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案管自查報告
在當下這個(gè)社會(huì )中，報告對我們來(lái)說(shuō)并不陌生，要注意報告在寫(xiě)作時(shí)具有一定的格式。在寫(xiě)之前，可以先參考范文，以下是小編收集整理的案管自查報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
案管自查報告1
省高校檔案工作檢查領(lǐng)導組：
按照山東省教育廳、山東省檔案局聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于認真貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的意見(jiàn)，結合關(guān)于對《高等學(xué)校檔案管理辦法》貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查的通知精神要求，我院對檔案工作進(jìn)行了認真檢查，現將自查情況匯報如下：
一、檔案工作概況
學(xué)院的前身是始建于xxxx年的******學(xué)校，20xx年5月，列入國家統招計劃，成為獨立設置的全日制普通高校。目前，學(xué)院設兩校區，總占地****畝，建筑面積***萬(wàn)平方米，擁有教職工1025人，在校生1.5萬(wàn)余人。多年來(lái)，學(xué)院先后被授予“山東省高職院校先進(jìn)單位”、 “山東省職業(yè)院校就業(yè)先進(jìn)單位”等30余項榮譽(yù)稱(chēng)號。 20xx年，被省教育廳評為“山東省高校宿舍管理先進(jìn)單位”和“達標單位”;被禹城市委、市政府授予“文化建設先進(jìn)單位”;20xx年學(xué)院先后被山東省委講師團授予“中國特色社會(huì )主義理論體系宣教基地”，被山東省精神文明建設委員會(huì )授予“省級文明單位”稱(chēng)號。
學(xué)院自xxxx年建校起便設立了檔案室。經(jīng)過(guò)不斷完善提升，學(xué)院檔案室保存自建立以來(lái)的黨群、行政、教學(xué)、科研、財會(huì )、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門(mén)類(lèi)檔案，歸檔文件1162卷，照片3000余張，有專(zhuān)職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責。從而使檔案工作基本實(shí)現了科學(xué)化、規范化和制度化，為學(xué)院日常管理、教育教學(xué)、發(fā)展規劃等提供了有利的信息保障。20xx年10月，利用檔案資源編制了《學(xué)院內部管理制度匯編》。20xx年1月被德州市檔案局評為“全市20xx年度檔案工作先進(jìn)單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“全省檔案管理考核一級先進(jìn)單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進(jìn)單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進(jìn)單位”。
二、檔案自查總結
(一)領(lǐng)導重視，機構健全，切實(shí)加強檔案工作組織保障
檔案作為學(xué)院重要信息資源，是學(xué)院發(fā)展的寶貴財富。因此，歷年來(lái)學(xué)院黨政領(lǐng)導對檔案工作高度重視，成立了由分管副院長(cháng)任組長(cháng)、辦公室主任為副組長(cháng)、有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導為成員的院檔案工作領(lǐng)導小組，加強了對檔案工作的宏觀(guān)管理和具體指導。同時(shí)，為把檔案工作任務(wù)落到實(shí)處，把檔案工作目標責任下達到基層，提高部門(mén)領(lǐng)導和兼職檔案員的工作責任感，學(xué)院制訂了《檔案室目標管理考評細則》，對檔案管理工作進(jìn)行過(guò)程監督考核，納入年終綜合測評。工作中，完善了檔案管理工作職責，明確了部門(mén)、人員分工，從而形成了從收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔等嚴格完整的工作體系，確保了檔案及時(shí)安全歸檔。此外，學(xué)院辦公室作為檔案工作管理部門(mén)，每年組織召開(kāi)年度檔案工作會(huì )議上，強調檔案工作的目標、性質(zhì)、特點(diǎn)以及重要性，并就年度工作要點(diǎn)進(jìn)行部署，對年度檔案工作進(jìn)行講評，表彰檔案工作先進(jìn)部門(mén)和先進(jìn)個(gè)人，使檔案工作正常有序開(kāi)展。目前，學(xué)院已建立了有17人組成的專(zhuān)兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系。從而，促進(jìn)了學(xué)院檔案管理工作整體水平的提高，為進(jìn)一步搞好檔案工作打下了堅實(shí)的組織基礎。
(二)重視學(xué)習，加強指導，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)
加強業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高檔案員素質(zhì)，是促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展進(jìn)步的必要條件。為此，學(xué)院采取多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，一是分批次選送檔案管理人員和專(zhuān)職檔案人員參加相關(guān)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓和經(jīng)驗交流，如20xx年7月，組織檔案管理人員參加省高等學(xué)校檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓會(huì )議，聽(tīng)取了相關(guān)專(zhuān)家對檔案管理工作的意見(jiàn)。二是積極選拔工作認真扎實(shí)、責任心強、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來(lái)，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專(zhuān)兼職檔案員全部具有大專(zhuān)以上學(xué)歷。三是專(zhuān)職檔案員按照《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法與高等學(xué)校檔案工作規范》，結合學(xué)院每年檔案工作的現狀，對兼職檔案員進(jìn)行有針對性的業(yè)務(wù)培訓并定期到各部門(mén)對部門(mén)歸檔工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導。四是定期組織專(zhuān)兼職檔案員學(xué)習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關(guān)的規章制度和檔案管理相關(guān)知識，并要求專(zhuān)兼職檔案員撰寫(xiě)檔案工作方面的學(xué)習體會(huì )、經(jīng)驗總結，及時(shí)進(jìn)行交流。通過(guò)以上措施，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強責任感，提高檔案專(zhuān)業(yè)知識，拓寬知識面，改善知識結構，成為本職工作的行家里手。
