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事務(wù)所考勤制度
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為保證本所正常工作程序和對外正常開(kāi)展業(yè)務(wù)的的需要,嚴格掌握本所人員的出勤和工作紀律,特制定本制度。
一、本所作息時(shí)間
本所實(shí)行每周5天工作制(約40工作時(shí)),即星期一至星期五上午8:30-12:00,下午1:30-5:30。會(huì )計、秘書(shū)及其他行政人員應當準時(shí)上、下班。律師在沒(méi)有外派任務(wù)與應酬的情況下,上午一般應不遲于9:00上班,下午應不早于5:00下班。律師每周一、五上午應到辦公室集中,以便必要時(shí)商量或布置工作。
二、本所各類(lèi)人員(包括律師和聘用人員)每天上班時(shí)應到簽到處簽到。簽到時(shí)間為上班時(shí)間,不得倒簽,也不允許他人代簽(如出現這種情況,每次扣款______元)。若因公外出不能按時(shí)簽到者,應事先告知主席、主任或考勤員,由考勤員記錄在冊,并由本人事后補簽。本所人員因事提前下班時(shí),應將下班時(shí)間注明在冊。會(huì )計和秘書(shū)提前下班時(shí),必須親自向主任詢(xún)問(wèn)是否還有待辦之事。
考勤員應在下個(gè)月5日前將本月的簽到情況報告主席或主任。
三、請假制度
1.請假批準權限
律師(包括合作人律師、聘用律師,下同)請事假3天以上須經(jīng)主席批準,3天以下由主席或主任批準。
聘用人員(包括會(huì )計、秘書(shū)及行政人員)請事假半天以上須經(jīng)主席和主任批準。請假半天可經(jīng)副主任批準。副主任應及時(shí)將請假情況通報主席和主任。
主席或主任有事請假,應通知有關(guān)人員。
2.事假
(1)本所人員因事請假,必須事先辦理請假手續。如遇特殊情況來(lái)不及辦理請假手續,要提出正當理由,經(jīng)批準方可辦理補假手續。對未請假、請假未準和未辦理手續而不上班者,一律按曠工處理。
(2)事假期間的工資待遇
律師每月可允許3天事假(不得連續),聘用人員可允許1天事假。不超過(guò)此限的,工資照發(fā)。事假不得累計使用。各類(lèi)人員超過(guò)允許事假天數1-2天或事假連續的,按超過(guò)天數扣發(fā)日工資的50%;超過(guò)2天以上的,按超過(guò)允許事假天數全額扣發(fā)日工資。聘用人員每季度事假累計超過(guò)10天不滿(mǎn)15天的,除按前項扣發(fā)工資外,該季度獎金減半發(fā)放;超過(guò)15天的,不發(fā)獎金;全年累計超過(guò)50天的,不發(fā)年終獎。
3.病假
本所人員因病需請假,應提交請假單,并出示醫院有關(guān)證明。
合作人律師病假期間的 工資及其它待遇不變。
聘用人員因患重病或慢性病住院,1個(gè)月以?xún)炔豢郯l(fā)工資;1個(gè)月以上、3個(gè)月以?xún)日,按原工資70%的標準發(fā)給;3個(gè)月以上、半年以?xún)鹊,按原工資50%的標準發(fā)給;半年以上的,由合作人律師會(huì )議決定相應待遇。
聘用人員日;疾≌埣倜吭2天以?xún)、每季?天以?xún),工資照發(fā),獎金視情況而定;超過(guò)此限的,休病假期間的工資按50%發(fā)給。一個(gè)季度病假超過(guò)6天的,按超過(guò)天數全額扣發(fā)日工資。獎金視情況而定。聘用人員每月因看病而請假或遲到超過(guò)2次的,超過(guò)的次數按事假或遲到處理。
四、遲到、早退、缺勤
本所所有工作人員應按時(shí)上下班。
本所律師上班時(shí)間不到辦公室,且并未在外處理業(yè)務(wù),也未給主任和主席請假或打招呼,當日的工資予以扣除。如系半天,則扣除當日1/2的工資。但如晚上到辦公室加班,可以酌情補回半天上班時(shí)間。每周辦私事或不到辦公室超過(guò)1天或2個(gè)半天的,超過(guò)部分的當日工資予以扣除。
允許本所聘用人員每月遲到15分鐘以?xún)炔怀^(guò)4次,經(jīng)主席和主任批準的早退30分鐘以?xún)炔怀^(guò)4次(包括因私事或看病請假的遲到早退)。每超過(guò)1次,從每月______元的全勤獎中扣除______-______元。
