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測繪成果管理制度

時(shí)間:2024-12-06 09:14:59 制度 我要投稿

測繪成果管理制度

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多地方都會(huì )使用到制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編整理的測繪成果管理制度,歡迎大家分享。

測繪成果管理制度

  測繪成果管理制度 篇1

 。ǘ、重要的檔案一般不借出,確屬工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導批準方可借出,但必須對檔案內容進(jìn)行保密。

 。ㄈ、利用生產(chǎn)和成果資料檔案時(shí),無(wú)關(guān)的內容謝絕翻閱,不該記錄的'不記,不得在親朋好友、子女面前談?wù)摍n案內容。

 。ㄋ模、檔案管理人員和利用檔案人員嚴禁私自將檔案帶回家中或公共場(chǎng)所。

 。ㄎ澹、凡是利用或復制檔案,必須嚴格履行審批登記手續,注明復制份數,簽名。

 。、對重要的檔案等未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得擅自復制,批準復制后,不得多印,嚴格控制份數。每份復制品應編號。

 。ㄆ撸、外單位利用檔案,未經(jīng)批準,檔案管理人員不得擅自接待。

 。ò耍、向全單位干部職工宣傳《保密法》,嚴格執行《保密法》,檔案管理人員帶頭遵守保密制度,以身作則。

 。ň牛、違反上述制度,失密造成損失者,酌情給予處理。情節嚴重違法者,依照《保密法》追究刑事責任。

  我公司主管測繪成果及資料檔案的領(lǐng)導由劉兵負責質(zhì)量檢查工作;負責儀器檔案管理的領(lǐng)導工作。由匡湘華負責檔案、儀器管理員,負責檔案、儀器保管工作。

  測繪成果管理制度 篇2


  為規范測繪成果及資料檔案的管理,確保測繪成果、資料檔案的安全,促進(jìn)測繪成果的廣泛應用和檔案信息化建設,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》并結合本公司有關(guān)規定制定本制度。

  第一章測繪成果資料歸檔制度

  第一條測繪成果及資料檔案根據國家要求,制定歸檔范圍及保管限期表。

  第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進(jìn)行編號歸檔;歸檔的資料應當齊全、完整,分類(lèi)整理立卷,案卷首頁(yè)為案卷文件目錄并編制檔案著(zhù)錄卡,案卷標題簡(jiǎn)明確切,案卷質(zhì)量符合國家有關(guān)規范、標準。

  第三條不得擅自改變檔案分類(lèi)、組卷、編號方法。

  第四條對歸檔的成果資料應做好完整的登記表登記,并錄入計算機中以便查閱,同時(shí)將登記表進(jìn)行統一管理保存。

  第五條長(cháng)期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),只能用蘭黑墨水、碳素墨水書(shū)寫(xiě),以利長(cháng)期保存。

  第六條成果及資料檔案的接收、移交,必須附有清單,嚴格清點(diǎn)和履行簽字手續并填寫(xiě)移交(接收)登記簿。

  第七條數據載體每年輪流抽取不少于5%讀取檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)更換載體或恢復搶救。

  第八條接收的檔案必須及時(shí)整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。

  第九條所有檔案必須登記,詳細到文件級,盡量用數據庫或電子表格進(jìn)行登記。

  第十條保密、防蟲(chóng)、防霉、防盜工作,定期檢查檔案保管狀況,對破損、變質(zhì)檔案資料及時(shí)上報領(lǐng)導并提出處理意見(jiàn)。

  第十一條各部門(mén)必須設專(zhuān)職或兼職人員管理測繪資料,做到職責分明,并應設置資料室和鐵柜,存放測繪資料。

  第十二條將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程,并由總工辦或其指派人員對檔案管理工作進(jìn)行定期或不定期檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并協(xié)調解決。

  第二章測繪成果資料檔案借閱制度

  第一條為了開(kāi)發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展,更好地為社會(huì )主義建設服務(wù),根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》,結合本公司有關(guān)規定,制定本制度。

  第二條檔案室應當根據工作的需要,編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為公司服務(wù)。

  第三條檔案室保管的檔案,主要供本單位利用,不屬于開(kāi)放利用范圍。對外提供利用須經(jīng)領(lǐng)導批準。

  第四條對各類(lèi)檔案均按規定的查閱范圍提供利用,查閱人員要如實(shí)說(shuō)明查檔的目的和內容,符合查閱條件的辦理手續后,方可查閱,且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

  第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內的檔案,辦理借閱登記手續后方可借閱;借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導或檔案管理部門(mén)負責人批準,方可借閱。

