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倉庫管理制度

時(shí)間:2024-12-24 15:08:42 制度 我要投稿

[薦]倉庫管理制度15篇

  在日新月異的現代社會(huì )中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的倉庫管理制度,歡迎閱讀與收藏。

[薦]倉庫管理制度15篇

倉庫管理制度1

  (1管理規則

  1、因工作需要而領(lǐng)用各類(lèi)物品,均須事先填寫(xiě)“申購單”交部門(mén)主管簽名。

  2、“申購單”經(jīng)部門(mén)主管簽名后,須由行政部主任簽名批準。

  3、凡領(lǐng)用貴重物品,備用金、鎖匙等須由領(lǐng)用人親自簽收,當領(lǐng)用人離職時(shí),需把所領(lǐng)用的物品退回,若發(fā)現破損,將視情況做出賠償處理。

  4、倉庫管理員將于每月結束后的兩天時(shí)間內,以書(shū)面形式做出“每月庫存商品盤(pán)點(diǎn)報告”呈交行政部經(jīng)理,而副本則送往財務(wù)部做檔案記錄。

  5、財務(wù)部將派員協(xié)助倉庫管理員每月對物業(yè)內各類(lèi)資產(chǎn)設備和庫存資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作。

  (2裝備及制服管理

  1、員工領(lǐng)取裝備及制服,必須先經(jīng)該員之上級領(lǐng)導簽發(fā)領(lǐng)取制服授權書(shū),由部門(mén)經(jīng)理同意后,才可發(fā)放。

  2、于獲得核準之領(lǐng)用授權書(shū)后,員工始可填具裝備及制服申請表領(lǐng)取裝備及制服。

倉庫管理制度2

  一、 倉儲管理隊伍

  倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導下配合生產(chǎn)部、工程部、銷(xiāo)售部、采購部等部門(mén),及時(shí)供應各部門(mén)所需的各類(lèi)物資,以保證銷(xiāo)售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時(shí)負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉,節約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉庫必須結合公司實(shí)際情況,配備必要的人員和設備裝置。

  供應處根據倉庫規模設立倉庫主管、倉庫組長(cháng)、

  倉庫保管員,并可根據實(shí)際情況合并職能,但必須明確崗位職責。

  倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細致、責任心強、熟悉業(yè)務(wù)及保管知 識,作風(fēng)嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。

  倉儲人員必須職能明確,明確規定職責權限、工作范圍和任務(wù)。做到既 有分工又有配合、協(xié)調,人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作,完成各自任務(wù),實(shí)行崗位責任制。

  嚴格規定紀律,建立倉庫管理規章制度和工作規范,實(shí)行規范化管理。

  建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實(shí)行監督檢查,

  制約不規則行為,激勵其積極、認真、負責地完成各項任務(wù)。

  實(shí)行交接班制度和人員調動(dòng)交接制度,做好交接工作,明確交接人員的 責任。

  二、 倉儲管理制度

  (一)倉存管理原則

  庫存合理原則

  倉庫的庫存應根據公司的生產(chǎn)銷(xiāo)售計劃和資金情況,以及各類(lèi)物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金,防止盲目購進(jìn),超儲超壓,脫銷(xiāo)脫供等情況的發(fā)生,對庫存實(shí)行控制管理,適時(shí)調查庫存結構和數量。

  憑證收貨、發(fā)貨原則

  倉庫管理員應根據管理制度規定專(zhuān)人負責,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無(wú)合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時(shí)受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。

  貨物進(jìn)出原則

  堅持無(wú)進(jìn)無(wú)出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類(lèi)物資不積壓、不損壞。

  四清原則

  即賬、物、卡、數量相符清楚、規格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。

  (二)倉庫管理的有關(guān)規定

  各類(lèi)物資的入庫管理:

  (1) 倉庫管理人員應根據當月當日物資采購計劃、生產(chǎn)計劃、送貨通知單對交 庫的各類(lèi)物資進(jìn)行驗收,凡與計劃品種、數量不相符的,必須向有關(guān)人員問(wèn)明情況方可驗收。

  (2) 倉庫管理人員應按規定,根據質(zhì)量安全檢驗人員開(kāi)據的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實(shí)交數超出合格證上的數量時(shí),應要求供方補開(kāi)多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。

  (3) 各類(lèi)物資入庫時(shí),倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標記是否清楚,入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)采購人員查實(shí)核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點(diǎn)、核對,屬工程用料應在入庫單等單據上標明工程名稱(chēng),并及時(shí)登賬建卡。

  庫存物資保管規定:

  (1) 入庫后各物資要擺放整齊,分類(lèi)合理,做到有物必有.類(lèi)、有類(lèi)必有區;嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進(jìn)行保管、存放,露天存放的物資要根據不同性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽(yáng)光曝曬。做到在保質(zhì)期內不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。

  (2) 倉庫保管員應經(jīng)常對自己所分管的物資進(jìn)行數量上的核準,做到每 月小盤(pán)點(diǎn),每季大盤(pán)點(diǎn),保持賬、物、卡三相符。同時(shí)做到規格批次清,質(zhì)量性能清、主要用途清。

  各類(lèi)物資出庫管理規定:

  (1) 各類(lèi)物資出庫時(shí)必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當面點(diǎn)清數量,并按規定辦理有關(guān)手續,嚴禁超數量發(fā)貨。

  (2) 出庫物資必須有合格證,否則不準出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可根據用戶(hù)需要隨時(shí)另開(kāi)合格證,原合格證不出庫。

  (3) 涉及容器周轉的倉庫,要堅持以一換一的.容器交換制度,特殊情況 也必須打欠條,并按時(shí)歸還。

  登賬管理規定:

  對出入庫的各類(lèi)物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷(xiāo)賬,日清月結,字跡清楚不涂改,如有寫(xiě)錯可用紅線(xiàn)更正法進(jìn)行糾正。

  退庫管理規定:

  凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導批準,查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明,倉庫做好數量的清點(diǎn)工作,并按ISO9000標準要求分類(lèi)登賬,定置存放。

  倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規定:

  為使倉庫始終處于良好的儲存備用狀態(tài),原則上每年12月份對公司各類(lèi)倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過(guò)保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財務(wù)處對其進(jìn)行一次鑒定、確認,對經(jīng)鑒定仍有使用價(jià)值的繼續使用或保存,確實(shí)過(guò)期無(wú)用的則辦理有關(guān)報廢手續,清理出庫。

  三、倉庫儲存操作規范

  存貨的入庫和出庫手續必須完整嚴密,工作人員須嚴格按照規定的程序和 方法進(jìn)行操作。

  存貨收、發(fā)、存的品種和數量必須正確,并有專(zhuān)人負責,不發(fā)生錯收、錯 發(fā)的事故。

  存貨的保管由專(zhuān)人負責,做到安全、完整,卡與實(shí)物相符,堆放整齊,品 質(zhì)完好。

  公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁煙火,各庫門(mén)窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,及時(shí)關(guān)好電閘、水、氣閥門(mén)。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

