辦公設置日常管理規章制度大全

　　第一章　　總則

　　一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話(huà)、傳真機、筆記本電腦等。

　　三、相關(guān)職責。

　　1、人力政專(zhuān)員，主要負責辦公設備的采購申請提交、采購、保管、配發(fā)、設備調換等事宜。

　　2、在總經(jīng)理批準的情況下，一些常用設備及耗材也可自行購買(mǎi)。如打印紙、硒鼓、網(wǎng)線(xiàn)水晶頭等。

　　3、部門(mén)設專(zhuān)人負責辦公設備的使用、保管、維修保養等事宜。

　　第二章　　辦公設備日常管理

　　一、辦公設備的申請和購買(mǎi)。

　　1、部門(mén)工作人員根據需要提出辦公設備的購買(mǎi)申請，制定采購計劃并填寫(xiě)《辦公設備需求單》，報人力行政專(zhuān)員及部主管領(lǐng)導審批;購買(mǎi)設備金額大于200元的還需報公司總經(jīng)理批準。

　　2、經(jīng)公司領(lǐng)導審批后由人力行政專(zhuān)員專(zhuān)人購買(mǎi)。

　　二、辦公設備的領(lǐng)用。

　　1、設備需求人員根據審批的`《辦公設備需求單》到人力行政專(zhuān)員處領(lǐng)取。

　　2、對領(lǐng)取的設備進(jìn)行編號，以便盤(pán)點(diǎn)。

　　三、辦公設備的使用和保養。

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，由部門(mén)主管及人力行政專(zhuān)員負責監督檢查。

　　2、公司各類(lèi)設備的保養和維修。員工應參照規范，正確使用，注重平時(shí)保養。

　　3、人力行政專(zhuān)員對部門(mén)內辦公設備運行、保養情況進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

　　四、辦公設備維修管理

　　1、設備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設備使用人應報人力行政專(zhuān)員并協(xié)同技術(shù)人員處理;技術(shù)人員無(wú)法處理的，可報部門(mén)主管領(lǐng)導聯(lián)系供應商統一報修。

　　2、在保修期內的設備，人力行政專(zhuān)員應聯(lián)系供應商進(jìn)行維修;保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進(jìn)行維修，由人力行政專(zhuān)員或指派專(zhuān)人負責送修并按照維修的真實(shí)情況，填寫(xiě)設備維修單。

　　五、建立維修檔案

　　1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力行政專(zhuān)員統一管理，主要包括設備名稱(chēng)、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。

　　2、人力行政專(zhuān)員應定期統計、匯總維修情況，針對各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通報并加以防范。

　　六、辦公設備使用監督

　　1、人力行政專(zhuān)員負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

　　2、人力行政專(zhuān)員對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

　　七、辦公設備的盤(pán)點(diǎn)及賠償

　　1、人力行政專(zhuān)員負責對部門(mén)所有辦公設備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。

　　2、在規定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。

　　八、辦公設備的報廢處理

　　1、報廢審核。對于各部門(mén)提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力行政專(zhuān)員、部門(mén)主管領(lǐng)導審批，報總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。

　　2、對決定報廢的辦公設備，人力行政專(zhuān)員應做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

　　3、報廢品由人力行政專(zhuān)員集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

　　第三章　　辦公設備分類(lèi)管理

　　一、電腦的使用管理

　　參見(jiàn)《關(guān)于辦公電腦的使用管理規定》

　　二、電話(huà)的使用管理

　　1、電話(huà)由人力行政專(zhuān)員統一負責管理。

　　2、每次通話(huà)應簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費資金。

　　3、禁止撥打私人電話(huà)。

　　4、電話(huà)出現故障的及時(shí)報電話(huà)公司維修。

　　三、打印機、復印機的管

　　1、為確保復印機的安全運轉，每天開(kāi)機的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。

　　2、打印或者復印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

　　3、禁止打印或復印私人資料。

　　四、傳真機使用管理

　　1、不得使用傳真傳送個(gè)人資料;

　　2、使用傳真傳送機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。

　　3、每天下班后，傳真設置由自動(dòng)接收改成手動(dòng)接收，防止廣告傳真造成的辦公資源浪費。

　　五、其他辦公設備的使用管理

　　1、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。

　　2、辦公設備要定期進(jìn)行養護，以免老化影響使用。

　　3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責任。

　　第四章　　附則

　　1. 本規定由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx制定并負責解釋。

　　2. 本規定適用于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx所有員工，公司其他部門(mén)員工使用規定由公司另行規定。

　　3. 本規定經(jīng)總經(jīng)理批準后有效。

　　4. 本規定自二零一零年九月一日起執行。

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