  第六條利用者借閱檔案,須辦理借閱手續,填寫(xiě)《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機密、絕密檔案材料,需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責任人簽署意見(jiàn),報總經(jīng)辦批準后方可借閱。

  第七條利用檔案一般在檔案室查閱,確需外借利用者,須經(jīng)檔案公司領(lǐng)導批準。會(huì )計檔案借閱,不得拆散原卷冊,并按期歸還。

  第八條利用者必須注意保護檔案,不得拆散案卷,不得折疊文件,不得在文件上圈點(diǎn)、勾劃或作其它標記,不得污染文件。未經(jīng)許可,不得轉借他人和隨意復制、摘抄檔案。

  第九條科技檔案項目的臘底圖、計算單、概、預、決算檔案,概不外借;確需復制件的,須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導批準并進(jìn)行登記,用畢后需將復制件交回檔案室處理。

  第十條未經(jīng)檔案管理人員同意,不得摘抄、拍照、復制所查檔案內容,其中涉密內容需抄錄、復制,要經(jīng)主管領(lǐng)導批準,且只能在檔案閱覽室內進(jìn)行,利用者對涉密內容要負責保密。

  第十一條測繪成果及資料檔案利用者,對所借檔案要妥善保管,不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案,不準拆卷、抽頁(yè),不得在檔案原件上劃線(xiàn)、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等,未經(jīng)許可,不得摘抄或復制檔案,不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內容。

  第十二條借閱國家密級測繪成果,不得擅自復制。確因工作需要復制的,須經(jīng)國家密級測繪成果提供部門(mén)批準,并按原密級進(jìn)行管理。

  第十三條查閱者應按規定及時(shí)清退檔案,清退檔案時(shí),檔案人員必須當面嚴格檢查核對,如發(fā)現與原卷冊不符,須酌情處理。

  第十四條查閱者必須保守檔案機密,凡損壞檔案和私自泄露檔案內容,給國家、公司(集體)、個(gè)人造成損失和惡劣影響的,應按《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規定辦理,情節嚴重的要追究其法律責任。

  第十五條檔案室應注意搜集檔案利用效果反饋信息,不斷總結開(kāi)發(fā)利用檔案的經(jīng)驗,進(jìn)一步做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作。

  第三章檔案室管理制度

  第一條為了確保檔案的安全,最大限度地延長(cháng)檔案的使用壽命,使檔案更好地為社會(huì )和公司服務(wù),特制定本制度。

  第二條保管檔案必須有專(zhuān)用庫房,并設專(zhuān)人負責管理。庫房?jì)葢扇∮行У姆雷o措施,保證檔案安全。

  第三條檔案室是保管檔案專(zhuān)用區域,任何人不得在檔案室內存放與檔案管理無(wú)關(guān)的物品。

  第四條檔案柜(架)排列應與窗戶(hù)垂直,柜(架)與柜(架)、柜(架)背與墻壁保持一定的距離。

  第五條檔案案卷按檔案門(mén)類(lèi)和載體進(jìn)行各項目錄編制規定(總目錄、分類(lèi)目錄、卷內目錄等)科學(xué)分類(lèi)、排列、編號入柜(架),有序管理,不得任意挪動(dòng)案卷的位置。案卷調出利用或加工整理,返還時(shí)必須及時(shí)歸回原處。

  第六條檔案進(jìn)出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

  第七條對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。

  第八條檔案室內應備有溫濕度計和記錄本(簿),堅持每日觀(guān)察記錄,做好溫濕度調控工作,維持良好的保管環(huán)境并不斷改善保管條件,檔案庫房?jì)葢敯仓脺貪穸扔。環(huán)境的.溫濕度應相對穩定,庫房的溫度應控制在14-24℃之間,相對濕度應控制在40-60%之間。

  第九條光盤(pán)或磁介質(zhì)檔案應用防磁檔案柜存放。

  第十條檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設備和措施,宣傳貫徹上級有關(guān)安全防火的規章制度,樹(shù)立防火意識。

  第十一條檔案室管理人員每年春末在檔案柜(架)內置放防蟲(chóng)藥品,并定期進(jìn)行檢查,發(fā)現情況及時(shí)處理。

  第十二條檔案室應安裝防火防盜裝置,置放滅火器材,加強防火、防盜工作。檔案室周?chē)獪缃^火源,下班時(shí)要關(guān)閉電閘。室內嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆物品帶入檔案室。

