檔案安全自查報告范文

　　隨著(zhù)個(gè)人的文明素養不斷提升，報告十分的重要，報告中涉及到專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)要解釋清楚。那么一般報告是怎么寫(xiě)的呢？以下是小編幫大家整理的檔案安全自查報告范文，歡迎大家分享。

　　檔案安全自查報告1

　　根據《關(guān)于印發(fā)〈xxx區檔案工作目標考核辦法〉的通知》文件精神，我集團公司對檔案工作進(jìn)行了自查，現將自查情況匯報如下，跟著(zhù)小編一起去看看吧。

　　一、組織領(lǐng)導

　　1、管理職責和人員。我司對檔案工作非常重視，主管領(lǐng)導親自抓，分管領(lǐng)導具體抓，并配備了1名大學(xué)文化程度的有一定檔案工作經(jīng)驗的人員具體負責檔案。

　　2、案分類(lèi)方案且分類(lèi)科學(xué)。

　�、诮M卷規范、合理，案卷質(zhì)量符合標準要求。

　�、郯妇砭幠恳幏�、科學(xué)，排列科學(xué)、有序，做到了不同類(lèi)，不同載體檔案分別排列。

　　3、檔案室管理。

　�、贆n案室保管安全，檔案無(wú)失密、泄密現象，無(wú)火災、水淹事故，無(wú)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。②檔案室管理科學(xué)，箱柜排放整齊，庫房?jì)饶鼙３智鍧崱?/p>

　　4、檔案統計。①建立了全宗卷，內有記載全宗情況的有關(guān)文件材料。②檔案改進(jìn)、移交登記清楚，有庫存檔案問(wèn)題統計表、分類(lèi)統計表。

　　5、規范了檔案鑒定銷(xiāo)毀工作，成立了檔案鑒定小組，定期按照國家有關(guān)規定對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，確定銷(xiāo)毀。

　　二、檔案利用

　　1、檢索工具。已建成有案卷目錄，全引目錄等檢索工具，并編有全宗卷。

　　2、提供利用。檔案管理人員熟悉檔案業(yè)務(wù)，調卷迅速、準確、服務(wù)態(tài)度好，查全率、查準率達95%以上。

　　三、存在的問(wèn)題和今后努力的`方向

　　主要是在保管保護上有以下問(wèn)題：

　　1、因辦公場(chǎng)所有限，無(wú)法設立專(zhuān)用檔案庫房，暫時(shí)不能實(shí)現辦公、查檔室、庫房三分開(kāi)。

　　2、需配備“八防”設備。我司擬在現有的條件下完善相關(guān)能夠實(shí)現的設備，例如滅火器、防蟲(chóng)藥。

　　3、進(jìn)一步加強其他文件材料的收集整理，例如照片檔案、獎杯獎狀等材料的收集。

　　檔案安全自查報告2

　　為進(jìn)一步加強鄉檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對安全，按照樂(lè )中檔發(fā)〔20xx〕2號要求，對照《xx省檔案工作規范化管理標準》逐項進(jìn)行自查，現將自查情況報告如下：

　　一、檔案安全組織管理情況

　　1.成立檔案安全工作領(lǐng)導小組。建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制，明確了分管領(lǐng)導和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作并相對穩定的專(zhuān)職檔案人員1名具體負責檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉黨委副書(shū)記為組長(cháng)，黨政辦主任、財政所長(cháng)為成員的檔案安全工作小組，負責對鄉機關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。

　　2.完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關(guān)檔案安全工作的貫徹落實(shí)，建立了檔案安全責任機制，明確了責任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導小組組長(cháng)全面負責，專(zhuān)職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò )安全和實(shí)體檔案安全并嚴格執行檔案安全責任制度。

　　3.提高認識、規范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實(shí)，在每年的年初工作會(huì )上都會(huì )安排和部署檔案工作，提高了大家對檔案安全工作重要性的認識，明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實(shí)，結合檔案工作的`有關(guān)要求，不斷完善了我機關(guān)檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專(zhuān)人負責管理檔案室;加大了數字信息安全管理力度，庫存檔案全部實(shí)行電腦管理。并按照《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理標準》的要求，對每年生成的文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認真整理，并錄入微機管理;為了進(jìn)一步加強基礎設施建設，達到檔案安全新標準要求，我鄉特購置了數碼攝像機、復印機、掃描儀、移動(dòng)硬盤(pán)，更新了計算機，辦公室人人配置了U盤(pán);堅持室內溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時(shí)通風(fēng)，防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設備，機關(guān)干部均能熟練使用。

　　4.對機關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環(huán)境。

　　二、信息系統硬件設備及數字化檔案數據的安全運行、存儲情況

　　嚴格控制電腦終端及移動(dòng)存儲等設備的安全，辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )，防止檔案泄密。及時(shí)更新系統漏洞，安裝了可靠殺毒軟件，定期進(jìn)行病毒查殺。規范化整理檔案信息數據，建立了長(cháng)效機制，對檔案信息數據進(jìn)行定期檢查，校驗。備有專(zhuān)門(mén)的U盤(pán)對檔案信息數據進(jìn)行了備份，每季度備份一次。

　　三、檔案實(shí)體及庫房安全情況

　　鄉檔案室未建有監控系統，消防設施齊備，確保落實(shí)了檔案室安全問(wèn)題，各安全系統運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還并登記歸還時(shí)間;鄉實(shí)體檔案均嚴格按照國家標準、規范進(jìn)行保存，且特殊載體檔案使用專(zhuān)門(mén)的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計，嚴格控制室內濕度與溫度;定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案，加強檔案管理的規范化，目前，鄉檔案實(shí)體均保存妥善。

　　四、檔案利用安全情況

　　鄉黨委政府領(lǐng)導十分重視機關(guān)檔案利用安全工作，建立了《xx鄉檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開(kāi)放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度;查閱已有數據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進(jìn)行，并實(shí)行了二套制，在保證檔案安全的同時(shí)較好地為機關(guān)工作提供了服務(wù)。

　　檔案安全自查報告3

　　一、依法治檔、組織管理方面

　　我局目前負責檔案工作有3名專(zhuān)職工作人員，文化程度達大專(zhuān)水平，開(kāi)展此項工作做到了人員落實(shí)，并接受省建設廳舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓達100%。按照《中華人民共和國檔案法》和《省檔案法實(shí)施細則》，以及上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的規定，我局認真組織職工學(xué)習相關(guān)檔案工作的法律、法規和規章，積極宣傳檔案管理的重要性，增強依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識，在各科室部門(mén)的相關(guān)工作中，認真貫徹執行檔案相關(guān)法律法規，使檔案法制宣傳及行政執法始終貫徹落實(shí)于檔案工作之中。

