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對檔案管理工作的自查報告范文(通用6篇)
一轉眼,時(shí)光飛逝如電,工作已經(jīng)告一段落,回顧這段時(shí)間的辛勤工作,存在著(zhù)缺陷,是時(shí)候認真地做好自查報告了。如何把自查報告做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編為大家整理的對檔案管理工作的自查報告范文(通用6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
對檔案管理工作的自查報告1
在上級主管部門(mén)的指導下,經(jīng)全體教師共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著(zhù)成績(jì),在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用,為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息,有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高,檔案管理工作逐步走上規范化的軌道。
一、管理體制方面:
1、學(xué)校成立了由校長(cháng)任組長(cháng)、主任為副組長(cháng),檔案員為成員的領(lǐng)導小組,把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,經(jīng)常組織相關(guān)部門(mén)人員認真學(xué)習《北京市中小學(xué)檔案管理辦法》及有關(guān)檔案管理的`業(yè)務(wù)材料,努力提高廣大教師的檔案意識。
2、學(xué)?朔藛T緊張的困難配備了兼職檔案員1人,具體負責檔案日常管理工作。
二、制度建設方面
1、學(xué)校每學(xué)期末,學(xué)年度終對教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔,文書(shū)方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔,并形成制度,F存檔檔案數量為:888
2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類(lèi)大綱。
3、建立了檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度,保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責任制。
6、建立了檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。
三、基礎設施方面:
1、學(xué)校檔案室有專(zhuān)門(mén)庫房一間,建筑面積25平方米,具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵等措施,檔案室設備齊全。
2、學(xué)校所有的檔案均存放在鐵櫥子里,現有精致檔案鐵櫥4個(gè),所有檔案材料都能分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放。
3、配備整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線(xiàn)、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類(lèi)目錄類(lèi)、釘書(shū)機、樟腦球等)。
四、業(yè)務(wù)建設方面:
1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理,所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。
2、案卷質(zhì)量符合上級要求,各類(lèi)檔案較齊全完整、條理、系統,各類(lèi)檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面:
1、根據我校檔案管理工作的實(shí)際,編制了有使用價(jià)值的檢索工具,如:案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專(zhuān)題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、監督指導方面:
1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用,經(jīng)常性地對教師進(jìn)行檔案意識教育,對各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn),使其達到檔案規定的要求。
2、檔案工作領(lǐng)導小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習,并及時(shí)指導檔案工作,及時(shí)收集、整理、立卷。
對照《朝陽(yáng)教委檔案綜合評估指標體系及評分細則》,我校進(jìn)行了認真自查,經(jīng)過(guò)自查,總得分88分,歷次檔案檢查驗收均達到上級標準,多次贏(yíng)得上級主管部門(mén)表?yè)P。
我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索,取得了一定成績(jì),但也存在很多問(wèn)題和困難,主要表現在,檔案員為兼職,業(yè)務(wù)能力尚待提高,學(xué)校檔案管理特色還不突出,這些都將作為今后努力的方向。
對檔案管理工作的自查報告2
按照縣委辦、政府辦《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執法檢查的通知》(金辦發(fā)[2012]183號)要求,我校高度重視,認真開(kāi)展自查工作,進(jìn)一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規范,F將有關(guān)情況自查如下:
一、領(lǐng)導重視,落實(shí)到位
為了加強對檔案工作的組織保障,我校成立了以校長(cháng)任組長(cháng),分管校長(cháng)為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,辦公室室負責人為成員。配備了專(zhuān)職檔案管理人員,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費,并召開(kāi)有關(guān)會(huì )議,聽(tīng)取匯報,認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問(wèn)題,做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一,1998年達到省一級標準,證號為2909、本校檔案的全宗號為65、
二、檔案管理工作規范化
組織檔案人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關(guān)法律法規;并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號令和《歸檔文件整理規則》等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓,并對兼職檔案人員進(jìn)行專(zhuān)項訓練,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等,都做了明確規定,做到有規可遵、有章可循。
具體工作中,一是實(shí)行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì )議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號令規定對單位文書(shū)檔案整理的同時(shí)將專(zhuān)業(yè)檔案納入了建檔范疇,進(jìn)行了規范整理。
三、基礎設施完備
校檔案室現有庫房40余平方米,檔案柜9個(gè),能容納30年的檔案資料。校檔案室現存有1984年至2004年的文書(shū)檔案卷168卷,2004年至2010年檔案室現存檔案107盒,其中永久43盒,長(cháng)期33盒,短期31盒。2011年按國家檔案局8號令分類(lèi),檔案室現存檔案20盒,其中永久10盒。定期(30年期)3盒,(10年期)7盒。學(xué)籍檔案現存294卷。財務(wù)票據、憑證3柜。2009年建立校安工程檔案42盒。
