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(熱)成本管理制度15篇
在日常生活和工作中,制度的使用頻率逐漸增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的成本管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
成本管理制度1
為了加強醫院的成本管理,切實(shí)有效地開(kāi)展成本核算,特制定本制度。
一、建立健全醫院成本管理、核算組織體系
醫院應加強對醫院成本管理、核算的領(lǐng)導,建立健全院、科、班組三級成本核算體系。醫院成立成本管理領(lǐng)導小組,成員由院領(lǐng)導、財務(wù)科、設備科及有關(guān)職能科室負責人組成,主要負責對全院成本管理工作和核算工作的組織、領(lǐng)導和落實(shí)。醫院財務(wù)科(或經(jīng)濟核算辦公室)應配備專(zhuān)職的成本核算人員,一般由專(zhuān)業(yè)會(huì )計人員擔任,負責具體的成本核算工作。業(yè)務(wù)科室和后勤班組應配備兼職的成本核算員,負責基礎資料的統計編報工作。
二、做好成本核算的基礎工作
醫院的成本核算貫穿于醫療服務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,涉及到院內的所有部門(mén)和人員。因此必須做好與成本核算相關(guān)的各項基礎工作,建立健全與成本核算有關(guān)的各項原始記錄,保證成本核算原始資料真實(shí)、完整。
1.建立健全醫院固定資產(chǎn)、消耗藥品、材料、低值易耗品、制劑等各項財產(chǎn)物資的計量、計價(jià)、驗收、領(lǐng)退、轉移、報廢、清查、盤(pán)點(diǎn)制度。
2.制定必要的消耗定額和人員定額,加強定員定額管理。
3.建立和健全有關(guān)成本核算的原始記錄和憑證,并建立合理的憑證傳遞程序。
4.制定內部結算價(jià)格和內部結算制度。
三、醫院成本核算的原則
為了正確核算醫院的各項成本,必須講究成本核算的質(zhì)量,符合成本核算的原則,成本核算應遵守以下原則:
。ㄒ唬┖戏ㄐ栽瓌t。即計入成本的費用都必須符合法律、法令、制度等的規定。不符合規定的費用不能計入成本。
。ǘ┛煽啃栽瓌t。即所提供的'成本信息應與客觀(guān)經(jīng)濟事項一致,不能人為提高或降低成本,且這些信息還要有可核實(shí)性。
。ㄈ┡浔鹊脑瓌t。即要求嚴格遵守權責發(fā)生制原則。
。ㄋ模┌磳(shí)際成本計價(jià)的原則。
。ㄎ澹┮恢滦栽瓌t。即成本核算所采取的方法前后各期必須保持一致,使各期的成本資料有統一的口徑,前后連貫,互相可比。
。┲匾栽瓌t。即對成本有重大影響的項目,應作重點(diǎn)核算,力求精確。
四、醫院成本的范圍和項目分類(lèi)
醫院成本的范圍包括以下內容,并按其經(jīng)濟用途可分八類(lèi):
。ㄒ唬┤藛T經(jīng)費:指工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會(huì )保障費等。
。ǘ┎牧舷馁M用:指衛生材料、消耗性藥品、其他材料、低值易耗品等。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)折舊費和維修費:包括所有固定資產(chǎn)的折舊和日常維修費等。
。ㄋ模┧、電、汽、油、煤等消耗費。
。ㄎ澹┕珓(wù)費:指公務(wù)費中應計入成本對象的各項費用。
。┢渌麡I(yè)務(wù)費用。
。ㄆ撸┧幤焚M:指醫院藥品銷(xiāo)售成本。
。ò耍┢渌M用:指上述內容之外應計入成本的費用。醫院要嚴格遵守國家規定的成本開(kāi)支范圍,正確劃分費用支出的界限,醫院發(fā)生的下列費用,不應計入成本:
。ㄒ唬┽t療事故賠償支出;
。ǘ┍粵](méi)收的財物損失及違反法律支付的各項滯納金、罰款;
。ㄈ┏^(guò)規定額度發(fā)放的獎金補貼;
。ㄋ模┽t院捐贈、贊助支出;
。ㄎ澹⿷诼毠じ@鹬虚_(kāi)支的支出;
。﹪邑攧(wù)制度規定不得列入成本的其他支出。
五、醫院成本核算對象
醫院成本核算的對象包括單位總成本、科室成本、項目總成本和單位項目成本四個(gè)層次。醫院成本核算的最終目標是醫療項目成本核算,在目前條件下,應先進(jìn)行科室成本核算,逐步向醫療成本核算過(guò)渡,有條件的可開(kāi)展單病種成本核算。
目前,醫院成本核算以科室為具體核算單位,根據醫院的內部組織結構可以分為:臨床科室、醫技科室、藥劑科室、制劑室、血庫、供氧中心等,其中臨床科室、醫技科室各包括一些具體的科室,這些具體科室應盡可能細化,凡能進(jìn)行單獨核算的部門(mén)、科室、班組都應作為獨立的成本對象。
六、醫院成本核算的程序
成本核算程序就是醫院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的費用計入成本的過(guò)程。醫院的成本核算應按以下程序進(jìn)行:
。ㄒ唬⿲徍私(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的費用。根據成本開(kāi)支范圍,確定哪些費用計入成本,哪些費用計入其他支出或專(zhuān)項資金支出。
。ǘ┲苯映杀局苯佑嬋。對應計入成本的費用要編制費用分配表(如材料費用分配表、工資費用分配表等),少數業(yè)務(wù)可根據原始憑證直接登記成本明細帳。
。ㄈ┹o助服務(wù)費的歸集和分配。、對水、電、氣、供應室、洗衣房、維修組等部門(mén)發(fā)生的費用進(jìn)行歸集,并按其服務(wù)的對象和提供的勞務(wù)數量,編制輔助服務(wù)費用分配表,計入相關(guān)成本明細帳。
。ㄋ模┕芾碣M用的歸集和分配。對行政管理科室所發(fā)生的費用及全院性費用進(jìn)行歸集,月末按一定的方法分攤計入各成本明細帳。
醫院成本的核算過(guò)程,實(shí)際上是一定成本核算對象歸集和分配費用的過(guò)程。在歸集和分配時(shí),應當遵循以下原則:對能按某種成本對象直接歸集的費用,應直接計入;對于不能直接確定的費用,則要按受益原則,通過(guò)一定的科學(xué)方法進(jìn)行分配計入。即直接費用直接計入,間接費用分配計入。
七、開(kāi)展醫院責任成本核算
責任成本是由特定的責任中心所發(fā)生的耗費。為了進(jìn)一步降低醫院成本,醫院應把全部成本根據可控制原則,落實(shí)到各責任中心,并進(jìn)行業(yè)績(jì)評價(jià)和考核、獎懲,以提高醫院成本管理的效果。
為了減輕核算的工作量,提高核算的準確性,責任成本的核算應建立在醫院科室成本核算的基礎。通過(guò)對科室成本數據的分析,把屬于該中心可控的部分計入責任成本,不可控部分則不計入,最終形成責任成本資料。
為了更好地控制各責任中心的可控成本,應定期對各中心進(jìn)行成本核算。通過(guò)考核,促進(jìn)各責任中心控制和降低成本各種耗費,并借以控制和降低醫院成本。
八、成本分析
成本分析是成本管理工作的一項重要內容,它是利用成本核算資料及其他有關(guān)資料,研究成本的形成和變動(dòng)情況,尋求降低成本途徑的一種成本管理活動(dòng)。
在成本管理工作中,要定期對成本計劃的執行進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現醫院超成本計劃的原因;要掌握成本的變動(dòng)規律,充分挖掘潛力,努力降低成本,從而提高醫院的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
成本分析可以采取一般方法和專(zhuān)門(mén)方法進(jìn)行。一般方法的程序是:分析成本計劃完成情況、分析產(chǎn)生差異的原因、制訂降低成本的措施、編寫(xiě)成本分析報告。專(zhuān)門(mén)方法常用的有比較分析法、標準成本分析法、本量利分析法等。
。ㄒ唬┍容^分析法。即計劃與實(shí)際對比,本期與上期對比,本院與同型醫院對比。
。ǘ藴食杀痉治龇。是以預定的服務(wù)標準成本為基礎,將實(shí)際成本與其相比較,揭示各種成本差異,找出原因,為成本控制和成本考核提供資料。
。ㄈ┍玖坷治龇。就是要在既定的成本水平和結構條件下,找出醫療工作量、醫療成本、收益三者結合的最佳點(diǎn),使醫院以較少的成本獲得較好的收益。
醫院通過(guò)成本分析,可以提供相關(guān)成本資料,作為制訂醫療收費標準及評估收費合理性的依據;可以作為醫療資源分配及投資分析等經(jīng)營(yíng)決策的依據;可以作為醫院管理者評估營(yíng)運績(jì)效及控制成本的依據。
所以,成本分析是一項十分重要的工作。
九、強化醫院內部成本管理意識
醫院實(shí)行成本核算的最終目的是為了充分利用醫院衛生資源,更好地為人民群眾的健康服務(wù)。
醫院內部應強化成本管理意識,做到人人關(guān)心成本核算,個(gè)個(gè)參與成本管理,從上到下形成一個(gè)良好的成本管理氛圍。因為成本管理工作涉及到每個(gè)人,所以應加強以“人”為中心的管理思想。
十、對醫院成本核算實(shí)行計算機管理
為提高醫院成本核算的工作效率和質(zhì)量,應積極開(kāi)發(fā)醫院成本核算的計算機軟件,先決條件是基礎核算工作規范、準確。成本核算的軟件應與原會(huì )計核算軟件緊密結合,逐步做到合二為一,最終做到會(huì )計核算、科室核算、醫療成本核算的統一。
成本管理制度2
一、工程項目成本
控制是指在施工生產(chǎn)中,對項目成本過(guò)程中發(fā)生的偏差進(jìn)行持續的預防、督促和糾正,使項目成本費用限制在計劃成本的范圍內,以達到控制成本提高效益的目的,工程項目成本控制通常采用組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟措施三種方式。
。ㄒ唬┎扇〗M織措施控制項目成本的核心內容是落實(shí)成本責任制。通過(guò)界定項目各崗位人員在成本工作中應擔負的責任,明確各業(yè)務(wù)科室所承擔的降低成本指標,并加強考核工作來(lái)落實(shí)成本責任制。此項工作由項目總工和成本經(jīng)理負責。
。ǘ┎扇〖夹g(shù)措施控制項目成本的工作由項目技術(shù)負責人主持。
1、在施工準備階段,做出多種施工方案,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟比較,然后確定利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案。
2、在施工過(guò)程中,貫徹執行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等技術(shù)措施。
3、在竣工驗收階段,注意保護成品,縮短驗收時(shí)間,提高交付使用效率。
。ㄈ┎扇〗(jīng)濟措施控制項目成本,此項工作由成本經(jīng)理負責。
1、抓好計劃成本的貫徹實(shí)施工作,努力將實(shí)際成本控制在計劃成本之內。
2、以合同的形式加強對分包單位的經(jīng)濟約束。分包合同應明確規定分包工程完成后,應通過(guò)項目質(zhì)檢員驗收,方能結算工費,出現返工返修時(shí),浪費的材料費、機械臺班費由應負責任分包單位承擔。如果該單位不能在規定的時(shí)間內返工返修到位,項目可安排別的單位處理,工費從原責任單位工費中扣減支出。
二、材料費成本支出控制:
1、材料室主任負責將材料成本降低指標從材料采購成本、材料使用成本、庫存損耗等方面進(jìn)行分解,制定措施,實(shí)現各項分解后的`具體指標。
2、材料采購時(shí),做好詢(xún)價(jià)工作,堅持'貨比五家'的原則。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量降低采購成本。平均材料費用支出應地于市場(chǎng)價(jià)格,具體單項材料費用支出不應高于同類(lèi)產(chǎn)品價(jià)格。
3、嚴格執行定額發(fā)料制度,施工隊不能超量存料,以防材料外流。
4、周轉料不用時(shí),應及時(shí)組織退場(chǎng),以減少無(wú)用的租金支出。
5、做好庫存物資的盤(pán)點(diǎn)工作,加強材料的月份核算,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,堵塞漏洞。
三、工費成本支出控制:
1、工費采用平米包干形式:主體結構采用平米包干;裝修工程采用分項工程平米包干,或擴大形式的平米包干(即平米勞務(wù)費+輔助材料費+工機具費+中小機械費,但原則是施工隊負責部分不能直接構成工程主體,直接影響工程質(zhì)量)。項目同勞務(wù)隊簽訂的勞務(wù)合同,應以北京市勞動(dòng)定額為依據,由成本室、工程室、技術(shù)室負責制訂,技術(shù)室對施工隊的施工質(zhì)量標準、施工進(jìn)度進(jìn)行具有明確量化指標的限定,工程室對施工隊的現場(chǎng)安全文明施工提出要求(要求必須在合同條款中量化,并直接與施工月結算掛鉤),成本室匯總并形成合同,成本室負責勞務(wù)合同的書(shū)面制訂、報批及解釋等,合同制定后由成本室將相關(guān)條款復印發(fā)放各科室。合同的制定必須注意整體性,加強各隊的橫向比較,并與經(jīng)濟利益相結合。技術(shù)室、工程室、材料室等部門(mén)有義務(wù)配合成本室累積平米用量數據,合同范圍內不存在任何雜工。
2、特殊情況不屬于各分包單位的責任范疇的零星用工,由工程經(jīng)理當天填寫(xiě)派工單、確認工作部位及內容、成本經(jīng)理確認工作量、當天驗收、當天辦完手續。派工單應填寫(xiě)派工原因、人數、工作部位及內容、任務(wù)完成起始時(shí)間。派工單必須在派工任務(wù)發(fā)生一周內,交成本室。對于單項工程用工小于10工日,工程量極難估計的工程室可與成本室協(xié)商開(kāi)工天。項目人員如有違反,按其所開(kāi)工天的15%至30%從當月工資內扣除。
3、各施工隊的施工安排應以勞務(wù)合同為依據,各有關(guān)部門(mén)應仔細研讀合同約定的施工隊施工內容及其他事項,嚴格按照合同約束安排施工,堅決杜絕重復安排施工或交叉施工。如因施工需要,出現重復現象,工程室必須按月向成本室書(shū)面說(shuō)明從何隊扣除,并有被扣隊現場(chǎng)負責人簽字。如果項目人員無(wú)故或工作失誤造成重復用工,由成本室按項目損失費用的15%至30%酌情從當事人每月的工資中扣除,并報項目經(jīng)理審批,情節嚴重的項目?jì)韧▓笈u。
4、每月25日前相關(guān)部門(mén)把施工隊當月的施工進(jìn)度及施工質(zhì)量驗收情況報送成本室,各科室報送的資料必須有負責人簽字,(技術(shù)室由總工簽字、工程室由工程經(jīng)理簽字)整個(gè)核算過(guò)程堅決杜絕施工隊參與,嚴禁讓施工隊自己報送工程量或施工進(jìn)度,各種資料須填寫(xiě)清楚、認真,施工部位要求寫(xiě)清層數和軸線(xiàn)部位。項目人員如有違反,視情況從其當月工資中扣除50至200元。逾期未報者,施工隊當月完成工作量作廢,項目不再予以結算。
5、對于合同范圍外的設計修改或變更洽商部分,須以有甲方、監理、設計院及項目技術(shù)人員簽字的修改單或洽商單為準,凡簽字不全的一律不予結算,技術(shù)交底不可作為結算依據。
6、每月工費結算時(shí),須由項目技術(shù)負責人、工程經(jīng)理、材料主任、對工程量完成情況、質(zhì)量情況、材料耗用情況分項考核,對施工隊未履行合同要求應扣減工費的數額進(jìn)行確認后,方可予以結算。
四、機械費成本支出控制:
1、對塔吊、升降機等大型機械設備進(jìn)行租賃使用時(shí),項目技術(shù)負責人應組織技術(shù)人員和機械管理員對設備進(jìn)行考察,檢查其各項技術(shù)指標是否滿(mǎn)足施工要求,確保進(jìn)場(chǎng)設備的使用可靠性。
2、中小型機械設備應注重結合工程進(jìn)度,合理調配以提高機械的使用率,盡量做到不停機不閑置。
3、機械設備不用時(shí),應及時(shí)組織退場(chǎng),以減少無(wú)用的租賃費用支出。
成本管理制度3
第一條 目的
