附件四）”。用印申請單位應根據用印的'性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應領(lǐng)導審批。公司業(yè)務(wù)、一定數量貨幣支付，以及對公司的名譽(yù)和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導審批，特殊情況可由總經(jīng)理審批，凡部門(mén)級領(lǐng)導簽字的必須有上級領(lǐng)導的授權書(shū)，否則辦公室有權拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負；一般性用印可由部門(mén)領(lǐng)導審批；常規大批量用印可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫(xiě)“公司公章

　　用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，辦公室有權對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢(xún)。公司公章的保管人施印時(shí)必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內容是否一致，嚴格把關(guān)。

　　5.7“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說(shuō)明，認真、清楚、詳細的填寫(xiě)。

　　5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門(mén)按規定程序使用合同專(zhuān)用章。

　　5.9需要使用公司公章的專(zhuān)業(yè)性較強的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門(mén)協(xié)同辦公室進(jìn)行管理。

　　5.10公司印章設專(zhuān)人保管

　　，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風(fēng)正派，嚴格執行印章管理制度，不得用掌管印章的權力為自己謀私利；對不合手續或不合法的用印，以及不正當的用印有權拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。

　　辦公室主任對公司各部的用章有監督權，應定期對印章管理使用情況進(jìn)行監督、檢查。

　　5.11公司印章的使用限在公司辦公室內，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如特殊業(yè)務(wù)需在外使用印章，需經(jīng)總經(jīng)理批準，詳細登記后由印章管理人員攜帶前往，用印后及時(shí)返還歸檔。

　　5.12公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導書(shū)面批準，辦公室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　6.使用范圍

　　辦公室在印章發(fā)放時(shí)，應書(shū)面確認該印章的使用范圍，建立公司分類(lèi)印章使用范圍表（格式附后，見(jiàn)附件六）。

　　7.罰則

　　7.1嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，否則無(wú)論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。7.2違反印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。

　　8.本制度自發(fā)布之日起施行，由公司辦公室解釋并修改,經(jīng)總經(jīng)理批準后執行.

　　9.附件

　　9.1《其它專(zhuān)用章的使用范圍表》

　　9.2《刻制印章申請表》

　　9.3《印章登記卡》

　　9.4《用印審批單》

　　9.5《公司公章用印登記表》

　　9.6《印章使用范圍表》

　　公司印章管理制度 3

　　第一條總則

　　1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權，明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不利事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本制度。

　　2、經(jīng)總經(jīng)理授權由公司辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放，回收印章，監督印章的保管和使用。

　　3、本規定中所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱(chēng)或有關(guān)部門(mén)名義證明其權威作用而使用的印章。

　　第二條印章的保管

　　1、公司采取分級保管的辦法，各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人依職權需要領(lǐng)取并保管。

　　2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　3、公司建立印章管理表，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在表上予以登記。

　　4、員工離職時(shí)，須辦理歸還印章手續，作為移交工作的一部分。

　　5、公司印章的刻制、改刻與廢止方案由辦公室提出，總經(jīng)理批準。

　　6、辦公室必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類(lèi)、名稱(chēng)、形式、使用范圍及管理權限做出說(shuō)明。

　　7、公司印章的刻制由辦公室負責，更換或廢止的印章應由規定的印章管理人交還辦公室主任（或其委托人）。

　　8、除特別需要外，廢止印章一般由辦公室保存三年。

　　9、公司印章散失、損壞、被盜時(shí)，各管理者應迅速向辦公室遞交遺失報告書(shū)，辦公室主任應根據情況及時(shí)處理并上報主管副總經(jīng)理。

　　第三條印章的使用

　　1、公司將印章分為一般印章和重要印章（重要印章為辦公室和財務(wù)部保管的印章），重要印章須經(jīng)本制度所規定的履行審核手續方可使用。

　　2、經(jīng)辦人需使用印章，須提出申請，先填寫(xiě)印章使用單，與所需用印的文件一并交部門(mén)經(jīng)理審核。

　　3、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，同意的再根據需要轉其他部門(mén)或根據印章使用權限逐級上報審核，無(wú)此需要的直接交印章保管人，否決的則退回。

　　4、經(jīng)其他部門(mén)或逐級審核，同意的最后交該印章保管人。

　　5、印章保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回。

　　6、重要印章保管人對其所保管的印章的使用擁有最后的決定權，是印章使用權限人。

　　7、在逐級審核過(guò)程中，經(jīng)審核被否決的，予以退回。

　　8、在其他部門(mén)審核過(guò)程中，經(jīng)審核被否定的'，經(jīng)辦人可根據具體情況決定退回，或繼續流轉并將有關(guān)部門(mén)的簽署意見(jiàn)予以保留。

　　9、公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權。

　　10、印章使用單所載內容必須與所蓋章的文件內容相符，否則不予蓋章。

　　11、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

　　12、印章保管人對于自行使用的常用印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

　　13、用印后該印章使用單作為使用印章的依據由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。

　　14、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫(xiě)印章使用單，載明事項，按上述程序審核，經(jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。

　　15、本辦法中重要印章保管和使用的權限由公司定期發(fā)布重要印章使用權限清單作出規定。

　　16、一般印章由保管人在部門(mén)經(jīng)理監督下使用，無(wú)須經(jīng)上述程序。

　　第四條責任

　　1、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時(shí)向辦公室報告。

　　2、必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　第六條附則

　　本制度附印章使用權限清單。

　　公司印章管理制度 4

　　一、公司公章和合同專(zhuān)用章，由總經(jīng)理指定專(zhuān)人管理。各部、室及各類(lèi)專(zhuān)用章由本部門(mén)指定專(zhuān)人管理；印章管理人員外出時(shí)，由本部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代管。

　　二、印章管理人員應堅持原則，認真審核用印材料，由用印人按規定項目填寫(xiě)《用印審批登記表》，注明印章類(lèi)型、用印事由、用印部門(mén)、用印時(shí)間、用印方式和其它需要說(shuō)明的事項，由相關(guān)負責人審批簽字后行政辦公室負責蓋��；凡不符合用印規定的，印章管理人員有權拒絕用印。

　　三、蓋印的位置要恰當，印跡端正、清晰，印章要與印件的落款單位一致（代用印章除外），有存根的介紹信、證件等應在落款和間縫處一并加蓋印章。

　　四、凡需用公司公章或合同專(zhuān)用章，均須經(jīng)總經(jīng)理或行政副總審批簽字后方可用印�？偨�(jīng)理或行政副總外出時(shí)，由其指定負責人簽發(fā)后用

　　五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務(wù)，原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，行政部登記，并由當事人事后補填存根。

　　六、非因公出據的各類(lèi)證明、介紹信，需加蓋公章，必須由部門(mén)負責人審核簽字后，送總經(jīng)理審閱，同意后用印。

　　七、財務(wù)結算和發(fā)票專(zhuān)用章等財務(wù)印章的用印管理，由財務(wù)部門(mén)根據實(shí)際需要，自行制訂管理辦法。

　　八、印章管理人員未經(jīng)批準私自用印，或私自開(kāi)具空白介紹信、證明，私自帶公章外出或交他人帶出者，出現任何問(wèn)題的'，印章管理人員承擔相應責任。

　　九、經(jīng)批準帶出公章，在使用范圍外私自用印者，一經(jīng)查出，追究印章攜帶者責任，并視情節輕重給予處理。

　　十、對開(kāi)出的空白介紹信用做它用的，一經(jīng)查出嚴肅處理。

　　公司印章管理制度 5

　　一、 為保證印章（公司公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。

　　二、印章的使用:

　　公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類(lèi)不同，經(jīng)歸口管理部門(mén)主管（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

　�。�1）公文用�。航�(jīng)辦人擬稿—部門(mén)負責人、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長(cháng)）簽發(fā)—交印章管理員用印。

　�。�2）以公司名義簽訂、簽署的給類(lèi)經(jīng)濟、法律文書(shū)（包括合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、委托書(shū)、有關(guān)往來(lái)函等）及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營(yíng)管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來(lái)公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結、通知、申請、公函等)，經(jīng)辦人填寫(xiě)《用印申請表》由主管部門(mén)負責人、分管副總審核—總經(jīng)理批準—交印章管理員用印。

　�。�3）各部門(mén)日常辦公事務(wù)用�。焊鞑块T(mén)負責人或分管副總提出申請用印，批準人對用印產(chǎn)生的一切后果負責。

　�。�4）各部門(mén)印章在其合理的范圍內使用，不能超范圍使用，各部門(mén)負責人對印章的使用負責。財務(wù)章須經(jīng)財務(wù)部主管審核后用印;所有與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導批準。

　�。�5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的`，應事先填寫(xiě)《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導批準后方可使用。

　�。�6）公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類(lèi)業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統計報表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上加注“復印無(wú)效”字樣。

　�。�7）公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)局時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來(lái)必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。

　　三、印章的管理

　�。�1）公司公章由辦公室負責保管；公司合同專(zhuān)用章由市場(chǎng)部負責保管；財務(wù)印章及法人名章由公司財務(wù)科負責保管；各部門(mén)章由部門(mén)主管負責保管，并做好印章使用登記工作。

　�。�2）各部門(mén)制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。

　�。�3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數量，交接人員簽字確認。

　�。�4）公司因機構變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

　�。�5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現無(wú)論結果如何，嚴肅處理。

　　四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)、存檔。

　　五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。

　　六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導報告，并依法公告作廢。

　　七、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

　　九、本制度自發(fā)布之日起施行。

　　公司印章管理制度 6

　　第一章總則

　　公司印章、證件是公司對內、對外行使權力的標志，也是公司名稱(chēng)的法律體現。印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，為進(jìn)一步規范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節的工作效率，從而使公司印章、證件的管理更加趨于規范化、制度化，現結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二章適用范圍

　　本制度適用于公司各部門(mén)、各子公司所有的印章和證照。

　　第三章職責范圍

　　1、公司總經(jīng)辦

　　2、負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。

　　3、負責本制度的實(shí)施與監督。

　　4、公司其它各部門(mén)、子公司

　　5、負責按本制度規定執行

　　第四章印章、證照分類(lèi)

　　1、公司印章、證照的分類(lèi)

　　2、公司印章包括行政專(zhuān)用公章、法人代表私章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章、公司銀行U盾等。

　　3、證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照（正本、副本）、組織機構代碼證（正本、副本）、衛生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、法人代表身份證（復印件）等。

　　第五章印章的刻制與注銷(xiāo)

　　1、凡因工作需要并符合規定配置或更換印章的部門(mén)，由申請部門(mén)填寫(xiě)《刻制印章申請表》向總經(jīng)辦或財務(wù)室提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導確認同意并批準后方可刻制或更換。

