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街道檔案安全的自查報告范文（精選8篇）
忙碌而又充實(shí)的工作已經(jīng)告一段落了，在工作開(kāi)展的過(guò)程中，我們看到了好的，也看了到需要改進(jìn)的地方，我想這個(gè)時(shí)候，你需要寫(xiě)一份自查報告了。但是你知道怎樣才能寫(xiě)的好嗎？以下是小編為大家整理的街道檔案安全的自查報告范文（精選8篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
街道檔案安全的自查報告1
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職，我單位十分重視檔案工作，實(shí)行安全領(lǐng)導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善的檔案管理負責制，明確各項職業(yè)，將檔案工作落實(shí)到位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。根據xxx省檔案局轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的通知》的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求�，F將自查情況總結匯報如下：
一、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的.建立及執行
在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、開(kāi)展自查，消除隱患
重點(diǎn)對檔案室消防設施、電器線(xiàn)路、及防盜設施、設備進(jìn)行全面了徹底地檢查，確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統上，我單位配備有足夠的滅火器，規格、數量、類(lèi)型、位置、維修保養符合要求，堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。
三、健全機制，完善制度
建立和完善檔案安全保密制度；建立檔案安全巡檢制度和監察制度；建立檔案安全事故報告制度；建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數字化、修復、編研、利用、開(kāi)放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數字化、利用查詢(xún)等各項規章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規定要求；檔案庫房有防塵、防光、防紫外線(xiàn)、防鼠、防蟲(chóng)、防霉等“十防”措施；檔案修復場(chǎng)所、設施符合要求，技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)培訓合格；大力推行《檔案館防治災害工作指南》，堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。
今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
街道檔案安全的自查報告2
為進(jìn)一步加強檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對安全，按照xxx縣檔案局關(guān)于轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的通知》的要求，結合工商質(zhì)監工作實(shí)際，我局在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳，現將我局相關(guān)工作自查報告如下：
一、主要工作開(kāi)展情況
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系
為切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我局成立了以局長(cháng)為組長(cháng)，副局長(cháng)為副組長(cháng)，各相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，并根據人事變動(dòng)及時(shí)調整領(lǐng)導小組成員，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，聽(tīng)取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題。
�。ǘ┱J真落實(shí)檔案安全工作，確保檔案的安全
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案相關(guān)規章制度的落實(shí)，加強“八防”工作的開(kāi)展，繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規定》等相關(guān)制度，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。
�。ㄈ┘哟笸度�，嚴肅紀律，確保檔案安全
檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)。在自查的基礎上，對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的'問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
二、存在的問(wèn)題
