工程檔案的管理制度

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家收集的工程檔案的管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

工程檔案的管理制度1

　　一、工程技術(shù)檔案資料的內容

　　1、施工單位竣工資料：

　�。�1）質(zhì)量保證資料；

　�。�2）施工技術(shù)資料；

　�。�3）施工管理資料；

　�。�4）竣工圖；

　�。�5）竣工驗收報告。

　　2、工程監理單位監理資料：

　�。�1）監理規劃；

　�。�2）監理實(shí)施細則；

　�。�3）監理月報（包含各階段性檢查記錄）；

　�。�4）工程開(kāi)、停、復工令；

　�。�5）工程總進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃審批文件；

　�。�6）施工組織設計審核看法；

　�。�7）工作聯(lián)系單；

　�。�8）監理日志；

　�。�9）項目竣工驗收報告：

　　a）工程竣工驗收質(zhì)量評估報告及評定表；

　　b）工程項目施工例會(huì )紀要；

　　c）工程質(zhì)量檢測記錄；

　　d）材料、設備進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量檢測報告；

　　e）監理工程進(jìn)度付款審核報表：

　　f）應業(yè)緊要求供應的其它專(zhuān)題報告；

　　3、工程管理資料：

　�。�1）施工圖紙等設計文件；

　�。�2）設計更改；

　�。�3）初步設計圖紙等設計文件；

　�。�4）工程概算、預算；

　�。�5）工程勘察報告；

　�。�6）文物普探及問(wèn)題坑處理報告；

　�。�7）深基坑支護設計文件；

　�。�8）地基（樁基）檢測報告；

　�。�9）設計合同、施工合同、監理合同；

　�。�10）工程招、投標文件；

　�。�11）工程綜合驗收資料；

　�。�12）工程竣工驗收資料；

　�。�13）工程報建報審資料；

　�。�14）工程部與公司、監理單位、施工單位的工作聯(lián)系單；

　�。�15）工程技術(shù)資料發(fā)文記錄；

　�。�16）向公司提交的專(zhuān)題報告；

　�。�17）結構試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的.。照片及音像資料等。

　　二、工程技術(shù)資料編制要求

　　1、原則工程技術(shù)資料嚴格依照《建設工程技術(shù)整編評定統一規定》進(jìn)行編制并適時(shí)歸檔。

　　2、要求

　�。�1）施工單位資料由施工單位按以上《規定》編制，監理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量，按標準驗收。

　�。�2）監理資料嚴格按監理規范的要求編制。

　�。�3）工程管理資料由工程部按相關(guān)規范、規定的要求編制。

　　三、工程竣工資料的審查

　　1、監理單位負責審查施工單位竣工資料的完整性、真實(shí)性。

　　2、工程部負責復核施工單位資料并審查監理單位的竣工資料。

　　3、經(jīng)監理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質(zhì)檢站。

　　四、竣工資料的報送

　　1、工程竣工驗收后一個(gè)月內，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，建設單位兩套存檔。

　　2、施工單位憑政府主管部門(mén)開(kāi)具的竣工資料收據，方可與建設辦理竣工結算付款手續。

工程檔案的管理制度2

　　為了更好的規范工程資料、文件、設計圖紙的保管、發(fā)放和使用，依據公司檔案資料及圖紙數量的實(shí)際情況，本著(zhù)為工程服務(wù)的原則，合理利用檔案資源，達到施工、存檔兩不誤的目的，訂立本細則。

　　一、收集范圍

　　從工程項目建議書(shū)始到工程竣工決算止全部與工程有關(guān)的，具有保管價(jià)值的文字、資料、圖紙、圖標、聲像各種載體的文件材料等。

　　二、工程資料、檔案的保管

　　1、認真貫徹執行《檔案法》《保密法》及公司的有關(guān)制度，嚴守公司檔案管理制度和保密守則，保護公司的'合法權益。

　　2、適時(shí)將收集的文件、資料、圖紙等，整理分類(lèi)，編寫(xiě)目錄，裝訂成冊，在保管過(guò)程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

　　3、歸檔的文件材料要完整、系統、精準。

　　4、檔案按類(lèi)別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵”工作，檔案柜必需加鎖。

　　6、保管的工程檔案每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，適時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責任。

　　三、工程資料、檔案借閱

　　1、有關(guān)單位查閱檔案，應出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續。

　　2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續。

　　3、檔案一般只供查閱，不予外借。如因工作需要確需外借，需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準并商定歸還日期，由管理員定期追還，需續借的要重新登記，借閱人應做好外借檔案保管工作。

　　4、原件原則上不外借。

　　5、查閱、借用檔案，應保證檔案完好無(wú)損，嚴禁撕損、涂改、抽頁(yè)、沾污（包含劃線(xiàn)、畫(huà)圖等、檔案資料。

　　6、允許復印的檔案，應在登記時(shí)注明復印的名稱(chēng)和份數。

　　四、施工圖紙的接收、登記

　　1、施工圖紙從設計院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設計合同規定接收設計院分發(fā)的施工圖紙，精準核對后，按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)、編號，并將目錄輸入微機。

　　2、工程施工過(guò)程顯現的更改文件等相關(guān)設計文件的內容必需先到檔案室登記備案，由檔案室登記發(fā)放。

　　五、施工圖紙的發(fā)放、借閱

　　1、招標代理公司所需圖紙，必需從檔案室按借閱程序借出，招標結束后，3日內送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發(fā)放由管理員按中標通知書(shū)通知有關(guān)單位領(lǐng)取。