　　2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經(jīng)辦及財務(wù)室統一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關(guān)規定。

　　3、申請新辦的印章或證照須在總經(jīng)辦及財務(wù)室進(jìn)行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由總裁辦進(jìn)行存檔后，原件由使用部門(mén)簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續，填寫(xiě)《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

　　第六章印章、證照的管理

　　1、印章、證照的管理

　　2、公司印章、證照由公司董事授權以下部門(mén)分別管理：

　�。�1）公司的所有印章、證照，均由總經(jīng)辦負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時(shí)間，均應明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

　�。�2）由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統一由公司總經(jīng)辦及財務(wù)室登記、留樣或辦理年檢年審手續。公司總經(jīng)辦及財務(wù)室應對公司各類(lèi)印章和證照保管明細進(jìn)行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱(chēng)、主管部門(mén)、專(zhuān)管人、辦理日期、年檢年審日期等。

　�。�3）所有印章或證照均由專(zhuān)人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財務(wù)室報告。

　　3、公司營(yíng)業(yè)執照（正副本）、公司公章、稅務(wù)登記證（正副本）、組織機構代碼證（正副本）由總經(jīng)辦主任負責管理及使用。

　　4、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、銀行支付U盤(pán)、法人印章、支票購買(mǎi)憑證由財務(wù)室出納員負責管理及使用。

　　5、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)室會(huì )計負責管理及使用。

　　6、總經(jīng)辦及財務(wù)室專(zhuān)人保管《印章規范使用表》，財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表私章統一收歸公司財務(wù)部專(zhuān)管，行政公單統一收歸公司總經(jīng)辦專(zhuān)管，不得授權委托管理。

　　7、部門(mén)撤銷(xiāo)或重組，原使用部門(mén)有關(guān)印章、證照應交回公司總經(jīng)辦，由公司總經(jīng)辦上報總經(jīng)理核準后負責作廢、保存、銷(xiāo)毀或辦理注銷(xiāo)手續。

　　8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財務(wù)室書(shū)面報告，并與總經(jīng)辦及財務(wù)室商量補救措施。

　　9、各部門(mén)不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關(guān)責任人承擔，并一并追究所在部門(mén)主要負責人的管理責任。

　　10、印章遺失處理

　�。�1）印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發(fā)現當日登報掛失并報總經(jīng)辦備案，然后憑掛失公告及工商部門(mén)開(kāi)具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制；

　　若各部門(mén)使用的印章遺失或要求更換新的應向總經(jīng)辦部出具書(shū)面申請，經(jīng)總經(jīng)辦報送公司領(lǐng)導審批通過(guò)后，由總經(jīng)辦（或指派人員）辦理。

　　11、印章注銷(xiāo)

　�。�1）公司印章如果需要注銷(xiāo)的，先填寫(xiě)印章注銷(xiāo)申請報告，上報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦報送公司領(lǐng)導審批。印章注銷(xiāo)申請報告批準之后，由總經(jīng)辦派專(zhuān)人與需要注銷(xiāo)印章部門(mén)管理人員按照國家規定的注銷(xiāo)程序進(jìn)行注銷(xiāo)。

　　第七章印章、證照的使用

　　1、印章、證照的使用

　　2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章的手續均要填寫(xiě)《用印申請表》。

　　3、按《用印申請表》內容填寫(xiě)完整，且由申請部門(mén)負責人簽字確認，否則將不予審批。

　　4、主要用印文件審批流程：

　�。�1）合同：主辦部門(mén)負責人簽字確認→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室審核→（公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導審批→總經(jīng)辦及財務(wù)室蓋章（合同原件存檔公司總經(jīng)辦，復印件由相關(guān)部門(mén)存檔）→返回主辦部門(mén)。

　�。�2）對外公文及證明：主辦部門(mén)簽字確認→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室確認→公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導審批→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室蓋章（《用印申請表》、復印件存檔）→返回主辦部門(mén)。

　�。�3）支票等其他用印文件：主辦部門(mén)→財務(wù)部審核→報公司總經(jīng)理批準→返回財務(wù)部（《用印申請表》、復印件存檔）→返回主辦部門(mén)（注：支票等需在《用印申請表》標注票號）。

　　第八章印章、證照的使用要求

　　1、印章、證照的使用要求：

　�。�1）印章或證照管理人員對不符合用印手續、用印文件內容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權拒絕辦理并及時(shí)告知部門(mén)負責人。

　�。�2）蓋章確保規范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。

　�。�3）財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)印章無(wú)需經(jīng)上述程序，但內部須建立用印登記表備查。

　�。�4）公司印章（一般為行政專(zhuān)用公章、法人代表私章）不允許隨意帶出公司，確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應按規定填寫(xiě)《用印申請表》說(shuō)明事項，經(jīng)董事授權批準后攜帶使用；

　　使用完畢，立即歸還印章保管部門(mén)。

　�。�5）對外使用證照，一般使用復印件，并注明只限于當次使用范圍；

　　如必須使用證照原件，需董事授權批準后攜帶使用，或者由證照保管部門(mén)授權相當人員陪同前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。�6）公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，由申請人寫(xiě)明原因（用途），并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準，公司總經(jīng)辦及財務(wù)室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第九章印章專(zhuān)管員的職責與義務(wù)

　　公司所有印章專(zhuān)管員應遵守本條以下規定：

　�。�1）印章專(zhuān)管員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內；次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無(wú)異樣，若發(fā)現意外情況應立即報告。

　�。�2）印章專(zhuān)管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權人應指定他人代管印章，印章專(zhuān)管員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項。

　�。�4）專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應向專(zhuān)管人員交接工作，登記用印的.起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責任，落實(shí)到人。

　�。�5）交接工作時(shí)，應嚴格辦理交接手續，填寫(xiě)本辦法附件4的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類(lèi)別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。

　�。�6）印章專(zhuān)管員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印審批手續不全的，印章專(zhuān)管員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管員審核文件內容或審批手續的，印章專(zhuān)管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導處理。

　�。�7）印章專(zhuān)管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書(shū)要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　�。�8）印章專(zhuān)管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時(shí)，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規定進(jìn)行處罰。

　�。�9）印章專(zhuān)管員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專(zhuān)管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續并填寫(xiě)《印章專(zhuān)管人離職交接單》（詳見(jiàn)本辦法附件5）后方可辦理離職手續。

　�。�10）禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)執行董事批準并填寫(xiě)《公章外出使用審批單》（詳見(jiàn)本辦法附件6）方可帶出；非公章專(zhuān)管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應填寫(xiě)本辦法附件4的《印章交接單》辦理交接手續后方可帶出。

　�。�11）印章保管人員為公司涉密人員，其應該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、客戶(hù)信息等，違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的，公司有權追究其責任。

　�。�12）若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時(shí)，由其承擔全部賠償責任并由公司對違紀者予以行政處分；造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　�。�13）本制度由總經(jīng)辦制定，本制度的解釋、修改、廢止權歸總經(jīng)辦。

　�。�14）本制度自發(fā)布之日起執行。

　　公司印章管理制度 7

　　第一章 總則

　　第1條 （目的和意義）為加強印章管理工作，規范用印程序，維護印章的憑信作用與權威性，保持正常的工作秩序，依據國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》制定本辦法。

　　第2條 （適用范圍）本辦法適用于公司機關(guān)各部門(mén)及基層各單位的印章管理及相關(guān)工作。

　　第3條 （術(shù)語(yǔ)和定義）

　�。ㄒ唬┕�司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導印鑒。

　�。ǘ�）部門(mén)印章包括：公司相關(guān)職能部門(mén)公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內設機構章、各項目組公章。

　�。ㄈ�）所屬單位印章包括：所屬單位公章。

　　第二章 管理職責

　　第4條 公司行政部是公司印章的歸口管理部門(mén)，其主要職責為：

　�。ㄒ唬┴撠熤贫ü�司的印章管理辦法，并對公司各部門(mén)及單位印章管理進(jìn)行監督、檢查。

　�。ǘ�）負責公司印章、部門(mén)印章、所屬單位印章的刻制、啟用、廢止和銷(xiāo)毀工作。

　�。ㄈ�）負責公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導印鑒的保管和使用工作。

　�。ㄋ模┴撠煿�司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章中合同章的保管和使用工作。

　　第5條 公司各部門(mén)及單位職責為：

　�。ㄒ唬┴撠熤贫ū静块T(mén)及單位的用章管理辦法。

　�。ǘ�）負責本部門(mén)及單位公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內設機構章的保管和使用工作。

　　第三章 管理要求和控制程序

　　第6條 依據國家有關(guān)規定及甘肅中湘實(shí)業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結合公司實(shí)際，對印章的制發(fā)，包括印章的標準、刻制、啟用做以下規定：

　�。ㄒ唬┯≌碌臉藴�

　　1.公司公章直徑為4.2厘米，各部門(mén)級單位公司公章直徑為4.0厘米，業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內設機構章直徑不得大于4.0厘米。

　　2.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章可選擇橢圓形，最長(cháng)直徑不得超過(guò)4.0厘米。

　�。ǘ�）印章的刻制

　　1.公司公章應在企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部經(jīng)理審核、公司分管領(lǐng)導審批后，由行政部派專(zhuān)人持相關(guān)文件資料到公安局辦理刻制手續。

　　2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部負責刻制。

　　3.公司領(lǐng)導印鑒由領(lǐng)導本人授權行政部刻制。

　　4.各部門(mén)及單位公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章應當由本部門(mén)及單位填寫(xiě)《蘭州衡基房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司印章刻制申請單》，經(jīng)部門(mén)負責人審核、分管領(lǐng)導審批，行政部經(jīng)理審批后，由行政部派專(zhuān)人辦理刻制手續。

　�。ㄈ�）印章的啟用

　　1.公司公章啟用應以公司文件下發(fā)通知，同時(shí)將原公章廢止。

　　2.各部門(mén)及單位公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內設機構章的啟用，以行政部文件下發(fā)通知，同時(shí)將原公章廢止。

　　第7條 據國家有關(guān)規定及甘肅中湘實(shí)業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結合公司實(shí)際，對印章的.保管事項規定如下：

　�。ㄒ唬┯≌碌谋９�

　　印章保管的責任部門(mén)（單位）及責任人

　�。�1）公司公章由行政部指定專(zhuān)人保管。

　�。�2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授權行政部指定專(zhuān)人保管。

　�。�3）公司領(lǐng)導印鑒由公司領(lǐng)導本人保管或者授權行政部指定專(zhuān)人保管。

　�。�4）各部門(mén)及單位公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內設機構章按業(yè)務(wù)范圍，由其所在部門(mén)負責人指定專(zhuān)人保管。