(三)完善制度，規范管理，逐步完善檔案管理設施
為使學(xué)院檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，學(xué)院依據等有關(guān)法規，按照高校標準，結合學(xué)院實(shí)際，重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項管理制度。下發(fā)《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令，規定了黨委辦公室、紀律檢查委員會(huì )、各黨支部、工會(huì )、團委等十七部門(mén)產(chǎn)生的相關(guān)文件的歸檔類(lèi)目名稱(chēng)和保管期限，并嚴格規定學(xué)院各部門(mén)產(chǎn)生的檔案必須在次年6月底前歸檔;各院系在次學(xué)年寒假前歸檔;科研類(lèi)在項目完成后兩月內歸檔，基建類(lèi)檔案在項目完成后三個(gè)月歸檔。同時(shí)，在整理歸檔時(shí)，要求嚴格遵循文件材料形成規律、保持卷內文件材料系統聯(lián)系，卷內文件排列有序，并按要求編號，卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范、清晰，標題簡(jiǎn)明、準確，卷內文件整齊。為防止紙張頁(yè)面多的文件用金屬裝訂物時(shí)久生銹，在檔案局購買(mǎi)了不銹鋼訂書(shū)釘，確保了檔案的保存安全。與此同時(shí)，按要求建立了全宗卷，建立了總目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具，編訂了保管期限表。檔案裝具符合國檔家有關(guān)要求，案卷使用無(wú)酸卷皮卷盒。卷盒上統一打印卷內主要分類(lèi)目錄、時(shí)間、期限。此外，加大對檔案工作的經(jīng)費投入。多年來(lái)，學(xué)院領(lǐng)導對檔案工作非常重視，多次撥出專(zhuān)款對檔案室進(jìn)行裝修、維護，配備了綜合檔案室配電腦、打印機、掃描儀1臺、復印空調、干粉滅火器等設備，并安裝監控系統、樓道內派專(zhuān)人值班。20xx年新增加了電子歸檔軟件，初步實(shí)行檔案數化管理，能及時(shí)根據檔案利用的需求，主動(dòng)為師生提供檔案信息服務(wù)。從而提高了檔案管理質(zhì)量和水平。
(四)綜合利用，講求實(shí)效，提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)
學(xué)院檔案是一個(gè)集教學(xué)、行政、黨務(wù)、學(xué)生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設備、財會(huì )等眾多門(mén)類(lèi)為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質(zhì)就是管理好檔案以供利用。多年來(lái)，學(xué)院檔案室為學(xué)院各部門(mén)及師生提供查借檔984卷次，在人才培養和應用方面發(fā)揮著(zhù)基礎性的作用。一是為領(lǐng)導決策提供信息服務(wù)。建校以來(lái)，學(xué)院檔案室為領(lǐng)導決策提供了及時(shí)、客觀(guān)、全面的信息，促進(jìn)了學(xué)院的科學(xué)、健康、快速發(fā)展。如學(xué)院在制定《學(xué)院十一〃五發(fā)展規劃》時(shí)，檔案室為領(lǐng)導提供了師資隊伍建設、設施設備建設等相關(guān)基礎數據。二是為教育教學(xué)提供服務(wù)。根據學(xué)院專(zhuān)業(yè)調整、學(xué)生培養目標、市場(chǎng)需求等實(shí)際情況需要，學(xué)院檔案室為教學(xué)部門(mén)提供了上級主管部門(mén)相關(guān)政策、法規文件以及歷年來(lái)學(xué)校相關(guān)教學(xué)方面的資料，從而為教學(xué)計劃、教學(xué)大綱的制定，提供參考依據。同時(shí)，檔案室還為學(xué)院迎接教育部人才培養水平評估工作等重大活動(dòng)提供了大量詳實(shí)的原始文資料、圖片、音像等珍貴資料，確保了各項檢查評估的順利通過(guò)。三是為學(xué)院師生提供咨詢(xún)查檔服務(wù)。多年來(lái)，檔案室積極為各部門(mén)、師生提供檔案查閱工作，如為教職工住房改革，財務(wù)審計、學(xué)院房屋內部改造、裝修等提供原始資料;為畢業(yè)生提供咨詢(xún)查檔服務(wù)、學(xué)籍證明等工作。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿(mǎn)足了有關(guān)人員的.需要，得到校內外師生的廣泛好評。
三、自查存在問(wèn)題：
近年來(lái)學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績(jì)，但也存在著(zhù)不少問(wèn)題，主要表現在幾個(gè)方面：
(一)由于校區、院系分散等原因，還未完全實(shí)現檔案的綜合集中管理。
(二)由于辦學(xué)條件所限，還未建立綜合檔案館。
(三)由于檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平所限，沒(méi)有實(shí)現通用性編研成果。
(四)在開(kāi)發(fā)檔案信息資源、檔案信息化建設上還有待學(xué)習和開(kāi)發(fā)。
四、今后努力方向
為進(jìn)一步做好今后的檔案工作，還應做好以下幾點(diǎn)，
(一)進(jìn)一步加強檔案意識，積極學(xué)習國家及省關(guān)于檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》，不斷加強對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的緊迫感和責任感。積極參加各類(lèi)檔案學(xué)習培訓，將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經(jīng)驗積極的學(xué)習和運用。
(二)加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，爭取院領(lǐng)導同意，在資金和人員上獲得更大支持;購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件，短時(shí)間內把檔案信息全部錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢(xún)、利用;爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。
(三)進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類(lèi)、歸檔、銷(xiāo)毀等各環(huán)節的督促、檢查和指導，努力實(shí)現檔案工作的科學(xué)化、規范化、制度化和現代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)和學(xué)院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。
案管自查報告2
狂年，我鎮按照縣府的部署和要求，積極開(kāi)展工建檔作，對鎮級檔案升級后至200x年間以及村級“六有”建檔后至200x年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實(shí)推進(jìn)我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡�，F將我鎮的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報如下：
