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公司差旅費報銷(xiāo)管理制度最新

時(shí)間:2024-04-25 07:30:33 制度 我要投稿
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公司差旅費報銷(xiāo)管理制度最新

  在當下社會(huì ),很多地方都會(huì )使用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編整理的公司差旅費報銷(xiāo)管理制度最新,希望能夠幫助到大家。

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公司差旅費報銷(xiāo)管理制度最新1

  為了更好地調動(dòng)業(yè)務(wù)人員的極積性。保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費用的支出,根據目前運行中存在的實(shí)際情況。特作部份適當調整,修定本辦法。從頻布之日起生效。原規定同時(shí)廢止

  一、費用開(kāi)支范圍和標準

  1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實(shí)行“包干使用,節約歸己,超支不補”的原則。

  2、開(kāi)支范圍:包括出差地點(diǎn)的市內交通費、住宿費用、伙食費用、電話(huà)費用及其他零星費用開(kāi)支。實(shí)行包干制

  3、執行標準:

  (1)十堰市內及城區以及周邊五縣一市銷(xiāo)售出差補助150元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jì))扣發(fā)1次補助。

  (2)十堰市區以外城市180元/天。季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jì))扣發(fā)1次補助。

  (3)上海、廣東、北京地區銷(xiāo)售補助230元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jì))扣發(fā)1次補助。

  (4)公司報銷(xiāo)異地往返火車(chē)票、長(cháng)途客車(chē)票,并以車(chē)票時(shí)間計算實(shí)際出差補助天數。

  (5)招待客戶(hù)招待費用5個(gè)人以上不能超過(guò)500元,5人以下不能超過(guò)300元。特殊客戶(hù)需報董事長(cháng)事前批準方可超標。不能先斬后奏

  二、辦理程序及報銷(xiāo)辦法

  1、省內(不含十堰城區)、省外出差人員必須事先填寫(xiě)“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、預計天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)主管審核簽字,及主管領(lǐng)導批準后,方可差旅費借款。

  2、財務(wù)審核人員根據簽有領(lǐng)導審批意見(jiàn)的差旅費報銷(xiāo)單,附有效出差單據,按費用包干標準規定,經(jīng)審核后報銷(xiāo)差旅費。

  3、凡與原出差規定的.地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。

  4、出差返回公司應在三天內報賬,超過(guò)三天報銷(xiāo)差費,每超過(guò)一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷(xiāo),后果自負。

  5、出差借款,本著(zhù)“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,(特殊情況由公司領(lǐng)導特批),對違反規定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人的責任。

  6、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助;中午12時(shí)前抵達本市按半天補助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補助。

  7、出差人員應按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀(guān)、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。

  三、其他規定

  1、十堰市內經(jīng)營(yíng)、或在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費,應事先經(jīng)部長(cháng)同意,并由公司領(lǐng)導簽署核準金額意見(jiàn),方可執行。財務(wù)部依據報銷(xiāo)程序(原始單據注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng)及準確的日期、金額)審核報銷(xiāo)。

  2、出差人員應保留完整車(chē)票、住宿、招待費等費用票據作為核銷(xiāo)費用的依據。

  3、隨公司領(lǐng)導一同出差人員費用由公司領(lǐng)導統一到財務(wù)核銷(xiāo)。

  4、外出參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。會(huì )議費用中不含食宿時(shí),按標準予以補助。

  5、出差人員預借差旅費最高限額20xx元/次。

  6、售后服務(wù)出差補助比照上述標準同級執行(發(fā)生的運費及安裝調試費用應計入銷(xiāo)售計價(jià)當中)。

  四、本辦法自董事會(huì )通過(guò)之日起開(kāi)始施行。

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  一、總則

  1、為加強公司差旅費管理,規范差旅費報銷(xiāo)程序和標準,提高工作效率, 結合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費報銷(xiāo)制度》。