　　2.印章保管要求

　�。�1）印章存放在具有一定安全措施的保險柜內，不得隨意放置。對于不按規定保管印章并造成損失的,保管者負全部責任。

　�。�2）印章保管人員臨時(shí)請假、出差應由印章管理部門(mén)領(lǐng)導指定臨時(shí)保管人，不得出現無(wú)人管理的現象。

　�。�3）印章保管人員調動(dòng)或臨時(shí)變更保管人，應填寫(xiě)《蘭州衡基房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司印章交接明細單》辦理印章交接手續，記錄存檔。

　　第8條 印章的正確使用關(guān)系到企業(yè)正常的工作秩序，為充分顯示印章的憑信作用與權威性，結合公司實(shí)際用印情況，做出以下規定：

　�。ㄒ唬┯≌率褂迷瓌t

　　1.印章管理部門(mén)要按規定的職權范圍正確使用公章，不得超越本機構工作職權和業(yè)務(wù)范圍使用，確保印章的權威性與嚴肅性。

　　2.專(zhuān)用印章專(zhuān)管、專(zhuān)用，不得混合使用，不得超出業(yè)務(wù)范圍或違反業(yè)務(wù)操作程序使用。

　　3.遵守審批程序、管理程序，無(wú)手續或手續不全不得使用。嚴禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。

　　4.所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的，必須填寫(xiě)《蘭州衡基房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司公章借用申請單》，注明所需辦理事項，報部門(mén)負責人審核、行政部經(jīng)理審批、分管領(lǐng)導審批、總經(jīng)理批準，由印章保管人員或指派專(zhuān)人攜帶出單位使用。

　　5.法定代表人印章、公司領(lǐng)導名章使用前必須經(jīng)法定代表人或公司領(lǐng)導簽字確認。

　�。ǘ�）印章的使用范圍

　　1.公司印章

　�。�1）向國家機關(guān)、國有資產(chǎn)及行業(yè)監督管理部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )、各省市、自治區黨政機關(guān)發(fā)出的重要公函、文件或資料。

　�。�2）對重大經(jīng)營(yíng)管理事項，需要以公司名義對有關(guān)企業(yè)或相關(guān)地方政府業(yè)務(wù)主管部門(mén)發(fā)出的公函、文件或資料。

　�。�3）以公司名義下發(fā)的各種文件。

　�。�4）以公司名義開(kāi)具的介紹信。

　�。�5）頒發(fā)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及其他榮譽(yù)稱(chēng)號的證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任證書(shū)、崗位合格證書(shū)等。

　�。�6）需要利用公司企業(yè)法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、企業(yè)各種登記資料、授權委托事項、權利義務(wù)確認等相關(guān)文書(shū)。

　�。�7）其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。

　�。�8）法定代表人印章、公司領(lǐng)導名章，按國家法律、法規、政策規定的業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用。

　　2.部門(mén)及所屬單位印章

　�。�1）各部門(mén)及單位公章，按照部門(mén)管理職責范圍及業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用，不對外行使權力。

　�。�2）業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，按照業(yè)務(wù)管理專(zhuān)項職能，用于合同、財務(wù)、信訪(fǎng)、培訓、人事調配、勞動(dòng)保險、招投標等專(zhuān)項事務(wù)的管理。

　�。�3）內設機構章，用于辦理內部事務(wù)、對外處理答復本職能部門(mén)職權范圍內的一般事務(wù)及專(zhuān)項事務(wù)，不對外行使權力。

　�。ㄈ�）印章的使用程序

　　1.公司公章、法定代表人章

　　除公司領(lǐng)導及其合法授權人按程序簽發(fā)的文稿及法定代表人已經(jīng)簽字的文書(shū)，可由公章管理人員審核后直接用印外，應當履行下列審批程序：

　　公司印章管理制度 8

　　第一條、為了保證xxxx公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據公司規范運營(yíng)、防范風(fēng)險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定木管理辦法。

　　第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章、則務(wù)專(zhuān)用章等具有法律效力的印章。

　　第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權委托書(shū)、證件、證書(shū)、財務(wù)報表、統計報表及劉外簽署的合同、仙，議及其他須州印章的文本等。

　　第四條、印章授權管理和使用部門(mén)：

　　(一)公司印章，由公司董事長(cháng)授權向相關(guān)部門(mén)核發(fā)或核銷(xiāo)；

　　(二)公司印章由董事長(cháng)授權以下部門(mén)分別管理和使用：

　　1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用；

　　2、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部負責管理和使用；

　　3、合同專(zhuān)用章由公司法務(wù)部負責管理和使用。

　　4、公司其他部門(mén)因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應按木辦法執行。

　　5、凡因工作需要扦符合木條規定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書(shū)面申請，經(jīng)董事K批準同意后配置或更換印章。

　　6、印章刻制由公司辦公室負責，經(jīng)公安機關(guān)核準，到指定的單位刻制：印章的規格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規定辦理。

　　第五條、印章的管理

　　(一)公詞的所有印章，均由公司辦公室負責登記、留桿扦確定印章保管及使刑責任人(以卜簡(jiǎn)稱(chēng)為印章專(zhuān)管員)。印章啟刑時(shí)由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專(zhuān)用章的通知》(詳見(jiàn)本管理辦沾附件一)，注明啟用，r期、發(fā)放個(gè)位利使用范圍和啟用印模。

　　(二)辦公室向印章專(zhuān)管員移交印章時(shí)，應填寫(xiě)《公洞印章留樣備案表》(詳見(jiàn)本管理辦法附件一)。

　　(三)由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。

　　(四)公洞部門(mén)撤銷(xiāo)或重組，原部門(mén)有關(guān)印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負責銷(xiāo)毀。

　　(五)嚴禁印章專(zhuān)管員將印章轉借他人。

　　(六)印章工夫時(shí)，印章專(zhuān)管員應當及時(shí)向公司辦公室書(shū)面報告，公司辦公室應及時(shí)采取相關(guān)補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責任人進(jìn)行處罰等。

　　(七)公司決定需要停用印章的，由董事長(cháng)簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專(zhuān)用章的通知》(詳見(jiàn)本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關(guān)部門(mén)，并收回停用的印章切角刊存或銷(xiāo)毀。

　　(八)各部門(mén)不得擅自刻制印章，違反木項規定致公詞造成的個(gè)部經(jīng)濟損火由當事人向公司承擔個(gè)額賠償責任。

　　第六條、印章專(zhuān)管員的職責

　　公詞所有印章專(zhuān)管員應遵守木條以下規定：

　　(一)印章專(zhuān)管員每天／班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內：次日L班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無(wú)異樣，若發(fā)現意外情況應立即報告。

　　(二)印章專(zhuān)管員同事、病、休假等原同不在崗位時(shí)，印章授權人應指定他人代管印章，印章專(zhuān)管員要向代管人員交接上作，交代用印時(shí)的注意事項。

　　專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應向專(zhuān)管人員交接丁什，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責任，落實(shí)到人。

　　交接工作時(shí)，應嚴格辦理交接手續，填寫(xiě)木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類(lèi)別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。

　　(三)印章專(zhuān)管員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章川印。未按批準權限用印或用印審批手續)I；個(gè)的，印章專(zhuān)管員不予用�。航�(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管員審核文刊：內容或審批手續的，印章專(zhuān)管員可拒絕州印井報告領(lǐng)導處理。

　　(四)印章專(zhuān)管員用印蓋章位首要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書(shū)要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印章。

　　(五)印章專(zhuān)管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理；若國擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時(shí)，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規定進(jìn)行處罰。

　　(六)印章專(zhuān)管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專(zhuān)管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續并填寫(xiě)《印章專(zhuān)管人離職交接單》(詳見(jiàn)木辦法剛什五)后方可辦理離職手續。

　　7、禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外山。如確需帶山使用時(shí)，須經(jīng)董李長(cháng)批準并填寫(xiě)《公章外㈩使州審批單》(訐見(jiàn)本辦法附件六)力可帶㈩：非公章專(zhuān)管人員攜帶外㈩時(shí)，汁j印人還應填寫(xiě)本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續后方叫帶出。

　　第七條、各類(lèi)公章的使用規定

　　(一)公司印章的使州

　　1、辦理使用公司印章的`事項，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦入認真填寫(xiě)相應的審批文件并按取得相應權限領(lǐng)導的審批同意意見(jiàn)后，連同需用印的文件等一并交印章專(zhuān)管員，由其審核審批手續齊備后用印。

　　2、凡有公詞對應權限管理領(lǐng)導笳署的文仆或發(fā)文批準書(shū)、業(yè)務(wù)報表、邀請函等，可直接加蓋相應的公詞印章，但印章專(zhuān)管員仍應按照木條第3項規定填寫(xiě)《xx公詞用印審批記錄單》(詳見(jiàn)本管理辦法附件L)并留存復印件以完善相關(guān)檔案，依據本條規定填寫(xiě)的單據無(wú)需審批人簽字。

　　3、除木條第2項規定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類(lèi)介紹信(開(kāi)幾時(shí)必須按要求認真填寫(xiě)存根)、便函、授權委托書(shū)、發(fā)文批準書(shū)、業(yè)務(wù)報表、邀請函等文件，均須填寫(xiě)《xx公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應管理領(lǐng)導審批簽字同意后，力可使川公司印章。

　　4、公司印章、法定代表人印章、則務(wù)專(zhuān)用章及公司其他印章(合同專(zhuān)用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據檔案由印章專(zhuān)管員留存。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規定經(jīng)公司法務(wù)部門(mén)審核簽寧后方叫使用。

　　5、禁枉手寫(xiě)文件上加蓋公司印章。

　　6、禁止在內容填寫(xiě)不個(gè)的文仆或寧白的紙張、介紹信、便函、證仆、授權委托書(shū)、發(fā)文批準書(shū)、業(yè)務(wù)報表、邀請函上加蓋公司印章。

　　(二)合同專(zhuān)用章的使用規定

　　1、對外簽署的合同或仙，議，應按《公司章程》及公司合同管理規定辦理審批程序。

　　2、公司合同專(zhuān)用章由公司法務(wù)部指派專(zhuān)人擔任印章專(zhuān)管員負責保管。

　　3、需使州合同專(zhuān)州章時(shí)，經(jīng)辦人應填寫(xiě)《公司合同專(zhuān)汁j章州印審批單》(詳見(jiàn)本管理辦法附件八)，經(jīng)公司對應管理領(lǐng)導審批同意方叫用印。交公司管理領(lǐng)導審批的合同，應注有公司法務(wù)部、顧問(wèn)律師及該合同對應的業(yè)務(wù)部門(mén)負責人的審核意見(jiàn)。