　　我局黨委對檔案工作十分重視。一是年度工作安排與檔案同部署、同落實(shí)、同考核;二是按照局領(lǐng)導分工，由一名副局長(cháng)親抓檔案工作;三是對檔案工作實(shí)行目標管理;四是多次對檔案工作進(jìn)行專(zhuān)題研究，找準檔案工作中存在的薄弱環(huán)節，切實(shí)制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法，對相關(guān)工作及時(shí)部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。

　　二、全力投入硬件建設方面

　　一是為滿(mǎn)足檔案工作需要，xxxx年，我局列支近20萬(wàn)元資金，建設了城建檔案辦公室、查閱室、庫房達200多平方米，二是投資23萬(wàn)元購置了3臺空調機、1個(gè)防磁保密柜、更換了2臺電腦、2臺打印機，配置了近300立方米的檔案密集柜、1部照相機。三是有我局市政站專(zhuān)門(mén)負責我局內部重大項目建設和災后重建及市政設施工程建設檔案，科室內有專(zhuān)人落實(shí)該項工作，目前共收集有重大項目建設和災后重建工程檔案30個(gè)。其中：市政工程站負責項目21個(gè)、供排水總公司負責項目6個(gè)、房管科負責項目3個(gè)。

　　三、完善制度，規范管理方面

　　檔案工作是城鄉住房建設的一項基礎工作，一直以來(lái)，尤其是“5.12”汶川大地震后我們建立健全了建設檔案的接收、整理、借閱、統計、銷(xiāo)毀等項管理制度及崗位責任制，按上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)要求和規范化管理要求，先后制定了檔案管理規定及辦法，制定了建設工程檔案接收移交的制度和措施。對列入收集、移交范圍的工程檔案開(kāi)展了多次預驗收，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)耐心講解，促其改進(jìn)，使移交的工程檔案都能達到規范，順利移交備案。

　　四、收集整理、業(yè)務(wù)指導方面

　　一是我們以城建檔案室為中心，以建設系統各業(yè)務(wù)管理科室為基礎的檔案管理網(wǎng)絡(luò )，網(wǎng)絡(luò )聯(lián)系緊密，活動(dòng)正常，經(jīng)常開(kāi)展與建設系統各業(yè)務(wù)管理部門(mén)業(yè)務(wù)交流，相互學(xué)習，相互促進(jìn)如每周與質(zhì)安站進(jìn)行一次竣工備案資料移交，每月與市政站進(jìn)行一次業(yè)務(wù)交流等。

　　二是積極組織全市建設、施工、監理單位的城建檔案人員參加省級建設廳定期舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓。組織全市城建檔案工作人員開(kāi)展不定期的業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓。

　　三是對建設、施行、監理單位的建設工程檔案進(jìn)行具體指導和工程檔案的技術(shù)交底。

　　四是我局城建檔案室收藏檔案門(mén)類(lèi)齊全，結構合理，收藏檔案達1萬(wàn)多卷，全市已建設竣工的大、中型建設項目和重點(diǎn)項目工程檔案有70%全部移交進(jìn)室，還有30%的工程檔案正在整理移交中。

　　五是我局城建檔案室已接收部分鋪設的'地下給排水管線(xiàn)檔案，該地下管線(xiàn)檔案完整、標準、符合要求。按規定及時(shí)接收了建設系統其它業(yè)務(wù)管理檔案，現接收“5.12”災后房屋加固工程檔案1560卷，接收招投標管理檔案450卷，接收規劃管理檔案267卷。

　　六是接收歸檔的文件資料制成材料要求字跡完全符合檔案保管要求，工程竣工圖編制達到加蓋竣工圖章，圖章內容填寫(xiě)齊全才予接收�，F已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規范標準符合要求。

　　七是對收藏的城建檔案建立統計臺帳，對收進(jìn)、移出、利用的檔案進(jìn)行了統計上表，按時(shí)完成上級下達的年度統計任務(wù)，對接收進(jìn)來(lái)的城建檔案按照規定劃分了保管期限和密級，并建立了城建檔案鑒定銷(xiāo)毀小組，由分管局長(cháng)擔任組長(cháng)，辦公室主任任副組長(cháng)，我局目前無(wú)銷(xiāo)毀檔案存在，也無(wú)失泄密事件發(fā)生。

　　五、安全管理、查閱利用方面

　　一是我局建設的新庫房，達到“八無(wú)”“八防”標準，庫房?jì)劝惭b了溫濕度自動(dòng)監控系統3臺，每天進(jìn)行記錄，根據庫房?jì)葴貪穸葘?shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調控，以達到最佳的保管溫濕度標準。檔案安全無(wú)小事，經(jīng)歷了“5.12”特大地震后，我們更加深刻地認識到安全管理檔案的重要性，認真落實(shí)安全檢查，實(shí)行周檢、月檢制度，確保檔案安全不留死角，切實(shí)做到防患于未然。

　　二是年，我局按規范要求新制作檔案裝具9000個(gè)，城建檔案全部按標準上架裝盒，無(wú)積存檔案和零散檔案存放外面。

　　三是我局城建檔案已實(shí)行了計算機管理，建立有收藏檔案的電子目錄，覆蓋率達到80%，實(shí)現了計算機檢索、城建檔案做到查閱有登記，檔案利用信息有登記，開(kāi)展了檔案工作的信息咨詢(xún)，在提供利用中做到了熱情周到、準確、迅速。去年共接待群眾借查閱檔案145人次，查閱檔案234卷。

　　六、工作中存在的不足及改進(jìn)方案

　　部分城市地下管線(xiàn)檔案收集還有待與市上相關(guān)部門(mén)的銜接配合，建設工程的電子檔案業(yè)務(wù)的接收、檔案的信息開(kāi)發(fā)、檔案的數字化管理還有待進(jìn)一步加強和完善。

　　通過(guò)這次自查，我們將尋找差距，彌補不足，以便我們在今后的工作中不斷提高工作質(zhì)量和管理水平，圓滿(mǎn)完成我局災后重建項目檔案和重大項目建設檔案的收集和整理。