一、黨政重視，加強我鎮檔案工作的力度
鎮委、鎮府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領(lǐng)導責任，強化責任意識，認真落實(shí)領(lǐng)導干部檔案工作責任制，檔案工作領(lǐng)導小組由鎮黨群副書(shū)記任組長(cháng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(cháng)兼檔案室主任，落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案員。明確鄉鎮建檔的工作思路，把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的'決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿(mǎn)3年的單位進(jìn)行復查的通知》要求，我鎮召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì )議研究部署，確保復查合格。
二、落實(shí)責任，切實(shí)抓好鎮府檔案資料歸檔工作
對照縣的文件要求，我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初，召開(kāi)鎮級檔案資料歸檔工作會(huì )議，黨群副書(shū)記在會(huì )上作了部署，要求鎮各辦公室、部門(mén)實(shí)行各辦(部門(mén))負責制，各辦(部門(mén))負責人為該辦公室(部門(mén))的檔案歸檔第一責任人，落實(shí)好專(zhuān)人開(kāi)展具體工作，對20xx年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展，工作中各辦(部門(mén))各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案員負責指導，或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導，多次到我鎮檢查指導，為我鎮檔案工作提出了寶貴的意見(jiàn)和建議。
三、多管齊下，切實(shí)抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時(shí)，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”：一是召開(kāi)了一個(gè)支書(shū)、文書(shū)參加的村級檔案專(zhuān)門(mén)會(huì )議，傳達縣的檔案會(huì )議及文件精神，要求各村務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過(guò)縣的復查驗收;二是舉辦了一個(gè)文書(shū)參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習班，使各村文書(shū)(檔案員)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開(kāi)展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村自200x年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等，來(lái)一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進(jìn)行初步分類(lèi);四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、取得的成效
經(jīng)過(guò)近x個(gè)月的時(shí)間，在鎮、村兩級的努力，在縣檔案局業(yè)務(wù)指導下，我鎮對200x—200x年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成，鎮級共立卷x卷，其中永久長(cháng)期x卷(縣級發(fā)文x卷，鎮級發(fā)文x卷，鎮級匯報總結、各類(lèi)報表類(lèi)x卷，經(jīng)濟合同類(lèi)x卷，各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案x卷)，短期x卷(縣委、縣委辦發(fā)文x卷，縣府、縣府辦發(fā)文x卷，縣其他部門(mén)發(fā)文x卷)，實(shí)物檔案x件，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料，并增加了人代會(huì )、黨代會(huì )、婦代會(huì )、團代會(huì )等四個(gè)專(zhuān)題編研共x卷)。村級共立卷x卷，其中永久長(cháng)期x卷(本村各項匯報x卷，針對性發(fā)文x卷，各類(lèi)報表x卷，實(shí)物檔案x件)，短期x卷(上級各類(lèi)文件x卷，會(huì )計檔案x卷)。
五、存在的不足
主要是個(gè)別村委文書(shū)資料保存不完整，有資料散失現象，鎮級部門(mén)資料歸檔不及時(shí)，這些都有待我鎮加以克服，不斷改進(jìn)。
案管自查報告3
20xx年以來(lái)，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《__________公司檔案管理辦法(試行)》，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的完整和安全�，F將我司檔案管理自查情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導，檔案管理體制更加健全。
近年來(lái)，公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導任組長(cháng)，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現了檔案目標管理工作的統一領(lǐng)導、統一規劃、統一管理，形成了公司領(lǐng)導掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò )，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實(shí)際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿(mǎn)足了防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過(guò)一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了規章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業(yè)務(wù)建設更加有序。
通過(guò)自檢自查，我司的.檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jì)，但與總部領(lǐng)導的要求還有一定差距，主要表現在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀(guān)因素限制，檔案方面的專(zhuān)題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進(jìn)一步完善。
在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
案管自查報告4
市檔案局：
