辦公室主任的工作總結范文

　　導語(yǔ)：加強專(zhuān)業(yè)知識水平的提高，不斷拓展自己的知識面，爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗，努力使自己成為一名多面手的人才。下面和小編一起來(lái)看辦公室主任的工作總結范文，希望有所幫助！

　　辦公室主任的工作總結

　　時(shí)光飛快，學(xué)生會(huì )辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下，在部長(cháng)和所有干事的共同努力下，出色的完成了自己的工作和任務(wù)，發(fā)揮了組織協(xié)調以及后勤保障等作用。當上辦公室副主任一個(gè)學(xué)年。作為辦公室副主任的我與這個(gè)團隊一起成長(cháng)，雖然我不是秀的一個(gè)，但我也很努力地干了一學(xué)期，現在我將工作總結如下：

　　一、部門(mén)日常工作方面

　　辦公室職責：辦公室就是起宣傳組織，一個(gè)上傳下達的作用，輔助教師及主席制定各項適合我們學(xué)生會(huì )的規章制度，定期匯總其他部門(mén)的活動(dòng)總結及相關(guān)問(wèn)題向主席匯報。因此我們部門(mén)全體成員一起做好協(xié)調和溝通的工作。

　　辦公室的工作直接影響到學(xué)生會(huì )的工作效率和質(zhì)量問(wèn)題例會(huì )方面：例會(huì )時(shí)做好相關(guān)的準備工作，會(huì )前各部長(cháng)會(huì )簽到，公平，公正的做好相關(guān)人員的出勤記錄。認真，真實(shí)的做好會(huì )議記錄。

　　遇到我學(xué)生會(huì )的.集體活動(dòng)，我們會(huì )組織大家做好簽到工作。

　　活動(dòng)方面：由于我們部門(mén)人員還比較缺乏，所以幾乎沒(méi)有舉辦活動(dòng)。我們都是協(xié)助其他部門(mén)搞活動(dòng)。

　　二、個(gè)人工作方面

　　本期我在學(xué)生會(huì )收獲頗多，在學(xué)生會(huì )里的工作讓我體現了自己的價(jià)值。至今我做了如下工作：

　　1、和其他副主任明確分工，完善了部門(mén)內部建設。

　　2、收集各部門(mén)聯(lián)系方式，匯總學(xué)生會(huì )全體成員名單和職務(wù)。

　　3、整理學(xué)生會(huì )全體成員，點(diǎn)清人員在編情況。

　　4、參加院里活動(dòng)，并制作總結。

　　5、收集整編本期學(xué)生會(huì )所有活動(dòng)資料。

　　三、思想方面

　　在學(xué)生會(huì )工作了這么久了，我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面有了自己的獨立意思，做事比以前細心多了。我明白了做學(xué)生會(huì )里的事情是無(wú)義務(wù)，不求回報的。我們做事情不是為了什么自身榮譽(yù)感，而是為我們先進(jìn)系做貢獻。在學(xué)生會(huì )做事和最初進(jìn)學(xué)生會(huì )的初衷一樣，依然是鍛煉自己，使自己變得更加優(yōu)秀。而我不會(huì )因此而驕傲，我每天都以最飽滿(mǎn)的精神去為學(xué)生會(huì )做事，奉獻自己的一份力量。

　　四、工作中的不足

　　工作時(shí)與上級聯(lián)系不夠緊密，做事不夠細心導致某些任務(wù)完成的不夠好，又得重新做一遍。獨自創(chuàng )新意識還不夠，很多事情都是按部就班，沒(méi)有明確的做事方案。學(xué)生會(huì )活動(dòng)人員安排方面不細致，很多事情都是臨時(shí)安排，導致工作時(shí)比較凌亂。

　　五、個(gè)人計劃

　　在以后的日子里，我將會(huì )更加努力的將自己投入到學(xué)生會(huì )這個(gè)大家庭里，盡自己的努力完成上級交給我的每一項任務(wù)。也希望在大家的共同努力下，學(xué)生會(huì )的工作能做得更好，我衷心的祝愿系學(xué)生會(huì )的明天更美好，更加輝煌！

