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學(xué)校采購的管理制度

時(shí)間:2024-09-11 11:54:30 制度 我要投稿

學(xué)校采購的管理制度

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的學(xué)校采購的管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

學(xué)校采購的管理制度

學(xué)校采購的管理制度1

  第一章 原 則

  第一條為進(jìn)一步規范學(xué)校的采購行為,加強學(xué)校的物資采購管理,根據我校的實(shí)際情況,特制訂本物資采購管理辦法。

  第二條本著(zhù)對學(xué)校負責、降低采購成本的目的,加強對物資采購的管理工作,使采購過(guò)程中的決策、價(jià)格監督、質(zhì)量檢驗等工作進(jìn)一步規范化、制度化。

  第三條采購原則

  1. 采購過(guò)程實(shí)行“三比”(即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù))的采購原則。

  2. 采購實(shí)行“三審一檢”(即采購計劃審核、價(jià)格審核、合同及票據審核和質(zhì)量檢測)的控制原則。

  第二章采購的計劃管理

  第四條學(xué)校各部門(mén)所需的物資用品,單價(jià)或批量采購預算在萬(wàn)元以上五萬(wàn)元以下需填報詳細的物資采購計劃,附采購申請報告,報送縣級主管部門(mén)。主管部門(mén)根據所掌握的情況進(jìn)行分類(lèi)分口把關(guān),核實(shí)匯總后,再根據庫存情況確定、編制采購計劃,經(jīng)主管部門(mén)決定后由校長(cháng)審批執行。

  第五條學(xué)校各部門(mén)購買(mǎi)儀器、設備等金額較大的物資,必須由黨政聯(lián)席會(huì )議和相關(guān)部門(mén)負責人通過(guò)會(huì )議或其它形式實(shí)行集體決策,增加透明度。

  第六條嚴把進(jìn)貨渠道關(guān),本著(zhù)科學(xué)有效、公正公開(kāi)、比質(zhì)比價(jià)、監督制約的原則。在比貨、比價(jià)、比信譽(yù)、比售后服務(wù)的基礎上實(shí)行定點(diǎn)采購。

  第三章采購過(guò)程管理

  第七條后勤處要廣泛收集所采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息,掌握主要采購物資的信息變化情況,進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)采購。對單項或批量采購預算達到萬(wàn)元以上的物資采購,具備招標條件的,一律實(shí)行招標采購。

  第八條對需要招標采購的物資,由后勤處編制招標文件,由學(xué)校領(lǐng)導安排成立招標工作組,根據采購物資的特點(diǎn),臨時(shí)組建相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行評標,評標人員采取不固定的'方式進(jìn)行組合。

  第九條物資采購按照“先考察,再比較,后確定”的程序進(jìn)行,對所購物品至少要考察三個(gè)以上廠(chǎng)家的同類(lèi)產(chǎn)品。從質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認真比較,充分論證,確定所購物品。

  第十條后勤處對每次招標文件及投標單位的資料進(jìn)行整理歸檔,做好資料保存,凡參與招標人員對招標有關(guān)事項嚴格保密,工作人員不得將投標單位的報價(jià)及招標情況私自泄漏。更不得有損害學(xué)校利益的情況發(fā)生。

  第十一條學(xué)校采購物資,在與供貨商談判價(jià)格時(shí),必須有兩人或兩人以上參加談判定價(jià),價(jià)格質(zhì)量監督組參與,最終購買(mǎi)價(jià)由校長(cháng)決定。

  第十二條采購人員將物資采購回來(lái),由價(jià)格質(zhì)量監督組成員憑發(fā)票審查實(shí)際采購價(jià)格和質(zhì)量,驗證簽字后,校領(lǐng)導方可簽字報銷(xiāo)。

  第十三條價(jià)格質(zhì)量監督組定期向學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì )議匯報監督實(shí)施情況,并提出有關(guān)意見(jiàn)或建議。

學(xué)校采購的管理制度2

  一、 基本原則

  1、 嚴格遵守采購規范流程,按照省市教育主管部門(mén)的要求,學(xué)校食堂宗物資和各項原材料實(shí)行“高校聯(lián)配”和“公開(kāi)招標,集中采購”相結合的方式進(jìn)行集中采購工作,及時(shí)按質(zhì)按量地采購,在滿(mǎn)足質(zhì)量需求的基礎上最限度的降低采購成本。

  2、 加強采購的事前管理,由學(xué)校食堂招標領(lǐng)導小組負責學(xué)校食堂宗物資的公開(kāi)招標采購工作,并在此過(guò)程中建立完善的原材料、價(jià)格信息檔案,做好公開(kāi)招標采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作,以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量。

  3、 經(jīng)學(xué)校招標小組確定各類(lèi)食品用品供應商后,原則上要求一律在指定供應商采購。如遇特殊情況需要分散采購少量原材料,經(jīng)食堂分管負責人、廚師長(cháng)、倉庫管理員協(xié)商同意后由采購員進(jìn)行分散采購。事后需及時(shí)將情況記錄在賬并上報學(xué)校分管校長(cháng)進(jìn)行審查。

  4、 科學(xué)、客觀(guān)、認真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查,確保食品原材料安全。

  二、 管理內容

  1、食品原材料采購,分糧油類(lèi)、調料類(lèi)、蔬菜類(lèi)、肉類(lèi)、其他。

  2、廚房日用品采購。燃料、廚具等。

  3、餐飲用具采購,餐巾紙、筷子、餐盤(pán)等。

  三、 管理方法

  (一) 供貨商選擇

  1、宗物資通過(guò)高校后勤配送

  2、其他物資經(jīng)過(guò)公開(kāi)招標,按照公平、公正的原則由學(xué)校食堂招標領(lǐng)導小組負責招標相關(guān)過(guò)程并擇優(yōu)確定中標企業(yè)。

  3、學(xué)校食堂型設備由學(xué)校制定預算,并按照相關(guān)規定進(jìn)行政府采購或分散采購。

  4、小額零星散貨及較長(cháng)時(shí)間才需采購的低值物品,經(jīng)學(xué)校食堂負責人審批同意,由食堂采購員進(jìn)行采購。

  (二) 采購項目和數量

  為提高經(jīng)濟效益,降低成本,減少資金占有,應根據勤進(jìn)快銷(xiāo)的原則,按單采購的原則來(lái)確定日常的采購數量。

  1、食品原料采購

 、偌Z油、調料類(lèi)、干雜貨、低易耗品等

  此類(lèi)物品的的采購數量應綜合考慮經(jīng)濟批量、采購周期、儲存條件等因素,根據最低庫存量和最高庫存量而定。最高庫存量不得超過(guò)15天(干雜貨、調料類(lèi)中用量較小且易儲存類(lèi)可適量放寬庫存量)。最低不得低于3天用量。

 、谑卟、鮮貨類(lèi)、水產(chǎn)

  此類(lèi)原料實(shí)行每日采購,由供貨商送貨,特殊情況下需散購的,由采購員外出采購,并填寫(xiě)散貨采購單(見(jiàn)附件1),采購量根據每日所需量,可略微超量,但不得超出總量10%。水產(chǎn)類(lèi)采購量根據菜單而定,采購量不得超過(guò)5天用量,采購入庫存放在魚(yú)缸內。

 、廴忸(lèi)、水產(chǎn)類(lèi)

  此類(lèi)食品原料要求根據每日菜單,適量采購,采購量要求能滿(mǎn)足1-2天的量。入庫后及時(shí)處理,存入冰柜。

  2、廚房日用易耗品采購

  廚房用品短缺時(shí),食堂管理員應提前統計所需用品類(lèi)別、數量,并向食堂負責人申請同意后由食堂采購員負責采購。

  3、餐飲設備采購

  食堂型設備由學(xué)校負責投資、采購相關(guān)事宜。每年下半年食堂各部門(mén)根據自身工作需要可提出食堂設備的改造和采購計劃,經(jīng)學(xué)校審批同意后列入學(xué)校預算,由學(xué)?倓(wù)部門(mén)經(jīng)政府采購或分散采購程序予以采購。小型低值餐飲設備采購可參照食堂廚房日用易耗品采購方式進(jìn)行。

  4、食品原材料每日營(yíng)業(yè)結束前,由食堂管理員、倉庫保管員和廚師長(cháng)會(huì )同各工作組長(cháng)根據存貨、次日就餐情況、儲存條件等列出次日的采購清單。