按照市檔案局《關(guān)于xx年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)﹝xx）1號）文件要求，現將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，細化管理
�。ㄒ唬┘皶r(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組將檔案管理切實(shí)納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實(shí)施。
�。ǘ⿲n案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
�。ㄈ┻M(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，并于xx年12月組織了檔案工作抽查，進(jìn)行了評定打分。
二、夯實(shí)基礎，提高質(zhì)量
�。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓，訂閱檔案報刊資料。
�。ǘ﹪栏癜词∫患墭藴�，由檔案員對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
�。ㄈ﹪@抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類(lèi)文、圖片、聲像等材料，重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)文件資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
�。ㄒ唬┒綄T鐘發(fā)祥同志平時(shí)負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出xx年xx年照片檔案，制作出xx年聲像檔案光盤(pán)，彌補了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負責文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會(huì )計檔案整理，財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長(cháng)負責檔案整理，完成了xx年全部檔案歸檔工作。
�。ǘ┩ㄟ^(guò)立卷歸檔，xx年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書(shū)檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會(huì )計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤(pán)49盤(pán)、資料專(zhuān)卷9盒。
四、轉化成果，促進(jìn)工作
�。ㄒ唬槟甓葘徲嬘媱澋�'制定提供了重要依據；為審計報告的撰寫(xiě)、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數據和資料。
�。ǘ榭拐鹁葹�、災后重建等工作提供了準確的資料。
�。ㄈ椤秾徲嬆觇b》、“大事記”、部門(mén)志的編寫(xiě)提供了大量的基礎材料。
通過(guò)自查，我局xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化，進(jìn)一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫。
案管自查報告5
我局檔案管理工作，在鎮黨委、政府領(lǐng)導高度重視下，始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神，進(jìn)一步健全機構設施，規范檔案室建設，落實(shí)工作制度，強化工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，逐步走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔〕16號)文件要求，現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、管理機制與工作條件
進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導;各種檔案實(shí)現集中統一管理。
在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。
根據檔案管理的實(shí)際需要和市下達的專(zhuān)項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門(mén)窗、窗簾，基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，每年我們按照區檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷，請他們現場(chǎng)指導，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門(mén)的監督指導，又減少了無(wú)效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的'文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設備，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數據庫，積極推進(jìn)文件級目錄數據庫建設，探索建立電子文件數據庫。
四、檔案服務(wù)監測情況
按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞市衛生局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導決策提供參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作，深化醫療衛生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸，加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇，切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。
4、加強檔案保護，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(cháng)檔案壽命。
5、加強監督，繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。
總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力，取得了一定成績(jì)，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
案管自查報告6
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規定，我鄉對檔案管理工作進(jìn)行了自查，對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)我鄉的檔案管理的規范化�，F將自查情況匯報如下：
一、加強了檔案工作的領(lǐng)導。