　　辦公室主任的工作總結

　　在一個(gè)企業(yè)中辦公室雖然僅僅是一個(gè)普通的部室，但由于其處于企業(yè)溝通上下、聯(lián)系內外、協(xié)調左右的焦點(diǎn)部位，因而，自然而然就成了企業(yè)的窗口、橋梁和紐帶。其工作成效對企業(yè)的影響也自然至關(guān)重要，公司機制能否協(xié)調、有序地運轉與辦公室職能發(fā)揮的好壞有直接的關(guān)系。就我們辦公室的工作而言，其職責遠不象老企業(yè)那樣單純，它既是公司的行政辦公室，也是企業(yè)文化建設的工作部，委、又是股東會(huì )、董事會(huì )的秘書(shū)處，同時(shí)還主管理著(zhù)公司本部的檔案、車(chē)輛、辦公網(wǎng)、電腦維修、對外接待協(xié)調、管理提升、固定資產(chǎn)、低值易耗品、領(lǐng)導排班、工隊包保、考勤等工作，工作量大、業(yè)務(wù)繁雜�，F我將20xx年的主要工作，存在的不足和下一步努力方向總結如下：

　　一、充分發(fā)揮“參謀助手、綜合協(xié)調、督查督辦”職能作用。

　　一是發(fā)揮好參謀助手作用。一是廣泛收集信息情報，篩選處理，去偽存真，為領(lǐng)導提供準確、可靠、有價(jià)值的信息，并提出自己獨立的建議。

　　二是深入基層搞好調研，真實(shí)客觀(guān)地反映情況，對發(fā)現的問(wèn)題，客觀(guān)、公正、有針對性地提出解決問(wèn)題的辦法、措施。

　　三是正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，并及時(shí)總結、整理成文，歸納成條，通過(guò)會(huì )議、文件、內部信息和刊物，積極向職工宣傳，把員工的思想統一到領(lǐng)導的觀(guān)念、目標上來(lái)，形成統一的意志。

　　四是直接參政議政，輔助決策。在總經(jīng)理辦公會(huì )議上，提出獨立的意見(jiàn)和建議。

　　發(fā)揮好綜合協(xié)調作用。由于辦公室是綜合協(xié)調部門(mén)，接觸的范圍大、人員多。因此時(shí)刻要求自己做到，心底無(wú)私，公道正派，堅持對上負責與對下負責相統一，原則性與靈活性相統一。一年來(lái)，努力做好“四個(gè)協(xié)調”：

　　一是搞好與領(lǐng)導工作之間的協(xié)調。對領(lǐng)導分管的工作心中有數，以確保領(lǐng)導集中精力，想大事、議大事、辦大事。

　　二是搞好各部門(mén)之間的協(xié)調。能夠在部門(mén)之間解決的問(wèn)題盡力在部門(mén)之間解決，加強部門(mén)協(xié)作、聚合力量。

　　三是搞好與基層的協(xié)調。經(jīng)常和工隊進(jìn)行聯(lián)系，發(fā)揮好承上啟下、上傳下達、信息反饋作用。通過(guò)辦公室的工作，讓廣大員工能及時(shí)了解領(lǐng)導的決策，以便于把領(lǐng)導的決策變成員工自覺(jué)行動(dòng)。

　　四是搞好與外來(lái)辦事人員之間的`協(xié)調。辦公室做為對外形象的窗口，從一點(diǎn)一滴的小事和一言一行的舉動(dòng)中，維護辦公室的整體形象，維護公司和領(lǐng)導的威信。

　　認真發(fā)揮好督查督辦作用。督查督辦是辦公室的一項重要工作任務(wù)。這一年來(lái)，在公司領(lǐng)導的指導下，我們建立了交班會(huì )事項通知單、會(huì )議通知登記記錄、董事會(huì )任務(wù)分表等工作方法，對工作進(jìn)程、完成情況及時(shí)向領(lǐng)導和各部室、各工隊反饋。注重把每一件事都落到實(shí)處，把每一項工作都盡力做好，起到督查督辦的作用。

　　二、扎實(shí)做好“辦文、辦會(huì )、辦事”工作，提高辦公室工作服務(wù)質(zhì)量和效率

　　1、辦文。

　　一是一年來(lái)接收發(fā)承辦各類(lèi)文件655件。嚴格按照規定執行，制定、簽發(fā)、傳遞、辦理公文的操作程序。確保文件不積壓、不丟失，始終保持暢通、高效的運行狀態(tài)。堅持做好二點(diǎn)。