為了加強成本信息歸集與管理,降低成本耗費,提高經(jīng)濟效益,貫徹實(shí)施“分層管理、有效控制”的管理原則,進(jìn)一步細化理順兩個(gè)業(yè)務(wù)板塊的成本核算工作,有效地控制成本開(kāi)支,準確核算各產(chǎn)品成本,落實(shí)管理責任,更好地指導生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),并根據公司有關(guān)的定額成本管理規定,制定本辦法。
第二條 適用范圍
本管理辦法適用于湖北合加環(huán)境設備有限公司。
第三條 職能職責
。ㄒ唬┴攧(wù)部
1、財務(wù)部-核算中心:為公司成本費用歸口核算一級單位,負責制定成本管理辦法、成本核算標準,并負責產(chǎn)品成本的核算工作,包括業(yè)務(wù)基礎數據審核確認,成本信息資料的歸集入檔,編制月度生產(chǎn)成本、歸集各項目、產(chǎn)品明細成本。
2、財務(wù)部-倉庫:倉庫依據材料定額對各個(gè)項目產(chǎn)品及車(chē)輛的物料領(lǐng)用實(shí)行管控,負責物料領(lǐng)用、增補、代用、退回數據的錄入,保證各個(gè)項目產(chǎn)品及車(chē)輛產(chǎn)品的物料實(shí)際領(lǐng)用及時(shí)準確錄入系統。
。ǘ┥a(chǎn)技術(shù)部
1、生產(chǎn)技術(shù)部-工藝:工藝負責編制各個(gè)項目產(chǎn)品及車(chē)輛的工時(shí)定額及材料定額并提交財務(wù)部。
2、生產(chǎn)技術(shù)部-生產(chǎn)部:調度中心為公司生產(chǎn)成本費用統計歸口職能部門(mén); (1)依據材料定額負責各個(gè)項目產(chǎn)品及車(chē)輛的物料領(lǐng)用、產(chǎn)品生產(chǎn)匯總、輔料信息等統計生產(chǎn)臺賬并提交財務(wù)部;
。2)負責各個(gè)項目產(chǎn)品及車(chē)輛實(shí)際生產(chǎn)工時(shí)的歸集統計并通過(guò)經(jīng)營(yíng)計劃部、人力資源部審核確認并提交財務(wù)部;
3、生產(chǎn)技術(shù)部-生產(chǎn)班組:生產(chǎn)班組為成本核算主體單位,是公司成本核算二級單位,負責各個(gè)項目產(chǎn)品及車(chē)輛實(shí)際消耗工時(shí)統計。
。ㄈ┚C合管理部:負責對生產(chǎn)技術(shù)部上報的月度工資統計表核定并編制公司月度工資表(按照費用類(lèi)別明細編制);負責編制公司月度水、電等能源分配表核定上報財務(wù)部;
。ㄋ模┢渌a(chǎn)各職能部門(mén)(包括質(zhì)量安全、維修):負責其部門(mén)輔助劑共用物料領(lǐng)用、費用等成本基礎信息的統計生產(chǎn)臺賬并提交財務(wù)部。
第四條 成本核算范圍
。ㄒ唬樯a(chǎn)商品而發(fā)生的直接材料、直接人工、燃料及動(dòng)力費和制造費用計入制造成本。
1、直接材料:包括產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)際消耗的形成產(chǎn)品實(shí)體的原材料、外購配套件、工序間外協(xié)作件以及其他有助于產(chǎn)品形成并能直接歸屬于產(chǎn)品的輔助材料和其他直接材料;
2、直接人工:直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人工資、獎金、津貼和補貼以及職工福利費。
3、燃料及動(dòng)力費:直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的外購及自制的燃料和動(dòng)力。 4、制造費用:由產(chǎn)品承擔,不能直接計入產(chǎn)品成本的有關(guān)費用,主要指各生產(chǎn)部門(mén)管理人員工資、獎金、津貼、補貼、職工福利費、其他物料消耗、修理費、試制檢驗費、技術(shù)資料費、勞務(wù)費、辦公費、差旅費、運輸費、折舊費、勞動(dòng)保護費、水電費、低值易耗品攤銷(xiāo)、業(yè)務(wù)招待費、通訊費、保險費、租賃費及其他費用。
。ǘ┫铝懈黜椫С霾坏糜嬋氤杀。
1、資本性支出,即購置和建造固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出。 2、違法經(jīng)營(yíng)罰款和被沒(méi)收財產(chǎn)損失。 3、稅收滯納金、罰金、罰款。 4、災害事故損失賠償。 5、各種捐贈支出。 6、各種贊助支出。
7、國家規定不得列入成本的其他支出。
第五條 成本管理辦法流程
見(jiàn)附件1:成本管理辦法流程圖
第六條 成本管理辦法流程要求
成本核算工作必須在不斷加強與完善各項基礎管理工作的前提下進(jìn)行,使成本費用的核算具有可靠的基礎。
。ㄒ唬┲贫戎贫
1、按照統一領(lǐng)導、分級管理的原則,建立財務(wù)部一級成本管理辦法的`流程和職責分工,制訂相應管理辦法并根據成本管理辦法制訂成本核算標準,定期在相關(guān)系統中對核算標準進(jìn)行維護。
2、各生產(chǎn)職能部門(mén)依據本辦法制定各成本信息基礎資料統計臺賬管理制度。 3、各生產(chǎn)班組依據本辦法建立二級成本核算管理的流程和職責分工,制定各成本信息基礎資料統計臺賬管理制度。
。ǘ┏杀竞怂阋
1、倉庫統一在每月25日結賬,成本費用計算期應為上月26日至當月25日,計入當月成本的費用要素消耗和產(chǎn)品產(chǎn)量的起止日期須與成本計算期保持一致,不得提前和延后。
2、成本核算必須堅持權責發(fā)生制的原則,應真實(shí)準確反映特定會(huì )計期間的成本水平的經(jīng)營(yíng)成果。
3、根據計算期內完工驗收入庫的產(chǎn)品數量、實(shí)際消耗情況計算產(chǎn)品的實(shí)際成本,不得以預算成本、目標成本代替實(shí)際成本。
4、遵循誰(shuí)受益誰(shuí)承擔費用的原則確定成本核算對象,對生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項費用,應設置成本費用臺賬,以審核無(wú)誤手續齊備的原始憑證為依據,對成本項目在各成本核算與管理對象間進(jìn)行分配,做到真實(shí)、準確、完整、及時(shí)。
5、成本核算中的各項具體方法(包括材料計價(jià)、費用分配方法、完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本計算等),前后各期必須一致,不得隨意變更。
。ㄈ┪锪瞎芾砼c核算信息歸集:各生產(chǎn)職能部門(mén)、班組按核算要求在指定時(shí)間內歸集截止至各月最后一天的當月成本信息資料,提供給財務(wù)部或財務(wù)服務(wù)中心,并應當確保所提供歸集信息與實(shí)際領(lǐng)用一致。
1、生產(chǎn)部門(mén)歸集統計各個(gè)項目產(chǎn)品及車(chē)輛的物料(包括原材料、外購件、工序間外協(xié)件,其他輔料)領(lǐng)用、退回、回收信息臺賬并提供給財務(wù)部,為原料成本核算提供審核核對依據。
2、生產(chǎn)調度中心歸集統計各個(gè)項目產(chǎn)品及車(chē)輛實(shí)際生產(chǎn)工時(shí)信息并提供給財務(wù)部,為成本核算分配提供依據。
3、其他生產(chǎn)各職能部門(mén)(包含質(zhì)檢、維修、生產(chǎn)管理辦公室等)歸集統計資材、備件領(lǐng)用、退料和質(zhì)量異議、回收臺賬等信息,并提供給財務(wù)部或服務(wù)中心,為資材備件、其他輔料,維修等成本核算審核核對提供依據;
4、綜合管理部歸集統計生產(chǎn)技術(shù)部上報的月度工資統計表核定并編制公司月度工資表(按照費用類(lèi)別明細編制),為直接人工、制造費用核算提供依據;
5、綜合管理部統計歸集公司月度水、電、氣等能源分配表結合生產(chǎn)系統提報的用量分配表核定后提供給財務(wù)部,為動(dòng)力成本費用核算提供依據。
。ㄋ模⿺祿䴕w檔
財務(wù)部完成月度成本核算后應對各類(lèi)成本數據和報表進(jìn)行歸檔管理。每年末實(shí)施成本會(huì )計系統年關(guān)賬,建立新年度成本系統檔案。
第七條 附則
本辦法由公司財務(wù)部負責解釋?zhuān)陨е掌?/p>
成本管理制度4
為提高企業(yè)自身競爭力,保持公司穩定、持久地發(fā)展,根據公司實(shí)施的目標責任制管理工作的要求,結合《公司財務(wù)收支管理制度》與《勞動(dòng)報酬與經(jīng)濟效益掛鉤暫行辦法》等項工作規定,特制定本辦法,以利提高企業(yè)運營(yíng)效益和管理水平。
一、公司經(jīng)營(yíng)成本控制辦法
1、按照年度財務(wù)預算方案,實(shí)施經(jīng)營(yíng)成本控制,主要控制項目是管理成本、經(jīng)營(yíng)成本包括員工資福利,公共設施維護費、水電費、招待費、固定資產(chǎn)購置費、垃圾處理轉運費等日常工作中經(jīng)常發(fā)生的'項目開(kāi)支費用;成本控制的目標是保障工資福利開(kāi)支占繳收費總額百分比率的相對穩定(既收支比率控制)做到有計劃的開(kāi)支。
2、年度預算目標管理,須明確三項財務(wù)收支控制線(xiàn):一、預期利潤線(xiàn)(發(fā)展線(xiàn));二、收支平衡線(xiàn)(保本線(xiàn))三、維持線(xiàn)(生存線(xiàn));三項控制線(xiàn)具體控制指標應分配到各部門(mén)、各管理處,直至各工作崗位,公司財務(wù)主管定期提供信息以利各單位參照三項控制線(xiàn)進(jìn)行成本控制對比。
3、公司各級負責人是成本控制工作的主要責任人,綜合部負責及時(shí)提供財務(wù)控制詳細信息,并定期將主要收支項目向業(yè)主委員會(huì )和廣大業(yè)主通報。綜合部財務(wù)室設立費用支出臺帳,各管理處須建立相應資金收入臺帳和物品領(lǐng)用消耗臺帳。凡屬辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等非生產(chǎn)性開(kāi)支,統一歸綜合部負責送審、籌備、采購$物業(yè)維修用專(zhuān)業(yè)性物品的添置,由請領(lǐng)單位提供采購價(jià)格清單報公司經(jīng)理審批。應急情況下,部門(mén)經(jīng)理有權處置200元以?xún)乳_(kāi)支,事前須報告;一般情況下按《財務(wù)收支管理制度》執行。
二、管理處收支核算辦法
1、管理處設立收入臺帳,內容包括:物業(yè)管理費、水費、車(chē)輛停放占地費、特約服務(wù)費、裝修垃圾清運費等各項繳收費項目。公司考核工作小組,將對照工作目標管理責任書(shū)確定的繳費目標考查臺帳記錄。
2、管理處須建立非生產(chǎn)性物品的領(lǐng)用、消耗記錄,管理處的工資提成、公用水電費、公共維修費、辦公用品費和其他應分攤部分均要記入管理處成本,該項支出臺帳由公司財務(wù)負責分攤核計。
3、實(shí)行經(jīng)濟承包的業(yè)務(wù)和單位,按照承包協(xié)議實(shí)行完全獨立的核算。
成本管理制度5
一、為了加強公司的成本管理,降低消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,根據《公司財務(wù)管理制度》的有關(guān)規定制定本辦法。
二、成本管理的基本任務(wù)是:通過(guò)預測、計劃、核算和分析,正確反映經(jīng)營(yíng)成本,促進(jìn)企業(yè)各部門(mén)加強管理,尋找降低成本,減少消耗的途徑,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、公司在成本管理中心必須遵守國家有關(guān)財經(jīng)法規,遵守財稅部門(mén)關(guān)于成本范圍的規定,堅決服從和嚴格執行董事會(huì )的各項指令。
四、公司的總經(jīng)理對公司的`成本管理負全面責任,經(jīng)管部、開(kāi)發(fā)部、工程部、材料設備部對項目成本負有與其職能相對應的直接責任,在做好成本管理工作的前提下,公司應在成本管理中逐步步推行目標成本管理。成本管理責任制
一、管理責任建立的原則
(一)公司應按照分級、歸口管理、權責結合、責任到人的原則,建立和健全與實(shí)際情況相適應的成本管理責任制。
(二)公司以董事會(huì )批準的項目目標編制項目預算成本。項目預算成本經(jīng)由董事會(huì )批準后即為項目的目標成本下達,由公司總經(jīng)理全面負責實(shí)施。
(三)公司各部門(mén)在總經(jīng)理的領(lǐng)導下應結合本部門(mén)的職責參與公司的成本管。
五、成本管理責任分工:
(一)經(jīng)管部:
1、根據董事會(huì )批準的項目總體目標和規劃,組織編制目標和規劃的預算成本;
2、董事會(huì )下達目標成本后,經(jīng)管部應牽頭會(huì )同有關(guān)部門(mén)一起進(jìn)行目標成本的指標分解,并把分解指標和實(shí)施責任落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人。
3、經(jīng)管部應與財務(wù)部、工程部、開(kāi)發(fā)部、材料設備部門(mén)一起對成本進(jìn)行跟蹤,分析和控制,并每月提供書(shū)面分析報告送總經(jīng)理審閱。
(二)財務(wù)部:
1、參與公司項目可行性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。
2、參與經(jīng)管部和工程部、開(kāi)發(fā)部、材料設備部對董事會(huì )下達的目標成本進(jìn)行的指標分析。
3、組織公司的成本核算,及時(shí)、準確地為經(jīng)管部、開(kāi)發(fā)部、材料設備部門(mén)進(jìn)行成本分析與控制提供核算資料。
4、每月編制成本報表,在次月七日前報董事長(cháng)、總經(jīng)理。
(三)工程部
1、在董事會(huì )批準項目目標和規劃后,按目標成本要求,在本部門(mén)經(jīng)理主持下,進(jìn)行目標成本分解,組織實(shí)施落實(shí)到個(gè)人。
2、在保證質(zhì)量的前提下,努力降低成本,減少消耗,提高經(jīng)濟效益。
(四)開(kāi)發(fā)部:
1、對前期開(kāi)發(fā)過(guò)程中應交納的各項費用,做到合理、必須。
2、對后期配套過(guò)程中應交納的各項費用做到嚴格控制。
(五)辦公室:在董事會(huì )下達給公司管理費用指標內,安排好管理費用的開(kāi)支。
成本管理制度6
(一)集團總部的成本管理職責
1、制定、修正集團成本管理制度,督促、指導各開(kāi)發(fā)企業(yè)建立完善本單位成本管理制度;并跟蹤、檢查執行情況,對成本實(shí)行制度監控。
2、進(jìn)行房地產(chǎn)市場(chǎng)調研,對房地產(chǎn)市場(chǎng)走勢作出分析、判斷,及時(shí)提供、反饋給集團和各開(kāi)發(fā)企業(yè)管理層作決策參考;保持對國家有關(guān)法規政策和集團成本管理環(huán)境的了解,協(xié)助房地產(chǎn)公司爭取優(yōu)惠政策、處理有關(guān)政策性問(wèn)題。
3、組織各方面專(zhuān)業(yè)人士對擬建項目進(jìn)行實(shí)地考察、立項聽(tīng)證,按立項審批程序審查投資估算,把握投資決策,合理配置資源,幫助房地產(chǎn)公司做好項目前期策劃中的成本控制。立項審查的重點(diǎn)是:
◆立項資料是否齊全、規范;
◆市場(chǎng)定位是否明確、恰當;
◆投資成本估算是否經(jīng)濟、合理;
◆投資回報是否符合集團利潤目標要求;
◆投資風(fēng)險能否有效控制。
4、跟蹤、落實(shí)各項目成本計劃及其執行情況,適時(shí)了解各項目成本的實(shí)際構成,匯編集團成本報表;分析、總結項目成本控制情況,協(xié)助、督促各開(kāi)發(fā)企業(yè)做好項目操作過(guò)程中的成本控制工作。
5、建立成本信息監控中心,及時(shí)收集各項目成本動(dòng)態(tài)資料,為集團管理層提供充分、有效的決策依據,并按要求將有關(guān)意見(jiàn)反饋給各開(kāi)發(fā)企業(yè)。
6、組織集團成本管理的信息交流,通過(guò)培訓、雙向交流、研修會(huì )等方式,增進(jìn)全員的成本管理意識,推廣集團內外成本管理經(jīng)驗,尋求降低成本的有效途徑,促進(jìn)集團成本管理水平的'提高。