　　檔案安全自查報告4

　　市社會(huì )保障局于1月經(jīng)市委市政府決定由“市社會(huì )保險事業(yè)管理中心”更名而來(lái)，并升為正科級事業(yè)單位。目前，社保局共有在編工作人員40名，下設辦公室、社會(huì )保障科、基金監督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結算科、稽核科、信息科、退管科等八個(gè)職能科室，是全市職工養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、農村養老保險、農村合作醫療保險、城鎮居民醫療保險的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機構。我局在努力開(kāi)展各項業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，也積極開(kāi)展檔案建設工作�，F將檔案工作有關(guān)情況匯報如下。

　　一、領(lǐng)導重視，目標明確

　　自檔案執法檢查組對我局進(jìn)行檢查后，我們才開(kāi)始意識到檔案工作的`重要和自身的不足。我們深刻反思，這是一直以來(lái)社會(huì )機構輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會(huì )保障工作中一項重要的基礎性工作來(lái)抓，把檔案管理納入了社會(huì )保障工作體系之中，要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查，把有關(guān)社會(huì )保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序，與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領(lǐng)導高度重視，逢會(huì )必講檔案，從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時(shí)確立了近期的工作目標：到年底前，檔案管理工作要達到省二級認定標準，并在資金、人員、時(shí)間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著(zhù)規范、有序的方向發(fā)展邁開(kāi)了步伐。

　　二、建立組織機構，完善管理工作網(wǎng)絡(luò )

　　8月份，成立社會(huì )保險檔案管理工作領(lǐng)導小組，又做了調整。領(lǐng)導小組由局長(cháng)擔任組長(cháng)，分管副局長(cháng)擔任副組長(cháng)，各有關(guān)科室負責人為成員，以加強對檔案管理工作的指導。同時(shí)，挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專(zhuān)職檔案管理員，各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員，負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。

　　檔案安全自查報告5

市檔案局：

　　根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：

　　1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng)，紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習，并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。

　　3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過(guò)艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。

　　一、檔案基礎設施情況

　　檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

　　二、檔案制度建設情況

　　在原有檔案管理工作的`基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　三、檔案業(yè)務(wù)建設情況

　　根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，主要做了以下幾項工作。

　　1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

　　檔案安全自查報告6

　　今年以來(lái)，在鎮黨委、政府的正確領(lǐng)導下，在區檔案局的指導下，鎮檔案管理部分圍繞鎮黨委、政府的工作大局，全面履行檔案工作職能，加強檔案基礎業(yè)務(wù)建設，全面落實(shí)全區檔案工作要點(diǎn)，全鎮檔案管理工作又上了一個(gè)新的臺階�，F將20xx年我鎮檔案工作自查情況總結以下：

　　一、今年以來(lái)檔案管理工作回顧總結

　　(一)加強領(lǐng)導，進(jìn)步熟悉，健全完善檔案管理制度。 今年以來(lái)，圍繞鎮黨委、政府的中心工作，鎮檔案管理部分始終堅持把”三個(gè)代表“重要思想貫串于平常的實(shí)際工作當中，認真貫徹落實(shí)上級文件精神，保證了各項工作的順利展開(kāi)。一是領(lǐng)導高度重視，加強了對檔案工作的組織領(lǐng)導，鎮上成立了由一位黨委副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理領(lǐng)導小組，把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤，出現題目直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導的相干責任。二是進(jìn)一步健全了回檔的各項規章制度，使檔案工作做到有章可循，為領(lǐng)導全面展開(kāi)工作提供及時(shí)的參考。

　　(二)加強檔案法制建設，進(jìn)步全鎮檔案依法治檔水平。今年以來(lái)，鎮檔案部分根據各級檔案管理部分的要求和部署，全面加強了對全鎮農村檔案的.依法治檔工作。上半年，鎮紀委、經(jīng)管、檔案等部分聯(lián)合對各村檔案工作的情況進(jìn)行了一次自查。從自查的情況來(lái)看，各單位基本都能夠依照《檔案法》的規定，全面做好檔案管理的各項工作，對個(gè)別單位在回檔中仍存在著(zhù)的題目，對他們發(fā)出整改通知書(shū)，限令他們在規定時(shí)間內整改終了。下步將繼續組織檔案職員和業(yè)務(wù)職員，分組分片以抽查的方式對分歧格的村進(jìn)行復查，復查結果直接納進(jìn)農村干部責任制考核當中。

　　(三)做好檔案教育培訓，大力進(jìn)步檔案職員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。今年以來(lái)，我們根據檔案工作職員業(yè)務(wù)能力和工作實(shí)際，采取了不集中培訓的方法，利用以會(huì )代訓和業(yè)務(wù)指導等情勢對各單位檔案職員、文書(shū)立卷的業(yè)務(wù)進(jìn)行穿插培訓。今年上半年，鎮機關(guān)檔案室參加了由區檔案局組織的全區回檔文件整理培訓班，培訓效果十分明顯，全面進(jìn)步了檔案職員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

　　(四)不斷加強檔案業(yè)務(wù)監視指導，協(xié)助各村規范回檔。 根據年初制定的計劃，鎮檔案管理領(lǐng)導小組對全鎮農村的綜合檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，認真地對這些單位的案卷質(zhì)量進(jìn)行指導檢查，對發(fā)現的題目當場(chǎng)解決。還幫助調劑案卷，通過(guò)指導檢查，使這些單位領(lǐng)導熟悉到檔案工作的重要性和必要性。

　　(五)狠抓鎮機關(guān)檔案室基礎設施建設工作，努力進(jìn)步硬件水平。在區檔案局和鎮黨委、政府的重視和支持下，我鎮機關(guān)綜合檔案室進(jìn)一步完善了各項規章制度，正在逐漸實(shí)現檔案現代化管理，配備了電腦等現代化裝備，加強了檔案的安全保護，基本上到達了同一管理的要求，確保了檔案的完全與安全。

　　今年以來(lái)，根據區檔案局的要求和工作部署，我們大力展開(kāi)創(chuàng )新機制，獲得了一些成績(jì)，但在很多方面還存在著(zhù)不足，主要表現在：為全鎮的中心工作服務(wù)的力度和新措施未幾;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執法力度還不大;全鎮的檔案工作還需要進(jìn)一步加強等等，這些題目有待于在今后的工作中努力加以克服與改進(jìn)。

　　二、下步工作計劃打算

　　1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部分工作服務(wù)的意識。圍繞鎮黨委、政府的工作重點(diǎn)，選好題，搜集好材料，加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導決策提供參考;展開(kāi)檔案服務(wù)利用工作，深化農業(yè)和農村檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸，加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規范建檔力度。

　　2、整體推動(dòng)檔案信息化進(jìn)程,繼續推動(dòng)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

