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工程檔案工作總結

時(shí)間:2024-07-10 14:50:09 工作總結 我要投稿

工程檔案工作總結

  總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,通過(guò)它可以全面地、系統地了解以往的學(xué)習和工作情況,我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?以下是小編收集整理的工程檔案工作總結,歡迎大家分享。

工程檔案工作總結

工程檔案工作總結1

  一、工程及檔案概況:

  南福一路道路及橋梁改造工程項目位于江津區雙福新區,九江大道、重慶繞城高速、津馬大道等高級公路在新區交匯;距成渝高速走馬出口2km,距重慶內環(huán)10分鐘車(chē)程,距江北機場(chǎng)僅35分鐘車(chē)程,場(chǎng)地交通方便。

  道路標準路幅寬24米,為雙向四車(chē)道,分配為:4米(人行道)+16米(車(chē)行道)+4米(人行道)。

  道路等級:城市次干道Ⅱ級

  路面等級:高級路面(瀝青混凝土路面)標準軸載:BZZ-100設計年限:12年設計交通等級:中級

  建設單位:重慶雙福建設開(kāi)發(fā)有限公司質(zhì)量監督:重慶市江津區建筑工程質(zhì)量監督站

  設計單位:中國華西工程建設設計有限公司重慶分公司監理單位:重慶阜康工程建設監理有限公司施工單位:重慶德感建筑安裝工程有限公司

  我公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦3臺,打印機1臺,并從檔案素質(zhì)上加以培養和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

  二、資料形成:

  按市政工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。

  竣工原件資料形成如下:

  1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負責人、質(zhì)檢員形成。

  2、試驗資料由現場(chǎng)管理員提取試件,監理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規定送交試驗室進(jìn)行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部?jì)煞菰Y料。匯總表及評定表由內業(yè)資料員、技術(shù)負責人形成。

  3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠(chǎng)家提供。材料員收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

  4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。

  5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據現場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監理、質(zhì)檢站、設計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

  6、竣工圖由施工員提供第一手現場(chǎng)資料,由技術(shù)負責人核實(shí)后由內業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。

  本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄、鋼材隱檢、張拉記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進(jìn)行了各項測試,并對記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數據準確、內容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項工程完成后,及時(shí)依據隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見(jiàn)、摸得著(zhù),記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質(zhì)量準確性、及時(shí)性、系統性和真實(shí)有效。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴格按照《重慶市建設工程檔案專(zhuān)項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準確、真實(shí)、齊全。重慶市雙福新區南福一路道路及橋梁改造工程共形成工程檔案套,每套本,其中文件材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交檔案室套,共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。

  三、本工程檔案特點(diǎn):

  1、項目檔案組根據實(shí)際情況進(jìn)行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專(zhuān)人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

  2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

  3、檔案組形成的資料書(shū)寫(xiě)規范、正楷。

  4、檔案形成用藍、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。

  四、檔案組工作情況:

  檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團結協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專(zhuān)長(cháng),以保證工程竣工及時(shí)、準確進(jìn)行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問(wèn)題向檔案室同志請教,確實(shí)還不明確的則請之親臨指導工作。

  強調檔案工作的'重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。

  本工程在施工過(guò)程中,項目部曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五、自評情況:

  20xx年9月5日,公司技術(shù)部門(mén)對我現場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后,對現場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。

  六、經(jīng)驗與總結

  1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵。檔案管理過(guò)程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

  2、在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹(shù)立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

  3、在工程一開(kāi)工時(shí)就應嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結構標準進(jìn)行整理,以減少施工過(guò)程中一些不良因素對檔案工作的影響。

  4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

  七、以后工作打算:

  1、從現在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過(guò)認真學(xué)習,消化檔案整理有關(guān)內容,與業(yè)主、檔案室交換意見(jiàn)達到了提高自身能力的目的。

  2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習,通過(guò)細致的工作,嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺階。

  八、結束語(yǔ):

  本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中,得到承建單位和監理單位及上級主管部門(mén)的大力支持,尤其是城建檔案室的領(lǐng)導和老師們多次親臨現場(chǎng)指導工作,我們在此表示由衷的感謝!

工程檔案工作總結2

  潼南工業(yè)園區B6地塊標準廠(chǎng)房2#、4#樓工程于年月開(kāi)工,至年月竣工,工程進(jìn)展順利,在各方面取得了較為滿(mǎn)意的效果,施工管理方面有成功的經(jīng)驗,也有需要吸取的教訓。

  現場(chǎng)施工管理到位:

  工程開(kāi)工后,現場(chǎng)的每一位施工管理人員都與項目經(jīng)理簽訂了崗位責任書(shū),同時(shí)規定現場(chǎng)所有工人在操作時(shí),管理人員必須到位,對重要結構及危險操作到位,管理人員現場(chǎng)旁站指導,(如:現場(chǎng)重點(diǎn)部位鋼筋綁扎,模板支撐加固,每次澆搗砼,外墻漆的`涂刷,管理人員必須現場(chǎng)指導),管理人員每周輪流值班,保證現場(chǎng)每天都有人在崗位上,做到責任制層層落實(shí)。

  技術(shù)準備、復核工作到位:

  工程合同簽訂、領(lǐng)到施工圖紙后,組織項目部施工技術(shù)人員仔細閱圖,作好讀圖紀要,及時(shí)組織圖紙會(huì )審,同時(shí)針對工程實(shí)際情況開(kāi)始編制施工組織設計,工程圖紙交底后,再作修改交有關(guān)方面審批后定稿,形成本工程施工的技術(shù)指導文件。

  工程開(kāi)工前,由項目技術(shù)負責人對施工員、工班管理員進(jìn)行技術(shù)交底,每道工序開(kāi)工前由施工員、工長(cháng)對操作班組進(jìn)行書(shū)面交底,讓操作班組都坐到心中有數。

  資料員收到設計變更后,首先交給技術(shù)負責人審核,原件存檔,再將復印件交給有關(guān)施工員,并叫施工員將變更內容改到施工圖上,修改后及時(shí)給工班交底,重要部位跟蹤落實(shí)。每層樓軸線(xiàn)放出后,經(jīng)質(zhì)檢員、監理對軸線(xiàn)復核后,工長(cháng)才進(jìn)行細部尺寸的放線(xiàn)工作。每道工序施工完必須經(jīng)工長(cháng)檢查、現場(chǎng)施工員復查、由質(zhì)檢員復核后,經(jīng)監理檢查認可后再進(jìn)行下一道工序的施工。

  加強質(zhì)量管理:

  根據工程合用,確定工程的質(zhì)量目標。本工程為合格工程,根據工程的結構、防止墻體開(kāi)裂、抹灰空鼓、廚廁滲漏及保證房屋使用功能為質(zhì)量控制的重點(diǎn)。

  加強三檢制度,工序交接制度,控制工程質(zhì)量。

  填充墻按設計及規范設置拉結筋及砌筑高度、數量間歇期。抹灰前墻體基層清理干凈,澆水濕潤適度,拉毛,墻與梁等不同材質(zhì)的交接處按設計要求設置鋼絲網(wǎng),嚴格控制好抹灰砂漿的配合比,抹灰砂漿用機械攪拌均勻。

  內墻抹灰前先檢查打粑的情況,看是否存在房間搓角現象,如有則對粑子做出調整后在抹灰。廁所及屋面試水合格實(shí)行貼合格證制度。

  資料簽字及時(shí)、收集整理齊全完整:

