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工程檔案歸檔管理制度

時(shí)間:2024-08-22 09:18:32 煒亮 制度 我要投稿
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工程檔案歸檔管理制度(精選15篇)

  在當下社會(huì ),越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的工程檔案歸檔管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

工程檔案歸檔管理制度(精選15篇)

  工程檔案歸檔管理制度 1

  第一章總則

  1.1工程項目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分,對工程項目的開(kāi)展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著(zhù)重要作用;為加強工程項目檔案的管理職責,規范檔案管理,結合施工企業(yè)的實(shí)際情況,制定本規定。

  1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設項目的新建、擴建、改建、技術(shù)改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過(guò)程中的文件編制、檔案、收集、管理。

  1.3項目工程檔案按照集中統一管理的原則,由項目部統一管理,重要及常用的文件移交檔案室保管,以確保工程檔案的完整、準確和安全,并便于使用。

  1.4項目部根據工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。

  第二章工程檔案管理機構的職責

  2.1項目部是公司項目工程相關(guān)檔案的統一管理者,負責組織相關(guān)部門(mén)和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關(guān)文件;并對工程項目進(jìn)行統一整理造冊。

  2.2現場(chǎng)工作組是項目部的下屬部門(mén),受項目部的直接領(lǐng)導,在項目部的領(lǐng)導下負責收集現場(chǎng)施工、工程預算、工程更改、支付、結算、決算、驗收等環(huán)節的相關(guān)資料的收集、整理;接收、審核施工、監理等相關(guān)方移交的資料,并對收到的資料進(jìn)行統一整理。

  2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案,并加以分類(lèi)、整理、管理,并負責工程資料的收發(fā)、借閱等工作。

  第三章項目工程檔案管理流程

  3.1工程項目檔案是指導工程項目及日后的生產(chǎn)、建設活動(dòng)的重要依據,是繼承工程項目知識的重要手段,因此工程項目檔案管理先明確責任;項目部根據工程特點(diǎn),明確項目從立項到最終驗收交付的過(guò)程中檔案管理的相關(guān)人員及職責。

  3.2從項目開(kāi)始立項,項目部制定工程項目檔案負責人,工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關(guān)資料,從項目施工至竣工驗收階段由現場(chǎng)工作組負責檔案的收集。

  3.3資料收集人在工程資料收集后根據項目工程的邏輯性,對工程項目資料進(jìn)行分類(lèi)整理,對缺少的資料應及時(shí)收集,使工程資料完整、邏輯條理清晰。

  3.4根據工程項目特性,現場(chǎng)工作人員在適當時(shí)候將工程資料移交項目部,由項目部,由項目統一整理、登記、編號、組卷。根據其邏輯順序,分類(lèi)保存,保存的資料應做好標識,方便管理查詢(xún)。

  3.5項目部對移交的資料統一整理后,重要的、日常使用的資料,項目部應及時(shí)歸檔,方便資料需要人的使用,項目部歸檔的工程資料應為原件,項目部自留復印件。

  檔案室應做好項目部移交資料的登記,并對移交工程資料單獨歸類(lèi)存放。

  3.6檔案室管理人員應做好借閱管理,原件資料一般不允許借閱,借閱復印件供借閱人使用,因特殊原因需要向外遞交的檔案應做好說(shuō)明,備注原因。

  工程項目檔案借閱后,檔案管理人應及時(shí)通知借閱人,按期歸還。

  第四章項目工程檔案管理

  4.1工程項目文件是在項目工程建設過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄,包括準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。

  4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過(guò)程中,施工、監理等相關(guān)方應主動(dòng)將相關(guān)資料移交現場(chǎng)工作人員;同時(shí)檔案收集人應及時(shí)收集及催促資料移交人移交資料,工程資料一律先收集、整理、歸類(lèi),再移交項目部,由項目部統一整理、分類(lèi),在項目工程每環(huán)節完成后,根據項目特點(diǎn),由項目部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。

  4.3檔案收集工作的要求

 。1)認真貫徹集中統一管理項目檔案的原則;

 。2)遵循檔案的自然形成規律;

 。3)保證項目檔案的.齊全、完整、準確;

 。4)認真審核,未經(jīng)相關(guān)機構審批簽字的要求相關(guān)人及時(shí)補齊;

 。5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。

  4.4工程項目資料的收集管理

  4.4.1項目部負責收集、積累和整理項目前期文件(施工前)以及設備,工藝和涉外文件;勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件,并按規定向項目部移交有關(guān)設計基礎資料和設計文件。

  4.4.2項目施工階段,由承包單位負責其項目全部文件的收集、積累、整理,并移交現場(chǎng)工作組;項目監理單位負責收集,積累項目監理文件,并提交現場(chǎng)工作組。

  4.4.3項目竣工驗收階段,承包單位負責項目完工資料的收集、整理,提交現場(chǎng)工作組;現場(chǎng)工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集、整理。

  4.4.4反映與項目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件,應收集齊全,歸入建設工程項目檔案。

  收集范圍包括立項文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監理文件、工藝設備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。

  4.4.5各類(lèi)文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時(shí)收集。

  4.5工程項目資料以收集人收集和檔案資料產(chǎn)生部門(mén)或單位主動(dòng)移交相結合,在資料收集整理過(guò)程中,對形成的項目工程文件進(jìn)行鑒別,包括完整性、準確性鑒別以及審批情況。

  4.6項目工程檔案的分類(lèi)要求

 。1)檔案的分類(lèi),要符合形成檔案的專(zhuān)業(yè)和形成單位的項目活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn);