　　3、搶抓機遇，切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。

　　4、加強檔案保護，展開(kāi)檔案修裱、消毒等工作，保證館躲檔案完全齊全，延長(cháng)檔案壽命。

　　5、加強監視，繼續展開(kāi)檔案監視檢查工作。

　　6、加強指導，努力進(jìn)步農村檔案管理規范化水平。

　　檔案安全自查報告7

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職，我單位十分重視檔案工作，實(shí)行安全領(lǐng)導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善的檔案管理負責制，明確各項職業(yè)，將檔案工作落實(shí)到位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。根據xxx省檔案局轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的通知》的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求�，F將自查情況總結匯報如下：

　　一、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行

　　在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的.領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

　　二、開(kāi)展自查，消除隱患

　　重點(diǎn)對檔案室消防設施、電器線(xiàn)路、及防盜設施、設備進(jìn)行全面了徹底地檢查，確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統上，我單位配備有足夠的滅火器，規格、數量、類(lèi)型、位置、維修保養符合要求，堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。

　　三、健全機制，完善制度

　　建立和完善檔案安全保密制度；建立檔案安全巡檢制度和監察制度；建立檔案安全事故報告制度；建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數字化、修復、編研、利用、開(kāi)放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數字化、利用查詢(xún)等各項規章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規定要求；檔案庫房有防塵、防光、防紫外線(xiàn)、防鼠、防蟲(chóng)、防霉等“十防”措施；檔案修復場(chǎng)所、設施符合要求，技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)培訓合格；大力推行《檔案館防治災害工作指南》，堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。

　　今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案安全自查報告8

　　一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳

　　1、進(jìn)一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、召開(kāi)機關(guān)干部學(xué)習《檔案法》工作宣傳會(huì )，組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來(lái)指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。

　　二、檔案的基礎設施建設狀況

　　在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

　　三、檔案制度建設狀況

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、規范檔案建設狀況

　　1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后發(fā)奮的方向

　　得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺，檔案員的.知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。 針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著(zhù)檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。

　　總之，在改善不足的基礎上，全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎性作用。

　　檔案安全自查報告9

　　根據省檔案局《關(guān)于開(kāi)展全省檔案安全工作檢查的預備通知》，xx區檔案館對照檔案安全工作要求認真進(jìn)行了自查，現將自查情況報告如下：

　　一、xx區檔案館基本情況

　　xx區檔案館成立于xxxx年x月，由原xx區檔案館和xx縣檔案館合并成立，館藏檔案資料x(chóng)卷(件、冊)，其中建國前檔案x卷，錄音錄像檔案xx盤(pán)，照片檔案x張，磁盤(pán)xx張，光盤(pán)xx張。區檔案館建成于xxxx年，建筑面積x平方米，其中庫房面積x平方米。

　　二、檔案安全保管情況

　　(一)提高認識，加強領(lǐng)導

　　xx區檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來(lái)抓。xx區檔案局館成立了檔案安全保密工作領(lǐng)導小組，局長(cháng)擔任組長(cháng)，各分管領(lǐng)導為副組長(cháng)，各科室負責人為成員，建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進(jìn)行安排，每次局館會(huì )議都強調抓好安全保密工作，定期開(kāi)展檔案安全保密工作檢查，每年舉辦一次消防安全知識培訓，選派人員參加區保密培訓，不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本，確保檔案安全無(wú)泄密，是檔案工作的首要責任的認識。xx區檔案局館始終保持無(wú)安全事故發(fā)生。

　　(二)加大硬件投入，確保檔案安全。檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來(lái)，xx區檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入，從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全，配備了消防栓、滅火器，做到定期檢查滅火設備，及時(shí)更新，并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內電路，提升用電容量和負荷，確保用電安全;區檔案館館內配備了視頻監控系統，館外有區政府大院監控系統，并有保安日夜巡邏，安全防盜措施得力。區檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案，并配備防磁柜等專(zhuān)用具保管特殊載體檔案，并配備了溫濕度記錄儀、空調、除濕機等設備，定期更換防蟲(chóng)防霉藥，檔案保管設施齊全。加強檔案網(wǎng)絡(luò )安全基礎設施建設，區檔案館建立了館內局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡(luò )，實(shí)行物理隔離。

　　(三)積極推進(jìn)檔案館基礎卡設。xx區檔案館建于xxxx年，建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米，現xx區檔案館面積尚達不到全區檔案工作發(fā)展需要。近年來(lái)，xx區檔案局館積極爭取新館建設，在區委、區政府關(guān)心重視下，區檔案館新館建設先后列入了“xx區跨越發(fā)展三年行動(dòng)綱要”、區委、區政府工作報告、全區xx規劃，現正在推進(jìn)前期準備工作，擬建設xx平方米的xx區檔案館新館。

　　(四)加強制度建設，確保檔案安全。xx區檔案館各項安全制度健全，主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規定、劃控制度、xx區檔案工作應急預案等，經(jīng)過(guò)不斷的修訂，在實(shí)際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來(lái)，隨著(zhù)信息化的發(fā)展，檔案安全工作中出現的新情況、新問(wèn)題越來(lái)越多，我們先后制定了移動(dòng)存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實(shí)行檔案電子數據異地備份制度，隔年將電子檔案數據送至哈爾濱檔案局進(jìn)行備份保存。結合政府信息公開(kāi)工作，制定了相應的.規定，確保檔案信息的安全。在制度建設中強調了“安全第一、預防為主”的方針，明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責，同時(shí)經(jīng)常進(jìn)行檢查，保證各項制度落到實(shí)處。

　　(五)強化管理，落實(shí)各項規章制度，確保檔案安全。

　　在加強軟、硬件建設的同時(shí)，xx區檔案局館堅持“安全第一、預防為主”，認真貫徹落實(shí)各項規章制度。在防盜、防火等方面，除安裝滅火系統、監控系統外，實(shí)行xx小時(shí)值班制和節假日值班制。加強業(yè)務(wù)建設，檔案整理按規范要求進(jìn)行，檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實(shí)際排架、卷內目錄與卷內文件保持一致，近年來(lái)還加強了對電子檔案的管理工作，做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔，確保電子檔案的安全。

　　三、重點(diǎn)檔案的搶救與保護情況

　　開(kāi)展了檔案保護情況普查，在檔案搶救方面，采取復印、翻拍、數字化加工等形式進(jìn)行搶救，完成館藏檔案數字化加工xxx萬(wàn)頁(yè)。其中xxx卷民國檔案全部數字化掃描加工，共形成x幅數字畫(huà)面，并全部掛接到館內檔案管理系統中提供利用。