通過(guò)自查，我局對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節 ：一是小部分文件材料收集歸檔不及時(shí)；二是檔案設備設施建設不完善。如：檔案室目前暫無(wú)溫濕計、殺蟲(chóng)劑、干燥劑等。
三、下一步工作措施
�。ㄒ唬├^續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
�。ǘ┻M(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案管理的重要性。
�。ㄈ┩晟茩n案設備設施建設。
�。ㄋ模n案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。
街道檔案安全的自查報告3
稻香村街道位于蜀山區東南部，面積2.918平方公里，人口 6.8萬(wàn)人(含在校大學(xué)生)。街道下轄朝陽(yáng)、黃山路、合作化南路、望江西路、金寨南路5個(gè)社區。近年來(lái)，在區委、區政府的領(lǐng)導下，在區檔案局的指導下，街道高度重視檔案工作，建立健全組織機構，不斷完善規章制度，持續加大資金投入，著(zhù)力推進(jìn)設施建設，切實(shí)提升業(yè)務(wù)水平，充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息，檔案管理工作邁上新臺階。經(jīng)對照《安徽省機關(guān)檔案工作目標管理考核辦法》標準，街道檔案工作自查得分為97.1分，已達省一級標準。其中組織管理24.5分，設施設備 19.3分，業(yè)務(wù)建設30.9分，開(kāi)發(fā)利用22.4分�，F將相關(guān)情況匯報如下：
一、基本情況
(一)組織機構。
街道成立了檔案目標管理工作領(lǐng)導小組，辦事處主任任組長(cháng)，下設辦公室負責落實(shí)具體工作。檔案室歸口黨政辦管理，街道設專(zhuān)職檔案員3人，兼職檔案管理員9人，各社區設專(zhuān)職檔案員5人，學(xué)歷全部大學(xué)以上。檔案管理網(wǎng)絡(luò )實(shí)現了街居無(wú)縫覆蓋。
(二)設施與設備。
綜合檔案室總使用面積210㎡, 庫房面積、調閱室、辦公室各70㎡，庫房安裝了防盜門(mén)、防盜窗。檔案室現有密集架8列，資料柜2列，榮譽(yù)展示柜1組，計算機3臺，空調器3臺、照相機3臺、打印機1臺、打描儀2臺，復印機1臺，去濕機1臺，溫濕儀1個(gè)，滅火器2個(gè)。
(三)室藏檔案。
綜合檔案室現存全宗檔案的時(shí)間跨度為1992—2011年，檔案的種類(lèi)有文書(shū)檔案、計生檔案、民生檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案，財經(jīng)檔案、財務(wù)檔案、綜合管理檔案、專(zhuān)題檔案，司法檔案、退管人員檔案11類(lèi)，案卷總數為7557卷(包括退管檔案5951卷)和2593件。其中：(1)文書(shū)檔案2457件，包含永久617件，30年617件、10年1223件。文書(shū)檔案按《歸檔文件整理規則》的要求以“件”為單位，同一年度、同一保管期限，按照黨群，行政、業(yè)務(wù)的工作職責內容排列進(jìn)行編目。(2)計生檔案，有45卷，402件。(3)民生檔案107卷、671件。(4)實(shí)物檔案(榮譽(yù)類(lèi))。檔案共118件。(5)聲像檔案(照片類(lèi))。照片檔案共 8冊(照片522張)。采用不同載體—問(wèn)題(專(zhuān)題)—年度分類(lèi)，按不同載體各編一個(gè)流水號。(6)財經(jīng)檔案29卷，270件。(7)會(huì )計檔案785卷。(8)綜合管理檔案501卷,2004件。(9)專(zhuān)題檔案115卷。其中專(zhuān)題匯編97卷，844件，主要有本街道申報全國和諧社區建設材料和黨務(wù)公開(kāi)、黨建工作等專(zhuān)題匯編。發(fā)文匯編18卷。(10)司法檔案16卷，125件。(11)退管人員檔案5951卷。內容為街道接收的移交社區管理的退休職工檔案。
二、工作開(kāi)展情況
為了讓檔案工作達到目標管理省一級標準，我們著(zhù)力“夯實(shí)三項基礎、強化兩個(gè)重點(diǎn)”，全面提升管理水平。
(一)夯實(shí)三項基礎，筑牢檔案工作組織保障體系。
1、領(lǐng)導重視，組織健全。
街道高度重視檔案工作的開(kāi)展，把達標省一級作為全年工作目標考核內容，任務(wù)完成時(shí)間實(shí)行倒排制。黨政一把手親自部署，并多次聽(tīng)取業(yè)務(wù)部門(mén)對檔案目標管理工作匯報，強調一定要抓好達標工作，碰到困難要及時(shí)匯報解決，確保按期一次性通過(guò)驗收。街道成立了檔案工作領(lǐng)導小組，配備了專(zhuān)兼職檔案管理人員12名，形成了分工負責，上下結合，左右協(xié)調的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò )。
2、完善制度，規范管理。
制定了《專(zhuān)兼職檔案員職責》、《檔案工作責任追究制度》、《庫房管理制度》等14項制度，明確了檔案的立卷歸檔要求、分類(lèi)方案、保管期限、保密、借閱、移交、鑒定、銷(xiāo)毀程序，細化了檔案室的職能和檔案管理人員的職責，并通過(guò)會(huì )議傳達、下發(fā)文件、制度上墻等形式廣泛傳達，督促街居職工自覺(jué)遵守。
3、側重培訓，提升水平。
選配了大學(xué)以上文化程度、責任心強、熟悉電腦操作的同志任專(zhuān)職檔案員，由各科室懂業(yè)務(wù)、工作經(jīng)驗豐富的同志任兼職檔案員。為提高檔案員業(yè)務(wù)能力，今年以來(lái)，街道組織了計算機培訓2次，系統檔案專(zhuān)業(yè)培訓2次，邀請市檔案局退休同志指導檔案工作16 次，檔案員隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)有了顯著(zhù)提高，為提高檔案工作水平打下了良好基礎。