  5 .有特殊要求的各類(lèi)物資必須按特殊要求進(jìn)行保管、存放。

  各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔、地面無(wú)雜物,各類(lèi)物資定置存放。

  倉庫管理人員必須做到不說(shuō)臟話(huà)粗話(huà),服務(wù)態(tài)度要端正,服務(wù)意識要明確,不亂寫(xiě)亂畫(huà),不亂扔亂倒,不損壞公物。

  四、倉儲人員的工作紀律

  不準接受企業(yè)非倉儲部門(mén)人員和客戶(hù)的請吃送禮和賄賂;不準向客戶(hù)或非倉儲人員索取錢(qián)物;不準怠忽職守,擅離崗位和違反規章制度隨意操作,造 成責任事故,按規定及有關(guān)法律追究責任;不準倉儲人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  嚴禁倉儲人員無(wú)證發(fā)貨、無(wú)單出庫;嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點(diǎn)妥善存放與保管;嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內飲酒、吸煙;嚴禁倉儲人員違反勞動(dòng)紀律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現或發(fā)生的問(wèn)題;嚴禁倉儲人員內部紛爭,鬧不團結或紀律松懈。

  五、倉庫管理人員的崗位責任制

  (一) 倉庫主管人員崗位

  倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導下,負責倉庫內存貨的收、發(fā)、存管理,并對供應處負責,報告工作,其崗位責任如下:

  負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作。保證供應生產(chǎn)、工 程和銷(xiāo)售所需的各種原材料。

  正確組織、安排、規定各類(lèi)物資的倉位(存放場(chǎng)地),其中包括有毒、易 燃、易腐蝕物資的存放場(chǎng)地。

  規定各類(lèi)倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責 分明,互相配合。

  負責制定與實(shí)施存貨儲存管理的規章制度,規定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規范,嚴格執行倉儲人員的紀律,實(shí)行人員輪調,實(shí)施紀律控制。

  庫的通風(fēng)負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專(zhuān)人管理。

  負責與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購、會(huì )計部門(mén)的聯(lián)系,隨時(shí)報告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過(guò)長(cháng)和質(zhì)量變化的情況,以便及時(shí)進(jìn)行處理。

  組織專(zhuān)人負責保管存貨,隨時(shí)清點(diǎn)、核對和檢查存貨數量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。

  負責檢查存貨的安全保衛工作,監督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發(fā)生,如發(fā)現倉儲人員違反紀律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。

  (二) 倉庫保管人員的崗位責任

  在倉庫主管的領(lǐng)導下,根據分配的任務(wù),對各自負責的倉庫物資進(jìn)行管理, 并對倉庫主管負責報告工作。

  對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,檢查質(zhì) 量狀況,出現超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時(shí),應及時(shí)報告倉庫主管人員處理。

  嚴格按倉儲管理制度的有關(guān)規章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財務(wù) 人員的查登賬務(wù)。

  隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完 整。

  遵守儲存規章制度和紀律,不擅離崗位,做到盡職盡守。

  負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設 施以及縱火犯罪行為。

  未經(jīng)主管領(lǐng)導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來(lái)人員入庫。

  (三)凡兩人以上管理倉庫應設組長(cháng),負責倉庫主管所授權的日常管理工作, 對其他保管人員的崗位責任進(jìn)行監督。并負責向倉庫主管匯報工作。

  (四)對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰

  倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制,建立健全各倉庫具體管理細則,針對各不同性質(zhì)的倉庫進(jìn)行管理。

  對于倉庫管理的有關(guān)規定中每一項沒(méi)做到的,應對相應倉庫管理人員進(jìn)行經(jīng)濟處罰,連續三次做不到的建議調離倉儲崗位。

  六、倉儲管理報告制度

  建立倉儲管理報告制度

 、俑鶕䝼}庫情況及物資種類(lèi)做出各類(lèi)存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤(pán)點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會(huì )同財務(wù)部、采購部門(mén)共同辦理總盤(pán)存,并填具《盤(pán)存報告表》。

 、诖尕洆p耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,應及時(shí)上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。

 、蹅}儲人員重大責任事故報告。

 、艽尕洶踩珷顩r報告。實(shí)施電腦化后,《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。

 、莨こ贪l(fā)貨及退貨物資情況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準。

倉庫管理制度3

  為加強對公司倉庫物資的有效管理,實(shí)行有效的審批程序,以及能讓倉庫保存完整準確的出庫記錄,現將有關(guān)事宜規定如下:

  1、填制“物資領(lǐng)用申請單”;

  2、相關(guān)審批人審批;

  3、持審批后的物資領(lǐng)用申請單至倉庫領(lǐng)取。

  2、領(lǐng)料當日沒(méi)有領(lǐng)料的申請單視為作廢;

  3、以舊換新的'物品應做好標注。

  4、節日、假期期間,需要領(lǐng)用物料的,應預先做準備,提前辦理領(lǐng)用手續;

  6、每月10號填寫(xiě)申請單,15號發(fā)放物料,其它時(shí)間不辦理物料領(lǐng)用手續。

倉庫管理制度4

  為了加強后勤服務(wù)中心機物料管理,規范領(lǐng)料行為,明晰物料消耗去向,杜絕鋪張,特制定本管理制度。

  —、倉庫保管員應嚴格遵守各項規章制度,堅固樹(shù)立服務(wù)意識,主動(dòng)熱忱地為集團服務(wù)。

  二、增加平安、防火、防盜意識,保持倉庫干凈、通風(fēng),做好防潮、防霉、防鼠工作。

  三、購進(jìn)的物品要辦理手續,填寫(xiě)入庫單(倉庫、財務(wù)各一份),注明品名、價(jià)格、用途、數量,驗收合格后,由分管領(lǐng)導簽字方可入庫。

  四、倉庫保管員應熟識物品的存放位置,分類(lèi)保管,粘貼標簽,統—報損過(guò)期或不能用的`物品。

  五、嚴格物品領(lǐng)取制度,各部門(mén)領(lǐng)用物料須填寫(xiě)物品領(lǐng)取單,經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導簽字后才能發(fā)放,保管員應分部門(mén)登記入帳,核算成本,退回物資要辦好退庫手續。

  六、未經(jīng)領(lǐng)導同意,不能擅自將倉庫鑰匙交與他人保管或使用。

  七、做好各類(lèi)物品入庫、領(lǐng)取的分類(lèi)帳目,每月核對、盤(pán)存,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準時(shí)上報。

