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檔案工作自查報告

時(shí)間:2022-12-16 13:28:35 自查報告 我要投稿

檔案工作自查報告(15篇)

  在學(xué)習、工作生活中,報告的使用成為日常生活的常態(tài),我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔。我們應當如何寫(xiě)報告呢?下面是小編精心整理的檔案工作自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案工作自查報告(15篇)

檔案工作自查報告1

區委組織部:

  按照區委組織部關(guān)于對貫徹執行《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》情況進(jìn)行檢查的通知要求,我局(辦)結合實(shí)際,進(jìn)行了認真的自查,F將有關(guān)情況報告如下:

  一、20xx年任用干部情況

  XX區檔案局(史志辦)由檔案局、地方志辦公室、黨史研究室三個(gè)機構合并而成,設有一正三副的領(lǐng)導指數。在干部選拔任用工作中,局(辦)黨組堅持以《干部選拔任用條例》為準繩,認真學(xué)習宣傳、堅決貫徹執行《條例》,努力做到堅持原則不動(dòng)搖,執行標準不走樣,履行程序不變通,遵守紀律不放松,對照《條例》規定,客觀(guān)、準確地衡量干部的思想政治素質(zhì)和作風(fēng)、領(lǐng)導能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)、創(chuàng )新意識和創(chuàng )新能力、工作實(shí)績(jì)和群眾公認程度以及廉潔

  自律情況等,堅持選拔思想政治素質(zhì)好、科學(xué)文化水平高、組織領(lǐng)導能力強、政績(jì)突出群眾公認的干部。20xx年我局(辦)未提拔任用干部。

  二、 學(xué)習宣傳《條例》情況

  《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》頒布后,我局(辦)黨組非常重視,列為重要議事日程,利用學(xué)習日對《條例》進(jìn)行了認真、反復的學(xué)習和討論,充分認識到《條例》的`頒布貫徹了中央對干部選拔任用工作的新要求,是我們黨關(guān)于黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作必須遵循的基本規章,對于建立和建全科學(xué)的干部選拔任用機制和監督管理機制,推進(jìn)干部工作的科學(xué)化、民主化、制度化,對于加強各級領(lǐng)導班子建設都具有十分重要的意義。在提高認識的基礎上,對全系統學(xué)習貫徹落實(shí)《條例》工作進(jìn)行了統一布置,特別強調了對干部選拔任用的原則、條件、程序、紀律、監督等重點(diǎn)地學(xué)習。

  三、 20xx年工作打算及建議

  20xx年我局(辦)堅持科學(xué)、民主選拔任用干部,得到上級領(lǐng)導及區委組織部的重視,鼓舞了我局(辦)其他工作認真、作風(fēng)正派的干部職工。20xx年我局(辦)將繼續按照《條例》的要求,堅持標準,遵照原則的推薦、提拔、任用思想政治素質(zhì)好、科學(xué)文化水平高、組織領(lǐng)導能力強、政績(jì)突出群眾公認的干部。

  特此報告

檔案工作自查報告2

  接到公司關(guān)于迎接省檔案局對我市進(jìn)行檔案執法檢查的通知后,我廠(chǎng)高度重視,成立以副廠(chǎng)長(cháng)為領(lǐng)導的小組,并指定專(zhuān)人負責對檔案工作情況進(jìn)行自查,現將自查情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導高度重視

  我廠(chǎng)高度重視檔案管理工作,專(zhuān)門(mén)成立以廠(chǎng)主要領(lǐng)導負責的檔案領(lǐng)導小組,同時(shí),還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以廠(chǎng)領(lǐng)導掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。檔案工作,列入我廠(chǎng)發(fā)展規劃和年度計劃,廠(chǎng)檔案領(lǐng)導小組每半年對檔案工作進(jìn)行一次研究,每年撥入檔案經(jīng)費5萬(wàn)元,并隨時(shí)對檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問(wèn)題,保證了檔案工作的正常進(jìn)行。

  二、組織機構健全

  我廠(chǎng)檔案室隸屬廠(chǎng)黨政合一辦公室,對全廠(chǎng)文書(shū)、科技、會(huì )計檔案等實(shí)行統一領(lǐng)導、統一制度,統一管理,行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠(chǎng)各單位檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導及監督檢查兩種職能。檔案負責人具有中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),檔案人員中專(zhuān)以上學(xué)識水平的達50%以上。為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我廠(chǎng)檔案兼、專(zhuān)職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓班,F2名專(zhuān)職檔案管理人員全都參加過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)培訓,取得崗位證,檔案管理人員素質(zhì)高,工作規范,有較強的業(yè)務(wù)能力。

  三、設施設備齊全

  我廠(chǎng)檔案裝具配置具備規定標準。案卷外觀(guān)符合國家要求,全部為無(wú)酸卷皮卷盒,并根據實(shí)際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機等必要的保護設備,20xx年以來(lái),在辦公用房十分緊張的情況下,我廠(chǎng)專(zhuān)門(mén)擠出辦公房用作檔案庫房,并撥出經(jīng)費,購置新檔案柜、辦公室桌椅,還逐步購置了空調機、去濕機、加濕器、照相機等設備,柜、架數量充裕且質(zhì)量較好,檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標準,檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠(chǎng)還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機,曬圖機、復印機、打印機、掃描儀、刻錄機等現代化管理設備通過(guò)辦公室隨時(shí)可以調用,并計劃投入資金購買(mǎi)安裝檔案管理系統,適應現代化管理的需要。