(二)強化兩個(gè)重點(diǎn)，推進(jìn)檔案管理工作上水平
街道以增加硬件投入和強化軟件建設為突破口，全力提升管理能力，檔案工作水平實(shí)現了質(zhì)的飛躍。
1、硬件上檔次。
去年12月街道遷至新辦公樓，在辦公樓前期裝修時(shí)，就按省一級標準進(jìn)行了檔案室的布局，在辦公室緊張的.情況下，單獨設置了檔案室、調閱室和辦公室，做到“三分開(kāi)”，并設立了永久性的機關(guān)發(fā)展史展室。多方籌集資金近10萬(wàn)元，購買(mǎi)了密集架、檔案柜，打描儀等設備庫房安裝了防盜門(mén)窗，形成了美觀(guān)、舒適、安全的檔案管理工作環(huán)境，為檔案目標管理提層次、上水平創(chuàng )造了有利物質(zhì)條件。
2、軟件提質(zhì)量。
檔案工作面廣量大，為達到統一標準、統一規格、質(zhì)量一流的要求，抓好檔案硬件建設同時(shí)，我們把檔案管理規范化、精品化、現代化作為工作重中之中。第一，嚴格執行規章制度，確保工作規范有序。街道對已有的檔案制度進(jìn)行了修訂，進(jìn)一步完善檔案管理實(shí)施細則、立卷歸檔制度、檔案保管、檔案保密、檔案借閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度，對各類(lèi)歸檔文件材料的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求、檔案的保管、保密、利用作出明確的規定，并及時(shí)抓好制度的落實(shí)。
一是實(shí)行制度公開(kāi)，將制度印發(fā)至每一個(gè)科室部門(mén)，使人人知曉并且遵守;
二是制度落實(shí)到人，明確專(zhuān)兼職檔案人員工作職責，規定工作完成時(shí)間和質(zhì)量要求，保證了立卷歸檔的及時(shí)完整。
第二，嚴格按照管理標準，把好案卷質(zhì)量關(guān)。
一是認真把好材料的歸檔關(guān)。由于收集檔案的時(shí)間跨度為19xx—20xx年，前期資料收集難度較大。針對這種情況,我們組織了10多名工作人員，利用一個(gè)半月的時(shí)間，全力集中整理，做到有的放矢、分類(lèi)處理。
對年代較久檔案資料力求完整全面收集，不缺不漏;對于近期產(chǎn)生的檔案材料，如文書(shū)、會(huì )計檔案，我們制定了歸檔辦法，定期收集、定期組卷、立卷歸檔。對于零散材料的收集，重點(diǎn)放在各科室未經(jīng)過(guò)文書(shū)處理的重要文件資料上的收集。通過(guò)努力，材料歸檔實(shí)現了科學(xué)分類(lèi)、組卷、編目、上架、建帳。
二是把好建檔質(zhì)量關(guān)。對照省一級檔案工作等級標準，街道逐年度、逐項進(jìn)行對照自檢自查，對不符合要求的全部返工，高標準整理案卷，檔案做到統一立卷、統一編號、統一規格，歷年來(lái)的檔案分類(lèi)清楚、有序，組卷、保管期限劃分準確，排列整齊，裝訂結實(shí)，案卷標題簡(jiǎn)明扼要，卷內目錄清晰無(wú)誤。沒(méi)有出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬、失密、泄密或侵權等現象，沒(méi)有發(fā)生火災、水淹的事故。第三，嚴格信息軟件錄入，推進(jìn)檔案現代化建設。街道配置了檔案專(zhuān)業(yè)管理軟件，完成了各種門(mén)類(lèi)、各種載體檔案及資料目錄錄入工作，其中案卷級目錄1606條、文件級目錄7433條，錄入率100%。文件全文掃描8795畫(huà)幅，掃描率達90%，實(shí)現了檔案電子化管理，極大地提升了利用效率，保護了檔案原件。
三、工作成效
檔案的最終目的是提供服務(wù)。街道始終堅持開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用檔案信息為工作服務(wù)。為方便利用者查閱檔案，綜合檔案室編制了各門(mén)類(lèi)檔案檢索目錄，滿(mǎn)足利用者需要。專(zhuān)職檔案員熟悉檔案業(yè)務(wù)及檔案分布情況，調卷迅速、準確，服務(wù)態(tài)度好，查全率、查準率達100%，年接待調檔來(lái)訪(fǎng)者200多人次。如朝陽(yáng)社區退休職工洪可明發(fā)現工齡有誤，檔案員主動(dòng)幫他查閱材料，為其核實(shí)工齡提供原始依據，協(xié)助辦理了調整工資手續，老人連聲道謝。張小郢居民張明芳、王友紅因往日糾紛找到街道要求調解，司法所工作人員了解到雙方曾過(guò)有調解記錄的情況后，通過(guò)檔案室查閱了以前留存資料，清楚了事情緣由，分析了當事人心態(tài)，有針對性的進(jìn)行了調解，糾紛得到圓滿(mǎn)解決。在搞好檔案提供利用的基礎上，街道還對庫存檔案進(jìn)行深層次的開(kāi)發(fā)加工，根據實(shí)際續編寫(xiě)了20xx—20xx年度年鑒、大事記、組織沿革、發(fā)文匯編、檔案利用實(shí)例等有實(shí)用價(jià)值的編研材料，取得較好的社會(huì )效益。
四、存在不足
(一)由于街道日常事務(wù)繁雜，專(zhuān)兼職檔案管理隊伍工作精力有限，全街道檔案管理評比交流活動(dòng)開(kāi)展次數不多，對社區檔案工作監督較少。
(二)目前街道檔案數量龐大，人手有限，文件的全文掃描率只有90%，仍需提高。
(三)檔案資料收集的全面性、完整性有待進(jìn)一步加強。
五、下一步工作打算
(一)做好年度評比交流活動(dòng)計劃，每季度開(kāi)展一次經(jīng)驗交流，主動(dòng)邀請上級領(lǐng)導指導工作，在街道、社區開(kāi)展檔案工作評比，強化對社區檔案工作的監督指導。