　　4、用印的合同上應當先由合同授權簽約代表人簽字升注明年月日后，方可用印。

　　5、禁止在手寫(xiě)合同或合同內容填寫(xiě)不個(gè)的合同上加蓋公司合同

　　6、劉外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專(zhuān)州章。

　　(三)財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)印章的無(wú)須辦理木條第(一)項的審批程序。公洞對外報送的各類(lèi)業(yè)務(wù)報表(財務(wù)報表、統計報表等)及其他需州公司財務(wù)印章的文本等，須按規定辦理州印手續。

　　(叫)公司其他各部門(mén)印章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的使用，由相關(guān)部門(mén)或部門(mén)做出相關(guān)規定，并報公司辦公室備案。

　　(五)公司各類(lèi)印章實(shí)行用印登記制度，印章專(zhuān)管員應每年度6月30前、12月31日前應將該期間填寫(xiě)的《用印登記簿》(詳見(jiàn)本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。

　　第八條、法律責任

　　(一)任何人員必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，不符合本制度劃定時(shí)，不得擅自使用。

　　(二)違反木制度的規定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責任。

　　第九條、剛則

　　(一)本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。

　　(二)本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。

　　(三)木辦法由公司辦公室負責解釋X司辦發(fā)

　　公司印章管理制度 9

　　第一章總則

　　第一條印章是zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調運分公司”或“公司”)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權,明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為維護公司印章的嚴肅性、權威性,明確印章使用人與管理人員的責權,確保印章使用安全,結合公司實(shí)際,特制定本規定。

　　第二條本規定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負責人印章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、合同審查專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章(職能部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén))等。

　　第三條各類(lèi)印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

　　第二章組織機構及職責

　　第四條印章管理的歸口部門(mén)為綜合辦公室。

　　第三章刻印與啟用

　　第五條刻制印章要嚴格履行審批手續。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章)的刻制及更換,應向綜合辦公室提出申請,綜合辦公室報公司領(lǐng)導批準后由機要人員持單位介紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機關(guān)備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門(mén)指定的刻字單位統一刻制。

　　第六條因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)及駐站、分公司專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)提出申請,經(jīng)經(jīng)理核準后由綜合辦公室刻制。

　　第七條公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。

　　第四章保管與使用

　　第八條公司公章由綜合辦公室專(zhuān)人保管。各部門(mén)的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領(lǐng)導簽字批準后方可蓋章。綜合辦公室負責《印章使用登記薄》的保管、留存。

　　第九條企業(yè)法定代表人或負責人印章,分別由財務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室專(zhuān)人保管。財務(wù)資產(chǎn)部保管的法定代表人或負責人印章主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負責人印章主要用于干部職工職稱(chēng)聘任、勞動(dòng)合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù),經(jīng)得法定代表人或負責人同意后方可蓋章。

　　第十條財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)資產(chǎn)部負責人(或專(zhuān)人)保管。主要在銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　第十一條合同專(zhuān)用章由綜合辦公室負責人(或專(zhuān)人)保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟合同審批、簽署。合同專(zhuān)用章使用時(shí),必須審核相關(guān)審批手續的'完備性。

　　第十二條各部門(mén)專(zhuān)用章的使用。主要適用于各部門(mén)內部使用,需由部門(mén)負責人(或專(zhuān)人)進(jìn)行保管并參照公司印章使用規定嚴格控制印章的使用。

　　第五章廢止與更換

　　第十三條廢止印章,根據相關(guān)文件直接辦理廢止手續。

　　第十四條更換印章應由印章使用部門(mén)向綜合辦公室提出更換申請,并呈主管領(lǐng)導、經(jīng)理核準后交由綜合辦公室統一封存或銷(xiāo)毀,并做好登記。

　　第十五條遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)印章廢止申請,并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法,經(jīng)核準后,交由綜合辦公室按批示處理,同時(shí)必須登報申明。

　　第六章保管人權利和責任

　　第十六條印章保管人的責權范疇:對于公司主要印章管理,采取分散管理相互監督的辦法。具體劃分如下:

　　(一)部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時(shí)對印章的使用負全部責任。

　　(二)公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章的保管人無(wú)獨立使用權力,但具有監督權力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理、經(jīng)手人則負相應責任。對于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用,保管人、經(jīng)手人負主要責任。

　　(三)法定代表人或負責人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無(wú)獨立使用權力,需依據財務(wù)資產(chǎn)部負責人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負責人的授權方可使用,否則負全部責任。

　　(四)各類(lèi)印章因工作需要獨立帶離公司使用的,需經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導同意后方可帶離。

　　(五)如遇個(gè)人需開(kāi)具相關(guān)證明,需由部門(mén)負責人以上擔保簽批后方能使用,若涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí),原則上一律不予證明。

　　(六)蓋印要標準規范,端正、清晰、美觀(guān)、便于識別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應上距正文l行之內,端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。

　　(七)所有印章的使用,必須嚴格執行公司的印章使用管理制度,做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的活動(dòng)。

　　(八)印章管理部門(mén)要妥善保管印章,公章、法定代表人或負責人印章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等必須放入保險柜存放,防止被盜。

　　(九)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章,如出現問(wèn)題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。

　　第七章附則

　　第十七條本規定由綜合辦公室負責解釋。

　　第十八條本規定未盡事宜,按照國家法規及工貿公司規定執行。

　　第十九條本規定自下發(fā)之日起施行。

　　公司印章管理制度 10

　　房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司印章管理制度

　　1、公司印章由辦公室指定專(zhuān)人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領(lǐng)導簽發(fā)用印。

　　2、便函用印,需先由部門(mén)負責人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。

　　3、簽訂合同、協(xié)議、委托書(shū)等用印,須由部門(mén)負責人認真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。

　　4、公司報送有關(guān)單位的.報表、數據資料等,在符合規定手續的情況下,經(jīng)分管副總或授權部門(mén)負責人簽字后,方可用印。

　　5、公司職工需要開(kāi)具介紹信、證明或其它私人事項用印,須經(jīng)辦公室負責人簽字后,方可用印。

　　6、為嚴格管理,確保用印規范、安全,由辦公室設置“用印登記冊”進(jìn)行記載,所有用印均須登記。同時(shí),用印人必須在登記冊上簽字。

　　7、公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時(shí),應持有公司總經(jīng)理的授權委托書(shū),到辦公室印章管理人員處辦理手續后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權限一律不得超越授權委托書(shū)所規定的范圍,違者,將由攜印人承擔責任。

　　8、印章管理人員必須嚴格把好用印關(guān),凡不符合上述規定的,一律不予用印。

　　公司印章管理制度 11

　　一、總則

　　1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權、明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　2、經(jīng)總經(jīng)理授權由公司總辦全面負責公司印章的管理工作，具體為印章的發(fā)放與回收、監督、保管和使用。

　　二、印章的保管

　　1、公司依據印章的使用功能采取分級、分專(zhuān)業(yè)保管的辦法，各類(lèi)印章由相應崗位專(zhuān)人依職權需要領(lǐng)取、保管。

　　2、印章必須由公司指定人員保管，未經(jīng)允許不得借給他人。

　　3、公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在卡上予以登記。

　　4、印章持有人情況納入員工離職時(shí)移交工作的.一部分，須辦理歸還印章手續。

　　三、印章使用

　　1、公司將現有印章依據重要程度分為二類(lèi)，其中一類(lèi)章為涉及公司重要權利義務(wù)的印章，包括公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)章、法定代表人章；其余為二類(lèi)章。

　　2、公司各級人員使用一類(lèi)印章須按要求先填寫(xiě)印章使用單，經(jīng)印章保管人審核，決定是否可以使用，否則予以退回。

　　3、印章保管人員應對文件內容和印章使用單上簽署的情況予以核對，無(wú)誤后方可蓋章。

　　4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存，保存期一年，以備查用。

　　5、一類(lèi)印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由包括印章管理人在內的兩人以上共同攜帶使用。

　　6、二類(lèi)印章由保管人員決定使用，無(wú)須經(jīng)上述程序。

　　7、公司總經(jīng)理對所有印章的使用擁有絕對決定權。

　　8、涉及法律等重要事項需要使用印章的，須有法律顧問(wèn)審核簽字。

　　9、公章及其他印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據實(shí)際工作需要進(jìn)行授權。

　　四、責任

　　1、印章保管人應妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向總辦報告。

　　2、任何人必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者進(jìn)行行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送司法機關(guān)處理。

　　五、審批權限

　　1、一類(lèi)及二類(lèi)印章涉及費用的印章蓋章流程：

　　經(jīng)辦人（填申請表）→部門(mén)經(jīng)理審核→總辦主任審核→總經(jīng)理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

　　2、二類(lèi)印章不涉及經(jīng)濟費用的蓋章管理流程：

　　經(jīng)辦人（填申請表）→部門(mén)經(jīng)理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

　　六、附則

　　本辦法附《印章使用登記單》，印章使用單按時(shí)間順序裝訂備查，保存期一年，年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

　　七、印章管理使用流程圖：

　　1、一類(lèi)印章使用流程圖

　　使用人填寫(xiě)印章使用單

　　印章保管人

　　決定印章使用或退回

　　印章使用單保存（一年）

　　2、印章制發(fā)流程圖

　　使用部門(mén)經(jīng)理申請

　　總辦主任審核

　　總經(jīng)理批準

　　印章刻制

　　使用部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取

　　填寫(xiě)領(lǐng)用卡（單）

　　公司印章管理制度 12

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時(shí)意味著(zhù)公司對文件的內容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范圍

　　公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規定使用，不得違反本制度使用。

　�。ㄒ唬┕�司公章的使用范圍主要為：

　　1、公司對內簽發(fā)的文件。

　　2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對外提供的'財務(wù)報告。

　　5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

　　6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。

　　7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。

　　8、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書(shū)、擔保函等。

　�。ǘ�）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。

　�。ㄈ�）財務(wù)專(zhuān)用章，主要用于財務(wù)資料、貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄋ模┌l(fā)票專(zhuān)用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據等票據業(yè)務(wù)。

　　三、公司印章的管理職責

　�。ㄒ唬┕�司總經(jīng)理：負責公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。

　�。ǘ�）財務(wù)部負責人：負責財務(wù)專(zhuān)用、發(fā)票專(zhuān)用的印章使用審批工作。

　�。ㄈ�）印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責建立印章使用登記表。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責按照印章使用規則，監督所保管印章的使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司公章由公司總經(jīng)理負責管理。印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續。