7、根據管理的需要,派出審計小組對項目成本進(jìn)行階段審計和決算審計,對項目成本發(fā)生的合理性、成本管理的規范性提出審計意見(jiàn)。并結合項目收益情況,考核項目的成本降低率、投入產(chǎn)出率、投資回報率等指標。
8、逐步推行成本管理及其信息交流電腦化,搞好成本管理的綜合服務(wù)。
(二)開(kāi)發(fā)企業(yè)的成本管理職責
1、認真執行集團成本管理制度,結合實(shí)際制定本單位成本管理制度,并自覺(jué)接受總部監督。
2、根據本單位業(yè)務(wù)發(fā)展規劃、開(kāi)發(fā)能力和市場(chǎng)情況,確定項目開(kāi)發(fā)計劃,組織立項調研、選址和前期策劃,提出立項建議和開(kāi)發(fā)設想,并按要求向集團總部提交立項可行性報告,履行立項審批程序。
3、規劃設計階段,應按市場(chǎng)定位和成本估算準確把握設計方案,組織審查設計概算的經(jīng)濟合理性,使規劃設計既符合規范,又體現成本控制的意識和要求。
4、客觀(guān)、認真地進(jìn)行項目成本費用測算,編制項目成本費用計劃,確定項目及每個(gè)單項工程的目標成本,分解成本費用控制指標,落實(shí)降低成本技術(shù)組織措施。
5、遵循基本建設程序,進(jìn)行項目實(shí)際操作,對房地產(chǎn)成本實(shí)行項目經(jīng)理負責制和全員全過(guò)程控制,對可控成本、變動(dòng)成本和成本異常偏差實(shí)行有效監控。保證將成本控制在目標成本范圍內。
6、正確處理成本、市場(chǎng)、工程質(zhì)量、開(kāi)發(fā)周期、資源、效益之間的關(guān)系,防止和杜絕重大工程質(zhì)量事故,努力縮短開(kāi)發(fā)周期,嚴格控制項目的質(zhì)量成本和期間費用,加速投資回報,提高投資回報率。
7、組織項目開(kāi)發(fā)成本費用核算,及時(shí)、全面、準確、動(dòng)態(tài)地反映項目成本、費用情況,按規定編報成本會(huì )計報表等有關(guān)資料。堅持成本報告制度,保證成本信息交流的及時(shí)、有效。
8、熟悉、掌握國家和當地有關(guān)法規政策及市場(chǎng)需求、預算定額水平等成本控制因素,用足用活各種政策、資源,提高成本控制的預見(jiàn)性,努力尋求降低成本費用的途徑。
9、定期或不定期分析成本結構、差異及其原因、監控措施及其效果、經(jīng)驗教訓,每年至少一次,并將分析報告報集團總部財務(wù)部。
成本管理制度7
飲食中心的經(jīng)營(yíng)服務(wù)過(guò)程和工業(yè)企業(yè)一樣,也具有供、產(chǎn)、銷(xiāo)三個(gè)環(huán)節。一方面它是飯菜的加工制作過(guò)程,另一方面也是發(fā)生各種耗費過(guò)程。在加工過(guò)程中都會(huì )發(fā)生資金耗費,形成各種伙食費用。如:運輸費及裝卸搬運費,物資燃料費,水電費,工資和附加費,把這些為加工制作飲食成品的耗費加起來(lái)就形成飲食中心的伙食成本,盡量做到質(zhì)價(jià)相符,定期向師生員工公布伙食成本和食品價(jià)格,中心特制定相關(guān)制度,增強伙食的透明度。
1、管理員,必須掌握日常經(jīng)營(yíng)情況和市場(chǎng)供應價(jià)格的浮動(dòng)。
2、要求各管理員每月每旬必交一份旬結核算內容,每旬內定期做十余種高,中,低檔單菜成本核算。
3、健全出庫原始資料記錄及原材料燃料的一些費用和原始記錄的憑證。
4、食堂建立完善的.驗收,保管,盤(pán)點(diǎn)等原始數據。
5、加強計量工作包括進(jìn)貨,投料,成品,半成品等各環(huán)節,保證核算真實(shí)可靠。
6、相關(guān)核算內容定期交到飲食中心質(zhì)檢部由核算員核算驗收定價(jià)。如未能上交或缺少一項給予扣罰當月?tīng)I業(yè)額的0﹒1%。
7、各部食堂每日每餐必須標有明碼實(shí)價(jià),如單菜價(jià)格違反中心價(jià)格的有關(guān)規定則按
其價(jià)格的十倍給予罰款。
成本管理制度8
一、醫院成本核算的原則
為了正確核算醫院的各項成本,必須講究成本核算的質(zhì)量,符合成本核算的原則,成本核算應遵守以下原則:
(1)合法性原則:即計入成本的費用都必須符合法律、法令、制度等的規定。不符合規定的費用不能計入成本。
(2)可靠性原則:即所提供的成本信息應與客觀(guān)經(jīng)濟事項一致,不能人為提高或降低成本,且這些信息還要有可核實(shí)性。
(3)配比的原則:即要求嚴格遵守權責發(fā)生制原則。
(4)按實(shí)際成本計價(jià)的原則。
(5)一致性原則:即成本核算所采用的方法前后各期必須保持一致,使各期的成本資料有統一的口徑,前后連貫,互相可比。
(6)重要性原則:即對成本有重大影響的項目,應作重點(diǎn)核算,力求精確。
二、建立健全醫療成本管理、核算組織體系
醫院成立成本管理領(lǐng)導小組,成員由院領(lǐng)導、財務(wù)處、經(jīng)核科、收費管理科、總務(wù)處、設備科等組成,主要負責對全院成本管理工作和核算工作的組織、領(lǐng)導和落實(shí)。醫院財務(wù)處或經(jīng)濟核算科應配備專(zhuān)職的成本核算人員,一般由專(zhuān)業(yè)會(huì )計人員擔任,負責具體的成本核算工作。業(yè)務(wù)科室和后勤班組應配備兼職的成本核算員,負責基礎資料的統計編報工作。
三、成本核算的基礎工作
醫院的成本核算貫穿于醫療服務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,涉及到醫院內的所有部門(mén)和人員。
必須做好與成本核算有關(guān)的各項基礎工作,建立健全與成本核算有關(guān)的各項原始記錄,保證成本核算原始資料真實(shí)、完整。
(1)健全醫院固定資產(chǎn)、消耗藥品、材料、低值易耗品、制劑等各項財產(chǎn)物資的計量、計價(jià)、驗收、領(lǐng)退、轉移、報廢、清查、盤(pán)點(diǎn)制度。
(2)定額管理,實(shí)行必要的消耗定額,對工作人員應實(shí)行定編定員管理。
(3)建立和健全有關(guān)成本核算的原始記錄和憑證,并建立合理的憑證傳遞程序。
(4)制定內部結算價(jià)格和內部結算制度。
四、醫院成本的范圍
(1)嚴格遵守國家規定的成本開(kāi)支范圍,不把不應計入成本的費用計入成本。
(2)醫院成本的.范圍:
人員經(jīng)費:指工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會(huì )保障費等。
材料消耗費用:指衛生材料、消耗性藥品、其他材料、低值易耗品等。
固定資產(chǎn)折舊費和維修費:包括所有固定資產(chǎn)的折舊和日常維修費等。
水、電、汽、油、煤等消耗費。
公務(wù)費:指公務(wù)費中應計入成本對象的各項費用。
其他業(yè)務(wù)費用。
藥品費:指醫院藥品銷(xiāo)售成本。
其他費用:指上述內容之外應計入成本的費用。
五、醫院成本核算對象
醫院成本核算的對象包括單位總成本、科室成本、項目總成本和單位項目成本四個(gè)層次。醫院成本核算的最終目標是醫療項目成本,在目前條件下,應先以科室成本核算開(kāi)始,醫療項目成本核算過(guò)渡。
醫院成本核算以科室為具體核算單位,根據醫院的內部組織結構可以分為:臨床科室、醫技科室、藥劑科室、制劑室、輸血科、供氧中心等,其中臨床科室、醫技科室各包括一些具體的科室,這些具體科室應盡可能細化,凡能進(jìn)行單獨核算的部門(mén)、科室都應作為獨立的成本對象。
六、醫院成本核算的程序
成本核算程序就是醫院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的費用計入成本的過(guò)程。醫院的成本核算應按以下程序進(jìn)行:
(1)審核經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的費用。根據成本開(kāi)支范圍,確定哪些費用計入成本,哪些費用計入其他支出或專(zhuān)項資金支出。
(2)直接成本直接計入。對應計入成本的費用經(jīng)編制費用分配表(如材料費用分配表、工資費用分配表),少數業(yè)務(wù)可根據原始憑證直接登記成本明細帳。
(3)輔助服務(wù)費的歸集和分配。對水、電、氣、供應室、洗衣房、維修組等部門(mén)發(fā)生的費用進(jìn)行歸集,并按其服務(wù)的對象和提供勞務(wù)數量,編制輔助服務(wù)費用分配表,計入相關(guān)成本明細帳。
(4)管理費用的歸集和分配。對行政管理科室所發(fā)生的費用及全院性費用進(jìn)行歸集,月末按一定的方法分攤計入各成本明細帳。
醫院成本的核算過(guò)程,實(shí)際上是一定成本核算對象歸集和分配費用的過(guò)程。在歸集和分配費用時(shí),應當遵循以下原則:對能按某種成本對象直接歸集的費用,應直接計入;對于不能直接確定的費用,則要按受益原則,通過(guò)一定的科學(xué)方法進(jìn)行分配再計入。即直接費用直接計入,間接費用分配計入。
七、醫院責任成本核算
責任成本是由特定的責任中心所發(fā)生的耗費。根據可控性原則,把全部成本落實(shí)到各責任中心,并進(jìn)行行業(yè)業(yè)績(jì)評價(jià)和考核、獎懲,以提高醫院成本管理的效果。
為了減輕核算的工作量,提高核算的準確性,責任成本的核算應建立在醫院科室成本核算的基礎上。通過(guò)對科室成本數據的分析,把屬于該責任中心可控的部分計入責任成本,不可控部分則不計入,最終形成責任成本資料。
為了更好地控制各責任中心的可控成本,應定期對各中心進(jìn)行成本考核。通過(guò)考核,促進(jìn)各責任中心控制和降低各種耗費,并借以控制和降低醫院成本。
八、成本的分析
成本分析是成本管理工作的一項重要內容,它是利用成本核算及其他資料,研究成本的形成和變動(dòng)情況,尋求降低成本途徑的一種成本管理活動(dòng)。在成本管理工作中,應定期進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現超成本計劃的原因,掌握成本的變動(dòng)規律,以便挖掘潛力,努力降低醫療成本,從而提高醫院的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
成本分析可以采用一般方法和專(zhuān)門(mén)方法進(jìn)行。一般方法的程序是:分析成本計劃完成情況--分析產(chǎn)生差異的原因--制訂降低成本的措施--編寫(xiě)成本分析報告。專(zhuān)門(mén)方法常用的有比較分析法、標準成本分析法、本量利分析法等。
(1)比較分析法。即計劃與實(shí)際對比,本期與上期對比,本院與同類(lèi)型醫院對比。
(2)標準成本分析法。是以預定的服務(wù)項目標準成本為基礎,將實(shí)際成本與其相比較,揭示各種成本差異,找出原因,為成本控制和成本考核提供資料。
(3)本量利分析法。就是要在既定的成本水平和結構條件下,找出醫療工作量、醫療成本、收益三者結合的最佳點(diǎn),使醫院以較少的成本獲得較好的收益。
醫院通過(guò)成本分析,可以提供總成本資料作為設定
醫療收費標準及評估收費合理性的依據;可以提供醫療資源分配及投資效益分析等經(jīng)營(yíng)決策的依據;可以提供醫院管理者作為評估營(yíng)運績(jì)效及控制成本的依據。
成本分析工作的重要意義使這一工作成為管理制度中的一個(gè)重要內容。
九、強化醫院內部成本管理意識
醫院實(shí)行成本核算的最終目的是為了充分利用醫療衛生資源,更好地為人民群眾的健康服務(wù)。
醫院內部應強化成本的管理意識,做到人人關(guān)心成本核算,個(gè)個(gè)參與成本管理,從上到下形成一個(gè)良好的成本管理氛圍。因為成本管理工作涉及到每個(gè)人,所以應強化以'人'為中心的管理思想。
十、對醫院成本核算實(shí)行計算機管理
成本管理制度9
。ㄒ唬┲谱鞒杀镜膬炔靠刂
會(huì )計系統應與制作過(guò)程結合在一起。例如,餐飲企業(yè)的倉庫保管員在發(fā)出貨物時(shí)應收到有主廚簽字的取貨單。一般來(lái)說(shuō),每次取貨的量是較大的。管理人員也可以根據主廚的取貨單來(lái)評價(jià)客戶(hù)對主廚的任何抱怨。
有可能的話(huà),應對特定的菜肴進(jìn)行詳細的分析以決定原料的使用效率及菜肴的受歡迎程度。例如,管理人員可分析主廚所領(lǐng)的牛肉用于哪些菜肴等。盡管要求主廚提供各種用途的精確用量是不可能的,管理人員至少可以知道是否存在浪費及有無(wú)偷竊的問(wèn)題。食品檢驗員的詳細記錄亦可用于此用途的分析。
上述方法有助于記錄上的控制,但更重要的是管理人員可以以此分析未出售的熟食的成本及所提供的菜肴是否符合顧客的'口味。
當某種食品是以相同的形式大量銷(xiāo)售時(shí),有可能事先確定該食品的成本。這種系統主要依賴(lài)于這種食品的各個(gè)組成部分的數量及成本的確定。當這種食品的組成部分發(fā)生變動(dòng)時(shí),就應調整菜單上的價(jià)格。
。ǘ╀N(xiāo)售成本
當使用收付實(shí)現制時(shí),有必要調整銷(xiāo)售成本以反映本期存貨的變動(dòng)。對期末存貨的計價(jià)應采取現實(shí)主義的態(tài)度,這樣能防止收益在各個(gè)期間的轉移。例如,有些食品原料價(jià)格上漲后購買(mǎi)量會(huì )減少,但當價(jià)格下降時(shí),期末存貨應反映較低的價(jià)格。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)與折舊
1、租賃資產(chǎn)的改良
餐飲業(yè)的房屋通常是租來(lái)的。為了有一個(gè)良好的就餐環(huán)境,通常要對所租的房屋進(jìn)行改良。在租賃期滿(mǎn)后,這些改良后的房屋通常歸原屋主所有,因此,租賃改良成本應在租期內進(jìn)行攤銷(xiāo)。攤銷(xiāo)有多種方法,但最簡(jiǎn)單的是在整個(gè)租期內平均攤銷(xiāo)。
2、某些設備的資本化
應該區別可折舊的設備或器具及其費用。例如,餐飲業(yè)中所需的基本的設施應作為資產(chǎn)并每期提取折舊,其他項目應在購買(mǎi)時(shí)就作為費用處理。
成本管理制度10
第一章:總則
第一條、為規范公司成本核算工作,提高成本核算的準確性和及時(shí)性,制定本辦法。
第二條、公司的控股子公司可自行制定成本核算辦法,報公司批準后執行。
第二章:成本開(kāi)支范圍
第三條、為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)而發(fā)生的直接材料、直接工資、其他直接支出和制造費用計入制造成本。
1、直接材料:指生產(chǎn)商品產(chǎn)品和提供勞務(wù)過(guò)程中所消耗的,直接用于產(chǎn)品生產(chǎn),構成產(chǎn)品實(shí)體的原料及主要材料、外購半成品、以及有助于產(chǎn)品形成的輔助材料和其他直接材料。
2、直接工資:指在生產(chǎn)商品產(chǎn)品和提供勞務(wù)過(guò)程中,直接參加產(chǎn)品生產(chǎn)的工人工資以及按生產(chǎn)工人工資總額和規定比例計算提取的職工福利費。
3、燃料及動(dòng)力:指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的外購燃料和水、電、汽、冷動(dòng)力費用。
4、制造費用:指應由產(chǎn)品制造成本負擔的,不能直接計入各產(chǎn)品成本的有關(guān)費用,主要指各生產(chǎn)車(chē)間管理人員的工資、獎金、津貼、補貼,職工福利費,生產(chǎn)車(chē)間房屋建筑物、機器設備等的折舊費,租賃費(不包括融資租賃費),修理費、機物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo),取暖費(降溫費),水電費,辦公費,差旅費,運輸費,保險費,設計制圖費,試驗檢驗費,勞動(dòng)保護費,修理期間的停工損失以及其他制造費用。
第四條、下列各項支出不得計入成本:
1、資本性支出,即購置和建造固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出。
2、對外投資的支出。
3、無(wú)形資產(chǎn)受讓開(kāi)發(fā)支出。