(二)、集中抽調人手做好檔案信息掃描，力爭達到100%。
(三)、加強各類(lèi)檔案收集，進(jìn)一步健全相關(guān)制度，提高電子、基建等檔案的歸檔率。
街道檔案安全的自查報告4
市檔案局：
xx鎮位于xx市東北部，地處xx、xx、xx三縣（市）交界，面積137平方公里，轄24個(gè)行政村，常住人口2、5萬(wàn)人。近年來(lái)，xx鎮組織完成了中心鎮的規劃編制，建成了鎮綜合文化站、太陽(yáng)能路燈安裝、全鎮24個(gè)行政村建成了文化大院，農村書(shū)屋，標準化衛生室等一批重點(diǎn)基礎工程。2015年組織完成4個(gè)省級生態(tài)村創(chuàng )建工作，2015年組織6個(gè)行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xx等多個(gè)新型社區，新農村建設逐步完善，農村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農村建設的重要組成部分，是促進(jìn)農村經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展、維護農村社會(huì )穩定、增強農村決策科學(xué)性、增加農民收入的一項基礎性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xx鎮新農村建設中的特殊作用，促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì )主義新農村建設，xx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強社會(huì )主義新農村建設檔案工作的意見(jiàn)》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規范化、信息化、制度化，全面加強鎮機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導、設施配備、基礎業(yè)務(wù)和開(kāi)發(fā)利用。
一、加強領(lǐng)導，規范檔案管理
為切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導，xxxx鎮成立了以鎮長(cháng)任組長(cháng)，主管領(lǐng)導、黨政辦主任任副組長(cháng)，機關(guān)有關(guān)站所負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組，并成立了機關(guān)綜合檔案室，配備了專(zhuān)職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領(lǐng)導，辦公室主管，專(zhuān)職檔案員專(zhuān)管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規劃和年度工作計劃，對檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年，鎮黨委、政府主要領(lǐng)導先后多次聽(tīng)取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見(jiàn)，對工作中遇到的`困難和問(wèn)題，及時(shí)予以協(xié)調解決。同時(shí)，xxxx鎮還定期組織機關(guān)工作人員和各站所、各行政村專(zhuān)兼職檔案人員學(xué)習國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專(zhuān)業(yè)培訓，訂閱檔案方面的雜志，開(kāi)闊視線(xiàn)，提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎業(yè)務(wù)建設
一是修訂完善了各項制度。結合x(chóng)xxx鎮實(shí)際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規范化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。
二是制定了xxxx鎮各類(lèi)檔案分類(lèi)大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規范，促進(jìn)了整體工作的標準化。
三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮黨委、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制，各門(mén)類(lèi)歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門(mén)的有關(guān)規定，庫房檔案管理按不同門(mén)類(lèi)不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內查外調的方法，對不完善的資料進(jìn)行了補充、訂正，并采取重新復制的辦法，對不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫(xiě)、裝訂，保證各類(lèi)檔案齊全、完整。
三、加大資金投入，加強基礎設施建設