  工程技術(shù)資料與工程同步,及時(shí)準確的填寫(xiě)技術(shù)資料,經(jīng)各有關(guān)單位人員及時(shí)簽字后歸檔,質(zhì)量保證資料隨工程進(jìn)度收集整理齊全,為工程竣工驗收、辦理竣工結算及工程備案做好保障。

  加強對分包隊伍的管理:

  加強對分包隊伍所從事的分包項目進(jìn)行管理,主要采用由項目部專(zhuān)職施工員控制其質(zhì)量,如工程質(zhì)量達不到要求禁止進(jìn)入下道工序施工,質(zhì)量達不到要求的工班,讓其退場(chǎng),重新組織施工力量強的班組。

  其次,在施工中嚴格按照安全技術(shù)操作規范施工,加強施工人員的安全意識教育,層層落實(shí)安全責任制,在上崗前進(jìn)行安全教育,進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行安全技術(shù)交底,在施工中做到安全文明施工,與周邊單位建造一個(gè)和諧的文明施工環(huán)境。

  在管理方面不足的有:

  由于土建、安裝、水電、等多個(gè)施工隊伍進(jìn)行同時(shí)施工,在管理中沒(méi)有有效控制,造成部分施工矛盾,在今后的工作中,在今后的施工中,各施工班組應相互協(xié)調,克服所發(fā)生的問(wèn)題。

工程檔案工作總結3

  我公司檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了公司全體干部職工對檔案工作的重要性認識,為我公司檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為公司領(lǐng)導決策及業(yè)務(wù)部門(mén)工作起到了重要保障作用,進(jìn)一步促進(jìn)了公司健康協(xié)調發(fā)展,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導。

  為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我公司檔案工作,公司在年初把檔案工作列入全公司工作計劃和發(fā)展規劃,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。

  為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我公司結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

  三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。

  繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的.監督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。

  我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:

  一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  ×××××××××××××××××有限公司

  ××××年××月××日

工程檔案工作總結4

  隨著(zhù)建設工程的發(fā)展,工程檔案管理工作在整個(gè)建設工程中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過(guò)一年多的檔案管理工作實(shí)踐,我認識到工程檔案管理的重要性,對進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結束之際,對自己的工作進(jìn)行總結和反思,以促進(jìn)今后的工作。

  一、為確?⒐べY料的順利編制和工程的順利實(shí)施,工程內業(yè)資料應實(shí)行規范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則

  1、所有資料、檔案之原件必須存放在項目經(jīng)理部,工區有條件時(shí)可保留一份原件,否則至少保留一份原件的拷貝件;

  2、資料存檔實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜管理;

  3、各科室和工區要嚴格遵守工作程序,及時(shí)做好信息的收集和資料的整理工作;

  4、借閱資料必須實(shí)行登記管理制度,嚴禁將資料亂堆亂放,隨意存;

  5、除主管領(lǐng)導特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。

  二、平時(shí)要作好工程文件資料的立卷工作,對于歸檔的文件要認真核查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

  因為項目建設中涉及檔案資料填寫(xiě)、簽證的人員較多,有時(shí)難免會(huì )出現差錯。對每次歸檔的資料要進(jìn)行核查,若發(fā)現資料有亂涂亂畫(huà)、漏簽等現象,需將資料及時(shí)返還工區進(jìn)行更正,以確保資料完整性。對于交來(lái)的資料要及時(shí)歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類(lèi)錯誤或流失。

  三、分類(lèi)存檔的方法

  1、質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進(jìn)行分類(lèi)存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》規定,將合同段工程化分為若干個(gè)單位工程,每個(gè)單位工程分為若干個(gè)分部工程,每個(gè)分部工程分為若干個(gè)分項工程,每個(gè)分項工程包含各有關(guān)方面的資料。實(shí)行分類(lèi)、分區、分柜存放。要保證每個(gè)檔案盒內都有分項工程資料的目錄,每個(gè)檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時(shí)查閱和使用。同時(shí)按照資料的存放順序要建立與之相對應的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類(lèi)別建立相應的文件夾,對于要查找的.文件,通過(guò)樹(shù)型電子目錄查詢(xún)就可以及時(shí)、準確的查找到資料所處的具體位置。

  2、施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進(jìn)行存檔。

  3、各單位往來(lái)文件按來(lái)文、發(fā)文單進(jìn)行分類(lèi)后,再按文件性質(zhì)分類(lèi)存檔。發(fā)文由辦公室負責報送,送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、收件人等事項登記清楚,并由收件人簽名,發(fā)出文件的原稿,送資料室存檔。來(lái)文簽收由行政辦專(zhuān)人負責,對所收之文件,簽收人及時(shí)登記,并根據來(lái)文的內容及其來(lái)文所涉及事件的緊急狀況,及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導簽閱,及時(shí)處理。簽閱后需要轉發(fā)的文件,由各科室負責人簽收,并及時(shí)進(jìn)行登記,并按領(lǐng)導批示及時(shí)處理。

  由于檔案管理工作的特殊性,檔案管理仍面臨著(zhù)諸多困難和挑戰。檔案管理的核心就是為了快速查詢(xún)、應用,但實(shí)際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進(jìn),很多是交叉的、跳躍的,在歸檔的過(guò)程中要經(jīng)常調換歸檔順序,這樣會(huì )增加很大的工作量。按照檔案分類(lèi)大綱要求,工程的分類(lèi)較多,但實(shí)施時(shí)有的資料相對統一的工程名稱(chēng)、主題詞表都很難提出,不便于查找。隨著(zhù)建設工程的要求越來(lái)越高,所需的資料也越來(lái)越多,越來(lái)越細。如何利用現代信息技術(shù)手段與檔案管理相結合,充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢,全面推行規范化、標準化管理,都是需要進(jìn)一步完善、解決的問(wèn)題。

工程檔案工作總結5

  潼南工業(yè)園區B6地塊標準廠(chǎng)房2#、4#樓工程由紅旗河渠承建,×××××××修建,××××監理咨詢(xún)有限公司實(shí)施監理,根據施工合同該工程于20xx年12月8日開(kāi)工,20xx年1月11日竣工。

  本工程檔案工程管理,在整個(gè)工程施工過(guò)程中嚴格按《重慶市城市建設檔案館》規定執行。

  一、工程概況:西西里公寓工程地處黔江區主城城西一路,該工程2#樓建筑面積為18689.7平方米,層高為33層,建筑高度99.9;結構形式為框支剪力墻結構;基礎為機械鉆孔灌注樁+鋼筋混凝土筏板;每棟的使用功能獨立成體。設計使用年限50年抗震設防烈度為六度;建筑工程設計等級一級,工程耐火等級為一級,屋面防水等級為二級。

  二、檔案的形成:

  工程各類(lèi)隱蔽資料,各類(lèi)檢測試驗資料、各類(lèi)材料的復檢資料、工程竣工圖紙等形成過(guò)程遵循自然形成規律,分階段,按施工工序形成。施工文件資料書(shū)寫(xiě)規范,文件材料規格幅面采用A4幅面,且各方代表簽字齊全,形成文件的內容和深度符合國家等方面的技術(shù)規范、標準和規程,其內容真實(shí)、準確,與工程實(shí)際相符合。

  三、工程檔案的整理、裝訂:

  1、該工程檔案的整理注重了按專(zhuān)業(yè)、分階段歸檔,并保證整個(gè)工程檔案的資料的有機聯(lián)系,分為綜合類(lèi)、專(zhuān)業(yè)類(lèi)、竣工圖紙、聲像資料。其中文字資料冊,圖片冊,竣工圖冊。

