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自律委員會(huì )規章制度
為規范化開(kāi)展和管理日常工作，使各成員能夠在公平、公正、公開(kāi)的基礎上應對各類(lèi)考核及獎懲，促進(jìn)成員間的相互溝通交流，保證部門(mén)工作的良性循環(huán)發(fā)展，特制定本規章制度。
第一部分例會(huì )制度
第一條每周二20：40在校學(xué)生會(huì )辦公室由主任團召開(kāi)部門(mén)例會(huì )，聽(tīng)取工作匯報，討論、總結經(jīng)驗，并指導部署下階段工作。
第二條會(huì )上，由部?jì)瘸蓡T尤其是職能小組組長(cháng)匯報工作情況及工作體會(huì );主任團認真聽(tīng)取匯報，并對部?jì)裙ぷ饔枰灾笇�，同時(shí)對近期工作做出明確分工;會(huì )議記錄員必須保證每次例會(huì )都有詳細的會(huì )議記錄，同時(shí)負責例會(huì )考勤，對遲到、缺席、請假人員認真做好相應記錄并存檔，以備案可查。
第三條秘書(shū)處成員按《聽(tīng)會(huì )制度》及內部安排出席委員會(huì )例會(huì )。
第四條例會(huì )期間，部?jì)瘸蓡T不得無(wú)故缺席、遲到或者早退。生病或有事需提前向負責內務(wù)管理的主任委員請假，并將假條交至會(huì )議記錄員處，否則將視為缺勤。
第五條對于連續遲到兩次者給予口頭警告，累計遲到三次者給予書(shū)面批評，累計遲到超過(guò)五次(含五次)者，將給予辭退處理;累計三次無(wú)故遲到算一次無(wú)故缺勤，無(wú)故缺勤一次者給予口頭警告，無(wú)故缺勤兩次者給予書(shū)面警告并通報批評，無(wú)故缺勤三次者將給予辭退處理。所有出勤情況將作為學(xué)期評優(yōu)的依據之一，記入部?jì)热耸聶n案。
第六條會(huì )議必須保持高效率以及嚴肅性。不得在會(huì )議期間翻閱與會(huì )議無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報紙以及談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的事情;不得隨意走動(dòng)，手機應當關(guān)機或調至震動(dòng);主任團的其他要求與本制度具同等效力。
第七條與會(huì )人員必須帶筆記本，做好相關(guān)的會(huì )議記錄;會(huì )前做好發(fā)言準備，會(huì )上認真傾聽(tīng)他人發(fā)言，并積極踴躍地提出各種合理化的建議和意見(jiàn)，有異議必須在會(huì )上提出，不得會(huì )后再發(fā)表有爭議的或是有悖于部?jì)葓F結的言論，一經(jīng)查實(shí)，視情節輕重給予嚴重警告乃至開(kāi)除的處罰，對于會(huì )上定論的各類(lèi)決議和要求，會(huì )后必須按照定論執行;例會(huì )期間要保持會(huì )場(chǎng)環(huán)境的衛生和整潔，散會(huì )時(shí)須將自己的凳子擺放整齊，桌面整理干凈。
第二部分人事制度
第八條常務(wù)副主任及副主任由主席團統一聘任，主任委員由常務(wù)副主任提名、常務(wù)委員會(huì )討論、民主投票決定、形成部門(mén)決議上報主席團，經(jīng)審批后，正式聘任為主任委員。
第九條對執行委員采取招聘形式，每學(xué)年根據部門(mén)實(shí)際情況進(jìn)行一次納新活動(dòng)，納新工作在主席團的統一指導下完成，由副主任負責納新具體事宜，納新時(shí)分工到位。
