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招標代理辦公室工作總結

時(shí)間:2022-06-20 23:25:18 工作總結范文 我要投稿
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2017招標代理辦公室工作總結

  本文是小編為大家搜集的一篇“招標代理辦公室工作總結”,供大家參考!

2017招標代理辦公室工作總結

  我們堅定不移地執行總公司的決定,緊緊圍繞在周?chē),根據公司制定的?jīng)營(yíng)方針、政策,以質(zhì)量為中心,以服務(wù)為宗旨,以采購為重點(diǎn),開(kāi)源節流,抓好部門(mén)基礎管理工作。業(yè)務(wù)部人員上下一心、團結奮斗、開(kāi)拓進(jìn)取、同心同德,為完成目標任務(wù)共同努力,通過(guò)在的招標工作,讓我們更加充實(shí)了招標、采購方面的知識,更重要的是給了我們學(xué)習和鍛煉的機會(huì )。從這一年來(lái)看,發(fā)現我們渴求的知識正源源不斷的向自己走來(lái),再到這個(gè)大溶爐里慢慢消化,把書(shū)本的知識在實(shí)際工作中進(jìn)行鞏固和擴充,形成經(jīng)驗。

  一、今年完成的工作、成績(jì)、不足:

  1、完成的代理工作

  2017年1-8月份共代理政府采購項目26個(gè),包括工程、貨物、服務(wù)等涉及到各種項目,完成22項,另4項正在實(shí)施中。

  2、集思廣益,嘗試探索,建立更加完善的招標采購方法

  工程類(lèi)招標項目嚴格按照政府采購辦公室制定的標準執行,貨物、服務(wù)招標采購工作每項都是全新的工作,沒(méi)有成熟方法、經(jīng)驗可以參考借鑒,我們開(kāi)展每項工作都是在充分參考貨物招標經(jīng)驗的同時(shí),結合項目具體情況,實(shí)地了解招標人在采購過(guò)程中的實(shí)際操作和要求,走訪(fǎng)相關(guān)專(zhuān)家、技術(shù)人員,通過(guò)開(kāi)征詢(xún)會(huì ),座談會(huì )等,征詢(xún)各方意見(jiàn)和建議,為制訂方法打好基礎。我們通過(guò)向其他招標代理機構溝通,向相關(guān)的采購人員、專(zhuān)家、技術(shù)人員了解實(shí)際情況,取得第一手資料。通過(guò)綜合考慮,在公平、公正、公開(kāi)的原則下,在保證質(zhì)量、維持穩定、降低價(jià)格、簡(jiǎn)化操作的前提下,建立招標平臺,建立相關(guān)專(zhuān)家數據庫,經(jīng)過(guò)多方籌備,制訂出一個(gè)試行的招標方案和評標方案,并經(jīng)招標采購監督部門(mén)審核通過(guò),再正式招標。

  3、認真落實(shí),全面實(shí)施,招標工作見(jiàn)成效。

  (1)、政策上重視,措施落實(shí),責任到人。招標采購作為進(jìn)一步落實(shí)廉政建設,糾正行業(yè)不正之風(fēng)工作來(lái)抓,組織落實(shí)相關(guān)規定,根據項目要求調整采購模式,建立相關(guān)審核制度,規范或改進(jìn)采購流程,為采購順利完成打好良好基礎。建立積極有效的預防商業(yè)賄賂機制,規范管理、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  (2)、堅持實(shí)行標前預備會(huì )、標后總結會(huì )的制度,堅決杜絕開(kāi)標過(guò)程中出現問(wèn)題,將本著(zhù)以人為本的管理理念,在部門(mén)招標量增長(cháng)的情況下,一方面抓內部管理,一方面提高員工業(yè)務(wù)能力。我們根據每次招標操作取得的經(jīng)驗,及時(shí)了解最新情況,歸納分析總結,把每一次評標都當做是課堂,認真記錄,把好的經(jīng)驗、好的做法運用到新的工作中去。

