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檔案工作總結

時(shí)間:2022-11-23 13:34:46 少爍 工作總結范文 我要投稿

檔案工作總結(通用12篇)

  不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,相信大家這段時(shí)間以來(lái)的收獲肯定不少吧,好好地做個(gè)梳理并寫(xiě)一份工作總結吧?墒窃鯓訉(xiě)工作總結才能出彩呢?以下是小編為大家收集的檔案工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

檔案工作總結(通用12篇)

  檔案工作總結 篇1

  我市檔案工作在市委、市政府的領(lǐng)導下,在省檔案局的指導下,堅持學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān),緊緊圍繞中心,服務(wù)大局、服務(wù)民生,以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”,實(shí)現“兩個(gè)轉變”為主線(xiàn),以工作創(chuàng )新打造亮點(diǎn)為手段,著(zhù)力推進(jìn)全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展,圓滿(mǎn)完成了全年各項工作任務(wù)。

  一、領(lǐng)導重視,館庫基礎設施建設全面推進(jìn)

  1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。

  市委常委、市委秘書(shū)長(cháng)姚兵,市人民政府副市長(cháng)鄢福初等領(lǐng)導多次到市局調研指導,解決實(shí)際困難。年初召開(kāi)了全市檔案工作會(huì )議,市委常委、市委秘書(shū)長(cháng)姚兵,市人大常委會(huì )副主任曾貫一,市政府副市長(cháng)鄢福初,市政協(xié)副主席劉志偉等領(lǐng)導出席,姚兵秘書(shū)長(cháng)還作了重要講話(huà)。年中,分別由姚兵秘書(shū)長(cháng)、鄢福初副市長(cháng)、劉志偉副主席帶隊開(kāi)展了全市檔案事業(yè)發(fā)展情況調研,這次調研活動(dòng)是由市委辦牽頭組織,市委分管副秘書(shū)長(cháng)裴健、市人大常委會(huì )教科文衛委副主任饒一兵、市檔案局參加的對全市31個(gè)單位的檔案事業(yè)進(jìn)行了深入調研,形成了調研報告,為市委、市政府決策提供依據。將促進(jìn)全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。

  2、全市檔案館建設規劃申報工作推進(jìn)扎實(shí)。

  今年國家出臺了支持中西部地區檔案館新建擴建的政策。這是建國以來(lái)第一次,做好申報工作,對檔案事業(yè)的發(fā)展將是一個(gè)新的轉折點(diǎn)。市、縣(市區)檔案局快速行動(dòng),積極向黨委、政府匯報,得到了各級領(lǐng)導的高度重視和支持,均下?lián)芮捌诮ㄔO資金15萬(wàn)元以上,市委常委、市委秘書(shū)長(cháng)姚兵主持召開(kāi)協(xié)調會(huì ),得到了各有關(guān)部門(mén)的大力支持。市、縣(市區)檔案局抽調精干力量組織專(zhuān)門(mén)班子,加班加點(diǎn),認真編制,積極申報,全市6個(gè)檔案館建設規劃按時(shí)按要求完成了申報任務(wù),縣市區5個(gè)檔案館全部納入國家支持的“籠子”,雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點(diǎn)建設單位。市本級檔案館建設本不屬于這次建設范圍,也在積極主動(dòng)多方爭取,有萬(wàn)之一的希望做100%的努力。

  3、檔案安全保管保護條件進(jìn)一步改善。

  全市檔案部門(mén)努力工作,積極向黨委政府匯報,爭取了各級政府對檔案事業(yè)經(jīng)費的投入。市局爭取專(zhuān)項資金20萬(wàn)元對庫房屋頂進(jìn)行維修,添置了檔案憑證柜、安全監控系統等設施設備。新化縣投入21萬(wàn)元、漣源市投入29萬(wàn)元對檔案館庫、辦公室進(jìn)行了全面的維修改造,添置了檔案保管保護設施設備。

  二、拓寬渠道,檔案資源體系不斷完善

  1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。

  為完整收集國企改制檔案,全面保存這段歷史,市檔案局以極端負責任的精神,派人5進(jìn)大建煤礦,4進(jìn)資江煤礦,4進(jìn)建設系統,3進(jìn)馬鞍山煤礦,3進(jìn)9765水泥廠(chǎng)協(xié)商改制檔案接收問(wèn)題。派人深入企改現場(chǎng)捆綁搬運,運回后從局領(lǐng)導到每個(gè)同志,電梯壞了,無(wú)經(jīng)費又無(wú)法修復的情況下,搬的搬、扛的扛、挑的挑,把4萬(wàn)多卷檔案運到三樓四樓。共接收檔案全宗34個(gè),接收檔案4.7萬(wàn)余卷。企業(yè)改制檔案查閱率高,當一些來(lái)館查閱企改檔案職工帶著(zhù)微笑滿(mǎn)意而走時(shí),我們特別欣慰。

  2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。

  市局建立了名人名牌名勝、實(shí)物特色檔案庫。接收族譜10卷,接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報社成立以來(lái)20余年出版的《婁底日報》、《婁底晚報》原底稿。進(jìn)一步完善了平凡英雄黃國雄的個(gè)人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷(冊)。全市檔案部門(mén)開(kāi)展了民生檔案的收集、整合工作,注重收集了戶(hù)籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計劃生育、學(xué)籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張,開(kāi)展了在離退休老干部中征集檔案資料活動(dòng),征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。

  3、“三重”檔案和領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)檔案收集效果明顯。

  市館收集了紅十字會(huì )志愿者赴汶川地震災區慰問(wèn)視頻資料、思想解放大討論活動(dòng)、紀念改革開(kāi)放三十周年等重大活動(dòng)檔案。進(jìn)一步充實(shí)了全市廳級領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)檔案,共為58位廳級領(lǐng)導建立公務(wù)活動(dòng)檔案159盒。婁星區委、政府以?xún)赊k名義下發(fā)《關(guān)于認真做好領(lǐng)導干部個(gè)人保存的公務(wù)文件材料收集歸檔工作的通知》,加大了公務(wù)活動(dòng)檔案的收集力度。

  三、圍繞民生,檔案利用服務(wù)體系建設成效顯著(zhù)

  1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。

  建立方便人民群眾的檔案資源利用體系,是今年一項重要工作,年初市局進(jìn)行了部署,切實(shí)加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下,建立了查閱利用室,并免費提供飲水、老花鏡等人性化服務(wù);對低收入者、殘疾人、老年人實(shí)行免費查詢(xún),并做到明確專(zhuān)人、隨叫隨到、態(tài)度熱情、服務(wù)周到,今年查閱利用80人次,利用檔案300卷,產(chǎn)生了很好的社會(huì )效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次,查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次,查閱檔案25000余卷次。婁星區檔案局接待查閱利用檔案823人次,查閱檔案2375卷(冊)。