4、違法經(jīng)營(yíng)罰款和被沒(méi)收財產(chǎn)損失。
5、稅收滯納金、罰金、罰款。
6、災害事故損失賠償。
7、各種捐贈支出。
8、各種贊助支出。
9、分配給投資者的利潤。
10、國家規定不得列入成本的其他支出。
第三章:成本核算的任務(wù)、原則
第五條、公司成本核算的任務(wù)是:
1、認真執行國家有關(guān)成本開(kāi)支范圍和費用開(kāi)支標準,合理歸集與核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項費用,正確計算產(chǎn)品成本并根據公司內部經(jīng)營(yíng)管理需要和有關(guān)部門(mén)的要求,及時(shí)準確地提供成本報告和有關(guān)分析資料。
2、監督成本費用發(fā)生的合規性和合理性。
3、促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,降低生產(chǎn)耗費,提高經(jīng)濟效益。
第六條、成本核算工作的原則
1、按照統一領(lǐng)導、分級管理的原則,建立健全適應市場(chǎng)競爭和內部管理需要的成本費用核算體制。
2、開(kāi)展成本費用核算工作,加強對二級核算單位以及班組成本核算的組織與管理。
3、成本費用核算工作必須在不斷加強與完善各項基礎管理工作的前提下進(jìn)行,使成本費用的核算具有可靠的基礎。
4、成本費用計算期應與會(huì )計核算期一致,規定為每年1月1日到12月31日,每月1日至當月末。計入當月成本的費用要素消耗和產(chǎn)品產(chǎn)量的起止日期須與成本計算期保持一致,不得提前和延后。
5、成本核算必須堅持權責發(fā)生制的原則,應真實(shí)準確反映特定會(huì )計期間的成本水平的經(jīng)營(yíng)成果。
6、成本核算須劃清本期成本與下期成本的界限、在產(chǎn)品與產(chǎn)成品的界限、各種產(chǎn)品之間的成本界限。
7、根據計算期內完工驗收入庫的產(chǎn)品數量、實(shí)際消耗和實(shí)際價(jià)格,計算產(chǎn)品的實(shí)際成本,不得以估計成本、目標成本代替實(shí)際成本。按計劃成本、定額成本進(jìn)行核算的,應在月末調整為實(shí)際成本。
8、遵循誰(shuí)受益誰(shuí)承擔費用的原則確定成本核算對象,對生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項費用,應設置成本費用賬冊,以審核無(wú)誤手續齊備的原始憑證為依據,對成本項目在各成本核算與管理對象間進(jìn)行分配,做到真實(shí)、準確、完整、及時(shí)。
9、公司成本核算中的各項具體方法(包括材料計價(jià)、價(jià)差調整、費用分配方法、完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本計算等),前后各期必須一致,不得隨意變更。如需變更,應報經(jīng)主管部門(mén)批準,并將變更的原因及其對成本費用和財務(wù)狀況的影響,在當期的會(huì )計報告中加以說(shuō)明。
第四章:生產(chǎn)費用的分類(lèi)、歸集、分配
第七條、生產(chǎn)費用按經(jīng)濟內容(或性質(zhì))分類(lèi)稱(chēng)為生產(chǎn)費用要素。
1、外購材料:指為進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而耗用的一切從外部購進(jìn)的原材料及主要材料、半成品、輔助材料、包裝物、修理用備件和低值易耗品等。
2、外購燃料:指為進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而耗用的一切外部購進(jìn)的各種燃料,包括固體、液休和氣體燃料。
3、外購動(dòng)力:指為進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而耗用的由外部購進(jìn)的各種動(dòng)力。
4、工資:指應計入生產(chǎn)費用的職工工資。
5、計提的職工福利費:指按照工資總額的規定比例14%計提的職工福利費。
6、折舊費:指各生產(chǎn)單位房屋建筑物、機器設備等固定資產(chǎn)按照規定的折舊率計算提取的折舊費用。
7、修理費:指按照確定并備案的提存率預提的房屋建筑物、機器設備等各類(lèi)固定資產(chǎn)的大中小修理費用或直接計入生產(chǎn)費用的修理費用。
8、利息支出:指應計入生產(chǎn)費用的銀行借款利息支出減利息收入后的凈額。
9、稅金:指應計入生產(chǎn)費用的各種稅金,包括房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅、印花稅等。
10、其他支出:指不屬于以上各要素的費用支出。如物耗和非物耗等。
第八條、生產(chǎn)費用按經(jīng)濟用途分類(lèi)稱(chēng)為成本項目。公司成本項目規定如下:
1、直接材料:直接用于生產(chǎn)構成產(chǎn)品實(shí)體的各種原料、主要材料和外購半成品以及有助于產(chǎn)品形成并具有消耗定額的輔助材料,另外包括包裝物。
2、燃料及動(dòng)力:指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的外購和自制的各種燃料和動(dòng)力。
3、工資及福利費:直接參加產(chǎn)品生產(chǎn)的工人工資以及按規定比例計提的職工福利費。
4、制造費用:指各單位為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各種費用,包括:
(1)工資:指車(chē)間生產(chǎn)工人以外的管理人員、輔助工人、勤雜人員的工資。
(2)職工福利費:指按上述人員工資的14%提取的職工福利費。
(3)折舊費:指車(chē)間使用的各類(lèi)固定資產(chǎn)提取的折舊費。
(4)修理費:指車(chē)間維修各類(lèi)固定資產(chǎn)和低值易耗品所發(fā)生的修理費用。
(5)辦公費:指車(chē)間發(fā)生的文具、紙張、印刷品等辦公費用。
(6)水電費:指車(chē)間非工藝過(guò)程用水和照明用電的費用。
(7)取暖費用:指車(chē)間應分擔的采暖費用,不包括支付職工取暖費津貼。
(8)租賃費:指車(chē)間從外部租入各種固定資產(chǎn)和工具而支付和租金。
(9)差旅費:指車(chē)間因公外出的各種差旅費、市內交通費。
(10)機物料消耗:指車(chē)間非直接用于產(chǎn)品、勞務(wù)的一般消耗材料,不包括修理費用、勞動(dòng)保護用品等。
(11)保險費:指車(chē)間應負擔的財產(chǎn)保險費
(12)低值易耗品攤銷(xiāo):生產(chǎn)車(chē)間耗用的通用工具、生產(chǎn)用具、儀器等。
(13)勞動(dòng)保護費:車(chē)間為保證勞動(dòng)安全發(fā)生的各項費用。包括:應由制造費用開(kāi)支的各項勞動(dòng)保護措施費、勞動(dòng)保護裝置維護費、防暑降溫費、勞動(dòng)保護用品等。不包括增加固定資產(chǎn)的勞動(dòng)安防護措施支出。
(14)季節性修理期間的停工損失。
(15)運輸費:車(chē)間內部運輸所發(fā)生的費用和運輸部門(mén)為車(chē)間提供的勞務(wù)費用。
(16)外部加工費:指車(chē)間產(chǎn)品零部件委托外公司加工協(xié)作的費用。
(17)試驗檢驗費:指不能直接計入為鑒定某種產(chǎn)品質(zhì)量而發(fā)生的產(chǎn)品的試驗費、原材料、成品及半成品的檢驗費用、理化試驗、質(zhì)量監控等費用。
(18)設計制圖費:指對產(chǎn)品和工藝進(jìn)行科研、設計所發(fā)生的費用。
(19)其他:指不屬于以上項目的其他應計入制造費用的支出。
第九條、生產(chǎn)費用歸集與分配的原則
1、按產(chǎn)品品種設置成本核算對象,對難以直接計入的間接費用要按合適的標準,在公司包括主營(yíng)業(yè)務(wù)、其他所有產(chǎn)品之間分配。企業(yè)的產(chǎn)品包括全部的主營(yíng)業(yè)務(wù)、其他業(yè)務(wù)和勞務(wù)協(xié)作。
2、凡能直接計入各生產(chǎn)線(xiàn)、各作業(yè)、各產(chǎn)品的費用均應直接計入。
3、凡不能直接計入各生產(chǎn)線(xiàn)、各作業(yè)、各產(chǎn)品的費用,應采用與費用形成有直接關(guān)系的分配標準進(jìn)行分配。
4、分配標準一經(jīng)確定,不得隨意變動(dòng)。
第十條、購入材料的成本:
1、生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)際消耗的外購材料的成本包括:買(mǎi)價(jià)、外地運雜費、保險費、大宗材料的市內運雜費、運輸途中的合理?yè)p耗和入庫前的挑選整理費用等,但不包括購進(jìn)材料增值稅和購進(jìn)免稅農產(chǎn)品按規定的扣除率計算的進(jìn)項稅額。
2、購進(jìn)材料直接用于非應稅產(chǎn)品的,應按包括進(jìn)項增值稅在內的全部支付價(jià)款全額計入材料成本。
3、進(jìn)口材料的采購成本應包括國外進(jìn)價(jià)、進(jìn)口稅金。
第十一條、材料費用的歸集與分配
1、月終未報賬的材料,按計劃價(jià)辦理暫估入庫,于材料報賬時(shí)沖回。
2、采用公司內計劃價(jià)格進(jìn)行材料日常核算,月終將耗用材料的計劃價(jià)調整為實(shí)際價(jià)格。材料的實(shí)際價(jià)格與計劃價(jià)格的差異,使用當月實(shí)際差異率,按材料類(lèi)別或品種核算。其中VB1主要原材料、制劑主要原材料按品種核算,輔助材料、備品備件、包裝物、低制易耗品按材料類(lèi)別核算。
3、材料稽核員根據領(lǐng)料單,將屬于直接構成產(chǎn)品實(shí)體的材料,計入制造一部生產(chǎn)成本。不能直接計入產(chǎn)品實(shí)體的,計入領(lǐng)用部門(mén)制造費用。成本核算員將直接計入產(chǎn)品實(shí)體的材料按材料稽核員轉來(lái)的“材料領(lǐng)用單”,以材料核算價(jià)分配到各工序、各產(chǎn)品。并將材料成本調整為實(shí)際成本。
4、月末車(chē)間材料員負責將已領(lǐng)未用的材料辦理“假退庫”手續。
第十二條、動(dòng)力費用的歸集與分配
1、動(dòng)力包括水、電、蒸汽、冷、壓縮空氣等,分外購自制兩種。自制動(dòng)力以及需經(jīng)本單位輔助車(chē)間處理后使用的外購動(dòng)力,均應作為輔助生產(chǎn)核算。
2、動(dòng)力費用根據計量?jì)x表記錄的實(shí)際耗用數量進(jìn)行核算,沒(méi)有計量?jì)x表的,應由動(dòng)力部門(mén)或有關(guān)部門(mén)確定的合理的分配標準,作為分配動(dòng)力費用的依據。
3、動(dòng)力費用的核算要劃清生產(chǎn)用和非生產(chǎn)用的界限、內供和外供的界限。
第十三條、工資及福利費用的歸集與分配
1、應當支付給職工的各項工資,應按國家有關(guān)規定列入工資總額。各項工資性支出都應按照根據手續完備的原始憑證進(jìn)行核算和匯集。
2、按照規定的工資制度、工資標準和工資等級,依據有關(guān)的原始憑證,正確計算應付工資和實(shí)發(fā)工資。
3、依據國家有關(guān)規定計算、提取和支付職工福利費,不得擅自改變計提比例。
每月應付職工的全部工資和提取的職工福利費,按部門(mén)、車(chē)間進(jìn)行匯集與分配,分別計入有關(guān)科目中。
第十四條、固定資產(chǎn)的折舊費
1、固定資產(chǎn)的折舊費根據確定的折舊年限和折舊率,按月提取,分類(lèi)計入各有關(guān)科目。固定資產(chǎn)的折舊率應按集團公司的統一會(huì )計政策確定,報集團公司財務(wù)審計部備案,不能隨意變動(dòng)。
2、公司購置或竣工驗收交付試生產(chǎn)的固定資產(chǎn),都要按經(jīng)審計確認的資產(chǎn)原值(或估計原值)入賬并計提折舊;對長(cháng)期不用或不需用的資產(chǎn)要及時(shí)辦理封存手續。對已交付使用,但尚未辦理竣工決算的工程要自交付使用之日起,按照工程預算、造價(jià)或工程成本等資料,估價(jià)轉入固定資產(chǎn),并據以計提折舊?⒐Q算辦理完畢以后,按決算數調整原固定資產(chǎn)估價(jià)和已提折舊,以保證成本水平的真實(shí)性和合理性。
第十五條、待攤和預提費用
1、待攤費用是指本月發(fā)生,但應由本月及以后各月產(chǎn)品成本和期間費用共同負擔的費用。待攤費用應按費用的受益期確定分攤期限,但應在一年內攤銷(xiāo)完畢。攤銷(xiāo)期限在一年以上的待攤費用應在“遞延資產(chǎn)”科目核算。
2、預提費用是反映預先分月計入成本費用,但由以后各月支付的費用,預提費用的期限也應按受益期確定。為了使各月成本費用水平均衡,應編制各項預提費用預算分月計入產(chǎn)品成本。實(shí)際發(fā)生的費用與預提的費用的差額應計入費用支付期的有關(guān)成本費用項目。
3、根據公司的實(shí)際情況,待攤費用和預提費用應包含如下內容:
(1)新建、擴建企業(yè)或車(chē)間一次大量領(lǐng)用的低值易耗品;
(2)數額較大的固定資產(chǎn)修理費用。
(3)一次支付的固定資產(chǎn)的租金和租入固定資產(chǎn)的改良支出;
(4)企業(yè)發(fā)生的數額較大、應分期計入產(chǎn)品成本的用于新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝的研究開(kāi)發(fā)費;
(5)按規定應分期計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的技術(shù)轉讓費;
(6)一次支付的財產(chǎn)保險費;
(7)按季度(或延期)支付的流動(dòng)資金借款利息支出;
(8)停產(chǎn)檢修期間的費用,可以在當年內分月攤銷(xiāo);
(9)其他經(jīng)營(yíng)主管部門(mén)批準的待攤、預提費用。
第十六條、制造費用
1、制造費用按照生產(chǎn)車(chē)間和規定的費用項目進(jìn)行匯集。
2、應由某一成本核算對象單獨負擔的制造費用,應直接計入。應由一個(gè)以上成本核算對象共同負擔的制造費用,按各成本核算對象的'定額工時(shí)比例分配計入。
3、各月發(fā)生的制造費用,應當全部由當期完工產(chǎn)品負擔。
第五章:成本核算方法
第十七條、產(chǎn)品成本核算的基本程序
1、對生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的生產(chǎn)費用,按成本核算對象和成本項目分別歸集,對直接構成產(chǎn)品成本的直接計入,間接費用按一定的分配標準在產(chǎn)品之間分配;
2、計算在產(chǎn)品成本;
3、計算產(chǎn)品的制造成本。
第十八條、輔助生產(chǎn)車(chē)間的生產(chǎn)費用按輔助生產(chǎn)車(chē)間提供的產(chǎn)品、勞務(wù)、作業(yè)的種類(lèi)和成本項目進(jìn)行匯集和分配。
a)輔助生產(chǎn)車(chē)間的勞務(wù)、作業(yè)成本,按各車(chē)間提供的勞務(wù)作業(yè)量,以計劃單位成本,分配給受益單位。
b)輔助生產(chǎn)車(chē)間按水、電、汽、冷及維修等為成本核算對象,并按成本項目歸集生產(chǎn)費用。
c)輔助生產(chǎn)車(chē)間為提供勞務(wù)而發(fā)生的費用,扣除車(chē)間自用的部分外,應當全部分配給生產(chǎn)車(chē)間和管理部門(mén),不得節留。
d)輔助生產(chǎn)為各單位提供的產(chǎn)品及勞務(wù),應分別計算實(shí)際成本。實(shí)際總成本與轉給各受益單位的實(shí)耗量和計劃價(jià)格計算的總成本之間的差異,公司財務(wù)部門(mén)統一分配,計入當期產(chǎn)品成本及管理費用。
第十九條、成本計算方法:
1、根據原料藥產(chǎn)品的生產(chǎn)特點(diǎn),對維生素B1產(chǎn)品的直接材料按工序采用逐步結轉法進(jìn)行核算,燃料動(dòng)力、工資及福利費、制造費用等采用按產(chǎn)品產(chǎn)量及一定的分配標準在各品種之間進(jìn)行分攤核算。
2、根據醫藥制劑產(chǎn)品的生產(chǎn)特點(diǎn),采用品種法核算,并以平行結轉法核算到片劑、膠囊兩條生產(chǎn)線(xiàn),各生產(chǎn)線(xiàn)分別按配置工序、包裝工序核算。直接材料按領(lǐng)用的品種直接計入該產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,動(dòng)力、直接人工、制造費用按品種類(lèi)別(大片劑、小片劑、膠囊等)及一定的分配標準分攤核算。
3、月末在制品只結存原材料,動(dòng)力、直接人工、制造費用等當月發(fā)生的其他費用全部由當期完工產(chǎn)品分攤,不留余額。
第二十條、按照生產(chǎn)產(chǎn)品的品種為成本核算對象并按成本對象設置成本計算表匯集生產(chǎn)費用,每月的生產(chǎn)費用就是該產(chǎn)品的總成本,再除以當月實(shí)際產(chǎn)量,就是該產(chǎn)品的單位成本。
第二十一條、在制品成本和產(chǎn)成品成本
1、公司制造部門(mén)應設置臺帳,登記在制品的加工數量、完工數量、廢品數量,轉出數量和結存數量,并定期進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。在制品的盤(pán)盈、盤(pán)虧按規定報批計入“管理費用”。
2、根據在制品的實(shí)際結存數量和折合成本量正確計算在制品成本。在制品成本月末只留直接材料成本。
3、制造部門(mén)對已完工的產(chǎn)品應及時(shí)辦理驗收交庫手續。產(chǎn)成品的收發(fā)結存數量,必須在年度內定期與實(shí)物進(jìn)行核對盤(pán)點(diǎn),對產(chǎn)成品的盤(pán)盈、盤(pán)虧計入“管理費用”。
4、原料藥產(chǎn)品月末按照在制品的完工程序折合為約當產(chǎn)量,再根據約當產(chǎn)量與完工產(chǎn)量的比例,計算在制品和完工產(chǎn)品的成本。
第六章:附則
第二十二條、本辦法由公司財務(wù)部門(mén)負責解釋?zhuān)瑥南掳l(fā)之日起執行。
一、第十九條
成本計算方法:期未在制品的處理方法是只留存材料成本而不留存人工及制造費用。
成本核算系統是可以留存人工費及制造費的,因為有些行業(yè)的月未在制品這部份費用比例并不小,況且電腦系統計算起來(lái)比手工核算方便得多,而且產(chǎn)品成本會(huì )更加準確。
二、第十一條
材料費用的歸集與分配采用公司內計劃價(jià)格進(jìn)行材料日常核算。
成本核算系統是采用成本期間加權單價(jià)為核算單價(jià)。
成本核算員將直接計入產(chǎn)品實(shí)體的材料按材料稽核員轉來(lái)的“材料領(lǐng)用單”,以材料核算價(jià)分配到各工序、各產(chǎn)品。并將材料成本調整為實(shí)際成本。
我們認為根據材料領(lǐng)用單來(lái)分配材料這一方法是在一定的前提條件下才能應用的,那就是不會(huì )有其它產(chǎn)品用到此物料,否則原計劃用于產(chǎn)品A的物料,由于特別原因會(huì )用到B產(chǎn)品中去,而且當有剩余物料退倉時(shí),真不知該沖減哪一個(gè)產(chǎn)品的領(lǐng)料記錄。
成本核算系統采用定額材料耗用加上材料差異部份,這一方法得到許多同行的認可。
成本管理制度11
第一章 總則
第一條 為加強公司成本費用管理,降低成本費用水平,提高經(jīng)濟效益,促進(jìn)公司管理水平不斷提高,根據《企業(yè)會(huì )計準則》等有關(guān)規定,結合公司的實(shí)際情況及管理要求,特制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)“成本”是指可歸屬于產(chǎn)品成本、勞務(wù)成本的直接材料、直接人工和其他直接費用。
本制度所稱(chēng)“費用”是指公司在日;顒(dòng)中發(fā)生的、會(huì )導致所有者權益減少的、與所有者分配利潤無(wú)關(guān)的、除成本之外的其他經(jīng)濟利益的總流出。
公司應當合理劃分期間費用和成本的界限。期間費用應當直接計入當期損益;成本應當計入所生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)的成本。
第三條 本制度適用于公司各相關(guān)單位。
第二章 成本費用控制的目標和原則
第四條 根據成本費用的特點(diǎn)和經(jīng)濟管理對成本費用的要求,成本費用的控制應達到以下目標:
。ㄒ唬 保證成本費用業(yè)務(wù)會(huì )計核算資料準確可靠;
。ǘ 保證成本費用業(yè)務(wù)合規合法;
。ㄈ 保證生產(chǎn)費用計價(jià)、產(chǎn)品成本計算準確;
。ㄋ模 保證在產(chǎn)品安全、完整。
第五條 成本費用控制應遵循的原則
。ㄒ唬 全面控制的原則。全面控制原則要求對以下三個(gè)方面實(shí)施控制。
1、全過(guò)程原則,指成本的內部控制貫穿成本形成的全過(guò)程,以最大限度地降低成本。
2、全方位原則,指在實(shí)施內部成本控制的過(guò)程中,一方面要精打細算、節約開(kāi)支;另一方面要按照成本效益原則實(shí)現相對的成本節約。
3、全員原則,指充分調動(dòng)公司各部門(mén)和全體員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,加強員工的成本意識,建立成本否決制。
。ǘ 經(jīng)濟效益原則,指因推行成本內部控制而發(fā)生的成本不應超過(guò)缺少
控制而喪失的收益。
。ㄈ 責權利相結合原則,指實(shí)施成本內部控制必須首先落實(shí)經(jīng)濟責任,賦予相關(guān)人員與其責任大小、控制范圍一致的權利,同時(shí)在定期考核成本績(jì)效的基礎上實(shí)行獎懲制度。
。ㄋ模 目標管理原則,指按目標管理要求把公司的目標成本層層分解,落實(shí)到各成本責任中心,分級歸口管理。
。ㄎ澹 例外管理原則,指在日常實(shí)施內部控制的同時(shí),有選擇地分配人力、財力、物力,抓住那些重要的、不正確的、不符合常規的關(guān)鍵性成本差異。
第三章 分工與授權
第六條 公司成本費用內部控制中的不相容職務(wù)應當分離,具體包括:
。ㄒ唬 成本費用定額、預算的編制與審批;
。ǘ 成本費用支出與審批;
。ㄈ 成本費用支出與相關(guān)會(huì )計記錄。
第七條 公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)設置如下崗位:
。ㄒ唬 價(jià)格管理人員,負責公司產(chǎn)品標準成本、結算價(jià)格的制度和維護;提高產(chǎn)品標準成本制定的及時(shí)性、準確性和結算價(jià)格的合理性;確保成本核算和成本考核的準確性和科學(xué)性。
。ǘ 成本費用管理人員,負責各責任中心成本費用支出的申請和分析,確保按預算控制成本費用。
。ㄈ 責任中心負責人,負責按授權對責任中心的成本費用支出進(jìn)行審批,不得超越審批權限;負責組織責任中心成本費用控制工作,有效降低成本費用。
。ㄋ模 會(huì )計核算人員,負責各責任中心成本費用核算和預算控制。
。ㄎ澹 財務(wù)管理人員,負責組織編制和審核各責任中心成本費用年度預算;負責辦理責任中心成本費用預算調整和追加手續;負責提供責任中心實(shí)際成本費用績(jì)效指標和預算控制分析。
第八條 公司應當指定合格人員辦理成本費用核算業(yè)務(wù)。辦理成本費用核算業(yè)務(wù)的人員應當具備良好的業(yè)務(wù)知識和職業(yè)道德,遵紀守法、客觀(guān)公正。公司要定期通過(guò)培訓提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水準。
第四章 實(shí)施與執行
第九條 公司各事業(yè)部應根據有關(guān)成本費用資料、料工費價(jià)格變動(dòng)趨勢、人力、物力資源狀況,以及產(chǎn)品銷(xiāo)售情況等,對事業(yè)部的成本費用水平及其發(fā)展趨勢進(jìn)行科學(xué)預測,考慮各種成本降低方案,從中選擇最優(yōu)成本費用方案。
第十條 公司各事業(yè)部對成本費用預測方案進(jìn)行決策,針對產(chǎn)品設計、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)組織、零部件自制或外購等環(huán)節,運用價(jià)值分析、生產(chǎn)工序、生產(chǎn)批量等方法,尋找降低成本費用的有效措施。
第十一條 公司各事業(yè)部應當根據成本費用決策形成的'目標建立成本費用預算制度。根據公司預算編制原則和相關(guān)管理規定及歷史成本費用數據編制成本費用預算、定額和支出標準,將成本費用的指標合理分解落實(shí)至各班各組或個(gè)人,保證成本費用預算得到有效實(shí)施。
第十二條 公司各事業(yè)部成本費用預算編制程序、審批權限等按照《預算管理制度》的有關(guān)規定執行。公司各事業(yè)部應嚴格執行制造費用支出標準,采用彈性預算等方法加強對制造費用的控制。
第十三條 公司各事業(yè)部應結合實(shí)際情況制定事業(yè)部成本費用業(yè)務(wù)的授權批準制度,明確審批人對成本費用業(yè)務(wù)的授權批準方式、權限、程序、責任和相關(guān)控制措施,規定經(jīng)辦人辦理成本費用業(yè)務(wù)的職責范圍和工作要求。
第十四條 公司成本費用的列支必須取得合法、完整的原始憑據,避免發(fā)生“白條”入賬的現象。財務(wù)部在辦理成本費用支出業(yè)務(wù)時(shí),應當根據經(jīng)批準的成本費用支出申請,對發(fā)票、結算憑證等相關(guān)憑據的真實(shí)性、完整性、合法性及合規性進(jìn)行嚴格審核。
對不符合要求的發(fā)票或憑據,財務(wù)部不得受理。對各種違反國家財經(jīng)法規和公司財務(wù)制度或有不真實(shí)跡象的成本費用,要堅決拒絕辦理報賬業(yè)務(wù),發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
第十五條 公司會(huì )計機構負責人負責組織成本費用核算工作,定期總結成本費用開(kāi)支情況,及時(shí)向公司提供成本費用分析報告。
第十六條 公司財務(wù)部組織進(jìn)行成本費用的目標分解,并記錄差異,及時(shí)反饋有關(guān)信息。對未列入預算的成本費用項目,如確需支出,應當按照規定程序申請追加預算。
第十七條 公司財務(wù)部要嚴格按照國家有關(guān)財經(jīng)法規和公司財務(wù)制度的規
定,正確核算公司成本費用,登記有關(guān)成本費用的會(huì )計賬簿,編制有關(guān)成本費用的會(huì )計報表。
第十八條 公司成本費用核算應遵循權責發(fā)生制原則,不應以估計成本、計劃成本、定額成本代替實(shí)際成本。公司按標準成本進(jìn)行核算的,應按月調整為實(shí)際成本。不得虛列、多列、不列或者少列成本費用。具體成本費用的歸集、分配應當遵循下列要求:
。ㄒ唬 成本的確認和計量應當符合國家統一的會(huì )計準則的規定;
。ǘ 成本費用核算應當與客觀(guān)經(jīng)濟事項一致,以實(shí)際發(fā)生的金額計價(jià),不得人為降低或提高成本;
。ㄈ 成本費用核算應當為公司未來(lái)決策提供有用信息;
。ㄋ模 成本費用應當分期核算;
。ㄎ澹 成本費用與相應的收入應當配比;
。 成本費用的核算方法應當前后一致;
。ㄆ撸 成本費用的歸集、分配、核算應當考慮重要性原則。
第十九條 公司財務(wù)部對公司的成本費用開(kāi)支情況定期進(jìn)行分析,對出現的差異或異常情況要盡快查明原因、明確責任,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導報告,以便采取有效措施制止和糾正。
第二十條 公司應當建立成本費用考核制度,對相應的成本中心進(jìn)行考核和獎懲。通過(guò)成本費用考核促進(jìn)各成本中心合理控制生產(chǎn)成本及各種耗費。
第五章 監督與檢查
第二十一條 由審計部門(mén)行使對成本費用內部控制的監督檢查權。
第二十二條 成本費用開(kāi)支監督檢測的主要內容包括如下:
。ㄒ唬 成本費用業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設置情況;
。ǘ 成本費用授權批準制度的執行情況;
。ㄈ 成本費用管理制度的執行情況;
。ㄋ模 成本費用核算制度的執行情況;
。ㄎ澹 標準成本定額管理制度的執行情況;
。 價(jià)格管理制度的執行情況;
。ㄆ撸 預算管理制度的執行情況。
第二十三條 完善檢查監督過(guò)程中發(fā)現的成本費用內部控制的薄弱環(huán)節,發(fā)現重大問(wèn)題應寫(xiě)出書(shū)面檢查報告,向有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)匯報,以便及時(shí)采取措施加以糾正。
第六章 附則
第二十四條 本制度未盡事宜或與國家有關(guān)法律、法規及《公司章程》的相關(guān)規定相抵觸的,按國家有關(guān)法律、法規及《公司章程》的相關(guān)規定執行。
第二十五條 本制度由公司董事會(huì )負責解釋。
第二十六條 本制度自頒布之日起施行。
成本管理制度12
第一章總則
第一條為了規范公司的成本核算工作,根據財政部頒布的《公司財務(wù)通則》和《公司會(huì )計準則》、《工業(yè)公司財務(wù)制度》,以及公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條成本核算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一項重要工作,是管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的根本原則,是提高經(jīng)營(yíng)效果的重要手段。成本核算是對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的勞動(dòng)消耗,資金占用和經(jīng)濟效果進(jìn)行計劃、記錄、計算、控制和分析。企業(yè)成本核算的方法必須全面,包括會(huì )計核算、統計核算和業(yè)務(wù)核算,形成完整的核算體系。
第三條公司的成本管理工作是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的核心內容,必須貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。其基本任務(wù)是:通過(guò)預測、計劃、控制、核算、分析和考核,反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,挖掘降低成本潛力,努力降低產(chǎn)品成本。
成本核算的基本工作要點(diǎn)是:
1、遵守財經(jīng)紀律,貫徹執行國家有關(guān)政策、法規;
2、加強和完善成本管理的基礎工作;
3、正確掌握成本和費用開(kāi)支范圍和標準,合理劃分產(chǎn)品成本界限;
4、進(jìn)行成本預測,參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策,實(shí)行主要產(chǎn)品的目標成本管理;
5、編制切實(shí)可行的成本計劃和增產(chǎn)節約計劃,組織制訂降低成本的措施;
6、分解成本和費用指標,控制生產(chǎn)耗費,落實(shí)成本管理責任,實(shí)行分級歸口管理;
7、準確、及時(shí)核算產(chǎn)品成本,控制和監督成本計劃和費用預算執行情況,進(jìn)行成本和費用分析;
8、運用現代化管理方法,不斷提高公司成本管理水平。
第二章成本核算組織與分工
第四條公司在公司負責人、財務(wù)負責人、生產(chǎn)副總、總工程師、工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下組織各職能部門(mén),認真作好成本和費用管理的基礎工作。