　　2、為保證資金賬目的絕對安全。財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。人員應由財務(wù)部和行政部各出一人。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。

　　3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

　　4、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)負責人審批后方可使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后，派專(zhuān)人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。

　　6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書(shū)、擔保函等，經(jīng)專(zhuān)門(mén)合同文書(shū)審批流程，通過(guò)部門(mén)負責人、法律顧問(wèn)審核，公司總經(jīng)理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書(shū)，應注意用印單位名稱(chēng)必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。）

　　7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執行申請審批制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書(shū)必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱(chēng)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全無(wú)誤，應當專(zhuān)項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時(shí)向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時(shí)維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。

　　6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時(shí)向公安機關(guān)報案處理。

　　五、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　六、印章違規使用的處理辦法

　　1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

　　2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現應與印章管理員承擔同等的責任。

　　七、附則

　　1、本制度作為公司管理規章制度，經(jīng)過(guò)公司民主程序審議通過(guò)后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開(kāi)始實(shí)施。

　　2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。

　　公司印章管理制度 13

　　一、目的：印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，為進(jìn)一步規范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節的工作效率，保障公司的合法權益與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運行，特制定本制度。

　　二、適用范圍：本制度適用于公司各部門(mén)所有的印章和證照

　　三、管理部門(mén)：綜合管理部

　　四、職責范圍：

　　(一)綜合管理部負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。

　　(二)負責本制度的實(shí)施與監督。

　　五、內容：

　　(一)印章、證照分類(lèi)：公司印章包括行政專(zhuān)用公章、法人代表私章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章等。證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照(正本、副本)、組織機構代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復印件)等。

　　(二)印章的刻制與注銷(xiāo)：凡因工作需要并符合規定配置或更換印章的部門(mén)，由申請部門(mén)填寫(xiě)《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請，綜合管理部經(jīng)理確認同意并批準后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關(guān)規定。

　　(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由綜合管理部進(jìn)行存檔后，原件由使用部門(mén)簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續，填寫(xiě)《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

　　(四)印章、證照的`管理：

　　1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時(shí)間，均應明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

　　2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續。綜合管理部應對公司各類(lèi)印章和證照保管明細進(jìn)行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱(chēng)、主管部門(mén)、專(zhuān)管人、辦理日期、年檢年審日期等。

　　3、所有印章或證照均由專(zhuān)人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時(shí)向綜合管理部報告。

　　4、公司營(yíng)業(yè)執照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機構代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負責管理及使用。

　　5、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、銀行支付U盤(pán)、法人印章、支票購買(mǎi)憑證由財務(wù)室出納員負責管理及使用。

　　6、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)室會(huì )計負責管理及使用。

　　7、綜合管理部專(zhuān)人保管《印章規范使用表》，財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表私章統一收歸公司財務(wù)專(zhuān)管。

　　8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向綜合管理部書(shū)面報告，并與綜合管理部商量補救措施。

　　9、各部門(mén)不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關(guān)責任人承擔，并一并追究所在部門(mén)主要負責人的管理責任。

　　10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發(fā)現當日登報掛失并報綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門(mén)開(kāi)具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制;若各部門(mén)使用的印章遺失或要求更換新的應向綜合管理部出具書(shū)面申請。

　　(五)印章、證照的使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章的手續均要填寫(xiě)《用印申請表》。按《用印申請表》內容填寫(xiě)完整，且由申請部門(mén)負責人簽字確認，否則將不予審批。

　　(六)介紹信管理：

　　1、介紹信種類(lèi)：存根介紹(法人授權書(shū)、法人證明書(shū)等)、信箋介紹、證明信。

　　2、介紹信一般由綜合管理部負責歸檔保存。

　　3、開(kāi)具介紹信要按照印章使用程序嚴格履行審批手續。一般事宜由部門(mén)經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見(jiàn)后，由綜合管理部報總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權書(shū)，須報總經(jīng)理或法人代表本人同意。

　　4、因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒(méi)有使用介紹信，應及時(shí)退還。

　　5、如若發(fā)現介紹信丟失，領(lǐng)用人應及時(shí)向綜合管理部反映，及時(shí)采取相應措施。公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，由申請人寫(xiě)明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)，向公司原開(kāi)具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　六、本制度自總經(jīng)理批準之日起執行。

　　七、本制度由綜合管理部負責解釋。

　　公司印章管理制度 14

　　為規范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免出現公章違規使用導致的法律后果，結合總公司規章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

　　一、為便于經(jīng)營(yíng)相關(guān)業(yè)務(wù)需要，分公司制作印章，必須由分公司負責人向總公司提出書(shū)面申請，經(jīng)總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書(shū)，保證不違規用章，并承諾應承擔的相應法律責任。

　　二、分公司的印章（含分公司負責管理的項目部印章）由總公司按相關(guān)要求統一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據字數多少結合項目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領(lǐng)取手續，并負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書(shū)，承諾保管人應承擔的相應責任。

　　分公司所管理的項目章，只能用于與相關(guān)監理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現場(chǎng)管理、質(zhì)量驗收等方面工作專(zhuān)用，由（項目經(jīng)理部或項目負責人）代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。

　　三、分公司執有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準的投標文件、經(jīng)濟合同、工程技術(shù)報告等使用。

　　四、下述情形嚴禁使用分公司公章：

　　1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協(xié)議；

　　2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同；

　　3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；

　　4、其他違背國家法規和總公司相關(guān)規定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

　　五、分公司執有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。 文件需蓋章時(shí)，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時(shí)間等內容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準，未經(jīng)總公司審核批準的.文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料，經(jīng)分公司負責人簽字確認后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名�？偣�司應對分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實(shí)，并同步做好用章記錄備查。

　　六、分公司項目部文件需總公司蓋章時(shí)，由項目部寫(xiě)明申請并登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人（分公司負責人）

　　七、一切與分公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的、屬承包人個(gè)人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任。 總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執有的印章時(shí)，分公司應予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。

　　八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規使用公章，違者，由總公司視情節輕重進(jìn)行經(jīng)濟處罰或撤銷(xiāo)分公司負責人的承包權，觸犯法律的，移交司法機關(guān)追究法律責任。

　　九、分公司經(jīng)營(yíng)承包期滿(mǎn)或撤銷(xiāo)時(shí)，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門(mén)辦理移交手續。

　　本制度自20xx年xx月xx日起實(shí)施。

　　公司印章管理制度 15

　　印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　一、公司印章包括公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、法人印章、業(yè)務(wù)章及因公務(wù)需要的私人用章。

　　二、公司總經(jīng)理授權公章由辦公室負責全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監督印章的保管和使用。

　　三、公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據實(shí)際工作需要進(jìn)行授權。

　　四、公司各類(lèi)印章由專(zhuān)人保管使用。不得轉借他人，不得接受他人保管。

　　五、建立公章使用登記表，記錄蓋章的時(shí)間、內容、經(jīng)手人簽字。

　　六、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　七、公司各級人員使用印章須將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。并最終由具有該印章使用決定權的'人員批準后方可交印章保管人蓋章。

　　八、公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

　　九、涉及法律等重要事項需使用印章的，須經(jīng)公司法務(wù)負責人審核簽字同意。

　　十、財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

　　十一、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由指定人員攜帶使用。

　　十二、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)理報告。

　　十三、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　印章使用審批程序：經(jīng)辦人→部門(mén)經(jīng)理審查→分管領(lǐng)導審核→總經(jīng)理審批→行政人事部蓋章

　　十四、違反本辦法的規定，由公司對違紀者予以行政處分，給公司造成損失或情節嚴重的，移送執法機關(guān)處理。

　　十五、本辦法自公布之日起實(shí)施，最終解釋權歸公司行政人事部。

　　公司印章管理制度 16

　　印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權，明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例：

　　1、印章定義：

　　公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門(mén)章。

　　各類(lèi)印章管理的范疇：

　　印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

　　各類(lèi)印章的具體管理條例：

　　2、刻�。盒鹿�司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。

　　因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門(mén)刻制。

　　3、使用：任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的'需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續)

　　4、公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　5、合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　6、法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　7、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　8、其他職能部門(mén)章：其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格該章的使用辦法。

　　9、廢止、更換：

　　10、廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統一廢止或繳銷(xiāo)。

　　11、遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報申明。

　　12、更換印章時(shí)應由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　13、印章保管人的責權范疇：

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

　　職能部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時(shí)負全部使用責任。

　　公章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

　　財務(wù)章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。

　　法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨立使用權力，需依據財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　14、公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　15、公司高、中層領(lǐng)導，因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

　　16、如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

　　17、所有印章的使用，必須嚴格執行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　18、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章，如出現問(wèn)題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

　　公司印章管理制度 17

　　第一章總則

　　第一條為保證公章使用的合法性、嚴肅性、安全性和可靠性，保證公司規范運營(yíng)，防范風(fēng)險，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　　第二條本規定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱(chēng)或有關(guān)部門(mén)名義證明其權威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。

　　第二章印章的種類(lèi)

　　第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門(mén)章、職銜簽字章等具有法律效力的專(zhuān)項業(yè)務(wù)印章。

　�。�1）印章：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的.公司印章。如：公司行政章，合同專(zhuān)用章等。

　�。�2）職章：刻有公司法定代表人、董事長(cháng)或總經(jīng)理職銜的印章。

　�。�3）部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。如財務(wù)專(zhuān)用章、監理部用章等。

　�。�4）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

　　第三章印章的使用范圍

　　第五條公司印章的使用范圍

　�。�1）凡屬以公司名義對外、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。

　　發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；

　�。�2）凡屬公司內部行文、通知、使用公司內部印章。人事任免、勞動(dòng)合同、上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等；

　�。�3）凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內加蓋部門(mén)印章。

　�。�4）凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章。公司招投標、工程監理項目接管等所簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾書(shū)等；

　�。�5）凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。

　�。�6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等；

　　第四章印章的刻制、啟用

　　第六條印章的刻制

　�。�1）公司印章的刻制均須報公司董事長(cháng)批準，由人力資源行政部開(kāi)具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。

　�。�2）印章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。

　　第七條印章的啟用

　�。�1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　�。�2）印章啟用應報董事長(cháng)批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。

　　第五章印章的使用管理

　　第八條印章的使用程序

　�。�1）所有用章都須先填寫(xiě)《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門(mén)主管審核，根據相應的審批權限，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復印件提交人力資源行政部備案。

　�。�2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有權拒印。

　�。�3）嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)同意方可開(kāi)具；待工作結束后，必須及時(shí)向公司匯報開(kāi)具手續的用途，未使用的必須立即收回。