  2、現行文件報送和服務(wù)工作開(kāi)始規范。

  全市檔案部門(mén)以貫徹實(shí)施《政府信息公開(kāi)條例》為著(zhù)力點(diǎn),進(jìn)一步加強了縣市區國家綜合檔案館政府公開(kāi)信息查閱場(chǎng)所建設,積極主動(dòng)提供查閱服務(wù)。將已公開(kāi)現行文件服務(wù)工作納入政府信息公開(kāi)的總體規劃中,著(zhù)力打造政府政務(wù)信息公開(kāi)窗口。及時(shí)接收各單位形成的政策性、規范性、公益性等已公開(kāi)現行文件,不斷完善了已公開(kāi)現行文件報送制度,提升了服務(wù)水平,為廣大群眾查閱“紅頭”文件提供了便利。

  3、檔案服務(wù)大局工作成效凸顯。

  全市檔案部門(mén)利用檔案資源優(yōu)勢,積極主動(dòng)搞好編研開(kāi)發(fā),把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽提供檔案資料,編研了《婁底市民生檔案利用事例匯編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展,拍攝了電視專(zhuān)題片。

  4、館藏檔案數字化工作初見(jiàn)效果。

  全市檔案部門(mén)在有限的正常經(jīng)費內擠出部分經(jīng)費投入到數字檔案館建設之中,聘請專(zhuān)業(yè)人員積極對館藏檔案資源進(jìn)行數字化處理,目錄級、案卷級、全文、多媒體數據庫建設穩步推進(jìn)。市局錄入檔案條目3.5萬(wàn)條。漣源市檔案局錄入條目15萬(wàn)條,新化縣、冷水江市、雙峰縣檔案局各錄入10萬(wàn)條,婁星區檔案局錄入3.15萬(wàn)條。全市檔案部門(mén)著(zhù)力推進(jìn)信息化工作,規范了電子公文管理,為今后提供網(wǎng)上查詢(xún)做好基礎性工作。

  四、打造亮點(diǎn),社會(huì )檔案工作快速發(fā)展

  1、機關(guān)事業(yè)單位檔案工作進(jìn)一步規范。

  市、縣兩級檔案局強化措施,悉心指導,繼續開(kāi)展檔案工作規范化管理評估活動(dòng)。年內全市通過(guò)省特級評估驗收的有5家,省一級5家,省二級45家。雙峰縣、婁星區將檔案工作列入黨委、政府目標管理考核范圍。漣源市派人專(zhuān)門(mén)指導文書(shū)歸檔工作,新化縣積極開(kāi)展規范化管理活動(dòng),量化到人。

  2、新農村建設檔案示范點(diǎn)工作作為政府工作推進(jìn)。

  今年雙峰縣被省局確定為創(chuàng )建全國新農村建設檔案工作示范縣,市局向市委、市政府作了專(zhuān)題匯報,得到了市委、市政府領(lǐng)導高度重視與支持,市政府專(zhuān)門(mén)發(fā)文要求雙峰縣切實(shí)做好創(chuàng )建工作。全市檔案部門(mén)以此為契機,切實(shí)加大了對農業(yè)農村檔案工作監督和指導。積極開(kāi)展社區建檔工作,各社區基本達到了“五有標準”,建檔率達90%。市局確定了新農村建設檔案工作示范試點(diǎn)鄉鎮,建設了一批梓門(mén)橋鎮、走馬街鎮、碧溪村、白山村為代表的規模較大、內容豐富、載體多樣、管理有序的檔案工作示范鄉鎮和村。雙峰縣專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì )議,重點(diǎn)部署,強力推進(jìn)。

  3、家庭建檔工作初見(jiàn)成果。

  市局對家庭建檔進(jìn)行了專(zhuān)題調研,認真分析,制定了全市家庭建檔方案,編制了《家庭建檔指南》,拍攝了家庭建檔電視專(zhuān)題片,對一些家庭建檔條件好的,進(jìn)行重點(diǎn)指導,全市已扶持100戶(hù)家庭建檔典型。雙峰縣家庭建檔方法活,全面推進(jìn),各鄉鎮都建立了家庭建檔示范戶(hù),并出現龍福春、徐迪興、賀嘉庚等各類(lèi)家庭示范戶(hù),為穩定農村提供了很好的典范。

  4、重點(diǎn)工程檔案工作有序進(jìn)行。

  今年,全市有很多重點(diǎn)工程項目開(kāi)工,全市檔案部門(mén)積極聯(lián)系,主動(dòng)服務(wù),與項目主管部門(mén)共同做好檔案工作。對重點(diǎn)工程檔案工作進(jìn)行了統一登記、統一部署、統一檢查、統一驗收,確保了重點(diǎn)工程項目檔案的齊全、準確與安全。

  5、企業(yè)檔案工作快速提升。

  全市檔案部門(mén)積極探索、引導和促進(jìn)各類(lèi)企業(yè)建立與現代企業(yè)管理制度相適應的企業(yè)檔案管理模式,進(jìn)一步理順了檔案管理體制,積極貫徹各項國家標準,強化規范管理。對改革改制企業(yè)的檔案處置抓緊進(jìn)行了指導,規范了檔案的'歸屬與流向,防止了國有檔案資源的流失。采取分類(lèi)指導、抓大扶強、以點(diǎn)帶面等方式推進(jìn)了全市民企檔案建設的快速發(fā)展,全市民企建檔率可望達到100%。

  6、民生檔案工作理順規范。

  市、縣兩級檔案局就新型合作醫療檔案、低保檔案、移民檔案、拆遷檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、學(xué)籍檔案、環(huán)保檔案等工作進(jìn)行督促、指導。全市民生檔案基本做到了收集及時(shí)、內容完整、整理規范。市局以市勞動(dòng)保障局為聯(lián)系點(diǎn)。

  五、強化措施,依法治檔水平不斷提高

  1、行政執法水平不斷提高。

  市、縣(市區)檔案行政管理部門(mén)圍繞檔案事業(yè)發(fā)展,采取各種形式,不斷提高依法治檔水平。全市共查處檔案典型違法案件5起,糾正違法行為8起。雙峰縣由人大常委會(huì )牽頭組成執法檢查組,對全縣檔案工作進(jìn)行檢查,對問(wèn)題突出的單位責令整改。在縣人大會(huì )上,就全縣檔案工作有關(guān)問(wèn)題向縣政府提出專(zhuān)題建議。漣源市檔案局在《檔案法》頒布22周年紀念日,懸掛宣傳標語(yǔ)120條,舉辦宣傳櫥窗1期,發(fā)放檔案宣傳資料380多份,市委分管領(lǐng)導發(fā)表電視講話(huà)1次,聯(lián)合人大教科文衛委、法制辦對機關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作進(jìn)行了全面執法檢查,對存在的違法行為進(jìn)行了嚴肅查處。新化縣、婁星區檔案局也積極開(kāi)展了檔案執法檢查,及時(shí)糾正轄區內檔案違法行為。