  第十三條要經(jīng)常檢查庫房有無(wú)火災隱患,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導報告,以便采取有效措施,防患于未然。

  第十四條定期檢查消防器材并定點(diǎn)放置,管理人員要了解其性能并能熟練使用。

  第十五條檔案室管理人員必須保持檔案室的安保性能,不得損壞任何安全設施。檔案室內的白熾燈不得任意更換成日光燈,不得自行任意變動(dòng)照明線(xiàn)路。

  第十六條不準擅自安裝電器開(kāi)關(guān)和其他電器設備,嚴禁亂接、亂搭臨時(shí)線(xiàn)。

  第十七條檔案室照明不采用自然光源,防光窗簾(或遮陽(yáng)板)不得隨意拉開(kāi)。

  第十八條檔案入庫前必須消毒除塵。要定期做好室內清潔衛生工作。

  第十九條檔案的存放和提取利用均由檔案室管理人員進(jìn)行,其他人未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)出檔案室。

  第四章檔案工作人員要求

  第一條認真學(xué)習、貫徹《檔案法》及《保密制度》,嚴格執行檔案工作的規章制度,了解檔案工作方針,掌握檔案管理工作的基本技能。

  第二條檔案管理人員簽署保密協(xié)議。

  第三條忠于職守,負責完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計等各項具體工作。

  第四條積極開(kāi)發(fā)檔案信息,編制各類(lèi)檔案檢索工具及參考資料,為生產(chǎn)、科研等各項工作服務(wù)。

  第五條負責檔案借閱登記和利用效果收集工作。

  第六條負責檔案庫房的管理,做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。

  第七條熟悉館藏,做好檔案利用工作,積極主動(dòng)熱情為用戶(hù)提供服務(wù)。

  第八條積極參加各種檔案管理培訓活動(dòng),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。

  第九條加強團結協(xié)作,遵守工作紀律,嚴格執行各項工作制度。

  第十條嚴格遵守保密制度,做好公司秘保證公司的機密安全。

  第五章檔案鑒定銷(xiāo)毀工作規定

  第一條為了優(yōu)化檔案室藏檔案,加強檔案的保管和有效利用,按照檔案管理的有關(guān)規定,對己超過(guò)保管期限的檔案,應本著(zhù)“審查從細、留存從寬”的原則,及時(shí)進(jìn)行鑒定銷(xiāo)毀工作。

  第二條檔案鑒定銷(xiāo)毀工作必須在本公司檔案鑒定領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下進(jìn)行,小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導和有關(guān)職能負責人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門(mén)和與形成檔案內容有關(guān)的職能部門(mén)共同進(jìn)行。

  第三條測繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進(jìn)行。

  第四條鑒定檔案采用直接鑒定法,以案卷為單位,對檔案的內容、名稱(chēng)、來(lái)源、完整準確率程度等,逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定。對重新考證、修訂的應在案卷備考表中說(shuō)明。對鑒定結果要寫(xiě)書(shū)面報告。需延長(cháng)保管期限的案卷,要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明。

  第五條銷(xiāo)毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結束后,對確無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案,應登記造冊,編制銷(xiāo)毀清冊,提出銷(xiāo)毀報告,經(jīng)主管領(lǐng)導和檔案室審查后簽字蓋章,報公司審批或備案,再銷(xiāo)毀。

  第六條銷(xiāo)毀檔案要派兩人以上監銷(xiāo),并在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀,防止檔案遺失和泄密。銷(xiāo)毀人、監銷(xiāo)人、批準人、鑒定小組人員均應在銷(xiāo)毀清冊上簽字,以示負責。

  第七條對保管期滿(mǎn)但屬?lài)抑卮蠊こ添椖康臏y繪檔案,要根據需要適當延長(cháng)保管期限。

  第八條應銷(xiāo)毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。

  第九條銷(xiāo)毀國家密級圖紙或測繪成果,必須經(jīng)省測繪行政管理部門(mén)批準。

  第十條被銷(xiāo)毀的檔案必須與銷(xiāo)毀清冊無(wú)誤,為防止遺失和泄密,嚴禁將檔案賣(mài)給廢舊物資收購部門(mén)或收購人員。檔案被銷(xiāo)毀后,監銷(xiāo)人員須在銷(xiāo)毀清冊上簽字確認,以示負責。

  第十一條鑒定報告、銷(xiāo)毀清冊及審批文件,應存檔保存。

  第六章資料檔案復制制度

  第一條為了保守資料檔案機密,維護黨、國家和公司的利益,做好檔案復制利用工作,發(fā)揮檔案的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益,特制定本制度。