  四、管理制度嚴謹

  為進(jìn)一步加強我廠(chǎng)的檔案管理制度建設,我廠(chǎng)嚴格貫徹執行國家檔案工作法律、法規,在企業(yè)中層以上管理干部及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員中組織學(xué)習,宣傳、貫徹《檔案法》,規范檔案管理,并根據平頂山市有關(guān)檔案規章制度,建立完善了企業(yè)檔案工作各項規章、制度。如:《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,納入機關(guān)一體化考核,充分發(fā)揮和調動(dòng)了檔案工作人員的積極性。

  五、檔案保管良好

  為加強防護,我廠(chǎng)檔案室專(zhuān)門(mén)設在背陽(yáng)房間,并安裝了防光窗簾,配備1211滅火器6部,檔案室清潔衛生,配有吸塵器1部,安裝了防盜網(wǎng)和防盜門(mén)。檔案室各種門(mén)類(lèi)的檔案均為密集架保管,保證滿(mǎn)足今后五至十年檔案發(fā)展的專(zhuān)用庫房,并且閱檔室、辦公室、庫房實(shí)行三分開(kāi)。檔案未出現過(guò)霉變、褪色、污損蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,也從沒(méi)出現過(guò)檔案失密、泄密、侵權等案件。20xx年以來(lái)在歸檔過(guò)程中,我廠(chǎng)檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的`保存,使我廠(chǎng)的檔案工作逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。

  六、業(yè)務(wù)管理規范

  我廠(chǎng)所有文件能做到收集各種門(mén)類(lèi)檔案材料、齊全完成,并及時(shí)歸檔,歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求,具有完備的交接手續,歸檔文件完整、準確。檔案歸類(lèi)整齊,組卷規范、合理、符合國家或行業(yè)標準要求。文件材料形成規律、保持卷內文件材料系統聯(lián)系,卷內文件排列有序,卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范、清晰;卷內文件整齊,編目規范,排架合理,案卷標題簡(jiǎn)明、準確,案卷排列有序、實(shí)用,各種檔案工具齊全。檔案統計內容全面、統計數據準確。設有檔案管理基本情況統計臺帳(包括檔案數量、機構、人員、庫房、設備、庫藏結構),檔案利用情況隨時(shí)能夠反饋。

  七、檔案宣傳形式多樣

  今年,我們突出重點(diǎn)單位、重點(diǎn)人員和重點(diǎn)內容,在全廠(chǎng)范圍廣泛深入開(kāi)展檔案法巡回宣講活動(dòng),并充分發(fā)揮檔案提供利用、現行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用,不斷擴大檔案法律的普及面。通過(guò)這次宣傳活動(dòng),使我們對檔案管理又有了更進(jìn)一步的了解,提高了檔案工作人員和全廠(chǎng)職工的檔案法制觀(guān)念,做到知法懂法守法,依法管理檔案,加強檔案法制建設,為構建和諧工廠(chǎng)發(fā)揮了檔案的。積極作用。

  八、檔案信息得到較好的開(kāi)發(fā)利用

  開(kāi)發(fā)檔案信息資源為我廠(chǎng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過(guò)努力,我廠(chǎng)檔案部門(mén)已成為本單位檔案資料信息中心。

檔案工作自查報告3

  xxxx鎮位于xxxx市東北部,地處xxxx、xxxx、xxxx三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個(gè)行政村,常住人口2、5萬(wàn)人。近年來(lái),xxxx鎮組織完成了中心鎮的規劃編制,建成了鎮綜合文化站、太陽(yáng)能路燈安裝、全鎮24個(gè)行政村建成了文化大院,農村書(shū)屋,標準化衛生室等一批重點(diǎn)基礎工程。20xx年組織完成4個(gè)省級生態(tài)村創(chuàng )建工作,20xx年組織6個(gè)行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個(gè)新型社區,新農村建設逐步完善,農村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。

  檔案工作是新農村建設的重要組成部分,是促進(jìn)農村經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展、維護農村社會(huì )穩定、增強農村決策科學(xué)性、增加農民收入的一項基礎性工作。

  為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮新農村建設中的特殊作用,促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì )主義新農村建設,xxxx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強社會(huì )主義新農村建設檔案工作的意見(jiàn)》和省、市檔案工作目標管理的要求,圍繞機關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規范化、信息化、制度化,全面加強鎮機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導、設施配備、基礎業(yè)務(wù)和開(kāi)發(fā)利用。

  一、加強領(lǐng)導,規范檔案管理

  為切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導,xxxx鎮成立了以鎮長(cháng)任組長(cháng),主管領(lǐng)導、黨政辦主任任副組長(cháng),機關(guān)有關(guān)站所負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組,并成立了機關(guān)綜合檔案室,配備了專(zhuān)職檔案員,各站所均設有兼職檔案員,形成了黨委、政府領(lǐng)導,辦公室主管,專(zhuān)職檔案員專(zhuān)管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核,制定了檔案工作五年發(fā)展規劃和年度工作計劃,對檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年,鎮黨委、政府主要領(lǐng)導先后多次聽(tīng)取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報,并提出了具體要求和意見(jiàn),對工作中遇到的困難和問(wèn)題,及時(shí)予以協(xié)調解決。同時(shí),xxxx鎮還定期組織機關(guān)工作人員和各站所、各行政村專(zhuān)兼職檔案人員學(xué)習國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規,組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專(zhuān)業(yè)培訓,訂閱檔案方面的雜志,開(kāi)闊視線(xiàn),提高業(yè)務(wù)水平。

