財務(wù)報告與會(huì )計檔案管理制度

　　財務(wù)報告與會(huì )計檔案管理制度

　　第一條 財務(wù)報告是財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結性文件，包括財務(wù)報表和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。每年年終公司按期將年度財務(wù)報表及年審查賬報告一起報董事會(huì )。

　　第二條 按公司的規定，公司應上報的年度報表有下列幾種：資產(chǎn)負債表、管理費用表、財務(wù)狀況變動(dòng)表、損益表、營(yíng)業(yè)費用表、投資收益表、固定資產(chǎn)及累計折舊表、營(yíng)業(yè)外收支情況表、利潤及利潤分配表、應交稅金明細表、存貨結存表、財務(wù)狀況比率分析表等，各報表上報前財務(wù)部應認真逐級復核，減少差錯，確保各類(lèi)報表的正確性。

　　第三條 綜合反映評價(jià)本企業(yè)財務(wù)狀況的指標體系包括：“流動(dòng)比率”、“速動(dòng)比率”、“應收賬款周轉率”、“存貨周轉率”、“資產(chǎn)負債率”、“費用率”、“銷(xiāo)售利潤率”、“資本金利潤表”、“營(yíng)業(yè)收入利稅表”、“利息償還倍數”等。

　　第四條 按照企業(yè)行業(yè)的特點(diǎn)，將所有的會(huì )計檔案按其重要性分為三類(lèi)，分別存檔、保管。

　　1. 會(huì )計報表、財務(wù)程序軟件、會(huì )計賬簿、“物料、材料收發(fā)結存明細賬”、“會(huì )計人員交接單”、財務(wù)計劃、“會(huì )計師事務(wù)所年審、驗資報告”、“賬戶(hù)余額表”等為第一類(lèi);

　　2. 借款、裝修、訂貨合同，經(jīng)濟合同分析資料，工資資料、成本報表、材料價(jià)目表以及下發(fā)文件，年度、月度財務(wù)數據備份等為第二類(lèi);

　　3.產(chǎn)品還原表、日報表、驗收單、領(lǐng)用單、各類(lèi)賬單、轉撥單、工作底稿等為第三類(lèi)。

　　第五條 企業(yè)財務(wù)部設兩個(gè)兼職檔案員分管本部門(mén)各類(lèi)檔案。各業(yè)務(wù)部門(mén)應歸檔的資料平時(shí)自行管理備查，到年終列出清單，統一交兼職檔案員保管，其余屬自行保管的資料應按月份整理，于次月初登記、造冊。各檔案應分類(lèi)裝訂成冊、存放有序、方便查找，并應嚴格執行安全保密制度。

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