　�。�4）公司各部門(mén)要安排專(zhuān)人負責公章使用的申請簽蓋工作，各部門(mén)公章使用指定人要上報人力資源行政部備案，監理項目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負責申請使用。

　　第九條嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門(mén)主管同意，公司總經(jīng)理、董事長(cháng)批準，并報人力資源行政部經(jīng)理確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　第十條違反以上規定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者，公司將追究其法律責任。

　　第十一條每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。

　　第六章印章的保管、交接和停用

　　第十二條公司各類(lèi)印章實(shí)行專(zhuān)人保管

　�。�1）公司的印章、專(zhuān)用公章由人力資源行政部專(zhuān)人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。

　�。�2）公章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　�。�3）公章保管人因事離崗或請假時(shí)，須由人力資源行政部指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作

　　第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　　第十四條公章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。

　　第十五條公章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　第十六條有下列情況，公章須停用：

　�。�1）公司名稱(chēng)變動(dòng)；

　�。�2）公章使用損壞；

　�。�3）公章遺失或被竊，聲明作廢。

　　第十七條公章停用時(shí)須經(jīng)董事長(cháng)批準，及時(shí)將停用公章送人力資源行政部封存或銷(xiāo)毀，建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　第七章附則

　　第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節輕重對責任人進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充，由公司總經(jīng)理頒布生效。

　　公司印章管理制度 18

　　為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展，現對公司各類(lèi)印章的使用管理作如下規定：

　　一、管理：

　　1、經(jīng)總經(jīng)理授權由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監督印章的保管和使用；

　　2、設立印章管理登記制度，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批；（說(shuō)明：未辦理此項手續可在辦法頒布之日補辦）。

　　二、保管及使用：

　　1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；

　　2、保管人員要樹(shù)立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉交他人代管；

　　3、保管人員應對文件內容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤的`方可蓋章；

　　4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫(xiě)印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序審核，經(jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

　　三、審批：

　　3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續

　　1、公司各部門(mén)若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”；

　　2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；

　　3、財務(wù)部蓋章，并存檔保管；

　　4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章；

　　5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷(xiāo)毀。

　　3.2合同章使用審批手續

　　1、公司各部門(mén)若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”；

　　2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補簽；

　　3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復印件由綜合部當天交給財務(wù)部存檔。

　　公司印章管理制度 19

　　一、總則

　　1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權、明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　2、經(jīng)總經(jīng)理授權由公司總辦全面負責公司印章的管理工作，具體為印章的發(fā)放與回收、監督、保管和使用。

　　二、印章的保管

　　1、公司依據印章的使用功能采取分級、分專(zhuān)業(yè)保管的辦法，各類(lèi)印章由相應崗位專(zhuān)人依職權需要領(lǐng)取、保管。

　　2、印章必須由公司指定人員保管，未經(jīng)允許不得借給他人。

　　3、公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在卡上予以登記。

　　4、印章持有人情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，須辦理歸還印章手續。

　　三、印章使用

　　1、公司將現有印章依據重要程度分為二類(lèi)，其中一類(lèi)章為涉及公司重要權利義務(wù)的印章，包括公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)章、法定代表人章；其余為二類(lèi)章。

　　2、公司各級人員使用一類(lèi)印章須按要求先填寫(xiě)印章使用單，經(jīng)印章保管人審核，決定是否可以使用，否則予以退回。

　　3、印章保管人員應對文件內容和印章使用單上簽署的'情況予以核對，無(wú)誤后方可蓋章。

　　4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存，保存期一年，以備查用。

　　5、一類(lèi)印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由包括印章管理人在內的兩人以上共同攜帶使用。

　　6、二類(lèi)印章由保管人員決定使用，無(wú)須經(jīng)上述程序。

　　7、公司總經(jīng)理對所有印章的使用擁有絕對決定權。

　　8、涉及法律等重要事項需要使用印章的，須有法律顧問(wèn)審核簽字。

　　9、公章及其他印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據實(shí)際工作需要進(jìn)行授權。

　　四、責任

　　1、印章保管人應妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向總辦報告。

　　2、任何人必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者進(jìn)行行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送司法機關(guān)處理。

　　五、審批權限

　　1、一類(lèi)及二類(lèi)印章涉及費用的印章蓋章流程：

　　經(jīng)辦人（填申請表）→部門(mén)經(jīng)理審核→總辦主任審核→總經(jīng)理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

　　2、二類(lèi)印章不涉及經(jīng)濟費用的蓋章管理流程：

　　經(jīng)辦人（填申請表）→部門(mén)經(jīng)理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

　　六、附則

　　本辦法附《印章使用登記單》，印章使用單按時(shí)間順序裝訂備查，保存期一年，年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

　　七、印章管理使用流程圖：

　　1、一類(lèi)印章使用流程圖

　　使用人填寫(xiě)印章使用單

　　印章保管人

　　決定印章使用或退回

　　印章使用單保存（一年）

　　2、印章制發(fā)流程圖

　　使用部門(mén)經(jīng)理申請

　　總辦主任審核

　　總經(jīng)理批準

　　印章刻制

　　使用部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取

　　填寫(xiě)領(lǐng)用卡（單）

　　公司印章管理制度 20

　　一、印章保管

　　公司行政公章由公司辦公室設專(zhuān)人保管,財務(wù)章及合同專(zhuān)用公章由財務(wù)部設專(zhuān)人保管。

　　二、印章使用

　　1、公司部門(mén)或員工需要使用公司印章時(shí),必須填寫(xiě)印章使用審批表(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章使用審批表),經(jīng)所屬部門(mén)主管審核,報有關(guān)領(lǐng)導審批后方可使用。

　　2、對外行文使用公司行政公章時(shí),重要行文由總經(jīng)理簽發(fā),總經(jīng)理不在崗時(shí)由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟行為,如以公司名義對外簽訂重要經(jīng)濟合同、提供擔保、提供抵應將公司印章使用審批表送法律事務(wù)部審核后,報總經(jīng)理審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報副總經(jīng)理審批。

　　4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發(fā)出的`任何公文,應統一編號登記,以備存查。

　　5、原則上不開(kāi)具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開(kāi)具時(shí),必須總經(jīng)理審批同意后方可開(kāi)出。使用人在使用后必須向辦公室說(shuō)明開(kāi)出書(shū)件的用途,向辦公室交回未使用的書(shū)件。

　　6、非特殊情況,嚴禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續。

　　7、在公司一級出現丟失、損毀或被盜時(shí),辦公室或部門(mén)印章保管人要立即向公司報告,及時(shí)采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權限落實(shí)管理責任。

　　公司印章管理制度 21

　　為了進(jìn)一步規范鎮政府公章的管理與使用，既方便群眾辦事，順利開(kāi)展工作，又體現鎮政府的'權威性與嚴肅性，確保印章正常使用與安全保管，特作如下規定：

　　一、政府公章使用范圍

　　1、以鎮政府名義發(fā)出的公文。

　　2、對外聯(lián)系工作需鎮政府開(kāi)具的工作介紹信。

　　3、向縣委、縣政府及上級部門(mén)的工作報告、請示、報表、情況反映等。

　　4、以鎮政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽(yù)證書(shū)等。

　　5、需開(kāi)具證明的其它事項。

　　二、印章管理

　　1、實(shí)行登記制度。除常規報表外，按時(shí)間、用印部門(mén)、內容、經(jīng)辦人、批準人等項目登記后方可用印。

　　2、政府公章由黨政辦主任保管、使用，并對公章使用情況做好登記。

　　3、公章管理實(shí)行登記與審批相結合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽(yù)證書(shū)等重要事項用印必須請示鎮黨委書(shū)記、鎮長(cháng)批準同意后方能用��；一般事項（如戶(hù)口遷移、有關(guān)證明、民政救濟、計生文書(shū)、報表；各種上行報告、各村、部門(mén)單位向上呈報的請示報告等）用印，經(jīng)各線(xiàn)主管領(lǐng)導簽字批準后，由黨政辦主任審核同意，方可用印。

　　4、嚴禁開(kāi)具空白信件。

　　5、印章管理人員要嚴格執行用印制度，對不符合用印規定的，有權拒絕用印。

　　6、政府公章原則上不準帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，黨政班子成員在請示主要領(lǐng)導同意后，填寫(xiě)《公章外借使用登記表》，經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章使用后果承擔一切責任。

　　公司印章管理制度 22

　　一、公司及部門(mén)印章的刻制、更換一律由公司綜合部統一辦理，先申報，再經(jīng)公司法人批準后方可刻制。公司下屬各管理處印章須經(jīng)綜合部審核后按統一標準刻制成橢圓型。未經(jīng)公司法人審批刻制的印章，不能代表公司的權益，為非法無(wú)效印章。

　　二、公司印章由綜合部設專(zhuān)人管理。公司下屬機構印章由相關(guān)部門(mén)設專(zhuān)人管理。印章存放要安全可靠。

　　三、公司印章直接代表公司的權益。使用公司印章，需認真填寫(xiě)“用印申請單”，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審核并報請公司法人或總經(jīng)理準簽字后，方可準予蓋印使用。

　　四、公司下屬小區管理處印章，只代表各管理處所轄區域，作為一般事務(wù)性工作及區域證明用章，不可作為正式公文及經(jīng)濟往來(lái)使用。此印章由各管理處設專(zhuān)人管理。由管理處經(jīng)理負責審批，簽字后，方可準予蓋印使用。

　　五、使用印章必須嚴格履行審批手續。對于未經(jīng)審批私自非法用印的.，將視情節，除給予行政處分外還將依法追究法律任。

　　六、印章使用須按要求進(jìn)行登記，登記內容包括用印人、事由、時(shí)間、批準人、經(jīng)手人和印數等。

　　七、印章管理人對用印有監視、監督權，對于不合法或不合手續的用印，有權或提出異議，即使有領(lǐng)導簽字，也可請求復議，不能有求必印。

　　八、廢棄的印章由綜合部統一收回保管或按有關(guān)規定銷(xiāo)毀。

　　公司印章管理制度 23

　　第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權，明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。

　　第二條公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門(mén)章。

　　第三條刻印

　　新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。

　　因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制，部門(mén)章一般為橢圓章。

　　第四條印章的使用

　　任何部門(mén)在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。

　　公章由綜合管理部經(jīng)理或專(zhuān)人保管。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，由總經(jīng)理核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調動(dòng)蓋章的，還需董事長(cháng)同意。

　　合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長(cháng)同意后方可蓋章。

　　法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管。

　　其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，由部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

　　各類(lèi)印章的使用登記薄要由專(zhuān)人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。

　　第五條印章的廢止、更換

　　廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統一廢止或繳銷(xiāo)。

　　遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時(shí)必需按規定登報申明。

　　更換印章時(shí)應由印章保管人員根據相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　第六條印章保管人的責權