  二、堅持高標準、嚴要求,加強基礎業(yè)務(wù)建設

  一是修訂完善了各項制度。結合x(chóng)xxx鎮實(shí)際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規范化,保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xxxx鎮各類(lèi)檔案分類(lèi)大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規范,促進(jìn)了整體工作的標準化。三是嚴格標準,做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮黨委、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制,各門(mén)類(lèi)歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門(mén)的有關(guān)規定,庫房檔案管理按不同門(mén)類(lèi)不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內查外調的方法,對不完善的.資料進(jìn)行了補充、訂正,并采取重新復制的辦法,對不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫(xiě)、裝訂,保證各類(lèi)檔案齊全、完整。

  三、加大資金投入,加強基礎設施建設

  鎮黨委、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設,專(zhuān)門(mén)為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門(mén)窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤(pán)刻錄機、復印機等設備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲(chóng)用的防盜門(mén)、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。

  四、實(shí)行文檔一體化管理,加快檔案信息化建設步伐

  xxxx鎮將檔案信息化建設列入電子政務(wù)建設規劃,購置了世紀科怡檔案管理軟件,鎮機關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理,目前,現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫,檔案信息化建設穩步推進(jìn)。

  五、注重開(kāi)發(fā)利用,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

  如今,xxxx鎮已建立了文書(shū)、會(huì )計、聲像、科技新農村建設檔案等門(mén)類(lèi)齊全的檔案系統,為充分利用檔案服務(wù)全鎮各項工作打下了基礎。為了開(kāi)展利用檔案為機關(guān)各項工作服務(wù),xxxx鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷,編制了各類(lèi)檔案目錄和專(zhuān)題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關(guān)成立以來(lái)的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》、《年鑒》等。每年都編寫(xiě)有機關(guān)《基礎數字匯集》和專(zhuān)題編研材料,在開(kāi)發(fā)和利用檔案資源為全鎮經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和各項工作開(kāi)展服務(wù)中,發(fā)揮了顯著(zhù)作用,為領(lǐng)導和各部門(mén)甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志,調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。

  農村檔案是農村建設、發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄,是農業(yè)農村工作的寶貴信息資源,xxxx鎮黨委、政府本著(zhù)“對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想”的精神,堅持認真做好農村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農村建設中的作用,促進(jìn)全鎮經(jīng)濟社會(huì )和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。

檔案工作自查報告4

  我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實(shí)檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開(kāi)發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫療衛生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。根據單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門(mén)檔案管理工作考核標準》的情況認真開(kāi)展了自檢自查,對照《市級部門(mén)檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下:

  一、管理機制與工作條件進(jìn)一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。

  把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導;各種檔案實(shí)現集中統一管理。在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;

  檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。根據檔案管理的實(shí)際需要和市下達的專(zhuān)項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門(mén)窗、窗簾,基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

  二、檔案業(yè)務(wù)建設情況

  根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請他們現場(chǎng)指導,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的`收集、歸檔工作,既得到了檔案部門(mén)的監督指導,又減少了無(wú)效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、檔等工作。

  三、檔案信息化建設情況

  我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設備(具體?),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進(jìn)文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。

  四、檔案服務(wù)監測情況

  按照《檔案法》的規定,結合我局實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。

  五、下一步工作計劃及打算

  整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。搶抓機遇,切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。加強檔案保護,開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(cháng)檔案壽命。加強監督,繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平?傊,我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近

  幾年的不懈努力,取得了一定成績(jì),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

檔案工作自查報告5

  一、高度重視,加強領(lǐng)導,強化管理。

 。ㄒ唬┏闪⒖萍季謾n案工作領(lǐng)導小組。局長(cháng)周可成任領(lǐng)導小組組長(cháng),科室負責人任成員,辦公室工作人員負責日常的檔案管理工作。

 。ǘ┻M(jìn)一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》,將檔案管理工作切實(shí)納入科技工作的重要日程工作,在管理上細化、制度上完善、考核上嚴格、投入上保證,并安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。

 。ㄈ⿲n案工作納入科室目標管理。對各科室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求執行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸辦公室科統一保管。

  二、明確職責,加強檔案工作的日常管理。

 。ㄒ唬﹪栏癜凑諛藴使芾?萍季值臋n案于xx年達省二級標準后,嚴格按照二級標準的要求進(jìn)行檔案管理,每年都能高效的完成全部檔案的收集整理,并送檔案局按規定進(jìn)行歸檔,歸檔率、完整率達100%,xx年的相關(guān)材料正在收集整理中。

 。ǘ┳龊萌粘5臋n案管理。一是做好檔案收集整理,按照類(lèi)別、科室、文號、內容分類(lèi)歸檔,依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集、鑒定、銷(xiāo)毀的監督、檢查和管理;二是加強對歸檔文件材料的保管,提高保密意識,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的`文件資料,認真做好登記、傳閱、保存工作;三是認真做好文件的收、發(fā)工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;四是對檔案實(shí)行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄,做好“一抗八防”工作,同時(shí)做好電子檔案多重備份和異地備份工作,已保證檔案保管齊全完整。