 。2)在公司各類(lèi)工程項目中,同一類(lèi)工程檔案的分類(lèi)標準應該一致;

 。3)分類(lèi)層次,類(lèi)目要簡(jiǎn)明,不宜過(guò)多過(guò)繁;

 。4)分類(lèi)應力求按照專(zhuān)業(yè)系統實(shí)現標準化。

  4.7檔案整理工作遵循項目檔案的自然形成規律,保持項目檔案材料之間的有機聯(lián)系,充分利用檔案原有的整理基礎,對項目檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的整理,便于保管和利用。

  4.7.1工程項目的前期文件、設備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件,應根據文件的性質(zhì),內容分別按年度、工程整理。

  4.7.2勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件,應按工程項目整理。

  4.7.3施工技術(shù)文件應按項目工程的專(zhuān)業(yè),階段整理;檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監理文件按單位工程整理。

  4.7.4設備、技術(shù)、工藝、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件按工程項目整理。

  4.8項目檔案案卷管理

  4.8.1組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點(diǎn),保持卷內文件的有機聯(lián)系,分類(lèi)科學(xué)、組卷合理;法律性文件手續齊備。符合檔案管理要求。

  4.8.2基建類(lèi)案卷按項目依據性材料、基礎性材料、工程設計(含初步設計、技術(shù)設計、施工圖設計)工程施工、工程監理、工程竣工驗收等排列。

  4.8.3設備類(lèi)案卷按設備依據性材料,外購設備開(kāi)箱驗收(自制設備設計、制造、驗收)、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。

  4.8.4項目檔案號,要反映項目檔案系統整理后的客觀(guān)秩序,同項目檔案的分類(lèi)方法和分類(lèi)方案的結構層次相一致;項目檔案號應力求簡(jiǎn)明,不要過(guò)于復雜繁瑣。

  項目檔案號=分類(lèi)號+案卷順序號。

  4.9工程項目檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數量、保管期限、變更記載、備注等內容。

  4.10工程項目資料的更改

  4.10.1當工程項目文件需要更改時(shí),文件更改人或更改部門(mén)通知收集管理人,并說(shuō)明更改的理由依據和更改內容。

  4.10.2文件更改原則上應由原審批人審批或依據項目管理制度要求進(jìn)行審批,經(jīng)更改審批的文件應及時(shí)交予檔案收集管理人,收集人交上級管理部門(mén)或檔案室,并做好更改備注。

  4.11工程項目檔案的借閱

  需要臨時(shí)借閱文件的人員應填寫(xiě)《工程項目檔案借閱申請表》,經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意后方可借閱,檔案室借閱文件一般為復印件,借閱后必須及時(shí)歸還,《工程借閱記錄》,如果原件一般情況下不外借,如確需外借,說(shuō)明原因。

  4.12項目工程檔案的保管期限由項目部根據國家相關(guān)規定而制定,在項目部將資料歸檔移交檔案室時(shí)明確提出,由檔案室人員在保管期滿(mǎn)后,提出銷(xiāo)毀申請,項目部決定其銷(xiāo)毀與否。

  4.13工程項目合同管理

  工程項目合同是工程項目的重要資料,作為項目實(shí)施及工程價(jià)款支付的依據,現場(chǎng)工作組、項目部及檔案管理人員應作為工程項目管理的重點(diǎn)。

  工程項目合同一經(jīng)審批簽訂后,項目部組織相關(guān)人員收集,并移交檔案室,通知做好留底工作。

  工程項目發(fā)生變更后,修要更改合同或補充的,項目部應在合同修改或補充審批后,通知檔案室,并將新的合同或協(xié)議歸檔。

  第五章附則

  5.1本制度由項目部負責解釋。

  5.2本制度由項目部制定、修改,自總裁批準之日?生效實(shí)施。

  工程檔案歸檔管理制度 2

  1、工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導和施工質(zhì)量、管理情況進(jìn)行記載的技術(shù)文件。也是竣工后予存查或移交建設單位作為技術(shù)檔案的.原始憑證。

  2、單位工程必須從工程準備開(kāi)始,就建立工程技術(shù)檔案,匯集整理有關(guān)資料,并貫穿于施工的全過(guò)程,直到交工驗收后結束。

  3、凡列入工程技術(shù)檔案的技術(shù)文件、資料,都必須經(jīng)各級技術(shù)負責人正式審定。所有資料、文件都必須如實(shí)反映情況,要求記載真實(shí)、準確、及時(shí)、內容齊全、完整、整理系統化、表格化、字跡工整,并分類(lèi)裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補作。

  4、工程技術(shù)檔案內容分類(lèi)。

  4.1是為了構建筑物的合理使用、維修、改建、擴建的參考文件;在工程教工時(shí)隨從其它交工資料一并提交建設單位保存(稱(chēng)為交工技術(shù)資料)。

  4.2是為了系統地積累施工經(jīng)驗的經(jīng)濟技術(shù)資料,并由施工單位保存(稱(chēng)為施工技術(shù)資料)。

  5、工程技術(shù)檔案是永久性保存文件,必須嚴格管理,不得遺失、損壞,人員調動(dòng)必須辦理移交手續。由施工單位保存的工程檔案資料,一般工程在交工后統一交項目部資料員保管,重要工程及新工藝、新技術(shù)等由技術(shù)科資料室保存;并根據工程的性質(zhì)確定保存期限。