其主要內容是:定額管理、原始記錄、計量驗收、內部?jì)r(jià)格體系、內部經(jīng)濟核算制。
第五條公司對各種原材料、工具、燃料動(dòng)力的消耗,以及勞動(dòng)工時(shí)、設備利用、物資儲備、定額流動(dòng)資金占用、費用開(kāi)支等,都要制訂切實(shí)合理的定額,并定期進(jìn)行檢查、分析、考核和修訂。
第六條各項定額的制訂,需要在統一領(lǐng)導下,由各職能部門(mén)密切配合進(jìn)行。在定額制訂過(guò)程中應遵循以下原則:
。ㄒ唬┮紤]公司生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理水平提高的要求,同時(shí)兼顧公司目前的生產(chǎn)能力和管理現狀,使定額既切實(shí)可行。
第一講總則
1.為了加強成本管理,降低成本耗費,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)成本費用的管理規定,結合本廠(chǎng)實(shí)際制定成本制度。
2.在成本預測、決策、計劃、核算、控制、分析和考核等成本管理各環(huán)節中要抓住成本控制這個(gè)中心環(huán)節并貫穿到成本管理的全過(guò)程,以實(shí)現目標成本,提高經(jīng)濟效益的目的。
3.在廠(chǎng)長(cháng)領(lǐng)導下,由總會(huì )計師負責組織,以財務(wù)部門(mén)為主,有關(guān)部門(mén)密切配合,在全廠(chǎng)范圍內按分級歸口管理原則實(shí)行成本管理責任制,做到人人關(guān)心成本,事事講究成本。
4.為了實(shí)現企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標,實(shí)行目標成本管理,將目標成本進(jìn)行層層分解,建立成本中心。把責任成本與廠(chǎng)總部、分廠(chǎng)、部門(mén)、車(chē)間、班組、各崗位或職工個(gè)人的責任掛鉤,使每個(gè)職工都承擔一定的成本責任。
5.在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程開(kāi)展有效的成本控制。
。1)從市場(chǎng)預測、設計、科研、工藝、試制等過(guò)程,進(jìn)行成本預測、決策,確定目標成本,制定費用預算和成本計劃,進(jìn)行成本的事前控制。
。2)從生產(chǎn)、制造等過(guò)程,實(shí)行定額成本或標準成本核算,分析和控制成本差異,將成本指標分解落實(shí),進(jìn)行成本的事中控制。
。3)從銷(xiāo)售、技術(shù)服務(wù)等過(guò)程,編制經(jīng)營(yíng)成果、成本指標完成情況及成本報表,對目標責任成本及降低成本的任務(wù)進(jìn)行考核分析,進(jìn)行成本的事后控制。
6.嚴格遵守國家的規定,不得擴大和超過(guò)成本開(kāi)支范圍和費用開(kāi)支標準。財會(huì )人員有權監督、勸阻亂擠成本、擅自提高開(kāi)支標準、擴大開(kāi)支范圍的行為,有權拒絕支付,并有權向廠(chǎng)長(cháng)直至上級財務(wù)主管部門(mén)報告。
7.企業(yè)的下列支出,不得列入成本、費用:
。1)為購置和建造固定資產(chǎn)、購入無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出;
。2)對外投資的支出,被沒(méi)收的財物;
。3)各項罰款、贊助、捐贈支出;
。4)國家規定不得列入成本、費用的其他支出。
第二講成本控制基礎
1.做好各種定額工作,要求完整、齊全,達到平均先進(jìn)水平。
。1)由技術(shù)部門(mén)負責歸口制定、管理產(chǎn)品的材料技術(shù)消耗定額。
。2)由設計部門(mén)負責歸口制定、管理產(chǎn)品的外購配套件消耗定額。
。3)由設備動(dòng)力部門(mén)負責歸口制定、管理設備的產(chǎn)品配件消耗定額。
。4)由工具部門(mén)負責歸口制定、管理工具的消耗定額。
。5)由勞資部門(mén)負責歸口制定、管理勞動(dòng)工時(shí)定額。
。6)由財務(wù)部門(mén)負責歸口制定、管理費用、資金定額。
2.制訂廠(chǎng)內計劃價(jià)格,力求合理、穩定。一般在一年內不變,但每年要結合實(shí)際情況調價(jià)一次,減少價(jià)差。
。1)由供應部門(mén)歸口制定、財務(wù)部門(mén)統一管理材料物資計劃價(jià)格。
。2)由工具部門(mén)歸口制定、財務(wù)部門(mén)統一管理工具計劃價(jià)格。
。3)由設備動(dòng)力部門(mén)歸口制定、財務(wù)部門(mén)統一管理備品配件計劃價(jià)格。
。4)由生產(chǎn)計劃部門(mén)歸口制定、財務(wù)部門(mén)統一管理工藝協(xié)作計劃價(jià)格。
。5)由財務(wù)部門(mén)歸口制定、管理產(chǎn)品勞務(wù)計劃價(jià)格。
3.整理原始記錄,做好統計工作,要求憑證完整、數據準確、報表及時(shí)。
。1)由生產(chǎn)計劃部門(mén)歸口制定、管理生產(chǎn)原始記錄格式。
。2)由技術(shù)部門(mén)歸口制定、管理技術(shù)原始記錄格式。
。3)由各材料物資部門(mén)歸口制定、管理材料物資原始記錄格式。
。4)由設備動(dòng)力部門(mén)歸口制定、管理設備動(dòng)力物資原始記錄格式。
。5)由財務(wù)部門(mén)歸口制定、管理財務(wù)成本原始記錄格式。
以上所有表格式,由歸口部門(mén)制定,印刷時(shí)由財務(wù)部門(mén)統一審核,總務(wù)部門(mén)統一印制,交歸口部門(mén)管理使用。
4.配備好計量裝置和流量?jì)x表,要求計量科學(xué)、數字準確、計費合理。
。1)由材料供應部門(mén)歸口購置、管理材料物資的計量裝置。
。2)由設備動(dòng)力部門(mén)歸口購置、管理三氣、水、電的流量?jì)x表。
。3)由計量部門(mén)統一校正、維修管理所有計量裝置和流量?jì)x表。
5.建立財產(chǎn)物資管理制度,要求收發(fā)有憑證、倉庫有記錄、出廠(chǎng)有控制、盤(pán)存有制度,保證賬實(shí)相符。
。1)由供應部門(mén)制定、管理材料物資的管理。
。2)由設備動(dòng)力部門(mén)制定、管理設備及備件的管理。
。3)由工具部門(mén)制定、管理工具的管理。
。4)由生產(chǎn)計劃部門(mén)制定、管理在產(chǎn)品、半成品的管理。
。5)由銷(xiāo)售部門(mén)制定、管理產(chǎn)成品的管理。
。6)由總務(wù)部門(mén)制定、管理家具用具的管理。
所有財產(chǎn)物資統一核算管理,由財務(wù)部門(mén)歸口負責。
第三講目標成本
1.目標成本,是為其中一產(chǎn)品在一定時(shí)期要求實(shí)現的成本水平。發(fā)展新產(chǎn)品和改造老產(chǎn)品,都應實(shí)行目標成本管理。要從產(chǎn)品設計入手,事前控制產(chǎn)品成本水平,使產(chǎn)品既保持應有的功能,又能體現最低的成本。
2.目標成本管理的程序,依據市場(chǎng)調查和經(jīng)濟預測及企業(yè)的目標利潤,提出單位產(chǎn)品目標成本,作為設計產(chǎn)品耗用材料與工費的限額;開(kāi)展價(jià)值工程,力求功能好、成本低,據以評價(jià)產(chǎn)品的設計方案,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,指導產(chǎn)品投入生產(chǎn)過(guò)程以后,有目標地進(jìn)行成本控制,不斷地降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟效益。
3.目標成本的制定,一般可采用下列公式:
單位產(chǎn)品目標成本=預測銷(xiāo)售價(jià)格-應納稅金-目標利潤
。1)由銷(xiāo)售、財務(wù)、技術(shù)等部門(mén)負責預測銷(xiāo)售價(jià)格,在市場(chǎng)調查和經(jīng)濟預測的基礎上進(jìn)行預測。
。2)目標利潤是企業(yè)在計劃期必須努力實(shí)現的利潤水平,由財務(wù)部門(mén)負責,根據企業(yè)預期的銷(xiāo)售利潤率或資金利潤率加以確定。
4.在產(chǎn)品投產(chǎn)前,應通過(guò)對成本與功能關(guān)系的分析研究,開(kāi)展價(jià)值工程,選擇最佳方案,制定目標成本。其基本公式:
公式說(shuō)明價(jià)值與功能成正比,與成本成反比。要使產(chǎn)品保持應有的功能,又體現最低的成本,必須從改善功能和降低成本兩個(gè)方面想方法,其途徑是:
。1)功能不變,成本降低;
。2)成本不變,功能提高;
。3)功能提高,成本同時(shí)降低;
。4)功能略有下降,同時(shí)成本大幅度下降。
5.目標成本制定后,要以財務(wù)部門(mén)為主,會(huì )同生產(chǎn)、技術(shù)、勞資等部門(mén)進(jìn)行分解和分配,作為設計、工藝、試制、投產(chǎn)等過(guò)程的主要經(jīng)濟數據加以控制,依靠職工群眾努力實(shí)現目標。
。1)按料、工、費項目進(jìn)行分解,分配給設計、工藝等技術(shù)部門(mén)及生產(chǎn)、勞資等部門(mén)。
。2)按產(chǎn)品的部件,關(guān)鍵性零配件進(jìn)行分解,分配給設計、工藝、科研等技術(shù)部門(mén)。
。3)按可控制的現行成本進(jìn)行分解,分配到部門(mén)、分廠(chǎng)、車(chē)間、班組。
第四講成本計劃
1.成本計劃的編制
。1)應以目標成本為方向,定額成本為基礎,切實(shí)地降低成本為保證,有先進(jìn)可行的成本指標體系。
。2)與有關(guān)業(yè)務(wù)計劃(銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購、人工等)和財務(wù)計劃(現金、費用、預計財務(wù)報告表等)進(jìn)行試算平衡,使成本具有操作性并達到先進(jìn)水平。
2.成本計劃的體系
。1)年度成本計劃,應在為實(shí)現企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標中的銷(xiāo)售目標和利潤目標及降低成本措施方案的基礎上,以固定費用預算、生產(chǎn)費用預算和主要產(chǎn)品單位成本計劃為重點(diǎn)。
。2)季度成本計劃,應以主要產(chǎn)品單位成本計劃和分廠(chǎng)、車(chē)間、部門(mén)的成本計劃為重點(diǎn)。
。3)成本計劃的編制工作,由總會(huì )計師負責組織,以財務(wù)部門(mén)為主,銷(xiāo)售、技術(shù)、生產(chǎn)、計劃、供應、勞資等部門(mén)密切配合參加制定。
。4)年度和季度的成本計劃草案,應由總會(huì )計師審查后,提交廠(chǎng)務(wù)會(huì )議批準,然后通知全廠(chǎng)執行。
3.成本計劃的程序
。1)根據企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標中的銷(xiāo)售目標和利潤目標及固定費用和變動(dòng)費用的預測進(jìn)行平衡,確定計劃期內產(chǎn)品成本的控制數字。
。2)制定計劃期內降低成本的主要措施,包括采用新技術(shù)、新工藝、新材料及改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理等所節約物質(zhì)消耗和勞動(dòng)消耗的措施。
。3)以成本計劃控制數字范圍和降低成本的措施,編制當期的固定費用計劃。擬訂壓縮主要產(chǎn)品的工、料消耗的`計劃指標,并據以編制主要產(chǎn)品單位成本計劃和生產(chǎn)費用預算。
4.成本計劃的內容
。1)降低成本措施方案或增產(chǎn)節約的措施規劃,包括技術(shù)革新、改進(jìn)技術(shù)、節約消耗、修舊利廢、改制利用、提高工效、降低廢品、增加銷(xiāo)售、改進(jìn)管理等增收節支措施。
。2)固定費用預算,包括基本固定費用和半固定費用。按照銷(xiāo)售目標和目標利潤,進(jìn)行“本量利分析”,確定固定費用和變動(dòng)費用的控制數字。對半固定費用與產(chǎn)值變動(dòng)的關(guān)系,應積累資料,統計分析,確定相關(guān)比例。
。3)主要產(chǎn)品單位成本計劃。主要產(chǎn)品包括商品產(chǎn)品和自制自用的產(chǎn)品成本、工料消耗,以原有的定額為基礎,依據降低成本措施加以壓縮。
。4)按主要產(chǎn)品和成本項目分別編制產(chǎn)品成本計劃。
。5)生產(chǎn)費用預算,根據固定費用預算和按產(chǎn)值確定的變動(dòng)費用為基礎,控制生產(chǎn)費用總額。調整計劃期內產(chǎn)品的增減數額后,即反映當期商品產(chǎn)品計劃成本。
。6)制造費用預算,按照規定的項目,考慮計劃期內產(chǎn)量可能發(fā)生的變動(dòng),編出一套能適應多種產(chǎn)量的制造費用的彈性預算。
第五講定額標準成本
1.定額標準成本,是以材料技術(shù)消耗定額、勞動(dòng)工時(shí)定額、費用預算定額為定額標準用量,以材料計劃價(jià)格、每工時(shí)計劃工資率、每工時(shí)計劃變動(dòng)費用分配率為計劃標準價(jià)格,所計算的定額成本或標準成本。
2.按直接材料、直接人工、變動(dòng)制造費用、固定制造費用四個(gè)成本項目計算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,其計算公式:
。1)直接材料定額成本=定額用量計劃價(jià)格
。2)直接人工定額成本=本定額工時(shí)計劃工資率
。3)變動(dòng)制造費用定額成本=定額工時(shí)計劃費用分配率
。4)固定制造費用定額成本=固定制造費用預算
。6)產(chǎn)品實(shí)際成本=產(chǎn)品定額成本±成本差異±定額變更
3.以定額成本為依據,按毛坯、加工、裝配等車(chē)間、分廠(chǎng)計算各生產(chǎn)步驟的分步成本,據以計算產(chǎn)品的定額成本。具體計算如下:
毛坯包括鑄、鍛、板、原材料件,加工包括重大件、中小件和加工件,裝配包括各種產(chǎn)品的裝配。其計算公式:
。1)原材料定額成本=∑定額用量計劃價(jià)格
。2)毛坯件加工定額成本=∑定額工時(shí)計劃工費率
。3)毛坯件全部定額成本=原材料定額成本+毛坯件加工定額成本(4)加工定額成本=∑定額工時(shí)計劃工費率
。5)加工件全部定額成本=毛坯件全部定額成本+機加工定額成本
。6)裝配定額成本=∑定額工時(shí)計劃工費率
。7)裝配全部定額成本=加工件全部定額成本+裝配定額成本+外購配套件定額成本+包裝和其他材料定額成本
。8)產(chǎn)品定額成本=裝配全部定額成本
4.按成本類(lèi)型,選擇適用的控制制度。
5.如按現行定額作為標準用量,將計劃價(jià)格作為標準價(jià)格,則計算的定額成本與標準成本是一樣的,沒(méi)有區別。但兩者作為成本核算方法或制度來(lái)說(shuō)則有區別。
1.前言
施工企業(yè)以施工項目管理為核心,是施工企業(yè)生產(chǎn)和管理的基點(diǎn),項目的成本控制就成為施工企業(yè)成本控制的核心。進(jìn)行成本控制的方式是預先制定目標責任成本,并將其作為預測值,然后將在一定時(shí)間內的實(shí)際支出與預測值進(jìn)行比較,分析產(chǎn)生偏差的原因,并且采取針對措施進(jìn)行控制,這樣才能夠保證責任成本得以施行。有效的企業(yè)成本核算途徑能夠為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟效益,能夠顯著(zhù)提高企業(yè)的綜合競爭能力。但是在實(shí)際管理中,企業(yè)的成本核算存在諸多問(wèn)題,影響了企業(yè)可持續發(fā)展,因此如何做好施工企業(yè)的成本核算工作,是當前財務(wù)管理部門(mén)面臨的重要課題。
2.主要問(wèn)題
2.1成本核算管理意識淡薄