  三、做好查閱登記,提高檔案的利用率。

  今年我們繼續堅持檔案工作為全局工作服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱登記制度,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為其他工作提供參考。

  總之,通過(guò)自查,我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求,沒(méi)有危及檔案安全的隱患,沒(méi)有違反檔案法律法規的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標準化、制度化、規范化,我們將進(jìn)一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫,確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務(wù)。

  一、強化組織,加強領(lǐng)導

  為切實(shí)加強節能工作的組織領(lǐng)導,確保節能減排工作主要領(lǐng)導親自抓,進(jìn)一步增強責任和緊迫感,將我局建設成為節約型、節能型機關(guān),我局實(shí)行一把手親自抓,分管領(lǐng)導具體抓的工作責任制,確保了該項工作常抓不懈。

  二、健全機構,明確職責

  為積極落實(shí)節能減排工作目標,我單位成立由黨組書(shū)記、局長(cháng)任組長(cháng),分管副局長(cháng)任副組長(cháng),科室負責人為成員節能減排領(lǐng)導小組,選派一名政治思想好、業(yè)務(wù)工作能力強同志為節能減排員,主抓節能減排工作,使節能減排工作真正做到有人抓、有人管。

  三、加強宣傳,做好輿論導向

  一是組織干部職工集中學(xué)習《中華人民共和國節約能源法》和《公共機構節能條例》,提高職工節能減排意識、降低單位的能耗。

  二是利用公眾信息網(wǎng)、官方微博等新媒介大力宣傳節能減排常識,讓全社會(huì )了解和掌握節能知識,提高公民參與的自覺(jué)性。

  三是編印《全民節能減排科普宣傳手冊》等宣傳資料,利用科技下鄉、科普宣傳周、科技之春等宣傳活動(dòng),將科普資料發(fā)放到廣大干群手中,提高廣大干群的節能減排常識。

  四是對職工家屬和子女進(jìn)行節能減排宣傳和教育,降低家庭能耗標準,做到人人講節能。

  四、健全制度,懲防并用

  確保節能減排工作不走過(guò)場(chǎng),按照系統節能的總體思路,貫徹管理節能、技術(shù)節能方針。領(lǐng)導干部帶頭與全體干部職工共同參與相結合的原則,制定了用能設備如空調、公務(wù)車(chē)、水、電、天然氣的管理辦法,進(jìn)一步建立健全節能管理體制,完善用水、用電、用車(chē)等的管理制度,堵住管理上的漏洞,杜絕鋪張浪費、公車(chē)私用等現象的發(fā)生。

  一是節約用電,計算機、復印機、照明燈及其它用電設備,未工作時(shí)要及時(shí)關(guān)閉電源,減少待機能耗,照明燈具一律改換節能燈,杜絕使用常明燈;

  二是節約用水,要加強用水設備的日常維修管理,嚴禁水冒、滴、漏現象發(fā)生,安裝節水自動(dòng)感應開(kāi)關(guān);

  三是節約用油,嚴格公務(wù)用車(chē)制度管理,實(shí)行派單用車(chē)、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保險,按里程核定加油標準,禁止公車(chē)私用;

  四是節約用紙,合理配置辦公設備,推行無(wú)紙化辦公,提倡雙面用紙,降低紙張消耗;

  今后,我局將進(jìn)一步加強節能減排工作的領(lǐng)導,健全節能工作組織管理體系,廣泛開(kāi)展節能宣傳教育,構建節能工作交流平臺,積極推廣節能技術(shù)應用,使用節能新產(chǎn)品,提高辦公設備節能效果,在條件允許的情況下對辦公建筑按節能的要求進(jìn)行維修改造,力爭將我局的節能減排工作推上一新臺階,全面落實(shí)節能減排工作目標。

檔案工作自查報告6

  根據《關(guān)于做好檔案工作執法檢查的通知》文件要求,我們對本局檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:

  一、領(lǐng)導重視,機構健全

  我局高度重視檔案工作,把檔案管理工作納入議事日程,強化領(lǐng)導責任和責任意識,認真落實(shí)領(lǐng)導干部檔案工作責任制,檔案工作領(lǐng)導小組由xxx副局長(cháng)為組長(cháng),辦公室主任任副組長(cháng),落實(shí)配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,切實(shí)把工作落到實(shí)處。

  二、設施齊全,管理有序。

  一是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,收集、整理、分類(lèi)、歸檔,實(shí)行統一管理。

  二是局里配置了規范標準的'檔案柜,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數量充足,符合檔案裝訂要求。同時(shí)配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、等設備。堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防光等“八防”工作確保檔案安全。

  三是建立健全檔案工作各項規章制度,檔案工作人員認真負責,能夠及時(shí)的收集文體系統內各類(lèi)文件材料,按要求整理,有完整的紙質(zhì)目錄,按時(shí)報送檔案工作年報。

  三、存在的問(wèn)題:

 。ㄒ唬┯捎跈n案設施不完善,無(wú)法實(shí)現現代化管理。

 。ǘ┯捎谝恍n案設備陳舊、老化,使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問(wèn)題,有待解決。

 。ㄈ┯捎跈n案員都是兼職,所以在平時(shí)的工作中,時(shí)有工作撞車(chē)現象發(fā)生,建議配備專(zhuān)職檔案員。

  四、下一步工作思路:

 。ㄒ唬┘訌妼W(xué)習,提高人員素質(zhì)