  6、各種技術(shù)資料檢查評分標準按現行全優(yōu)工程檢查記錄執行。資料檢查直營(yíng)公司每季度各項目部檢查一次。

  7、各種資料由施工技術(shù)隊長(cháng)收集并初步整理,臨交工之前將資料交技術(shù)科統一整理,資料一般應一式兩份。

  工程檔案歸檔管理制度 3

  為了切實(shí)抓好工程檔案資料的管理工作,確保工程檔案資料的完整、準確、系統和有效的.利用,特制定本制度。

  一、工程檔案工作要與工程建設同步。

  二、工程資料的編目必須完整,字跡清楚,內容真實(shí),不修正涂改,不弄虛作假,并確保及時(shí)性、連貫性。

  三、工程項目建設過(guò)程中,建設、監理、施工單位應在各自職責范圍內做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監理審查和保管工作。

  四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作,配備檔案資料管理人員,制定管理制度,統一管理工程檔案資料。

  五、工程資料簽字要齊全,禁止他人代簽或一人多簽,禁止用不確定的語(yǔ)言或模棱兩可的語(yǔ)句進(jìn)行定性評定。

  六、做好工程聲像資料。參建單位應指定專(zhuān)人負責各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集,工程建設重要階段、重大事件事故,必須要有完整的聲像材料歸檔。

  七、建設單位隨時(shí)檢查有關(guān)檔案材料的收集、整理情況,對于各階段、各類(lèi)檔案達不到要求的,要限期整改,整改后仍不合格的,建設單位不返回工程質(zhì)量保證金。

  八、按照工程檔案管理規定及相關(guān)規范、規定進(jìn)行整理、立卷、歸檔。

  工程檔案歸檔管理制度 4

  為規范公司工程檔案管理工作,根據國家、地方工程檔案管理有關(guān)規定,結合我司的特點(diǎn),制定本制度。

  一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

 。ㄒ唬┕こ虣n案的歸檔范圍

  對于工程建設有關(guān)的重要活動(dòng),記載工程建設主要過(guò)程和現狀,具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。

 。ǘw檔文件的要求

  1、歸檔的工程文件應為原件。

  2、工程文件的內容必須真實(shí)、準確、清晰、幅面整潔。

  3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。

  4、工程文件尺寸統一采用a4規格歸檔。

  二、工程檔案的管理機構

  各工程部設資料員,主要負責本部門(mén)工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過(guò)程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。

  三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統計

 。ㄒ唬┕こ虣n案的收集

  文件形成后,文件形成責任人(經(jīng)手人)必須于當天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當天登記入盒。

 。ǘ┕こ虣n案的整理

  按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。

 。ㄈ┕こ虣n案的立卷

  1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

  2、工程準備階段文件按建設程序組卷。

  3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。

  4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

  5、竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。

  6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

 。ㄋ模┕こ虣n案的編目

  1、每卷單獨編號,頁(yè)號從“1”開(kāi)始,案卷不宜超過(guò)30mm;頁(yè)號編寫(xiě)在單頁(yè)右下角,雙面書(shū)寫(xiě)的,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。

  2、卷內目錄:“序號”以一份文件為單位,“責任者”填文件的`直接形成單位和個(gè)人,有多個(gè)責任者的,選擇兩個(gè)主要責任者,其余用“等”代替!拔募幪枴碧顚(xiě)工程文件原有的文號或圖號;“文件題名”填寫(xiě)文件標題的名稱(chēng)!叭掌凇碧顚(xiě)文件形成的日期。未按要求編目的,每項扣罰部門(mén)資料員5元。

 。ㄎ澹┕こ虣n案的裝訂

  案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線(xiàn)繩三孔左側裝訂法。

 。┕こ虣n案的歸檔

  單位工程竣工驗收完成后30日內,部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,未按時(shí)歸檔的扣罰部門(mén)資料員5元。

 。ㄆ撸┕こ炭⒐n案移交

  工程竣工驗收完成后60日內,部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未及時(shí)辦理移交的,扣罰部門(mén)資料員5元。

 。ò耍┕こ虣n案的索引

  工程代號由集團公司統一規定,檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫(xiě)。

  案卷號如:第1卷1.1.1-1

  專(zhuān)業(yè)號如:基建類(lèi)1為1.1.1

  工程代號如xx花園首期為1.1

  樓盤(pán)代號如xx花園代號為1

 。ň牛┕こ虣n案的保管

  工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng),保證工程檔案不被腐蝕。

 。ㄊ┕こ虣n案的統計

  工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統計,及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。

  四、工程檔案保管期限

  保管期限分為永久、長(cháng)期、短期

  1、永久:是指工程檔案需永久保存。

  2、長(cháng)期:是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

  3、短期:是指工程檔案保存20年以下。

  同一案卷內有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應從長(cháng)。

  五、工程檔案密級

  密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件,應以高密級為本卷密級。

  工程準備階段文件為機密級,監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。

  六、工程檔案的借閱及銷(xiāo)毀按照集團公司檔案管理制度執行。

  本制度由部門(mén)經(jīng)理負責考核部門(mén)資料員,工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。

  七、本制度自發(fā)布之日起執行

  工程檔案歸檔管理制度 5

  為對工程技術(shù)檔案的收集、整理、編目、歸檔及報送等管理工作實(shí)施有效的控制,特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實(shí)施。

  一、工程技術(shù)檔案資料的內容

  1、施工單位竣工資料:

 。1)質(zhì)量保證資料;

 。2)施工技術(shù)資料;

 。3)施工管理資料;

 。4)竣工圖;

 。5)竣工驗收報告。

  2、工程監理單位監理資料:

 。1)監理規劃;

 。2)監理實(shí)施細則;

 。3)監理月報(包括各階段性檢查記錄);