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的'辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

　　職能部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時(shí)負全部使用責任。

　　公章、財務(wù)章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按公司有關(guān)規定進(jìn)行處分。

　　法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無(wú)獨立使用權力，需依據財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　第七條嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　第八條公司高層領(lǐng)導因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

　　第九條開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

　　第十條公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　第十一條所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問(wèn)題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

　　公司印章管理制度 24

　　第一章、總則

　　1、目的：為進(jìn)一步加強財務(wù)管理部印章管理，規范印章使用程序，提高工作水平，特制定本規定。

　　2、定義：本規定所指印章包括財務(wù)管理部保管的“天津海貿搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司財務(wù)專(zhuān)用章”、法人代表公務(wù)名章；及項目公司財務(wù)專(zhuān)用章。

　　第二章、印章的管理

　　1、印章的刻制：財務(wù)人員因工作需要刻制專(zhuān)用章，須提出刻章申請，部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，財務(wù)副總審核同意后，辦理刻制手續。

　　2、印章的啟用：印章正式啟用前，需在財務(wù)管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的`，一律不準自行使用。

　　3、印章的停用：印章保管人應在領(lǐng)用新印鑒時(shí)將原印鑒交回檔案管理員，以舊換新。收回的印章，區別情況予以封存或銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀須財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總批準，由2人監銷(xiāo)。

　　4、印章的保管：

　　A、必須指定能堅持原則，辦事公正，工作認真負責，組織紀律性強的人員管理印章，專(zhuān)人專(zhuān)管，并進(jìn)行登記，不得委托他人代存代管；

　　B、管理人員臨時(shí)外出時(shí)可將印章交部門(mén)主要負責人代存代管；

　　C、天津海貿搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)管理部經(jīng)理或委派專(zhuān)人負責保管，不使用時(shí)，鎖于保險柜內；

　　D、天津海貿搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專(zhuān)用章及法人代表公務(wù)名章，作為銀行預留印鑒，要分開(kāi)由不同的人員保管；財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)管理部經(jīng)理保管，法人代表公務(wù)名章由出納負責保管。

　　5、印章的使用要求：

　　A、監印人必須親自用印，用印前須按各級用印負責人的審批意見(jiàn)，審查用印文件的內容、格式，無(wú)誤后方可用��；用印應端正清晰；印章應及時(shí)清洗，細心保護。

　　B、印章應加蓋在正文右下方、落款時(shí)間的中上方，上沿應不壓正文，底邊在發(fā)文時(shí)間之下。

　　6、印章的使用范圍：

　　A、天津海貿搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專(zhuān)用章：以財務(wù)管理部名義上報、平送或下發(fā)的各種公文、函件，內部報送使用的財務(wù)報告。B、天津海貿搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專(zhuān)用章及法人代表公務(wù)名章：作為銀行預留印鑒，對外簽發(fā)各類(lèi)銀行票據。

　　C、天津海貿搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司發(fā)票專(zhuān)用章：對外開(kāi)具各類(lèi)發(fā)票。

　　D、財務(wù)副總公務(wù)名章以及財務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章：以其名義簽發(fā)的各類(lèi)報表、函件等。

　　7、印章的使用程序：

　　A、以財務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文，由經(jīng)辦人擬稿（必要時(shí)有關(guān)單位會(huì )簽），申請使用部門(mén)公務(wù)章，部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，交財務(wù)管理部經(jīng)理審核同意、財務(wù)副總簽發(fā)后，檔案管理員登記編發(fā)文號后，由財務(wù)管理部經(jīng)理或委派專(zhuān)人用印。

　　B、對外簽發(fā)各類(lèi)銀行票據，出納憑經(jīng)批準的付款憑證開(kāi)具支票等銀行票據，加蓋預留人名章，到財務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。

　　C、部門(mén)定期或不定期報表，憑部門(mén)負責人簽字、報財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總同意后用印。

　　D、印鑒保管人應嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用。

　　E、未經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總批準，不得在辦公室以外地點(diǎn)存放或使用印章。

　　第三章、附則

　　1、本制度適用于天津海貿搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬項目公司；

　　2、本制度未涉及或未盡的財務(wù)管理事項，按天津海貿搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司的其他管理制度或國家有關(guān)規定執行；

　　3、本制度自20XX年9月1日試行，由財務(wù)管理部負責解釋和修訂；

　　公司印章管理制度 25

　　印章是公司權利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。

　　1、公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,發(fā)票專(zhuān)用章、法定代表人私章由會(huì )計保管,公司印章由行政部統一刻制后,交各部門(mén)自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷(xiāo)毀。

　　2、公司印章一般不準攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準,并履行登記手續,由印章掌管人等兩人以上共同外出監督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責任。

　　3、凡需用章的合同、協(xié)議書(shū)、文件、報告、財務(wù)報表等必須由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準使用公章,如需用公司業(yè)務(wù)章的必須由本部門(mén)經(jīng)理審批簽字。

　　4、不準在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不幫忙寫(xiě)介紹信。凡使用公章必須造冊登記或留底稿,特殊情況由總經(jīng)理決定。需說(shuō)明事由、姓名、時(shí)間存根和便函內容要一致。

　　5、開(kāi)出的.介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規定,不準弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開(kāi)具從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的介紹信或便函。

　　6、公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經(jīng)理批準,可使用公司印章。范圍如下:

　　(1)呈報上級機關(guān)(股東會(huì )、董事會(huì )及工商、稅務(wù)等主管部門(mén))的請示、報告。

　　(2)對公司下屬部門(mén)的指示、通知、批示、批復、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。

　　(3)有關(guān)重要計劃、報表、預決算等等。

　　(4)對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門(mén)負責人簽字,經(jīng)管理部審查方可用印章。

　　8、公司員工一切應以公司利益為重,自覺(jué)遵守用章制度,保守公司機密,不得泄露用章內容。

　　公司印章管理制度 26

　　一、為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　　二、本制度適用于公司及其各物業(yè)項目管理處。

　　三、印章的刻制和啟用

　�。ㄒ唬┯≌碌目讨�

　　1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，到集團公司綜合辦開(kāi)具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。

　　2、印章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。

　�。ǘ�）印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、印章的保管、交接和停用

　�。ㄒ唬┕�司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

　　1、公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負責人指定專(zhuān)人保管，財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒借用審批表》，征得其部門(mén)主管同意，并經(jīng)公司主要負責人（或分管領(lǐng)導）批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　�。ǘ�）印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　�。ㄈ�）印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。

　�。ㄋ模┯≌乱平豁氜k理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　�。ㄎ澹┯邢铝星闆r，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。�六）印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負責人批準，及時(shí)將停用印章送集團公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　五、印章使用

　�。ㄒ唬┦褂梅秶�：

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章；

　　3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；

　　4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。

　�。ǘ�）使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《印章管理表》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復印件交印章保管部門(mén)備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權拒印。

　　3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的'必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報印章管理部門(mén)備案。

　　六、銀行印鑒章管理

　�。ㄒ唬┯¤b章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財務(wù)負責人和會(huì )計各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　�。ǘ�）印鑒章帶離財務(wù)部門(mén)，必須進(jìn)行登記注明用途，財務(wù)負責人審核，同時(shí)報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。

　�。ㄈ�）印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負責人審核，公司主要負責人批準，并進(jìn)行登記。

　　印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質(zhì)單據（如收據、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規定，財務(wù)負責人批準后予以蓋章。

　�。ㄋ模┛讨朴¤b章，須經(jīng)財務(wù)負責人書(shū)面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。

　　七、違紀處理

　　1、違反以上規定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者，公司將追究其法律責任。

　　2、印章保管員應將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。

　　公司印章管理制度 27

　　為了進(jìn)一步規范公司及部門(mén)（管理項目）的印章使用、管理行為，維護公司的根本利益，制定本制度。

　　一、公司法人及法定代表人印章管理使用

　　1、公司的法人及法定代表人印章由行政部負責依據公司營(yíng)業(yè)執照或相應的政府職能部門(mén)批復文件到指定雕刻社刻制。并按規定留存印鑒存檔備查。

　　2、公司法人及法定代表人印章由公司總經(jīng)理負責保管或由其指定專(zhuān)人保管，并對印章的使用負最終責任，對董事會(huì )負責。不得隨意委托他人代管。

　　3、所有以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報告等文件均需總經(jīng)理審核認可后，方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數由行政部根據文件的`發(fā)送部門(mén)數或合同（協(xié)議）的約定份數及文件存檔份數的要求確定。

　　4、財務(wù)支票、報表及其他財務(wù)憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的，由財務(wù)部負責按財務(wù)管理要求經(jīng)總經(jīng)理審核確認后方可加蓋。

　　5、公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用，則必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，由行政部人員陪同印章使用人使用印章，用完后及時(shí)歸還總經(jīng)理或其指定的印章保管人員。

　　二、公司職能部門(mén)印章管理使用

　　1、公司職能部門(mén)的印章刻制必須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準后，行政部方可按統一印章刻制規定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部負責保留印鑒存檔備查。

　　2、因公司內部機構調整或職能部門(mén)名稱(chēng)調整時(shí)，由行政部負責按公司機構調整或職能部門(mén)名稱(chēng)改變的批文刻制新的機構、職能部門(mén)印章。同時(shí)收回原有部門(mén)印章封存。

　　3、公司職能部門(mén)的印章必須由部門(mén)負責人或其指定的專(zhuān)人保管，未經(jīng)部門(mén)負責人批準或許可，印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。

　　4、職能部門(mén)負責人對本部門(mén)印章的管理和使用負最終責任。

　　三、管理項目的印章管理使用

　　1、公司各受托管理項目的印章刻制由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理向總經(jīng)理室提出書(shū)面報告，經(jīng)審核批準后，由行政部負責統一刻制，并留存印鑒存檔備查。

　　2、管理項目的印章由管理項目負責人或其指定的專(zhuān)人保管。未經(jīng)項目負責人批準或許可，印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。

　　3、如項目管理合同（協(xié)議）終止或中途解除，公司不再續簽管理合同（協(xié)議），項目撤銷(xiāo)。則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理責成項目負責人在項目移交手續完成后，交回業(yè)務(wù)副總經(jīng)理，并由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負責交行政部封存保管。

　　4、如因工作需要進(jìn)行項目負責人的人事調整，則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負責監督該項目印章的交接，并做好交接記錄報行政部存檔。