  學(xué)習是工作的基礎。在今后的工作中,我們要加強學(xué)習《檔案法》和《檔案管理違法違紀處分規定》,并把這些理論運用到工作中,使今后的工作再上新臺階。

 。ǘ┘訌娭卫,規范各種制度

  繼續堅持、規范查閱、借閱等規章制度,使檔案在利用下,做到萬(wàn)無(wú)一失;繼續經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等,保證檔案的清潔衛生。

 。ㄈ┨岣邫n案的利用率

  加強檔案治理,建立和健全各種檔案規章制度,嚴格把關(guān),力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高,使檔案工作做到存有所用,用之有效。

  總之,在今后的工作中,我們要一如繼往地加強對檔案的治理工作,規范各種規章制度,使我局的檔案工作逐步步向正規化、規范化、現代化。

檔案工作自查報告7

  龍錦苑社區成立于20xx年9月26日,社區位于大面街道老成渝路過(guò)境段以北,幅員面積0.35平方公里,轄區內3個(gè)居民小組,現有居民戶(hù)數871戶(hù),總人口3018人,轄區內大小街道6條,基本單位9個(gè)。為全面提高檔案工作管理水平,逐步實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和現代化,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規范化管理辦法》(川辦函[20xx]103號)文件精神,在20xx年達標以來(lái),我單位繼續加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入,在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、開(kāi)發(fā)利用等方面取得了新的進(jìn)展。我單位對照省標三級標準自查得分為86、5分,F將自查情況報告如下:

  一、機構與組織管理

  我單位領(lǐng)導繼續重視、關(guān)心和支持檔案工作,把檔案工作納入單位的議事日程,并作為年度目標考核的`重要內容。檔案工作實(shí)行了集中統一管理,分管領(lǐng)導明確,并按要求配備了政治文化業(yè)務(wù)素質(zhì)較檔案人員,檔案經(jīng)費落實(shí),各項檔案管理制度健全。

  二、基礎設施

  本單位建有綜合檔案室,總面積達到25平方米,其中庫房面積15平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門(mén)欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調、滅火器材、防蟲(chóng)藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規范要求,檔案柜數量充足,能滿(mǎn)足本社區10年以上檔案保管需求。

  三、業(yè)務(wù)建設

  按照上級檔案業(yè)務(wù)建設規范,結合我單位工作實(shí)際,制定了分類(lèi)方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等,并按規定接收各門(mén)類(lèi)載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整,無(wú)積存、零散文件,檔案整理符合規范要求,并利用計算機進(jìn)行輔助管理。建立了檔案統計臺帳,數據準確,帳實(shí)相符。應移交進(jìn)檔案館的檔案按規定進(jìn)行了移交,質(zhì)量均符合進(jìn)館要求。

  堅持了檔案室的溫濕度測記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。

  四、開(kāi)發(fā)利用

  各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套,便于查找、調閱,為開(kāi)展檔案利用提供了良好條件。

  檔案人員熟悉室藏檔案內容,能做到調閱及時(shí)準確、工作熱情主動(dòng),較好地滿(mǎn)足了工作需要,并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。

檔案工作自查報告8

  xxx鎮中心小學(xué)歷來(lái)對檔案管理工作十分重視,近年來(lái),學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導下,按照上級關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求,進(jìn)一步健全和落實(shí)各項檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化,F將我校檔案管理自查情況報告如下:

  一、嚴格落實(shí)管理職責,建立健全管理制度

  我校檔案管理工作有著(zhù)明確的責任部署,首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確立了校長(cháng)為領(lǐng)導的職責管理機制,明確專(zhuān)門(mén)管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標,實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。領(lǐng)導小組幾次開(kāi)會(huì )對檔案工作進(jìn)行了研究探討,重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,及時(shí)制定整改措施,進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。

  我校檔案管理相關(guān)人員定期開(kāi)展檔案管理系統中的紙質(zhì)、電子公文數據遷移和數據備份工作,紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次,電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強日常學(xué)習和經(jīng)驗積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。

  為規范檔案的管理工作,學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  另外檔案工作領(lǐng)導小組會(huì )對檔案定期檢查,發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷(xiāo)毀都有據可依,使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障。為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。

  二、科學(xué)分類(lèi)集中整理,合理安排規范使用

  為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實(shí)。

  在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰,卷內文件整齊,無(wú)金屬裝訂物。編目規范,排架合理,案卷封面填寫(xiě)規范、清晰,案卷標題簡(jiǎn)明、準確,案卷排列有序。

  我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門(mén)類(lèi)、載體檔案資源的收集和集中統一管理,以教學(xué)檔案為重點(diǎn),進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的收集,同時(shí)要做好各類(lèi)電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué);顒(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統一管理。

  對于各類(lèi)檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的.收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,在交接時(shí)有完備交接手續。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。

  隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展,在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。

  在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,嚴格做好保密工作。

  在檔案基礎設施方面,我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施,基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

  三、存在的不足與改進(jìn)措施

  得益于教育局、教輔室的重視和指導,我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范,但工作中也存在一些問(wèn)題,主要表此刻以下幾個(gè)方面:

  1、基礎設施不夠完善,檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著(zhù)很多不足之處,部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

  2、檔案管理人員管理水平問(wèn)題,檔案管理員的專(zhuān)業(yè)管理水平有待提高,兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺。