 。4)工程開(kāi)、停、復工令;

 。5)工程總進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃審批文件;

 。6)施工組織設計審核意見(jiàn);

 。7)工作聯(lián)系單;

 。8)監理日志;

 。9)項目竣工驗收報告:

 。╝)工程竣工驗收質(zhì)量評估報告及評定表;

 。╞)工程項目施工例會(huì )紀要;

 。╟)工程質(zhì)量檢測記錄;

 。╠)材料、設備進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量檢測報告;

 。╡)監理工程進(jìn)度付款審核報表:

 。╢)應業(yè)主要求提供的其它專(zhuān)題報告;

  3、工程管理資料:

 。1)施工圖紙等設計文件;

 。2)設計變更;

 。3)初步設計圖紙等設計文件;

 。4)工程概算、預算;

 。5)工程勘察報告;

 。6)文物普探及問(wèn)題坑處理報告;

 。7)深基坑支護設計文件;

 。8)地基(樁基)檢測報告;

 。9)設計合同、施工合同、監理合同;

 。10)工程招、投標文件;

 。11)工程綜合驗收資料;

 。12)工程竣工驗收資料;

 。13)工程報建報審資料;

 。14)工程部與公司、監理單位、施工單位的工作聯(lián)系單;

 。15)工程技術(shù)資料發(fā)文記錄;

 。16)向公司提交的專(zhuān)題報告;

 。17)結構試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。

  二、工程技術(shù)資料編制要求

  1、原則工程技術(shù)資料嚴格按照《建設工程技術(shù)整編評定統一規定》進(jìn)行編制并及時(shí)歸檔。

  2、要求

 。1)施工單位資料由施工單位按以上《規定》編制,監理單位定期檢查施工資料的'質(zhì)量,按標準驗收。

 。2)監理資料嚴格按監理規范的要求編制。

 。3)工程管理資料由工程部按相關(guān)規范、規定的要求編制。

  三、工程竣工資料的審查

  1.監理單位負責審查施工單位竣工資料的完整性、真實(shí)性。

  2.工程部負責復核施工單位資料并審查監理單位的竣工資料。

  3.經(jīng)監理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質(zhì)檢站。

  四、竣工資料的報送

  1、工程竣工驗收后一個(gè)月內,施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套,建設單位兩套存檔。

  2、施工單位憑政府主管部門(mén)開(kāi)具的竣工資料收據,方可與建設辦理竣工結算付款手續。

  工程檔案歸檔管理制度 6

  管理目的:

  確保園區原始資料的完整政策:設備及資料的建檔工作,是小區搞好工程管理的一項十分重要的工作。

  程序:

 。1)建檔是匯集和積累設備運行狀態(tài)的最基本工作。

 。2)檔案是提供分析研究設備在使用期的`改進(jìn)措施的資料來(lái)源。

 。3)研究分析資料可探索管理和檢修的規律,增加對設備的認識和了解,提高維修和管理水平。

 。4)檔案是反饋設備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據。

 。5)設備檔案,應填寫(xiě)設備名稱(chēng)、編號、型號、安裝地點(diǎn)、制造廠(chǎng),供應商、聯(lián)系電話(huà)、地址、設備的主要數據,其他數據、備件存放地點(diǎn)、維護保養要點(diǎn),檢修時(shí)間及內容、事故分析等項。

  認真詳細做好工作,將對今后的故障維修、制定設備的預防性維修計劃及制定巡回檢查帶來(lái)許多方便。

 。6)為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內容,使之成為小區的重要財富,檔案管理作業(yè)程序可依如下10個(gè)步驟:

 、冱c(diǎn)數、

 、诘怯、

 、壅、

 、芊诸(lèi)、

 、萘、

 、蘧幠、

 、叩洳、

 、喾雷o、

 、釕、

 、舛ㄆ谇謇。

  工程檔案歸檔管理制度 7

  一、凡是在遠程教育工作中形成的各種工作表冊等資料均在歸檔管理范圍。

  二、遠程教育工作資料應按照省《評價(jià)標準》中各級指標要求依時(shí)間順序分類(lèi)歸檔存放。

  三、各種表冊應按學(xué)期整理,并按學(xué)期形成遠程教育工作總結材料,加裝封皮后歸入檔案盒保管。

  四、歸入檔案的遠程教育工作資料內容要求真實(shí)、詳細,并有相關(guān)人員的.簽名和具體時(shí)間。

  五、文字檔案在管理中要防潮、防鼠、防蟲(chóng),音像磁帶、光盤(pán)、照片類(lèi)檔案資料應編寫(xiě)目錄造冊登記,并注意防磁、防霉變,必要時(shí)要進(jìn)行技術(shù)處理。

  六、檔案管理人員(一線(xiàn)教師)在工作中應注意遠程教育工作資料的收集和整理,以保證工作資料的完整。

  七、如果管理人員因工作變動(dòng),經(jīng)領(lǐng)導同意后,遠程教育資料檔案管理人員應將檔案完整移交給接替人員,不得隨意處理。

  工程檔案歸檔管理制度 8

  為了更好的規范工程資料、文件、設計圖紙的保管、發(fā)放和使用,根據公司檔案資料及圖紙數量的實(shí)際情況,本著(zhù)為工程服務(wù)的原則,合理利用檔案資源,達到施工、存檔兩不誤的目的,制定本細則。

  一、收集范圍

  從工程項目建議書(shū)始到工程竣工決算止所有與工程有關(guān)的,具有保存價(jià)值的文字、資料、圖紙、圖標、聲像各種載體的文件材料等。

  二、工程資料、檔案的保管

  1、認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及公司的有關(guān)制度,嚴守公司檔案管理制度和保密守則,保護公司的合法權益。