目前建筑市場(chǎng)面臨比較嚴峻的競爭壓力,不少施工企業(yè)為了開(kāi)拓市場(chǎng)或盲目承攬項目造成項目低于成本價(jià)中標,使企業(yè)陷入越干越虧的局面。另一方面,不少施工企業(yè)成本管理意識比較淡薄,導致大量的無(wú)效成本增加,給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。如果建筑施工企業(yè)長(cháng)期忽視成本核算的重要性,就會(huì )嚴重危及施工企業(yè)的正常發(fā)展,導致施工企業(yè)競爭能力嚴重下降。
2.2成本核算方法不適應現代企業(yè)管理要求
傳統的建筑施工企業(yè)采取的成本核算方法老舊、過(guò)時(shí)、缺乏創(chuàng )新,不能夠做到與時(shí)俱進(jìn),無(wú)法滿(mǎn)足現代施工成本核算的需求。在進(jìn)行核算的過(guò)程中主要還是依據財務(wù)部門(mén)提供的決算報告。但是這種報告一般是已經(jīng)完成的財務(wù)的數據總和,這就造成企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)只過(guò)分注重結果,對于事前成本預測以及施工過(guò)程中的成本監督并不是非常重視,導致在成本核算中出現許多薄弱環(huán)節,也無(wú)法根據自身薄弱環(huán)節去采取有效的針對措施進(jìn)行成本核算,從而影響預先設定的財務(wù)目標的實(shí)現。
2.3成本核算管理體系不完善
許多施工企業(yè)還沒(méi)有建立完善的成本核算管理體系,對于成本核算缺乏整體上必要的監督體制和約束,認為成本核算只是財務(wù)人員和項目核算人員的事,有些項目雖然有成本核算管理的相關(guān)制度,但只是停留在書(shū)面上,沒(méi)有真正可執行實(shí)施的實(shí)際成本控制的細則,導致成本核算管理形同虛設,沒(méi)有形成一套完善的成本核算控制體系從項目全局進(jìn)行成本控制。這就使得成本核算工作并不能夠真實(shí)反映企業(yè)的財務(wù)現狀以及經(jīng)營(yíng)管理的現狀,大大降低了成本核算所對于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的參考作用。
2.4專(zhuān)業(yè)人員知識體系和能力有待提高
目前,建筑工程行業(yè)的部分財務(wù)管理人員文化知識水平不高、職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平較低,不能適應財務(wù)環(huán)境的變化,缺乏管理經(jīng)驗。沒(méi)有能夠很好地形成現代財務(wù)管理的理念,需要進(jìn)一步加深其對于成本控制理念的認識。同時(shí),企業(yè)的財務(wù)管理人員知識體系并沒(méi)有得到更新和改善,對于現代成本管理的意識比較模糊,無(wú)法建立系統的成本管理理念體系,所以造成有時(shí)在施工企業(yè)成本核算中出現新問(wèn)題,財務(wù)管理人員不能夠很好解決的現象。
3.強化措施
3.1樹(shù)立正確的成本核算理念
首先企業(yè)應該樹(shù)立正確的效益理念,這是進(jìn)行成本管理工作的最終要的指導準則,需要認識到成本核算與管理在整個(gè)建筑企業(yè)經(jīng)濟效益中所占據的重要地位,意識到成本核算對于企業(yè)是一種科學(xué)的管理方法,可以有效地增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,使得企業(yè)在競爭加劇的市場(chǎng)中占據一席之地,并且能夠提高企業(yè)的綜合競爭能力。企業(yè)領(lǐng)導要支持和重視成本的核算工作,不能夠人為地干擾財務(wù)管理人員的成本核算,要保證整個(gè)成本核算工作制度化、規范化進(jìn)行;同時(shí)應該加強對全體員工成本管理知識和方法的宣傳教育,使人人關(guān)心、支持、參與成本管理工作,提高全員成本管理素質(zhì)。只有成本管理意識深入人心,才能把全員參與成本管理積極性、主動(dòng)性轉化為創(chuàng )造性,激發(fā)出有效的成本管理行為。這才是成本管理的基礎。
3.2對于成本核算的管理體系要完善
成本核算工作需要與成本的預測相結合,推行目標責任成本管理。進(jìn)行成本核算的基礎是要做到科學(xué)的成本預測確定各項目標成本指標,建立工程項目成本預測評估制度和目標責任制管理制度。把事后進(jìn)行的成本分析轉變?yōu)槭虑暗某杀绢A測,在整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中重視對于成本的監督管理,真正形成全員、全方位、全過(guò)程的立體式動(dòng)態(tài)成本管理,不斷提高成本效益,實(shí)現資本的保值增值。建立科學(xué)有效的內部管理運行機制,加強目標責任成本控制。項目應根據工程特點(diǎn)和建設的不同階段,制定合理的施工方案。按崗位責任、工作目標、成本內容與個(gè)人績(jì)效掛鉤,促使全體員工實(shí)現各自成本責任目標的同時(shí),實(shí)現企業(yè)成本利潤目標。及時(shí)了解掌握責任成本的控制情況,使責任成本在各個(gè)環(huán)節上均受到控制,保證責任成本的落實(shí),建立健全各類(lèi)成本臺賬,按月、季、年進(jìn)行成本盈虧分析,做到核算及時(shí)、反饋迅速、措施得力、控制有效,促進(jìn)責任成本目標實(shí)現。
3.3完善施工企業(yè)財務(wù)管理制度、更新財務(wù)管理觀(guān)念、建立信息化的財務(wù)管理體系
3.3.1建筑企業(yè)應根據自身情況制定并完善財務(wù)管理制度,規范財務(wù)管理工作,加強內部監管力度。同時(shí),需要根據國家方針政策和財務(wù)環(huán)境的變化不斷修正和完善,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并加以解決。
3.3.2更新財務(wù)管理觀(guān)念,發(fā)揮管理會(huì )計在建筑企業(yè)財務(wù)管理的作用。通過(guò)分析管理會(huì )計和財務(wù)會(huì )計的不同來(lái)指導具體工作。根據市場(chǎng)的變化,利用成本性態(tài)、變動(dòng)成本等分析成本的多種技巧方法,進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)營(yíng)分析,預測了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成果,再通過(guò)管理會(huì )計事前的研究分析,促使建筑企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
3.3.3建立信息化的財務(wù)管理體系,加大財務(wù)管理信息化的資金投入,轉變傳統的管理觀(guān)念,通過(guò)信息化手段從整體上提高了決策信息的高質(zhì)量和真實(shí)性。減少財務(wù)管理過(guò)程中不必要的浪費,更合理有效地配置資源。
3.4提高財務(wù)管理人員的綜合專(zhuān)業(yè)素養
企業(yè)要想提高成本核算工作的準確性以及整體的財務(wù)管理水平,所依賴(lài)的財務(wù)信息必須要準確可靠,因此必須加強對于本單位財務(wù)管理人員綜合素養的培養,提高其專(zhuān)業(yè)知識體系?梢詮囊韵聨讉(gè)方面進(jìn)行著(zhù)手:
(1)企業(yè)應該首先對于財務(wù)管理人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,提升其思想水平,增強其職業(yè)道德理念,鼓勵其愛(ài)崗敬業(yè)、遵守法律,堅持比較良好的工作狀況,這樣才能夠有效保障成本核算工作順利進(jìn)行;
(2)企業(yè)應該建立針對于財務(wù)管理人員的長(cháng)效培訓機制,不定期地對于核算人員進(jìn)行各類(lèi)培訓,這樣才能夠使得成本核算人員能夠掌握成本核算的知識,并且建立科學(xué)的知識體系,同時(shí)針對于建筑施工企業(yè)的特色,企業(yè)財務(wù)管理人員還要能夠了解工程預算編制依據與體系、管理會(huì )計的知識以及對于工程成本進(jìn)行分析的方法,這樣才能夠不斷豐富其對于施工成本核算知識體系,在實(shí)踐中增加自己的成本核算經(jīng)驗,才能夠不斷增強財務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)與能力。
4.結束語(yǔ)
施工企業(yè)要想在日趨激烈的建筑市場(chǎng)中占據市場(chǎng)獲得良好的經(jīng)濟效益,就必須要做好成本核算與管理工作。施工企業(yè)應該構建完善的成本核算管理體系,加強對于核算人員科學(xué)核算思想的培養,提高其專(zhuān)業(yè)素養,建立健全內部監督體系,這樣才能夠有效降低企業(yè)成本,提高其經(jīng)濟效益,為企業(yè)在施工市場(chǎng)中健康可持續發(fā)展提供有力保障。
成本管理制度13
工程成本核算是施工企業(yè)成本管理的一個(gè)及其重要環(huán)節,為了搞好工程成本核算,必須從管理要求出發(fā),貫徹“算管結合,算為管用”的原則。加強成本管理,降低費用開(kāi)支,及時(shí)反饋,指導施工,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1、通過(guò)工程成本核算,將各項施工費用按照它的用途和一定程序,直接計入或分配計入各項工程,正確算出各項工程的實(shí)際成本,將它與預算成本進(jìn)行比較,及時(shí)反饋到各相關(guān)部門(mén),實(shí)現全過(guò)程控制。
2、及時(shí)準確的計結人工費、材料費、機械使用費等,從而反映人力、物力、財力的耗費,檢查各項費用耗用情況和執行情況,挖掘降低工程成本的`潛力,節約活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)。
3、各部門(mén)協(xié)助財務(wù)部落實(shí)成本控制的實(shí)施,為修訂預算定額,施工定額提供依據。
4、及時(shí)準確記錄現場(chǎng)施工內容的數量(厚度、高度、寬度等)情況,及時(shí)發(fā)現現場(chǎng)實(shí)際施工與圖紙的差異,依據圖紙在施工規范的范圍內指導施工隊節約成本。
5、及時(shí)準確記錄工程進(jìn)度,掌握施工情況,隨時(shí)指出現場(chǎng)施工內容。
6、 及時(shí)登記出、入庫票。及時(shí)分析材料耗用。及時(shí)控制,工程完工后3天內做出分項分析、分包分析、棟號分析。
7、在完成分析、反饋過(guò)程后,召開(kāi)會(huì )議把分析結果公開(kāi)化,從而指導、督促施工隊節約成本。
8、工程竣工,相關(guān)資料齊全,5天內核算出實(shí)際成本。
9、在項目施工過(guò)程中,預算部門(mén)對單位工程各分部分項工程、材料、人工費做好成本預測預控工作。
成本管理制度14
1、水廠(chǎng)成本應帳目清晰,各項成本納入微機管理,嚴格控制成本的支出。
2、成本的支出如:電費,材料費、燃料費、修理費、水資源費、物業(yè)費、取暖費、差旅費等費用需由水廠(chǎng)各職能人員核對準確后,經(jīng)主管領(lǐng)導簽字方可支出。
3、水廠(chǎng)對水源站不予報銷(xiāo)非生產(chǎn)費用。生產(chǎn)所需材料,必須由水廠(chǎng)材料員統一進(jìn)行購買(mǎi)。
4、水費的收繳經(jīng)核對無(wú)誤后,方可上交公司財務(wù),并記好憑證,發(fā)生問(wèn)題的,追究有關(guān)人員責任。
5、工資、加班的發(fā)放嚴格執行考勤制度。
6、根據公司的要求,水廠(chǎng)結合二次分配方案,研究后進(jìn)行發(fā)放效益獎及誤餐費用,。
7、差旅費的`核銷(xiāo):
1)、過(guò)橋、過(guò)路費均按公司審批后的長(cháng)途路單進(jìn)行核算。
2)、車(chē)公里補助費按實(shí)際發(fā)生給予補助,但不能超出全年承包指標。
3)、通勤車(chē)票:水源站崗位人員均坐班車(chē),不予報銷(xiāo)車(chē)票,如遇沒(méi)有班車(chē)時(shí)職工自行上站的,班長(cháng)進(jìn)行統計后給予報銷(xiāo);機關(guān)跑通勤人員每月核銷(xiāo)4個(gè)往返車(chē)票;機關(guān)人員因公事發(fā)生的車(chē)票費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(不包含出租車(chē))。
4)、經(jīng)廠(chǎng)領(lǐng)導同意后,外出學(xué)習、調研療養人員發(fā)生的差旅費用,均按公司有關(guān)規定執行。
上述費用每季度核銷(xiāo)一次。
8、保健費用按月考勤進(jìn)行核準后,按季度進(jìn)行發(fā)放。
9、通訊費用嚴格按照定額執行,超出部分在季度獎金中扣除。
10、宣傳報道工作根據實(shí)際完成情況,年終水廠(chǎng)統一進(jìn)行嘉獎。
11、水廠(chǎng)組織參加局、公司各項活動(dòng)的參賽人員,年終水廠(chǎng)統一進(jìn)行嘉獎。
12、年終公司對水廠(chǎng)的各項考核中取得優(yōu)異成績(jì)的,水廠(chǎng)根據實(shí)際情況對該項工作負責人員進(jìn)行嘉獎。
成本管理制度15
1 總述:
項目成本控制是項目管理的工作內容之一。如何有效的控制成本亦是項目管理努力的一個(gè)目標。以下是關(guān)于成本控制的基本要求。
2 工程合同招標管理(見(jiàn)公司招標管理規定)
3 工程費用審批制度:(見(jiàn)公司財務(wù)審批簽字權限規定)
4 工程付款程序規定 :(詳見(jiàn)公司財務(wù)審批簽字權限規定及有關(guān)工程付款的相關(guān)規定)
4.1 凡是工程付款申請必須按照規定填寫(xiě)付款申請表,并附相關(guān)支持文件經(jīng)有關(guān)部門(mén)經(jīng)理/總工程師/常務(wù)副總/總裁審核后按有關(guān)項目合同及付款審批權限流程進(jìn)行審批。
4.2 付款申請基本程序
注:工程款支付表格見(jiàn)附件15。
4.3 工程承包合同的付款
4.3.1 在收到承包商送交的進(jìn)度付款申請后,由工程部經(jīng)理、監理在考慮其施工質(zhì)量、進(jìn)度后,安排現場(chǎng)工程師審核其申報的進(jìn)度工程量,審核意見(jiàn)報送成本控制部經(jīng)理,由成本控制部根據合同再到現場(chǎng)核對,送交總裁/常務(wù)副總批準后,再送項目財務(wù)部,由項目財務(wù)部經(jīng)理復核并通知承包商開(kāi)具同等金額的工程款發(fā)票(正式建安統一稅務(wù)發(fā)票),填寫(xiě)付款申請按照規定程序辦理審批和付款。發(fā)票作為付款申請的必要條件。
4.3.2 每次付款,已發(fā)生的代墊、代付款項、工程罰款、水電費、借款、抵房款等應及時(shí)扣回。
4.3.3所有工程合同保修金的申請付款必須符合有關(guān)規定的條件。
4.3.4成本控制部經(jīng)理應與財務(wù)部經(jīng)理每周對帳一次,以及時(shí)糾正錯誤及遺漏。
4.4 設備/材料供應合同的付款:
4.4.1設備、材料到貨款應在監理單位、工程部、其他有關(guān)單位驗收證明文件齊備后作為付款申請的附件跟進(jìn)請款并按程序辦理審批和付款。原則上應按建安統一發(fā)票提供。
4.4.2 進(jìn)口材料設備供應合同付款除預付款外,必須提供海關(guān)的免稅/交稅證明、發(fā)票、裝箱單、貨物到貨簽收單作為付款支持文件供公司財務(wù)部安排付款。
4.4.3 國內供應合同付款必須提供供貨稅務(wù)發(fā)票作為付款申請的必要附件。如果是收款后開(kāi)具發(fā)票,必須預先通知財務(wù)并征得財務(wù)同意。
4.4.4按合同付款條件進(jìn)行付款,在收到供應商的付款發(fā)票后,由成本控制部經(jīng)理負責審核后填寫(xiě)付款申請送總裁/常務(wù)副總審核簽字后按照程序辦理審批和付款。