　　二是在擬制文稿起草上精益求精，多方征求意見(jiàn)，認真修改，力求文稿體現上級精神和工作實(shí)際需要，全面、準確、系統、清晰地反映公司的決策和工作部署。

　　三是加強檔案管理，今年以來(lái)整理歸檔128卷，文件分類(lèi)清楚，組卷合理，編號準確，檔案管理水平明顯提高。

　　四是加大宣傳報道力度，樹(shù)立公司良好形象。在公司全體信息員的共同努力下，今年在公司內網(wǎng)刊發(fā)信息172篇，在集團一報三刊一網(wǎng)刊發(fā)信息27篇，創(chuàng )歷年水平。

　　五是加快推進(jìn)企業(yè)文化建設，形成了10條企業(yè)核心理念，并在落地方面逐漸推進(jìn)。

　　2、辦會(huì )。一年來(lái)共籌辦董事會(huì )、年度工作會(huì )等綜合性會(huì )議20個(gè)，組織開(kāi)展企業(yè)文化、新聞宣傳、同心共筑中國夢(mèng)、參與舉辦青工辯論賽、演講比賽、攝影展等文體活動(dòng)15次。每次領(lǐng)導安排組織實(shí)施大型會(huì )議和活動(dòng)，都按照求全求細的標準，力爭把事情考慮的更周全，安排的更細致，處理的更完善。特別是大型重要會(huì )議，充分考慮好各個(gè)環(huán)節，分工負責，層層把關(guān)，做到會(huì )場(chǎng)布臵整潔得體、服務(wù)細致、材料齊備無(wú)差錯。會(huì )議召開(kāi)之后，根據情況，做好《會(huì )議紀要》整理，抓好會(huì )議內容的督辦落實(shí)等工作，避免會(huì )議內容留在紙上、表態(tài)留在會(huì )上、措施留在嘴上的執行不力的現象

　　3、辦事。一是抓重點(diǎn)，注意輕重緩急，始終“樹(shù)立服務(wù)工作無(wú)小事”的觀(guān)念，做到不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為。注重吃透上情了解下情，從被動(dòng)服務(wù)轉變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。二是想領(lǐng)導所想，急公司所急，幫企業(yè)之所需，解員工之所盼，滿(mǎn)腔熱忱，全心全意為公司服務(wù)，為職工服務(wù)。三是在辦事過(guò)程中，盡可能做到少花錢(qián)多辦事，不花錢(qián)也辦事，花小錢(qián)辦大事，努力降低公司行政運行成本。四是加強安全管理，截至目前車(chē)輛累計安全行駛75萬(wàn)多公里，確保了安全無(wú)事故。五是開(kāi)展9S管理，在沒(méi)有外聘專(zhuān)家的情況下，辦公室員工利用開(kāi)展過(guò)6S的基礎，摸索出了一套使用的工作方法和標準，對改善工作環(huán)境起到了一定作用。

　　三、大力開(kāi)展制度建設

　　制度建設是領(lǐng)導十分重視的基礎性工作，一年來(lái)制定了《信息化管理辦法》、《輿情管理辦法》、修訂了《新聞宣傳管理辦法》、《車(chē)輛使用管理辦法》，起草了《印章管理辦法》、《合同管理辦法》。

　　四、加強廉政建設。

　　通過(guò)制度的建設和執行確保廉政建設。辦公室用車(chē)、領(lǐng)取辦公用品、招待用煙酒都有嚴格的審批、領(lǐng)用制度。通過(guò)加強自身廉政學(xué)習和修養，保障廉潔從業(yè)，私人應酬從沒(méi)用過(guò)公司一瓶酒、一包煙。

　　回顧一年來(lái)的工作，體會(huì )很多。有酸、有甜、有苦、也有辣，更有一份深深的感謝。酸的是每次順利籌辦的大型會(huì )議、大型活動(dòng)結束后的落寞，苦的是白天忙于事務(wù)、迎來(lái)送往，只能在晚上撰寫(xiě)重要材料，加班到深夜早已習以為常，第二天揉揉雙眼照常精神飽滿(mǎn)的上班，辣的是受批評、受誤解在所難免，正確對待，主要要從自身找原因。