  2、及時(shí)將收集的文件、資料、圖紙等,整理分類(lèi),編寫(xiě)目錄,裝訂成冊,在保管過(guò)程中,嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

  3、歸檔的文件材料要完整、系統、準確。

  4、檔案按類(lèi)別存放,在相應的檔案盒上貼上標簽。

  5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵”工作,檔案柜必須加鎖。

  6、保存的工程檔案每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責任。

  三、工程資料、檔案借閱

  1、有關(guān)單位查閱檔案,應出示單位證明及本人證件,檔案管理員要做好登記手續。

  2、本單位職工查閱檔案,檔案管理員同樣要做好查閱登記手續。

  3、檔案一般只供查閱,不予外借。如因工作需要確需外借,需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準并約定歸還日期,由管理員按期追還,需續借的要重新登記,借閱人應做好外借檔案保管工作。

  4、原件原則上不外借。

  5、查閱、借用檔案,應保證檔案完好無(wú)損,嚴禁撕損、涂改、抽頁(yè)、沾污(包括劃線(xiàn)、畫(huà)圖等、檔案資料。

  6、允許復印的檔案,應在登記時(shí)注明復印的名稱(chēng)和份數。

  四、施工圖紙的接收、登記

  1、施工圖紙從設計院出圖審查后,先送到工程部檔案室,檔案管理員按設計合同規定接收設計院分發(fā)的施工圖紙,準確核對后,按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)、編號,并將目錄輸入微機。

  2、工程施工過(guò)程出現的變更文件等相關(guān)設計文件的'內容必須先到檔案室登記備案,由檔案室登記發(fā)放。

  五、施工圖紙的發(fā)放、借閱

  1、招標代理公司所需圖紙,必須從檔案室按借閱程序借出,招標結束后,3日內送還檔案室,延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發(fā)放由管理員按中標通知書(shū)通知有關(guān)單位領(lǐng)取。

  2、施工單位等部門(mén)的圖紙接收人為公司負責人。

  3、圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續,接收人核查無(wú)誤后進(jìn)行簽字、領(lǐng)取。

  4、對于已領(lǐng)取圖紙的施工單位,不得再向檔案室借閱該部分圖紙。

  5、公司其他科室需在資料室借閱的圖紙,借用人在資料室進(jìn)行借閱登記,由各自部門(mén)領(lǐng)導簽字認可,借閱時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)七天。

  6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出,特殊情況下如需借閱,經(jīng)公司主管經(jīng)理批準后,方可借閱。

  7、圖紙變更單執行上述規定。

  六、作廢圖紙的處置

  對施工中由于變更等原因而作廢的圖紙,資料室將新圖紙報主管領(lǐng)導審查,由主管領(lǐng)導發(fā)布變更通知,資料室通知各使用部門(mén)將舊圖紙交回資料室后,按領(lǐng)用程序重新領(lǐng)用新圖紙;厥盏淖鲝U圖紙,按有關(guān)規定進(jìn)行處理。

  七、工程竣工后

  根據建設局檔案室及質(zhì)檢站有關(guān)的要求,由檔案室對圖紙、資料進(jìn)行整理、移交、備案。

  八、相關(guān)記錄表式

  1、收文登記表

  2、發(fā)文登記表

  3、借閱登記表

  4、廢圖回收登記表

  工程檔案歸檔管理制度 9

  一、總則

  1、為了加強tq-04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理,充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營(yíng)管理、施工生產(chǎn)中的作用,根據《江蘇省高速公路建設項目檔案管理規范》以及有關(guān)各類(lèi)檔案管理的規定、規范、條例、辦法等要求,制定本檔案管理制度,確保建設項目檔案的完整性、準確性、系統性,達到“建一流交通工程,創(chuàng )一流工程檔案”的目標。

  2、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分,各分部應根據分管業(yè)務(wù)內容,按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作,把此項工作做為考核本分部工作的一部分。

  3、檔案管理體系與職責

  經(jīng)理負責檔案的全面工作,工程技術(shù)檔案,由項目總工主管。項目經(jīng)理部誠懇接收通啟高速公路建設總指揮部的指導和檢查。

 。ㄒ唬 主管經(jīng)理

  1、組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門(mén),貫徹執行本制度的`各項規定,并負責監督檢查。

  2、負責檔案工作的總體安排,定期檢查檔案工作。

  3、布置和檢查各項工作的同時(shí)要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。

 。ǘn案管理室

  1、檔案管理室由工程部負責,貫徹執行本制度統一管理檔案。

  2、負責檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。

  3、對各分部檔案管理的質(zhì)量好壞,給予獎勵和處罰。

  4、 參加建設項目竣工及重要設備開(kāi)箱的文件材料驗收工作,專(zhuān)職或兼職檔案管理員必須參加。

  5、工程技術(shù)檔案由項目總工負責,由工程部主任根據《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規定要求進(jìn)行收集組卷,移交通啟高速公路建設項目檔案室,并辦理移交手續。

 。ㄈ└鞣植

  1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導和檢查,在工作中接收主管領(lǐng)導和檔案管理室負責人的領(lǐng)導。