  第二條檔案復制由專(zhuān)人嚴格按照復制制度執行。

  第三條檔案復制工作人員必須遵守檔案保密守則,維護檔案的絕對安全。復制一般檔案,需經(jīng)檔案室領(lǐng)導批準后,才能辦理復制登記手續和復制。并確保復制質(zhì)量。非檔案工作人員謝絕參觀(guān)。

  第四條檔案室一般不向借閱者提供機密和科技檔案的概、預、決算檔案的復制件;確需要復制件的,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準并進(jìn)行登記,用畢后需將復制件交回檔案室處理。

  第五條借閱者需要復制檔案時(shí),必須說(shuō)明利用的目的和范圍,不得要求復制與利用目的、范圍無(wú)關(guān)的檔案,尤其是機密檔案。

  第六條檔案復制工作人員必須遵守復制機械的操作、保養規程,時(shí)刻關(guān)注復制機械運作狀態(tài),注意保養。

  第七章檔案統計工作規定

  第一條檔案統計包括檔案數量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門(mén)基本情況的統計,檔案部門(mén)要建立上述各種情況的登記簿,定期進(jìn)行統計分析。

  第二條各類(lèi)檔案的統計由分管的檔案人員負責統計,檔案統計工作的匯總表,由單位分管領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責填報。

  第三條要保證統計資料的準確性,系統性和及時(shí)性,做到完整、連續、報送及時(shí)。

  第四條對于上報的檔案統計報表,由本單位主管負責人和統計人員簽字并對統計資料、報表的準確性負責。

  第五條定期統計檔案利用情況,每年年末統計當年檔案借閱人次、卷數,總結檔案利用效果。

  第六條各類(lèi)檔案統計報表及綜合統計表,均要保留一份存檔備查。

  第八章檔案保密制度

  第一條為了保守檔案機密,維護黨、國家、人民和企業(yè)的利益,嚴格執行《保密法》、《檔案法》,確保檔案的完整與安全。

  第二條檔案文件密級的界定、變更、解密,必須嚴格按照國家規定執行。

  第三條檔案密保存的檔案不屬于開(kāi)放利用的范圍,只限于公司職工利用,不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

  第四條查閱、利用檔案,必須嚴格履行登記手續。利用者須持本公司介紹信(查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準),跨單位或部門(mén)查閱檔案。須同時(shí)經(jīng)歸檔部門(mén)領(lǐng)導的同意,借閱機密檔案,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。

  第五條利用者借閱檔案必須說(shuō)明利用的目的和范圍,不得要求查閱與利用目的、范圍無(wú)關(guān)的檔案,尤其是機密檔案。

  第六條利用者必須維護檔案機密的安全,不得在個(gè)人存儲設備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機密。不得擴散檔案機密。

  第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀,未經(jīng)許可不得抄錄檔案內容。確需借出檔案,必須經(jīng)領(lǐng)導批準,借出檔案須按時(shí)歸還。

  第八條非檔案工作人員,嚴禁進(jìn)入檔案庫房。

  第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門(mén)窗的關(guān)閉情況和防火工作。尤其是在重大節假日,檔案人員更應做好安全保密工作。

  第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀(guān)、游覽、探親訪(fǎng)友、辦私事。

  第十一條檔案室一般不向利用者提供機密檔案的復制件;確需復制件的,須經(jīng)領(lǐng)導批準并進(jìn)行登記,用畢后須將復制件交回檔案室部門(mén)處理。

  第十二條凡需銷(xiāo)毀的檔案,必須登記造冊,報經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準并進(jìn)行監銷(xiāo)。

  第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密,對泄露檔案機密者,要根據情節輕重,依法處理。

  第十四條《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于xxxx有限公司,請各部門(mén)、員工遵照執行。

  第十五條本制度最終解釋權歸xxxx有限公司所有。

xx有限公司

  xx年xx月xx日

  測繪成果管理制度 篇3

  為切實(shí)保障涉密測繪成果的安全,特制定本測繪成果管理制度。

  第一條本單位工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規的規定,切實(shí)做好涉密測繪成果的保密工作。

  第二條建立涉密測繪成果保密管理責任制,單位主要負責人承擔涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。對使用和保存的保密測繪成果,依法行使管理、監督和查處違法違規的行為的權利。