  2、該工程檔案分類(lèi)符合城建檔案形成單位及專(zhuān)業(yè)活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)。

  3、該工程分類(lèi)目錄體系設置與排列具有邏輯性。

  4、該工程的.立卷、編目、裝訂均嚴格按城建檔案要求執行。該工程在檔案資料整理過(guò)程中,我們得到了重慶市城建檔案館、建設單位及監理單位人員的大力協(xié)助,在他們的指導下,我們的檔案資料整理工作得以完成,使我們×××××××工程的技術(shù)檔案資料收集完善、真實(shí)、齊備,整理規范、有序,裝訂用具符合足工程技術(shù)檔案的驗收歸檔要求,自評為合格。

工程檔案工作總結6

  一、工程概況

  本工程位于XXX,屬于多層公共建筑,建筑總面積為 XX 平方米。本工程消防施工范圍:火災自動(dòng)報警系統、自動(dòng)噴淋滅火系統、消火栓滅火系統、防排煙系統、應急照明及疏散指示系統。

  二、工程技術(shù)檔案的形成

  該工程從開(kāi)工到竣工,項目部都派有通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓的技術(shù)人員在現場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)資料的檢查、收集、匯總和整理,檔案工作一直在建設單位、現場(chǎng)監理的監督指導下進(jìn)行,公司領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)對該工程也非常重視,隨時(shí)到施工現場(chǎng)檢查、指導,確保了檔案資料的準確、真實(shí)、齊全、完善。在整個(gè)工程施工過(guò)程中,項目部嚴格按檔案資料管理的要求認真抓好了以下幾個(gè)方面工作:

  1.配備齊全了現場(chǎng)管理人員,檔案管理員持證上崗;現場(chǎng)配備了各種標準、規范及指導書(shū)籍;建立了檔案資料形成的工作程序及規章制度,確保技術(shù)資料與施工同步進(jìn)行。

  2.用于本工程的.材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),我們都進(jìn)行物證核實(shí),保證材料出廠(chǎng)合格證及性能檢測報告的及時(shí)、準確、真實(shí),保證了工程材料及合格證明資料符合規范要求。

  3.在施工過(guò)程中,做到了先交底后施工,施工交底記錄內容齊全完善,對隱蔽工程及時(shí)進(jìn)行檢查驗收,按規定填寫(xiě)好各種隱蔽驗收記錄、完善簽字手續,做好了各種施工記錄。各種隱蔽檢查及測試記錄均保證及時(shí)、準確。

  4.在各分部分項工程施工過(guò)程中,及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量自查及自評,填寫(xiě)好質(zhì)量檢查驗收記錄表,在施工過(guò)程中,及時(shí)進(jìn)行了分部分項結構驗收,資料齊全、完整。

  三、工程技術(shù)檔案的編制

  在工程竣工交驗前,完成了工程技術(shù)檔案的收集、匯總、整理、裝訂工作,整個(gè)工程技術(shù)檔案齊全、完整、真實(shí)、圖文清晰,組卷合理,裝訂美觀(guān),自評為優(yōu)良,交檔案館驗收。

  XX公司

  XX年-X月-XX日

工程檔案工作總結7

  一、現代企業(yè)檔案管理的概述

  在過(guò)去傳統的企業(yè)檔案管理工作中的主要核心是行政部門(mén)的管理,這種管理較為單一化和扁平化,而現代企業(yè)制度嚇得企業(yè)檔案管理則更為全面和立體,這種管理制度將多個(gè)部門(mén)多個(gè)管理進(jìn)行結合,其工作核心由從前單一的行政檔案管理專(zhuān)項以資產(chǎn)為橋梁的企業(yè)資產(chǎn)檔案管理。同時(shí),隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,信息量呈爆炸式增長(cháng),這對于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)是一項巨大的挑戰,因此現代企業(yè)檔案管理更多的需要應用科學(xué)的管理知識和更高效的技術(shù)進(jìn)行復雜海量信息的管理,這也是區別于傳統企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)之一。

  二、現代企業(yè)檔案管理的四大原則

 。ㄒ唬┱鎸(shí)性原則

  企業(yè)檔案管理的作用之一就是為企業(yè)的發(fā)展提供可參考信息,在當下激烈的商業(yè)競爭下,一個(gè)企業(yè)能否做出正確合適的決策取決于現代企業(yè)檔案管理能否為企業(yè)提供正確無(wú)誤的真實(shí)信息。因此,確保信息的真實(shí)性是現代企業(yè)檔案管理的原則之一,在企業(yè)進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中,務(wù)必要將信息進(jìn)行過(guò)濾篩選,核實(shí)其來(lái)源的可靠性與真實(shí)性。

 。ǘ┫到y性原則

  要保證檔案管理工作的高效性,現代企業(yè)檔案管理就必須保證其組織架構完整且完善,這也就是系統化原則的本文由收集整理體現。這種系統化原則能夠使得現代企業(yè)檔案管理工作更加高效、清晰和規范提高企業(yè)查找、讀取和保存信息的效率,從而提高企業(yè)運作效率。

 。ㄈ┤嫘栽瓌t

  在市場(chǎng)經(jīng)濟的全新格局之下,現代企業(yè)所需要處理和管理的信息范圍極為廣闊,當下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達,互聯(lián)網(wǎng)逐漸接入到商業(yè)社會(huì )之中,這讓企業(yè)的貿易范圍也實(shí)現了前所未有的擴張,在這種大環(huán)境下,企業(yè)面臨著(zhù)信息范圍廣泛、信息成分復雜的嚴峻挑戰,這使得企業(yè)檔案管理不再僅僅局限于過(guò)去單純的檔案收集和整理,其要對各種各樣的信息進(jìn)行全方位的收集和管理。

 。ㄋ模┯行栽瓌t

  現代企業(yè)的檔案管理中一定要遵循信息有效性原則,這種有效性通常被分為兩種,信息的時(shí)間有效性和價(jià)值有效性;ヂ(lián)網(wǎng)時(shí)代下,信息通常都具有極高的時(shí)效性,許多信息都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)發(fā)布,因此對于現代企業(yè)檔案管理而言,在信息采集和信息管理上務(wù)必保證時(shí)間有效性,這樣才能高效進(jìn)行貿易。第二個(gè)則是價(jià)值有效性,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的海量信息下,存在大量的無(wú)效信息需要在檔案管理工作中進(jìn)行有效的排除。

  三、現代企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

 。ㄒ唬┈F代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理工作的重視程度不高

  由于企業(yè)檔案管理工作并不能夠為企業(yè)直接生成經(jīng)濟效益,許多現代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理的重視程度并不高,認為在企業(yè)管理中,這項工作的存在必要性不大。這種問(wèn)題的產(chǎn)生歸根結底是企業(yè)對于現代企業(yè)檔案管理的認識不夠清晰和深刻,不明確這項工作的職責所在及其重要性。

