鄉鎮檔案工作自查報告

市檔案局：

　　xxxx鎮位于xxxx市東北部，地處xxxx、xxxx、xxxx三縣(市)交界，面積137平方公里，轄24個(gè)行政村，常住人口2.5萬(wàn)人。近年來(lái)，xxxx鎮組織完成了中心鎮的規劃編制，建成了鎮綜合文化站、太陽(yáng)能路燈安裝、全鎮24個(gè)行政村建成了文化大院，農村書(shū)屋，標準化衛生室等一批重點(diǎn)基礎工程。2013年組織完成4個(gè)省級生態(tài)村創(chuàng )建工作，2014年組織6個(gè)行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個(gè)新型社區，新農村建設逐步完善，農村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。

　　檔案工作是新農村建設的重要組成部分，是促進(jìn)農村經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展、維護農村社會(huì )穩定、增強農村決策科學(xué)性、增加農民收入的一項基礎性工作。

　　為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮新農村建設中的特殊作用，促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì )主義新農村建設，xxxx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強社會(huì )主義新農村建設檔案工作的意見(jiàn)》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規范化、信息化、制度化，全面加強鎮機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導、設施配備、基礎業(yè)務(wù)和開(kāi)發(fā)利用。

　　一、加強領(lǐng)導，規范檔案管理

　　為切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導，xxxx鎮成立了以鎮長(cháng)任組長(cháng)，主管領(lǐng)導、黨政辦主任任副組長(cháng)，機關(guān)有關(guān)站所負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組，并成立了機關(guān)綜合檔案室，配備了專(zhuān)職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領(lǐng)導，辦公室主管，專(zhuān)職檔案員專(zhuān)管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規劃和年度工作計劃，對檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年，鎮黨委、政府主要領(lǐng)導先后多次聽(tīng)取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見(jiàn)，對工作中遇到的困難和問(wèn)題，及時(shí)予以協(xié)調解決。同時(shí)，xxxx鎮還定期組織機關(guān)工作人員和各站所、各行政村專(zhuān)兼職檔案人員學(xué)習國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專(zhuān)業(yè)培訓，訂閱檔案方面的雜志，開(kāi)闊視線(xiàn)，提高業(yè)務(wù)水平。

　　二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎業(yè)務(wù)建設

　　一是修訂完善了各項制度。結合x(chóng)xxx鎮實(shí)際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規范化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xxxx鎮各類(lèi)檔案分類(lèi)大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規范，促進(jìn)了整體工作的標準化。三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮黨委、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制，各門(mén)類(lèi)歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門(mén)的有關(guān)規定，庫房檔案管理按不同門(mén)類(lèi)不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內查外調的方法，對不完善的資料進(jìn)行了補充、訂正，并采取重新復制的辦法，對不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫(xiě)、裝訂，保證各類(lèi)檔案齊全、完整。

　　三、加大資金投入，加強基礎設施建設

　　鎮黨委、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專(zhuān)門(mén)為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門(mén)窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤(pán)刻錄機、復印機等設備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲(chóng)用的防盜門(mén)、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。

　　四、實(shí)行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設步伐

　　xxxx鎮將檔案信息化建設列入電子政務(wù)建設規劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮機關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理，目前，現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫，檔案信息化建設穩步推進(jìn)。

　　五、注重開(kāi)發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

　　如今，xxxx鎮已建立了文書(shū)、會(huì )計、聲像、科技新農村建設檔案等門(mén)類(lèi)齊全的檔案系統，為充分利用檔案服務(wù)全鎮各項工作打下了基礎。為了開(kāi)展利用檔案為機關(guān)各項工作服務(wù)，xxxx鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷，編制了各類(lèi)檔案目錄和專(zhuān)題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關(guān)成立以來(lái)的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》、《年鑒》等。每年都編寫(xiě)有機關(guān)《基礎數字匯集》和專(zhuān)題編研材料，在開(kāi)發(fā)和利用檔案資源為全鎮經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和各項工作開(kāi)展服務(wù)中，發(fā)揮了顯著(zhù)作用，為領(lǐng)導和各部門(mén)甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志，調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。

　　農村檔案是農村建設、發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄，是農業(yè)農村工作的寶貴信息資源，xxxx鎮黨委、政府本著(zhù)“對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想”的精神，堅持認真做好農村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農村建設中的作用，促進(jìn)全鎮經(jīng)濟社會(huì )和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。

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