  八、定期盤(pán)查各類(lèi)物品的庫存狀況,削減積壓,當好領(lǐng)導的參謀,保證服務(wù)中心日常工作的正常需要。

  九、倉庫保管員應準時(shí)將每月的庫存報表報送后勤服務(wù)中心辦公室審核。

倉庫管理制度5

  1、收貨流程

  正常產(chǎn)品收貨

  根據供應商到貨通知在貨物到達后,收貨人員根據司機的隨貨箱單清點(diǎn)收貨。

  收貨人員應與司機共同掐鉛封,打開(kāi)車(chē)門(mén)檢查貨品狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需馬上通知主管和物流經(jīng)理等候處理,如貨物狀況完好,開(kāi)始卸貨工作。

  卸貨時(shí),收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認產(chǎn)品的數量,包裝及保質(zhì)期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時(shí)上報主管及生管,以便及時(shí)通知客戶(hù)。

  卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣(下雨,大風(fēng),冰雹等),必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會(huì )受損。卸貨人員須監督產(chǎn)品在碼放到托盤(pán)上時(shí)全部向上,不可倒置,每堆碼放的數量嚴格按照產(chǎn)品碼放示意圖。

  收貨人員簽收送貨箱單,并填寫(xiě)相關(guān)所需單據,將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號)、貨物狀態(tài)等交主管。

  接單后必須在當天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。

  破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開(kāi)單獨存放,等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。

  、退貨或換殘產(chǎn)品收貨

  各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應單據,如運輸公司或司機不能提供相應單據,倉庫人員有權拒收貨物。

  退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符,并且有完好的包裝。

  換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。

  收貨人員依據單據驗收貨物后,將不同狀態(tài)的貨物分開(kāi)單獨存放,將退貨或換殘單據及收貨入庫單,記錄產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、狀態(tài)等交。

  依據單據記入臺賬。

  2、發(fā)貨流程

  所有的出庫必須有公司授權的單據(授權簽字,印章)作為發(fā)貨依據。

  接到公司出庫通知時(shí),倉管進(jìn)行單據審核(檢查單據的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運輸部門(mén)安排車(chē)輛。

  倉管?chē)栏褚罁l(fā)貨單發(fā)貨,如發(fā)現發(fā)貨單上或貨物數量有任何差異,必須及時(shí)通知主管,并在發(fā)貨單上清楚注明問(wèn)題情況,以便及時(shí)解決。

  倉管依據發(fā)貨單核對備貨數量,依據派車(chē)單核對提貨車(chē)輛,并檢查承運車(chē)輛的狀況后方可將貨物裝車(chē)。

  倉管按照派車(chē)單順序將每單貨品依次出庫,并與司機共同核對出庫產(chǎn)品編號、數量、狀態(tài)等。

  裝車(chē)后,司機應在出倉單上寫(xiě)明車(chē)號、姓名,同時(shí)倉管、司機簽字。

  3、庫存管理

  貨品存放

  入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位,貨物的存放不能超過(guò)產(chǎn)品的堆碼層數極限。

  所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤(pán)上。貨物必須保持清潔,長(cháng)期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無(wú)關(guān)的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。

  破損及不良品單獨放置在擱置區,并保持清潔的'狀態(tài),準確的記錄。

  面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管。

  盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。

  根據出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。

  同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類(lèi)似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著(zhù)出入庫的時(shí)間,將類(lèi)似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

  根據物品重量安排保管的位置。安排放置場(chǎng)所時(shí),當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。

  依據先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對于機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。由于商品的多樣化、個(gè)性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。

  盤(pán)點(diǎn)流程

  所有的貨物每半年必須大盤(pán)一次。對A類(lèi)貨物須每月盤(pán)一次。B類(lèi)三個(gè)月盤(pán)一次,C類(lèi)半年一次。

  針對每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并對其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn),以保證貨物數量的準確性。

  盲盤(pán):針對每次盤(pán)點(diǎn),接單人員打印盤(pán)點(diǎn)表,不包括產(chǎn)品數量,交給盤(pán)點(diǎn)人員。至少兩名盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)數量填寫(xiě)在空白處,盤(pán)點(diǎn)后由二人共同簽字確認數量。將盤(pán)點(diǎn)表交于報表人員,報表人員將盤(pán)點(diǎn)數量輸入盤(pán)點(diǎn)表,進(jìn)行數量的匹配,如有數量的差異,需重新打印差異單,進(jìn)行二次盤(pán)點(diǎn),二次盤(pán)點(diǎn)后無(wú)差異存檔。如有差異,需進(jìn)行核查,如發(fā)現有收發(fā)貨錯誤的,需及時(shí)聯(lián)系客戶(hù),是否能挽回損失,無(wú)法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。

  4、倉庫日常管理

  倉庫日常運作檢查內容

  、庫區和庫內地面是否無(wú)淤泥、雜物等?

  、作業(yè)工具在不用時(shí),停放在指定區域。

  、門(mén)、窗、天窗及其它開(kāi)口在不用時(shí)保持關(guān)閉,狀況良好,能有效阻止鳥(niǎo)及其它飛行類(lèi)昆蟲(chóng)進(jìn)入。

  、倉庫照明設備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內的燈全部打開(kāi),檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)

  、倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的分類(lèi))

  、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。

  、空托盤(pán)在指定區域堆放整齊。

  、貨物堆碼無(wú)倒置和無(wú)超高現象。

  、貨物堆放整齊、無(wú)破損、或變形貨物。(破損、擱置區存放的貨物除外)

  、倉庫的活動(dòng)貨位連貫,沒(méi)有不必要的活動(dòng)貨位。(活動(dòng)貨位:用活動(dòng)的標識表示的貨位,根據需要,可以在倉庫里靈活移動(dòng))

  、各類(lèi)警示標識(包括安全線(xiàn)路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規范?12、每次收貨,是否正確、清晰填寫(xiě)并張貼“庫存卡”?

  、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開(kāi)存放并張貼相應標簽?

  、破損、擱置貨物是否在3個(gè)月內處理完畢?

  、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉移?

  、所有退貨的處理必須在2天內完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。

  、倉庫無(wú)“四害”侵襲痕跡。

  、臺賬庫存和實(shí)際庫存是否一致?