 。ǘ┢髽I(yè)檔案管理的工作理念和工作方式落后于時(shí)代

  許多企業(yè)在檔案管理工作上缺乏與時(shí)俱進(jìn)的工作理念和工作方式,當下,我國已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,過(guò)去傳統的企業(yè)檔案管理制度早已落伍,不再適用于當下復雜且海量的信息處理及采集,并且多數檔案管理人員身兼數職,并不能夠全身心地投入到檔案管理工作中,隨著(zhù)人事調動(dòng),其所管理的檔案也將發(fā)生變動(dòng)。除此之外,許多企業(yè)在當下社會(huì )仍舊采用落后的紙質(zhì)檔案管理,這種檔案管理對于如今的海量信息而言效率極低,對企業(yè)檔案管理造成極大的不便。由于當下許多企業(yè)對企業(yè)檔案管理工作的不重視,導致企業(yè)檔案管理工作缺乏一定的安全保障。

  四、現代企業(yè)檔案管理工作的相應對策

 。ㄒ唬┘訌娖髽I(yè)對于檔案管理工作的重視程度

  企業(yè)需更加重視現代企業(yè)檔案管理制度,完善整個(gè)檔案管理系統,建立有效的工作機構,加強企業(yè)內部對于該項工作的認知和學(xué)習,明確其職能和重要性,是企業(yè)內部從上到下充分意識到企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重大意義,通過(guò)這樣的手段促使企業(yè)完善企業(yè)檔案管理的制度,提高企業(yè)檔案管理的工作效率。

 。ǘ┘訌妼τ谙嚓P(guān)人員的專(zhuān)業(yè)訓練

  企業(yè)需要加強對于檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)訓練,定期舉行檔案管理相關(guān)的基礎知識培訓以提升相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養,使其明確自身職責所在,掌握現代企業(yè)檔案管理的知識和技能,相關(guān)人員務(wù)必專(zhuān)職專(zhuān)崗,保證其工作效率。對于企業(yè)的老職工,因主要以企業(yè)檔案管理的技術(shù)轉化為主,例如:對他們進(jìn)行相關(guān)的計算機培訓,使其掌握現代所需的計算機檔案管理技能。而對于新入職的管理人員,則首先需要對他們進(jìn)行最基礎的企業(yè)檔案管理知識的培訓,使其明確其中的專(zhuān)業(yè)性理論知識,可以采用一幫一的模式,讓具有工作經(jīng)驗的老職員帶新職員,形成互幫互助的模式和學(xué)習風(fēng)氣,全方面提升企業(yè)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養。

 。ㄈ┎捎矛F代化信息化的辦公技術(shù),提升工作理念

  隨著(zhù)時(shí)代的不斷發(fā)展,企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式也需要與時(shí)俱進(jìn),過(guò)去對于企業(yè)檔案管理單一的認識已經(jīng)落伍,檔案管理部門(mén)需要具備與時(shí)代同步的`工作理念,采用先進(jìn)的信息化辦公方法,將容易腐朽丟失且浪費資源和空間的紙質(zhì)檔案管理轉化為高效便捷的計算機檔案管理,加強對檔案管理人員的計算機培訓,運用科學(xué)的手段工作,提高檔案管理的效率。

 。ㄋ模┘訌娖髽I(yè)檔案管理的安全性

  企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,因此必須保證企業(yè)檔案管理的安全性,才能保證企業(yè)安全有效地運作。企業(yè)應當建立相應的保密制度,對相關(guān)工作人員進(jìn)行制度上的約束,以保證其不會(huì )在工作過(guò)程中將企業(yè)檔案和信息外泄,一旦發(fā)現泄密者,務(wù)必嚴加查辦,并給予嚴厲處分,以保證企業(yè)檔案的安全性。同時(shí),隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò )信息安全也成為了人們的焦點(diǎn),企業(yè)應當積極普及互聯(lián)網(wǎng)安全知識,讓員工了解和意識到網(wǎng)絡(luò )安全隱患的嚴重性,加大IT部門(mén)對于網(wǎng)絡(luò )安全工作的工作力度,保證企業(yè)檔案的安全性。

  現代企業(yè)檔案管理對于企業(yè)的運作與發(fā)展起著(zhù)至關(guān)重要的作用,企業(yè)需大加重視,保證企業(yè)檔案管理的工作效率和有效性,提高企業(yè)管理的效率,從而使得整個(gè)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭之中占據有利地位和極大優(yōu)勢。

工程檔案工作總結8

  一、工程概況

  重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道,西起于渝滇高速,終點(diǎn)與新袁茄路相交,道路全長(cháng)3127.96米,本次施工范圍為:扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程k+900~k2+120南側設置衡重式路堤擋墻、k1+304.85~k1+401右側、k2+156.74~k2+284.16左側設置錨桿擋墻、k1+328.04~k1+367.17左側、k1+467~k1+760右側、k2+173.79~k2+306.22右側設置錨噴擋墻,k2+053.96-k2+106.04段設置扶壁式擋墻。

  我公司領(lǐng)導對檔案工作十分重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導多次到工地檢查指導檔案工作,為了檔案工作的順利完成,公司特為項目部配備了必需的辦公用品和電腦,并從檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)上加以培養和重視,根據城建檔案要求,必須持證上崗。

  根據本工程的特點(diǎn),在征得業(yè)主及質(zhì)檢站和城建檔案館的意見(jiàn),將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個(gè)單位工程進(jìn)行資料整理,開(kāi)始制定了檔案管理計劃,制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理細則,具體制定了工程資料控制要點(diǎn)。

  二、資料的形成按重慶市市政工程文件歸檔內容的要求,檔案組負責項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管并負責竣工資料的收集和整理。

  竣工原件資料形成如下:

  1、試驗資料由試驗員提取試件、監理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規定送重慶市大渡口區建設工程質(zhì)量監督站檢測試所進(jìn)行試驗,根據試驗結果形成資料,返回項目?jì)煞菰,資料匯總表及評定形成。

  3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠(chǎng)家提供,驗貨人收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

  4、施工技術(shù)交底由項目技術(shù)負責人及施工人員形成交檔案員處。

  5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據現場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監理、質(zhì)檢站、設計院、地勘等有關(guān)單位簽字或交檔案員處。

  6、竣工圖由施工員提供第一手資料,交內業(yè)對竣工圖同時(shí)進(jìn)行編制。本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅持與工程同步的原則,施工前完成各項施工技術(shù)交底記錄,砼澆灌許可證及材料質(zhì)量證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)施工記錄、隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進(jìn)行各項測試,并記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽字及時(shí)、齊全,數據準確,內容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項工程完成后,及時(shí)依據隱蔽記錄和設計變更文件進(jìn)行編制,保證了工程竣工圖的內在質(zhì)量性、及時(shí)性、系統性和真實(shí)有效,杜絕寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)嚴格按照《重慶市建筑工程檔案專(zhuān)項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準確、真實(shí)、齊全。本工程形成工程資料四套,文件材料共卷,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊,移交甲方三套文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本工程照片冊,移交重慶市城建檔案館一套,文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊,施工單位自存一套,文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊。

  三、本工程檔案特點(diǎn)

  1、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料。

  2、檔案均用針式打印機打印和黑色鉛筆填寫(xiě)。

  四、檔案組工作情況:

  檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長(cháng),以保證工程竣工進(jìn)行準確工作驗收,對不懂的有關(guān)問(wèn)題向檔案館分管同志請教。強調檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中,項目部曾多次接受上級管理部門(mén)的`檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五、不足之處

  由于本工程項目部設在現場(chǎng),有極少部分資料存放在現場(chǎng)施工人員手中,收集不是很及時(shí),致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。

  六、經(jīng)驗與總結

  1、處理好與施工、質(zhì)檢、試驗相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵,檔案管理過(guò)程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間的關(guān)系。

  2、在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹(shù)立檔案管理的威信,首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

  3、充分認識檔案工作對工程的項目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

  七、以后工作打算

  1、從現在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過(guò)認真學(xué)習,消化檔案整理有關(guān)內容,與業(yè)主、檔案館交換意見(jiàn)達到提高自身能力的目的。

  2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習,通過(guò)細致的工作,嚴抓隱蔽工程及工序中間驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工交底工作,保證資料在下一個(gè)工程更上一個(gè)臺階。八、結束語(yǔ)本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中,得到建設單位和監理單位及上級主管部門(mén)的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導和老師多次親臨現場(chǎng)指導工作,我們在此表示衷心的感謝!

