工程檔案管理制度范本

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度起到的作用越來(lái)越大，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的工程檔案管理制度范本，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　工程檔案管理制度1

　　1、目的

　　為了規范工程文件資料管理，明確工程中有關(guān)文件資料的接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門(mén)的職責，確保各有關(guān)方均能及時(shí)獲得，順利進(jìn)行工作，特制定本文件資料管理制度。

　　2、適用范圍

　　本管理制度適用于集團所屬各項目公司，適用于除政府部門(mén)批件原件之外的工程管理文件資料(辦公室存檔)及圖紙;

　　3、 管理內容及要求

　　3.1文件資料的接收、分發(fā)

　　3.1.1對施工方、監理方、質(zhì)監站等相關(guān)單位發(fā)送至工程部的文件資料進(jìn)行收集登記、分類(lèi)、歸檔，需傳遞的及時(shí)傳遞。

　　3.1.2設計院發(fā)來(lái)的的圖紙和設計變更，資料員分類(lèi)、編號、登記、并留一份原件歸檔，需發(fā)放的報部門(mén)經(jīng)理批準后按規定的份數分發(fā)至相關(guān)單位，并做好發(fā)放記錄臺帳，電子版及時(shí)報備集團工程部。

　　3.1.3 為避免工程文件資料圖紙分發(fā)過(guò)程中可能出現的錯發(fā)重發(fā)現象，領(lǐng)取單位應指定領(lǐng)取人名單，并書(shū)面備案工程部資料員;工程部資料員按報備名單發(fā)放工程文件資料圖紙。

　　3.2版本更新

　　3.2.1工程文件、資料、圖紙均應做明顯狀態(tài)標識，以確認是否為有效版本。

　　3.2.2新接收改版文件、資料、圖紙，如是整卷、整冊、整袋改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進(jìn)行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張，哪一部分)作廢更換。

　　3.3圖紙資料的補遺和索賠

　　3.3.1圖紙資料如遇交付清單不符、短缺，難以辯認等問(wèn)題時(shí)，工程部應立即通知設計部門(mén)，限期補齊和更換。

　　3.3.2如圖紙資料未按合同日期提供，資料員應及時(shí)報告工程部經(jīng)理，督促落實(shí)。

　　3.4圖紙不符的處理

　　收到圖紙資料，工程部認為該圖紙資料與工程項目不符不能執行應注明原因，及時(shí)將圖紙資料送還設計部門(mén)。

　　3.5對單位、分部(分項)工程的有關(guān)要求

　　3.5.1工程部所有文件按單位工程或分部(分項)工程分類(lèi)，并在工程的施工組織過(guò)程中不斷補充、完善。單位分部(分項)工程驗收前應組編完畢，并作為驗收必要條件，不符合要求者不予驗收。

　　3.5.2歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應打印或使用黑、紅墨水書(shū)寫(xiě)。

　　3.5.3在竣工后移交給有關(guān)單位和部門(mén)，移交單簽字齊全后掃描件報備集團工程部。

　　3.5.4工程技術(shù)資料的.編制流程：工程技術(shù)資料應采用國家統一的格式、表格。

　　3. 5.5工程技術(shù)資料應隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實(shí)、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換。

　　3.6工程檔案的鑒定和銷(xiāo)毀

　　對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門(mén)使用后回收的圖紙資料，報公司副總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀。

　　工程檔案管理制度2

　　1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類(lèi)保存。

　　由項目技術(shù)負責人負責施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā)，負責編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時(shí)標識。

　　2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數，文件發(fā)放人應填寫(xiě)《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數量發(fā)放文件，并做好編號及登記。

　　3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí)，應在文件發(fā)放的表格上登記簽字。

　　4、在發(fā)放過(guò)程中，文件使用部門(mén)應及時(shí)撤出作廢/失效文件。

　　5、當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時(shí)，應向文件發(fā)放部門(mén)辦理更換手續，交回破損文件，補發(fā)新文件、編號不變，文件發(fā)放部門(mén)應將原破損文件收回處理。

　　6、文件使用人文件丟失后，應向文件發(fā)放部門(mén)辦理補領(lǐng)手續，在補領(lǐng)申請時(shí)必須作出書(shū)面說(shuō)明，文件發(fā)放部門(mén)在補發(fā)文件時(shí)應重新進(jìn)行分發(fā)編號，并注明作廢。

　　7、在用有效文件控制清單

　　項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責編制技術(shù)性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態(tài)。