  、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。

  、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放于同一倉庫。

  、同一客戶(hù)的產(chǎn)品,如果可以共存于一個(gè)倉庫,且一個(gè)倉庫能夠存放的下,那么該客戶(hù)的產(chǎn)品必須存放于同一倉庫。

  、收貨時(shí),是否按規定仔細分揀貨物。(檢查方法:如果有收貨,請檢查現場(chǎng)按批號分揀情況;如果無(wú)收貨,請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)

  5、倉庫安全防火責任制

  、要認真執行《消防法》關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規定。

  、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質(zhì)、數量、分布情況等問(wèn)題。

  、不準在倉庫周?chē)逊乓兹伎扇嘉,并要?jīng)常清理雜物。

  、要根據儲存物的性質(zhì),按規定安裝所需要的照明設備,不準隨便亂拉線(xiàn),安裝電氣設備、電加熱器。

  、電閘要設總閘、分閘,并應將電閘安裝在室內,工作結束應立即拉掉電閘。

  、禁止在庫內動(dòng)用明火,如需要用火,必須經(jīng)有部門(mén)批準,并采取安全措施。

  、不準在庫內住人,無(wú)關(guān)人員禁止入庫。

  、管理人員對消防用水地點(diǎn),必須十分清楚,要經(jīng)常保持道路暢通,要會(huì )報警、會(huì )使用、保養滅火器

倉庫管理制度6

  1、目的

  為加強公司倉庫物資的管理,建立健全物資收發(fā)及報廢制度。

  2、適用范圍

  適用于開(kāi)發(fā)公司倉庫的管理。

  3、定義

  3.1、貴重物資是指單位價(jià)格為1000元(含)以上的物資。普通物資是指單位價(jià)格為1000元(不含)以下的物資。

  3.2、呆滯物資是指超過(guò)3個(gè)月以上未領(lǐng)用的采購入庫物資。

  4.職責

  4.1、倉庫管理員負責入庫物資收發(fā)存工作。

  4.2、倉庫管理員負責入庫物資與苗圃場(chǎng)苗木的賬務(wù)工作。

  4.3、倉庫管理員的工作職責完成情況由其直接上級復核檢查。

  5、入庫物資的管理

  5.1、入庫管理規定

  5.1.1、購買(mǎi)物品入庫時(shí),倉庫管理員必須憑《物資申購單》核對進(jìn)貨物資的名稱(chēng)、規格型號、數量等辦理驗收手續,核對無(wú)誤后開(kāi)具《物資進(jìn)倉單》,由送貨人與倉管員在進(jìn)倉單上簽名。與《物資申購單》不符的物資,不予辦理入庫手續。對專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求較強的物資,需由專(zhuān)業(yè)人員驗收簽名方可辦理入庫手續。

  5.1.2、各部門(mén)將尚可使用的物資寄存于倉庫,必須辦理物資寄存手續。主辦部門(mén)將物資分類(lèi)整理,填寫(xiě)《寄存物資明細表》經(jīng)部門(mén)負責人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續。倉庫管理員應檢查該物資是否有破損或損毀跡象。并在寄存物資表上注明!都拇嫖镔Y明細表》見(jiàn)附表1

  5.2、貯存保管

  5.2.1、物品入庫后,對其進(jìn)行分類(lèi)編號存放,確保物品擺放整齊。對于易燃易爆物品應按規定進(jìn)行存放,確保安全。

  5.2.2、倉庫根據貯存物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設施條件,設置清潔、干燥、通風(fēng)的庫房,并配備必需的貨架。

  5.2.3、所貯存物品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃易爆物品應單獨存放并配適當的防護措施,加注'____物品'標識,提供必要的環(huán)境條件和防火措施。

  5.2.4、對于易受潮變質(zhì)的物品應放置在干燥通風(fēng)的場(chǎng)所;對于易銹物品應存放于防雨、防潮的場(chǎng)所。

  5.2.5、倉庫管理員應定期檢查物資庫存。每月對貴重物資清點(diǎn)一次;每半年對倉庫物資進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn);年終由財務(wù)部組織人員進(jìn)行年度清查。盤(pán)點(diǎn)應認真做好記錄填寫(xiě)《物資盤(pán)點(diǎn)表》,發(fā)現賬實(shí)不符、質(zhì)量變損等問(wèn)題及時(shí)匯報,及時(shí)處理!段镔Y盤(pán)點(diǎn)表》見(jiàn)附表6.

  5.2.6、對于變質(zhì)、失效或報廢的物品,按第7條款規定進(jìn)行物資報廢處理。

  5.2.7、倉庫管理員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、并及時(shí)登記《物資進(jìn)銷(xiāo)存明細賬》。每月6號前完成《物資進(jìn)銷(xiāo)存月度報表》,并報送財務(wù)部、采購部各一份!段镔Y進(jìn)銷(xiāo)存月度報表》見(jiàn)附表7.

  5.3、出庫管理

  5.3.1、各部門(mén)要以書(shū)面形式指定部門(mén)物資領(lǐng)用人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)領(lǐng)料專(zhuān)員),非指定領(lǐng)料專(zhuān)員不得領(lǐng)取倉庫物資。物資領(lǐng)用流程如下:領(lǐng)料專(zhuān)員開(kāi)具《物資領(lǐng)用單》交部門(mén)負表人簽名復核,憑《物資領(lǐng)用單》領(lǐng)料聯(lián)到倉庫領(lǐng)取物資,領(lǐng)料專(zhuān)員與倉庫管理員應核對物品的名稱(chēng)、規格型號、數量。領(lǐng)用部門(mén)負責人因特殊情況未能簽名的可先電話(huà)通知倉庫發(fā)放物資,但事后必須在3個(gè)工作日內到倉庫補辦領(lǐng)用手續。各類(lèi)物資的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。

  5.3.2、領(lǐng)料專(zhuān)員將物品領(lǐng)出后發(fā)現規格或其他原因不適用要求退回倉庫,領(lǐng)料專(zhuān)員需填開(kāi)紅字《物資領(lǐng)用單》并標明“退回”字樣。倉庫管理員收到退回物資時(shí)在紅字《物資領(lǐng)用單》簽字,并憑領(lǐng)料聯(lián)沖銷(xiāo)賬務(wù)。

  5.3.3、被使用部門(mén)退回倉庫或拒絕領(lǐng)用的新購物資,倉管員在收到物資的5個(gè)工作日內書(shū)面通知采購部,采購部須在收到通知的5個(gè)工作日內給予書(shū)面回復。未及時(shí)回復處理的,倉管員須于3個(gè)工作日內向直接上級請示處理。入庫物品退貨時(shí),倉管員填開(kāi)紅字進(jìn)倉單并標明“退貨”字樣,收貨人簽收后沖銷(xiāo)賬務(wù)。

  5.3.4、對辦公室及員工宿舍領(lǐng)用的物品由行政部統一辦理領(lǐng)用手續,其他部門(mén)及個(gè)人不予辦理領(lǐng)用。

  5.3.5、物品借用及歸還手續。部門(mén)領(lǐng)料專(zhuān)員填寫(xiě)《物品借用登記表》一式二份,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后到倉庫辦理借用。借用物品必須注明預計歸還日期,無(wú)法按時(shí)歸還的須出具經(jīng)部門(mén)負責人簽名的延期借用證明。歸還物品時(shí)倉管員進(jìn)行檢查,如有損壞則由借用部門(mén)負責維修后再行歸還,如需報廢的則由借用部門(mén)辦理報廢手續!段锲方栌玫怯洷怼芬(jiàn)附表2.