  2、繼續貫徹落實(shí)國家檔案局8號令。

  市、縣(市區)檔案局積極對各單位編制《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》進(jìn)行指導,采取多種形式開(kāi)展審批,促進(jìn)8號令的貫徹實(shí)施。全年市局又制定了新農村村級《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》,對推進(jìn)明年全市村級貫徹落實(shí)國家8號令做了前期準備。

  3、檔案安全管理工作不斷強化。

  全市檔案部門(mén)切實(shí)提高了檔案安全意識,市局組織了一次檔案安全檢查,對市直有關(guān)檔案室進(jìn)行抽查,及時(shí)排除安全隱患。市、縣(市區)檔案部門(mén)制定了應急預案,強化安全責任,加強日常管理。市局庫房安裝了安全電子監控系統,對保證檔案安全提供了保證。

  六、提升素質(zhì),科學(xué)發(fā)展能力不斷增強

  1、深入開(kāi)展學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)。

  全市檔案部門(mén)按照市委的統一部署和安排,深入開(kāi)展了學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng),認真學(xué)習,深入調研,深刻剖析,邊學(xué)邊改,堅持規定動(dòng)作不走樣,自選動(dòng)作有特色,嚴格要求,取得了很好的效果。市局組織黨員干部到貧困山區走訪(fǎng)慰問(wèn)送溫暖。局領(lǐng)導班子深入基層調研,寫(xiě)出了4篇高質(zhì)量的調研報告,得到了指導組的充分肯定。婁星區局開(kāi)展了“五樹(shù)立、五解決”活動(dòng)。新化縣局開(kāi)展“一幫一”結對扶貧活動(dòng)。漣源市局真心聽(tīng)取意見(jiàn)促整改。雙峰縣局著(zhù)力解決存在的突出問(wèn)題。冷水江市局進(jìn)一步解放思想,采取有力措施促發(fā)展。

  2、政治學(xué)習和黨支部活動(dòng)豐富多彩。

  市、縣(市區)檔案局堅持固定學(xué)習日制度,學(xué)政治理論、學(xué)政策,還深入開(kāi)展了學(xué)習劉義權先進(jìn)事跡活動(dòng),組織了多次募捐活動(dòng),市局一年內干部職工共捐款1.2萬(wàn)元。市局組織縣市區檔案局領(lǐng)導班子成員到全省其他市州學(xué)習考察檔案工作。提高了認識,學(xué)到了先進(jìn)經(jīng)驗,對推動(dòng)全市檔案工作起了積極作用。認真抓好了黨風(fēng)廉政建設和機關(guān)效能建設。積極做好了建設扶貧工作,市局選派職工深入新化縣大熊山林場(chǎng)開(kāi)展工作,局領(lǐng)導多次深入指導、慰問(wèn)。

  3、舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓班。

  市局舉辦了兩期檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓班,參訓人員81人。培訓班準備充分,組織嚴密,效果良好;局長(cháng)袁洪清親自授課,所有參訓人員深感受益匪淺。市局還積極選派干部參加上級舉辦的各種培訓班。婁星區、雙峰縣、漣源市檔案局也分別舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓班,更新了檔案員業(yè)務(wù)知識,提高了業(yè)務(wù)技能。

  4、檔案宣傳工作成績(jì)斐然。

  在6月份召開(kāi)的全省檔案宣傳工作會(huì )議上,市局再次榮獲全省第一,雙峰縣局作為全省唯一代表在會(huì )上作了典型發(fā)言,市局已連續12年被評為全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體。編輯發(fā)行《婁底檔案》3期,版面鮮活,內容豐富,及時(shí)推介全市檔案工作。采取多種形式,積極開(kāi)展了檔案法制宣傳,提高了全社會(huì )的檔案法制意識。積極開(kāi)展了檔案新聞宣傳報道工作,9月份市局請原中國檔案總編、中央第一歷史檔案館副館長(cháng)和原省局檔案時(shí)空雜志田總編來(lái)婁底就檔案新聞報道為全市檔案員上課。檔案工作做到了電視有影、電臺有聲、報紙有文,全年在國家、省級媒體上發(fā)表通訊報道15篇,消息19條。

  5、檔案學(xué)術(shù)研究碩果累累。

  我市檔案學(xué)術(shù)研究氛圍濃厚,向省檔案學(xué)會(huì )選送了6篇論文,3篇獲獎。市檔案學(xué)會(huì )與湖南人文科技學(xué)院共同研究的《曾國藩檔案思想研究》課題獲婁底市“五個(gè)一”工程獎,《富厚堂藏書(shū)樓的文化功能及社會(huì )影響研究》課題,被國家社會(huì )科學(xué)研究規劃辦批準立項,列入了國家社科基金項目。組織開(kāi)展了市檔案學(xué)會(huì )第十八次學(xué)術(shù)論文評審會(huì ),評出了一等獎1篇,二等獎2篇,三等獎2篇。組織參加了在湘潭召開(kāi)的湘贛毗鄰地市檔案工作研討會(huì )暨兩型社會(huì )建設與檔案工作論壇,我市有3篇論文交流并獲優(yōu)秀論文獎。組織部分會(huì )員到中國第一歷史檔案館、承德檔案館考察學(xué)習,開(kāi)闊了視野。

  一年來(lái),通過(guò)全市檔案工作者的共同努力,取得了豐碩的成果,但也存在一些問(wèn)題:

  一是市檔案館新建目前進(jìn)展不快,大量檔案已“無(wú)處藏身”,安全隱患突出。

  二是數字檔案館建設缺乏資金。

  三是檔案資源建設缺乏必要征集、收集經(jīng)費。

  四是人員編制太少,專(zhuān)業(yè)人才無(wú)法引進(jìn)。

  新的一年里,我們決心堅持科學(xué)發(fā)展,加速趕超,不畏時(shí)艱,奮力拼搏,把全市檔案工作推上一個(gè)新臺階。

  檔案工作總結 篇2

  今年以來(lái),區檔案局在區委、區政府的正確領(lǐng)導下,按照“xx”的要求,扎實(shí)工作,打造了一批工作亮點(diǎn)。圍繞區委xxx屆xxx次全會(huì )的部署,持續深化“xxx”實(shí)踐討論活動(dòng),xxx,通過(guò)抓亮點(diǎn)帶動(dòng)檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)應用等方面作了大量工作,現將檔案工作亮點(diǎn)總結如下:

  一、加強檔案資源管理

  對機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應歸檔的各種門(mén)類(lèi)、各種載體文件資料進(jìn)行指導監督,統一業(yè)務(wù)標準要求,確保歸檔文件的收集齊全完整。根據《國家檔案局關(guān)于機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規定》,編制出臺了《xx區檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規劃》和《xx區檔案館收集檔案范圍實(shí)施細則》,按照有關(guān)規定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。