　　甜的是心理和果實(shí)，一條信息把上級媒體刊用，一篇材料被領(lǐng)導審閱通過(guò)，一次會(huì )議經(jīng)過(guò)精細籌劃圓滿(mǎn)召開(kāi)，一條建議被上級采納還收到了不錯的效果，一箱蘋(píng)果順利送到幾百里外的一線(xiàn)員工手里，都讓辦公室全體職工感到了付出的價(jià)值。這一年來(lái)感觸最深的，還有“感謝”。感謝公司領(lǐng)導的信任和關(guān)心，讓我們有干事創(chuàng )業(yè)的舞臺，有鍛煉提升的機會(huì )；感謝各部門(mén)、各工隊對我們的支持、幫助、理解和包容。在此，我代表辦公室全體職工真誠地說(shuō)一聲“謝謝了”！

　　五、向各位領(lǐng)導、職工代表坦誠存在的不足

　　一是辦公室內部員工隊伍上。人員年齡、學(xué)歷、工作態(tài)度包括身體健康情況，還存在很多問(wèn)題。在一些工作上造成了滯后，在一些服務(wù)工作中做的不到位。這些問(wèn)題主要的原因在我，沒(méi)有充分做好工作安排、檢查督促和指導指正。

　　二是自身在對外協(xié)調溝通上還有很多欠缺，很多情況是要領(lǐng)導帶著(zhù)一起干�？陀^(guān)上是材料寫(xiě)作等工作占用了大量時(shí)間精力，更主要的是還是主觀(guān)的性格、方法上還有很多不足。

　　三是生產(chǎn)知識掌握不夠。盡管自己學(xué)的是文科，也一直從事的是職能工作，但畢竟來(lái)公司快10年了，很多生產(chǎn)知識學(xué)的少、學(xué)的慢，還有畏難心理，不符合公司日新月異的發(fā)展需要。

　　四是對物業(yè)板塊服務(wù)沒(méi)有發(fā)揮出應有的作用�？陀^(guān)是機構整合時(shí)，原物業(yè)辦公室只有1人分到了整合后的辦公室，很多業(yè)務(wù)是跟著(zhù)人走。更主要的原因還是主觀(guān)上我的努力不夠，只在宣傳、電腦、網(wǎng)絡(luò )等方面參與了物業(yè)板塊的工作，對一線(xiàn)工作的參與，對物業(yè)板塊職工的了解，對上級單位的服務(wù)和溝通還沒(méi)有充分發(fā)揮出辦公室應有的作用。

　　六、努力方向

　　一是加強人員隊伍建設。強化教育引導，強化“窗口”意識、服務(wù)意識，正心誠意扎扎實(shí)實(shí)做事。讓老同志安心本職勤勉敬業(yè)，讓年輕人虛心好學(xué)勤奮上進(jìn)。健全規章制度，用制度保證辦公室整體功能的發(fā)揮。在統籌安排、合理分工的基礎上，建立和完善各項工作制度、工作程序、工作標準和工作規范，理順內部關(guān)系，做到責任管人、制度管事、有法可依、有章可循。

　　二是充分發(fā)揮行政中樞作用，促進(jìn)機關(guān)整體工作效率的提高。在20XX年做好督促反饋工作的基礎上，完善管理導航建設，為領(lǐng)導決策提供參考，為部門(mén)、工隊工作明確職責和進(jìn)度。

　　三是加強協(xié)調和溝通。加強與上級部門(mén)的聯(lián)系，以爭取指導和支持；加強與各股東單位的溝通，以爭取理解和達成共識；加強與兄弟單位、地方政府、事業(yè)部門(mén)的交往，增加對政策法令、外部環(huán)境了解的廣度和深度，促進(jìn)各項工作的有效開(kāi)展。

　　四是加強辦公自動(dòng)化建設，不斷豐富辦公自動(dòng)化功能，以適應公司大強度、高效率、快節奏工作的需要。

　　五是加強自身學(xué)習、加強思想、修養。通過(guò)學(xué)習提高能力，加強思想和修養時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài)、高度負責的工作態(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，始終愛(ài)崗敬業(yè)，嚴謹細致，做到大事不誤、小事不漏。

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