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貴港職業(yè)學(xué)院辦公設備管理辦法
為了規范管理、節約開(kāi)支,確保各項設備的正常運轉,保證學(xué)院日常工作的順利開(kāi)展,學(xué)院辦公設備管理原則上要遵循《貴港職業(yè)學(xué)院實(shí)驗室儀器設備管理制度(試行)》的有關(guān)條例,為了使管理更具針對性,特制定《貴港職業(yè)學(xué)院辦公設備管理辦法》,下文簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》。
第一條 辦公設備是指不在我院實(shí)驗室(包括各種操作、訓練室、實(shí)習基地等實(shí)體)配置內的設備或散件,指各系、處日常辦公領(lǐng)用的計算機、打印機、復印機、傳真機、筆記本電腦、攝像機、數碼照相機、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò )設備、移動(dòng)存儲器等設備或配件。
第二條 分配到各系、處使用的辦公設備,屬領(lǐng)用行為,領(lǐng)用設備或配件分兩種存放方式,即存放于系、處辦公室或個(gè)人保管。領(lǐng)用人即是責任人,負責設備日常軟件維護和管理。必須愛(ài)護、珍惜辦公設備。
第三條 工作人員要加強業(yè)務(wù)學(xué)習,熟悉各種設備操作程序,防止因操作不當人為造成損失,設備在使用過(guò)程中發(fā)生故障或損壞時(shí),必須及時(shí)向學(xué)院設備管理處通報,并由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員維修,嚴禁未經(jīng)批準擅自拆裝設備。由于個(gè)人原因至儀器設備損壞或損失的,使用人要承擔相應的賠償責任。
第四條 計算機設備的軟件維護由領(lǐng)用人自行負責維護。儀器設備的硬件維修,在保修期內的由相關(guān)責任人報供應商,由其提供服務(wù);過(guò)保修期的硬件維修由學(xué)院主管部門(mén)負責。
第五條 凡屬辦公設備,不得公物私用,不得外借。
第六條 管理部門(mén)對領(lǐng)用設備或配件要定期抽查,檢查設備或配件的使用情況和去向,并登記造冊。
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