成立了由分管副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，抽調機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理，對93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時(shí)從機關(guān)抽調一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的`人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進(jìn)行了高標準整修、更新，購進(jìn)了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進(jìn)行了消毒清潔，配備了滅火器等，進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統計及各類(lèi)統計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩定、未發(fā)生因工作調動(dòng)出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理，各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報表等統一由檔案室負責保存。
雖然我鄉在檔案管理，嚴格按照區檔案局的要求進(jìn)行整理，但因鄉情所限，在檔案設備、設施等方面與先進(jìn)鄉鎮相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查，我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
案管自查報告7
我鎮檔案管理工作，在鎮黨委、政府領(lǐng)導高度重視下，始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神，進(jìn)一步健全機構設施，規范檔案室建設，落實(shí)工作制度，強化工作管理，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，逐步走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于xx年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔xx〕16號)文件要求，現將我鎮檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，細化管理
為進(jìn)一步加強檔案管理工作，我鎮明確了工作管理機制，及時(shí)調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組，確定由鎮黨委副書(shū)記分管檔案工作，黨政辦主任具體負責，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導小組將檔案管理切實(shí)納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關(guān)要求實(shí)施。
二、加強制度建設，完善檔案工作制度。
近年來(lái)，我鎮深入宣傳貫徹執行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關(guān)系，明確職責，我鎮修訂完善《檔案管理人員工作崗位責任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統計、鑒定和移交制度》等，并堅持實(shí)施。使全鎮檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規范整理上柜，無(wú)積存零散文件。檔案的分類(lèi)、排列符合要求�，F所有室藏檔案共545卷(冊)，其中土地臺賬59冊。全宗卷內容完整、詳實(shí)，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設施，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，提高檔案服務(wù)水平
我鎮現有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門(mén)能滿(mǎn)足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動(dòng)適應時(shí)代發(fā)展的步伐,我鎮檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓和訂閱檔案報刊資料外,還注意在平時(shí)的工作實(shí)踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個(gè)方面知識的學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì),拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
四、加強檔案工作宣傳，提高檔案工作認知度。
檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會(huì )上多次強調對檔案的管理、使用和愛(ài)護，并組織全鎮干部職工學(xué)習了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮檔案管理法律意識明顯加強。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄，大大提高了檔案的.查準率和查全率。
六、今后檔案工作方向
通過(guò)自查，我鎮對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，今后檔案工作的目標是，貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督;立足現實(shí)，著(zhù)眼未來(lái)，強化服務(wù)意識，創(chuàng )新服務(wù)機制;積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分利用現代化手段，為黨政工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項工作：
1、繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來(lái)查詢(xún)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強領(lǐng)導，抓好檔案管理的安全工作。
案管自查報告8
xx年xx月，按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調專(zhuān)門(mén)力量，制定工作方案，加強業(yè)務(wù)指導，明確工作職責，在xx局相關(guān)科室的精心指
導下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)�，F將干部人事檔案自查工作匯報如下：
一、基本情況
近年來(lái)，我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規范化水平。
注重加強平時(shí)管理工作，認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。
注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過(guò)程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結構、文化結構進(jìn)行分析，為加強學(xué)校干部隊伍建設提供了有效保障。
二、主要做法
�。ㄒ唬┟鞔_責任意識，思想高度重視