  (3)、公司嚴格要求代理人員在代理招標業(yè)務(wù)過(guò)程中,要嚴格遵守國家法律法規和有關(guān)廉潔自律的規定,不得與投標人有私下接觸和不正當交往,不得通過(guò)采用虛假招標、串通投標等方式操縱招標結果,確保招投標工作的公平和公正性。

  (4)、嚴格要求招標代理人員要有良好的精神面貌,要有服務(wù)意識,態(tài)度周到,文明禮貌辦公,踏踏實(shí)實(shí)做事。 嚴格遵循公平競爭原則,凈化招標代理市場(chǎng)。努力克服暴露出來(lái)的不規范問(wèn)題,主要表現在招標代理過(guò)程中嚴格執行有關(guān)法律法規和技術(shù)規范的意識不強,隨意性較大,招標文件編制不規范,資格預審把關(guān)不嚴,招標代理機構在協(xié)助招標人對投標人進(jìn)行資格審查時(shí),不得以不合理的條件限制、排斥潛在投標人,不得對投標人實(shí)行歧視待遇。

  (5)、進(jìn)一步加強政府采購檔案管理。政府采購項目檔案是政府采購的真實(shí)記錄,是政府采購監督管理部門(mén)進(jìn)行監督活動(dòng)的重要依據。政府采購項目檔案是反映政府采購活動(dòng)過(guò)程及各項活動(dòng)的真實(shí)記錄,它記載了在進(jìn)行政府采購項目活動(dòng)中是如何執行《政府采購法》及有關(guān)政策的情況。政府采購部門(mén)可以通過(guò)這些記錄的內容以及資料是否完整真實(shí),作出政府采購部門(mén)工作績(jì)效的評價(jià),逐步建立電子檔案,實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化采購信息共享。

  4、發(fā)現不足,尋找差距、開(kāi)拓進(jìn)取,進(jìn)一步擴大招標、采購成果。

  (1)、公告發(fā)布階段還存在時(shí)間要求不嚴格、對于一些時(shí)間緊的項目反映不及時(shí),與采購人溝通不細致、不能及時(shí)向采購人宣傳政策、法規,報名資料審查不嚴、不細,投標人資質(zhì)要求差錯,不能及時(shí)了解企業(yè)備案數量造成報名時(shí)投標人較少形不成合理的競爭,部分項目需要發(fā)布補充公告、或者出現二次公告等現象。

  (2)、招標文件制定存在一些項目招標過(guò)程中對業(yè)主所提的不合理要求沒(méi)有適時(shí)的拒絕,致使招標后續工作出現一些反復與波折;貨物、服務(wù)招標采購工作沒(méi)有成熟方法、經(jīng)驗可以參考借鑒,對于一些特殊項目了解不深、技術(shù)參數了解不細、評標原則制定有偏差、需要樣品評標時(shí)要求不嚴格;工程類(lèi)項目出現死搬硬套版本、時(shí)間、單位、程序錯誤等現象。

  (3)、答疑會(huì )工程現場(chǎng)踏勘組織不協(xié)調;答疑時(shí)間與文件不一致時(shí),投標人參加答疑通知、確認不嚴格;工程類(lèi)清單發(fā)放時(shí)外地單位解釋不徹底、出現誤解;備案資料不及時(shí)等。

  (4)、開(kāi)標現場(chǎng)出現組織不嚴格、外地投標人的聯(lián)系、溝通不及時(shí);現場(chǎng)秩序組織、維護不周到;評標現場(chǎng)標前會(huì )議組織過(guò)于形式化、沒(méi)有形成良好的效果;項目介紹不詳細、評標原則解釋不徹底;評標紀律要求不嚴格、評標結果統計出現失誤等。

  (5)、檔案整理不及時(shí)、資料不齊全,沒(méi)有設立嚴格的檔案交接記錄;出現投訴現象處理不得力,不能有效預防和防止投訴、質(zhì)疑現象的發(fā)生!

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