  2、檔案管理員對接收的檔案進(jìn)行分類(lèi),編號,登記,統計和日常必要的整理。

  3、經(jīng)理部、分部應加強對檔案工作的領(lǐng)導,由分部經(jīng)理領(lǐng)導分管分部此項工作。并應將檔案工作納入工程計劃管理之中,納入施工管理及考核范圍,納入有關(guān)領(lǐng)導和工程技術(shù)人員的崗位職責,納入經(jīng)濟責任制,建設項目專(zhuān)職檔案或兼職檔案員要參加工作例會(huì )和工程質(zhì)量評定會(huì ),參加設備開(kāi)箱、參加各單項驗收和工程項目總驗收。

  二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交

  1、高速公路建設項目文件材料要字跡清楚,圖畫(huà)整潔,簽署完備,文件材質(zhì)優(yōu)良,不得用易褪色的書(shū)面材料書(shū)寫(xiě)、繪制。歸檔文件材料應為原始件。

  2、做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設計、圖紙會(huì )審記錄,施工日志,變更設計報告,設計變更通知單,開(kāi)工報告,施工技術(shù)總結等,按規定在工程竣工驗收前編制好竣工圖,并加蓋竣工圖章,由施工單位負責人審核簽字。

  3、在職責范圍內做好與高速公路建設項目有關(guān)的文件材料的收集、積累工作,按《江蘇省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍內及保管期限表》的要求將具有查考利用價(jià)值的各種形式與載體的文件均收集齊全。

  4、高速公路建設項目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統整理。其分類(lèi)組卷做到科學(xué)合理,充分保持卷內文件有機聯(lián)系,歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設項目檔案、案卷質(zhì)量標準》的要求,分類(lèi)編號方法依據《江蘇省高速公路建設項目檔案分類(lèi)編號表》執行。

  5、編制檔案總目錄,分目錄,移交單位和接收單位目錄。

  歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標準。

 。1)、歸檔文件、齊全完整;

 。2)、分類(lèi)清楚,保持聯(lián)系;

 。3)、題名確定,容易查找;

 。4)、卷內排列,系統條理;

 。5)、保管期限準確;

 。6)、密級劃分恰當;

 。7)、藍圖折疊,符合要求;

 。8)、卷皮書(shū)寫(xiě),正楷整法;

 。9)、案卷裝訂,整齊美觀(guān);

 。10)、聲像資料,清楚清晰。

  6、在高速公路建設項目完成后三個(gè)月內將項目檔案文件向建設單位移交、歸檔。

  7、向管理單位移交時(shí)應辦理檔案移交手續,明確檔案移交的內容,案卷數,圖紙份數,并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續。

  8、負責對全部工程歸檔文件的匯總整理,并根據江蘇省高速公路檔案分類(lèi)編號體系完成案卷的編目工作。

  工程檔案歸檔管理制度 10

  第一節目的

  為了規范工程文件資料管理,明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門(mén)的職責,確保各有關(guān)方均能及時(shí)獲得,順利進(jìn)行工作,以利工程建設和竣工移交,特制定本資料管理制度。

  第二節適用范圍

  本管理制度適用于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目的全過(guò)程(前期、中期、后期)。

  第三節職責

  1、負責本部門(mén)文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

  2、負責工程施工組織設計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實(shí)施,以及相關(guān)文件的歸檔管理。

  3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況,以及竣工資料的收集、整理。

  4、管理好領(lǐng)用的工程文件,回收、整理、移交文件。

  5、負責施工單位、監理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件,進(jìn)行回復、收集、歸檔。

  6、負責本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門(mén)文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。

  第四節管理內容及要求

  一、文件資料的接收、分發(fā)

  1、對施工方、監理方、總工辦等相關(guān)單位或部門(mén)發(fā)送至我部門(mén)的文件資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔。

  2、將整理完畢的圖紙資料,經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導批準后按規定的份數分發(fā)至相關(guān)單位,并做好發(fā)放記錄。

  二、標識、版本更新、設計變更

  1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態(tài)標識,以確認是否為有效版本。

  2、名稱(chēng)相同的改版文件,如是整卷冊(整袋)改版的則在圖紙袋上加注版次,如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進(jìn)行改版的,要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張,哪一部分)作廢更換。

  3、對于發(fā)送至工程部的設計變更通知單,工程部將對設計變更通知單分類(lèi)、編號、登記。原件歸檔,同時(shí)按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位,并做好收發(fā)記錄。

  三、圖紙資料的補遺和索賠

  1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺,難以辯認等問(wèn)題時(shí),工程部應立即通知總工辦,由總工辦函告設計方限期補齊和更換。

  2、如圖紙資料末按合同日期提供,工程部應及時(shí)上報公司相關(guān)部門(mén),督促落實(shí)。

  四、圖紙不符的處理

  1、收到圖紙資料,如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執行應注明原因,及時(shí)將圖紙資料送還總工辦。

  2、如問(wèn)題涉及甲供材料、設備制造廠(chǎng)商。工程部及時(shí)督促總工辦物資采購人員協(xié)調解決并負責與材料、設備廠(chǎng)商聯(lián)系處理。

  五、對單位、分部(分項)工程的有關(guān)要求

  1、工程部所有文件按單位工程或分部(分項)工程分類(lèi),并在工程的施工組織過(guò)程中不斷補充、完善。單位分部(分項)工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢,并作為竣工、試運必要條件,不符合要求者不予驗收。

  2、文件應齊全、規范、完整、符合要求,歸檔文件資料要字跡清晰,圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書(shū)寫(xiě)。

  3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門(mén)。有關(guān)人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格,檔案管理人員逐項檢查,全部合格后接收資料,由工程部保管,歸檔文件應為原件。

  六、施工、調試文件的審查。

  當施工方、調試方的施工專(zhuān)業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準備就緒時(shí),應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、蓋章(簽字)確定,資料文件上報交監理方審核、確定后交工程部審核備案。