  第三條測繪成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密測繪成果的日常管理工作。設立專(zhuān)門(mén)的涉密測繪成果保管庫房,按鐵柜建立涉密測繪成果存放設施,配置必要的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設備和措施。光盤(pán)或磁介質(zhì)檔案應用防磁檔案柜存放。檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應關(guān)門(mén)落鎖,發(fā)生工作調動(dòng)時(shí)應辦理資料管理交接手續。

  第四條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時(shí)歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。確需復制的,應報原提供成果的測繪行政部門(mén)批準,并向原測繪成果提供部門(mén)登記備案。復制的保密測繪成果,按照原密級等級跟蹤管理。

  第五條如有使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保

  密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關(guān)規定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞,應及時(shí)書(shū)面報告鹽城市測繪主管部門(mén),并接受鹽城市測繪主管部門(mén)作出的處罰決定。

  第六條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施,設置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護密碼,密碼應超過(guò)八位;安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò )相聯(lián),不使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡等無(wú)線(xiàn)聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統,須有成果資料檔案人員現場(chǎng)監督。

  第七條涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷(xiāo)毀涉密測繪成果的,必須報本單位總經(jīng)理審批,并報原測繪成果提供單位備案。

  第八條銷(xiāo)毀涉密測繪成果須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對、登記、造冊,由本單位分管領(lǐng)導和成果資料檔案人員一起銷(xiāo)毀。對銷(xiāo)毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄,與銷(xiāo)毀清冊、總經(jīng)理批示一并存檔。

  第九條如發(fā)現涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時(shí)報告單位總經(jīng)理和國家保密管理部門(mén),及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責任,將事件調查處理到位。

  第十條測繪成果的保密檢查

 。ㄒ唬╊I(lǐng)取、使用和保存保密測繪成果的.單位每年應對成果資料進(jìn)行一次自查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。檢查結果書(shū)面報告上級測繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機構。

 。ǘ┕炯夹g(shù)部負責對保密測繪成果的監督檢查工作,不定期地對相

  關(guān)涉密測繪人員進(jìn)行檢查,持有保密測繪成果的人員必須接受公司技術(shù)部的監督檢查。對不接受保密檢查或對保密測繪成果不進(jìn)行規范管理的人員,不予辦理申報領(lǐng)取測繪成果手續。

 。ㄈz查內容:有關(guān)法律法規的學(xué)習、執行情況;是否設有資料室(柜)和安全防范措施;是否落實(shí)專(zhuān)人管理和建立資料的外借、收回登記制度;是否有擅自復制、轉讓、轉借等行為和遺失、泄密等現象。

  第十一條測繪檔案室保密管理

  1、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規,遵守保密紀律,明確保密職責,維護檔案的安全的完整。

  2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密,必須按照國家有關(guān)制度和規定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨保管。

  3、檔案庫房設施應符合八防\的要求,凡遇重大節日應提前對庫房的安全保密設施進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

  4、不該說(shuō)的國家秘密不說(shuō),不該知道的國家秘密不問(wèn),不該看的國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。

  5、不準私自或在無(wú)保密保障的情況下復制、使用、存放、銷(xiāo)毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

  6、未經(jīng)分管領(lǐng)導批準不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件,應履行審批手續,并限于保密室或檔案室內閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內容。

  第十二條常規保密管理

  1、屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,應該符合國家保密管理規定。

  2、對絕密級的國家秘密的測繪成果,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)原確定密級的機關(guān)、單位或者其上級機關(guān)批準,不得復制和摘抄;

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;(三)在設備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準復制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果,按同等密級進(jìn)行保密管理。

  3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數據信息測,必須由上級提出審批報告。

  4、在有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施。不準通過(guò)普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。

  5、發(fā)現國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),單位或個(gè)人應當立即采取補救措施并及時(shí)向測繪管理處報告。

  第十三條計算機保密管理

  1、按照國家保密局《計算機系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》,涉及國家秘密的計算機信息系統,不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò )相聯(lián)接,必須實(shí)行物理隔離。

  2、計算機信息系統的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。 3、涉密信息和數據必須按照保密規定進(jìn)行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷(xiāo)毀。

  4、計算機信息系統打印輸出的涉密文件,應當按相應密級的文件進(jìn)行管理。

  第十四條保密監督

  1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用等相關(guān)人員違反國家測繪成果保密法律規定,需要追究行政責任的,依法追究行政責任;需要追究刑事責任的,依法追究刑事責任。

  第十五條本制度自建立之日起實(shí)行并根據國家及地方行業(yè)主管部門(mén)的規定要求適時(shí)修訂和完善。

  鹽城市安達土地房地產(chǎn)評估測繪有限公司二○○九年十月六日

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