  2、本制度規定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

  二、出差審批

  1、出差人員應填寫(xiě)《出差審批單》,報經(jīng)部門(mén)負責人或總經(jīng)理批準后執行。出差超過(guò)核準天數時(shí),應請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫(xiě)《出差審批單》時(shí),可在費用報銷(xiāo)單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。

  2、出差審批權限:

  (a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;

  (b) 部門(mén)負責人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;

  (c) 其他員工出差,由所在部門(mén)負責人核準,分管副總經(jīng)理審批。

  三、差旅費支出內容及標準

  (一)差旅費報銷(xiāo)內容:公司員工出差報銷(xiāo)的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。

  (二)往返出差地點(diǎn)交通費標準

  1、乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車(chē)或汽車(chē),需乘坐飛機時(shí),應在出差審批表中注明,經(jīng)批準后方可乘坐。未經(jīng)批準,乘坐者超出部分由自己負擔。

  2、在途交通費:出差人員乘坐火車(chē),從當日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續乘坐8小時(shí)以上的,應乘臥鋪。

  工作人員出差,事先經(jīng)領(lǐng)導批準就近探親辦事者,其繞道車(chē)、船、住宿等費用自理,同時(shí)不發(fā)放繞道和在家期間的出差補貼。

  3、出差人在當地所乘坐的公交、打車(chē)費用據實(shí)報銷(xiāo),乘坐出租車(chē)時(shí)需在票據背面

  注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明,核實(shí)后予以報銷(xiāo)。

  (三)住宿及補貼標準

  1、出差天數。出差天數以往返車(chē)、船票或飛機票時(shí)間為準,所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準。出差天數以中午12:00為界限,以車(chē)、船票的時(shí)間為準。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的`(以票面時(shí)間為準),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22:00而未超過(guò)次日6:00的,第二天休息半天。

  2、住宿費:住宿費參照地區標準給予報銷(xiāo),住宿費按實(shí)際住宿天數平均計算,以車(chē)、船票時(shí)間為準。

  3、出差補貼:出差補貼為員工在出差地的就餐補助。

  餐費計算方法為:

  一天按三餐計算,早餐按標準補貼的20%,午餐和晚餐各按標準補貼的40%。

  早晨8:00前出差補貼早餐;

  中午13:00以后回單位補貼午餐;

  下午19:00后回單位補貼晚餐(以車(chē)票、機票載明的時(shí)間為準)。

  出差補貼、住宿費標準參見(jiàn)下表:

  差旅費標準 住宿費 伙食補助

  市內交通補助 中層 員工 中層 員工 中層 員工

  特殊地區 500 320 80 65 50 50 其他地區 400 250 60 50 50 50

  四、報銷(xiāo)程序

  1、報銷(xiāo)人把與差旅費相關(guān)的所有票據全部粘貼在差旅費報銷(xiāo)單的后面,所有票據應整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊,報銷(xiāo)內容填寫(xiě)正確。

  2、報銷(xiāo)人持《出差審批單》和粘貼、計算完整的報銷(xiāo)單據經(jīng)部門(mén)負責人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規定進(jìn)行復核,《出差審批單》粘貼于報銷(xiāo)單后面,作為報銷(xiāo)的附件。

  3、持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;

  4、報銷(xiāo)人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報銷(xiāo)。

  五、其他情況

  1、外出 學(xué)習 統一安排食宿的,據實(shí)報銷(xiāo),不再領(lǐng)取出差補貼(科研人員外出工藝交接除外)。

  2、本制度解釋權在財務(wù)部。

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  第一章 總 則

  第一條 為了保證出差人員工作與生活的實(shí)際需要,本著(zhù)勤儉節約的原則,根據國家有關(guān)規定和現行物價(jià)水平,結合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二章 差旅費借款規定

  第二條 公司工作人員因工作需要確需出差,應持有關(guān)會(huì )議通知或申請,注明出差人數、事由、地點(diǎn)、預計天數,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后方可出差。