　　5、項目負責人對本項目印章的管理使用負最終責任，若因違規使用或管理印章造成損失的，責任人負賠償責任。

　　四、公司的所有印章由行政部依據總經(jīng)理室的批示，統一負責刻制，并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負責做好相應的記錄、臺帳。并負責做好停用印章的保管或銷(xiāo)毀。公司任何印章的銷(xiāo)毀，必須經(jīng)公司總經(jīng)理室審核批準。

　　五、本制度所指印章的使用保管負責人應按照規定對印章的使用情況建立明確的記錄和臺帳。

　　六、本制度自公布之日起執行。

　　公司印章管理制度 28

　　第一條為了加強對公司印章的管理，維護公司對內對外行使權利的嚴肅性，防止在印章使用過(guò)程中出現失誤及違法違紀事件，特制訂本規定。

　　第二條本規定所指印章指公司章、部門(mén)公章、各管理處公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、票據專(zhuān)用章和獨立法人、部門(mén)負責人印章等集體用印章。

　　第三條印章刻制必須遵循合法性的原則，符合集團規定的規格，式樣、字體等，根據用途刻制成的'鋼印、原子印、牛角印、塑料印。

　　第四條印章的刻制，應由公司綜合部指定專(zhuān)人辦理，合格后應立即進(jìn)行登記，建好登記臺帳，留好圖樣以備查考。

　　第五條公司印章由專(zhuān)職文書(shū)人員保管，未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得擅自委托他人代管，各部門(mén)公章一般由各部門(mén)負責人自已保管，合同專(zhuān)用章由合同管理人員保管。

　　第六條用印須經(jīng)各級有權審批負責人簽字批準使用，且都要進(jìn)行登記，用印登記臺帳必須按年度歸檔。

　　第七條印章被指定使用人在蓋印前應對所蓋的內容、手續、格式等進(jìn)行把關(guān)檢查，必須確保用印審批件與用印件完全一致，尤其是特殊情況用印，更要細心，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)請示有關(guān)領(lǐng)導妥善解決。對于重要用印要復留。

　　第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印，以防發(fā)生弊端。

　　第九條印章統一為紅色或藍色，根據實(shí)際情況選用，一般情況下用紅色。

　　第十條印章保管必須安全可靠，所有印章都應加鎖，一旦發(fā)現印章有異常，要迅速報告相關(guān)部門(mén)。

　　第十一條印章不得擅自拿出辦公室，更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章，包括印章管理人員和領(lǐng)導人。

　　第十二條印章保管人員變更要及時(shí)做好印章的移交工作，并重新落實(shí)印章保管責任。

　　第十三條由于機構的變動(dòng)、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時(shí)，停用單位應及時(shí)做好封存，并上交公司綜合部統一注銷(xiāo)。

　　第十四條印章停用、封存要進(jìn)行登記，填好登記表，以備日后查驗。

　　第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過(guò)程中有不符合規定的、違紀行為的，處以當事人50—500元的罰款。

　　第十六條違反印章管理規定，給企業(yè)造成重大損失的，視情給予賠償損失、開(kāi)除及追究法律責任等處罰。

　　第十七條本規定解釋權屬公司綜合部。

　　公司印章管理制度 29

　　一、目的

　　為有效地維護公司利益，防范印章的使用風(fēng)險，明確印章使用責任，確保印鑒使用的合法性、嚴肅性和可靠性，特制定印章保管和使用有關(guān)規定。

　　二、批準和解釋

　�。ㄒ唬┍局贫扔晒�司總經(jīng)理批準后生效；

　�。ǘ�）本制度由公司辦公室負責解釋。

　　三、適用范圍

　　本文件適用于公司的各種印章管理，具體包括：

　�。ㄒ唬┕�司公章、合同專(zhuān)用章；

　�。ǘ�）企業(yè)法人章；

　�。ㄈ�）財務(wù)部使用的收款、發(fā)票等業(yè)務(wù)用章以及財務(wù)專(zhuān)用章。

　　四、控制要求

　�。ㄒ唬┯≌碌目讨�。公司印章統一由公司根據業(yè)務(wù)需要刻制。各部門(mén)若因業(yè)務(wù)需要需刻制有關(guān)印章，應向公司提交申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后授權有關(guān)部門(mén)辦理。

　�。ǘ�）印章日常保管。各部門(mén)領(lǐng)用公司印章后，各部門(mén)負責人為印章的.第一責任人，日常保管人員為第二責任人，嚴格按照各印章使用要求規范用章，并做好登記。

　　五、印章的使用

　�。ㄒ唬┢髽I(yè)法人、財務(wù)專(zhuān)用章、現金收取、發(fā)票等業(yè)務(wù)用章由財務(wù)部門(mén)保管，保管部門(mén)根據業(yè)務(wù)工作需要做好審核、管理和使用。

　�。ǘ�）公章、合同用章由辦公室保管，個(gè)人和部門(mén)使用嚴格履行以下程序：

　　1、使用申請人填寫(xiě)用章內容，并由蓋章人核對確認；使用申請人簽字，總經(jīng)理簽字，蓋章人簽字后蓋章。如總經(jīng)理外出，需電話(huà)請示獲經(jīng)同意后先蓋章后補充簽字。用章情況，保管部門(mén)應做好明細登記，以備日后查驗。

　　2、有關(guān)合同、協(xié)議、文件用章時(shí)，如有經(jīng)辦人、代理人、負責人簽字等欄目，一律由當事人或授意領(lǐng)導簽字后再按以上程序申請用章。

　　3、嚴禁借出公司印章，若因特殊原因需借出印章，用章申請人必須報總經(jīng)理核準后，用章申請人簽字并《印章使用申請單》，注明借用原因和外帶時(shí)間方可外帶；公章歸還后由借出人要核對并登記歸還時(shí)間，外帶公章不得從事與申請事項無(wú)關(guān)的工作；

　　4、嚴禁在空白打印紙、信箋紙、介紹信、合同上蓋章，特殊情況必須經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理同意并備案。

　　公司印章管理制度 30

　　第一章總則

　　第一條、為加強公司印章管理，規范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢，特制定本制度。

　　第二條、公司印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權利義務(wù)有關(guān)的文件上，需要以公司以及內設部門(mén)的名義證明其真實(shí)性和有效性而使用的印章。

　　第二章公司印章的種類(lèi)

　　第三條、公司公章按照法定程序在工商管理機關(guān)注冊后，在注冊地公安機關(guān)等級備案而刻制的對外具有法人效應的印章。

　　第四條、公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章代表和行使某項專(zhuān)業(yè)內容和權利的印章，如合同專(zhuān)用章、財務(wù)章等。

　　第五條、法定代表人名章刻有公司法定代表人個(gè)人名字的印章

　　第三章公司印章的申請、刻制、啟用與廢止

　　第六條、公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要刻制印時(shí)，由申請單位（部門(mén)）向人力行政部提出書(shū)面申請，人力行政部審查后報經(jīng)理和總裁審批。

　　第七條、公司印章的刻制由人力行政部統一負責，刻制標準應符合國家有關(guān)規定。

　　第八條、公司在發(fā)生印章遺失、損毀和被盜情況時(shí)，責任人應立即向上級匯報，人力行政部須采取有力措施，查清原因，落實(shí)責任，減少和彌補損失。

　　第九條、新印章在使用前應首先辦理登記，并要加蓋印模。

　　第十條、因機構變更或其他原因而廢止的印章，人力行政部門(mén)應立即將印章封存處理并進(jìn)行封存日期登記。原則上，廢止的印章應封存三年以上才可切角銷(xiāo)毀。印章的封存和銷(xiāo)毀應報經(jīng)總裁審批。

　　第四章印章的使用

　　第十一條、管理公司的各類(lèi)印章（財務(wù)章除外），由人力行政部統一保管。主要職責是，根據公司發(fā)展需要確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數量；負責印章的刻制、停用和銷(xiāo)毀；保管公司的各類(lèi)印章，制定印章管理制度和監督、檢查印章管理制度的`執行情況。

　　第十二條、公司印章應嚴格執行印章審批和登記程序，原則上先審批后用章，使用人應填寫(xiě)印章使用審批表，人力行政部登記印章使用的登記簿。

　　第十三條、一般事務(wù)性用章，由用章單位（部門(mén)）經(jīng)理負責初步審批，經(jīng)辦人持所在單位（部門(mén)）經(jīng)理已簽字的印章使用審批表到人力行政部加蓋印章，人力行政部經(jīng)理審查通過(guò)后在印章審批表上簽字，由印章保管人負責在需加蓋印章的文件上加蓋印章。

　　第十四條、合同類(lèi)文件經(jīng)合同小組審定，總裁簽字后，人力行政部核實(shí)后蓋章。

　　第十五條、凡涉及對外投資、合作、資產(chǎn)重組、所有權變更、企業(yè)法人或者名稱(chēng)變更、債權債務(wù)處置、擔保、貨幣支付以及對公司名譽(yù)和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用章，須由用章單位（部門(mén)）經(jīng)理、和總裁共同審批。

　　第十六條、公司各類(lèi)業(yè)務(wù)合同必須使用合同章，不允許使用行政公章。

　　第十七條、人力行政部應指定專(zhuān)人管理印章，管理人要對所加蓋印章的文件逐一核實(shí)，對經(jīng)過(guò)審批后的文件加蓋公章。

　　第十八條、原則上公司的各類(lèi)印章不得攜帶外出使用，特殊情況經(jīng)經(jīng)理、總裁批準，人力行政部應進(jìn)行登記備案，由不少于兩名工作人員攜帶外出使用，使用完畢后迅速交回人力行政部和匯報使用情況，不得帶往其它地點(diǎn)。

　　第十九條、嚴禁開(kāi)具加蓋各類(lèi)印章的空白信函和證明，如因工作需要確需開(kāi)具的，須經(jīng)總裁批準。人力行政部應進(jìn)行登記備案。持空白信函和證明外出工作歸來(lái)后，須于當日向人力行政部匯報使用情況，未使用的必須交回。

　　第五章其他

　　第二十條、嚴禁未經(jīng)批準擅自刻制印章，嚴禁違反規定使用印章。

　　第二十一條、違反印章刻制、保管、使用規定，視情節輕重追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯法律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。

　　第二十二條、本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦公會(huì )負責解釋并修改。

【公司印章管理制度】相關(guān)文章：

公司印章管理制度06-05

公司印章管理制度[優(yōu)選]07-26

公司印章管理制度11篇06-27

公司印章管理制度(15篇)03-14

公司印章、證照管理制度10-25

公司印章管理制度15篇[優(yōu)秀]01-13

公司印章管理制度（通用17篇）09-23

公司印章管理制度[集合15篇]06-05

公司印章管理制度（通用15篇）01-14