工程檔案工作總結9

  一、工程及檔案概況:

  重慶海發(fā)工程建設監理有限公司, 永川區質(zhì)量監督站監督, 重慶市永南建筑工程有限責任公司進(jìn)行施工,朝野水晶城二期工程。 上海城凱建筑設計有限公司,工程總建筑面積為74926。64平方米, D棟、21層, 建筑總高度 63 米,F、G棟為25層, 建筑高度75米。E棟、28層建筑總高度 84米,獨立商業(yè)門(mén)面、2層、1#車(chē)庫、2#車(chē)庫、4#車(chē)庫。建筑設防烈度為6度, 結構設計基準期為50年。

  20xx年3月1日, 受朝野水晶城二期工程的邀請, 由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責任公司內業(yè)檔案員,對本工程進(jìn)行檔案管理, 同時(shí), 我公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視, 制定了完善的檔案管理制度, 公司領(lǐng)導多次到工地檢查指導檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成, 公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機一臺、并從檔案素質(zhì)上加以培養和重視。根據檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號:城檔崗證字編號09120xx16131號) 檔案員證書(shū)復印件附后。

  根據本工程的特點(diǎn)及施工圖紙, 在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后, 將本工程檔案分為土建工程。

  在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計劃, 制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

  二、 資料形成:

  按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求, 檔案組負責項目部技術(shù)文件的偏號、登記、發(fā)放、保管, 并負責的`收集和積累。

  竣工原件資料形成者如下:

  1、 工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員

  2、 試驗資料由試驗員楊家云提取試件, 監理見(jiàn)證取樣后按關(guān)規定送交永川區檢測所進(jìn)行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料, 返回項目原件資料。匯總表及評定表由內業(yè)余和俊形成。

  3、 原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠(chǎng)家供, 材料員彭春茂發(fā)收到后及時(shí)交檔案員處存檔, 內業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

  4、 施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。

  5、 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監理、質(zhì)檢站、設計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

  6、 竣工圖由施工員提供第一手現場(chǎng)資料,由技術(shù)負責人核實(shí)后交內業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。

  本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集,整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進(jìn)行了各項測試,并對記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數據準確內容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項工程完成后,及時(shí)依據隱蔽記錄和設計變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見(jiàn),摸得著(zhù),記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質(zhì)量準確性、及時(shí)性、系統和真實(shí)有效。杜絕寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴格按照《重慶市建設工程檔案專(zhuān)項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準確、真實(shí)、齊全。

  朝野水晶城二期工程形成檔案 套,計 本,其中文字材料 本,竣工圖 本,照片 冊,移交甲方 套,共 本,其中文字資料 本,

  三。 本工程檔案特點(diǎn):

  1、 項目檔案組根據實(shí)際情況進(jìn)行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

  2、 圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞’’ 回憶錄” 不搞假資料。

  3、 檔案組形成的資料書(shū)寫(xiě)規范、正楷。

  4、 檔案形成用藍、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。

  四。 檔案組工作情況:

  檔案組的同志重點(diǎn)在團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專(zhuān)長(cháng),以保證工程竣工及時(shí)、準確進(jìn)行檔案驗收。對不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請教,確實(shí)還不明確的則請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求(特別是簽字不全) 的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。

  本工程在施工過(guò)程中,項目部曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五。 不足之處:

  1、 由于工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現場(chǎng)施工員手中,收集不是很及時(shí),致使資料頁(yè)面顯得陣舊、破損。

  2、 由于現場(chǎng)形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。

  六 、自評情況:

  20xx年 月 日,公司技術(shù)部門(mén)對我現場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見(jiàn)后,對現場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評,本工程檔案基本能達到” 優(yōu)良” 等級。

  七、經(jīng)驗與總結

  1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)健。檔案管理過(guò)程中必須按”合作、互助” 的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

  2、在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹(shù)立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

  3、在工程一開(kāi)工時(shí)就應嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結構標準進(jìn)行整理。以減少施工過(guò)程中一些不良因素對檔案工作的影響。

  4、充分認識檔案工作對工程項目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

  八、 以后工作打算:

  1、從現在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過(guò)認真學(xué),消化檔案整理有關(guān)內容,與業(yè)主、檔案館交換意見(jiàn)達到了提高自身能力的目的。

  2、 組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習,通過(guò)細致的工作,嚴抓隱工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺階。

  九、 結束語(yǔ):

  本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中,得到承建單位和監理單位及上級主管部門(mén)的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導和老師們多次親臨現場(chǎng)指導工作,我在此表示由衷的感謝!

工程檔案工作總結10

  xx港城微型科技企業(yè)創(chuàng )業(yè)孵化園空調工程,在甲方和監理的統一領(lǐng)導和監督管理下,經(jīng)過(guò)重慶立信制冷電器設備服務(wù)有限公司領(lǐng)導和工程部人員及全體施工人員的共同努力,已按合同質(zhì)量要求、工期要求順利竣工。本工程自開(kāi)工以來(lái),領(lǐng)導對檔案工作非常重視,組織檔案學(xué)習,“工程開(kāi)展到那里,資料就完善到那里”的工作方針,完成了檔案工作。

  自從事工程檔案事宜以來(lái),如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發(fā)點(diǎn),做好了工程檔案的相關(guān)事宜,既是工程本身的需要,也是檔案部門(mén)的要求。為了做好重慶港城微型科技企業(yè)創(chuàng )業(yè)孵化園空調工程的工程檔案工作,我們團隊規劃并執行了以下方法:

  一、細化建設單位、監理單位、施工單位的資料整理范圍。

  二、細化卷組要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質(zhì)量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化,具有可操作性。

  三、是明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術(shù)人員操作。在實(shí)踐中我們發(fā)現只有綱領(lǐng)性文件是不行的.,必須對竣工文件編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給資料管理工作帶來(lái)巨大的工作量。

  四、工程開(kāi)工前,積極對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓,使他們掌握檔案整理的標準和要求,思想上統一認識,避免資料整理返工和重復勞動(dòng)。

  五、定期對資料管理工作督導并與計量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟效益,施工過(guò)程中現場(chǎng)又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動(dòng)應付。如果不認真進(jìn)行督導檢查,到最后資料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以資料管理應定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內容,認真抓好此項工作有利于促進(jìn)工程管理工作,縮短交工驗收的期限,避免工作完工后牽制建設、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗收和移交工作。

工程檔案工作總結11

  工程位于XXXXXXXXX,該工程為框架結構,為景區停車(chē)場(chǎng)廣告牌的輔助功能使用,共計一層,層高度為8.6米,建筑面積900。

  該工程自開(kāi)工以來(lái),公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,將檔案資料細分到位,每層綜合收集整理,確保檔案與工程同步、真真實(shí)。為保證歸檔資料的質(zhì)量要求,公司專(zhuān)門(mén)配置了電腦、打印機、復印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁(yè)碼機、數碼照相機、數碼攝像機等設備和辦公用品,使檔案質(zhì)量更加規范化。