鎮黨委、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專(zhuān)門(mén)為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門(mén)窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤(pán)刻錄機、復印機等設備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲(chóng)用的防盜門(mén)、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
四、實(shí)行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設步伐
xxxx鎮將檔案信息化建設列入電子政務(wù)建設規劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮機關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理，目前，現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫，檔案信息化建設穩步推進(jìn)。
五、注重開(kāi)發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今，xxxx鎮已建立了文書(shū)、會(huì )計、聲像、科技新農村建設檔案等門(mén)類(lèi)齊全的檔案系統，為充分利用檔案服務(wù)全鎮各項工作打下了基礎。為了開(kāi)展利用檔案為機關(guān)各項工作服務(wù)，xxxx鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷，編制了各類(lèi)檔案目錄和專(zhuān)題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關(guān)成立以來(lái)的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》、《年鑒》等。每年都編寫(xiě)有機關(guān)《基礎數字匯集》和專(zhuān)題編研材料，在開(kāi)發(fā)和利用檔案資源為全鎮經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和各項工作開(kāi)展服務(wù)中，發(fā)揮了顯著(zhù)作用，為領(lǐng)導和各部門(mén)甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志，調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農村檔案是農村建設、發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄，是農業(yè)農村工作的寶貴信息資源，xxxx鎮黨委、政府本著(zhù)“對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想”的精神，堅持認真做好農村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農村建設中的作用，促進(jìn)全鎮經(jīng)濟社會(huì )和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。
街道檔案安全的自查報告5
為了鞏固我區檔案工作規范化管理成果，迎接市檔案局的抽查，使社區檔案工作實(shí)現規范化管理。今年以來(lái)，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點(diǎn)抓好抓實(shí)，同時(shí)納入了目標管理，嚴格按照規范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務(wù)建設，使本社區的檔案工作上了一個(gè)新臺階。經(jīng)對照《社區檔案規范化管理等級評定標準》進(jìn)行了自查，認為本社區檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標準�，F將情況報告如下：
一、 檔案管理情況
為適應檔案工作發(fā)展的需要，花山中心社區首先落實(shí)了檔案管理機構和人員。
一是調整充實(shí)了檔案工作領(lǐng)導小組，配備了專(zhuān)職檔案員1名，聘請了有檔案工作豐富經(jīng)驗的老干部專(zhuān)門(mén)具體指導，逐步建立了社區書(shū)記主管、檔案員具體管的檔案管理體系。形成了社區上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領(lǐng)導、機構、制度、管理四個(gè)統一；
二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核，與獎懲掛鉤；
三是抓制度建設。根據有關(guān)規定，結合檔案工作的實(shí)際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》等，為我社區檔案工作實(shí)現規范化管理打下了基礎；
四是嚴格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，邀請檔案局的同志進(jìn)行指導，力求收集齊全，分類(lèi)準確、整理規范、確保案卷質(zhì)量；
五是加強宣傳培訓，為申報社區檔案工作優(yōu)秀等級提供良好的環(huán)境和氛圍。社區領(lǐng)導帶頭組織社區成員認真學(xué)習檔案管理法律、法規，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時(shí)采取派出去，請進(jìn)來(lái)的辦法，選派檔案人員外出參觀(guān)、學(xué)習，對檔案工作有了更充分的認識，形成了人人關(guān)心、個(gè)個(gè)協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。