　　檔案安全自查報告10

　　按照xx省檔案局下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查治理情況專(zhuān)項督查的通知》的相關(guān)要求，為做好我鎮檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作，自查情況如下：

　　在縣檔案局的指導幫助下，認真貫徹落實(shí)有關(guān)法律法規，做好全鎮各類(lèi)檔案的.收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作，不斷加大投入，提高辦公條件，檔案管理水平不斷提高。

　　一、加強組織領(lǐng)導，落實(shí)安全責任

　　成立鎮檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作領(lǐng)導小組，從思想上、行動(dòng)上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置，層層落實(shí)檔案安全隱患排查治理工作責任制，分解責任到具體人、每一個(gè)環(huán)節，確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責到位、指揮到位、措施到位。

　　鎮黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動(dòng)全鎮經(jīng)濟及社會(huì )各項事業(yè)發(fā)展，解決矛盾糾紛的基礎性工作來(lái)抓。教育引導廣大檔案管理工作人員，特別是村、企事業(yè)主要負責人，提高對檔案工作重要性的認識，增強檔案管理的責任感和自覺(jué)性，提高管理水平。

　　二、認真開(kāi)展排查，及時(shí)消除隱患

　　按照要求，圍繞法律政策執行風(fēng)險、制度安全風(fēng)險、資源安全風(fēng)險、檔案實(shí)體安全風(fēng)險、檔案信息管理風(fēng)險、檔案保密開(kāi)放與利用風(fēng)險等方面的關(guān)鍵環(huán)節、薄弱領(lǐng)域和重點(diǎn)部位，進(jìn)行一次全面細致的安全排查，對于查出的問(wèn)題隱患，要逐項記入臺賬，并確定隱患項目、隱患部位、整改措施、完成時(shí)間、整改結果、責任人，嚴格落實(shí)。

　　三、落實(shí)各項制度，建立長(cháng)效機制

　　以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機，進(jìn)一步加強內部管理，建立和完善各項規章制度，建立長(cháng)效機制，認真落實(shí)安全隱患排查治理工作責任制。為此，我們積極組織相關(guān)人員參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓，定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習，依法治檔的水平進(jìn)一步提高。嚴格按照規定整理歸檔，嚴格檔案借閱和使用制度，認真保管好各種檔案資料，防止檔案的流失。我們將以這次檢查驗收為契機，進(jìn)一步加大投入，不斷加大軟硬件建設力度，改善辦公條件，提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，促進(jìn)全鎮檔案工作再上新水平。

　　檔案安全自查報告11

　　區局：根據《關(guān)于加強檔案的通知》（x檔發(fā)[20xx]5號）的要求，結合檢查內容和相關(guān)要求，我局在單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓，現將自查情況總結匯報如下：

　　一、對檔案保管情況進(jìn)行了自查。

　　通過(guò)自查，檔案檢索工具齊全，目錄登記與檔案實(shí)體相符，無(wú)缺件、缺頁(yè)情況，檔案裝具符合檔案安全要求。

　　二、對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。

　　庫房溫濕度符合檔案保護要求，消防設施完備，修改并完善了庫房安全制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。

　　三、對檔案利用安全進(jìn)行了自查。

　　成立了以黨組書(shū)記、局長(cháng)xxx為組長(cháng)，黨組成員、副局長(cháng)xxx為副組長(cháng)，股室負責人為成員的xxx質(zhì)監局檔案利用工作領(lǐng)導小組，負責對檔案利用工作中的'鑒定和審批進(jìn)行管理和監督。

　　四、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。

　　繼續加強工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。

　　我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。通過(guò)此次自檢自查，我單位領(lǐng)導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。

xxx質(zhì)監局

　　20xx年xx月xx日

　　檔案安全自查報告12

　　根據《轉發(fā)的通知》要求，我處于10月初在單位內部各部室、項目部進(jìn)行了自查�，F將自查情況匯報如下：

　　一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，牢固樹(shù)立“安全第一，防御為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　二、認真落實(shí)檔案安全保管，各部門(mén)建立檔案制度。

　　1、經(jīng)營(yíng)部檔案

　　分為兩個(gè)部分：

　　第一部分，現場(chǎng)單據、攤銷(xiāo)、結算、材料賬的檔案：

　　此類(lèi)檔案一直由具體工程負責攤銷(xiāo)人員做名錄存檔，避免結算時(shí)出現紕漏。

　　第二部分，合同檔案：

　　勞務(wù)分包合同：

　　此類(lèi)檔案由具體工程負責合約人員做好手續，交給經(jīng)營(yíng)部負責勞務(wù)專(zhuān)業(yè)分包人員做好名錄后按工程按年存檔；

　　材料、機械、專(zhuān)業(yè)分包合同：此類(lèi)檔案由具體工程負責合約人員做好手續，交給經(jīng)營(yíng)部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔；

　　2、會(huì )計檔案

　　1）會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證。

　　2）會(huì )計帳簿類(lèi)：總帳、明細帳（依據科目建立）、日記帳、輔助帳簿、其他會(huì )計帳簿。

　　3）財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表及附表、附注和文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告。

　　4）其他類(lèi)：會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，銀行余額調節表，其他應保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料。

　　3、安全檔案

　　對整個(gè)工程的安全相關(guān)資料區分類(lèi)、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、合理排序。

　　三、完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密

　　加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的'文件資料，認真做好傳閱和保存工作。

　　檔案工作人員認真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔的文件完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

　　通過(guò)自查，我處有保存價(jià)值的檔案已全部歸檔，并放在安全位置，沒(méi)有安全隱患。

　　檔案安全自查報告13

　　目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失，根據縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求，我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作，組織專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行認真、細致的檢查，現將開(kāi)展情況總結如下：

　　一、加強組織領(lǐng)導、落實(shí)責任

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責人任組長(cháng)、辦公室主任為副組長(cháng)、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導小組，具體負責本局的檔案安全管理工作。

　　二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作

　　多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

　　三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

　　我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作，發(fā)現問(wèn)題立即解決，對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實(shí)際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進(jìn)行督促檢查，確保各項安全措施落到了實(shí)處。

　　四、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素

　　局領(lǐng)導每周都要對檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的檢查，對電線(xiàn)、室內燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的`檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　檔案安全，責任重大，我局將進(jìn)一步加強《檔案法》、《省<檔案法>實(shí)施辦法》的學(xué)習，牢固樹(shù)立安全意識，堅持執行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。