  工程檔案在收集整理過(guò)程中嚴格按國家及重慶市地方標準要求執行,在彭水縣城建檔案室領(lǐng)導對該工程的大力支持和幫助下,在業(yè)主、監理和施工方領(lǐng)導對此工作的重視下,在本工程施工過(guò)程中,材料質(zhì)保資料和檢驗試驗資料完整,各類(lèi)隱檢、施工記錄及各種功能試驗資料齊全,并都是在業(yè)主、監理監督下隨工程進(jìn)度填寫(xiě),簽字手續齊全、字跡工整、內容完整、真實(shí)。做到資料與工程同步。該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規定和驗收標準要求。

  從工程開(kāi)工時(shí),本工程的專(zhuān)職資料員就嚴格按照驗收標準和檔案館要求進(jìn)行工程資料的收集、整理工作,力求做到資料建檔規范化。進(jìn)過(guò)兩個(gè)月的收集整理,現將資料匯總情況匯報如下:該工程現已形成的檔案二套。移交業(yè)主二套共6本,其中文字材料4本,竣工圖紙2本,共8張,照片1冊,共7張。

  從工程開(kāi)工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門(mén)的大力支持,沒(méi)有領(lǐng)導的指導、關(guān)心和協(xié)調,檔案工作的難度可想而知,本項目檔案的`整理使自己受益匪淺,為下一個(gè)工程的檔案整理積累了寶貴的經(jīng)驗財富,對此向各方老師及領(lǐng)導表示最真誠的謝意!

工程檔案工作總結12

  工程位于申明壩鳳仙路,該工程為框架結構,平時(shí)功能為地下車(chē)庫(83個(gè)車(chē)位),戰時(shí)功能為二等人員掩蔽部。擬建工程主體地下一層,局部廣場(chǎng)舞臺下有夾層(更衣室)。層高度4.5m,建筑面積4137.88。工程等級為二級,結構的設計使用年限為50年,結構的安全等級為II級,抗震設防為6度,車(chē)庫防火分類(lèi)為Ⅲ類(lèi),耐火等級為一級,主體防水等級為二級,電站防水等級為一級。

  該工程自開(kāi)工以來(lái),公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案制度,將檔案資料細分到位,綜合整理,確保檔案與施工同步、真實(shí)。為保證歸檔資料的質(zhì)量要求,公司專(zhuān)門(mén)配置了電腦、打印機、復印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁(yè)碼機、數碼照相/(攝像)機等設備和辦公用品,使檔案質(zhì)量更加規范化。

  工程檔案在收集整理過(guò)程中嚴格按照國家級重慶市地方標準要求執行,在重慶市萬(wàn)州區城建檔案館領(lǐng)導對該工程的大力支持和幫助下,在業(yè)主、監理和施工領(lǐng)導對此工作的重視下,本工程施工過(guò)程中,材料質(zhì)保資料和試驗資料完整,各類(lèi)隱蔽資料,施工記錄及各種功能試驗資料齊全,并都是在業(yè)主、監理監督下隨工程進(jìn)度填寫(xiě),簽字手續齊全,字跡工整、內容完整、真實(shí)。做到資料與工程同步,該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規定和驗收標準要求。

  從工程開(kāi)工時(shí),本工程的專(zhuān)職資料員嚴格按照驗收標準和檔案館要求進(jìn)行工程資料的收集。整理工作,力求做到資料建檔規范化。經(jīng)過(guò)收集整理,現將資料情況匯報如下:

  該工程現已行成的.檔案資料共套。移交業(yè)主套共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,共張,照片冊,共張。

  從工程開(kāi)工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門(mén)的大力支持,沒(méi)有領(lǐng)導的指導、關(guān)心和協(xié)調,檔案工作的難度可想而知,本項目檔案的整理使我們受益匪淺,為下一個(gè)工程的檔案整理累計了寶貴的經(jīng)驗財富,對此向各位老師及領(lǐng)導表示最真誠的謝意!

工程檔案工作總結13

  第一部分:***大橋工程簡(jiǎn)介**大橋工程項目國家發(fā)展和改革委員會(huì )于20××年2月1日以發(fā)改交運167號文核準立項,浙江省發(fā)展和改革委員會(huì )20××年4月25日以浙發(fā)改設計76號文批復初步設計。項目起于浙江省舟山市冊子島桃夭門(mén)嶺,于門(mén)頭山經(jīng)老虎山跨越***水道,止于JT島上雄鵝嘴,接JT大橋(JT互通處),全長(cháng)5.452公里,大橋長(cháng)2.588公里,按雙向四車(chē)道高速公路標準建設,計算行車(chē)速度80公里/小時(shí),設計使用年限100年,按3萬(wàn)噸級船舶標準設計,通航凈高49.5米,凈寬630米。其主橋為兩跨連續鋼箱梁全飄浮體系懸索橋,是**連島工程中技術(shù)要求最高的跨海大橋。主跨1650米,是世界上跨徑最大的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋,也是主跨世界第二、國內第一的特大橋梁。***大橋工程初步設計概算約23.61億元,***大橋工程共6個(gè)設計合同段、29個(gè)施工合同段(土建合同段14個(gè),橋面系及附屬工程合同段10個(gè),機電工程合同段4個(gè),航標工程1個(gè))、4個(gè)監理合同段、1個(gè)監控合同段。

  第二部分:JT大橋工程簡(jiǎn)介

  JT大橋工程項目國家發(fā)展和改革委員會(huì )于20××年1月21日以發(fā)改交運168號文核準立項,浙江省發(fā)展和改革委員會(huì )20××年8月26日以浙發(fā)改設計230號文批復初步設計。項目起于浙江省舟山市JT島上雄鵝嘴,接***大橋,與規劃中的寧波沿海北線(xiàn)高速公路相交,終于寧波市繞城高速公路,全長(cháng)26.54公里,工程全線(xiàn)采用四車(chē)道高速公路標準建設,計算行車(chē)速度100公里/小時(shí),設計使用年限100年,主通航孔按5萬(wàn)噸級船舶標準設計,通航凈空高51米,凈寬544米;其主通航孔橋為1210米、主跨620米的五跨連續半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋,是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉橋。JT大橋項目初步設計概算76.98億元,JT大橋工程共8個(gè)設計合同段、41個(gè)施工合同段(土建合同段25個(gè),橋面系及附屬工程合同段11個(gè),機電工程合同段4個(gè),航標工程1個(gè))、13個(gè)監理合同段,3個(gè)監控、測控合同段。

  第三部分:***大橋、JT大橋工程檔案編制情況

  20xx年11月29日,**連島工程***大橋、JT大橋項目工程檔案順利通過(guò)檔案專(zhuān)項驗收。

  1、***大橋項目檔案編制情況。***大橋項目工程檔案形成案卷3673卷。按形成單位分,指揮部1137卷,施工單位20××卷,監理單位585卷,監控單位1卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷3410卷,工程照片檔案78冊,特殊檔案載體光盤(pán)115張,竣工圖70卷;按保管期限分,永久類(lèi)文件1183卷,長(cháng)期類(lèi)文件2357卷,短期類(lèi)文件127卷。