  (三)貨物驗收

  1、 貨物質(zhì)量驗收:由食堂管理員與食堂廚師按照合同要求和上級衛生部門(mén)要求負責把關(guān);疽鬄椋好酌娴戎魇吃弦鬅o(wú)寄生蟲(chóng)、新制作,不得為陳米陳面;食用油要求為品牌油,不得以次充好。蔬菜、水果要求新鮮,不得有朽、殘損現象。肉類(lèi)、水產(chǎn)類(lèi)要求新鮮、無(wú)病癥。干雜貨、調料類(lèi)要求包裝完好,未過(guò)期。其他日用品貨物根據貨物特點(diǎn)由食堂管理員與食堂廚師進(jìn)行檢驗。

  2、 驗收人員:食堂管理員、倉庫保管員、廚師長(cháng)。

  3、 驗收程序:

  (1) 貨物送到后由倉庫保管員與廚師長(cháng)根據“采購計劃單”進(jìn)行驗收,確定采購物品種類(lèi)、數量、采購單價(jià)、質(zhì)量是否符合,在采購計劃單上確認簽字,由倉庫保管員負責做好入庫相關(guān)手續。

  (2) 對不符合質(zhì)量標準和數量不符的倉庫保管員有權拒絕收貨并要求供貨商及時(shí)進(jìn)行退換貨處理。

  (3) 把好質(zhì)量關(guān),嚴禁無(wú)檢驗合格證明的'肉類(lèi)食品、超過(guò)期限及其他不符合食品標簽規定的定型包裝食品、無(wú)衛生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者供應的食品進(jìn)入食堂。

  (4) 禁止有毒、有害、爛變質(zhì)、酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或有其他感官性狀異常的食品進(jìn)入食堂。

  4、 倉庫保管員一定要堅持原則,公無(wú)私,嚴格把握驗收關(guān);如在驗收工作中發(fā)現任何問(wèn)題,應及時(shí)向食堂分管領(lǐng)導匯報,協(xié)助進(jìn)行妥善處理。

  (四)庫房管理

  1、 庫房貨物分類(lèi)記帳

  2、 對新入庫的物品及時(shí)登記在帳,定期進(jìn)行貨物盤(pán)存。

  3、 合理利用庫房,分門(mén)別類(lèi)保管各類(lèi)貨品。

  4、 做到先進(jìn)先出、防止積壓變質(zhì)。

  5、 對已出現變質(zhì)或過(guò)期貨品及時(shí)清除。

  (五)采購費用及報銷(xiāo)

  1、 固定供貨商采購的食品原料,采取按月結賬的方式,每月初根據上月物資采購單進(jìn)行統計。上報分管校長(cháng)審查報銷(xiāo)。

  2、 零星小額采購物資,采取采購員公務(wù)卡支付,事后及時(shí)報學(xué)校分管校長(cháng)審查報銷(xiāo)。

  2、學(xué)校采購管理制度

  為加強市級政府采購管理,貫徹落實(shí)《政府采購法》及其法規和制度,健全和完善政府采購運行機制和工作程序,提高政府采購效率,保證采購公開(kāi)、公平、公正,特建立政府采購管理制度。

  凡納入政府集中采購目錄的購買(mǎi)性支出,嚴格按程序向市財政局政府采購管理辦公室申報,依法實(shí)行集中采購;財務(wù)科和總務(wù)處共同負責政府采購工作,編制、匯總本單位政府采購預算和計劃,向政府采購主管部門(mén)提交采購立項、資金繳撥、合同驗收、單一來(lái)源采購和特例采購等審批申請手續,配合采購代理機構辦理招標采購、詢(xún)價(jià)采購、競爭性談判采購等集中采購活動(dòng),負責政府采購信息情報的收集、匯總和上報,以及其他與政府采購有關(guān)的工作事項。

  需要采購時(shí),由相關(guān)業(yè)務(wù)科室提出申請,政府采購管理員審查其預算和資金等內容,屬定點(diǎn)采購的,按定點(diǎn)采購規定辦理;屬集中采購的,每月集中匯總報政府采購管理部門(mén)按集中采購規定及程序辦理。

  1、根據政府采購法嚴格執行政府采購。

  2、宗采購由校行政集體討論形成決議后組織實(shí)施。

  3、采購工作由總務(wù)處組織實(shí)施,校長(cháng)室監管。

  4、采購辦理人員不得與供應商串謀提前透露標底。

  5、采購后與供應商簽訂有效的購買(mǎi)、維修、服務(wù)等相關(guān)合同。

  6、定期公示學(xué)校的采購,接受監督。

學(xué)校采購的管理制度3

  學(xué)校物品采購制度

  一、辦公用品實(shí)行集中定購,有總務(wù)主任負責,經(jīng)分管校長(cháng)審核,報校長(cháng)批準。

  二、日常辦公用品、學(xué)校生活用品、各部門(mén)活動(dòng)用品和獎品等購置,要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導核算后,填寫(xiě)購物申請單,經(jīng)校長(cháng)批準、簽字后,安排專(zhuān)人購置。大宗物品購置(500元以上)要經(jīng)相關(guān)會(huì )議研究,報經(jīng)教育辦批準,再安排專(zhuān)人購置。

  四、日常招待用品購置要經(jīng)校長(cháng)批準并安排專(zhuān)人購買(mǎi)。

  五、教師外出學(xué)習等差旅費要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核簽字后,報校長(cháng)簽字,交報帳員報銷(xiāo)。干部、教師公務(wù)外出租車(chē)要報經(jīng)校長(cháng)批準,并在第一時(shí)間填寫(xiě)差旅費單子,由校長(cháng)簽字后報報帳員報銷(xiāo)。誰(shuí)租車(chē)誰(shuí)墊付款,一律不記帳。

  六、 總務(wù)處是學(xué)校負責采購物資的職能部門(mén),學(xué)校各種辦公用品和勞保用品一般由總務(wù)處統一購買(mǎi)。一般安排兩人,貴重物品安排3人以上。

  七、總務(wù)處采購人員應按照學(xué)校批準的.采購計劃進(jìn)行采購,未經(jīng)批準,不得采購。

  八、采購人員應認真把好物品質(zhì)量關(guān),盡量做到所購物品物美價(jià)廉。重要物品要索要質(zhì)量保證書(shū)等相關(guān)證件。索要發(fā)票要真實(shí),防止造假。

  九、用品采購后,采購人員須在第一時(shí)間憑正規發(fā)票或教育超市發(fā)貨單,將物品交財產(chǎn)保管員(劉仲坤主任)驗收。并在購貨申請單上簽字,購貨申請單、發(fā)票、教育超市發(fā)貨單一并交校長(cháng)簽字再及時(shí)交報帳員。

  十、遇特殊情況,各部門(mén)確需要自行采購物品的,須事先向校長(cháng)申請,經(jīng)同意后方可購買(mǎi);否則所購物品,一律不予驗收入賬,不予報銷(xiāo)。

  十一、辦公用品等實(shí)行兩人管理,一人(總務(wù)主任)管賬,建立

  實(shí)物入庫清單(包括物品名稱(chēng)、數量、價(jià)格、采購日期等),一人(總務(wù)副主任)管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長(cháng)不定期檢查,期中、期末集中清查。

  十二、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準,生活用品發(fā)放經(jīng)分管校長(cháng)批準,貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長(cháng)批準。實(shí)行同意簽字或批條制。

  注:

  購物流程:填寫(xiě)購物申請表→校長(cháng)簽字→交總務(wù)處購置→物品交總務(wù)處(總務(wù)主任建帳、副總務(wù)主任簽收入庫)→購物申請、發(fā)票、發(fā)貨單報校長(cháng)簽字→購物申請、發(fā)票、發(fā)貨單給報賬員。

學(xué)校采購的管理制度4

  為了確保楊浦高級中學(xué)學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,現就加強本校學(xué)生校服管理制定如下制度:

  一、規范校服采購管理

  1、充分發(fā)揮家長(cháng)委員會(huì )的作用,與家長(cháng)委員會(huì )共同商定本校學(xué)生是否穿著(zhù)校服;學(xué)校選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量?jì)?yōu)良、社會(huì )信譽(yù)好的企業(yè)采購校服。

  2、學(xué)校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂本市統一的校服采購合同,及時(shí)將校服采購情況與家長(cháng)委員會(huì )溝通,并在學(xué)校公示欄或者網(wǎng)站公示校服采購情況,自覺(jué)接受家長(cháng)的監督。同時(shí),將校服采購合同向區縣教育部門(mén)備案。校服采購合同格式文本由市教委會(huì )同市工商局制定的版本。

