證件管理制度

　　在現在社會(huì )，制度的使用頻率逐漸增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編收集整理的證件管理制度，歡迎閱讀與收藏。

證件管理制度1

　　為了強化公司無(wú)形資產(chǎn)的管理，特制定如下證件管理制度，僅供大家參考！

　　1.本制度所稱(chēng)證件是指企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、特種行業(yè)許可證、食品衛生證等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的企業(yè)證件及個(gè)人證件(包括法人代表證明書(shū)、公司統一為員工辦理的健康證及結業(yè)證等)。

　　2.證件申辦及年審：由行政部根據需要統一到有關(guān)部門(mén)辦理。

　　3.證件管理：各分公司、場(chǎng)營(yíng)業(yè)執照由各基層單位管理，并上墻亮證經(jīng)營(yíng)。公司營(yíng)業(yè)執照及相關(guān)證件由行政部統一管理，并上墻亮證經(jīng)營(yíng)。企業(yè)辦理的所有個(gè)人證件由行政部統一管理。

　　財務(wù)憑證、發(fā)票及有價(jià)證券由財務(wù)部統一管理。

　　4.證件借用程序：

　�、俑鞑块T(mén)因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須出據書(shū)面申請，并在申請上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項。經(jīng)行政部部長(cháng)和相關(guān)領(lǐng)導同意后，到行政部辦理借用登記手續。

　�、诟鞑块T(mén)因工作急需復印公司相關(guān)證件，按上款履行手續后，由行政部復印，并在復印件上注明其復印的用途再加蓋公司行政印章。

　�、凼褂米C件的部門(mén)和當事人，應妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應及時(shí)向行政部報告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟損失和法律責任均由借用當事人或部門(mén)承擔和賠償。

證件管理制度2

　　1、項目經(jīng)理、工長(cháng)、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預算員、材料員必須持證上崗。證職相符，證件由公司綜合部統一保存，并登記入冊。

　　2、崗位證件的借用要經(jīng)負責人批準，由借用人填寫(xiě)《崗位證件借用登記表》，在規定的期限內將證件歸還綜合部。

　　3、職工離職取證時(shí)要經(jīng)總經(jīng)理審批后，并到人力資源部辦理完相關(guān)手續方可取證。

　　4、及時(shí)組織相關(guān)崗位證件年檢工作，保證證件的持續有效性。

　　5、禁止借證人將借出的證件用于他途，違者罰款200元/次。

　　6、工程開(kāi)工后項目部收集現場(chǎng)所有特殊工種的證件，證件原件存放項目部，證件復印件及特殊工種名冊上報公司人力資源部。

　　7、施工現場(chǎng)勞務(wù)人員必須持有建設職業(yè)技能崗位證書(shū)或職業(yè)資格證書(shū)

　　8、項目部將勞務(wù)人員名冊及證件復印件上報公司人力資源部。

　　9、對上報假證者，追究其責任。

證件管理制度3

　　第一章總則

　　一、為了保證幼兒園印章、證照使用的.權威性、合法性和安全性，依據幼兒園規范運營(yíng)、防范風(fēng)險的管理規定，有效地維護幼兒園利益，特制定本管理制度。

　　二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、法人章等具有法律效力的印章;證照包括幼兒園營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、社會(huì )保險登記證等合法證照。

　　三、幼兒園的印章、證照統一由幼兒園財務(wù)部進(jìn)行管理，園長(cháng)應確定具體的印章、證照保管及使用責任人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為印章專(zhuān)管員、證照專(zhuān)管員);專(zhuān)管員要樹(shù)立高度的責任心，保證印章、證照保管和使用的安全。除園長(cháng)同意外，不得擅自轉交他人代管。

　　第二章印章管理

　　四、幼兒園實(shí)行印章使用登記管理制，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應予以登記。

　　五、幼兒園各部門(mén)一律不得自行刻制公章。

　　六、印章專(zhuān)管員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內;次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無(wú)異樣，若發(fā)現意外情況應立即報告。

　　七、印章專(zhuān)管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，園長(cháng)應指定他人代管印章，印章專(zhuān)管員要向代管人員交接工作，交代用印的注意事項。專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應向專(zhuān)管人員交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責任，落實(shí)到人。

　　八、交接工作時(shí)，應嚴格辦理交接手續，填寫(xiě)《印章交接單》 (附件1)，登記交接日期、管理印章類(lèi)別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。

　　九、幼兒園各部門(mén)因公務(wù)需加蓋幼兒園行政公章、合同專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、法人章的，或幼兒園員工因私事需出具證明而使用幼兒園行政公章的，使用人或需使用的員工應在印章專(zhuān)管員處填寫(xiě)好《印章使用登記表》(附件2)，并經(jīng)雙方簽字確認。印章專(zhuān)管員應對文件內容和所登記的事項予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章。

　　十、財務(wù)部使用的常規性、一般性的表格、函件，如規范性的各類(lèi)報表等，由財務(wù)部負責人審批后蓋財務(wù)專(zhuān)用章。

　　十一、未經(jīng)園長(cháng)同意，不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

　　十二、印章原則上不許帶出幼兒園，對確需將印章帶出使用的，應填寫(xiě)《印章外借登記表》(附件3)，經(jīng)雙方簽字確認后，方可攜帶使用。外借人員應對印章進(jìn)行妥善的保管，如損壞或丟失，應承擔補辦費用及相關(guān)責任。

　　十三、印章使用完后，需到印章專(zhuān)管員處歸還并進(jìn)行核銷(xiāo)，填寫(xiě)歸還日期;印章專(zhuān)管員應對歸還的印章進(jìn)行檢查，確認無(wú)損后再行簽字。

　　十四、相關(guān)文件經(jīng)蓋章后，應將蓋章的文件原件存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復印件存檔。已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷(xiāo)毀。

　　第三章證照管理

　　十五、幼兒園實(shí)行證照使用登記管理制，使用以及領(lǐng)取、歸還證照時(shí)應予以登記。

　　十六、證照專(zhuān)管員應把證照進(jìn)行分類(lèi)整理與保管，并按時(shí)辦理各種證照的年檢、變更、更換工作，保證幼兒園經(jīng)營(yíng)主體資格符合法律法規的要求。

　　十七、幼兒園各部門(mén)或員工因公務(wù)需借閱或復印幼兒園有關(guān)證照的，由使用人填寫(xiě)《證照使用登記表》(附件4);經(jīng)使用人和證照專(zhuān)管員簽字確認后，使用人方可借閱或復印。有關(guān)證照的復印件如不能使用或使用后應交回財務(wù)處進(jìn)行銷(xiāo)毀。

　　十八、幼兒園各部門(mén)或員工因公務(wù)需外借幼兒園有關(guān)證照的，由使用人填寫(xiě)《證照外借登記表》(附件5);經(jīng)使用人和證照專(zhuān)管員簽字確認后，方可外借使用。外借人員應對證照進(jìn)行妥善的保管，如損壞或丟失，應承擔補辦費用及相關(guān)責任。

　　十九、證照使用完后，需到證照專(zhuān)管員處歸還并進(jìn)行核銷(xiāo)，填寫(xiě)歸還日期;證照專(zhuān)管員應對歸還的證照進(jìn)行檢查，確認無(wú)損后再行簽字。

　　第四章其他

　　二十、本制度經(jīng)園長(cháng)批準后執行。

　　二十一、本制度由未來(lái)幼兒園負責解釋。

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