干部人事檔案是干部成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹(shù)立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設服務(wù)、為領(lǐng)導決策服務(wù)”的“三為”意識，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。
在檔案審核過(guò)程中，始終堅持“三明確”：一是責任明確。在檔案審核工作開(kāi)始之初，及時(shí)召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導、檔案管理人員工作會(huì )議，認真組織相關(guān)人員學(xué)習省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì )議精神和審核標準、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場(chǎng)跟班學(xué)習。
同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組，指定各組負責人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責任。二是重點(diǎn)明確。
在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準確，說(shuō)服力強。三是目的明確。
把檔案工作的準確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過(guò)程中以“零失誤”為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實(shí)性和準確性。同時(shí)，從嚴格工作程序著(zhù)手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
�。ǘ┎扇《囗棿胧�，確保自查工作順利、有效進(jìn)行
為切實(shí)加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以?xún)A斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。
一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專(zhuān)門(mén)成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組，由分管干部工作的.副部長(cháng)負責，專(zhuān)題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強組織領(lǐng)導。
為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門(mén)抽調了6名政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據檔案審核的需要，學(xué)校拔出專(zhuān)用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。
三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門(mén)年終考核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時(shí)的部門(mén)和個(gè)人及時(shí)通報批評并責成補正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng )造了條件。
�。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量，以高標準嚴格要求
在檔案審核過(guò)程中，著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責任，強化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類(lèi)整理，按照管理權限進(jìn)行移交；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責任制；采取初審和復審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的方式，形成了層層負責的監督機制。
二是突出準確性，嚴把審核“準確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性，嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。四是突出時(shí)效性，嚴把工作“效率關(guān)”。
�。ㄋ模┮宰圆闉槠鯔C，加強干部人事檔案管理水平
結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專(zhuān)人，無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安全隱患的“五有四無(wú)”要求。
二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業(yè)生接收等方面手續時(shí)，我們堅持先調檔審核，再提部務(wù)會(huì )議討論；在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔，防止假*憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案
對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關(guān)政策規定提出認定意見(jiàn)，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題，如專(zhuān)職管檔人員編制
不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以?xún)?yōu)異的成績(jì)迎接上級部門(mén)的檢查驗收。
案管自查報告9
20xx年以來(lái)，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的完整和安全�，F將我司檔案管理自查情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導，檔案管理體制更加健全。
近年來(lái)，公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導任組長(cháng)，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現了檔案目標管理工作的統一領(lǐng)導、統一規劃、統一管理，形成了公司領(lǐng)導掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò )，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實(shí)際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過(guò)一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業(yè)務(wù)建設更加有序。