  3、學(xué)校選擇的校服生產(chǎn)企業(yè)憑校服采購合同,主動(dòng)向各區縣質(zhì)量技監部門(mén)申報。質(zhì)量技監部門(mén)應當加強對校服生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量監督。

  二、完善校服價(jià)格管理

  根據市教委會(huì )同市物價(jià)局、市財政局按照國家有關(guān)規定,制定并公布學(xué)校校服的價(jià)格。具體價(jià)格由學(xué)校在充分聽(tīng)取家長(cháng)委員會(huì )意見(jiàn)后與校服生產(chǎn)企業(yè)合同約定,并按照學(xué)生自愿和非營(yíng)利原則據實(shí)收取,不得加收其他任何費用。

  三、建立校服雙重送檢制度

  1、校服生產(chǎn)企業(yè)應當在每批次校服出廠(chǎng)前,按照國家標準要求,將一定數量校服送法定檢驗機構進(jìn)行檢驗。送達學(xué)校的校服,其質(zhì)量標識應當完整齊全,并有法定檢驗機構出具的本批次產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格報告。學(xué)校在接收校服時(shí),認真進(jìn)行檢查驗收,查看產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告和質(zhì)量標識。

  2、學(xué)校應當主動(dòng)將校服抽樣送檢,檢驗合格后,發(fā)放給學(xué)生使用。

  四、建立問(wèn)題校服退賠和懲處機制

  1、一旦發(fā)現采購的校服有質(zhì)量問(wèn)題,學(xué)校應當立即與校服生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行交涉,依照校服采購合同約定,要求校服生產(chǎn)企業(yè)辦理退賠等事宜,并向上級教育部門(mén)匯報。同時(shí),向質(zhì)量技監部門(mén)舉報。

  2、學(xué)校工作人員在校服采購過(guò)程中,存在違反采購程序、收取回扣等違法違規行為的,由學(xué)校行政處理。

  3、校服生產(chǎn)企業(yè)如使用劣質(zhì)原料生產(chǎn)校服,或者銷(xiāo)售質(zhì)量不合格校服的,由質(zhì)量技監部門(mén)或工商部門(mén)依法查處,情節嚴重的,吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照;涉嫌構成犯罪的,依法移送公安機關(guān)處理。

  最新學(xué)校校服采購管理制度5

  優(yōu)質(zhì)、合體、美觀(guān)、舒適的校服是培育校園文化的重要載體,是培養團隊意識、傳播平等精神的有益嘗試。依據《教育部工商總局質(zhì)檢總局國家標準委關(guān)于進(jìn)一步加強中小學(xué)生校服管理工作的意見(jiàn)》文件精神為指導,對我區中小學(xué)校服管理工作具體操作制定如下細則。

  學(xué)校層面

  1、訂購校服是學(xué)生的自愿行為,學(xué)校不得以任何理由和任何方式要求學(xué)生必須訂購,對沒(méi)有訂購校服的學(xué)生不得加以歧視和諷刺。

  2、學(xué)校應在深入論證和與家長(cháng)委員會(huì )充分溝通的基礎上確定是否采購校服,采購權在家委會(huì ),學(xué)校受家委會(huì )委托負責具體采購、采購工作。

  3、征訂和采購等各環(huán)節相應材料要全部存檔備查,各種信息披露必須公開(kāi)透明,并及時(shí)作出公示,如家委會(huì )會(huì )議商討記錄、采購合同、生產(chǎn)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)文本、檢測報告等等。

  4、“明標識”、“雙送檢”制度是校服管理的核心工作,學(xué)校必須以對每個(gè)學(xué)生高度負責的態(tài)度嚴把安全質(zhì)量關(guān),不得有絲毫懈怠。

  5、每批次校服進(jìn)校,學(xué)校必須認真驗收,只有在獲取了廠(chǎng)家提供的由法定檢驗機構出具的本批次產(chǎn)品成衣(非布料)質(zhì)量檢驗合格報告和具備成衣合格標識后方可接收,并及時(shí)抽樣送上海市質(zhì)量監督檢驗技術(shù)研究院,完成學(xué)校第二次送檢工作。在未獲取檢驗合格報告之前,任何人都不得擅自下發(fā)校服于學(xué)生。此為校服管理工作的高壓線(xiàn),學(xué)校不得以任何理由不進(jìn)行二次送檢,也不得委托供應商代理送檢。

  5、以《上海市校服采購合同》(20xx版))為范本,規范合同簽署,對合同內容和條文原則上不得作隨意刪減和添加,未盡事宜可續簽補充協(xié)議。同時(shí)也要求學(xué)校網(wǎng)上下載合同版本,把握簽署主動(dòng)權。

  6、學(xué)校應合理安排校服征訂各環(huán)節啟動(dòng)時(shí)間,把控時(shí)間節點(diǎn),對年度內所需訂購的各類(lèi)校服做到心中有數,統籌規劃。每批次校服到校的確切時(shí)間必須在合同文本中有清晰表述以保障學(xué)生的切身利益。

  7、校服采購合同一年一簽,以利于學(xué)校對生產(chǎn)企業(yè)有較為全面審視,決定下年度是否繼續合作。自此細則頒布之日起,必須杜絕一簽多年現象的發(fā)生。

  8、學(xué)校應設立學(xué)生校服專(zhuān)管員,作為一項常規工作,各校應及時(shí)將采購合同與檢驗報告向主管教育行政部門(mén)備案。

  9、積極配合上級主管部門(mén)妥善處理學(xué)生家長(cháng)的投訴信訪(fǎng)和問(wèn)題反映,主動(dòng)聯(lián)系,誠懇反饋,確保給家長(cháng)滿(mǎn)意答復,力求問(wèn)題圓滿(mǎn)解決。對于生產(chǎn)企業(yè)違約誤時(shí)和產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題的,學(xué)校應及時(shí)與其進(jìn)行交涉,并做好退回、更換、賠償等事宜。

  10、因違反操作規范而造成不良影響和后果的,將問(wèn)責相關(guān)責任人并作通報。涉嫌構成犯罪的`,依法移送司法機關(guān)處理。

  主管部門(mén)層面

  1、教育局安全管理中心為校服管理工作主管部門(mén),成立領(lǐng)導小組,設專(zhuān)人具體負責區內中小學(xué)校服監管工作。

  2、建立一校一檔,完善校服管理工作備案制度,每月向市教委上報有關(guān)報表,及時(shí)完成上海市校服管理平臺上的問(wèn)題校服處置匯報,保持與上級主管部門(mén)良好的信息溝通。

  3、通過(guò)座談、走訪(fǎng)學(xué)校、聯(lián)系家長(cháng)、現場(chǎng)考察企業(yè)等方式,了解校服生產(chǎn)、銷(xiāo)售、監管、使用等情況。

  4、處理學(xué)生家長(cháng)信訪(fǎng)投訴事件,解釋相關(guān)文件和政策精神,督促學(xué)校制定具體解決方案,妥善處置,避免造成不良社會(huì )影響。

  5、建立回訪(fǎng)制度,了解投訴事件處理結果和落實(shí)情況,幫助和指導學(xué)校進(jìn)一步完善校服管理工作的操作流程和規范。

  6、建立與市場(chǎng)監管部門(mén)的溝通機制,加強對校服供貨企業(yè)的日常監督檢查,督促企業(yè)落實(shí)產(chǎn)品質(zhì)量主體責任。

  7、牽頭學(xué)校和質(zhì)監部門(mén)做好每學(xué)年度末一次“守信用講誠信重服務(wù)生產(chǎn)企業(yè)”評選工作,評選結果作網(wǎng)上公示,以供學(xué)校和學(xué)生家委會(huì )參考采購。

  8、會(huì )同學(xué)校和質(zhì)監部門(mén)做好兩學(xué)年度一次面向全社會(huì )的“美麗校服添風(fēng)采”優(yōu)秀校服展和評選工作,評選結果作網(wǎng)上發(fā)布,以供學(xué)校和學(xué)生家委會(huì )參考采購。(以上兩次評選的具體辦法和細則另行制定)

