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學(xué)校(大學(xué))預算管理制度
根據自治區有關(guān)規定結合學(xué)校實(shí)際,制定我校預算管理操作規程。
一、預算制定
按時(shí)間順序編制預算,共分“一上”、“二上”和校內預算三項工作。
(一) 預算建議數(一上)的編制
根據自治區教育廳預算編制工作部署制定工作計劃,包括向各有關(guān)部門(mén)征詢(xún)有關(guān)基本數字:①由人事處、老干處提供教職工基本數字,包括在職職工人數、離退休人數及引進(jìn)人才數和增資概況;②由教務(wù)處、研究生處、成人教育學(xué)院、學(xué)生處提供學(xué)生基本數字,包括目前在校生人數、計劃招生人數及預計畢業(yè)人數;③由圖書(shū)館、后勤管理處提供有關(guān)國有資產(chǎn)基本數字,包括列入政府采購的項目、數額;④由計財處匯總各部門(mén)上報經(jīng)費預算收支計劃等,根據上述基本數字填列基礎信息表,計算填列其他有關(guān)預算報表。“一上”的主要內容有:
1、收入預算表
收入預算主要包括三部分:財政撥款(補助)、事業(yè)收入和其他收入。
(1)財政撥款(補助):財政撥款含經(jīng)費撥款和預算內投資兩部分。經(jīng)費撥款根據學(xué)生數、生均定額標準和有關(guān)專(zhuān)項撥款計劃計算編制,預算內投資根據當年計劃部門(mén)下達的基建預算撥款數填列。
(2)事業(yè)收入:包括學(xué)費等教育事業(yè)收入。教育事業(yè)收入根據學(xué)費、住宿費收費標準及學(xué)生人數計算,考慮學(xué)生欠費及國家助學(xué)貸款等情況適當折算。
(3)其他收入:一般根據上年執行情況結合本年度變動(dòng)因素測算編制。
2、支出預算表
支出預算概括分為人員支出、日常公用支出、對個(gè)人和家庭的補助支出和專(zhuān)項支出四部分。
(1)人員支出:按人均標準與教職工人數測算編制,同時(shí)要考慮增資情況的影響。
(2)日常公用支出:參照各部門(mén)上報的支出預算數,同時(shí)考慮本年度改革和發(fā)展的重大影響因素,按一定標準計算確定。
(3)對個(gè)人和家庭的補助支出:與人員支出的編制方法類(lèi)同,其中“三項基金”按規定基數、比例提取,具體分配項目和標準按學(xué)校有關(guān)規定執行。
(4)專(zhuān)項支出:根據校辦、教務(wù)處、圖書(shū)館、后勤管理處等部門(mén)提供的預算計劃結合專(zhuān)項收入來(lái)源情況適當調整確定,其中列入政府采購的項目要單列。
3、其他報表均由上述收入、支出預算數分析計算編制。
4、編制“一上”預算建議說(shuō)明書(shū)
內容涉及:學(xué);厩闆r;上年預算執行情況分析;專(zhuān)項經(jīng)費(專(zhuān)項支出)項目報告,包括申報項目的名稱(chēng)、理由、項目概算、資金來(lái)源、預計實(shí)施期限(需要跨年度的應作說(shuō)明)、預計目標效益、項目負責人與組織實(shí)施措施等;其他需要說(shuō)明的事項。“一上”編制完成后提交黨委常委會(huì )審議通過(guò)后,行文上報。
(二) 正式年度預算(二上)的編制
根據自治區財政廳下達的“一下”預算控制數,特別是財政撥款的變動(dòng)情況,對“一上”的相關(guān)收支項目進(jìn)行調整;支出數則按“二上”收入數重新分配、確定。“二上”編制完成后提交黨委常委會(huì )審議通過(guò)后,行文上報。
(三) 校內預算編制
“二上”報出后,校內預算收支規模已基本定局,需要確定的是:①確定新的一年切塊經(jīng)費總量和具體標準,確定當年的基建投資計劃和專(zhuān)項修購計劃,由分管校領(lǐng)導協(xié)調經(jīng)費主管部門(mén)對切塊經(jīng)費進(jìn)行二次分配,計財處據以調整當年部門(mén)包干經(jīng)費;②向人事處征詢(xún)最新教職工基本數字,作為人員經(jīng)費和部門(mén)包干經(jīng)費計算依據。③計財處根據全年預算執行情況分析清理出應結轉下年使用的部門(mén)經(jīng)費和專(zhuān)項經(jīng)費。④各專(zhuān)項經(jīng)費管理部門(mén)將當年經(jīng)費預算報分管校領(lǐng)導匯總審簽后反饋計財處。根據上述數據,計財處編制收入預算表、支出預算表、部門(mén)經(jīng)費分配表和基建收支預算表。
1、收入預算表
包括財政補助收入、事業(yè)收入、其它收入及基建撥款,按“二上”的計算口徑核定本年可用資金的總量。
2、支出預算表
在本年可用資金范圍內,按教育事業(yè)支出(含部門(mén)上年包干經(jīng)費結余)、結轉自籌基建順序編制支出預算表,其中教育事業(yè)支出以國家預算支出科目順序,首先考慮人員經(jīng)費支出預算,人員經(jīng)費按人均標準與預算人數計算,不適合套用標準的,可采用上年執行數;公用經(jīng)費按已落實(shí)的預算數分別填入相應支出欄目;結轉自籌基建數按已落實(shí)交付使用的和需預付工程款的基建項目逐項填列。
3、部門(mén)經(jīng)費分配預算表
本表主要反映歸口管理部門(mén)所歸集的日常公務(wù)費和專(zhuān)項經(jīng)費,公用經(jīng)費按部門(mén)列示。有利于落實(shí)責任,便于檢查和分析,數據均源自支出預算表。
4、基建收支預算表
由本年基建預算撥款、自籌基建撥款及銀行貸款總體規模確定當年基建投資計劃,當年基建投資計劃分續建工程和新建工程兩部分分別列示,由后勤管理處提出建議數報分管校領(lǐng)導和校長(cháng)辦公會(huì )審議后,計財處編入當年財務(wù)綜合計劃。