二、硬件建設情況
根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，社區設有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi)，新購買(mǎi)了檔案專(zhuān)柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲(chóng)藥等。目前整個(gè)檔案室做到了設施設備齊全。
三、業(yè)務(wù)建設情況
為使社區檔案工作更加規范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》進(jìn)行整理，同時(shí)，根據本單位檔案工作實(shí)際情況，制定了各項業(yè)務(wù)規章制度，并認真對照執行，使文件的'歸檔率98%以上，準確率99%以上。文書(shū)檔案共34卷，其中 長(cháng)期檔案7卷，30年檔案9卷，永久檔案18卷，保證了保存的檔案門(mén)類(lèi)齊全，結構合理，案卷質(zhì)量符合規范。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)與利用情況
檔案管理最終目的是利用。近年來(lái)，我們在搞好檔案管理的同時(shí)，積極搞好檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導的正確決策提供了大量的檔案資料。
在檔案局領(lǐng)導的具體指導下，花山中心社區在檔案規范化建設工作中取得了一些成績(jì)，特別是在檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務(wù)建設、檔案信息開(kāi)發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結經(jīng)驗，改進(jìn)不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法，使花山中心社區檔案工作規范化管理再上臺階。
街道檔案安全的自查報告6
龍錦苑社區成立于20xx年9月26日，社區位于大面街道老成渝路過(guò)境段以北，幅員面積0.35平方公里，轄區內3個(gè)居民小組，現有居民戶(hù)數871戶(hù)，總人口3018人，轄區內大小街道6條，基本單位9個(gè)。為全面提高檔案工作管理水平，逐步實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和現代化，進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規范化管理辦法》（川辦函［2005］103號）文件精神，在2008年達標以來(lái)，我單位繼續加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、開(kāi)發(fā)利用等方面取得了新的進(jìn)展。我單位對照省標三級標準自查得分為86.5分�，F將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理
我單位領(lǐng)導繼續重視、關(guān)心和支持檔案工作，把檔案工作納入單位的議事日程，并作為年度目標考核的重要內容。檔案工作實(shí)行了集中統一管理，分管領(lǐng)導明確，并按要求配備了政治文化業(yè)務(wù)素質(zhì)較檔案人員，檔案經(jīng)費落實(shí)，各項檔案管理制度健全。
二、基礎設施
本單位建有綜合檔案室，總面積達到25平方米，其中庫房面積15 平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門(mén)欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調、滅火器材、防蟲(chóng)藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規范要求，檔案柜數量充足，能滿(mǎn)足本社區10年以上檔案保管需求。
三、業(yè)務(wù)建設
按照上級檔案業(yè)務(wù)建設規范，結合我單位工作實(shí)際，制定了分類(lèi)方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等，并按規定接收各門(mén)類(lèi)載體檔案。應歸檔的'文件材料收集齊全完整，無(wú)積存、零散文件，檔案整理符合規范要求，并利用計算機進(jìn)行輔助管理。建立了檔案統計臺帳，數據準確，帳實(shí)相符。應移交進(jìn)檔案館的檔案按規定進(jìn)行了移交，質(zhì)量均符合進(jìn)館要求。
堅持了檔案室的溫濕度測記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。
四、開(kāi)發(fā)利用
各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套，便于查找、調閱，為開(kāi)展檔案利用提供了良好條件。
檔案人員熟悉室藏檔案內容，能做到調閱及時(shí)準確、工作熱情主動(dòng)，較好地滿(mǎn)足了工作需要，并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。
街道檔案安全的自查報告7
20xx年以來(lái)，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的完整和安全�，F將我司檔案管理自查情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導，檔案管理體制更加健全。