  5.3.6、對非有機分解的'消耗類(lèi)物品,(例如:枝剪、鐮刀、燈泡……等)原則上以舊換新的方式領(lǐng)用,領(lǐng)用人憑已損壞不能用的物品換領(lǐng)。收回的廢品由倉庫統一處理。

  6、非入庫物品的管理

  6.1、對工程材料、綠化苗木等非入庫物資,倉庫管理員有權對物品送達數量進(jìn)行核查,但不參與實(shí)物的管理與接收工作。該類(lèi)物資按照公司工程類(lèi)物資管理制度執行。

  6.2、公司苗圃場(chǎng)的實(shí)物管理由綠化部負責,其賬務(wù)登記由倉管員負責。苗圃場(chǎng)苗木收發(fā)由苗圃管理員填寫(xiě)《苗木進(jìn)/出場(chǎng)單》一式二聯(lián),其中第一聯(lián)記賬聯(lián)須于每周五下班前交倉管員,第二聯(lián)存根聯(lián)由苗圃管理員留存。按請示成批種植苗木的進(jìn)出單據,由苗圃管理員在種植完畢后3個(gè)工作日內辦理《苗木進(jìn)/出場(chǎng)單》交至倉管員!睹缒具M(jìn)/出場(chǎng)單》須由兩個(gè)以上經(jīng)辦人簽名確認。苗木的報廢由苗圃管理員按照7、1條款規定進(jìn)行辦理!睹缒具M(jìn)/出場(chǎng)單》見(jiàn)附表8.

  7、物資報廢規定

  7.1、拆遷舊物資及大型物資報廢程序。拆遷的舊物資,主辦部門(mén)將可重復使用的物資分類(lèi)整理,填寫(xiě)《寄存物資明細表》經(jīng)部門(mén)負責人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續。不能重復使用的物資由主辦部門(mén)提出報廢申請,并填寫(xiě)《報廢物資登記表》經(jīng)部門(mén)負責人簽名-->通知倉庫及相關(guān)技術(shù)部門(mén)到現場(chǎng)復核簽名-->相關(guān)部門(mén)會(huì )簽(使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財務(wù)部等)-->董事辦審批-->倉庫通知相關(guān)人員作報廢處理!秷髲U物資登記表》見(jiàn)附表3.

  7.2、除第7.1點(diǎn)規定之外的物資報廢程序。確定需報廢的物資由使用部門(mén)填寫(xiě)《報廢物資登記表》經(jīng)部門(mén)負責人簽名后搬到倉庫倉庫定期匯總《報廢物資登記表》提出報廢申請-->相關(guān)部門(mén)會(huì )簽(使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財務(wù)部等)-->董事辦審批-->倉庫通知相關(guān)人員報廢處理。

  7.3、經(jīng)審批確認尚可使用的的物資,由倉庫管理員按規定通知相關(guān)人員辦理物資寄存手續。

  8、呆滯物資的管理.

  8.1、呆滯物資是指超過(guò)3個(gè)月以上未領(lǐng)用的采購入庫物資。3個(gè)月的計算開(kāi)始時(shí)間以首批《物資進(jìn)倉單》上的日期為準。

  8.2、倉庫管理員于每月6號前完成《呆滯物資月度統計表》,并報送財務(wù)部、采購部各一份!洞魷镔Y月度統計表》見(jiàn)附表4.

  8.3、申購部門(mén)在一個(gè)年度內產(chǎn)生的呆滯物資累計發(fā)生三次(含)以上或者金額累計超過(guò)1萬(wàn)元,倉庫管理員將會(huì )同采購部向行政部報送,由行政部進(jìn)行處理。

  9、其它規定

  9.1、嚴格執行倉庫崗位責任制,無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入庫內。倉庫內禁止煙火。因玩忽職守造成物資損失、倉庫被盜者,視情節輕重給予處罰。

  9.2、對不按《倉庫管理制度》辦理物資收發(fā)的部門(mén)及個(gè)人,倉管員有權記錄違規事項,并對違反制度規定2次以上(不含2次)的部門(mén)及個(gè)人書(shū)面上報行政部,由行政部進(jìn)行處理!哆`反倉庫管理制度事項統計表》見(jiàn)附表5.

  9.3、倉庫均應設置安全防患措施,并保持門(mén)、窗、柜、鎖牢固完好,發(fā)現不安全因素要及時(shí)整改,庫房應配備足夠的消防器材設備,::其種類(lèi)和數量均應符合要求,放置在明顯和便于取用地點(diǎn),倉庫管理員要熟練掌握消防器材設備性能及使用方法。

  9.4、離開(kāi)倉庫應隨手照明、電腦等一切電源,并鎖好門(mén)窗,做好安全工作。

倉庫管理制度7

  一、食品倉庫必須專(zhuān)用,禁止存放有毒、有害物品及個(gè)人生活物品。

  二、食品庫房實(shí)行專(zhuān)人負責管理。對入庫的各種食品必須進(jìn)行驗收和登記,設立食品出、入庫臺賬,及時(shí)掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短儲存時(shí)間。

  三、食品庫房周?chē)荒苡卸、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房(jì)韧L(fēng)良好,地面平整,貨架避免陽(yáng)光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環(huán)境整潔。

  四、庫房?jì)扔辛己玫姆老、防塵、防鼠及防潮設施,所有食品分庫或分類(lèi)、分架貯存,按照先進(jìn)先出、生熟分開(kāi)的原則設專(zhuān)區存放,并有明顯標識。根據食品貯存條件要求,配置必要的`低溫貯存設備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔,不留異味,沒(méi)有異常的積水和結冰。有專(zhuān)人定時(shí)檢查貯存設備溫庫。食品存放設隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲(chóng)。

  五、庫房中設有不安全食品暫存區域及專(zhuān)柜,定期對庫房?jì)仁称愤M(jìn)行檢查,發(fā)現變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的食品及時(shí)處理并做好記錄。

  六、庫房?jì)确鞘称反娣艆^域設置密閉的垃圾容器,要及時(shí)清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進(jìn)行破碎處理,嚴禁將過(guò)期或變質(zhì)食品再次包裝銷(xiāo)售。

  負責人:

  年 月

倉庫管理制度8

  為了保證安全生產(chǎn),貫徹“預防為主,防消結合”的方針,根據本公司安全防火和倉庫安全管理規定,特制訂本制度,希望有關(guān)人員嚴格遵守,共同執行。

  1、消防設施要嚴格保管好,存放位置要明顯,容易提取,前面不可堆放任何東西。不得將消防器材用于與消防無(wú)關(guān)方面。

  2、物品要整齊,分類(lèi)堆放,符合定置管理和物資堆放留“五距”(即柱距0。5米,場(chǎng)距0。5米,燈距0。5米,堆距0。5米,頂距0。5米)的要求,并且有明顯標記,設專(zhuān)人專(zhuān)倉管理。甲類(lèi)易燃液體不能露天存放。不能將原材料堆放在電纜溝、消防設施附近。