　　檔案安全自查報告14

　　近年來(lái)，我局在區檔案局領(lǐng)導下，認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等法律法規，加大措施，強化管理，被湖北省檔案局評為省一級檔案室，并連年被區委、區政府評為檔案工作先進(jìn)單位。根據蔡檔[20xx]2號文件精神，現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。

　　一、健全組織，強化領(lǐng)導

　　多年來(lái)，我局領(lǐng)導高度重視檔案工作，成立了由局長(cháng)周社明任組長(cháng)，副局長(cháng)朱劍剛任副組長(cháng)，有關(guān)科室負責人為成員的領(lǐng)導小組，并設專(zhuān)職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個(gè)門(mén)類(lèi)六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時(shí)，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責，落實(shí)了責任，增強了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責任心，同時(shí)也為規范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。

　　二、夯實(shí)基礎，提高標準

　　為加強對檔案工作的集中管理，我局專(zhuān)設了獨立的檔案庫房，除辦公桌椅等基本的辦公設施外，并配有專(zhuān)供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。另外還配備了滅火器、空調、除濕機、防蟲(chóng)藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防 光、防蟲(chóng)、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時(shí)對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導不定期對檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全管理。

　　在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過(guò)艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

　　三、深化管理，確保安全

　　制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章，按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的'文件材料的歸檔率達到國家規定標準；保存的各類(lèi)檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜�，F無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規定；案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象。移交和接收檔案時(shí)交接登記明晰，責任到人，確保交接流轉過(guò)程中不丟失、不損毀。在檔案實(shí)體利用上堅持專(zhuān)人負責，堅持登記制度，確保檔案實(shí)體利用安全。

　　在以往的檔案工作中我們取得了一定的成績(jì)，但要在今后的檔案

　　管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規為指針，認真貫徹落實(shí)上級檔案管理工作相關(guān)精神，發(fā)揚成績(jì)，克服不足，進(jìn)一步加大措施，完善制度，強化管理，規范存放，搞好服務(wù)，確保檔案管理工作在國土資源和規劃工作中發(fā)揮更大的作用。

　　二0一一年五月十七日

　　檔案安全自查報告15

XX縣檔案局：

　　按照你局《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全管理工作的通知》（X辦[20xx]66號）要求，我管委會(huì )高度重視，認真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范�，F將有關(guān)情況自查如下：

　　一、思想上高度重視，認真落實(shí)檔案管理工作方法。

　　為了加強對檔案工作的組織保障，我管委會(huì )成立了以主任任組長(cháng)，分管領(lǐng)導為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，各相關(guān)部門(mén)負責人為成員，還配備專(zhuān)職檔案管理人員，落實(shí)檔案管理經(jīng)費，定期地召開(kāi)有關(guān)會(huì )議，專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問(wèn)題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。

　　二、加強學(xué)習檔案管理知識，把檔案管理工作規范化。

　　一是組織檔案人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《XX省檔案安全管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規；積極參加各級各類(lèi)檔案工作業(yè)務(wù)培訓，并對兼職檔案人員進(jìn)行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

　　二是進(jìn)一步建立和完善文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、查閱利用、設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。

　　三是實(shí)行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì )議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。

　　三、完善檔案管理設備，保證檔案管理工作科學(xué)開(kāi)展。

　　管委會(huì )檔案室現有庫房20余平方米，檔案柜5個(gè)，并從黨政辦公室配備一名人員，兼職管理檔案工作。管委會(huì )還制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章，按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案�，F無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規定；案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。

　　四、合理開(kāi)發(fā)利用檔案，確保檔案使用安全有序。

　　管委會(huì )檔案室從20xx年起，每年都編有本機關(guān)大事記，組織機構沿革。編有各種門(mén)類(lèi)檔案的案卷目錄，全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會(huì )業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。

　　五、檔案移交情況

　　按上次檔案工作會(huì )議指示精神，我管委會(huì )及時(shí)開(kāi)展檔案整理工作，積極準備移交重要檔案進(jìn)縣檔案局。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力，我管委會(huì )已經(jīng)把20xx年至20xx年這七年的文書(shū)檔案整理在即，現初步準備好檢索工具一套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。爭取盡早把文書(shū)檔案和項目檔案全部移交進(jìn)館。

　　綜上所述，近年來(lái)，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我管委會(huì )的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構進(jìn)一步得到了加強。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導的.重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預期目標。今后，我們將進(jìn)一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。

　　XX工業(yè)園區管理委員會(huì )

　　二〇XX年九月二十三日

　　檔案安全自查報告16

XXX檔案局：

　　我局按照檔案局X檔發(fā)20093號文通知精神，對我局2008年度檔案安全、保管工作進(jìn)行了全面檢查，現將自查情況報告如下：

　　一、加強檔案組織管理

　　機關(guān)檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分，是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，對維護機關(guān)歷史真實(shí)面貌的有著(zhù)重大意義。我局充分認識到檔案工作的重要性，將檔案管理納入了全年工作目標考核，成立了XXX檔案管理領(lǐng)導小組，由一把手親自抓，分管領(lǐng)導具體抓，明確職責，責任落實(shí)，由專(zhuān)職檔案管理員負責檔案日常管理工作，并建立了檔案管理各項制度，切實(shí)把檔案工作落到了實(shí)處。

　　二、加強檔案基礎設施和安全管理

　　我局按照檔案規范化管理要求，在新建辦公樓中分設了檔案專(zhuān)用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室，目前檔案密集柜已安裝完畢，待新辦公樓搬遷后進(jìn)一步完善檔案庫房安全設施和各項檔案管理制度。

　　三、檔案資料的歸檔管理

　　檔案的收集、整理、歸檔，按照檔案的科學(xué)化、規范化要

　　求進(jìn)行整理、歸檔、入柜，建立了檔案二套保管制，及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續。

　　四、加強檔案開(kāi)發(fā)利用

　　機關(guān)檔案資料是維護機關(guān)歷史真實(shí)面貌的體現，根據資料的`重要價(jià)值，及時(shí)收集資料編寫(xiě)本機關(guān)大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿，嚴格按照檔案借閱制度借閱檔案，接待查閱人數106人次，查閱效果達90%。

　　三、加強災后檔案管理

　　我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領(lǐng)導的重視下，組織力量，冒著(zhù)余震危險在廢墟中共搶出檔案資料XXXX（件）卷，將檔案資料安全轉移到臨時(shí)檔案庫房，檔案資料無(wú)一件遺失、損壞現象，保證了檔案的完整和安全。

　　按XX縣人民政府200913號文精神我局正加快新辦公樓修建，新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標準修建。