4.4.5 成本控制部負責與財務(wù)部配合付款工作、付款后的資料收集。并按月更新合同付款情況,在每月25日前匯總報總裁/常務(wù)副總。另外,成本控制部經(jīng)理應與財務(wù)部經(jīng)理每周對帳一次,以及時(shí)糾正錯誤及遺漏。
5 設計修改指令發(fā)出原則:以預防為主。在招標報批前,工程部、成本控制部、總工程師、項目營(yíng)銷(xiāo)策劃部應進(jìn)行設計及圖紙內審,對設計作最后確認及完善,避免日后大量的設計修改。另外因設計修改的減帳應及時(shí)通知成本控制部跟進(jìn)。
5.1 按照規定格式文件發(fā)出設計修改指令,統一文件編號,以便今后統計工程量。
5.2 指令內容必須清楚明白,附圖必須注明文件檔案號。
5.3 所有設計變更指令必須由總裁/常務(wù)副總簽字確認才能發(fā)出。
5.4 所有設計修改應盡量控制在設計階段,如果變更部位在施工中或已經(jīng)完工,應避免再改變。
5.5 設計修改應考慮到材料/設備的訂購狀況,如設備材料已訂購及到貨,應避免修改設備/材料的規格。保證已經(jīng)訂購的材料設備不浪費。
5.6 明確設計修改的原因和責任
5.6.1 如果是因為施工單位錯誤導致設計修改,責任由承包商承擔。
5.6.2 因為設計錯誤導致的設計修改,應該由設計單位承擔責任。
5.6.3 對于承包商的變更要求要嚴格審核,即使承包商自行承擔變更、責任,亦要考慮到該變更對其他專(zhuān)業(yè)承包商及對總工期的影響(原則上規定引致費用增加的須由承包商承擔,而費用減少的則跟進(jìn)合同減帳,以避免承包商因自身利益而千方百計提出變更要求,進(jìn)而浪費各單位時(shí)間及影響工程進(jìn)度。)。如果接受承包商的變更要求,在不降低產(chǎn)品標準的前提下可降低造價(jià)及節約工程的,在批準后應書(shū)面通知各有關(guān)部門(mén)及單位作跟進(jìn)工作之用,請注意'變更、修改'不一定是'加帳',很多時(shí)候是'減帳'。有關(guān)此類(lèi)工程變更審批流程見(jiàn)附件1'工程變更審批流程'。
5.7 按設計變更審批程序見(jiàn)附件2'設計變更審批流程'。
6 密切監督設計修改的實(shí)施情況:
6.1 工程部必須如實(shí)記錄以下情況,并通告成本控制部、監理單位按照不同實(shí)施內容計算變更工程量。
a.設計修改內容是全部實(shí)施、部分實(shí)施或未實(shí)施。
b.是在原設計施工前實(shí)施、施工期間實(shí)施、完工后實(shí)施
c.若施工后實(shí)施,須明確并記錄好已施工完成的范圍、拆除材料是否重復使用(含拆除量/范圍),處理意見(jiàn)應該明確。
7 控制施工單位的現場(chǎng)變更內容簽證:
7.1 職責
7.1.1總裁/常務(wù)副總:所有的簽證需求的審批;
7.1.2成本控制部經(jīng)理:負責所有簽證費用的審定;
7.1.3工程部經(jīng)理:負責所有簽證工程量的審核。
7.2 簽證管理原則
7.2.1事實(shí)發(fā)生的原則
所有簽證的辦理都必須堅持事實(shí)發(fā)生原則,簽證報審表后需附有發(fā)生簽證的原因、部位、時(shí)間等證明附件材料(含圖片、示意圖等佐證);工程簽證單的項目名稱(chēng)、內容、工程量、時(shí)間、地點(diǎn)以及發(fā)生預算外費用的原因必須清楚準確,不得涂改。一次事件只能辦理一次簽證,不得分解簽證。未實(shí)際發(fā)生的工程變化(即使預見(jiàn)未來(lái)必然會(huì )發(fā)生),不允許進(jìn)行事前簽證。
7.2.2合約責任原則
發(fā)生簽證的內容,必須是'合同及其補充協(xié)議、行業(yè)行規'等約定之外的額外工作。
7.2.3 及時(shí)性原則
所有簽證都應該及時(shí)申報、確認及審批。凡合同中已有時(shí)限約定的,按照合同約定執行;凡合同中未有明確約定的,應在簽證事件發(fā)生時(shí)請承包商、監理單位以及工程部、成本控制部授權人員予以書(shū)面認定事實(shí),F場(chǎng)簽證的工作內容完成后,由承包商、監理單位以及工程部、成本控制部在完工后3日內對所完成的工程數量、質(zhì)量進(jìn)行驗收并記錄在
案備查。如屬隱蔽工程,驗收時(shí)間以不影響下道工序施工為原則。每月10日前,承包商應就截止上月末已完工、質(zhì)量合格且手續完備的現場(chǎng)簽證,核清造價(jià)并經(jīng)承包商和監理簽字確認后報送工程部,項目管理部會(huì )同成本控制部進(jìn)行審核,并登記入本月相應的簽證臺帳。逾期不報的視為承包商放棄簽證申請。
7.2.4事前審批的原則
在非緊急情況下,所有需發(fā)生簽證的意向均需經(jīng)過(guò)事前審批,經(jīng)審批同意實(shí)施后方可實(shí)施。簽證需求審批完成后,由工程部經(jīng)理統一簽發(fā)實(shí)施。
緊急情況的界定:緊急情況僅指因建設方原因造成或需由建設方承擔的、不馬上處理將造成工程成本的再度增加或者將造成人員的傷亡等嚴重后果的情況,包括:樁基礎施工時(shí)的不良地基處理(流沙、塌方)、基坑或土坡坍塌、突發(fā)的臺風(fēng)或大雪等惡劣天氣情況的處理措施、建設方需求緊急用工、為銷(xiāo)售展示的緊急處理(圍護、通道搭設)。
緊急情況簽證事后處理:屬緊急情況發(fā)生的現場(chǎng)簽證,現場(chǎng)簽證由成本控制部會(huì )同工程部核定工程量及造價(jià)后,報公司總裁/常務(wù)副總審批。
7.2.5 以文字為依據原則:
所有關(guān)于簽證結算的文件,都必須以承包商、監理單位以及工程部、成本控制部成本負責人等授權人員書(shū)面簽字確認的原件為依據。其他形式的文件,如復印件、電子郵件、口頭指令等一律無(wú)效。
7.2.6計價(jià)套用原則:
簽證的計價(jià)嚴格執行與其相關(guān)的主合同的經(jīng)濟條款,執行相同項目的綜合單價(jià)或套用相同的定額、取費標準、材料調差方式。當沒(méi)有合適的定額套用時(shí),雙方可以按當時(shí)當地的市場(chǎng)合理低價(jià)協(xié)商確定
7.2.7 多級審核原則
任何工程簽證必須由工程部?jì)扇嘶騼扇艘陨犀F場(chǎng)確認并簽字方為有效,現場(chǎng)簽證的工程量審核和造價(jià)結算均至少要經(jīng)過(guò)二級以上的審核。
7.3 現場(chǎng)簽證的內容、格式要求
7.3.1 現場(chǎng)簽證的主要類(lèi)型:
◆因設計變更導致已施工的部位需要拆除(需注明設計變更編號);
◆施工過(guò)程中出現的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;
◆在施工過(guò)程中,由于施工條件變化、地下?tīng)顩r(土質(zhì)、地下水、構筑物及管線(xiàn)等)變化,導致工程量增減,材料代換或其他變更事項;
◆在施工合同之外,委托承包單位施工的零星工程;
◆合同規定需實(shí)測工程量的工作項目;
◆紅線(xiàn)外施工道路的修補(紅線(xiàn)內的施工道路修補宜在合同中包干)。
7.3.2 現場(chǎng)簽證的依據:
◆由相關(guān)方提出的變更意向文件;
◆現場(chǎng)工程簽證審批單;
◆對應相關(guān)主合同。
7.3.3 所有的現場(chǎng)簽證單都必須使用公司規定的標準表格(見(jiàn)附件),并明確以下內容:編號、工程名稱(chēng)、發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內容做法及原因說(shuō)明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說(shuō)明。
7.3.4 關(guān)于臨時(shí)用工的簽證事項,雙方應在簽證需求審批單上洽商確定以下問(wèn)題:工作內容及工作量、工日、工日單價(jià)(如屬綜合單價(jià),則包含間接費、管理費和利潤,并明確是否包含稅金)。
7.3.5 所有現場(chǎng)簽證單只有加蓋公司公章才能生效,承包單位也應加蓋公章。
7.3.6 成本控制部、承包單位均應對現場(chǎng)簽證單進(jìn)行編號(可按歸屬合同連續編號,總承包合同還應分專(zhuān)業(yè)連續編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應設置設計變更、現場(chǎng)簽證事項的單據交付記錄,即交付對方單據時(shí)要求對方簽收,接受方不得拒簽。
7.4 程序
7.4.1公司工程部管理組對相關(guān)部門(mén)和單位提交的簽證進(jìn)行分析判斷,判別需求所屬類(lèi)型(例如:工程管理過(guò)失、設計變更、營(yíng)銷(xiāo)需求、政府需求、現場(chǎng)需求、甲方需求等);并與承包商共同確認變更工程部位已施工情況。
7.4.2 公司成本控制部應根據工程部確認的已施工情況,與承包商共同估算簽證需求所造成的增加造價(jià)。
7.4.3 造價(jià)增加估算在3000元以下的,由工程部經(jīng)理與總工程師共同審批簽發(fā)現場(chǎng)工程簽證需求單,并每月匯總上報公司一次。
7.4.4 造價(jià)增加估算超過(guò)3000元的,由工程部負責人牽頭,組織監理、公司成本控制部審批現場(chǎng)工程簽證需求及現場(chǎng)工程量的確定。會(huì )簽后上報總裁/常務(wù)副總審核或審批。
7.4.5 簽證單審定后,由公司工程部存檔和返還公司成本控制部、監理、承包商。
7.4.6工程部每月應將現場(chǎng)簽證發(fā)生的情況分析匯總,報送公司領(lǐng)導,并進(jìn)行數據綜合分析,提出相應的管理建議。
7.4.5.現場(chǎng)簽證單見(jiàn)附件9。
8 控制甲供設備材料的訂購數量/質(zhì)量、及加強到貨后的管理。
1 設備材料的訂購數量及規格需經(jīng)過(guò)現場(chǎng)工程師、工程部經(jīng)理、成本控制部及總工程師的反復核對后確定,報總裁/常務(wù)副總按審批權限批準后才能進(jìn)行訂購。
2 訂貨后如果出現設計修改導致數量及規格的改變,應在第一時(shí)間通知供應商,視情況妥善處理。盡量避免材料/設備作廢的情況。補訂材料/設備需填寫(xiě)補訂申請表報總裁批準。
3嚴格按照設備/材料驗收入庫及發(fā)放程序執行,加強管理,防止損壞、被盜及發(fā)放混亂等狀況。
9 嚴格審核進(jìn)度工程量,控制進(jìn)度付款:
9.1 進(jìn)度付款審核要求:
9.1.1 在收到承包商的進(jìn)度付款申請后,現場(chǎng)工程師必須進(jìn)行量的審核,由成本控制部經(jīng)理進(jìn)行審核并由工程部經(jīng)理參考監理單位的工程進(jìn)度報告和比對實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行復核。
9.1.2 對于未完工部分,應不予納入計算范圍。
9.1.3 已經(jīng)完成的設計修改增加工程量部分,應單獨列出。供總裁/常務(wù)副總考慮是否納入在當月進(jìn)度款中工程量計算中。
9.1.4 在審核進(jìn)度工程量及付款金額的同時(shí),應把由于施工質(zhì)量不合格引起的'扣款因素考慮在內,并在文件中清楚說(shuō)明。
9.2 進(jìn)度付款應控制在一個(gè)合理從緊的范圍內,切不可出現工程未完成、付款已經(jīng)超過(guò)的現象,這既不利于控制成本,亦不利于控制進(jìn)度。
9.3 現場(chǎng)工程師應在每月審核進(jìn)度工程量時(shí),更新變更增加/減少工程量統計表(列明當月及累計增加工程量)報成本控制經(jīng)理,報總裁/常務(wù)副總,以便將變更控制在合理的范圍之內。
10 控制工程結算金額
10.1 總工程師負責協(xié)調工程部經(jīng)理與成本控制部經(jīng)理及時(shí)上報所有變更及盡可能預估承包商可能提出的索賠。
10.2 成本控制部應該在承包商的結算書(shū)上報之前完成本專(zhuān)業(yè)的已經(jīng)完成之合同工程量的計算,增加及減少工程量的統計。做到心中有數。
10.3 成本控制部應仔細審核承包商的結算書(shū),對于其提出的增加部分必須根據合同條款有足夠的支持文件。如果沒(méi)有足夠的支持文件,即使看上去合理,亦不能同意其增加工程量。對于其沒(méi)有計算的減少部分,要按合同提供足夠支持文件證明并扣除。另外在工程進(jìn)行過(guò)程中,所有工程變更和索賠文件應抄送成本控制部經(jīng)理作跟進(jìn)。工程部經(jīng)理及產(chǎn)品研發(fā)部應特別注意工程的扣減部分,應及時(shí)通知成本控制部經(jīng)理跟進(jìn)記錄及扣減。
10.4 對于工程進(jìn)行過(guò)程中的代墊、代付款項、工程管理罰款等在結算時(shí)一并予以扣除。
10.5 對于結算中與承包商意見(jiàn)分歧很大的部分,應報告總裁/常務(wù)副總。由總裁決定,總工程師/工程部經(jīng)理/成本控制經(jīng)理均無(wú)權做出讓步。
11 控制合同保修金的發(fā)放
11.1 合同保留金的發(fā)放必須符合以下條件:
11.1.1 合同保修期屆滿(mǎn),且物業(yè)管理單位書(shū)面(蓋章)確認保修期內沒(méi)有發(fā)現工程/設備質(zhì)量問(wèn)題。該書(shū)面確認函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.1.2 合同保修期屆滿(mǎn),保修期內發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題均按照合同規定保修完成,符合原設計及技術(shù)要求,且物業(yè)管理單位書(shū)面(蓋章)確認缺陷修復達到其滿(mǎn)意程度。該書(shū)面確認函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.2 符合上述條件,還必須做好以下工作:
11.2.1 在工程完工移交物業(yè)管理單位后,項目公司應立即將全部工程/設備的保修期限書(shū)面通知物業(yè)管理單位,并提醒所有使用過(guò)程中發(fā)現的缺陷必須在保修期內提出。超出保修期的維修責任由物業(yè)管理方自負。
11.2.2 項目公司應及時(shí)將缺陷清單書(shū)面通知承包商/供應商,并給出維修期限。如果缺陷影響使用功能,且承包商/供應商未能在給出維修期限內完成修復,可考慮通知物業(yè)管理單位自行安排修復或項目公司代為安排修復,發(fā)生費用(包括代為安排發(fā)生的管理費用)從合同保修金中扣除;有關(guān)安排及費用應書(shū)面通知有關(guān)承包商/供應商。
11.2.3 如果承包商/供應商未能在保修期內完成缺陷包修工作,按照合同規定保修金不予發(fā)放,扣留做缺陷修復費用。
11.2.4 如果出現部分扣除或全部扣留保修金的情況,均必須有充足的理由并按照合同規定書(shū)面通知承包商/供應商。
注:按合同條款規定,在發(fā)包方發(fā)出'竣工證明書(shū)'后開(kāi)始計算'保修期'。本公司在發(fā)出'竣工證明書(shū)'予總承包方前一定要得到物業(yè)管理單位出具'無(wú)重大工程缺陷證明書(shū)'并經(jīng)總裁批準后始能蓋公章發(fā)出'竣工證明書(shū)'。
12 政府收費的付款
12.1.1 支付政府收費必須有足夠的支持文件,包括政府收費紅頭文件、收費標準文件等。
12.1.2 盡量利用現有的優(yōu)惠政策,爭取最大限度的減免。
12.1.3 對于邊沿性收費,盡量爭取不交。
12.1.4 對于沒(méi)有明文規定費用,應拒絕交費。
13 工程保險及索賠
13.1 發(fā)生意外事故可能牽涉保險索賠的,應在第一時(shí)間內電話(huà)通知常務(wù)副總以決定何時(shí)通知保險公司或保險經(jīng)紀公司。
13.2 如果是遇到偷盜、搶劫等違法行為,應立即同時(shí)通知公安機關(guān)現場(chǎng)處理備案,以便在遭受損失后向保險公司索賠時(shí)有足夠憑據。
13.3 收集第一手資料及在整個(gè)處理過(guò)程的記錄資料,包括圖片和影像資料;文件資料需有外單位(包括總承包、監理單位及其他檢測單位)蓋上公章,圖片影像上應顯示拍攝日期和時(shí)間。
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