四、業(yè)務(wù)建設標準化
校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規范要求,書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì )計檔案整理有序。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》。按件整理,質(zhì)量符合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理符合相關(guān)規定。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。
五、存在的主要問(wèn)題和今后打算
近年來(lái)學(xué)校檔案工作雖然取得了一定的成績(jì),但也存在著(zhù)不少問(wèn)題,主要表現在三個(gè)方面:一是由于學(xué)校布局和教育的.實(shí)際需要,我校檔案管理兼職人員還暫無(wú)崗位資格證書(shū)。二是2002年以前到期的檔案還沒(méi)有按期進(jìn)館。三是信息的開(kāi)發(fā)利用比較薄弱,截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入,阻礙了檔案工作上層次。
為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作,學(xué)校擬采取以下措施:首先,進(jìn)一步強化檔案意識。積極組織有關(guān)人員學(xué)習國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規、文件,深入貫徹落實(shí)《檔案法》和8號令精神,不斷加深對檔案工作重要性的認識,增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,爭取校領(lǐng)導的支持,盡可能購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件,及早把檔案信息錄入,進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng),以方便檔案查詢(xún)、利用。第三,進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導和目標管理。完善檔案工作目標責任制,加強對檔案收集、整理、分類(lèi)、歸檔、進(jìn)館、銷(xiāo)毀等各環(huán)節的督促、檢查和指導,努力實(shí)現檔案工作的科學(xué)化、規范化、制度化和現代化,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。
綜上所述,近年來(lái),在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構進(jìn)一步得到了加強。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預期目標。今后,我們將進(jìn)一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣、我校的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
對檔案管理工作的自查報告3
按照市局檔案管理工作要求,結合了我礦的檔案管理工作,進(jìn)行了自查,對未整理的的檔案進(jìn)行整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)了我礦檔案管理規范化,現將情況匯報如下:
一、加強檔案工作的領(lǐng)導。成立了由分管副礦長(cháng)
任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組,配備了2名責任心強,有高中文化水平做檔案員,提高了檔案管理工作水平。
二、制定了完善檔案管理的各項制度,建立文件
歸檔、檔案保密、統計、銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用,重大活動(dòng)檔案等級制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失,加強檔案人員的業(yè)務(wù)知識培訓,確保檔案管理有章可循。
三、我們對檔案進(jìn)行了細化和分類(lèi),對各級政府
部門(mén)的文件進(jìn)行登記造冊存檔,對本礦上報的各種材料、報表、自查自檢報告、上報匯報材料及來(lái)礦檢查筆錄等材料也進(jìn)行了登記造冊存檔,對煤礦的所有各類(lèi)資料分項分類(lèi)進(jìn)行了存檔,對主要的部分資料并進(jìn)行了目錄登記,做到了想看什么資料,一看檔案盒和目錄表就知道在哪個(gè)盒中。實(shí)現了檔案管理資料管理有續,查閱資料及時(shí),提高了工作效率。
四、存在的問(wèn)題和不足
原來(lái)對檔案的.管理工作認識不足,認為不是重要的資料,如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料,感到無(wú)關(guān)重要,又因檔案室空間小,沒(méi)地方存放也丟失了一部分,再就是也沒(méi)有統一進(jìn)行資料編號,和部分檔案進(jìn)行目錄登記,下一步我們要進(jìn)行深化檔案的管理工作,重新分類(lèi)分檔,登記造冊,并做好目錄登記造冊,爭取做一個(gè)合格的煤礦檔案管理室。
對檔案管理工作的自查報告4
根據貴局下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》(百檔字[20xx]12號)的要求,我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查,現將有關(guān)情況報告如下:
一、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我公司采取多種方式,加強檔案知識培訓學(xué)習。一是集中組織學(xué),在號召公司職工自學(xué)的基礎上,利用學(xué)習日,開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習,廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀(guān)念,強化檔案管理意識。二是送出去學(xué),積極選派人員參加檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓,有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習參觀(guān),取長(cháng)補短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
二、健全規章制度,確保檔案管理規范高效
為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化,我公司根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處,從而使我公司在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的`文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題,為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。
三、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證,檔案管理工作也不例外。
我公司堅持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,公司領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29、4平方米,購置了檔案柜共35個(gè),配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門(mén),保證了庫房的安全。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買(mǎi)了GD2000文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。
四、注重開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳,如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。