　　檔案安全自查報告17

　　根據《關(guān)于開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項檢查的緊急通知》要求，結合我縣的實(shí)際，我局在單位內部及全縣部分鄉鎮和縣直各部門(mén)及企事業(yè)單位開(kāi)展了一次檔案安全檢查和自查活動(dòng)，現將自查情況報告如下：

　　一、領(lǐng)導重視、目標明確

　　我局領(lǐng)導對安全工作十分重視，年初把安全工作納入重要議事日程，列入有關(guān)人員崗位職責。成立了以局領(lǐng)導一把手為安全工作的第一責任人，全面負責安全工作，分管領(lǐng)導為第二責任人，負責組織實(shí)施安全工作，及時(shí)解決安全隱患和工作中的困難和問(wèn)題，切實(shí)做到了安全工作有人抓、有人管。

　　二、宣傳到位、意識提高

　　經(jīng)常組織全體職工進(jìn)行有關(guān)檔案安全的培訓學(xué)習，并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進(jìn)一步提高社會(huì )檔案意識和增強檔案安全觀(guān)念。在平時(shí)的業(yè)務(wù)指導和自檢、抽查的過(guò)程中發(fā)現各單位、各部門(mén)以高度的責任感重視檔案安全，將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程，明確了檔案安全的主題責任，嚴格落實(shí)檔案安全責任制，實(shí)行了檔案安全一把手負總責，一級抓一級，層層抓落實(shí)的格局。

　　三、針對重點(diǎn)、嚴加防范

　　檔案庫房的安全是我局安全工作的重點(diǎn)，針對檔案庫房安全工作的特殊性，我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求，始終貫徹“以防為主”的工作方針，實(shí)行防范安全責任制。定期不定期地組織人員進(jìn)行安全排查，發(fā)現問(wèn)題立即處理，徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專(zhuān)項檢查，把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理，指定專(zhuān)人負責，并簽訂安全責任書(shū)，明確責任;二是做好本單位已安裝的監控系統檢測和檢查工作，在經(jīng)費不足的情況下，投資xx萬(wàn)元，更換了監控記錄硬盤(pán)，重點(diǎn)部位進(jìn)行全方位、全天候的監控，并在微機房安裝了監控、防盜門(mén)、門(mén)窗防護欄，保證了檔案的絕對安全，檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能，投資萬(wàn)元進(jìn)行檢測和更換二氧化碳干粉劑等，確保每一具滅火器隨時(shí)處于最佳狀態(tài)，確保了檔案館庫的安全;四是嚴守庫房管理制度，加強日常安全檢查，每天由值班人員檢查安全情況，做到門(mén)窗、電源等細節問(wèn)題是否安全。節假日及雙休日安排值班人員24小時(shí)值班。對庫房、用電線(xiàn)路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患，館庫溫濕度記錄做到經(jīng)�；�、制度化，同時(shí)做好“八防”措施，保證了庫房的絕對安全。

　　四、建立健全了安全管理制度

　　補充完善了檔案工作的各項制度，形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應急預案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網(wǎng)絡(luò )保密管理制度》、《涉密存儲介質(zhì)保密管理》等各項制度。

　　五、注重計算機及信息載體的管理，確保檔案安全保密

　　1、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專(zhuān)人負責計算機系統的管理工作，并規范操作，有序利用;二是嚴格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享，設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，購買(mǎi)安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件，均要求制作紙質(zhì)文件進(jìn)行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴禁在未采取防護措施的情況下，計算機信息系統與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò )之間進(jìn)行信息交換。五是規范處理涉密文件，由專(zhuān)人登記編號、獨立收文、統一保管，并按規定時(shí)間進(jìn)行銷(xiāo)毀。

　　2、對涉密計算機和磁介質(zhì)的安全使用情況適時(shí)監控，指定專(zhuān)人定期對涉密計算機和磁介質(zhì)進(jìn)行病毒防控，確保涉密資料、重要文件和信息的安全，嚴防計算機硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記，但密級的文件用手抄登記，杜絕網(wǎng)絡(luò )泄密的可能，涉密的.文件等資料在信息傳輸時(shí)，不使用普通傳真機傳送。

　　3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密存儲設備和內部辦公網(wǎng)絡(luò )接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò );嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息。明確規定了“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。

　　4、對開(kāi)放檔案進(jìn)行了一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開(kāi)放檔案內容做到精確鑒定，涉及個(gè)人隱私，組織機密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放，該守密的不開(kāi)放，該開(kāi)放的不守密，做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全，而且又要確保檔案信息安全

　　通過(guò)此次自檢自查，使各單位領(lǐng)導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案安全自查報告18

　　根據上級公司《轉發(fā)國家檔案局關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作的通知》要求，公司立即開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作，把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檔案安全管理的重中之重，現將公司開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治的自查情況匯報如下：

　　一、加強檔案安全意識，明確責任

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，一直以來(lái)，公司領(lǐng)導班子十分重視檔案安全工作，堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹(shù)立警鐘長(cháng)鳴的安全責任意識。公司檔案管理部門(mén)設在綜合管理部，通過(guò)積極組織相關(guān)人員學(xué)習關(guān)于加強檔案安全工作的文件精神，提高員工防范意識。同時(shí)，要求各部門(mén)堅持“誰(shuí)主管誰(shuí)負責，誰(shuí)在崗誰(shuí)負責”的原則，落實(shí)檔案安全工作，做到責任到人，措施到位，防患未然，避免人為因素造成的損失。公司共有12個(gè)部門(mén)，各部門(mén)均設有兼職檔案員一名，部門(mén)負責人為本部門(mén)檔案管理第一責任人，各部門(mén)檔案工作接受公司檔案管理部門(mén)的監督、檢查與業(yè)務(wù)指導。

　　二、完善制度，加強管理

　　為做好公司檔案管理工作，公司制定了1個(gè)辦法，10個(gè)細則、1個(gè)應急預案等相關(guān)的規章制度，并按照各項制度的要求認真抓好落實(shí)。加強檔案管理的科學(xué)化、規范化和制度化，為檔案安全和利用提供更加堅實(shí)的基礎。

　　三、認真自查自糾，找準風(fēng)險點(diǎn)，徹底消除隱患

　　公司在檢查工作中，重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面開(kāi)展檢查，以防止出現各種隱患：