  3、嚴格控制倉庫內溫度、倉庫內的`溫度應控制在50℃以下。嚴禁赤熱體、高溫液體等進(jìn)入倉庫。

 。、倉庫四周不能堆放雜物,倉庫內地面應保持干凈,發(fā)現泄漏的易燃物品應及時(shí)處理。

 。、禁止攜帶任何火種進(jìn)入倉庫。

 。、裝卸車(chē)輛應在指定地點(diǎn)停車(chē),戴阻火器,熄滅發(fā)動(dòng)機,司機不能離開(kāi)現場(chǎng),不能進(jìn)行臨時(shí)修車(chē)。

 。、裝卸作業(yè)要輕拿輕放,嚴禁在地面滾動(dòng)。

 。、倉庫內不能進(jìn)行電氣作業(yè),包括不準在倉庫內煲開(kāi)水、使用照明臺燈、車(chē)輛充氣等。

 。、危險品倉不能作為辦公場(chǎng)所。

  10、倉管員負責本公司倉庫所有材料之保管分類(lèi)、標識和進(jìn)出倉管理。

  11、倉管員負責儲存環(huán)境的管理。每天上下班利用10分鐘時(shí)間巡查和整理倉庫二次,保持物料擺放整齊和地面環(huán)境整潔。

  12、倉管員要嚴格執行倉庫的安全操作規定,切實(shí)做好物料的安全保管工作,對所管材料要做到“十防”:防潮、防霉、防腐、防壓、防蹋、防曬、防銹、防盜、防水、防火。

  13、進(jìn)入倉庫內不許接打手機。

  14、進(jìn)入倉庫配料時(shí),請務(wù)必戴好手套、口罩、護目鏡等防護用品。

倉庫管理制度9

  一、貯存食品的場(chǎng)所、設備應當保持清潔,無(wú)霉斑、鼠跡,無(wú)蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風(fēng)良好。

  二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛生要求的食品,并應在食品進(jìn)庫后實(shí)行分類(lèi)存放,存放要求如下:

  1、食品與非食品不能混放;

  2、洗潔用品、藥品、 強烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;

  3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;

  4、肉類(lèi)及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進(jìn)冷庫。肉類(lèi)及其制品應有容器盛放,室溫應控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0~13℃,鮮蛋應存放在0~1℃范圍內。應每三天進(jìn)行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;

  5、庫存食品要分類(lèi)、分架、隔墻、離地存放,要有必要的`標簽,做到先進(jìn)先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的食品;

  6、搞好倉庫內、外環(huán)境衛生,與食品倉庫無(wú)關(guān)人員,一律不準進(jìn)入。

  三、定型包裝食品,必須有中文標識,凡食品包裝標識不清楚或無(wú)標識的,不得進(jìn)入食品倉庫。

  四、對由于庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)而超過(guò)保存期限的,或發(fā)現由于其它原因出現腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲(chóng)、霉變的食品,一律不得交付下一工序進(jìn)行加工。

倉庫管理制度10

  1、易燃易爆物品存放量不超過(guò)三天使用量。

  2、易燃易爆物品必須設專(zhuān)人看管,嚴格收發(fā),回倉登記手續。

  3、易燃易爆物品使用時(shí)應做好防火措施。

  4、易燃易爆物品嚴禁露天存放。

  5、易燃易爆物品倉照明必須使用防火,防爆裝置的電氣設備。

  6、使用液化石油氣作焊、割作業(yè),必須經(jīng)施工現場(chǎng)防火責任人批準。

  7、嚴禁攜帶火種、bp機、手機、對講機及非防爆裝置的照明燈具進(jìn)入易燃易爆物品倉。

  8、倉庫存氣量不準超過(guò)1m3。

  9、易燃易爆物品不能混放,除現場(chǎng)有集中存放處外,班組使用的.零散的各種易燃易爆物品,必須按有關(guān)規定存放。

倉庫管理制度11

  1、倉庫管理是要認真做好校產(chǎn)、校具及采購物品的登記保管工作,要做到家底清,要做到帳物相符,定期清點(diǎn)。

  2、新購置的國家資產(chǎn)必須符合審批、采購、驗收、報銷(xiāo)手續,會(huì )計和使用部門(mén)按發(fā)票登記后方可使用。

  3、因是資產(chǎn)確系使用年久,又無(wú)法修復使用的`,要辦理報廢手續,由管理者填報廢單,經(jīng)主管部門(mén)簽意見(jiàn)后由主管校長(cháng)批準。

  4、教學(xué)儀器由教導處確定專(zhuān)人管理,有的不常用儀器由管理員管理,儀器一般供校內使用,外單位來(lái)人借用,要有正式介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可出借,按時(shí)歸還,如有損壞的情況按章辦事。

  5、保管員對教工借用的教具要準確的填寫(xiě)借用字據和報帳單報校財務(wù)按月扣租用費。教學(xué)用具要及時(shí)歸還,及時(shí)銷(xiāo)帳。

  6、要配合學(xué)校各部門(mén)進(jìn)行勤儉建國、艱苦奮斗、增產(chǎn)節支、愛(ài)護公物的教育。

  7、學(xué)校的財物由?倓(wù)處保管員統一管理,教職工因工作學(xué)習和生活需要,必須通過(guò)保管員領(lǐng)取或借用,一律不得私自任意拿用。

  8、領(lǐng)取和借用學(xué)校公物必須辦理一定手續,屬消耗品需簽名,貴重的儀器須經(jīng)校分管領(lǐng)導批準后方可出借。借用完立即歸還或按借用日期歸還。

  9、歸還物品,保管員要驗收,如有損壞要查明原因,按責任大小合理處理。

倉庫管理制度12

  一、目的

  為了規范公司的倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫各項工作科學(xué)、高效、有序的運作,加強對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應及成品銷(xiāo)售工作的正常開(kāi)展,嚴格按照程序文件和6S管理體系,特制訂本管理制度。

  二、適用范圍

  本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于公司內部成品、物資出入庫管理制度。

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調部門(mén)間的事務(wù)和傳達與執行上級下達的任務(wù),培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

  倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

  倉務(wù)員負責單據追查、保管、入帳。

  倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

  倉庫主管、運營(yíng)部門(mén)、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規定

  4.1、收貨及入庫

 。ㄒ唬┚频瓴少徣魏挝锲,必須經(jīng)財務(wù)部(庫管員)驗收,并填制收貨報告單,經(jīng)財務(wù)部和部門(mén)簽收人簽字(留存一份,部門(mén)一份)。

 。ǘ┴攧(wù)部在驗收貨物時(shí),必須按照已批準的“采購單”上的數量、質(zhì)量要求驗收貨物,對于質(zhì)量達不到要求,或臨近有效期,或無(wú)批號等不予收貨。

 。ㄈ⿲τ诠S(chǎng)需要采購的干貨、進(jìn)口原材料,運營(yíng)經(jīng)理指派其他運營(yíng)人員協(xié)同財務(wù)部進(jìn)行驗收,質(zhì)量方面由運營(yíng)部門(mén)嚴格把關(guān)。