  供貨企業(yè)層面

  1、供貨企業(yè)應嚴格執行國家相關(guān)標準要求組織生產(chǎn)。在與采購學(xué)校簽訂的合同“執行現行國家標準”一欄中必須寫(xiě)明:GB18401《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規范》、GB/T31888—20xx《中小學(xué)生校服》等國家標準。其中GB/T31888—20xx《中小學(xué)生校服》是第一個(gè)專(zhuān)門(mén)針對中小學(xué)生校服的綜合性國家標準,所有校服生產(chǎn)企業(yè)都要遵守。

  2、與采購學(xué)校的合同一年一簽,不得以幾年之內不調價(jià)等理由誤導學(xué)校一簽多年。自此細則頒布之日起,一簽多年的采購合同主管部門(mén)將不予認可。

  3、嚴格遵守合同約定,確保供貨及時(shí)。因誤時(shí)而造成的退回、賠償等損失自負。

  4、確保每批次每套校服標識清晰完備,法定機構出具的檢驗報告每項指標合格通過(guò)。無(wú)標識、無(wú)檢驗報告的一律被視為問(wèn)題校服學(xué)校將作拒收處理。

  5、配合學(xué)校進(jìn)一步加強和完善售后服務(wù),對于學(xué)生試穿不合身等情況,盡力做好更換服務(wù)。

  6主動(dòng)配合教育行政主管部門(mén)做好學(xué)生家長(cháng)投訴信訪(fǎng)事件處置工作。因安全質(zhì)量問(wèn)題而造成較大社會(huì )反響的,主管部門(mén)將責令校方終止合同執行,必要時(shí)提起司法訴訟。

學(xué)校采購的管理制度5

  1、學(xué)生食堂食品的`采購由食堂日常管理人員和一名食堂工作人員共同完成。

  2、購買(mǎi)食油、食鹽、醬、醋、味精等調味品要到固定攤點(diǎn)或商店選購,確認為非“三無(wú)食品”后,商家開(kāi)具食品清單(或在食堂食品購買(mǎi)登記本賣(mài)主一欄簽字)后方能成交。

  3、定點(diǎn)購買(mǎi)蔬菜、肉類(lèi)并索取賣(mài)主的身份證復印件,每次購買(mǎi)都必需讓賣(mài)主簽字開(kāi)收條清單。

  4、所有購買(mǎi)的食品必須填寫(xiě)到食品購買(mǎi)登記本上,在購物人一欄由購物者簽名,以示對本次購物負責。

  5、在食品加工時(shí)發(fā)現腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、蟲(chóng)蛀、有毒有害、摻假、質(zhì)量不新鮮的食品要立即停止使用,并向學(xué)校領(lǐng)導匯報,以購物清單為依據向商家提出索賠。

  6、如果所購食品有質(zhì)量問(wèn)題,造成食物中毒,采購員沒(méi)有作好索證工作,采購員負完全義務(wù)。

  7、學(xué)校領(lǐng)導要經(jīng)常檢查催促食堂人員做好采購索證工作,發(fā)現問(wèn)題實(shí)時(shí)糾正,確保學(xué)校食品衛生安全。

學(xué)校采購的管理制度6

  一、食堂采購員由食堂管理員兼任,負責食品采購,職責如下:

  1、必須講原則,責任心強,正直誠實(shí),不謀私利。

  2、負責食堂所需食品原料輔料的采購,保障食品的衛生、安全、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉。同時(shí)負責食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的采購,此類(lèi)采購,必需遵循公司采購部的相干劃定,同時(shí)提請采購部審批。

  3、按照經(jīng)營(yíng)情形,實(shí)時(shí)提出采購申請并負責采購。分析食品原料輔料的品種、數量、質(zhì)量、價(jià)格,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

  4、負責供應商的篩選,確定合格供應商,并經(jīng)常對供應商進(jìn)行考核評價(jià)。

  5、協(xié)同驗收員,對供應商所配送的食品進(jìn)行驗收,必須嚴格把關(guān)。

  6、調研市場(chǎng)價(jià)格,定期或不定期進(jìn)行調查了解市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)行情。

  7、保管進(jìn)貨單據,根據進(jìn)貨統計和約定時(shí)間,對單據進(jìn)行審核后,申請付款。

  8、監督食品原料輔料的出入庫及庫存情況,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

  二、采購原則:

  1、應遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

  2、實(shí)行“定點(diǎn)采購”,堅決杜絕從流動(dòng)攤販手中采購的行為,以確保食品的質(zhì)量、衛生、安全。根據“貨比三家”的原則,再結合供應商的規模、誠信等因素,綜合評價(jià)后最終確定一家為定點(diǎn)采購的合格供應商。另外再選擇來(lái)兩家作為備份供應商,以備急需。

  三、供給商管理劃定

  合格供應商必須具備的條件:

  1、具有合法從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相干證照:業(yè)務(wù)執照、構造機構代碼證、稅務(wù)登記證、負責人身份證,其復印件必需提交本公司備案。

  2、特別是大米、面粉、菜油、調料、肉類(lèi)五大宗食品的供應商,還必須同時(shí)具備國家規定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)、證書(shū):衛生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監督檢驗報告、動(dòng)物檢疫合格證等等。

  3、對于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應商,如蔬菜類(lèi)供應商,仍應堅持從具有合法經(jīng)營(yíng)資格的農貿市場(chǎng)的攤販手中采購,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴禁采購路邊貨或其他無(wú)法溯源的食品原料輔料。

  4、長(cháng)期合作的供應商,應與本公司簽訂長(cháng)期合作的意向性合同,其中應約定食品原料輔料的質(zhì)量、衛生、定價(jià)辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責任等。

  5、供給商必需提供正規、送貨單、收條等送貨憑證。

  四、食堂驗收員由總經(jīng)辦委派,負責對采購回來(lái)的食品原料輔料進(jìn)行驗收,職責如下:

  1、堅持原則,秉公辦事,堅決維護公司利益。

  2、根據食堂采購計劃表和供應商送貨單,對食品原料輔料先驗收后入庫,拒收假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過(guò)期、無(wú)生產(chǎn)廠(chǎng)址的食品,保證數量、份量、重量、質(zhì)量相符,驗收后在單據上簽字。

  3、不定期抽查入庫食品的數量和質(zhì)量。

  五、食品驗收辦法:

  1、“一看二聞三嘗四問(wèn)五索”:一看——看食品有無(wú)外包裝,包裝是否齊備,包裝上的配料表、生產(chǎn)日期、廠(chǎng)名、廠(chǎng)址等要素是否標識齊全,看食品有無(wú)變色、腐;二聞——聞氣味,是否有異味、腐敗味;三嘗——嘗味道是否一般;四問(wèn)——問(wèn)生產(chǎn)過(guò)程、裝卸運輸過(guò)程、進(jìn)貨渠道等;五索——索取相干資質(zhì)證件、送貨單。

  2、肉的驗收:

 、偎魅z疫及格證。

 、诳慈獾'顏色,肥膘呈白色,疫肉呈紫紅色。

 、鄄榭词欠褡⑺。

 、苋馔獗頍o(wú)毛。

  3、魚(yú)的驗收:

 、脔r魚(yú):聞味為正常的魚(yú)腥;看魚(yú)的眼睛是灰色的且向外突出;看魚(yú)鱗是否齊全。

 、趦鲷~(yú):看顏色不發(fā)黃,看眼睛不渾濁、凹陷。

  4、米面的驗收:索取出廠(chǎng)及格證、稱(chēng)重、看米的色澤。

  5、油的驗收:

 、偎魅〕鰪S(chǎng)及格證、檢修證明;

 、诳赐该鞫,色澤透明的是植物油;

 、勐?dòng)谐粑兜目赡苁堑販嫌,有礦物味的更要拒收;

 、?chē)L味道,有異味的可能是地溝油;

 、萑紵徽G野l(fā)出“吱吱”聲的,水分超標;燃燒時(shí)發(fā)出“噼叭”爆炸聲,有可能是摻假產(chǎn)品,拒收。

  六、食品采購及貨款支付流程

  1、采購前,先對食堂食品原料輔料剩余數量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),然后根據食堂具體經(jīng)營(yíng)情況,確定各種食品原料輔料的需求量。對于需求量的把握必須適度,應避免因采購過(guò)多放置時(shí)間太長(cháng)導致腐敗變質(zhì)或因采購過(guò)少不夠用而影響供餐。

  2、采購員咨詢(xún)價(jià)格、砍價(jià)、定價(jià),確定供給商,然后按照需求量填寫(xiě)《食品原料輔料采購計劃表》(附件二),報總經(jīng)辦核準。得到核準后,再聯(lián)系供給商送貨。

