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自薦信和信怎么寫(xiě)好

時(shí)間:2021-01-05 13:05:56 自薦信 我要投稿

自薦信和推薦信怎么寫(xiě)好

  自薦信要脫穎而出

自薦信和推薦信怎么寫(xiě)好

  一份好的自薦信應該包括以下八個(gè)方面的必要內容:

  教育背景。你的大學(xué)專(zhuān)業(yè)是什么,你為何選擇這個(gè)專(zhuān)業(yè),多年來(lái)的專(zhuān)業(yè)學(xué)習學(xué)到了什么,與你選擇工商管理研究有什么關(guān)系。

  工作經(jīng)歷。你曾經(jīng)擔任過(guò)什么樣的職務(wù),這幾年來(lái)的工作中有什么業(yè)績(jì)、學(xué)到了什么,與你攻讀MBA有什么關(guān)系。

  社會(huì )活動(dòng)組織能力。在大學(xué)期間曾經(jīng)參與或組織過(guò)什么活動(dòng),曾擔任什么樣的工作,從中又學(xué)到了什么。

  最滿(mǎn)意的一次經(jīng)歷。最滿(mǎn)意的一項工作或學(xué)習經(jīng)歷是什么,是怎樣做好它的。

  最突出的才能。你認為自己最突出的方面是什么,如領(lǐng)導能力、組織能力、交流溝通能力或是協(xié)調能力。

  學(xué)習計劃和目的。你在攻讀MBA期間的學(xué)習計劃是什么,攻讀MBA與你的職業(yè)追求、職業(yè)目標又有什么關(guān)聯(lián)。

  獎勵。你曾經(jīng)受過(guò)何種獎勵,你是否擔任過(guò)助教,你是否有優(yōu)秀的論文曾經(jīng)得到發(fā)表或受到獎勵。

  特長(cháng)愛(ài)好。你其他需要向商學(xué)院說(shuō)明或解釋的,如你的特長(cháng)和愛(ài)好,或者你在某一方面,如學(xué)習成績(jì)不夠理想,需要向商學(xué)院解釋的。

  同時(shí),如果你不想讓你的自薦信埋沒(méi)在數百名甚至數千名申請者的資料堆中的話(huà),還要特別注意以下四點(diǎn)提示:

  不要忽視東西方文化的差異。中國人一向視“謙虛”為美德,即使取得了不錯的成績(jì)也要學(xué)會(huì )有所保留,而西方人不僅追求“優(yōu)越”而且還要善于表達出來(lái),所以申請者在寫(xiě)自薦信時(shí)一定要把自己的長(cháng)處毫不隱瞞地描述出來(lái),使人一眼就能知道你優(yōu)秀的方面。

  要富有個(gè)性。雖然很多申請留學(xué)MBA的人都有大致相同的經(jīng)歷,但實(shí)際上他們還是有很多區別的,如生活背景、學(xué)習和工作成績(jì)、所掌握的技巧等,申請者應力求在自薦信中突出自己在某方面與眾不同的成績(jì)、能力和優(yōu)點(diǎn)。避免給人以“千篇一律”、“平平庸庸”的感覺(jué)。

  要真實(shí)。美國人對一個(gè)人的誠實(shí)品質(zhì)看得很重。例如在簽證時(shí),你什么“失誤”都可以,惟一不能做的就是對簽證官撒謊,如果你是因為撒謊而被拒簽的話(huà),那么再簽成功率將會(huì )很低。因為撒謊是人格問(wèn)題。也正因為如此,美國人覺(jué)得個(gè)人簽字比蓋章更有效。為了保證申請者材料的真實(shí)性,商學(xué)院甚至要求申請者的每一份簡(jiǎn)歷都有簽字。所以申請者在準備自己的個(gè)人材料時(shí)一定要注意材料的真實(shí)性。

  不要太短或太長(cháng)。自薦信長(cháng)短一般以1~2頁(yè)為佳,太短了,無(wú)法表達清楚,而長(cháng)篇大論,校方又厭于閱讀。在申請就讀海外商學(xué)院MBA的過(guò)程中,準備申請材料是一件頗費心思的事情。人在國內,學(xué)校在萬(wàn)里之外,申請者一般都沒(méi)有面試的機會(huì )。你只能通過(guò)高質(zhì)量的自薦信和推薦信來(lái)說(shuō)明并展示自己的能力。如何才能讓院方對你的材料另眼相看呢?