 。ㄋ模┊斬浳锊少徎貋(lái),供應商將貨品送到,財務(wù)部需即刻通知采購部門(mén)主管來(lái)領(lǐng)取并驗收物品質(zhì)量是否符合要求,并簽名確認。

 。ㄎ澹┴攧(wù)部要將所有收貨報告編號,以便備查。

 。┴攧(wù)部平時(shí)會(huì )有一份當期所有商品的執行價(jià)。填制收貨報告時(shí),也參照采購申請單,每日采購申請單上采購人員填制的價(jià)格與采購人員提供的發(fā)票進(jìn)行核對,不能超過(guò)執行價(jià),特殊情況必須由財務(wù)主管上報給總經(jīng)理,總經(jīng)理批準后,方能收貨。

 。ㄆ撸┤绻鞑块T(mén)請購物品,必須是部門(mén)提前申請,采購部需在市場(chǎng)上調查三家以上供應商。

 。ò耍┳骱靡陨蠈彶楹,按下列程序辦理收貨手續:

  需嚴格按照 “收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

  采購員將“客戶(hù)送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

  倉庫收貨時(shí)需要求采購人員給到“客戶(hù)送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據為止,倉庫

  人員有追查和保管單據的責任。

  倉庫收貨時(shí)的原材料必須有物料部門(mén)提供的采購訂單(或者說(shuō)PO),否則拒絕收貨。

  倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實(shí)收數量。

  倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時(shí)通知運營(yíng)部門(mén)進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗。

  對運營(yíng)部門(mén)檢驗的`合格原材料進(jìn)行開(kāi)“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進(jìn)倉,對不合格原材料進(jìn)行退貨。

  倉庫原則上當天送來(lái)的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過(guò)三個(gè)工作日。

  倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區分類(lèi)擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。

  倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

 。ň牛┯邢铝星樾握,倉庫不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人承擔:

  1、“采購單”手續不完備,或無(wú)“采購單”的。

  2、與采購單的數量、質(zhì)量、規格、品名不符而使部門(mén)同意接收的。

  3、對價(jià)格未得到正式批復的。

  4、無(wú)法確定質(zhì)量而使用部門(mén)又不驗收的。

  5、假冒的、殘次的、偽劣產(chǎn)品的。

  4.2、存貨管理制度:

 。ㄒ唬┧腥霂煳锲沸栌蓭旃軉T驗收規格、數量、質(zhì)量、品名、保質(zhì)期后方能入庫。

 。ǘ└黝(lèi)貨物按類(lèi)堆放整齊,食品存放需離地隔墻30cm并在醒目位置標注物品名稱(chēng)。

 。ㄈ┟扛羰煜蜇攧(wù)主管報告貨倉存量。

 。ㄋ模┟吭逻M(jìn)行一次定期盤(pán)點(diǎn)、成本控制、財會(huì )人員需協(xié)助倉庫一同盤(pán)點(diǎn)。對有疑問(wèn)物品要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)。

 。ㄎ澹⿴旃軉T應注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、防安全隱患,并對貨倉的安全完整負有直接責任。

 。﹤}庫保管員損耗按大類(lèi)核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、干貨千分之一、瓶裝物品萬(wàn)分之五、布草無(wú)保管損耗。所有非正常損耗均由保管員賠償。

  4.3、領(lǐng)發(fā)貨(出貨)管理制度:

 。ㄒ唬┬鑷栏癜凑 “物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“物品申領(lǐng)單”的流程進(jìn)行操作,由部門(mén)主管簽字批準后到倉庫領(lǐng)取,特殊物品需財務(wù)主管批準后方可出庫。

 。ǘ﹤}庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門(mén)進(jìn)庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門(mén)負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。

 。ㄈ﹤}庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。

 。ㄋ模┏梦锪系某鰩毂仨氁罁蛇\營(yíng)經(jīng)理簽名確認“領(lǐng)用超單”,且超用部門(mén)注明了超用原因,以及得到上級主管部門(mén)的批準的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。

 。ㄎ澹﹤}庫任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的原材料出庫。

 。┯邢铝行袨檎,按下列規定予以處罰:

  1、未經(jīng)許可直接進(jìn)入貨倉的,口頭警告。

  2、在貨倉內吸煙的,書(shū)面警告。

  3、領(lǐng)用單未具備相關(guān)手續而發(fā)貨的,書(shū)面警告。

  4、私自領(lǐng)用物品,按發(fā)出商品價(jià)值大小扣收,最后警告,情節嚴重的按公司有關(guān)條款處理。

  5、無(wú)特殊原因未按正常程序出庫者書(shū)面警告。

  4.4、退廠(chǎng)原材料的處理

 。ㄒ唬┬鑷栏癜凑 “退廠(chǎng)物料通知單”進(jìn)行操作。

 。ǘ⿲Σ少弫(lái)的不良物料需要及時(shí)通知采購部,并由采購部給予處理意見(jiàn)且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。

 。ㄈ⿲τ诓涣荚牧喜豢梢赞k理出入庫用續。

  4.5、原材料報廢

 。ㄒ唬﹪栏駡绦 “報廢單”進(jìn)行操作

 。ǘ﹤}管人員需要定時(shí)檢查庫存產(chǎn)品,發(fā)現倉庫庫存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級主管部門(mén)處理。

 。ㄈ﹤}管人員需要區別分開(kāi)庫存物料報廢、來(lái)料不良的報廢部分以及客戶(hù)退回的報廢原料,并且分開(kāi)保管以便方便到時(shí)公司的檢查。

  4.6、成品的收貨及出庫

  A. 成品的收貨及入庫

  嚴格按照 “成品入庫單”進(jìn)行操作

  所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。

  入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數量,碼數,顏色,款號,單價(jià)等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符

  的不予辦理入庫手續。

  對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續。并按要求存放好。

  B. 成品的出貨

  嚴格按照 “成品出貨單”進(jìn)行操作。

  成品出貨的依據是由營(yíng)銷(xiāo)部提供“客戶(hù)貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。

  對于即將出庫之成品通知營(yíng)銷(xiāo)部,由營(yíng)銷(xiāo)部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續后方可發(fā)貨。

  C. 成品的退貨

  嚴格按照 “成品退貨單”進(jìn)行操作

  由客戶(hù)退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、碼數、數量無(wú)誤后,辦理相關(guān)的退貨手續。

  客戶(hù)退回之不合格產(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶(hù)。

  五、貨物管理

 。ㄒ唬┴浳锏钠焚|(zhì)維護:物料在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

 。ǘ┟刻鞕z查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。

 。ㄈ┍3重浳锏恼_標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時(shí)更正。

 。ㄋ模┴浳锏膯螕、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務(wù)。每月的單據由其分類(lèi)保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷(xiāo)毀。做到帳、物一致。

  六、貨物的盤(pán)點(diǎn)