  3、貨色送到后,由驗收員進(jìn)行驗收。對不及格食品拒收,退回請求重新配送;對及格食品,核實(shí)數量、分量、重量、質(zhì)量,并在供方送貨單和食堂采購計劃表上登記準確,按驗收實(shí)際入庫。

  4、貨款定期結算。付款時(shí),食堂管理員憑采購申請單和驗收確認的送貨單申請付款。

  5、未經(jīng)總經(jīng)辦審批同意,食堂管理員不得擅自采購。

  七、食堂管理員及總經(jīng)辦相關(guān)人員應經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)行情。

  如發(fā)現原供給商的價(jià)格偏高,應實(shí)時(shí)與供給商協(xié)商降價(jià),協(xié)商不成應立即更換供給商,尋求價(jià)格更低的及格供給商并進(jìn)行協(xié)作。

  八、本制度從20xx年XX月XX日起執行。

學(xué)校采購的管理制度7

  一、凡屬政府選購名目?jì)鹊纳唐,不論金額大小都必需進(jìn)行政府集中選購。屬選購名目以外的商品,單項選購金額在1萬(wàn)元以上、批量選購超過(guò)5萬(wàn)元的也應納入政府選購。

  二、學(xué)校應在每年初依據自己的資金來(lái)源和學(xué)校實(shí)際需要,經(jīng)行政會(huì )議討論制定出當年的選購項目方案。選購方案經(jīng)中學(xué)校校同意后報教育局,教育局對各校選購狀況進(jìn)行匯總后報政府選購中心備案。未制定選購項目方案的學(xué);虿辉谶x購方案中的項目,除遇突發(fā)大事和上級要求需選購外,年內不辦理政府選購手續。

  三、學(xué)校進(jìn)行物品選購時(shí),在向教育局報《選購申請表》同時(shí)要寫(xiě)出項目名稱(chēng)、規格、型號、技術(shù)參數、性能等,選購報告必需經(jīng)鄉鎮教育辦公室審核。

  四、在政府選購中心未進(jìn)行招標前,任何人不得與供貨商確定所購物品的價(jià)格和作出任何承諾,更不得向供貨商收受或索要物品和現金。

  五、學(xué)校選購的'物品一經(jīng)政府選購中心招標確定后,學(xué)校應準時(shí)與供貨商簽訂《政府選購合同》,并嚴格按合同規定驗貨、付款。

  六、學(xué)校必需嚴格執行《中華人民共和國政府選購法》,不得以任何借口規避政府選購,對不按要求進(jìn)行政府選購的,按規定將在教育系統內進(jìn)行通報批判,并對相關(guān)責任人進(jìn)行嚴厲處理。

學(xué)校采購的管理制度8

  為仔細貫徹上級物資選購有關(guān)文件的精神,使學(xué)校物資選購規范化、程序化和制度化,經(jīng)學(xué)校行政會(huì )議討論,結合我校詳細實(shí)際,特制定本制度。

  一、物資選購工作堅持五原則:

  1、堅持公開(kāi)、公正、公正的原則。

  2、堅持自覺(jué)接受上級有關(guān)部門(mén)及群眾監督的原則。

  3、堅持節省有用的原則。

  4、堅持量入為出、方案預算、統籌支配的原則。

  5、堅持申報、審批、入庫登記的規范化原則。

  二、物資選購工作程序:

  1、由需要購買(mǎi)人提出申請,填寫(xiě)《物資選購申請清單》應寫(xiě)清項目、數量、單價(jià)、大約金額、使用單位、用途和申購人簽名等。

  2、申購清單由申購人送所屬各處室,由各處室主任依據需要仔細審核后送總務(wù)處審批。

  3、申購物資金額在100元以下由總務(wù)處主任審批,100元-200元送分管后勤的領(lǐng)導審批,200元以上送校長(cháng)審批。1萬(wàn)元以上的大宗物資選購上報教育局并采納招投標方式。

  4、選購人員依據完整的審批手續簽字后的申購清單進(jìn)行選購。

  5、教學(xué)試驗用品、各處室辦公用品、生活用品由相關(guān)人員提前三天填好申請清單,并送有關(guān)領(lǐng)導批準,如因遲報導致來(lái)不及選購,影響教育教學(xué)工作的開(kāi)展及造成生活不便由申購人負責。

  6、專(zhuān)項大宗物品的`選購或工程造價(jià)項目要列入財務(wù)預算并上報市教育局、市財政局,由政府選購部門(mén)選購辦理。

  三、物資選購留意事項:

  1、物資選購工作由學(xué)校分管后勤的領(lǐng)導把關(guān),總務(wù)處負責落實(shí)。

  2、選購人員及保管人員應嚴格把好質(zhì)量關(guān)、驗收關(guān)。

  3、200元以下的物資由選購人員在市場(chǎng)供應貨比三家的前提下,依據質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則直接購買(mǎi);200元-1000元由需方派人與選購人員進(jìn)行選購1000元以上須由總務(wù)主任或副主任、需方派人和選購人員三人以上進(jìn)行選購;1000元以上須學(xué)校校級領(lǐng)導參加選購。

學(xué)校采購的管理制度9

  第一章原則

  第一條為進(jìn)一步規范學(xué)校的采購行為,加強學(xué)校的物資采購管理,根據我校的實(shí)際情況,特制訂本采購管理辦法。

  第二條本著(zhù)對學(xué)校負責、降低采購成本的目的,加強對物資采購的管理工作,使采購過(guò)程中的決策、價(jià)格監督、質(zhì)量檢驗等工作進(jìn)一步規范化、制度化。

  第三條采購原則

  1.采購過(guò)程實(shí)行“三比”(即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù))的采購原則;

  2.采購實(shí)行“三審一檢”(即購物用款初審、復審、審批,合同初審、復審、審批及質(zhì)量檢測)的控制原則;

  3.采購組集體詢(xún)價(jià)采購原則;

  4.避免單一品牌、單一來(lái)源采購原則;

  5.采購過(guò)程監督原則。

  第四條屬于政府采購的項目按《中華人民共和國政府采購法》、《省實(shí)施辦法》、《省自主創(chuàng )新產(chǎn)品政府采購的若干意見(jiàn)》等相關(guān)法律法規辦理。

  第五條物資采購按照“先考察,再比較,后確定”的程序進(jìn)行,對所購物品至少要考察三個(gè)以上廠(chǎng)家的同類(lèi)產(chǎn)品。從質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認真比較,充分論證,確定所購物品。

  第六條工程基建類(lèi)采購由學(xué)校統一管理,各校區、處室、中心提出方案,基建小組勘測工程并預審核方案,為校長(cháng)會(huì )議決策提出合理建議。經(jīng)校長(cháng)會(huì )議通過(guò)后由采購組組織招標,采購組和各校區、處室、中心專(zhuān)項組完成采購。

  第二章采購組、采購員職責

  第七條采購組組成和職責

  采購組由組長(cháng)、副組長(cháng)、采購員4人(各校區1人)、政府采購員1人組成,受主管財務(wù)副校長(cháng)和總務(wù)處主任領(lǐng)導,主要職責:

  (一)加強對本單位采購人員的監督和培訓;

  (二)編報政府采購實(shí)施計劃;

  (三)依法委托并協(xié)助采購代理機構辦理采購事宜或者自行采購;

  (四)選定代表參與政府采購評審工作;

  (五)對校區、處室、中心采購項目、采購品牌進(jìn)行評審,對同等價(jià)位、相同性能、相同技術(shù)參數的采購項目、采購品牌提出采購建議,為下一步審批決策作依據;

  (六)公開(kāi)、公平、公正、嚴密組織校內所有公開(kāi)招標、競爭性談判的工作;

  (七)嚴格審核、審慎修改招標文件、招標公告,發(fā)布經(jīng)主管財務(wù)副校長(cháng)簽字的招標公告并組織實(shí)施招標,確認中標、成交供應商,組織對供應商履約的驗收和辦理采購合同備案;

  (八)參照政府采購協(xié)議供應商名單,建立誠信供應商名單和不誠信供應商名單,不誠信供應商原則三年內不得參與我校招投標;

  (九)負責對采購檔案的管理工作;

  (十)答復供應商的詢(xún)問(wèn)、質(zhì)疑;

  (十一)接受和配合監督組的監督檢查;

  (十二)廣泛收集所采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息,掌握主要采購物資的信息變化情況,進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)采購;