  2、JT大橋項目檔案編制情況。JT大橋項目工程檔案形成案卷10899卷。按形成單位分,指揮部1767卷,施工單位6594卷,監理單位2626卷,監控、測控單位36卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷10659卷,工程照片檔案86冊,特殊檔案載體光盤(pán)174張,竣工圖104卷;按保管期限分,永久類(lèi)文件2408卷,長(cháng)期類(lèi)文件8145卷,短期類(lèi)文件346卷。

  3、工程檔案數字化情況。為實(shí)現檔案數字化管理,提高檔案管理工作水平,指揮部專(zhuān)門(mén)委托軟件公司開(kāi)發(fā)了**連島工程檔案管理軟件系統,建立了項目檔案數字化管理平臺,實(shí)現竣工文件全文掃描和數字化管理,案卷和文件級目錄與竣工文件的掛接。系統的建立提升了檔案檢索速度,在項目交工結算和工程審計過(guò)程中發(fā)揮了快速、準確的作用。***大橋項目共形成數字化成果368G,案卷級目錄3891條,文件級目錄71876條,全文掃描數量561703頁(yè)(張);JT大橋項目共形成數字化成果1067G,案卷級目錄11073條,文件級目錄198111條,全文掃描數量1506461頁(yè)(張)。

  第四部分:檔案管理工作情況

  兩橋檔案工作開(kāi)展之初,就以“創(chuàng )一流工程,建精品檔案”為目標,把工程檔案管理作為工程建設管理的重要組成部分,列入兩橋建設管理的長(cháng)效機制,以《檔案法》、《公路工程竣(交)工驗收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法律法規為依據,實(shí)行檔案管理與工程建設同步,實(shí)施“四納入”和“三參加”制度。在具體管理過(guò)程中,采取多種措施,確?⒐の募耐暾、準確和安全。

  一:加強檔案工作領(lǐng)

  領(lǐng)導,健全檔案工作網(wǎng)絡(luò )。

  建立指揮部檔案工作領(lǐng)導小組,下設辦公室,配備專(zhuān)職主管和兼職檔案員。領(lǐng)導小組由總指揮為組長(cháng),黨委副書(shū)記、總工程師為副組長(cháng),負責和領(lǐng)導全橋的竣工文件編制工作。各參建單位均建立檔案管理領(lǐng)導小組,明確分管領(lǐng)導直接參與工程檔案工作日常事務(wù),并納入崗位職責,各參建單位根據所承包項目規模和檔案量均配備了一定人數的專(zhuān)(兼)職檔案管理員。建立檔案工作網(wǎng)絡(luò )信息平臺,并指定一名綜合檔案員負責與指揮部檔案室的聯(lián)絡(luò ),以保證檔案管理工作的順利開(kāi)展。

  二:建立檔案管理制度,落實(shí)檔案規范管理。

  嚴格執行交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》和《浙江省重點(diǎn)工程建設項目檔案管理辦法》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等行業(yè)和部門(mén)規范標準,同時(shí)針對各單位普遍存在的問(wèn)題,結合工程項目實(shí)際情況,制定了《浙江省舟山連島工程建設指揮部檔案管理規定》、《浙江省舟山連島工程建設指揮部工程檔案管理辦法》、《浙江省舟山連島工程建設指揮部檔案專(zhuān)項檢查考核辦法》、《**連島工程JT大橋竣工文件編制辦法》,以及《關(guān)于對***大橋、JT大橋竣工文件編制辦法的補充意見(jiàn)》、《關(guān)于明確兩橋檔號和竣工圖編制要求等事宜的通知》、《***大橋、JT大橋工程檔案排序規范》等系列工程檔案管理制度。同時(shí),對檔案管理人員在工作職責、保密、文件管理等方面也有具體要求,主要包括《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》,并實(shí)行制度上墻。同時(shí),建立文件資料的臺帳式管理,規范工程檔案借、調閱制度。

  三:組織檔案業(yè)務(wù)培訓,提高檔案業(yè)務(wù)水平。

  基層檔案員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的高低,直接影響到工程資料質(zhì)量,在加強檔案工作隊伍建設方面,采取了“請進(jìn)來(lái),走出去”的操作模式,“請進(jìn)來(lái)”就是邀請浙江省和舟山市檔案主管部門(mén)的專(zhuān)家到工程建設現場(chǎng)對參建單位檔案管理人員進(jìn)行培訓,課題主要包括《建設項目文件歸檔要求》、《公路工程交工驗收后的文件整理》、《竣工圖編制要求》、《文件材料整理》等20余項內容,組織各參建單位檔案員和檔案專(zhuān)家開(kāi)展檔案工作心得交流活動(dòng),現場(chǎng)討論檔案業(yè)務(wù)問(wèn)題,專(zhuān)家解惑釋疑!白叱鋈ァ本褪菍W(xué)習兄弟單位的先進(jìn)工作經(jīng)驗,前往江蘇蘇通大橋、潤陽(yáng)大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設單位進(jìn)行學(xué)習考察,取人所長(cháng),補己所短。通過(guò)開(kāi)展各項檔案業(yè)務(wù)培訓、交流檔案工作心得、組織外出學(xué)習考察等活動(dòng),促使檔案人員不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平,使各單位檔案管理能夠統一化和有序化,進(jìn)一步鞏固了檔案業(yè)務(wù)基礎。

  四:堅持日常監督檢查,認真落實(shí)行業(yè)標準。

  實(shí)施月度不定期和季度定期檢查。月度不定期檢查主要是以指導為主,根據各單位檔案工作的情況,對存在問(wèn)題的單位進(jìn)行不定期進(jìn)場(chǎng)檢查指導。定期組織檔案專(zhuān)項季度檢查,是在整個(gè)工程建設期檢驗各單位檔案工作的一種重要手段和措施,通過(guò)組織季度檔案檢查,了解各單位檔案工作的基本情況和進(jìn)展,并對日常檔案工作中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行匯總、研究,同時(shí)提出要求限期整改,并以發(fā)文的形式抄送給各參建單位。

  五:組織年終考評先進(jìn),積極鼓勵爭先創(chuàng )優(yōu)。通過(guò)年度檔案工作考評,對各單位過(guò)去一年檔案工作進(jìn)行總結、考核。針對各參建單位檢查的具體內容,指揮部制定了《檔案專(zhuān)項考核辦法》,并按照《考核辦法》要求,著(zhù)力從個(gè)人檔案業(yè)務(wù)水平的提高,到單位硬件設施的改善等,對檔案考評的各個(gè)項目進(jìn)行一次綜合檢驗,評選出當年檔案工作優(yōu)秀單位和先進(jìn)工作者,并在每年的檔案工作總結會(huì )上進(jìn)行表彰。

  六:采取切實(shí)有效措施,嚴格控制檔案質(zhì)量。

  始終以《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》、《**連島工程***大橋、JT大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標準,明確竣工文件整理的規范性要求,并監督執行。同時(shí),在工程建設管理過(guò)程中,采取了一系列行之有效的預防措施,使各單位竣工文件管理工作始終處于可控范圍之內。

  1、大橋項目主體工程所有標段的招標文件、合同協(xié)議條款都載有“竣工文件”的專(zhuān)用條款,明確要求投標人在工程結束時(shí)按交通運輸部、省交通運輸廳竣(交)工驗收辦法提交紙質(zhì)和電子文件,并單獨編列竣工文件編制所需費用,以合同形式明確竣工文件的要求。

  2、大橋建設期間,通過(guò)定期和不定期檢查資料的完整性、原始性、系統性等,對存在質(zhì)量缺陷和安全隱患的單位提出整改意見(jiàn),對不達標單位給予通報批評,并限期整改。

