辦公室主任工作責任規章制度
(一)職務(wù)
1.負責督促、檢查行政部門(mén)對黨和國家的方針政策、上級指示和廠(chǎng)長(cháng)辦公會(huì )、廠(chǎng)務(wù)會(huì )決議及廠(chǎng)長(cháng)決定的貫徹執行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠(chǎng)生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結，及時(shí)向廠(chǎng)長(cháng)匯報、請示工作，并定期向上級書(shū)面匯報。
3.根據廠(chǎng)長(cháng)指示，負責組織廠(chǎng)長(cháng)主持的工作會(huì )議，安排做好會(huì )務(wù)工作。
4.負責起草廠(chǎng)長(cháng)授意的.綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動(dòng)為廠(chǎng)長(cháng)當好參謀。
5.組織起草廠(chǎng)部文件(對各職能科室以廠(chǎng)部名義起草的文件負責審核)，做好全廠(chǎng)文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好廠(chǎng)部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫(xiě)工廠(chǎng)大事記。
7.會(huì )同黨辦負責協(xié)調安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導參加的各種會(huì )議。
8.組織做好來(lái)客接待和小車(chē)的管理工作。
9.指導做好電話(huà)話(huà)務(wù)與機線(xiàn)維修工作。
10.根據廠(chǎng)長(cháng)方針目標要求，及時(shí)編制本室方針目標展開(kāi)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。
11.負責全廠(chǎng)公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
12.負責完成廠(chǎng)長(cháng)臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。
(二)職權
1.有權向全廠(chǎng)各部門(mén)索取必要的資料和情況。
2.對廠(chǎng)部會(huì )議決議和廠(chǎng)長(cháng)指示的貫徹執行情況，有權檢查督促。
3.有權催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)。
4.有權督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權按廠(chǎng)長(cháng)的指示、協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
6.有權安排調度小車(chē)的使用。
7.對各科室以廠(chǎng)部名義起草的文件有審核和校正權。
8.對不符合上級規定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放。
9.對要求多部門(mén)領(lǐng)導參加的會(huì )議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權力。
10.有權根據廠(chǎng)長(cháng)的指示，對辦公用房進(jìn)行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進(jìn)行檢查、督促。
(三)職責
1.對得知生產(chǎn)行政工作出現異常情況，未能及時(shí)向廠(chǎng)長(cháng)反映，以致造成重大損失負責。
2.對廠(chǎng)部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴重后果負責。
3.對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時(shí)，或發(fā)生丟失、誤傳現象，影響工作負責。
5.對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。
6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責。
7.對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。
8.對未及時(shí)根據工廠(chǎng)方針目標要求，編制好本室方針目標未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負責。
9.副主任協(xié)助主任工作，并對主任布置的工作負責。
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