  (十三)工程基建類(lèi)的采購與基建小組共同審核預算、設計圖紙、施工圖紙和措施,必要時(shí)現場(chǎng)勘測實(shí)際丈量并提出相應建議供校長(cháng)和校長(cháng)會(huì )議決策;

  (十四)法律、法規規定的其他事項。

  第八條采購員職責

  (一)貫徹艱苦奮斗、勤儉辦校的方針,遵守國家物資政策。在校領(lǐng)導和采購組長(cháng)按照學(xué)校采購計劃和需要,完成物資采購任務(wù),切實(shí)為教學(xué)服務(wù),為全校師生服務(wù);

  (二)凡有購置計劃和批準手續的物資,必須注意質(zhì)量,及時(shí)采購,滿(mǎn)足需要,在符合規定要求的前提下,盡量選購價(jià)廉物美、耐用的'物品;

  (三)購回的物品必須及時(shí)交付保管員驗收或財產(chǎn)管理員登記入冊,購物的票據必須經(jīng)經(jīng)手人、監督人、保管員、財產(chǎn)管理員、主管領(lǐng)導分別簽字后,及時(shí)向財會(huì )人員報銷(xiāo),完清財務(wù)手續;

  (四)嚴格執行采購制度,自覺(jué)接受監督組的監督;

  (五)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導分配的工作;

  (六)團結同志,模范遵守法紀;

  (七)努力學(xué)習財務(wù)知識、政府采購法規,不斷提高辦事效率和工作能力。

  第三章采購過(guò)程管理

  第九條一般采購過(guò)程包括

 、俑餍^、處室、中心按年度預算提出采購計劃;

 、谠(xún)價(jià)填報用款申請;

 、蹖(shí)施采購,開(kāi)具發(fā)票;

 、茯炇杖霂、財產(chǎn)登記;

 、莺炞謭筚~。

  第十條其他采購過(guò)程管理及要求:

  (一)各校區、處室、中心按年度預算提出采購計劃,屬于工程基建類(lèi)的每年集中申報不超過(guò)兩次,屬于政府采購的同類(lèi)采購每季度不超過(guò)兩次(省實(shí)施《中華人民共和國政府采購法》第二十八條規定:采購人在一個(gè)預算年度內,采用公開(kāi)招標以外的方式重復采購相同貨物或者服務(wù)兩次以上、資金總額超過(guò)公開(kāi)招標數額標準的視為化整為零規避公開(kāi)招標采購;省財政廳20xx年3月25日頒布粵財采購

  [20xx]4號關(guān)于印發(fā)《省政府采購工作規范(試行)》的通知第三章中規定:編制政府采購計劃應注重政府采購的規模效益,在同一年度內,對同一采購品目可以安排兩次采購計劃,但不得超過(guò)兩次以上。屬于協(xié)議供貨范圍的采購品目,同一品目的采購,每季度內不得超過(guò)兩次,含兩次。);

  (二)詢(xún)價(jià)、編制預算,填報用款申請。工程基建類(lèi)的必須對照湛江造價(jià)站參考價(jià)審核預算,審核后在用款申請空白處各校區由校長(cháng)、總校由基建小組組長(cháng)、副組長(cháng)簽寫(xiě)“已按造價(jià)站參考價(jià)審核”并簽名,否則不予審批;用款審批按《財務(wù)審批制度》執行;

  (三)政府采購項目必須填寫(xiě)《湛江市政府采購申報書(shū)》,報教育局審核,按財政局審批意見(jiàn)執行;工程基建類(lèi)的還要填寫(xiě)《湛江市財政投資項目評審申請表》,到預結算中心審核預算;

  (四)政府采購屬于自行采購的,工程基建類(lèi)必須采用公開(kāi)招標。公開(kāi)招標由申請校區、處室、中心編制招標公告,由招標組修改,財務(wù)管理中心主任審核,主管財務(wù)副校長(cháng)審批后統一由招標組組織招標。開(kāi)標地點(diǎn)一般定在總校教研樓13樓總務(wù)處會(huì )議室(基建小組辦),相關(guān)校區、處室、中心派人參加;

  (五)政府采購屬于協(xié)議供貨、網(wǎng)上采購、電子反拍的統一由政府采購員按政府采購程序規定執行,相關(guān)校區、處室、中心派人參與。校內審批手續由相關(guān)校區、處室、中心經(jīng)手人完成,政府采購程序部分由政府采購員完成(詳見(jiàn):省財政廳20xx年3月25日頒布粵財采購[20xx]4號關(guān)于印發(fā)《省政府采購工作規范(試行)》的通知第十章電子訂購反拍程序);

  (六)所有政府采購項目和招標都要簽訂合同,未簽訂合同不得實(shí)施采購、施工。合同由相關(guān)校區、處室、中心編制,財務(wù)管理中心主任初審,主管財務(wù)副校長(cháng)復審,校長(cháng)審批。招標后三個(gè)工作日內中標人必須簽訂合同,不能按時(shí)簽訂合同取消中標資格。網(wǎng)上采購、電子反拍按財政局要求簽訂電子合同,編制由政府采購員和相關(guān)校區、處室、中心完成;

  (七)合同簽訂后嚴格按合同要求執行采購,加強采購過(guò)程監督,有階段驗收的必須進(jìn)行階段驗收。過(guò)程監督可采用拍照攝像方式等記錄,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)向中標人(供應商)指出,并責令限期改正,拒不改正的不予驗收;

  (八)驗收由相關(guān)校區、處室、中心和采購組共同參加,按合同要求驗收。初次驗收不合格的限時(shí)改正,改正后再次組織驗收,仍不合格再次限時(shí)改正。三次驗收不合格的由采購組就存在質(zhì)量問(wèn)題部分組織再次采購,產(chǎn)生費用在支付給中標人(供應商)價(jià)款中扣除。

  本制度自發(fā)布之日起執行

學(xué)校采購的管理制度10

  1.食品原料采購必須到有工商經(jīng)營(yíng)許可證、衛生許可證的經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行采購。

  2.采購人員要嚴格執行《食品衛生法》,把好食品衛生關(guān)。

  3.不采購腐爛變質(zhì)等對人體有害的食品和原料,不采購超過(guò)保質(zhì)期或不符合食品標簽規定的定型包裝食品。

  4.堅決杜絕黑加工食品和假冒偽劣食品流入校園。

  5.搞好食品、原料采購的索證登記。如采購畜禽肉類(lèi)原料時(shí),必須驗看動(dòng)物檢疫部門(mén)出具的'體驗合格證明。

  6.對大宗食品原料實(shí)行定點(diǎn)采購制度,對零星食品、原料也要實(shí)行集中定點(diǎn)采購。嚴禁采購非定點(diǎn)廠(chǎng)、店供應的食品原料。

  7.實(shí)行“陽(yáng)光采購”,價(jià)格監督機制,采購的食品原料須公布價(jià)格,接受總務(wù)處、膳管會(huì )和師生監督?倓(wù)處和膳管會(huì )要經(jīng)常性作市場(chǎng)行情調查,隨時(shí)調整采購食品、原料的價(jià)格。

  8.采購的一切食品、原料,必須經(jīng)過(guò)驗收登記后,方可結帳、報帳。

  學(xué)校食堂原材料采購管理制度 篇1、堅持大宗食品原、輔料(米、面、油、肉類(lèi)、調味品等)和食品添加劑定點(diǎn)采購,蔬菜、水果等應相對固定采購地點(diǎn)。

  2、食品原、輔料的采購必須做到“三有”“兩要”:有衛生許可證、有營(yíng)業(yè)執照、有質(zhì)檢合格證;向供貨方索要合格的貨驗報告,索要規范的供貨票據。

  3、定型包裝食品的標簽標識必須清楚且符合有關(guān)規定,嚴禁采購無(wú)廠(chǎng)名、無(wú)廠(chǎng)址、無(wú)生產(chǎn)日期和保持期的“三無(wú)”食品。

  4、嚴禁采購過(guò)期、腐敗變質(zhì)、污穢不潔、混有異物或其他感觀(guān)異常的食品原輔料。一是腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或其他感觀(guān)性狀異常,含有毒、有害物質(zhì)或被有毒物質(zhì)污染,可能對人體健康有害的食品。二是未經(jīng)生豬產(chǎn)品衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類(lèi)及制品。三是超過(guò)保質(zhì)期或不符合食品標簽規定的定型包裝食品。四是其他不符合食品衛生標準和要求的食品及半成品。