　　2、施工單位等部門(mén)的圖紙接收人為公司負責人。3、圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續，接收人核查無(wú)誤后進(jìn)行簽字、領(lǐng)取。

　　4、對于已領(lǐng)取圖紙的施工單位，不得再向檔案室借閱該部分圖紙。

　　5、公司其他科室需在資料室借閱的圖紙，借用人在資料室進(jìn)行借閱登記，由各自部門(mén)領(lǐng)導簽字認可，借閱時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)七天。

　　6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出，特別情況下如需借閱，經(jīng)公司主管經(jīng)理批準后，方可借閱。

　　7、圖紙更改單執行上述規定。

　　六、作廢圖紙的處置

　　對施工中由于更改等原因而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報主管領(lǐng)導審查，由主管領(lǐng)導發(fā)布更改通知，資料室通知各使用部門(mén)將舊圖紙交回資料室后，按領(lǐng)用程序重新領(lǐng)用新圖紙�；厥盏淖鲝U圖紙，按有關(guān)規定進(jìn)行處理。

　　七、工程竣工后

　　依據建設局檔案室及質(zhì)檢站有關(guān)的要求，由檔案室對圖紙、資料進(jìn)行整理、移交、備案。

　　八、相關(guān)記錄表式

　　1、收文登記表

　　2、發(fā)文登記表

　　3、借閱登記表

　　4、廢圖回收登記表

工程檔案的管理制度3

　　一、目的

　　為規范公司的工程項目檔案管理，防范與掌控合同風(fēng)險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特訂立本規定。

　　二、工程項目檔案歸檔范圍

　　本規定所指工程項目檔案是指過(guò)去和現在，公司在工程項目的設計、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保管價(jià)值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其緊要包含：中標通知書(shū)，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專(zhuān)業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結）算書(shū)，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來(lái)公函，傳真，會(huì )議記錄，委托書(shū)，開(kāi)工報告，請款報告，技術(shù)資料，緊要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

　　三、資料員及其職責

　　部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其緊要職責包含：

　　1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；

　　2、檔案材料的保管；

　　3、檔案材料的查借閱、催還；

　　4、項目結束后與綜合部相關(guān)負責人完成檔案資料的交接。

　　四、檔案的立卷、收集、整理

　　1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

　　2、在工程項目的招投標階段開(kāi)始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。

　　3、各項目的職能人員應將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和適時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必需在檔案移交清單上進(jìn)行登記。

　　4、在檔案的'首頁(yè)設卷內文件目錄，并填寫(xiě)文件序號、編制單位、名稱(chēng)、歸檔日期等信息（見(jiàn)附表二）。

　　5、在檔案的次頁(yè)設“合同概要”“緊要事件備要”，緊要內容包含：合同標的價(jià)金，對方單位，聯(lián)系人，緊要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員搭配。

　　五、檔案的管理

　　1、對工程項目檔案系統排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按確定次序排列和存放。

　　2、每月對檔案進(jìn)行一次清理。

　　3、清除不必需保管的材料。

　　4、對破損和褪色的材料進(jìn)行修補和復制。

　　六、檔案要求

　　1、文件必需為原件、正文，符合文件格式。

　　2、必需齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。

　　3、傳真件應復印一份歸檔。

　　七、檔案的保管

　　1、檔案管理人員應妥當保管，防蟲(chóng)蛀，防丟失，保證檔案的安全。

　　2、全部檔案應專(zhuān)柜存放，加鎖。

　　3、全部檔案不得任意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。

　　八、檔案的查借閱

　　1、因工作需要查閱檔案的應填寫(xiě)好查閱登記表方可查閱。

　　2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

　　3、借閱人對所借之檔案必需妥當保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等等，不能任意亂放，以免遺失。

　　4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要適時(shí)追查，并報告項目經(jīng)理適時(shí)處理。

　　九、有下列行為者，視情節輕重，予以違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：

　　1、毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案。

　　2、擅自向外界供應、抄摘檔案。

　　3、涂改、偽造檔案。

　　4、對檔案沒(méi)有適時(shí)上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

　　5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。

工程檔案的管理制度4

　　1、項目設兼職資料員，負責文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的收文、發(fā)文登記。

　　2、部門(mén)使用的資料由各部門(mén)專(zhuān)人發(fā)放并負責保管；長(cháng)期保管的文件應需交由資料員統一保管。

　　3、全部文件必需依照檔案管理及項目有關(guān)規定進(jìn)行收集、發(fā)放、整理、編目和保管。

　　4、檔案、資料要保持乾凈，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫(xiě)。

　　5、存檔資料必需為原件。

　　6、涉及到經(jīng)濟方面的設計更改其它形式的文件，必需向經(jīng)營(yíng)部門(mén)供應一份原件進(jìn)行保管。

　　7、合同文件由經(jīng)營(yíng)部門(mén)掌控、保管和發(fā)放。

　　8、不得私自借閱或讓他人任意查看，不得任意攜帶外出。對檔案文件內容不得任意向外泄露。

　　9、對已歸檔的.文件借閱時(shí)，必需辦借閱手續，限期歸還。如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續。

　　10、作廢文件不統一收回，但應在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

　　11、管理人員因工作調動(dòng)或其他原因不在項目工作時(shí)，應有職能部門(mén)資料員收回其持有的全部文件。

　　12、工程竣工驗收后，項目應適時(shí)將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。

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