  七、工程文件資料的借閱、復印

  1、工程文件資料需要借閱時(shí),應由借閱人填寫(xiě)《工程文件資料借閱申請單》,經(jīng)借閱人所屬部門(mén)或單位負責人核準,簽字確認,工程文件資料借閱“即借即還”不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區域之外。

  2、工程文件資料原則上不允許復印,因工程需要必須復印時(shí),由當事人填寫(xiě)《工程文件資料復印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門(mén)或單位負責人核準,簽字確認,方可復印。復印件按照受控文件控制要求執行。

  八、工程技術(shù)檔案資料編制要求

  1、工程技術(shù)資料主要劃分為五類(lèi):

 、俟こ藤|(zhì)量保證資料;

 、诠こ谭植糠猪棧ㄓ^(guān)感質(zhì)量評定)評定資料;

 、酃こ碳夹g(shù)資料;

 、苁┕す芾碣Y料;

 、菘⒐べY料(竣工圖)。

  2、工程技術(shù)資料的編制,應隨施工進(jìn)度反映工程質(zhì)量。新工藝的實(shí)施,新結構的試驗,地基檢測,現場(chǎng)安全,文明施工,工程相關(guān)的照片,音像資料,能夠反映工程的實(shí)施情況。資料應按有關(guān)規定裝訂,每?jì)再Y料應有名稱(chēng)、目錄、頁(yè)碼、說(shuō)明,以便查找核實(shí)。凡引用復印資料必須有復印時(shí)間,日期,復印人簽字,復印單位的公章,并注明原件存放的位置和索引。

  3、工程技術(shù)資料的編制流程:工程技術(shù)資料應采用國家統一的'格式、表格。

  對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術(shù)資料,應先由施工單位按照相關(guān)規定編制、填寫(xiě),然后報監理公司審核。監理公司根據現場(chǎng)實(shí)際情況,對相關(guān)資料進(jìn)行復核、確認,再由監理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監理公司上報的工程技術(shù)資料進(jìn)一步審核,根據資料的類(lèi)型交相關(guān)負責人,包括總工辦(材料部、造價(jià)部)各專(zhuān)業(yè)工程師的核實(shí)、給予簽認,并留檔備查,同時(shí)復回監理公司。對建設單位不須確認的工程資料,工程部存檔即可返回。

  對于施工管理資料,工程竣工資料,施工單位應向監理公司申報,經(jīng)監理公司審查后會(huì )同監理公司的資料統一上報建設單位,建設單位統一審查、歸檔、移交社會(huì )檔案管理中心。

  4、工程技術(shù)資料應隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編,應做到齊全、準確、真實(shí)、可信,不得弄虛作假,對確認歸檔的資料,不得涂改、刪除、更換,工程資料由工程部專(zhuān)人負責。

  九、工程部檔案資料入檔序目

  1、工程招投標資料

  a、招標文件;

  b、招標答疑;

  c、標外文件;

  d、商務(wù)標;

  e、技術(shù)標;

  f、中標通知書(shū)

  2、工程竣工資料由施工單位按當地檔案部門(mén)規定順序整理。如:前期資料及設計變更圖紙會(huì )審記錄(原件)、各種檢驗實(shí)驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表(原件)等。

  3、竣工圖(有竣工圖章內容齊全)

  4、竣工工程結算書(shū)(造價(jià)咨詢(xún)單位審查三家蓋章)

  入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類(lèi)存放,便于查詢(xún)、有條件利用的原則進(jìn)行保管。

  十、工程部檔案資料的銷(xiāo)毀

  工程部接收施工單位報來(lái)的竣工工程檔案資料,在本部存放時(shí)間為3年(從工程竣工備案之日起),期滿(mǎn)后由工程部綜合業(yè)務(wù)主辦人員辦理相關(guān)手續,負責移交給綜合辦檔案室。

  工程部移交給綜合辦公室的檔案,按照檔案管理規定管理期限為50年,需要銷(xiāo)毀時(shí)要辦理銷(xiāo)毀手續,逐級審批,監督銷(xiāo)毀。

  工程檔案歸檔管理制度 11

  1、學(xué)校營(yíng)養餐工作建立檔案,由分管此項工作老師專(zhuān)人管理。

  2、上級主管部門(mén)關(guān)于營(yíng)養餐工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。

  3、學(xué)校制定的營(yíng)養餐工作各種管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。

  4、學(xué)校接收、發(fā)放營(yíng)養餐情況等材料必須及時(shí)歸檔,按自然月份存放。

  5、對于突發(fā)事故,應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

  6、學(xué)校營(yíng)養餐工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理條例進(jìn)行管理。

  7、管理人員隨時(shí)搞好營(yíng)養餐工作檔案的`保管,注意防盜、防火、防遺失。

  8、管理人員隨時(shí)注意收集整理營(yíng)養餐工程材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

  9、檔案的資料必須真實(shí)、準確,為各級主管部門(mén)檢查營(yíng)養餐工程落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據。

  10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意,并辦理借閱登記手續,借閱人要愛(ài)護檔案原件,用后及時(shí)歸還。

  工程檔案歸檔管理制度 12

  工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設施和設備的基本依據,加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。