  5、食品采購定人、定責、定崗,必須有兩人采購,每購必記。

學(xué)校采購的管理制度11

  第一條 本制度所稱(chēng)的采購業(yè)務(wù),主要是指學(xué)校外購商品、工程、服務(wù)、付款等行為。

  第二條 采購預算是采購業(yè)務(wù)的起始環(huán)節,按照相關(guān)法規的規定,學(xué)校的各項招標采購均需納入學(xué)校年度預算,未列預算的項目不得進(jìn)行采購。若遇緊急情況(如自然災害、水電氣暖搶修等),必須報校領(lǐng)導,并與教育、財政等主管部門(mén)溝通協(xié)商同意后,依照特事特辦的原則,可提前進(jìn)行采購,但必須寫(xiě)明情況,補辦相關(guān)手續。

  第三條 學(xué)校嚴格規范采購程序。所進(jìn)行采購的項目需要經(jīng)過(guò)市教育局、財政局、發(fā)改委等相關(guān)部門(mén)審核批準的,須在完成審批手續后,按相關(guān)部門(mén)批準的方式進(jìn)行采購。屬定點(diǎn)采購或協(xié)議供貨單位提供的,應從政府定點(diǎn)采購或協(xié)議供貨單位處采購。不能化整為零,規避采購。同類(lèi)項目三個(gè)月內不得重復采購。

  學(xué)校自行采購單項5千元(含)以上或批量1萬(wàn)元(含)以上的大宗物品、5千元(含)以上的維修工程或服務(wù)項目,需在學(xué)校官網(wǎng)發(fā)布招標公告,組織不少于三家響應單位的公開(kāi)招標,網(wǎng)上公示中標結果(項目公示期、投標期按照國家有關(guān)規定執行)。

  單項5千元以下或批量1萬(wàn)元以下的小額零星物品采購、5千元以下的維修工程或服務(wù)項目,按照“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”的詢(xún)價(jià)原則,確保公開(kāi)透明,降低成本,可以詢(xún)價(jià)采購。

  第四條 學(xué)校建立采購業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責、權限。學(xué)校以校級領(lǐng)導為招標采購的領(lǐng)導小組,建立以總務(wù)處為主體,以項目科室負責人、相關(guān)專(zhuān)家、教職工代表共同參加的`招標采購機構履行采購手續。崗位責任如下:

  1、總務(wù)處采購員、采購專(zhuān)管員負責按照相關(guān)法規及采購預算報批采購手續確定采購方式,制定采購文件,詢(xún)價(jià)議價(jià),擬定采購合同,整理存檔采購手續的相關(guān)文件,等。

  2、總務(wù)處主任組織采購活動(dòng)。協(xié)調相關(guān)部門(mén)負責審核采購價(jià)格、發(fā)布采購文件、主持招標活動(dòng)、組織驗收入庫,監督合同履約及付款情況,等。

  3、學(xué)校聘請法律顧問(wèn)負責對采購合同、協(xié)議等的審核。根據需要學(xué)?善刚堩椖勘O管部門(mén)負責對貨物、工程驗收的審核。

  4、倉庫保管人員負責所購貨物的驗收與入庫,并完善相關(guān)記錄。資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)賬。

  5、財務(wù)處負責審核發(fā)票真偽,按照采購合同及財務(wù)規定支付款項。

  6、招投標組織成員應認真履行職責,力爭做到所招項目物有所值。

  第五條 學(xué)校的所有項目在招標、施工、驗收等各個(gè)環(huán)節中,必須全部公開(kāi)進(jìn)行,始終自覺(jué)接受全校師生的監督,防止各種欺詐、舞弊等行為的發(fā)生,以避免造成學(xué)校利益受損。所有招標活動(dòng)的招標公告、中標結果及按要求需公示的其他內容都應在學(xué)校外網(wǎng)或按要求在市政府采購官網(wǎng)上公示。

  第六條 學(xué)校采購的貨物必須經(jīng)過(guò)嚴格驗收合格后,才可辦理入庫并按規定付款;學(xué)校的所有施工項目在施工過(guò)程中,需接受全校師生的監督,在施工結束經(jīng)相關(guān)部門(mén)嚴格驗收合格后,方可按規定付款?梢苿(dòng)的商品貨物都應到保管室辦理入庫驗收,不可移動(dòng)的.商品貨物(如粘貼在墻上的宣傳廣告)或工程都應組織相關(guān)人員辦理商品貨物或工程項目專(zhuān)項驗收。

  第七條 學(xué)校應當確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監督,并根據具體情況對辦理采購業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換,防范采購人員利用職權和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害單位利益。

  第八條 加強采購業(yè)務(wù)的記錄控制。由檔案室負責妥善保管采購業(yè)務(wù)的相關(guān)文件,包括:采購預算與計劃、各類(lèi)批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明、投訴處理決定等,完整記錄和反映采購業(yè)務(wù)的全過(guò)程。

  第九條 對于大宗設備、物資或重大服務(wù)采購業(yè)務(wù)需求,由單位領(lǐng)導班子集體研究決定,并成立由單位內部資產(chǎn)、財會(huì )、審計、紀檢監察等部門(mén)人員組成的采購工作小組,形成各部門(mén)相互協(xié)調、相互制約的機制,加強對采購業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節的控制。

  第十條 加強涉密采購項目安全保密管理。涉密采購項目,應當在辦公室的監督指導下,嚴格履行安全保密審查程序,并與相關(guān)供應商或采購中介機構簽訂保密協(xié)議或者在合同中設定保密條款。

  第十一條 學(xué)校有權按照行政事業(yè)單位公務(wù)人員相關(guān)規定對違反上述規定的人員予以處罰。

  第十二條 本制度經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )議通過(guò)后生效,本制度的解釋權歸校長(cháng)辦公會(huì )。

學(xué)校采購的管理制度12

  校服是一個(gè)學(xué)校學(xué)生管理與學(xué)生精神風(fēng)貌的體現。學(xué)生統一著(zhù)裝,對培養團隊精神、平等意識、抵制相互攀比、奇裝異服的不良習慣、規范行為舉止、增強自我約束力、提升自信心和朝氣蓬勃的精神狀態(tài),都有積極作用。學(xué)生統一著(zhù)裝,有利于學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育和管理,也有利于學(xué)校和班級進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng)。

  學(xué)生統一穿著(zhù)校服,既是落實(shí)市教育局整頓中小學(xué)生儀容服飾專(zhuān)項治理工作的具體行動(dòng),也是推進(jìn)校園文化建設的有效措施。為使校服穿著(zhù)規范化,日;,學(xué)校特制定如下管理規定:

  一、著(zhù)裝要求:

  1、星期一至星期五,學(xué)生在學(xué)校期間必須穿著(zhù)校服。

  2、學(xué)生以班級為單位集體參加的活動(dòng),必須穿著(zhù)統一校服。組織者要嚴格管理,禁止不穿校服者參加活動(dòng)。

  3、穿著(zhù)秋季校服上衣拉鏈位置不得低于領(lǐng)口以下15厘米處。

  4、因身體特殊原因不便穿校服者,須向班主任、政教處遞交有家長(cháng)簽署意見(jiàn)的申請書(shū)和醫院出具的`診斷書(shū),經(jīng)批準后方可不穿。

  5、各班不穿校服者須報請政教處登記備案。

  二、愛(ài)護要求:

  1、學(xué)生要愛(ài)惜校服,養成良好的穿著(zhù)、保護、洗滌、存放習慣。

  2、不得在校服上吊掛飾物,不得在校服上寫(xiě)字或涂畫(huà)。

  3、校服損毀或丟失,學(xué)生自行更換。更換后的服裝樣式、顏色要與原校服相同或相似,且須經(jīng)政教處認可。

  三、管理監督:

  1、班主任具體管理本班學(xué)生穿著(zhù)校服。政教處負責教育工作、學(xué)校學(xué)生自主管理小組負責學(xué)生穿著(zhù)校服的檢查。

  2、管理程序:對未經(jīng)批準而不穿校服的學(xué)生,按違反校紀校規處理。第一次,班主任進(jìn)行批評教育,要求該生寫(xiě)出“說(shuō)明書(shū)”;第二次,班主任請其家長(cháng)共同對該生進(jìn)行批評教育,要求該生寫(xiě)出“保證書(shū)”;第三次,學(xué)生科請其家長(cháng)共同對該生進(jìn)行批評教育,給予紀律處分。