　　1、加強日常檔案室硬件管理。嚴格對照“八防”要求進(jìn)行自查自糾，庫房?jì)扰鋫淞藴貪穸扔�、空調、吸塵器等設備，庫房外圍配備了滅火器、監控器等設備。堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，非檔案管理人員，不準隨意進(jìn)入庫房。在春夏季時(shí)節，認真做好防潮防霉工作，長(cháng)期打開(kāi)2臺空調降溫抽濕，確保庫房溫濕度適宜。定期投放檔案防蟲(chóng)藥，保證庫房檔案不受蟲(chóng)蛀。檔案管理人員每天檢查庫房溫濕度，下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉，空調是否關(guān)閉，庫房和檔案有無(wú)安全隱患。

　　2、做好節假日期間的檔案安全管理工作。每逢節假日前，進(jìn)行全公司范圍內的檔案安全檢查，對檔案庫房、用電線(xiàn)路、電器運轉、滅火器壓力等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排除隱患，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。

　　3、按要求收集整理歸檔。根據《檔案法》和公司相關(guān)制度的要求，協(xié)助各部門(mén)做好文件的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷(xiāo)毀過(guò)程中，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，確保檔案材料的安全。

　　4、規范檔案借閱程序，嚴格執行保密管理要求。檔案資料利用實(shí)行專(zhuān)人負責，認真執行檔案利用、保密制度，建立了檔案借閱登記臺賬，定期清點(diǎn)催還歸位。

　　5、強化檔案網(wǎng)絡(luò )信息管理。檔案室配置了一臺專(zhuān)用電腦，未接入網(wǎng)絡(luò )，落實(shí)專(zhuān)人負責，做到規范操作，有序利用。近期按照上級公司網(wǎng)絡(luò )意識形態(tài)工作要求，對連接網(wǎng)絡(luò )的電腦徹查，設立信息系統防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，嚴防網(wǎng)上泄密和他人通過(guò)網(wǎng)絡(luò )竊密。對檔案管理系統的電子檔案目錄數據庫和電子檔案的安全備份保管工作，確保檔案信息系統的安全。公司還組織所有人員對辦公區及檔案室的'資料進(jìn)行徹查，涉及到意識形態(tài)問(wèn)題的資料進(jìn)行封存，借閱按照密件流程處理。

　　四、存在的問(wèn)題

　　通過(guò)自查自糾，已建立整改問(wèn)題臺賬，主要包括以下方面：

　　1、部分檔案室硬件需配備和更新。檔案室內無(wú)抽濕機；一樓檔案室的一臺空調已壞；檔案室內無(wú)氣體滅火器。

　　2、檔案室空間需要擴容。因公司成立的時(shí)間比較久，涉及的業(yè)務(wù)比較廣，商務(wù)合同、工程建設資料多，現檔案室已無(wú)位置再存放檔案，導致無(wú)法及時(shí)接收檔案。

　　五、整改措施及下一步工作計劃

　　1、針對檢查出現的問(wèn)題公司提出整改措施，并落實(shí)到崗位，確保檔案不受任何損失。

　　一是綜合管理部檔案管理員應盡快報修已壞空調，對于不能再維修的設備要盡快更換。二是綜合管理部檔案管理員要盡快上報抽濕機、二氧化碳氣體滅火器、防潮防蟲(chóng)藥的采辦需求。三是根據公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，綜合管理部、商務(wù)部應抓緊時(shí)間對新檔案室的改造工作，改善檔案室保管條件。

　　2、下一步工作計劃

　　一是為增強檔案人員的檔案意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加省里的檔案知識培訓學(xué)習。二是強化教育培訓，提高應急處置能力。公司近期將對辦公區域開(kāi)展防災減災應急演練，確保相關(guān)工作人員熟悉消防器材使用、應急處置流程和疏散逃生路徑，確保遇突發(fā)事件能夠妥善有效應對。

　　通過(guò)此次自查，增強了檔案安全意識，牢固安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。檔案工作萬(wàn)無(wú)一失，今后，公司將按照此次檢查的精神，把各項工作落到實(shí)處，確保檔案的安全和完整。

　　檔案安全自查報告19

　　根據縣檔案局考核要求，我們對我鄉機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：

　　1.健全了組織，加強了領(lǐng)導。

　　鄉黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全鄉人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鄉黨委副書(shū)記任組長(cháng)，紀委書(shū)記任副組長(cháng)、黨政辦等部門(mén)的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鄉黨委、政府不斷加強對檔案工作的.管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、的同志擔任這項工作。

　　2.加強檔案的保管

　　嚴格按照《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案管理安全工作的實(shí)施意見(jiàn)》要求，建立了檔案保管制度，對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，防盜門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

　　3.檔案歸檔整理情況

　　檔案員嚴格按標準對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、分類(lèi)，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，制作案卷目錄、卷內文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

　　4.電子軟件使用

　　加強了對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，增強了業(yè)務(wù)能力，檔案人員能熟練操作軟件，熟悉查詢(xún)方法，能準確提供檔案查閱。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鄉實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度。

　　檔案安全自查報告20

　　我鎮在接到綿游檔發(fā)[20xx]2文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：

　　一、領(lǐng)導重視，思想統一，任務(wù)明確

　　我鎮成立了檔案工作領(lǐng)導小組，由鎮黨委成員、區委組織員直接分管，黨政辦公室主任親自負責全鎮檔案的管理與建設，并一直把學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置，半年有檢查，年底有總結。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強了全體機關(guān)干部的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念，使我鎮的檔案管理工作順利推進(jìn)。

　　二、增加經(jīng)費投入，規范完善設施

　　由于20xx年5.12地震致使我鎮原辦公樓垮塌，導致檔案無(wú)處存放，后經(jīng)黨委、政府研究，在鎮機關(guān)住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮將不斷規范完善檔案管理設施，配備規范、標準、數量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具，基本達到了檔案齊全完整，長(cháng)期保存等要求。

　　三、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使機關(guān)的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，更好、更方便地開(kāi)展資料查閱，我鎮制定了《徐家鎮檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的.管理創(chuàng )造了有利條件。

　　四、強化檔案治理,搞好綜合利用

　　機關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理，特別是災后重建檔案。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表，按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。

　　五、加強監督指導,提升業(yè)務(wù)水平

　　根據國家和省、市、區的有關(guān)規定，結合我鎮實(shí)際，制訂了檔案工作辦法，在日常工作中，嚴格執行制度，檔案工作人員不但自己認真遵守，還對財政、重建、計生、林權改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進(jìn)行監督指導，同時(shí)，定期組織工作人員互相學(xué)習，共同探討，并積極組織業(yè)務(wù)培訓，及時(shí)更新知識，提高技能，以更好地開(kāi)展工作打下堅實(shí)的基礎。

　　六、存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

　�。ǘ�）按檔案管理正軌化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達到要求。

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