合作人律師未向主任和主席請假,連續缺勤或失去行蹤、聯(lián)系達2天以上,不論何種原因,除仍然執行本制度中規定的有關(guān)扣款外,還應扣除當月應發(fā)工資總額的10-50%。
其他人員出現類(lèi)似情況,也比照前項規定扣款。
五、臨時(shí)離開(kāi)
1.律師和其他人員臨時(shí)離開(kāi)辦公室,應遵守《辦公室管理制度》第二條的規定:
聘用人員(包括會(huì )計、秘書(shū)及其他行政人員)離開(kāi)辦公室半個(gè)小時(shí)以上,應向主席和主任說(shuō)明去向,以免影響事務(wù)所的工作;律師臨時(shí)離開(kāi)辦公室,應將去向和遺留之事交待給同一辦公室的律師,以免耽誤客戶(hù)委托事務(wù)或事務(wù)所的工作。聘用人員耽誤半天以上、律師外出2天以上,需事先向主任和主席請假或說(shuō)明情況。
2.律師上班時(shí)間外出辦案、聯(lián)系業(yè)務(wù),如確需本所聘用人員隨同,應事先征得主席和主任同意,以免影響聘用人員的本職工作和本所的其它工作。未經(jīng)同意擅自帶離外出,扣除該律師和該聘用人員的當日工資。聘用人員連續3次未經(jīng)批準外出,事務(wù)所可以隨時(shí)辭退。
3.在每間辦公室律師未到或出差的情況下,聘用人員應堅守崗位,不宜離開(kāi) 如因擅離職守而影響工作的,每次扣款______-______元。
六、加班
1.律師可以自行決定加班,但不享受加班待遇。
2.其他人員因工作需要加班的,根據加班次數、時(shí)間和工作效率、工作質(zhì)量由事務(wù)所發(fā)給加班費。
3.辦公室內加班下午5:30以后,外勤加班上午8:30以前,下午5:30以后;中午安排的臨時(shí)性工作不作為加班。
4.加班需由事務(wù)所主任、合作人律師指示或同意。
5.上班時(shí)間內可以完成的工作延至下班后完成,或將不急于當天完成的工作在下班后完成,不視為加班。
6.除特殊情況經(jīng)允許加班時(shí)間應控制在2小時(shí)以?xún),每周不超過(guò)3次。
7.2小時(shí)之內的,每小時(shí)付加班費酬金______元,2小時(shí)以上的,超過(guò)2小時(shí)部分每小時(shí)付酬金______元。但一次加班最高酬金不超過(guò)______元。
8.加班酬金于發(fā)工資時(shí)一并支付。
七、法定假
法定節假日、婚假、產(chǎn)假、計劃生育假、探親假等依照國家有關(guān)規定。
八、休假(法定假日除外)
1.合作人律師每月可有5天休假(每季度15天,每年60天),可以每月休,也可累計到2個(gè)月以上或每季度、每年休,休假期間不發(fā)工資。集中在2個(gè)月以上、半年以下休假者,扣發(fā)半個(gè)季度獎金;集中在1年休假者,扣發(fā)1個(gè)季度獎金。
2.聘用律師每月可有3天休假,休假計算和待遇同前第(1)項。
3.其他全日制聘用人員每月可有2天休假,休假計算和待遇同前第(1)項。
4.休假者在準備休假前7天至15天內必須向主席、主任提交書(shū)面的休假申請書(shū),并將休假計劃、地點(diǎn)、通訊聯(lián)系附于申請書(shū)后,經(jīng)批準方可休假。未經(jīng)批準擅自休假或已開(kāi)始休假,然后才提交休假申請的,視休假天數和其它情況扣除半個(gè)月至1個(gè)月的工資,如系合作人律師,還應從年終個(gè)人應分配總額中扣除1-5%。
九、對違反前述各項規定者,每月10日前由主席、主任或執行律師簽發(fā)“扣款通知單”。對扣款不服者,可向主席或主任申述。對維持原扣款決定仍不服的,可向律師會(huì )議申述,律師會(huì )議的決定是最終決定。
十、本所人員的考勤情況應作為其本人工作態(tài)度的一項重要考核指標。除第四條規定的懲罰措施外,每年年終還可由合作人律師會(huì )議根據該項指標,再決定有關(guān)人員的獎懲。
十一、 制度自______年______月______日律師會(huì )議通過(guò)之日起正式施行。
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