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怎么寫(xiě)好監理周報
在監理規范和監理規程中，沒(méi)有《監理周報》的編寫(xiě)要求和格式，但是實(shí)際工作中，有些情況下需要編寫(xiě)，那么怎么寫(xiě)好監理周報呢?我們一起來(lái)學(xué)習學(xué)習!
一、什么情況下需要編寫(xiě)《監理周報》?
1. 施工工期較短，以周或月計算的工程，如：裝飾裝修工程，通信設備安裝和系統升級工程，IT項目，等等;
2. 建設單位要求;
3. 特殊情況時(shí)，如：無(wú)法組織每周一次的監理例會(huì )。
此時(shí)，有必要通過(guò)《監理周報》的形式，讓業(yè)主了解工程的進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付、施工安全以及監理工作等等方面的情況。
二、《監理周報》的內容和編寫(xiě)要點(diǎn)。
一般可以參照監理規范中《監理月報》的格式和要求進(jìn)行編寫(xiě)。但是周報更強調依據工程性質(zhì)和業(yè)主要求，重點(diǎn)突出，內容簡(jiǎn)約。
通常業(yè)主比較關(guān)心一周來(lái)有關(guān)工程的進(jìn)度形象，施工質(zhì)量，施工安全，存在的問(wèn)題和建議，監理工作等方面內容，因此《監理周報》應該予以滿(mǎn)足。
1. “工程概況”部分不用寫(xiě)。
需要在第一期周報中向業(yè)主方報告：○1各施工單位的組織機構和現場(chǎng)負責人;○2進(jìn)場(chǎng)時(shí)間;○3監理工程師的姓名和分工。
以后各期，這部分內容可以省略。
2. 本周工程的進(jìn)度形象。
首先寫(xiě)明本周的時(shí)間跨度。
進(jìn)度形象分為“已完分項工程”和“正在進(jìn)行的分項工程”兩部分。如果描述到工序或者檢驗批，盡管比較準確，但是往往太過(guò)繁雜，容易使人看了不得要領(lǐng)，因此一般按照分項工程描述即可。
3. 施工質(zhì)量。
編寫(xiě)要點(diǎn)：主要寫(xiě)施工單位質(zhì)量保障體系做的工作，因此宜粗不宜細，宜全不宜專(zhuān)。
編寫(xiě)內容和要求：
○1 材料、設備的進(jìn)場(chǎng)檢驗情況。需要給出“進(jìn)場(chǎng)材料、設備合格”的結論。
○2 重點(diǎn)介紹施工單位為了加強質(zhì)量控制做了哪些工作。以前寫(xiě)過(guò)的，不必重復。
○3對于質(zhì)量通病、瑕疵或者問(wèn)題，應該按照每個(gè)專(zhuān)業(yè)有重點(diǎn)地寫(xiě)出一項，但是不宜將質(zhì)量問(wèn)題擴大化，應該就事論事。
此舉目的：使周報有骨有肉，詳略結合，避免了呆板和言之無(wú)物的弊病。
○4出現《監理通知》時(shí)，應在周報中簡(jiǎn)述通知內容和回復。
給出“本期未發(fā)生質(zhì)量事故”的結論。
4. 施工安全。
不宜告施工單位的狀;或者浪費筆墨糾纏施工現場(chǎng)安全方面存在的問(wèn)題。應該重點(diǎn)寫(xiě)監理工程師做了哪些工作。編寫(xiě)深度：統計出本周監理工程師現場(chǎng)糾違的次數和糾違種類(lèi)即可。
給出“本期未發(fā)生安全事故” 的結論。
5. 存在的問(wèn)題和建議。
指超出監理工程師責任或者權利范圍，需要業(yè)主方或其他方面出面協(xié)調的事項。如：非施工方原因造成了工期延誤，應該在此向業(yè)主方報告，并簡(jiǎn)述原因和監理工程師擬或者已經(jīng)采取的應對措施。
6. 監理工作。
這是對一周監理工作的回顧，寫(xiě)得好，有助于樹(shù)立監理企業(yè)形象，加深業(yè)主的認同和好感。注意對本周業(yè)主方的指示、批評、意見(jiàn)……一定要有回應，講清落實(shí)情況。
○1材料、設備進(jìn)場(chǎng)的核驗(查)工作。因為這是預控的重要環(huán)節，故必需寫(xiě)。要告訴業(yè)主，本周監理工程師核查材料、設備的批(次、種)數;發(fā)現和處理了哪些問(wèn)題(如果有，僅舉一例即可);
○2隱蔽工程驗收情況。由于隱蔽工程數量多，在空間和工序上較為分散，所以不宜詳寫(xiě)。一般寫(xiě)到分項工程深度即可。最后，要告訴業(yè)主：“整體施工質(zhì)量尚可”。
○3模仿《監理月報》的形式，詳細開(kāi)列本周監理工作明細。如：出了幾份《監理工作聯(lián)系單》，發(fā)出幾次質(zhì)量整改口頭指令，旁站次數和大致內容，協(xié)調工作次數和大致內容，主持或者參加會(huì )議情況，等等。為了避免呆板，建議不要采用列表形式，而是采用文字描述形式。
總之，監理工作的敘述要具體、簡(jiǎn)明，用數據說(shuō)話(huà)。
三、幾點(diǎn)注意事項
1. “工程名稱(chēng)”應該與《施工合同》或者《監理委托合同》中的工程名稱(chēng)一致。
2. 《監理周報》要編號。
3. 具有簽字權的監理工程師即可簽發(fā)。注意寫(xiě)上執業(yè)號，方便各方核查。
4. 內容方面，應該詳略結合。堅持以敘述客觀(guān)發(fā)生的事情為主，提倡就事論事。那種憑主觀(guān)想象，任意發(fā)揮，或拔高，或貶低的做法，應盡力避免。
5. 節約用紙，提倡正反面打印。
6. 是否附材料、設備驗收和中間過(guò)程驗收情況照片?酌情處理。除非業(yè)主方有明確要求，否則一般在第一期周報后面附開(kāi)工時(shí)現場(chǎng)照片，以便與竣工時(shí)進(jìn)行比較，以后各期則可以省略照片�？⒐を炇针A段，統一向業(yè)主方提交一份進(jìn)場(chǎng)材料、設備和中間過(guò)程驗收的照片(光盤(pán))。
7. 注意《監理周報》應該及時(shí)簽發(fā)，尤其宜安排在業(yè)主方每周工作例會(huì )之前發(fā)出，方便業(yè)主方代表在工作會(huì )上向領(lǐng)導們匯報工程進(jìn)展情況。如果業(yè)主方每周一上午舉行工作例會(huì )，則一般在周五下班前將周報發(fā)出。
條件許可時(shí)，可以利用電子郵件將周報的電子版發(fā)給業(yè)主方。雙方見(jiàn)面時(shí)再簽收書(shū)面文件。
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