近年來(lái)，公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導任組長(cháng)，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現了檔案目標管理工作的統一領(lǐng)導、統一規劃、統一管理，形成了公司領(lǐng)導掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò )，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實(shí)際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過(guò)一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業(yè)務(wù)建設更加有序。
根據檔案工作的有關(guān)規定，我司結合自身實(shí)際，制訂了規范的檔案分類(lèi)方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書(shū)、會(huì )計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數2914件，其中：文書(shū)檔案2408件(永久1020件，長(cháng)期346件，短期1042件)，會(huì )計檔案382件(永久17件，長(cháng)期365件)，業(yè)務(wù)檔案124件。
通過(guò)自檢自查，我司的`檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jì)，但與總部領(lǐng)導的要求還有一定差距，主要表現在：
一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;
二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;
三是由于實(shí)際客觀(guān)因素限制，檔案方面的專(zhuān)題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進(jìn)一步完善。
針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：
(1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理;
(2)加大宣傳力度，進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性;
(3)加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài);
(4)進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;
(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
街道檔案安全的自查報告8
20XX年以來(lái)，我鄉在縣委、政府的領(lǐng)導下，在XX縣檔案局的關(guān)心、指導下，我鄉黨委、政府高度重視檔案管理工作，認真按照縣檔案局《20XX年度檔案工作考核細則》對我鄉檔案進(jìn)行自查，現將我鄉檔案工作的工作情況總結如下：
一、加強領(lǐng)導，規范管理
我鄉黨委、政府高度重視，將檔案管理工作納入工作日程，認真部署工作;成立工作組，由鄉黨委副書(shū)記、紀委書(shū)記唐開(kāi)俊擔任組長(cháng)，黨政辦負責日常工作，年初積極制定制訂和完善檔案管理制度，建立綜合檔案室，集中統一管理各類(lèi)檔案，設立檔案專(zhuān)用庫房，建立檔案臺帳，積極征訂檔案刊物，按時(shí)報送文件。
二、加強監督、嚴格歸檔
我鄉認真按照年初的發(fā)展思路、計劃和措施。一是歸檔材料規范、齊全、完整，歸檔材料字跡耐久、印章規范，發(fā)文有領(lǐng)導簽發(fā)稿、收文有傳閱處理單，會(huì )議記錄、計劃總結、年度報表、人事勞資、信訪(fǎng)處理、行政審批等帳外文件材料歸檔齊全。二是分類(lèi)科學(xué)、排列合理、編目規范，卷皮卷盒規范、卷面填寫(xiě)清楚、裝訂結實(shí)，卷內目錄、備考表填寫(xiě)完整。三是歸檔及時(shí)、目錄編制規范，文書(shū)檔案有案卷目錄、全引目錄或歸檔文件目錄，其它檔案案卷目錄填寫(xiě)規范;四是主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和監督檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
三、加強建設、積極宣傳
一是積極開(kāi)展宣傳活動(dòng)，積極開(kāi)展富有地方特色的宣傳教育活動(dòng);二是制訂檔案和電子文件登記備份工作實(shí)施方案，根據上級要求制訂本單位的檔案和電子文件登記備份實(shí)施方案;三是電子文件及時(shí)歸檔，統一保管;四是注重災后重建檔案驗收工作，單獨存放，規范災后恢復重建項目檔案管理、建立各項制度、整理、歸檔、驗收;五是精準扶貧檔案，專(zhuān)人負責，按照要求、統一存放、統一歸檔。使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。
四、存在問(wèn)題
我鄉在檔案工作規范化管理工作中，取得成績(jì)的'同時(shí)也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鄉人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為我鄉各項工作提供更好的服務(wù)。
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