  二、加強檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用

  一是進(jìn)一步完善檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開(kāi)信息;充分利用xx省檔案信息網(wǎng)下面的二級網(wǎng)站“xx區檔案信息網(wǎng)”,定期發(fā)布局里的最新動(dòng)態(tài)和開(kāi)放檔案目錄和全文信息,為社會(huì )公眾提供已公開(kāi)檔案信息、現行文件及其他政府公開(kāi)信息;提供檔案信息查詢(xún)檢索;充分利用各級政務(wù)網(wǎng),構建為各級黨政機關(guān)和社會(huì )有關(guān)部門(mén)提供檔案信息服務(wù)共享平臺。今年共接待查閱檔案xxx余人次,檔案資料利用達xxx余卷(冊)。為配合編史修志、經(jīng)濟審計、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養老保險金等工作提供了方便。

  二是建立政府公開(kāi)信息查閱和現行文件利用的'服務(wù)機制。制訂出臺了《xx區政府信息公開(kāi)移交范圍及標準》,讓區直相關(guān)部門(mén)報送相應的文件、材料,使之成為現行文件利用作用的基地,切實(shí)把檔案館建設成為政府指定的公開(kāi)信息利用、保管存儲的場(chǎng)所,提升和完善服務(wù)功能。

  三、加強檔案信息化建設

  一是推進(jìn)檔案數據庫建設。繼續進(jìn)行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近xxx條。加強全文掃描和全文數據庫建設,加強民生檔案數據庫建設,建立并完善實(shí)物檔案、照片檔案、光盤(pán)檔案等各類(lèi)數據庫。

  二是數字檔案館建設。對機關(guān)企業(yè)事業(yè)單位加強了電子文件積累、鑒定、著(zhù)錄、歸檔等工作,保證電子文件的真實(shí)、完整、有效。并按照有關(guān)規范要求,加強對各立檔單位電子文件形成、流轉、歸檔與電子檔案管理的監督指導,建立電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核和網(wǎng)上備案制度,確保電子文件、電子檔案真實(shí)性、完整性和有效性。

  四、加強檔案安全保管評估工作

  按照xx市檔案局《關(guān)于轉發(fā)〈xxx省檔案局關(guān)于印發(fā)xx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神,我局將防范、降低、化解檔案安全風(fēng)險為目標,結合本單位工作實(shí)際,對照標準逐項進(jìn)行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。由單位帶班領(lǐng)導負責,把節假日值班保衛制度落實(shí)到人,認真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。重視庫房配備和設備維護,使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;堅持做到了對檔案保管保護設備進(jìn)行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%,落實(shí)了檔案管理安全責任制。

  五、深化農業(yè)農村檔案工作

  為進(jìn)一步規范和深化社會(huì )主義新農村建設檔案工作,穩步開(kāi)展社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范鄉鎮及示范村檔案創(chuàng )建活動(dòng)。指導制訂村務(wù)公開(kāi)和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規范,帶動(dòng)村檔案室的創(chuàng )建。力爭農村土地承包、村莊整治、農村產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)、農業(yè)基本建設、農業(yè)合作項目、農業(yè)科技、農村基層組織建設和農村精神文明建設等全面建檔。(www.fwsir.com)目前,在去年xxx辦事處取得省級示范辦事處的基礎上,今年xxx辦事處、xxx村被認定為省示范點(diǎn)。

  六、加強檔案局評估認證工作

  根據《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案管理條例》和《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理認證辦法》及有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標準。積極開(kāi)展機關(guān)檔案工作規范化管理認證工作,今年xxx辦事處、區人社局被認證為省一級檔案室,有效推動(dòng)機關(guān)檔案工作健康持續發(fā)展,提高檔案管理水平。

  七、加強開(kāi)放檔案劃控、鑒定工作

  按照xx市檔案局《關(guān)于轉發(fā)的通知》文件精神,我局對已經(jīng)開(kāi)放的館藏xxx個(gè)全宗xxx卷檔案,進(jìn)行了嚴格細致地審核,確保已經(jīng)劃控、鑒定、開(kāi)放的檔案中,不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私,確保開(kāi)放、利用檔案信息的安全。鑒定工作的通知>鑒定工作的通知>鑒定工作的通知>鑒定工作的通知>鑒定工作的通知>鑒定工作的通知>鑒定工作的通知>

  檔案工作總結 篇3

  這一年來(lái),在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,本著(zhù)為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅持依法治檔,切實(shí)轉變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強檔案規范化和信息化建設,F將一年來(lái)工作情景匯報如下:

  一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作

  本著(zhù)為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

  第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。

  第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。

  第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。

  第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。

  第五、及時(shí)更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。

  第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。

  第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

  第八、配合上級主管部門(mén),協(xié)助開(kāi)展檔案相關(guān)工作。

  第九、進(jìn)取完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價(jià)房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱(chēng)評定等工作。

  二、加強學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)本事

  在局領(lǐng)導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,教師指導我們學(xué)習了檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節都進(jìn)行了耐心,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時(shí)向李教師請教。

  三、健全制度,強化管理

  一是切實(shí)加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的'文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)理解上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,進(jìn)取完成檔案相關(guān)工作。

  檔案管理是一項長(cháng)期性、系統性的工作,在今后的工作中,我會(huì )更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規范化和現代化,創(chuàng )新管理,創(chuàng )新服務(wù),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調持續發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。

  檔案工作總結 篇4

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  為進(jìn)一步加強北湖區市郊鄉檔案工作,年初成立了由鄉黨委書(shū)記張志偉同志任組長(cháng),鄉黨委副書(shū)記彭勇為副組長(cháng),李亞萍、何芳芬同志為成員的領(lǐng)導小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時(shí),我鄉還把檔案工作列入全年目標考核,納入全鄉工作計劃和發(fā)展規劃,確保人員、場(chǎng)地、資金三到位。進(jìn)取向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,有效擴展檔案信息收集渠道。

  二、健全機制,強化管理

  北湖區市郊鄉結合實(shí)際情景,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作規范化管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。繼續加強工作人員崗位職責的建設,定期做好檔案工作的`法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。我們還將繼續堅持檔案工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對外界供給服務(wù),進(jìn)取開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策供給依據,為現實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證作用。

  三、狠抓落實(shí),嚴防泄密

  一是切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,進(jìn)取做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作供給優(yōu)良的服務(wù);五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)理解上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,進(jìn)取完成檔案相關(guān)工作。

  四、存在問(wèn)題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉職責制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,必須程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

  2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室構成的文件材料,各自存放,異常是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就異常難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。我鄉檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動(dòng),現任檔案管理人員受系統檔案培訓機會(huì )較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏必須連續性,檔案管理質(zhì)量有待提高。

  五、下一步打算

  1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。

  2、把檔案工作列入黨組考核的目標職責,統一安排,認真落實(shí)。

  3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。主動(dòng)為現實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證。同時(shí)進(jìn)取對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策供給依據。

  4、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。參加區檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。

  檔案工作總結 篇5

  一、檔案管理與借閱

  共接收黨委文件X件,行政文件X件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙X張;接收工程報告X份。目前,檔案室共保管文書(shū)檔案X卷,科技檔案X冊,圖紙X余張,已全部完成電子目錄的編寫(xiě),基本實(shí)現了檔案電子化管理。

