文秘2017年度工作自我總結

　　XX年，我室堅持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導，認真貫徹黨的中國共產(chǎn)黨第十九次全國代表大會(huì )、中國共產(chǎn)黨第十九次全國代表大會(huì )精神，圍繞縣委“向北爭政策，向南要市場(chǎng)，向內挖潛力”的工作思路，把握大局，突出中心，主動(dòng)協(xié)調，高效服務(wù)，圓滿(mǎn)完成了文件審核把關(guān)、會(huì )議記錄紀要、議案提案辦復、綜合材料撰寫(xiě)、全縣性會(huì )議會(huì )務(wù)準備等各項工作，較好地發(fā)揮了參謀助手作用。

　　一、從嚴把關(guān)，辦文質(zhì)量高。為確保公文的權威性、嚴肅性和準確性，在公文制發(fā)過(guò)程中，我室認真履行職責，細心審核文稿，嚴把公文辦理九關(guān)，切實(shí)提高了公文質(zhì)量，準確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令，有力地維護了縣政府的形象。一是嚴把起草關(guān)。文件起草做到了情況清楚，觀(guān)點(diǎn)明確，表述準確，結構嚴謹，條理清晰，直述不曲，用詞規范，標點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短，符合黨的方針政策和國家法律法規，提出的政策措施切實(shí)可行。二是嚴把審核關(guān)。嚴格審核公文的報批程序，是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行會(huì )簽手續，嚴防文稿“倒流”，對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執行退文重辦制度；今年共退辦文件15個(gè)，核減文件8個(gè)。三是嚴把繕印關(guān)。文稿不符合審批手續的一律不予印制，為確保公文印刷質(zhì)量和安全，以縣政府或縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制，確需到其他地方印制的必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導批準。九是嚴把校對關(guān)。公文在印制前必須經(jīng)承辦人員和文秘室文秘人員校核，否則，不得繕印。九是嚴把發(fā)送關(guān)。為確保公文及時(shí)發(fā)送，且做到不漏發(fā)、不濫發(fā)，實(shí)行重要文件領(lǐng)取登記制度；對秘密文件嚴格控制數量，并按保密要求進(jìn)行收回。九是嚴把時(shí)效關(guān)。文秘室人員和文印人員每周九對本周受理的文稿進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清理，做到不拖、不壓、不遺漏，受理的公文在7個(gè)工作日內必須及時(shí)印發(fā)，不斷提高辦文效率，確保公文的質(zhì)量；力求每個(gè)環(huán)節嚴密有序、精益求精。此外，還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導公文處理工作，并耐心細致地指導來(lái)辦文的部門(mén)工作人員處理發(fā)文業(yè)務(wù)。提高政府系統辦公室的公文處理整體水平。截至6月31日，經(jīng)我室起草或審核的各類(lèi)文件達617個(gè)，其中，縣政府和縣政府辦文件538個(gè),縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文17個(gè)，縣委辦、縣政府辦聯(lián)合發(fā)文62個(gè)。

　　二、創(chuàng )新方法，辦案工作實(shí)。在以往辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案成功經(jīng)驗的基礎上，我室進(jìn)一步健全完善了辦理工作制度，精心組織和指導了全縣的辦理工作，圓滿(mǎn)完成了辦理工作任務(wù)。今年，被縣人大常委會(huì )、縣政協(xié)常委會(huì )評為議案建議先進(jìn)單位和委員提案先進(jìn)單位。一是責任明。我室對代表議案建議和政協(xié)委員提案逐件進(jìn)行了分析，根據議案、建議和提案的內容，確定承辦單位。為強化各承辦單位的工作責任，把辦理人大代表議案建議列入對縣政府各部門(mén)、縣直各單位綜合目標管理考核范圍。二是審核嚴。在辦復過(guò)程中始終堅持按制度、按程序辦理，認真審核答復件。答復件做到了在時(shí)間上符合法定答復期限；在形式上符合規定格式；在表達上語(yǔ)句通暢，口氣謙遜、態(tài)度誠懇；在內容上符合國家法律法規和有關(guān)政策。三是督辦勤。對一些辦理不力的單位，采取電話(huà)催辦、會(huì )上催辦、直接到承辦單位催辦相結合的方法督促及時(shí)回復辦理。今年，我室僅電話(huà)催辦就達120多次，到各單位直接督辦30多次。同時(shí)，為切實(shí)解決議案、建議和提案中提出的問(wèn)題，真正使代表、委員和群眾滿(mǎn)意，8月份，我室與縣政協(xié)提案委就委員提出的有關(guān)問(wèn)題，分別走訪(fǎng)了朱明魁、范名全委員，收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共組織辦理縣人大代表議案、建議、政協(xié)委員提案183件，其中縣人大代表議案1件、建議68件、縣政協(xié)委員提案114件，辦復率均為100%，代表、委員滿(mǎn)意率達90%以上。

