檔案局檔案保密工作自檢自查報告

　　根據錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求，結合我局針對檔案保密工作具體現狀，我局多次召開(kāi)檔案局局務(wù)擴大會(huì )議,共同學(xué)習了國家《保密法》及 國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規定》。會(huì )議要求：義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀(guān)念，繃緊保密這根弦，對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時(shí)在全局開(kāi)展好檔案保密工作自檢、自查，根據工作開(kāi)展的情況我局現將有關(guān)自檢、自查報告如下：

　　一、加強了領(lǐng)導，落實(shí)了責任

　　我局認真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導責任制。專(zhuān)門(mén)設有保密工作領(lǐng)導小組，明確由主要領(lǐng)導周建華同志任組長(cháng)，副局長(cháng)張丹丹同志任副組長(cháng)，各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。

　　二、牢固樹(shù)立了檔案工作的保密意識

　　1、局班子非常重視檔案保密工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來(lái)抓。組織全體人員深入學(xué)習有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。

　　2、加強了檔案保密工作。首先，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由文書(shū)統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料。其次，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱制度》、《查檔規定》做好保密工作。

　　3、把保密制度落到實(shí)處。在查檔、借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認真清點(diǎn)，確保不出任何紕漏。

　　4、計算機信息系統的保密工作。采取以下措施：首先，計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專(zhuān)用計算機供檔案查詢(xún)使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規范操作，發(fā)現病毒及時(shí)報告;五是明確規定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。

　　5、對開(kāi)放檔案進(jìn)行一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開(kāi)放檔案內容做到精確鑒定，涉及個(gè)人隱私，組織機密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放，該守密的不開(kāi)放，該開(kāi)放的不守密，做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全，而且又要確保檔案信息安全。

　　三、局保密工作存在問(wèn)題及整改措施

　　通過(guò)自檢、自查，我局對檔案保密工作有了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節。個(gè)別同志對檔案保密工作認識不到位，保密意識不強等。今后我局將發(fā)現的問(wèn)題作為整改的重點(diǎn)，對個(gè)別同志單獨進(jìn)行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下：

　　1、并堅決做到計算機及通訊保密規定的“十不得”。

　　2、定期召開(kāi)檔案保密領(lǐng)導小組工作會(huì )，專(zhuān)題研究檔案保密工作;做到年初有計劃，年終有總結;做到檔案保密工作的會(huì )議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署，落實(shí)崗位責任制。

　　3、對各全縣單位、各鄉鎮街進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓、指導時(shí),同時(shí)宣傳相關(guān)保密知識和保密法。

　　4、探索建立涉密人員管理長(cháng)效機制，明確了涉密人員的資格和范圍，認真落實(shí)保密承諾書(shū)簽訂工作。并進(jìn)一步加強了涉密載體的清理和管理，重點(diǎn)抓好涉密計算機、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)、辦公自動(dòng)化設備和手機使用的保密管理。認真貫徹實(shí)施《國家秘密載體銷(xiāo)毀管理規定》，加強涉密檔案載體銷(xiāo)毀管理工作。

　　5、繼續健全保密規章制度，對保密工作要分工明確，責任落實(shí)到人，檔案保密日常管理工作要規范有序，使得保密工作都達到良好的水平 。

　　通過(guò)此次自檢自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規范化、制度化，沒(méi)有發(fā)現過(guò)涉密事故。今后，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實(shí)處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便利社會(huì )的同 時(shí)又安全可靠萬(wàn)無(wú)一失。

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