  截至5月底,利用“檔案管理數據庫查詢(xún)系統”,檔案室查閱文書(shū)檔案X件,科技檔案X件、工程報告X份,查閱人數上百人次。查閱人員的滿(mǎn)意度到達了100%。從以上這些數字中能夠看出,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設服務(wù)上確實(shí)發(fā)揮了重要的作用。

  二、圖書(shū)、期刊管理與借閱

  1、圖書(shū)。目前,圖書(shū)館藏書(shū)X冊,其中工業(yè)技術(shù)類(lèi)圖書(shū)X冊,交通運輸類(lèi)圖書(shū)X冊。今年購買(mǎi)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)X冊,購買(mǎi)金額X元;所有新進(jìn)圖書(shū)第一時(shí)間內使用妙思文獻圖書(shū)管理軟件進(jìn)行電子編目入數據庫,貼條形碼及標簽、上架,完成借閱前的準備。進(jìn)取尋求創(chuàng )新工作方式方法。如適當增加文學(xué)社科類(lèi)書(shū)籍購買(mǎi)量,加大圖書(shū)流通速度;嘗試不一樣的購買(mǎi)渠道,經(jīng)過(guò)網(wǎng)上下載等形式補充電子圖書(shū)、規范標準;在網(wǎng)上購買(mǎi)正版打折圖書(shū),有效彌補了本地圖書(shū)資源缺乏、難以買(mǎi)到所需圖書(shū)的問(wèn)題,也為公司節省了財力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書(shū)證,方便其借閱圖書(shū)。

  截至5月底,圖書(shū)借閱量達X冊,借閱人數X人次,圖書(shū)館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門(mén)供給智力支持不可或缺的機構。

  2、期刊。對公司征訂的各類(lèi)期刊共計X種進(jìn)行日常分發(fā)工作;對閱覽室報紙期刊進(jìn)行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進(jìn)行宣傳工作。及時(shí)收發(fā)閱覽室各類(lèi)報紙期刊,經(jīng)過(guò)公司宣傳欄及時(shí)更新新到書(shū)目,使員工能夠閱讀到最新的.期刊。營(yíng)造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工供給良好的資料查閱場(chǎng)地和休閑放松環(huán)境。

  截至5月底,閱覽室期刊借閱量X冊,X人次。

  檔案工作總結 篇6

  本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時(shí),也擴展了我的知識范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

  做一名檔案人員,要做到:

  1、忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè):

  所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:

  第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全

  以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

  第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度

  對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

  第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、

  保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價(jià)值。

  第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性

  檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。

  第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄

  并能對其工作進(jìn)行辯護,檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。

  2、遵紀守法,嚴守機密:

  檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀(guān)念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。

  再次,檔案工作者應當自覺(jué)養成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的'檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

  3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):

  提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。

  檔案工作總結 篇7

  20xx年,我鎮檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關(guān)心、支持、指導下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》,創(chuàng )新檔案管理思路,大力推進(jìn)檔案管理規范化建設,致力于檔案的開(kāi)發(fā)利用,較好地完成了年度目標任務(wù)。

  一、強化領(lǐng)導,提高認識,檔案工作機制得到了進(jìn)一步完善

  鎮黨委、政府一直以來(lái)高度重視檔案工作,認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開(kāi)發(fā)和利用”這一課題,抓緊抓實(shí)了工作機制建設,保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。

  一是調整充實(shí)了工作隊伍。調整充實(shí)了鎮長(cháng)為組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導,并且安排了專(zhuān)職檔案管理員。各村和各站所辦也相應設立了檔案工作機構,配備了具體負責人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學(xué)習培訓活動(dòng),訂閱了業(yè)務(wù)學(xué)習資料,經(jīng)常組織業(yè)務(wù)知識學(xué)習,以多種手段提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年我鎮派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓以及檔案工作調度會(huì )。

  二是繼續加大了財政投入。將檔案工作經(jīng)費列入了鎮財政預算,每年不低于20xx元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評定為“合格”以上檔次,則檔案專(zhuān)職管理人員可享受相應的保健補助。凡是檔案工作所需的開(kāi)支,我鎮都能堅持做到“應支則支”。預計到年末,我鎮今年的檔案工作經(jīng)費投入將超過(guò)5500元。

  三是配備添了硬件設施。我鎮以省一級檔案室標準為目標,不斷加強檔案硬件建設。目前,鎮檔案室有專(zhuān)、兼用房屋超過(guò)40,有鐵制密集柜12個(gè)10m3,數碼相機一臺,電腦和打印設備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三專(zhuān)”、“三鐵”,為檔案管理的規范化、科學(xué)化、現代化和爭創(chuàng )省一級檔案室打下了堅實(shí)的'基礎。而村一級整檔建檔工作也正在穩步推進(jìn),如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專(zhuān)門(mén)庫房,專(zhuān)人管理。

  二、加強宣傳,落實(shí)措施,檔案收集管理得到進(jìn)一步規范

  一是抓實(shí)宣傳教育。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》等法律法規知識,使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識。把檔案方面的法律法規宣傳教育納入各站所辦的政治學(xué)習計劃,增強全員檔案法制意識。加強干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高鎮村檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

  二是實(shí)行目標管理。把檔案工作列入鎮村崗位目標管理責任制考核內容,鎮領(lǐng)導定期聽(tīng)取檔案工作情況匯報,及時(shí)掌握全鎮檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮制定了檔案工作計劃,并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會(huì )。要求各站所辦按規定收集、整理好各種檔案材料,并送檔案員驗收合格后歸檔。

  三是健全制度建設。為使檔案工作有章可循,我鎮按照《檔案法》的有關(guān)規定,結合我鎮的實(shí)際情況,制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴格按制度辦事,進(jìn)一步規范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序,在搞好檔案利用的同時(shí)確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮有6個(gè)村已建立健全了各項制度,10個(gè)村全部實(shí)現了村級建檔。

  三、強化管理,明確任務(wù),檔案利用水平得到了進(jìn)一步提高。

  為使檔案更好地服務(wù)于我鎮經(jīng)濟和社會(huì )事業(yè)各項工作,我鎮檔案管理力求分類(lèi)科學(xué)、門(mén)類(lèi)齊全、便于查找,檔案利用效果明顯。

  一是規范收集建檔。及時(shí)完成了20xx年各類(lèi)檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實(shí)行規范管理,立卷、整理、裝訂規定“三孔一線(xiàn)”的統一形式,嚴格每卷檔案裝訂線(xiàn)和厚薄標準。

  二是科學(xué)別類(lèi)歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門(mén)別類(lèi)的存放,明確專(zhuān)人保管。根據季節和天氣的變化,采取去濕、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學(xué)、合理、方便,保障了檔案安全。