根據自治區主管部門(mén)預算批復(“二下”),編制校內預算草案,提請黨委常委會(huì )審議批準后行文發(fā)至各部門(mén)執行。
二、預算執行
經(jīng)批準公布的校內預算方案下發(fā)后,各部門(mén)應嚴格按預算控制執行,堅持規范、科學(xué)地安排各項支出。作為經(jīng)費使用部門(mén)應首先按支出范圍和標準合理安排全年的包干經(jīng)費,統籌使用,不得超支;專(zhuān)項經(jīng)費應保證專(zhuān)款專(zhuān)用,提高資金使用效益,除跨年度項目外,一般在年終前完成結算,經(jīng)費不結轉下年。計財處作為預算管理監督部門(mén),一要按照支出預算表、部門(mén)經(jīng)費分配預算表設立部門(mén)和項目經(jīng)費指標控制輔助賬,輸入本年預算控制數,日常支出和往來(lái)款結算均實(shí)行項目指標管理,隨時(shí)監控各部門(mén)和各專(zhuān)項的預算指標使用情況,防止超支情況發(fā)生。二是嚴格執行國家財政法規,嚴格審查每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),對該業(yè)務(wù)是否可以開(kāi)支、手續是否齊全、應在何處列支進(jìn)行確認后方可進(jìn)行核算。三要根據需要隨時(shí)編報各部門(mén)和各專(zhuān)項的年度預算指標執行情況表,滿(mǎn)足不同管理層次的需要。
三、預算分析
為總結前期預算執行情況并為今后加強預算管理提供依據,計財處應對預算執行情況定期進(jìn)行分析。預算分析工作一般為每季度一次,每季度結束后10日內,計財處就預算科目執行情況和預算指標執行情況進(jìn)行分析。預算指標分析由各核算崗位做出,對列入預算指標管理的各項指標執行是否正常進(jìn)行分析,異常情況要予以說(shuō)明;同時(shí)進(jìn)行預算科目執行情況分析,按照公布的年度預算,對收入預算、支出預算執行是否正常進(jìn)行分析,并與往年執行情況進(jìn)行比較,異常情況予以說(shuō)明。以上預算分析完成后交計財處長(cháng)審核,并提交分管校領(lǐng)導審閱。
年終結賬后,計財處根據年終決算做出全年預算執行情況分析,按規定格式總結一年的預算執行情況,并提交校長(cháng)辦公會(huì )審議,為下一年度的預算制定提供依據。
四、預算調整
年度預算經(jīng)公布執行后,一般不予調整,但遇有不可預見(jiàn)情況發(fā)生時(shí),可按規定程序報批調整。預算調整事項主要涉及年度預算的追加(減)及預算項目之間的資金轉移。
(一)年度預算的追加(減)有兩種情況:
1、因國家政策、事業(yè)計劃和任務(wù)較大變動(dòng)引起的預算調整,有關(guān)部門(mén)(歸口管理部門(mén))提出調整報告,報經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核、校長(cháng)辦公會(huì )審議通過(guò)后,按規定程序報自治區財政廳審批。計財處根據自治區財政廳批復調整年度預算。
2、在學(xué)?偸杖朐试S范圍內,校內需要追加預算支出,由項目負責部門(mén)以書(shū)面形式向財務(wù)部門(mén)提出項目申請報告,經(jīng)財務(wù)部門(mén)初審后,5萬(wàn)元以上的報經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )審議;個(gè)別急需、額度在5萬(wàn)元以下的可由分管財務(wù)校領(lǐng)導審批。計財處根據相關(guān)會(huì )議決議或校領(lǐng)導批示調整校內預算支出,并報自治區教育廳備案。以上情況均由經(jīng)費使用部門(mén)提出調整意見(jiàn),落實(shí)資金來(lái)源,確保預算年度收支平衡。
(二)預算項目間的資金轉移,須由經(jīng)費使用部門(mén)(歸口管理部門(mén))提出申請,報經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核、分管校領(lǐng)導簽批后執行。
五、年終決算
按照自治區教育廳的整體部署,財務(wù)決算期間計財處要做好以下工作:
(一)要掌握財務(wù)報告編制工作的政策規定和編報口徑,制定決算報告工作計劃。
(二)書(shū)面通知各有關(guān)部門(mén)、征詢(xún)決算報告中涉及的基本數字。
(三)清理各部門(mén)往來(lái)款項,逐項寫(xiě)出往來(lái)款項清理清單。
(四)核對財政撥款數、預算外資金上繳數和返還數額是否正確。
(五)與教務(wù)處、圖書(shū)館、后勤管理處核對各項財產(chǎn)物資的賬面數,對盈虧、出入及基建交付工程的財產(chǎn)物資及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,保證賬賬、賬實(shí)相符。
(六)在清理的基礎上核對賬目、年終轉賬、結賬及輸出全年會(huì )計帳簿、報表。
(七)編制財務(wù)決算報告及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)應做到數字和文字相結合,全面分析預算年度的財務(wù)情況,找出問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。
(八)財務(wù)報告形成后上報校長(cháng)辦公會(huì )審議通過(guò),校長(cháng)簽字后上報自治區教育廳。
(九)寫(xiě)出年度預算執行情況分析,為下年度單位預算管理和自治區主管部門(mén)宏觀(guān)管理提供依據。
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