根據檔案工作的'有關(guān)規定，我司結合自身實(shí)際，制訂了規范的檔案分類(lèi)方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書(shū)、會(huì )計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數2914件，其中：文書(shū)檔案2408件(永久1020件，長(cháng)期346件，短期1042件)，會(huì )計檔案382件(永久17件，長(cháng)期365件)，業(yè)務(wù)檔案124件。
通過(guò)自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jì)，但與總部領(lǐng)導的要求還有一定差距，主要表現在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀(guān)因素限制，檔案方面的專(zhuān)題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進(jìn)一步完善。
針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：(1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理;(2)加大宣傳力度，進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性;(3)加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài);(4)進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
案管自查報告10
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《自治區檔案管理條例》及有關(guān)規定，增強全社會(huì )的檔案法律意識，提高檔案管理水平，使檔案工作更好地服務(wù)于住房和城鄉建設工作。
根據**區檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執法檢查有關(guān)工作的通知》文件精神，我局認真部署檔案自查工作，迅速組織相關(guān)人員嚴格按檢查內容和要求開(kāi)展檔案執法自查工作�，F將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，思想統一，任務(wù)明確
今年以來(lái)，我們把檔案工作和具體業(yè)務(wù)工作同安排同部署，列入重要議事日程，加大對檔案工作的投入，明確責任，由一名副局長(cháng)分管檔案工作，并確定專(zhuān)人具體負責檔案工作，有力保證了檔案工作的正常開(kāi)展。
我局一直把學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《自治區檔案條例》貫穿于民政工作的始終，做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì )議上常安排，檢查工作中對照查，年底總結時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列的學(xué)習、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，逐步增強了全體干部職工的法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念，有力保證了檔案工作的正常開(kāi)展。
二、增強檔案工作意識，強化檔案管理制度建設
我們緊緊圍繞全局的中心工作，牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的宗旨，在做好日常檔案管理制度工作的同時(shí)，建立健全檔案保管保密利用制度、文書(shū)專(zhuān)業(yè)材料歸檔制度及檔案人員崗位職責等檔案工作的`管理制度。并且加強了民政業(yè)務(wù)工作檔案資料的收集、歸檔，保證干一項工作，有一份完整的資料。在實(shí)際工作中我們利用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性有效規范了檔案工作，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我局檔案工作有序開(kāi)展。
三、加強檔案業(yè)務(wù)建設，做好歸檔工作
每年辦公室以文件通知的形式下達股室告知歸檔的時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。全局檔案信息化建設總體情況良好，各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案均實(shí)現微機管理，檔案管理工作實(shí)行了信息化管理。并根據《通知》精神，對檔案室進(jìn)行了一次全面細致的安全自查，通過(guò)自查，機關(guān)檔案室的門(mén)窗、電器設備、照明線(xiàn)路、保險等均符合檔案管理的安全規定和要求。檔案室內設施完善，檔案無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變、霉爛等情況，未發(fā)現檔案違法違章案件。
四、存在問(wèn)題
雖然，我局檔案管理工作較往年有了很大提高，但與上級業(yè)務(wù)部門(mén)的要求相比仍存在一些不足，單位檔案室面積較小，設施不夠完善，現代化管理相對滯后。
五、今后檔案管理工作的思路
1.繼續加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經(jīng)驗，解決好存在的問(wèn)題。
2.從廣度到深度進(jìn)一步認真貫徹《檔案法》、《自治區檔案管理條例》，依法開(kāi)展檔案管理，健全檔案借閱等一系列制度。
3.針對自查中存在的問(wèn)題，不斷完善各種規章制度，對存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
4.抓好檔案管理的工作指導，堅持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
5.做好檔案管理開(kāi)展利用工作，使檔案資料更好地為經(jīng)濟建設服務(wù)，為社會(huì )服務(wù)。
案管自查報告11
一、組織機構健全
為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理，中心黨組明確了工作管理體制，確定由中心黨組成員、紀檢組長(cháng)分管此項工作，綜合科具體負責檔案工作的開(kāi)展，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員，對各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費列入了中心的經(jīng)費預算，確保所需費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，中心專(zhuān)門(mén)騰出1間辦公室用作檔案室，配置檔案柜8組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善，歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，中心統一使用了檔案管理軟件，建立了檔案案卷級、文件級目錄數據庫，啟動(dòng)了全文數字化工作。
三、管理制度健全
結合中心實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。前，各種檔案收集齊全，整理規范，并按時(shí)移交至市檔案局;在平時(shí)工作中，建立了檔案統計簿冊和臺賬，并及時(shí)報送了統計報表等資料。
四、加強人員培訓