  三是利用效果顯著(zhù)。立足“服務(wù)”這一根本,對檔案工作運行機制不斷地創(chuàng )新,切實(shí)地做到了服務(wù)對象多維化、服務(wù)程序規范化、服務(wù)體制開(kāi)放化。充分利用檔案的歷史價(jià)值,提高檔案的利用率,為促進(jìn)全鎮經(jīng)濟發(fā)展、社會(huì )穩定發(fā)揮了積極作用。今年,我鎮檔案室為6名職工提供了查閱、復印、移交服務(wù),提供了可靠的依據。至今為止,鎮村兩級檔案借閱數達159人次,為小城鎮規劃建設、國有資產(chǎn)登記、工程改建擴建、產(chǎn)權糾紛、愛(ài)國主義教育等方面提供了大量翔實(shí)的依據。

  回顧20xx年的檔案工作,我鎮檔案工作在上級檔案行政管理部門(mén)的指導下,取得了一定的成績(jì),但與上級的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里,結合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日;,保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著(zhù)重分為四個(gè)方面:重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。重點(diǎn)是深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導,在做好鎮機關(guān)檔案工作同時(shí),抓好村級檔案工作管理。進(jìn)一步深化計算機輔助檔案管理,逐步實(shí)現檔案管理工作的現代化。熱點(diǎn)是強化學(xué)習檔案法律、法規、業(yè)務(wù)知識等,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。難點(diǎn)是指導并抓好業(yè)務(wù)檔案管理,落實(shí)專(zhuān)人保管及時(shí)歸鎮檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點(diǎn)是創(chuàng )新檔案工作機制,并總結經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,努力實(shí)現檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

  檔案工作總結 篇8

  20xx年,我局檔案工作在縣檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》等檔案法規、規范,緊密結合衛生工作實(shí)際,把檔案工作放在關(guān)系到衛生事業(yè)大局和長(cháng)遠發(fā)展的地位,作為促進(jìn)衛生工作全面發(fā)展的一個(gè)重要方面來(lái)抓,逐步完善了檔案工作體系,推動(dòng)了檔案工作的順利開(kāi)展。我局對檔案管理工作進(jìn)行了自查,現將情況總結如下:

  一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任

  為了把檔案工作更好地落到實(shí)處,我局成立了以局黨委書(shū)記、局長(cháng)為組長(cháng),副局長(cháng)為副組長(cháng),各股室負責人為成員的局檔案工作領(lǐng)導小組,明確一名副局長(cháng)分管檔案工作并列入分管領(lǐng)導崗位責任制,配備了專(zhuān)職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃,多次召開(kāi)局長(cháng)辦公會(huì ),安排檔案資料收集整理與歸檔工作,并按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關(guān)人員進(jìn)行了政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,提高了檔案管理水平。同時(shí)根據檔案集中統一管理的`原則,我局文書(shū)檔案實(shí)行了綜合管理,做到了統一領(lǐng)導,統一制度,統一管理。

  二、建立制度、完善設施

  目前我局仍在臨時(shí)辦公點(diǎn)辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設施不到位問(wèn)題,我局:

  一是克服辦公用房緊缺實(shí)際困難,在臨時(shí)辦公點(diǎn)安排一間房間作為檔案室,同時(shí)加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。針對特殊情況、特殊時(shí)期建立了檔案工作制度。

  二是增加經(jīng)費開(kāi)支,完善設施,特別是針對災后重建和四川省農村中醫工作先進(jìn)縣創(chuàng )建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線(xiàn)、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿(mǎn)足目前檔案入庫量的需要。

  三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內定期放置、且時(shí)常更換專(zhuān)用藥品,做到了防鼠、防蟲(chóng)、防霉;每天都對檔案室進(jìn)行清潔,保持室內衛生,確保了檔案資料的安全、完整。

  三、職責落實(shí),保密?chē)乐?/strong>

  我局認真貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收

  集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

  20xx年,我局克服在臨時(shí)辦公點(diǎn)條件極差、檔案資料繁多等實(shí)際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿(mǎn)完成了年度檔案工作目標任務(wù)。20xx年,衛生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設置和硬件設施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時(shí)將繼續把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長(cháng)效機制,把檔案工作各項措施落到實(shí)處,更安全、更有效地利用檔案,促進(jìn)衛生事業(yè)跨越發(fā)展。

  檔案工作總結 篇9

  20xx年,檔案管理工作在公司主管部門(mén)的關(guān)心、幫助、指導之下,認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,緊緊圍繞強化檔案職能,健全制度,強化措施,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  為進(jìn)一步加強本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時(shí),還把檔案工作列入全年目標考核,納入工作計劃和發(fā)展規劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門(mén)將各自的存檔資料歸檔,有效擴展檔案信息收集渠道。

  二、健全機制,強化管理

  本單位結合實(shí)際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作規范化管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開(kāi)展。定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  三、狠抓落實(shí),嚴防泄密

  一是切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的.監督、檢查和管理,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受公司主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

  四、存在問(wèn)題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入本事業(yè)部責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

  2、檔案收集不齊全。在許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。沒(méi)有專(zhuān)職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統檔案培訓機會(huì )較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏一定連續性,檔案管理質(zhì)量有待提高。

  五、下一步打算

  1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。

  2、把檔案工作列入考核的目標責任,統一安排,認真落實(shí)。

  3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。

  4、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加公司組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。

  檔案工作總結 篇10

  20xx年度我院檔案工作服從、服務(wù)大局,認真落實(shí)市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。

  一、精心布置安排20xx年工作

  年初,我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長(cháng)辦公會(huì )議議事日程,在總結回顧20xx年工作的基礎上,研究安排了20xx年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線(xiàn),堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設成果,重點(diǎn)加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設取得新的成績(jì)。

  二、積極推進(jìn)檔案資源建設

  全年共接收進(jìn)庫檔案253卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫(xiě)檔案史料近2萬(wàn)字。完成了檢察機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

  三、加快檔案信息化建設

  我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強領(lǐng)導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的'同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫藏檔案文件。

  四、依法督促面上檔案工作

  按照“統一領(lǐng)導,分級管理”的原則,院黨組進(jìn)一步加強監督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習培訓外,分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室庫建設、文明創(chuàng )建、信息化建設和工作經(jīng)費等問(wèn)題和困難,年內,僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監督管理職能。

  五、圍繞中心工作搞好服務(wù)

  開(kāi)展社會(huì )主義法治理念教育活動(dòng)是今年我院開(kāi)展的一項重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與院“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。

  總體看,20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來(lái)的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:

  一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺(jué)性不強,檔案歸檔上報不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。

  這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

  檔案工作總結 篇11

  自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導的支持和幫忙下,我在加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

  一、對檔案室內各類(lèi)檔案進(jìn)行了統計和登記

  檔案門(mén)類(lèi)數量起止時(shí)間備注文書(shū)檔案2085卷19702011設備檔案114卷1994XX基建檔案48卷19712011科技檔案106卷19942011認證證書(shū)16件財務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱19711990其它資料53盒停用印章96枚經(jīng)過(guò)認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時(shí)做好記錄。