第十條新成員的錄用要本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則進(jìn)行篩選，應聘人員經(jīng)面試后，原則上試用一個(gè)月，試用期結束后，主任團根據其在此期間的表現作出評估，合格者即成為大學(xué)生自律委員會(huì )執行委員，不合格者應予說(shuō)明并終止其部?jì)裙ぷ骱吐殑?wù)，予以辭退。
第十一條秉承學(xué)生會(huì )自愿加入和退出原則，部?jì)瘸蓡T若要自愿退出者，需履行相應手續，提前一周向主任團遞交退會(huì )申請，經(jīng)主任團討論形成決議上交主席團得到批準后正式退出學(xué)生會(huì )，未接到批準通知前不得擅離職守，否則以開(kāi)除處理。對工作期滿(mǎn)一年及以上且認真負責者，由主席團頒發(fā)聘書(shū)(聘書(shū)頒發(fā)前需向主任團遞交個(gè)人任職期間工作總結)。
第十二條部?jì)雀鞒蓡T的表現將記錄在人事檔案表中;每學(xué)期期末，將進(jìn)行綜合測評，并做出工作鑒定;退出學(xué)生會(huì )時(shí)，組織將對其進(jìn)行工作總評，并記錄在檔案表中。
第三部分活動(dòng)開(kāi)展制度
第十三條每學(xué)期期末需向主席團上報下一學(xué)期的工作計劃以及本學(xué)期的工作總結，部門(mén)在舉辦活動(dòng)之前必須向主席團或輪值副主席遞交活動(dòng)計劃申請書(shū)。計劃申請書(shū)的內容應包括名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、人數、活動(dòng)開(kāi)展的經(jīng)過(guò)、目的及意義，如有費用支出，還必須寫(xiě)明各項費用及預期費用。
第十四條計劃申請書(shū)未被通過(guò)的必須無(wú)條件服從執行;計劃申請書(shū)一旦被通過(guò)必須嚴格按照計劃申請書(shū)的內容認真執行。
第十五條活動(dòng)結束后要進(jìn)行活動(dòng)總結，內容包括：是否達到預期目的，有哪些不足之處，有哪些經(jīng)驗教訓，對下次活動(dòng)的展望。
第十六條由于部門(mén)特殊情況，所有參與委員必須在例行性活動(dòng)及各項臨時(shí)活動(dòng)中保持高度的紀律性、組織性及原則性;執行各項監管活動(dòng)需認真填寫(xiě)監管值班表格，統一歸檔。
第四部分財務(wù)制度
第一章財務(wù)預算
第十七條部門(mén)舉辦各類(lèi)活動(dòng)前，應由活動(dòng)負責人本著(zhù)節約的原則事先編報預算，做到詳細無(wú)漏洞。
第十八條活動(dòng)經(jīng)費原則上由部門(mén)或個(gè)人現行墊支，憑發(fā)票、收據或其他憑證報賬(詳見(jiàn)第二章)。
第十九條活動(dòng)經(jīng)費較大的，可以在活動(dòng)開(kāi)始前兩周向主席團提出書(shū)面申請，并填寫(xiě)“借款登記單”，預支部分活動(dòng)款，同時(shí)附上詳細財務(wù)預算;活動(dòng)費用采取先預支部分，剩余費用在活動(dòng)結束之后一起結清。
第二十條任何人不得轉借挪用活動(dòng)經(jīng)費，一經(jīng)查處主任團可直接將其作開(kāi)除出會(huì )籍處理，之后再以部門(mén)重大決議上報主席團備案。
第二章財務(wù)報銷(xiāo)
第二十一條活動(dòng)開(kāi)支統一在計劃申請書(shū)列明的財務(wù)報銷(xiāo)部門(mén)報銷(xiāo)，每個(gè)月的第二周為報銷(xiāo)時(shí)間。
第二十二條票據原則上必須為正規發(fā)票，特殊情況下在得到財務(wù)報銷(xiāo)部門(mén)的認可出示蓋章收據，否則不予報銷(xiāo)。