　　8、文件和資料的更改

　　a、當文件和資料需要更改時(shí)，應由文件更改人或更改部門(mén)填寫(xiě)《文件和資料更改申請表》，說(shuō)明更改的理由依據和更改內容，如更改涉及其它部門(mén)時(shí)，應重新會(huì )審。

　　b、文件更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時(shí)，則該人應得到相應的授權書(shū)和文件審批所需的有關(guān)背景資料。

　　c、經(jīng)更改審批的文件，由審批人填寫(xiě)《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至有關(guān)部門(mén)。

　　d、文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的'相應處進(jìn)行更改，但應確保內容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。

　　e、文件更改后，文件更改部門(mén)應將更改內容審批件存檔備查。

　　f、文件更改應做好記錄和標識。

　　9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應在文件的使用場(chǎng)合中撤出。

　　10、文件和資料的保管

　　a、文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領(lǐng)導報告，批準后按二、5和二、6辦理。

　　b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。

　　c、文件管理人在調離崗位或存檔時(shí)，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。

　　11、文件和資料的使用控制

　　a、文件和資料需要時(shí)，由需要人填寫(xiě)《文件和資料復印審批表》，應經(jīng)主管部門(mén)或部門(mén)負責人批準，規定復印的份數、編號，發(fā)放應做好記錄和登記。

　　b、需要臨時(shí)借閱文件的人員應填寫(xiě)《文件和資料借閱申請單》，經(jīng)文件管理部門(mén)負責人批準后方可借閱，借閱后必須及時(shí)歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

　　工程檔案管理制度3

　　1、項目經(jīng)理部資料管理設置一名專(zhuān)人(資料員)負責資料編制、收集、歸檔管理及相關(guān)單位接洽。

　　2、工程資料包括從開(kāi)工到竣工直至工程資料報送建設單位或城建檔案館全過(guò)程的圖紙，技術(shù)文件資料，資料管理由資料員負責。包括全過(guò)程工程資料的收集、整理、報批、歸檔。資料員必須持證上崗，并不斷加強對規程及專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習，提高自身業(yè)務(wù)水平，從而達到規程管理要求。

　　3、工程資料應以施工及驗收規范，工程合同與設計文件，工程質(zhì)量驗收標準等為依據進(jìn)行認真填寫(xiě)。工程資料應隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應按專(zhuān)業(yè)歸類(lèi)，保證資料與工程實(shí)體同步進(jìn)行。要求認真填寫(xiě)、字跡清楚、項目齊全、準確，填報的工程資料不得隨意涂改、抽撤或撕毀，保證工程資料真實(shí)性及完整性。

　　4、工程材料進(jìn)場(chǎng)前由材料員提供材料、設備質(zhì)量合格證明文件及檢驗報告等，工程進(jìn)行時(shí)及時(shí)材料員報送交易卡等。施工期間涉及各專(zhuān)業(yè)例如水、電、暖、通風(fēng)、消防等檢測，由各專(zhuān)業(yè)工程師提供相應數據，資料員及時(shí)做進(jìn)行歸檔并形成電子文檔。

　　5、工程資料采用計算機管理，工程資料按規定采用打印加手寫(xiě)簽名的`形式。施工過(guò)程中收集、整理發(fā)生的所有相關(guān)資料，匯總整理后要納入相應檔案盒，檔案盒側面及正面應有標識，并整齊碼放在檔案柜中。

　　6、工程資料收發(fā)均應有文字記錄。施工資料原則不得少于五套，其中報送監理單位一套，移交建設單位一套，報送檔案館一套，總承包保存兩套，總承包單位資料應為原件。具體份數視情況而定。

　　7、工程物資材質(zhì)證明文件及復試報告報送為復印件時(shí)，在文件的右下角注明原件存放處、存放人、時(shí)間等，加蓋項目章。

　　8、工程物資復試由于各檢測單位隨做檢測隨結款，要做好備用資金，以便不耽誤工程進(jìn)展。如出現復試不合格，需要二次復試時(shí)，要及時(shí)送檢。

　　9、工程竣工后，要按照規程要求對本項目所形成的資料進(jìn)行組卷及裝訂整理后在規定時(shí)間內與建設單位進(jìn)行移交，辦理移交手續。由建設單位在竣工驗收前提供或由施工單位自行保存一套整潔、完整的竣工圖，在右下角無(wú)文字處加蓋竣工圖章。資料員做好竣工驗收報告、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄。

　　10、安全保證資料涉及十卷內容。資料員協(xié)助安全員做好安全保證資料。收集安全員、施工員每日做的安全日志及施工日志。及時(shí)收集和整理需由施工隊提供的電工日巡查、班前講話(huà)等安全資料。

　　11、力爭把每個(gè)項目的工程資料做的系統化、完整化。

　　12、工程技術(shù)資料未與工程進(jìn)度同步、造假、份數不足、不及時(shí)歸檔、遺失及不合格責任人酌情處罰500-5000元，相關(guān)人處罰100-2000元。

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