  二、整理積壓基建檔案33卷

  在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理

  對存放的154個(gè)獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

  四、嚴格執行檔案借閱制度,供給利用服務(wù)40余次

  對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

  五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識

  加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)掉電源,注意安全防范工作。

  發(fā)現的問(wèn)題:需加強特種載體的規范化管理檔案室年終工作總結隨著(zhù)科技的提高,我們不難發(fā)現,僅有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展供給高水平服務(wù)的目的。在以后的'工作中,需進(jìn)一步學(xué)習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。

  在今后的工作中,我將繼續加強基礎業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,供給利用要及時(shí)。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出進(jìn)取的貢獻。

  檔案工作總結 篇12

  20xx年,惠城區檔案局在區委、區政府以及省、市檔案局的正確領(lǐng)導和關(guān)心下,全面貫徹落實(shí)中央、省、市、區一系列會(huì )議精神和決策部署,圍繞中心,服務(wù)大局,踐行‘三嚴三實(shí)’,切實(shí)履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的崗位職責,依法履職,開(kāi)拓創(chuàng )新,檔案業(yè)務(wù)及各項工作取得新進(jìn)展、新成效,F將一年來(lái)的工作總結如下。

  一、鞏固群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)成果積極開(kāi)展“三嚴三實(shí)”教育活動(dòng)

  為進(jìn)一步延展深化群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)成果鞏固機關(guān)作風(fēng)建設成效推進(jìn)全面依法從嚴治黨按照區委、區政府統一部署和安排今年5月檔案局在領(lǐng)導班子及全體干部職工中積極開(kāi)展“三嚴三實(shí)”教育活動(dòng)。局領(lǐng)導班子作為“三嚴三實(shí)”活動(dòng)的組織者和參與者帶頭踐行“三嚴三實(shí)”堅持以嚴字當頭、實(shí)處著(zhù)力從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長(cháng)黃志生同志還結合檔案工作實(shí)際以“自覺(jué)踐行‘三嚴三實(shí)’爭做檔案工作好干部”為題圍繞“三嚴三實(shí)”的主要內涵和開(kāi)展專(zhuān)題教育的意義以及進(jìn)一步促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展等內容開(kāi)展了“三嚴三實(shí)”專(zhuān)題教育黨課,使我局專(zhuān)題教育活動(dòng)有力、有序、有效推進(jìn)。同時(shí),我局加大推進(jìn)反腐倡廉和作風(fēng)建設工作力度,開(kāi)展了黨風(fēng)廉政教育月學(xué)習活動(dòng),為貫徹落實(shí)廉政教育月活動(dòng),進(jìn)一步加強機關(guān)干部對黨的理論和黨風(fēng)廉政建設理論的學(xué)習,多次組織全局黨員干部學(xué)習傳達區紀委紀律教育學(xué)習月活動(dòng)文件,以及觀(guān)看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動(dòng),使全體黨員干部在反腐倡廉和作風(fēng)建設上有了更深刻的認識。

  二、加強檔案宏觀(guān)管理,推進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展

  1、制定檔案工作計劃,明確工作任務(wù)。年初,我局召開(kāi)了“惠城區20xx年檔案工作會(huì )議”,安排部署了20xx年全區檔案工作任務(wù),為全面推進(jìn)全區的檔案工作奠定了良好基礎。有力地促進(jìn)了全區檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責任到人,極大的調動(dòng)了全區檔案工作人員的積極性,全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導業(yè)務(wù)工作,有力地促進(jìn)了全區檔案作健康、有序、平穩的發(fā)展。

  2、繼續做好農村檔案工作,為新農村建設發(fā)展服務(wù)。今年,我局繼續做好農業(yè)、農村檔案工作。

  一是鞏固我區創(chuàng )建全國社會(huì )主義新農村建設檔案示范區工作成果,進(jìn)一步完善了各鎮街檔案工作體制和檔案管理機制,規范了鎮街檔案基礎。

  二是進(jìn)一步加強對全區村居檔案工作的監督指導并加強對“村檔鎮管”的工作力度,全年新增4個(gè)市級示范村,進(jìn)一步鞏固了村級建檔成果,提高農村檔案工作水平的有效形式,更好地服務(wù)了農業(yè)、農村工作。

  三、加強檔案法制建設,切實(shí)提升檔案規范化管理水平

  1、認真貫徹《檔案法》,繼續推進(jìn)檔案法制建設。一年來(lái),我局按照年初工作要求,繼續推進(jìn)檔案法制建設,在深入開(kāi)展《檔案法》的宣傳工作的同時(shí),把檔案法律法規的學(xué)習納入“六五”普法工作,深入開(kāi)展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學(xué)習該法,6月,區檔案局認真組織全區100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓,邀請市法制局領(lǐng)導為全體學(xué)員講解有關(guān)《檔案法》有關(guān)知識,在全區檔案系統范圍內掀起了學(xué)法、知法、守法、用法的熱潮,促進(jìn)了檔案法制知識普及,進(jìn)一步提高了社會(huì )檔案意識和檔案法制觀(guān)念,營(yíng)造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會(huì )環(huán)境。7月,我局領(lǐng)導班子集體參加惠州市行政執法人員綜合法律知識培訓學(xué)習,并順利通過(guò)全市統一考試。

  2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點(diǎn)工作來(lái)抓,采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式,積極開(kāi)展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦69國際檔案日系列宣傳活動(dòng),共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現場(chǎng)設立服務(wù)臺,耐心的向市民講解檔案對每個(gè)人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進(jìn)檔案,了解檔案,增強全社會(huì )檔案意識的目的。

  3、加大檔案工作執法檢查和監督力度。從20xx年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規定,制定并實(shí)施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據工作實(shí)際,我局繼續實(shí)行抽檢、培訓相結合的方法,集中人員,集中時(shí)間對新合并的6個(gè)區直單位及2個(gè)鎮街進(jìn)行執法檢查,通過(guò)檢查發(fā)現各部門(mén)的不足,并針對發(fā)現的問(wèn)題現場(chǎng)發(fā)出整改通知書(shū)。通過(guò)檢查,既加強了各單位領(lǐng)導的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務(wù)水平。檢查組對檢查過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題能耐心地一對一進(jìn)行指導并提出整改意見(jiàn),要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務(wù)。

  四、全面推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作,服務(wù)民生服務(wù)發(fā)展取得新成效

  1、開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造群眾滿(mǎn)意服務(wù)窗口。經(jīng)區委、區政府同意,我局投入15萬(wàn)多元,樹(shù)立“惠城區檔案館”六個(gè)大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現行文件和政府公開(kāi)信息的接收力度,接收了938份文件,現行文件和政府公開(kāi)信息共有5923件,實(shí)現了全文數字化并掛接到本局網(wǎng)站,方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁(yè),為有關(guān)單位、機關(guān)干部職工和人民群眾排憂(yōu)解難、解決問(wèn)題提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。今年收到群眾表?yè)P信12封。在全區“萬(wàn)眾評公務(wù)”活動(dòng)中,被評為服務(wù)窗口單位第4名。