  3、政教處對班主任和學(xué)生自主管理小組的工作進(jìn)行監督。在不定期的檢查中,發(fā)現學(xué)生無(wú)故不穿校服較多,則追究班主任和學(xué)生自主管理小組的責任,按管理事故處理。

學(xué)校采購的管理制度13

  為加強市級政府采購管理,貫徹落實(shí)《政府采購法》及其法規和制度,健全和完善政府采購運行機制和工作程序,提高政府采購效率,保證采購公開(kāi)、公平、公正,特建立政府采購管理制度。

  凡納入政府集中采購目錄的購買(mǎi)性支出,嚴格按程序向市財政局政府采購管理辦公室申報,依法實(shí)行集中采購;財務(wù)科和總務(wù)處共同負責政府采購工作,編制、匯總本單位政府采購預算和計劃,向政府采購主管部門(mén)提交采購立項、資金繳撥、合同驗收、單一來(lái)源采購和特例采購等審批申請手續,配合采購代理機構辦理招標采購、詢(xún)價(jià)采購、競爭性談判采購等集中采購活動(dòng),負責政府采購信息情報的收集、匯總和上報,以及其他與政府采購有關(guān)的工作事項。

  需要采購時(shí),由相關(guān)業(yè)務(wù)科室提出申請,政府采購管理員審查其預算和資金等內容,屬定點(diǎn)采購的,按定點(diǎn)采購規定辦理;屬集中采購的,每月集中匯總報政府采購管理部門(mén)按集中采購規定及程序辦理。

  1、根據政府采購法嚴格執行政府采購。

  2、宗采購由校行政集體討論形成決議后組織實(shí)施。

  3、采購工作由總務(wù)處組織實(shí)施,校長(cháng)室監管。

  4、采購辦理人員不得與供應商串謀提前透露標底。

  5、采購后與供應商簽訂有效的購買(mǎi)、維修、服務(wù)等相關(guān)合同。

  6、定期公示學(xué)校的采購,接受監督。

  3、學(xué)校采購管理制度

  1、食品采購定人、定責、定崗,必須有兩人采購,每天采購的食品都要有登記記錄,注明名稱(chēng)、數量、價(jià)格、金額等事項。

  2、必須到持有衛生許可證和有營(yíng)業(yè)執照及質(zhì)檢合格的經(jīng)營(yíng)單位采購食物,并按照國家有關(guān)規定進(jìn)行索證。

  3、應相對固定食品采購的場(chǎng)所,同時(shí)也要掌握定點(diǎn)與不定點(diǎn)的原則,關(guān)注市場(chǎng)行情。

  4、采購的食品必須符合國家有關(guān)衛生標準與規定,必須新鮮、衛生、清潔。

  5、嚴禁采購以下食物:

  一是敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔,混有異物或其他感官性狀異常,含有毒、有害物質(zhì)或被有毒物質(zhì)污染,可能對人體健康有害的'食品。

  二是未經(jīng)生豬產(chǎn)品衛生檢驗不合格的肉類(lèi)及制品。

  三是超過(guò)保質(zhì)期或不符合食品標簽的定型包裝食品。

  四是其他不符合食品衛生標準和要求的食品,包括半成品。

  6、驗收時(shí)由綜合管理部參與驗收,有驗收記錄,注明名稱(chēng)、數量、價(jià)格、金額等事項,并簽明意見(jiàn)和驗收人的名字及日期。

  7、認真做好蔬菜農藥檢測工作,對蔬菜、豆制品、肉類(lèi)每次有記錄。

  8、對達不到食品衛生標準和不符合衛生要求的食品要堅決清退。

學(xué)校采購的管理制度14

  為認真貫徹上級物資采購有關(guān)文件的精神,使學(xué)校物資采購規范化、程序化和制度化,經(jīng)學(xué)校行政會(huì )議研究,結合我校具體實(shí)際,特制定本制度。

  一、物資采購工作堅持五原則:

  1、堅持公開(kāi)、公平、公正的原則。

  2、堅持自覺(jué)接受上級有關(guān)部門(mén)及群眾監督的原則。

  3、堅持節約實(shí)用的`原則。

  4、堅持量入為出、計劃預算、統籌安排的原則。

  5、堅持申報、審批、入庫登記的規范化原則。

  二、物資采購工作程序:

  1、由需要購買(mǎi)人提出申請,填寫(xiě)《物資采購申請清單》應寫(xiě)清項目、數量、單價(jià)、大約金額、使用單位、用途和申購人

  簽名等。

  2、申購清單由申購人送所屬各處室,由各處室主任根據需要認真審核后送總務(wù)處審批。

  3、申購物資金額在

  100元以下由總務(wù)處主任審批,100元-200元送分管后勤的領(lǐng)導審批,200元以上送校長(cháng)審批。1萬(wàn)元以上的大宗物資采購上報教育局并采用招投標方式。

  4、采購人員根據完整的審批手續簽字后的申購清單進(jìn)行采購。

  5、教學(xué)實(shí)驗用品、各處室辦公用品、生活用品由相關(guān)人員提前三天填好申請清單,并送有關(guān)

  領(lǐng)導批準,如因遲報導致來(lái)不及采購,影響教育教學(xué)工作的開(kāi)展及造成生活不便由申購人負責。

  6、專(zhuān)項大宗物品的采購或工程造價(jià)項目要列入財務(wù)預算并上報市教育局、市財政局,由政府采購部門(mén)采購辦理。

  三、物資采購注意事項:

  1、物資采購工作由學(xué)校分管后勤的

  領(lǐng)導把關(guān),總務(wù)處負責落實(shí)。

  2、采購人員及保管人員應嚴格把好質(zhì)量關(guān)、驗收關(guān)。

  3、200元以下的物資由采購人員在市場(chǎng)供應貨比三家的前提下,根據質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則直接購買(mǎi);200元-1000元由需方派人與采購人員進(jìn)行采購1000元以上須由總務(wù)主任或副主任、需方派人和采購人員三人以上進(jìn)行采購;1000元以上須學(xué)校校級領(lǐng)導參與采購。

學(xué)校采購的管理制度15

  為了規范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,提高采購效率,特制定該物資采購管理制度。

  一、加強領(lǐng)導

  1、設立物資采購領(lǐng)導小組,由校長(cháng)、分管校長(cháng)和總務(wù)處、工會(huì )人員等組成。物資采購領(lǐng)導小組是學(xué)校物資采購的領(lǐng)導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監督。

  2、成立物資采購小組,由總務(wù)主任、專(zhuān)職采購員和需要采購的`部門(mén)臨時(shí)選派1-2名人員組成。物資采購小組是全校物資采購的實(shí)施部門(mén),辦公室設在總務(wù)處。

  二、采購計劃和審批

  1、學(xué)校各部門(mén)所需采購的物資(金額在壹萬(wàn)元以?xún)?必須先提出采購計劃,報需要采購部門(mén)的領(lǐng)導、主管校長(cháng)和校長(cháng)審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。

  2、凡國家規定實(shí)行政府采購的物資(金額在壹萬(wàn)元以上)均應報市米購辦統采購。

  三、采購原則及方式

  1、采購物資本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則,實(shí)行陽(yáng)光采購;必須堅持秉公辦事,維護學(xué)校利益的原則,本著(zhù)處處節約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。

  2、采購小組在接到經(jīng)過(guò)審批的采購計劃后應迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。

  3、采購小組在采購物資時(shí)要憑校長(cháng)審批的購物計劃方可外出采購。在采購物資時(shí),要堅持勤跑多問(wèn),堅持集體談價(jià),真正采購價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

  4、一次性采購量較大,市場(chǎng)上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開(kāi)招標的形式進(jìn)行采購。

  5、采購人員應認真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應負一定經(jīng)濟責任。

  四、采購物資的登記和領(lǐng)用

  物資采購發(fā)票應先由物資和采購人員簽好經(jīng)手人和證明人后,由財產(chǎn)保管人員簽字驗收,再由分管采購主任簽字認可,最后給主管財務(wù)副校長(cháng)審批報銷(xiāo)。

  五、采購物資的報銷(xiāo)

  物資采購發(fā)票應先由物資和采購人員簽好經(jīng)手人和證明人后,由財產(chǎn)保管人員簽字驗收,再由分管采購領(lǐng)導簽字認可,最后給校長(cháng)審批報銷(xiāo)。

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