  一、工程檔案目錄管理

  1、工程檔案管理采取紙頁(yè)檔案和計算機檔案并行管理方式,基礎檔案材料要保留紙頁(yè)檔案,過(guò)程性檔案要逐步向無(wú)紙化檔案過(guò)渡。

  2、工程檔案設置三級目錄,第一級目錄為類(lèi)別目錄,第二級目錄為程序文件目錄,第三級目錄為工作單目錄。

  3、工程檔案設置應與上一級檔案目錄設置一致。

  二、工程檔案管理程序

  1、工程檔案管理責任

 。1)工程部經(jīng)理責任:設置文秘檔案員;確定檔案目錄;設置檔案保密等級;檢查檔案情況。

 。2)工程部責任:配合工程部經(jīng)理進(jìn)行工作。

 。3)文秘檔案員責任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷(xiāo)毀更新;檔案資料分析報告;接受經(jīng)理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作情況。

 。4)員工責任:認真進(jìn)行原始資料的記錄;接受各級領(lǐng)導和檔案員的`工作檢查。

  2、工程檔案管理程序

 。1) 工程檔案的建立

  文秘檔案員根據經(jīng)理意見(jiàn)建立各級檔案目錄并將各類(lèi)文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統一編號,并在每卷首頁(yè)建立目錄清單,同時(shí)在計算機中進(jìn)行目錄登記。

 。2) 工程檔案的存檔

  工程檔案由文秘檔案員整理,按規定目錄存檔。

 。3) 工程檔案的查閱和借閱

  一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出,在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準可查閱,不可以借閱。

 。4) 工程檔案的更改清理和銷(xiāo)毀

  原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。工程部檔案應定期進(jìn)行清理,過(guò)程性工作檔案到期后應及時(shí)銷(xiāo)毀,但應做好銷(xiāo)毀記錄。

 。5) 上級檔案存檔

  工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。

 。6) 保密等級設置和更改

  涉及到物業(yè)管理中心、項目部、工程部機密的技術(shù)和經(jīng)濟檔案,如委托管理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書(shū)等應設置密碼,其保密等級和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。

 。7) 計算機檔案管理

  工程部檔案應積極推行計算機管理,由文秘檔案員設置目錄菜單,將檔案或目錄及時(shí)錄入計算機中,進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。

 。8) 圖書(shū)檔案管理辦法

  工程部購置的技術(shù)圖書(shū)由文秘檔案員登記建檔,制定圖書(shū)借閱管理辦法,嚴格按管理辦法借閱。

  工程檔案歸檔管理制度 13

  1、檔案工作人員必須嚴格執行黨和國家有關(guān)保密工作的制度、規定,形成保密意識,嚴守檔案機密。

  2、工作中應及時(shí)清理桌面,檔案入柜,下班前要關(guān)好門(mén)窗,鎖好檔案柜,室內廢紙應及時(shí)碎掉。

  3、未經(jīng)批準,任何人不得借閱、摘抄、復制有關(guān)檔案內容,干部不得查閱本人或親屬的檔案。

  4、不帶檔案探親訪(fǎng)友、游覽公共場(chǎng)所、不私藏檔案,不得向無(wú)關(guān)人員泄露或談?wù)摳刹繖n案內容。

  5、工作人員調動(dòng)時(shí),必須嚴格履行移交手續,當面點(diǎn)清檔案,逐份交接,并寫(xiě)出清單,雙方簽字。

  工程檔案歸檔管理制度 14

  為做好工程檔案管理工作,保證工程檔案的完整、準確、系統和有效利用,特制定本制度。

  一、工程檔案工作要與工程建設同步。

  二、工程資料的編目必須完整,字跡清楚,內容真實(shí),不修正涂改,不弄虛作假,并確保及時(shí)性、連貫性。

  三、工程項目建設過(guò)程中,建設、監理、施工單位應在各自職責范圍內做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監理審查和保管工作。

  四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作,配備檔案資料管理人員,制定管理制度,統一管理工程檔案資料。

  五、工程資料簽字要齊全,禁止他人代簽或一人多簽,禁止用不確定的語(yǔ)言或模棱兩可的語(yǔ)句進(jìn)行定性評定。

  六、做好工程聲像資料。參建單位應指定專(zhuān)人負責各自產(chǎn)生的`照片、膠片、錄像等聲像材料的收集,工程建設重要階段、重大事件事故,必須要有完整的聲像材料歸檔。

  七、施工單位隨時(shí)檢查有關(guān)檔案材料的收集和整理情況,對于各階段各類(lèi)檔案達不到要求的,要限期整改,整改后仍不合格的,施工單位不退還工程質(zhì)量保證金。

  八、按照《工程檔案管理條例》及相關(guān)規范和規定進(jìn)行整理、立卷、歸檔。

  工程檔案歸檔管理制度 15

  一、凡機關(guān)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨、政、工、團、以及人事、保衛、專(zhuān)業(yè)、財會(huì )等工作中形成的文件材料),均由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)進(jìn)整理、歸檔,并定期向本機關(guān)檔案室移交。

  二、機關(guān)領(lǐng)導人和承辦人員辦理完畢的文件材料應及時(shí)交給辦公室文書(shū)人員,統一進(jìn)行歸檔文件整理。

  三、凡本單位外出學(xué)習、考察、參加各種會(huì )議的人員返回單位后,三日內必須將所帶回的'資料、材料、文件的原件交給辦公室文書(shū)人員,統一進(jìn)行歸檔文件整理。

  四、各業(yè)務(wù)科室在辦件過(guò)程中形成的材料、文件和所需的要件,按一件一卷的原則,由本科室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。

  五、機關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)應在第二年上半年向本機關(guān)檔案室移交檔案,并辦理移交手續。

  六、機關(guān)財務(wù)部門(mén)應把會(huì )議檔案保管二年期滿(mǎn)后,在三月末之前移交本機關(guān)檔案室,并辦理移交手續。

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