近年來(lái)，中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的`檔案培訓，通過(guò)認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，切實(shí)提高了檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
通過(guò)此次自查，中心領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，始終確保檔案的安全和完整。
落實(shí)檔案管理經(jīng)費自查報告
案管自查報告12
一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機關(guān)干部學(xué)習《檔案法》工作宣傳會(huì )，組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來(lái)指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規范檔案建設情況
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的`收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表現在以下幾個(gè)方面：一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。
針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著(zhù)檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改進(jìn)不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎性作用。
案管自查報告13
近年來(lái)，我們在市檔案局及有關(guān)部門(mén)的指導和支持下，依據檔案法規定，結合我局檔案工作實(shí)際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭創(chuàng )省一級檔案達標單位�，F將檔案工作自查情況總結如下：
一、加強領(lǐng)導，抓好檔案創(chuàng )建達標。
分局由分管機關(guān)的局領(lǐng)導掛帥，辦公室主抓，各科室內勤崗聯(lián)動(dòng)，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好稅收工作的一項重要內容來(lái)抓，通過(guò)近年來(lái)的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，分局的檔案管理工作取得了長(cháng)足的進(jìn)步。
二、精心組織，科學(xué)計劃。
三月份，在明確了檔案管理省一級復查目標后，我們制定了切實(shí)可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經(jīng)驗的基礎上，做到加強《檔案法》的宣傳、學(xué)習、教育，明確檔案工作的'目標，督促檔案人員，對這年來(lái)的檔案進(jìn)行清理和自查，找出薄弱環(huán)節，有針對性進(jìn)行改進(jìn)。
三、加強責任心，檔案員認真履行職責。
分局各級檔案員均屬兼職，集數職于一身，工作繁忙，但他們都熱愛(ài)本職工作。為了強化他們的責任意識，近年來(lái)，我們通過(guò)多種形式學(xué)習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章，使分局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的重要事業(yè)，也是適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統工程。在實(shí)際工作中，我們通過(guò)組織學(xué)習，明確檔案工作與稅收征管等工作的聯(lián)系，把檔案工作貼近工作實(shí)際，把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘９ぷ�，從而避免了以往那種應付檢查突擊整理檔案的被動(dòng)局面。這次開(kāi)展檔案復查活動(dòng)，各科檔案員都能抱著(zhù)認真負責的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實(shí)開(kāi)展檔案清理，認真檢查本科室的檔案自查自糾工作，及時(shí)上報檔案資料有，問(wèn)題及時(shí)修正，使整個(gè)檔案工作有條不紊地運轉。
四、完善配套措施，加強硬件建設。
結合檔案保管規定，按照市檔案局的要求，我們將檔案室安裝了空調機、防盜門(mén)，購置安裝了溫濕度計，配齊了標準檔案柜架和檔案盒，設置了查詢(xún)臺，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的要求，保證了檔案資料安全保管，很好地促進(jìn)了檔案管理的現代化進(jìn)程。
案管自查報告14
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定，我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的`分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強化職責，認真歸檔
六、存在的問(wèn)題
�、鍣n案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
�、婊A設施差，經(jīng)費緊缺，無(wú)獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無(wú)獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
�、鐧n案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
案管自查報告15
根據《xx縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(x檔[] x號)文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案執法自查工作�，F將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，組織機構健全
我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案人員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念，使我鄉的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的`業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，保證檔案安全
為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表，按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓，提升業(yè)務(wù)水平
積極組織鄉專(zhuān)兼職檔案員參加培訓，及時(shí)更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化六、存在的問(wèn)題
1.在歸檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
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