　　三、嚴格認真，辦會(huì )工作細。今年我室單獨承辦或與縣委辦一道承辦以及協(xié)助部門(mén)組織召開(kāi)各種會(huì )議共70多次。建立健全了辦會(huì )工作制度、會(huì )議請假制度，嚴格控制會(huì )議的規模和數量，確保了會(huì )議的效率。我們著(zhù)重抓好了“三步曲”。一是會(huì )前準備充分。征集好會(huì )議議題，安排好會(huì )議議程，提前下發(fā)會(huì )議通知，準備好會(huì )議有關(guān)材料。二是會(huì )中記錄準確。認真做好了縣政府常務(wù)會(huì )、縣政府全會(huì )、縣黨政領(lǐng)導聯(lián)席會(huì )、縣九家領(lǐng)導聯(lián)席會(huì )、上級領(lǐng)導檢查視察工作匯報會(huì )等會(huì )議的記錄，共記較高質(zhì)量的會(huì )議記錄20多次，xx視察的錄音整理受到了市委辦的充分肯定，并以縣委通報的形式在全縣印發(fā)。三是會(huì )后紀要制發(fā)及時(shí)。會(huì )議結束后，在7個(gè)工作日內形成會(huì )議紀要并下發(fā)至相關(guān)單位，做到了內容準確、印發(fā)及時(shí)，今年共撰寫(xiě)、核發(fā)會(huì )議紀要29個(gè)。

　　四、熱心辦事，工作落實(shí)快。“辦公室工作無(wú)小事”，我室工作人員在認真辦好文、辦好“案”、辦好會(huì )的同時(shí)，認真辦好每一件事，力求做到領(lǐng)導滿(mǎn)意、機關(guān)滿(mǎn)意、基層干群滿(mǎn)意，有力地維護了縣政府辦的“窗口”形象。一是做好了領(lǐng)導交辦事項和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。對上級指示和領(lǐng)導批示、交辦的事項及時(shí)辦理，力求高效，決不拖延。來(lái)信來(lái)訪(fǎng)在掌握大政策的前提下耐心解釋?zhuān)�靈活處理，沒(méi)有給領(lǐng)導和辦公室添亂。全年回復處理各類(lèi)信訪(fǎng)件達10多件。二是加強了調研工作。在認認真真做好日常工作的同時(shí)，我室文秘人員盡量擠出時(shí)間深入基層開(kāi)展調研，并撰寫(xiě)調研文章，為聯(lián)系縣領(lǐng)導在市以上刊物撰寫(xiě)發(fā)表理論調研文章達4篇。三是做好了辦公室領(lǐng)導和聯(lián)系縣領(lǐng)導及其分管部門(mén)的服務(wù)工作。撰寫(xiě)或審核把關(guān)各類(lèi)綜合材料50多個(gè)，協(xié)助聯(lián)系縣政府領(lǐng)導分管的部門(mén)組織召開(kāi)各類(lèi)大小會(huì )議30多次；優(yōu)質(zhì)高效地完成了縣政府領(lǐng)導、本辦、本室和一些部門(mén)承辦的各類(lèi)文件材料的打印任務(wù)。九是做好了各項中心工作。協(xié)助縣政府領(lǐng)導做好了礦業(yè)秩序整治、安全生產(chǎn)督查的籌備、處訪(fǎng)處突等各項中心工作。

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