檔案管理工作自查報告

　　檔案管理工作自查報告(一)

　　根據《XX縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(X檔[2014] X號)文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案執法自查工作�，F將自查情況匯報如下：

　　一、領(lǐng)導重視，組織機構健全

　　我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案人員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念，使我鄉的檔案管理工作順利推進(jìn)。

　　二、制定并完善檔案管理的各項制度

　　完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

　　三、硬件設施完備，保證檔案安全

　　為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、強化檔案治理，確保檔案安全管理

　　機關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表，按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。

　　五、積極組織培訓，提升業(yè)務(wù)水平

　　積極組織鄉專(zhuān)兼職檔案員參加培訓，及時(shí)更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化 六、存在的問(wèn)題

　　1.在歸檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

　　2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。

　　檔案管理工作自查報告(二)

　　按照縣委、縣政府《關(guān)于開(kāi)展檔案工作檢查的通知》(子辦發(fā)〔2014〕15號要求，我單位高度重視，認真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范�，F將有關(guān)情況自查如下：

　　一、 領(lǐng)導重視、落實(shí)到位

　　為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會(huì )主任為組長(cháng)，分管辦公室領(lǐng)導為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，各科室負責人為成員。配備了專(zhuān)職檔案管理人員，進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導，各種檔案實(shí)現集中統一管理。

　　在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作 ;并宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷(xiāo)毀材料的審查簽字。同時(shí)加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。

　　二、檔案業(yè)務(wù)建設情況

　　制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章。按規定收集整理文書(shū)、會(huì )計、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長(cháng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類(lèi)檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔20xx年—20xx年，永久、長(cháng)期(30年)、短期(10年)〕�，F無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規定;案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案局要求，應移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。

　　三、完善檔案設施配備

　　根據檔案管理的實(shí)際需要和專(zhuān)項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，專(zhuān)設了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個(gè)，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準�；�本能容納10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門(mén)，配備了滅火器、除濕機、防蟲(chóng)藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。

　　四、存在的問(wèn)題和今后打算

　　在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導對我單位的檔案工作給予肯定，同時(shí)也提出了整改意見(jiàn)：檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jì)，今后我們要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案條例》，以及計算機管理檔案的現代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì)，使檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務(wù)，為社會(huì )服務(wù)。

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