  3、檔案管理信息化建設不夠完善。

  針對以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。

  一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度,重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進(jìn)一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性,提高檔案利用效率。三是繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關(guān)制度規定,完檔案管理的信息化建設,采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現檔案智能化管理。

  通過(guò)此次自查,我校檔案小組領(lǐng)導、檔案管理人員增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全完整。

檔案工作自查報告9

  根據縣委辦20xx年7月8日傳真電報《中共XX縣委辦公室關(guān)于加強檔案執法督查工作的通知》要求,XX鎮黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容,開(kāi)展檔案執法自查工作,F將自查情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,組織機構健全

  我鎮成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚具體抓檔案管理工作,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會(huì )同各單位配齊了2名專(zhuān)職檔案人員。7月8日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》和檔案管理業(yè)務(wù)知識。通過(guò)學(xué)習培訓活動(dòng),進(jìn)一步增強了工作人員的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念,使我鎮的檔案管理工作順利推進(jìn)。

  二、制定并完善檔案管理的各項制度

  完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。

  三、硬件設施完備,保證檔案安全

  為規范檔案存取和調閱,我鎮設有60㎡的檔案庫房2間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的'安全存放。

  四、強化檔案治理,確保檔案安全管理

  機關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表,按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計,確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。

  XX鎮黨政辦

  20xx年7月20日

檔案工作自查報告10

XX市局:

  根據省委保密委員會(huì )《關(guān)于學(xué)習貫徹中央和省委同志重要批示精神組織開(kāi)展全省黨政機關(guān)保密的通知》(皖密[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開(kāi)展了為期一個(gè)余月的保密檢查,此次檢查要求高、時(shí)間長(cháng)、規模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導和局領(lǐng)導的'重視下,圓滿(mǎn)完成了此次工作,現將自查情況匯報如下:

  一、認真學(xué)習,增強保密意識。

  接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全領(lǐng)導小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導干部和局機關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習,大家一致認為中央和省委領(lǐng)導同志的批示充分體現了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速,為社會(huì )生活帶來(lái)便捷的同時(shí),也給我們的保密工作帶來(lái)了嚴峻的挑戰。通過(guò)學(xué)習討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時(shí)刻繃緊保密這根弦,使用電腦U盤(pán)等移動(dòng)存儲介質(zhì)時(shí)要規范操作。切實(shí)做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴格按照保密規章制度進(jìn)行處理,保證機關(guān)秘密的絕對安全。

  二、領(lǐng)導重視,加強組織領(lǐng)導。

  根據文件要求:我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導小組,并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案,制定了我局機關(guān)保密檢查實(shí)施方案,確保本次檢查落到實(shí)處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個(gè)新的臺階。

  三、認真自查,即時(shí)整改。

  由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒(méi)有發(fā)現什么大的問(wèn)題,但是也有一些違規操作現象,如U盤(pán)的使用和管理問(wèn)題,究其原因,主要是規章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導小組當即責令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類(lèi)似情況再次發(fā)生。自查具體情況見(jiàn)安慶市檔案局保密檢查一覽表。

XX市檔案局

二0XX年七月三十日

檔案工作自查報告11

  我鄉認真貫徹落實(shí)縣委、政府《關(guān)于開(kāi)展社會(huì )主義村建設示范縣創(chuàng )建活動(dòng)的實(shí)施意見(jiàn)》,按照社會(huì )主義新農村建設“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”的總體要求,緊緊圍繞全縣社會(huì )主義新農村建設工作中心,強化新農村建設檔案管理,充分發(fā)揮檔案工作在新農村建設中的作用。

  一、組織機構健全

  強化領(lǐng)導,提高對新農村檔案工作的認識。我鄉把檔案工作作為新農村建設的一項重要內容來(lái)抓,納入社會(huì )主義新農村建設工作計劃,與農村其它工作同部署、同檢查、同考核。成立了以分管領(lǐng)導為組長(cháng)的新農村建設檔案工作領(lǐng)導小組,并選派一名政治素質(zhì)高、責任心強的同志兼任檔案管理員,對鄉形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算,確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo),完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。

  二、基礎設施完備

  為規范檔案存取和調閱,我鄉設立了綜合檔案室與村級檔案室各一間,配置檔案柜5組。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、窗簾、消防器材基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案辦公室還配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。

  三、管理健全

  結合我鄉實(shí)際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案管理人員崗位責任制、檔案收集制度、立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案移交統計制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用

  我鄉檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

  五、加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質(zhì)

  積極組織鄉檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學(xué)習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的'理論水平和實(shí)際操作技能。同時(shí),到檔案工作做的較好的鄉鎮進(jìn)行觀(guān)摩,學(xué)習他們的先進(jìn)管理經(jīng)驗與技能。

  總之,我鄉在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鄉各項工作提供更好的服務(wù)。

檔案工作自查報告12

  市司法局一向高度重視檔案工作,在市檔案局的關(guān)心指導下,在20xx年11月已經(jīng)透過(guò)省一級認定,并于今年完成了數字化建設,檔案管理規范有序。根據檔案工作年度考核的文件精神,對照《20xx年度市直單位檔案工作考核細則》(麗檔〔20xx〕32號)的要求,本局對檔案工作的基本狀況進(jìn)行了自檢自查,現將相關(guān)狀況總結如下:

  一、加強組織領(lǐng)導,做到檔案工作職責到人。

  為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,本局成立了由局長(cháng)為組長(cháng),各科室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,建立健全檔案收集、整理網(wǎng)絡(luò ),為檔案管理工作的順利開(kāi)展帶給了強有力的組織保證,使檔案工作到達規范化、科學(xué)化、合理化水平。為了落實(shí)職責,本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作職責制,與其它工作一齊部署、一齊檢查、一齊考核、一齊獎懲。局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,經(jīng)常性地檢查指導本局和各縣(市、區)的檔案工作,加強與市檔案局的溝通聯(lián)系,切實(shí)及時(shí)地解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。

  二、健全規章制度,做到檔案管理有章可循。

  根據檔案管理目標要求,實(shí)現檔案管理的規范化、制度化水平,本局建立健全了各項檔案管理制度,包括《檔案利用效果登記制度》、《檔案管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案查閱借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《機關(guān)檔案歸檔制度》、《專(zhuān)業(yè)檔案立卷歸檔制度》、《文書(shū)檔案歸檔文件整理制度》、《聲像檔案立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處,從而使本局在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀都有據可依,使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障。將黨政機關(guān)協(xié)同辦公系統上構成的`電子公文,及時(shí)交市檔案局登記備份,為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。

  三、強化宣傳培訓,做到檔案管理規范高效。

  為了增強檔案工作人員的檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),本局用心送相關(guān)人員參加檔案知識培訓學(xué)習。一是組織自學(xué)。鼓勵檔案工作人員利用學(xué)習日,開(kāi)展檔案管理知識學(xué)習,廣泛學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策規定和基礎知識,從而提高認識,更新觀(guān)念,強化意識。二是送出去學(xué)。用心選派檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓,有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。根據各科室的工作特點(diǎn),檔案管理人員用心協(xié)助各科室完成相關(guān)檔案的收集整理工作,認真做好平時(shí)檔案的收集整理和安全保管工作。定期開(kāi)展檔案管理系統中的電子公文數據遷移和數據備份工作,根據有關(guān)要求及時(shí)向市檔案局移交到期檔案,進(jìn)一步強化和落實(shí)交接手續制度,保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。檔案工作人員透過(guò)日常學(xué)習和工作經(jīng)驗的不斷積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù),并快速準確地進(jìn)行檔案查閱,為科室利用者及時(shí)高效地帶給各類(lèi)檔案需求。

  四、加大基礎建設,做到檔案庫房設備齊全。

  本局重視檔案的設備設施建設,為檔案工作帶給必要的辦公場(chǎng)所和設施條件,檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了溫度濕度計、除濕機等保護設備,并配備計算機、打印機等應用設備,檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén),保證了庫房的安全,滿(mǎn)足了檔案管理和開(kāi)發(fā)利用的需要。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部文書(shū)檔案目錄實(shí)現計算機檢索。檔案管理員由文印員兼任,定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常狀況,并做好日常記錄。建立各類(lèi)檔案統計臺帳,如檔案借閱登記薄、檔案庫房溫度記錄表等,做到臺帳清晰規范。注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值,為市志編撰、人事任免、歷年榮譽(yù)等資料的查詢(xún)帶給了超多翔實(shí)的材料。

  五、工作中的不足和下步計劃

  綜上所述,本局的檔案管理工作雖然取得了一些成績(jì),但與兄弟單位相比還有很多不足之處:

  一是檔案管理上,部分科室檔案歸檔不及時(shí)或存在不愿意統一歸檔的情緒,收集制度落實(shí)還不夠全面;

  二是由于一些因素,紙質(zhì)文件沒(méi)有及時(shí)掃描到協(xié)同辦公系統流轉等。

  在今后的工作中,我們將在市委、市政府的正確領(lǐng)導下,在市檔案局的支持、指導和幫忙下,進(jìn)一步提高認識,健全制度,加強管理,加大對檔案工作的投入力度,在次年盡快把上年度的檔案全部歸檔整理,切實(shí)把檔案工作做得更好,以推動(dòng)本局各項工作的全面發(fā)展。

檔案工作自查報告13

  按照XX省檔案局關(guān)于轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉高度重視檔案管理工作,進(jìn)一步牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的思想,在全鄉范圍開(kāi)展檔案安全檢查和自查工作,現將自查情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,提升檔案安全意識

  回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實(shí)行安全領(lǐng)導主動(dòng)抓,檔案人員具體抓的.工作職責,要求提高認識,按照文件精神,在國慶節前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  二、緊抓落實(shí),提高檔案室建設

  回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理,為了做好檔案管理工作,回隆鄉設立專(zhuān)門(mén)庫房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類(lèi)存檔。

  三、檔案安全工作中存在的問(wèn)題和今后努力的方向

  我鄉檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規范和提高,通過(guò)自查發(fā)現:

  一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約,安全設備設施配備不足,增加了檔案安全管理的難度;

  二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約,檔案人員的檔案專(zhuān)業(yè)管理知識有所欠缺,不能完全適應檔案安全工作的需要;

  三是檔案室面積小,設施簡(jiǎn)陋,存在較大安全隱患,相關(guān)保密制度有待加強。

  針對上述問(wèn)題,我鄉制定以下改進(jìn)措施:一是進(jìn)一步加強檔案安全管理力度,重點(diǎn)對密件、財政及項目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識,完善檔案安全設施設備。

檔案工作自查報告14

  根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查狀況報告如下:

  1、進(jìn)一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮人員調整的基礎上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng),紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,構成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個(gè)性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習,并透過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。