 。ㄒ唬﹤}庫貨物盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)、倉庫以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。

 。ǘ┍P(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合,需入庫和發(fā)料統一按內部盤(pán)點(diǎn)安排操作。

 。ㄈ┍P(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。

 。ㄋ模┍P(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛生管理

 。ㄒ唬﹤}庫應在溫度、濕度等方面滿(mǎn)足所存放物料的特性需求,配備防火(爆)、防盜、防潮、防腐(蛀)等安全設施,以保證物料的品質(zhì)。

 。ǘ﹤}庫每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

 。ㄈ⿲}庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

 。ㄋ模﹤}庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。

 。ㄎ澹﹤}庫物料應疊放整齊,保證通道暢通,不可有堆積雜亂物,保證人員安全。發(fā)現安全設施損壞時(shí)要立即報告,并記錄在檢查表上,采取緊急措施。

 。﹤}庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發(fā)放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類(lèi)分小區存放,且有清楚的標識。

 。ㄆ撸﹤}庫管理人員下班時(shí),應巡視倉庫并關(guān)閉門(mén)窗、電源、及鎖上倉庫門(mén)。

 。ò耍┳龊眉皶r(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。

  八、人員管制

 。ㄒ唬﹤}庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習慣。

 。ǘ﹤}庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實(shí),有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

 。ㄈ﹤}庫重地,嚴禁閑雜人員進(jìn)入。對確因公需進(jìn)入倉庫的,應遵從倉庫管理人員的指揮,倉庫管理人員應予以監督、要求。

 。ㄋ模﹤}庫管理人員應明確各自管理區域,不得擅離職守。

 。ㄎ澹﹤}庫管理人員應建立代理制度,并適當進(jìn)行輪調以熟悉各類(lèi)物料及其儲位。

 。﹤}庫管理人員出現調動(dòng)時(shí),應由倉庫主管監督對其所經(jīng)管物料進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)交接,無(wú)誤后方可正式異動(dòng)。

 。ㄆ撸┢渌墓ぷ髦贫群托袨闇蕜t依廠(chǎng)部規定為準則。

倉庫管理制度13

  一、危險品倉庫禁令

  1、外來(lái)人員未經(jīng)允許,不得進(jìn)入倉庫。

  2、嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。

  3、嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。

  4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  5、嚴禁在倉庫內吸煙,使用手機等各類(lèi)非防爆電子設備。

  二、貨物入庫

  1、所有貨物,無(wú)論是新入庫、退貨,均應檢查包裝桶,確保無(wú)滲漏后方可入庫。

  2、新入庫貨物在桶身統一位置貼上物料名稱(chēng)小標簽,并根據作業(yè)單信息在指定倉庫樁腳位置將貨物入庫。

  3、按要求疊放整齊,最高疊放至三層。疊放時(shí)注意輕拿輕放,防止掉落。

  4、根據作業(yè)單信息,清點(diǎn)并核對數量,并在標識牌上寫(xiě)明品名、入庫時(shí)間、數量、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間及客戶(hù)名稱(chēng)。并將該物料安全周知卡懸掛于標識牌下,每個(gè)品種懸掛一塊即可。

  5、在倉庫管理臺賬上,根據實(shí)際情況,填寫(xiě)入庫數量、入庫后現存數量、客戶(hù)等信息。

  三、貨物出庫

  1、貨物出庫在無(wú)特殊要求時(shí),同種貨物相同規格按照先進(jìn)先出的原則。

  2、根據作業(yè)單信息并核對原始提單信息,明確待出庫貨物品名、出庫數量、存放地點(diǎn)、所屬客戶(hù)及車(chē)輛信息。

  3、將包裝桶身擦干凈后,在桶身統一位置貼上物料品名大標簽。

  4、貨物出庫時(shí),注意包裝桶運輸的輕拿輕拿,防止掉落。

  5、裝車(chē)完畢后,核對出庫貨物品名,清點(diǎn)車(chē)上貨物數量及庫存數量,確保出庫品種、數量均無(wú)誤。

  6、在標識牌上更改庫存數量,盤(pán)點(diǎn)時(shí)間(為本次出庫時(shí)間)等信息。

  7、在倉庫管理臺賬上,根據實(shí)際情況,填寫(xiě)出庫數量、出庫后現存數量、客戶(hù)、運輸公司等信息。

  四、貨物保管

  1、倉庫物品堆放整齊、平穩,分類(lèi)清楚;

  2、儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便于盤(pán)存和領(lǐng)取。

  3、通道不得亂堆放物品;

  4、保持適當的.溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件,必要時(shí)開(kāi)啟強制通風(fēng)設備。

倉庫管理制度14

  1.庫房有專(zhuān)人負責,倉庫內要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生,經(jīng)常開(kāi)窗或用通風(fēng)設備通風(fēng),保持干燥。

  2.主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。

  3.做好食品數量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。xx變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、攙雜攙假、質(zhì)量不新鮮的食品,無(wú)衛生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的`食品,未索證的食品不得驗收入庫。

  4.食品按類(lèi)別、品種等分架,隔墻、整齊離地擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。

  5.肉類(lèi)、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設備,必須貼有明顯的標識并有溫度顯示裝置。肉類(lèi)、水產(chǎn)品等分柜存放,生食品、熟食品、半成品等分柜存放,杜絕生熟混放。

  6.冷凍設備要定期除霜,保持霜。ú坏贸^(guò)1cm)氣足。

  7.經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期的食品。

  8.做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得存放有毒、有害物品及個(gè)人生活用品。不得在倉庫內抽煙。

  9.出、入庫要有手續,建立帳目,做好食品數量、質(zhì)量入庫登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。及時(shí)核對,帳、物相符,日清月結。

  10.定期盤(pán)點(diǎn),防止物品、食品腐爛變質(zhì)、蟲(chóng)蛀等現象發(fā)生。

  11.非倉庫管理人員不得隨便入庫。

倉庫管理制度15

  1、禁止明火(火源)存在;

  2、安全用電,防止超負荷、短路、絕緣老化等;

  3、對易燃易爆物品嚴格加強管理

  4、按規定配置維護消防設備設施(消火栓、滅火器、應急照明、疏散指示標志、安全通道等);

  5、庫房外要有消防車(chē)通道和有效的防范措施;

  6、加強人員的消防安全教育,提高安全意識和素質(zhì),有健全的'消防安全管理制度等。

  7、根據倉庫的實(shí)際情況作以補充完善要求。

  倉庫防火要注意:

  1、庫區的每個(gè)庫房應當在庫房外單獨安裝開(kāi)關(guān)箱,保管人員離庫時(shí),必須拉閘斷電。

  2、庫房?jì)炔粶适褂秒姞t、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。

  3、倉庫應當設置醒目的防火標志。進(jìn)入甲、乙類(lèi)物品庫區的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。

  4、庫區以及周?chē)迨變,嚴禁燃放煙花爆竹?/p>

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