  第三條 出差人員借款須填寫(xiě)《現金借款單》(一式兩聯(lián)),附主管副總經(jīng)理同意出差的批件,按《西安曲江文化產(chǎn)業(yè)投資(集團)有限公司財務(wù)支出管理辦法》中關(guān)于“借款程序”的規定辦理借款。

  第四條 出差人員返回后,應于返回后5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)手續,清理借款。

  第三章 差旅費報銷(xiāo)標準及辦法

  第五條 差旅費報銷(xiāo)標準:

  1.出差人員差旅費報銷(xiāo)辦法實(shí)行:住宿費限額內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),伙食補助、市內交通費補助按出差自然天數總額包干。

  1.1公司董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及到外地參加包食宿的會(huì )議或各種培訓班、學(xué)習班的人員不實(shí)行此辦法。

  1.2公司副總經(jīng)理以上職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行人員可以隨副總經(jīng)理級別以上職務(wù)人員享有相同報銷(xiāo)規定和標準。

  2.差旅費報銷(xiāo)標準如下表(費用金額單位:元/每人,每天): 差旅費標準 住宿費 伙食補助 市內交通補助 中層 員工 中層 員工 中層 員工 特殊地區 300 220 80 65 50 50 其他地區 200 150 60 50 50 50

  注:特殊地區指北京、上海、廣州、深圳市,海南省等地區。

  第六條 住宿費報銷(xiāo)辦法:

  出差期間住宿費實(shí)行按住宿費標準憑票限額內報銷(xiāo),超額部分不予報銷(xiāo)。

  第七條 交通費報銷(xiāo)辦法:

  1.乘坐交通工具憑票實(shí)報實(shí)銷(xiāo),具體標準為:

  1.1公司董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差可乘坐飛機頭等艙、火車(chē)軟臥席、輪船頭等艙。

  1.2中層管理人員出差可乘坐飛機普通艙、火車(chē)硬臥席、輪船二等艙。

  1.3其他人員出差可乘坐火車(chē)硬臥席、輪船三等艙。如遇特殊情況確需乘坐飛機、火車(chē)軟臥席、輪船二等艙的,必須經(jīng)部門(mén)負責人審核,由主管副總經(jīng)理特批后方可報銷(xiāo)。

  2. 出差乘坐火車(chē)硬座,連續12小時(shí)或夜間(20:00—6:00)連續8小時(shí)以上,或需累計換乘12小時(shí)以上者,按硬座票價(jià)的50%給予補助。

  3.出差乘坐長(cháng)途汽車(chē),報銷(xiāo)時(shí)需提供長(cháng)途汽車(chē)票,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。夜間(20:00—6:00)乘坐長(cháng)途汽車(chē)、輪船最低一級艙位超過(guò)6小時(shí)的,每人每夜補助30元。

  4.出差期間每人每天按市內交通費補助標準包干使用,不需提供票據。

  5.以下情況不享受市內交通費補助:

  5.1公司派車(chē)出差的。

  5.2參加西安市內的會(huì )議或各種培訓班的。

  第八條 出差期間每人每天按伙食補助標準包干使用,不需提供票據。

  第九條 關(guān)于各種會(huì )議、培訓等差旅費報銷(xiāo)辦法:

  1.報銷(xiāo)各種會(huì )議及培訓等費用時(shí)需附經(jīng)主管副總經(jīng)理批準的會(huì )議通知或邀請。

  2.會(huì )議通知或邀請中注明統一安排食宿的.,會(huì )議期間憑會(huì )議發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo),會(huì )議期外經(jīng)主管副總批準出差的,按差旅費報銷(xiāo)辦法執行。

  3.到外地參加會(huì )議、培訓或學(xué)習的人員,凡會(huì )議、培訓班、學(xué)習班不包食宿的,按照差旅費標準報銷(xiāo)住宿費、交通費和伙食補助。

  第四章 附 則

  第十條 本規定自發(fā)文之日起執行。原《xxx差旅費報銷(xiāo)辦法》同時(shí)廢止。

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