第二十三條購買(mǎi)物品要開(kāi)統一發(fā)票。發(fā)票要求賬目明細，并注明所購買(mǎi)物品的名稱(chēng)、用途、經(jīng)手人(部門(mén))。大額支出需由主席簽字后予以報銷(xiāo)。不得私報、亂報或虛報金額。
第二十四條日常工作中原則上不報銷(xiāo)交通費、通訊費及工作餐費，如有特殊情況需報銷(xiāo)者應報請主席團并由主席團成員親自批準方可。
第三章財務(wù)管理
第二十五條設立本部門(mén)帳戶(hù)，并任命一名委員負責記帳、報賬和上繳收入。
第二十六條部門(mén)的負責人員應定期將財務(wù)內部公開(kāi)，并由相關(guān)負責人員解答委員提出的疑問(wèn)。
第二十七條主任團不定期對委員會(huì )財務(wù)進(jìn)行抽查。
第二十八條財務(wù)工作上如發(fā)現漏洞，由經(jīng)手人負責賠償，根據情節輕重，給予嚴重警告直至開(kāi)除的處分。
第二十九條換屆時(shí)，負責委員須將所有經(jīng)費帳目和項目整理后公布，并做好校對、交接工作。
第四章工作證管理
第三十條工作證是隊員的身份證，是隊員履行自己文明監督管理和檢查的權利和義務(wù)的憑證，同時(shí)也可接受廣大同學(xué)對大學(xué)生自律委員會(huì )工作的監督。
第三十一條 隊員工作時(shí)必須佩戴工作證，不得亂用工作證或借與他人。工作證要妥善保存，若丟失要及時(shí)上報主任團，并按照團委要求，以5元一張標準賠付。學(xué)生會(huì )其他部門(mén)如因活動(dòng)確實(shí)需要，需由本部門(mén)部長(cháng)或經(jīng)輪值副主席牽頭，再填寫(xiě)相應的借出手續之后，方可借出，借出的管理要求必須按委員會(huì )工作證管理要求執行。
第五部分文件管理制度
第三十二條大學(xué)生自律委員會(huì )有關(guān)的檔案主要包括：
一、人事檔案。
二、管理制度。
三、活動(dòng)(工作計劃、總結、重大活動(dòng)方案以及展板管理案例)。
四、其他(請示報告、經(jīng)驗材料、會(huì )議記錄、工作紀要、工作活動(dòng)大事記以及與其他各部或是外校交流的資料等各類(lèi)文件)。
第三十三條主管內務(wù)的主任委員和負責的執行委員必須做好各類(lèi)文檔的保密工作，加強檔案的管理。
第三十四條主管內務(wù)的主任委員和負責的執行委員要認真收集和整理每次活動(dòng)中具有永久性、長(cháng)期性保存價(jià)值的檔案文件。
第三十五條各類(lèi)文件需采用統一的文本格式，具體要求如下：一級標題采用“華文中宋”字體、字體大小“三號”，加粗;二級標題采用“黑體”字體、字體大小“四號”，加粗;三級標題采用“宋體”字體、字體大小“小四”，加粗;正文采用“宋體”字體、字體大小“小四”。
第三十六條各類(lèi)活動(dòng)文件統一編號，并標明存檔時(shí)間及經(jīng)手人。
第三十七條各類(lèi)文件需準備電子稿及打印稿兩種，電子稿在仔細校對后需上傳至學(xué)生會(huì )網(wǎng)站�；顒�(dòng)計劃總結需準備打印稿一式二份，一份遞交主席團，一份部?jì)却鏅n。特殊情況下，還需上交一份至團委。
第六部分附則
第三十八條此制度的執行監督由負責內務(wù)的主任委員負責。
第三十九條此制度由大學(xué)生自律委員會(huì )主任團簽署批準意見(jiàn)后生效，全體成員必須按照規定嚴格執行。
第四十條本制度若與校學(xué)生會(huì )相應制度沖突，按校學(xué)生會(huì )制度執行。
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