通過(guò)此次自檢自查,我公司領(lǐng)導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體
現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
對檔案管理工作的自查報告5
按照市檔案局《關(guān)于檔案工作檢查的通知》文件要求,現將我局20XX年檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,細化管理
。ㄒ唬┘皶r(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組將檔案管理切實(shí)納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內容實(shí)施。
。ǘ⿲n案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
。ㄈ┻M(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求,并于20XX年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評定打分。
二、夯實(shí)基礎,提高質(zhì)量
。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓,訂閱檔案報刊資料。
。ǘ﹪栏癜词∫患墭藴,由檔案員對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
。ㄈ﹪@抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作,收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)文件資料并報送檔案館。
三、明確職責,認真歸檔
。ㄒ唬┒綄T鐘發(fā)祥同志平時(shí)負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出20XX年照片檔案,制作出20XX年聲像檔案光盤(pán),彌補了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負責文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會(huì )計檔案整理,財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長(cháng)負責檔案整理,完成了20XX年全部檔案歸檔工作。
。ǘ┩ㄟ^(guò)立卷歸檔,20XX年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書(shū)檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會(huì )計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤(pán)49盤(pán)、資料專(zhuān)卷9盒。
四、轉化成果,促進(jìn)工作
。ㄒ唬槟甓葘徲嬘媱澋闹贫ㄌ峁┝酥匾罁;為審計報告的`撰寫(xiě)、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數據和資料。
。ǘ榭拐鹁葹、災后重建等工作提供了準確的資料。
。ㄈ椤秾徲嬆觇b》、“大事記”、部門(mén)志的編寫(xiě)提供了大量的基礎材料。
通過(guò)自查,我局20XX年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化,進(jìn)一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫。
對檔案管理工作的自查報告6
根據xx市檔案局20xx年制定《xx市機關(guān)檔案工作評估標準》和《2017年南開(kāi)區機關(guān)檔案工作評估復驗安排的通知》要求,我街在區檔案局的指導下,認真做好檔案整理、管理工作,按照《評估標準》逐條逐項進(jìn)行了自查,現將工作情況匯報如下:
一、基本情況
我街檔案室面積共170,購置了7組檔案柜,二門(mén)文件柜、三門(mén)文件柜各1組,質(zhì)量符合國家標準,數量充裕。配備滅火器、空調、電腦、打印機、溫濕度計等基礎設施。檔案室達到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲(chóng)鼠、防光等“十防”要求。
二、組織管理
建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),成立了由宋文合主任負總責,沈慧玲副主任為組長(cháng),行政辦主任袁玉強為副組長(cháng),兼職檔案干部和各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組。在管理措施上,我街領(lǐng)導組織行政辦干部和各科室負責人聯(lián)合研究制定檔案整理歸檔制度,定期召開(kāi)檔案座談會(huì ),提高文件材料歸檔意識,加強歸檔學(xué)習能力,使存檔工作有計劃、有秩序的完成;積極組織開(kāi)展《檔案法》、《xx市檔案管理條例》等法律、法規的學(xué)習宣傳活動(dòng)。增強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,做到分類(lèi)科學(xué),整理規范,編目準確,統計健全。從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
及時(shí)的收集和傳遞檔案及材料,主要把好三關(guān):
一是把好接收關(guān),認真檢查檔案質(zhì)量,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。
二是把好整理關(guān),對接受的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規范、排列有序、查找方便。
三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫(xiě)借閱單,杜絕各類(lèi)檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。
三、完善制度
為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化,我街根據檔案目標管理要求,進(jìn)一步完善了《檔案管理人員崗位職責》、《檔案工作管理規定》、《檔案庫房管理制度》等,并嚴格落到實(shí)處。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依,形成了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
四、基礎業(yè)務(wù)
結合國家檔案局8號令,按規定收集整理文書(shū)等各門(mén)類(lèi)檔案,F有文書(shū)檔案永久xx5卷,長(cháng)期180卷,短期187卷。照片檔案7卷,實(shí)物檔案68件,設備檔案4卷,基建檔案4卷。特別是今年對我街自1999年至20xx年的會(huì )計檔案進(jìn)行了系統的整理和歸納,改正并重新調整了案卷,徹底解決這一歷史遺留難題,其中永久72卷,25年75卷,15年及以下635卷,為今后會(huì )計卷的順利交接墊底了基礎。對檔案柜進(jìn)行統一編號,便于查找。
五、利用服務(wù)
文書(shū)、會(huì )計、照片、設備、實(shí)物等門(mén)類(lèi)檔案均編有案卷目錄。文書(shū)檔案實(shí)現計算機文件級檢索。編有鼓樓街《大事記》、《組織沿革》、《基礎數字匯編》等,主動(dòng)為機關(guān)工作服務(wù)。建立并落實(shí)借閱登記和利用效果反饋制度,每年有兩個(gè)以上利用檔案的典型事例,比如:20xx年編寫(xiě)南開(kāi)區志,查閱1999年至20xx年文書(shū)及照片檔案,充分體現了檔案的重要性。
檔案管理工作是一項長(cháng)期性、系統性的'綜合工程,雖然我街在檔案工作中取得了一定的進(jìn)步,但仍存在一些薄弱環(huán)節,離上級部門(mén)的要求還有一定差距,如硬件設施不完善,各門(mén)類(lèi)文件材料的收集不全面,今易系統有待升級,檔案的利用需要進(jìn)一步加大。今后我街在檔案管理方面還要下功夫,狠抓軟硬件建設,力爭做出明顯成績(jì),提早達到一級標準。
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