  2、積極開(kāi)展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實(shí)國家檔案局9號令精神,區政府下發(fā)《惠州市惠城區檔案館檔案收集范圍實(shí)施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書(shū)檔案235卷又75653件,專(zhuān)門(mén)檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤(pán)檔案5張,實(shí)物檔案9件,圖書(shū)資料407冊,F館藏文書(shū)檔案22745卷又166641件,專(zhuān)門(mén)檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤(pán)檔案247張,實(shí)物檔案275件,館藏資料4818冊。

  3、抓好全區各單位檔案室等級評定及業(yè)務(wù)指導工作。今年,我局繼續認真做好了區四大辦、區新合并單位和區中小學(xué)等近20個(gè)單位檔案管理復驗工作。局長(cháng)親自帶領(lǐng)監督指導股人員多次深入相關(guān)單位對檔案工作進(jìn)行了督導升級。全區新上省一級檔案目標管理單位2個(gè)。

  4、積極開(kāi)展了檔案業(yè)務(wù)培訓工作。按照全區檔案工作計劃和培訓任務(wù),今年6月舉辦了全區檔案員檔案培訓班,對全區近百名檔案人員進(jìn)行了全員培訓,為全區檔案工作的健康持續發(fā)展儲備了充足的人力資源,提高了我區檔案員的業(yè)務(wù)水平。

  5、檔案編研工作取得突破進(jìn)展。今年恰逢中國人民抗日戰爭暨世界人民反法西斯戰爭勝利70周年,惠城區檔案局館充分發(fā)揮抗戰史料研究陣地的作用,組織力量與區委組織部、區老干局等單位聯(lián)合編寫(xiě)《血與火的記憶—惠城區抗戰老兵口述史》,從檔案的角度向社會(huì )公布真實(shí)的抗戰歷史史料由區檔案局會(huì )同小金口街道辦事處共同編寫(xiě)的《小金口改革開(kāi)放三十年》年底出版。同時(shí),新增4期《檔案資政參考》,為區領(lǐng)導決策提供必要保證。

  6、舉辦專(zhuān)題展覽,打響檔案宣傳品牌。區檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛(ài)國主義的'重要手段,并聯(lián)合各部門(mén)參與,緊貼區委、區政府中心工作,結合重大紀念活動(dòng)和社會(huì )熱點(diǎn),舉辦各類(lèi)展覽。今年3月,舉辦了“惠城區老年書(shū)協(xié)首屆會(huì )員作品展”6月舉辦了“希望之旅因愛(ài)同行——xxx、xxx書(shū)畫(huà)暨惠州書(shū)畫(huà)院書(shū)畫(huà)家作品展”為創(chuàng )建廣東省雙擁模范區“九連冠”,受區委、區政府委托,我局館在910月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區創(chuàng )建廣東省雙擁模范區‘九連冠’成果圖片展”受到評審組人員一致好評,為我區成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區檔案館擴大知名度、美譽(yù)度的一個(gè)重要途徑,成為了我區對外宣傳的重要名片。

  五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作

  檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線(xiàn)。一年來(lái),我局按照“十一防”防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲(chóng)、防光、防污染的要求,對檔案工作人員開(kāi)展經(jīng)常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,完善檔案管理規章制度,加強對規章制度執行情況的監督檢查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15萬(wàn)元對9個(gè)檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動(dòng)調控系統,投入17萬(wàn)元安裝了指紋門(mén)禁系統,并指定專(zhuān)人定期對檔案庫房進(jìn)行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲(chóng)藥具及檢查檔案實(shí)體。上半年還花費38萬(wàn)元對兩瓶七氟丙烷氣體進(jìn)行了更換,確保了消防設施的正常運行。為預防白蚊危害檔案安全,我局今年與專(zhuān)業(yè)白蟻防治公司簽訂合同,每年支付該公司2萬(wàn)元,由該公司負責對區檔案大樓及周邊環(huán)境進(jìn)行白蟻專(zhuān)業(yè)防治,定時(shí)檢查。同時(shí),根據上級檔案、保密部門(mén)的要求,我局對到期開(kāi)放的檔案進(jìn)行開(kāi)放鑒定工作,對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開(kāi)放范圍,確保了檔案信息安全。

  六、大力推進(jìn)信息化建設,為建設數字化檔案館奠定基礎

  大力推進(jìn)檔案數字化建設,在區財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬(wàn)元對館藏檔案進(jìn)行全文數字化。今年110月共對44個(gè)全宗的文書(shū)檔案進(jìn)行全文掃描共725萬(wàn)頁(yè),現正在繼續掃描其他的檔案,預計春節前能將全部文書(shū)檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬(wàn)元購置了先進(jìn)的聲像檔案攝錄系統,對惠城區重大會(huì )議、活動(dòng)以及主要領(lǐng)導的公務(wù)活動(dòng)進(jìn)行采集,促進(jìn)了檔案信息化進(jìn)程。

  七、存在問(wèn)題

  1、檔案行政執法監督檢查力度還不夠,少數部門(mén)領(lǐng)導對檔案工作還未引起足夠的重視,社會(huì )的檔案意識還需進(jìn)一步加強。

  2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經(jīng)費偏少,影響了檔案信息化建設步伐。

  八、20xx年工作思路

  20xx年,惠城區檔案局館將繼續緊緊圍繞區委、區政府的工作大局,從我區實(shí)際出發(fā),認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全區檔案工作提高到一個(gè)新水平。

  1、進(jìn)一步完善檔案目標管理考核制度,對全區各單位檔案管理工作進(jìn)行監督、指導、檢查。

  2、加強干部隊伍建設,努力建設學(xué)習型機關(guān),切實(shí)提高干部職工服務(wù)和諧社會(huì )建設的素質(zhì)和能力。

  3、繼續加強法制建設和宣傳工作,切實(shí)提升檔案工作的地位和作用。

  4、繼續推進(jìn)農業(yè)農村檔案工作,立足于服務(wù)社會(huì )主義新農村建設,真正建立起檔案工作服務(wù)社會(huì )主義新農村建設的長(cháng)效機制和最符合農民需求的檔案服務(wù)方式。

  5、主動(dòng)抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點(diǎn)工程建設項目檔案工作的監督指導職能,通過(guò)規范重大建設項目檔案驗收工作,推動(dòng)建設項目檔案工作健康發(fā)展。

  6、進(jìn)一步加強檔案館功能建設,著(zhù)力推進(jìn)檔案資源建設,注重加強地方特色檔案、專(zhuān)門(mén)檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結構。

  7、按照《檔案法》的要求,切實(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,確保該移交的檔案按期移交進(jìn)館,接收進(jìn)館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。

  8、繼續常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區檔案安全工作的檢查、監督,確保各項制度落到實(shí)處。

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