  推薦信要恰如其分

  美國的商學(xué)院一般都要求申請者有2~3封推薦信,推薦信被認為是學(xué)校從多方面了解申請者的最有力的證明材料。一般來(lái)說(shuō),推薦信雖然不會(huì )產(chǎn)生十分神奇的作用,但對那些處于錄與不錄邊緣的申請,卻常有意想不到的效果。那么選擇什么樣的人寫(xiě)推薦信最合適呢?以下有三條原則可供參考:

  一、 美國商學(xué)院最青睞的是那些與申請者有過(guò)密切關(guān)系,熟悉其領(lǐng)導能力、組織能力或學(xué)術(shù)水平的人寫(xiě)的推薦信。

  推薦人必須站在客觀(guān)的立場(chǎng)上評價(jià)你,千萬(wàn)不要選一個(gè)很有名卻對你并不了解的人,因為商學(xué)院希望推薦人能提供具體細節。

  二、 選擇真正欣賞你的人,只有這樣的人才會(huì )愿意花時(shí)間和精力為你寫(xiě)出一封好的推薦信。

  如果一封推薦信寫(xiě)得潦草倉促或是充滿(mǎn)了敷衍套話(huà),將使錄取委員會(huì )對你的印象大打折扣。

  三、 選擇能夠說(shuō)明你的關(guān)鍵品質(zhì)和獨特個(gè)性的人。他最好能就你的管理才能、智力水平、為人處事等某一方面做深入闡述,寫(xiě)出一封充滿(mǎn)申請者獨特個(gè)性的推薦信。

  找八桿子打不著(zhù)的人,反而讓人覺(jué)得你的推薦信不可信。一般找自己的導師,系主任,熟悉你的教授、公司領(lǐng)導比較有效。當然,如果有一位公司直接主管、國際有名的教授能充任你的推薦人,你申請學(xué)校系科的主管教授又是這位知名教授的學(xué)生,或朋友,那這樣的推薦信無(wú)疑十分有力。

  你應該在計劃遞交申請材料的'期限前三個(gè)月左右開(kāi)始尋找推薦人。選好推薦人后,接下來(lái)要做的就是和他(她)坦誠地面談一次,向他(她)解釋清楚你需要什么樣的幫助。告訴他(她)你想申請哪些學(xué)校,為什么選擇那些學(xué)校。最好能向推薦人提供一份你的完整詳細的簡(jiǎn)歷,以方便寫(xiě)推薦信。如果你認為推薦者應就某幾個(gè)方面作一下重點(diǎn)描述,應該提前準備一份書(shū)面材料,列舉那些你認為你的推薦人可以著(zhù)手的地方。

  一封好的推薦信不僅要在評價(jià)方面有特色,更重要的是要有具體的事例作為佐證。許多申請者的推薦信都會(huì )犯一種致命錯誤,那就是其中都充滿(mǎn)了“excellent”,“distinguished”, “ambitious”,“natural born leader”這樣的頂級贊美之詞,卻沒(méi)有具體的例子來(lái)支持這些“論點(diǎn)”。這樣的推薦信不僅不能使商學(xué)院增加對申請者的了解,反而會(huì )讓他們覺(jué)得無(wú)法對申請者有一個(gè)真實(shí)的認識。申請者在和寫(xiě)推薦信的人溝通時(shí),尤其要注意這點(diǎn)。

  一般說(shuō)來(lái),商學(xué)院寄來(lái)的申請材料中都附有推薦信表格。推薦人可按照表格逐項填寫(xiě),如果遇到難以評價(jià)的項目可以寫(xiě)I don't know或unable to judge。如果沒(méi)有既定的推薦信表格,推薦人可以自行按書(shū)信格式寫(xiě)。

  推薦信一般要包括以下內容:

  1.被推薦人與推薦人的關(guān)系、認識時(shí)間;

  2.被推薦人的長(cháng)處和不足;

  3.被推薦人在其群體中的素質(zhì)比較,如領(lǐng)導潛能、成熟程度、智力、團隊工作精神、溝通技巧、創(chuàng )造力、自信心以及動(dòng)機。特別要注明被推薦人在這些方面在他所屬的群體中位居百分之幾內,例如在領(lǐng)導潛能方面你是全班20人里最拔尖的,或是最好的,10%以?xún)鹊摹?/p>

  由于許多推薦人很忙或英文水平不高,不少申請者就自己草擬推薦信然后請推薦人簽字。在這種情況下,申請者要特別注意推薦信是否犯有細節上的錯誤:如推薦人的口吻、幾封推薦信的字體、字號、使用的紙張、信封雷同,這樣的推薦信起不到絲毫的幫助作用,反而讓人覺(jué)得這是抄襲之作。

  總之,一封好的推薦信應該是行文流暢,信中有事實(shí)和分析,而不是一味空洞地吹捧。此外,千萬(wàn)要提醒你的推薦人及時(shí)完成,不要拖到你寄出申請材料之后。在這所有一切都完成之后,要記住向你的推薦人致謝,使他(她)對你的印象更完美。學(xué)校方面萬(wàn)一來(lái)函來(lái)電查對,你的推薦人對你的印象深,評價(jià)自然不會(huì )差。

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