  3、在加強對各參建單位檔案工作監督檢查的同時(shí),檔案管理部門(mén)就積極主動(dòng)參加指揮部組織的各類(lèi)工程質(zhì)量、合同執法檢查、中間交工檢測,工地例會(huì )、全橋交工驗收等相關(guān)活動(dòng),在檢查內業(yè)資料過(guò)程中進(jìn)一步完善工程檔案的整體質(zhì)量。

  4、在編制竣工文件過(guò)程中,加強對編制單位監督檢查、指導,對不符合編制

  要求或不按時(shí)移交竣工文件的'單位,采取暫扣保證金、暫不計量工程費用、暫不批費用變更、暫緩發(fā)交工證書(shū)等措施,確?⒐の募幹频捻樌M(jìn)行。

  第五部分:領(lǐng)導關(guān)懷*連島工程***大橋、JT大橋是浙江省點(diǎn)工程項目,交通運輸部、浙江省交通運輸廳以及省部檔案主管部門(mén)高度重視兩橋的檔案工作,在工程建設和檔案驗收前,浙江省檔案局、浙江省交通運輸廳、浙江省公路局、舟山市檔案局及舟山市交通運輸委等單位的檔案專(zhuān)家、領(lǐng)導多次對兩橋檔案工作進(jìn)行調研,并指導工程檔案編制工作。

  20xx年4月24日,浙江省交通廳辦公室副調研員朱力平(左)在**連島工程檢查檔案。

  20xx年5月20日,浙江省檔案局副局長(cháng)王茂法在**連島工程調研檔案工作。

  20xx年1月13日,交通運輸部檔案館館長(cháng)高波(左)在**連島工程檢查檔案。

  20xx年2月23日,國家檔案局副局長(cháng)李和平(中)在**連島工程調研檔案工作。

  20xx年6月12日,浙江省交通運輸廳、舟山市檔案局等單位檔案專(zhuān)家在**連島工程檢查檔案驗收準備工作。

  第六部分:檔案管理工作體會(huì )

  1、領(lǐng)導重視。良好的檔案工作氛圍為工程竣工文件編制的順利開(kāi)展,提供了重要保證。各級領(lǐng)導對工程檔案工作的高度重視,有利于檔案工作的組織協(xié)調。指揮部、項目公司以及施工、監理、設計等各參建單位的積極配合,保證了檔案工作的有效落實(shí)。

  2、目標明確。工程項目建設之初,就以“創(chuàng )一流工程,建精品檔案”、“工程優(yōu)質(zhì)、干部?jì)?yōu)秀、檔案秀良”為目標。把工程檔案管理作為工程建設管理的重要組成部分,列入工程建設管理的長(cháng)效機制,堅持做到工程建設與工程檔案目標同一,管理同步,效果同佳。

  3、齊抓共管。指揮部把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室,檔案室按照工作職能及時(shí)提出工作要求,由指揮部分管領(lǐng)導組織各處室落實(shí);指揮部相關(guān)部門(mén)組織的對各參建單位進(jìn)行工程管理、質(zhì)監、安全、合同管理、立項競賽等活動(dòng)中,都有安排工程檔案的檢查內容;通過(guò)年度評選考核、評先、表彰等活動(dòng),充分調動(dòng)了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。

  4、重視積累。羅馬城不是一天建成的,能參與兩座世界級的橋梁建設,本身就是挑戰,所以,加強日常檔案管理工作的積累顯得尤為重要,十分珍惜所取的每一個(gè)小成績(jì),并將其轉化為自身的知識進(jìn)行消化吸收,從而不斷提高檔案管理能力和業(yè)務(wù)水平,萬(wàn)千工作歸一目標,只有平時(shí)做好工作的積累,堅持做事有始有終,避免虎頭蛇尾,才有今日檔案驗收的通過(guò)。

  今日的成功來(lái)之不易,除了自身長(cháng)期不懈的努力,還來(lái)自領(lǐng)導的高度重視,來(lái)自行業(yè)部門(mén)專(zhuān)家的熱情指導,來(lái)自同事們的鼎力相助,以及指揮部各部門(mén)、大橋項目公司、各參建單位的密切配合,才使**連島工程***大橋、JT大橋檔案工作取得圓滿(mǎn)成功,在此,對那些在工作上一直支持我的領(lǐng)導、專(zhuān)家、同事和朋友們表示最真誠的感謝!

工程檔案工作總結14

  一、工程及檔案概況:

  梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程位于重慶市綦江縣石壕鎮梨園村。本工程由瓦斯抽采泵房、配電室、熱水池、冷水池組成。

  結構安全等級:二級抗震等級:二級結構類(lèi)型:框架磚混設計年限:50年

  建設單位:重慶恒宇礦業(yè)有限公司設計單位:中煤國際重慶設計研究院監理單位:重慶精工建設監理咨詢(xún)有限公司

  施工單位:中冶建工集團有限公司第二建筑工程分公司

  我公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺,打印機1臺,并從檔案素質(zhì)上加以培養和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

  二、資料形成:

  按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。

  竣工原件資料形成如下:

  1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負責人、質(zhì)檢員形成。

  2、試驗資料由現場(chǎng)管理員提取試件,監理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規定送交試驗室進(jìn)行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部?jì)煞菰Y料。匯總表及評定表由內業(yè)資料員、技術(shù)負責人形成。

  3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠(chǎng)家提供。材料員收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

  4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。

  5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據現場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監理、、設計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

  6、竣工圖由施工員提供第一手現場(chǎng)資料,由技術(shù)負責人核實(shí)后由內業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。

  本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進(jìn)行了各項測試,并對記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數據準確、內容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項工程完成后,及時(shí)依據隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見(jiàn)、摸得著(zhù),記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質(zhì)量準確性、及時(shí)性、系統性和真實(shí)有效。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴格按照《重慶市建設工程檔案專(zhuān)項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準確、真實(shí)、齊全。

  梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程共形成工程檔案套,每套本,其中文件材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交監理單位套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。

  三、本工程檔案特點(diǎn):

  1、項目檔案組根據實(shí)際情況進(jìn)行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專(zhuān)人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

  2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

  3、檔案組形成的資料書(shū)寫(xiě)規范、正楷。

  4、檔案形成用藍、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。

  四、檔案組工作情況:

  檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團結協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專(zhuān)長(cháng),以保證工程竣工及時(shí)、準確進(jìn)行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問(wèn)題向建設單位相關(guān)同志請教,確實(shí)還不明確的則請之親臨指導工作。

  強調檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。

  本工程在施工過(guò)程中,項目部曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的.工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五、自評情況:

  公司技術(shù)部門(mén)對我現場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后,對現場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。

  六、經(jīng)驗與總結:

  1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵。檔案管理過(guò)程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

  2、在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹(shù)立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

  3、在工程一開(kāi)工時(shí)就應嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結構標準進(jìn)行整理,以減少施工過(guò)程中一些不良因素對檔案工作的影響。

  4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

  七、以后工作打算:

  1、從現在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過(guò)認真學(xué)習,消化檔案整理有關(guān)內容,與業(yè)主、檔案室交換意見(jiàn)達到了提高自身能力的目的。

  2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習,通過(guò)細致的工作,嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺階。

  八、結束語(yǔ):

  本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中,得到承建單位和監理單位及上級主管部門(mén)的大力支持,我們在此表示由衷的感謝!

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