  3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的`精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過(guò)艱苦細致的工作,我鎮的檔案管理始終持續了較高的標準。

檔案工作自查報告<spanhttp://uploads.gzpinda<p>  <strong>一、檔案基礎設施狀況</strong></p><p>  檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,到達了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。</p><p>  <strong>二、檔案制度建設狀況</strong></p><p>  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實(shí)際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。</p><p>  <strong>三、檔案業(yè)務(wù)建設狀況</strong></p><p>  根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的狀況,主要做了以下幾項工作。</p><p>  1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。</p><p>  2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進(jìn)行監控登記,并采取措施使之持續在必須范圍。</p><h2>檔案工作自查報告15</h2>
<p>  今年以來(lái),在鎮黨委、政府的正確領(lǐng)導下,在區檔案局的指導下,鎮檔案管理部門(mén)圍繞鎮黨委、政府的工作大局,全面履行檔案工作職能,加強檔案基礎業(yè)務(wù)建設,全面落實(shí)全區檔案工作要點(diǎn),全鎮檔案管理工作又上了一個(gè)新的臺階,F將20xx年我鎮檔案工作自查情況總結如下:</p><p><strong>  一、今年以來(lái)檔案管理工作回顧總結</strong></p><p>  (一)加強領(lǐng)導,提高認識,健全完善檔案管理制度。今年以來(lái),圍繞鎮黨委、政府的中心工作,鎮檔案管理部門(mén)始終堅持把“三個(gè)代表”重要思想貫穿于日常的實(shí)際工作當中,認真貫徹落實(shí)上級文件精神,保證了各項工作的順利開(kāi)展。一是領(lǐng)導高度重視,加強了對檔案工作的組織領(lǐng)導,鎮上成立了由一名黨委副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理領(lǐng)導小組,把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤,出現問(wèn)題直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導的相關(guān)責任。二是進(jìn)一步健全了歸檔的.各項規章制度,使檔案工作做到有章可循,為領(lǐng)導全面開(kāi)展工作提供及時(shí)的參考。</p><p>  (二)加強檔案法制建設,提高全鎮檔案依法治檔水平。今年以來(lái),鎮檔案部門(mén)根據各級檔案管理部門(mén)的要求和部署,全面加強了對全鎮農村檔案的依法治檔工作。上半年,鎮紀委、經(jīng)管、檔案等部門(mén)聯(lián)合對各村檔案工作的情況進(jìn)行了一次自查。從自查的情況來(lái)看,各單位基本都能夠按照《檔案法》的規定,全面做好檔案管理的各項工作,對個(gè)別單位在歸檔中仍存在著(zhù)的問(wèn)題,對他們發(fā)出整改通知書(shū),限令他們在規定時(shí)間內整改完畢。下步將繼續組織檔案人員和業(yè)務(wù)人員,分組分片以抽查的方式對不合格的村進(jìn)行復查,復查結果直接納入農村干部責任制考核之中。</p><p>  (三)做好檔案教育培訓,大力提高檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。今年以來(lái),我們根據檔案工作人員業(yè)務(wù)能力和工作實(shí)際,采取了不集中培訓的方法,利用以會(huì )代訓和業(yè)務(wù)指導等形式對各單位檔案人員、文書(shū)立卷的業(yè)務(wù)進(jìn)行穿插培訓。今年上半年,鎮機關(guān)檔案室參加了由區檔案局組織的全區歸檔文件整理培訓班,培訓效果十分明顯,全面提高了檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。</p><p>  (四)不斷加強檔案業(yè)務(wù)監督指導,協(xié)助各村規范歸檔。根據年初制定的計劃,鎮檔案管理領(lǐng)導小組對全鎮農村的綜合檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,認真地對這些單位的案卷質(zhì)量進(jìn)行指導檢查,對發(fā)現的問(wèn)題當場(chǎng)解決。還幫助調整案卷,通過(guò)指導檢查,使這些單位領(lǐng)導認識到檔案工作的重要性和必要性。</p><p>  (五)狠抓鎮機關(guān)檔案室基礎設施建設工作,努力提高硬件水平。在區檔案局和鎮黨委、政府的重視和支持下,我鎮機關(guān)綜合檔案室進(jìn)一步完善了各項規章制度,正在逐步實(shí)現檔案現代化管理,配備了電腦等現代化設備,加強了檔案的安全保護,基本上達到了統一管理的要求,確保了檔案的完整與安全。</p><p>  今年以來(lái),根據區檔案局的要求和工作部署,我們大力開(kāi)展創(chuàng  )新機制,取得了一些成績(jì),但在很多方面還存在著(zhù)不足,主要表現在:為全鎮的中心工作服務(wù)的力度和新措施不多;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執法力度還不大;全鎮的檔案工作還需要進(jìn)一步加強等等,這些問(wèn)題有待于在今后的工作中努力加以克服與改進(jìn)。</p><p><strong>  二、下步工作計劃打算</strong></p><p>  1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞鎮黨委、政府的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導決策提供參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作,深化農業(yè)和農村檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規范建檔力度。</p><p>  2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。</p><p>  3、搶抓機遇,切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。</p><p>  4、加強檔案保護,開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(cháng)檔案壽命。</p><p>  5、加強監督,繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。</p><p>  6、加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平。</p><p>【檔案工作自查報告】相關(guān)文章:</p><p><a target=檔案工作自查報告06-15

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