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物資供應部工作總結

時(shí)間:2022-08-08 17:49:34 工作總結 我要投稿
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物資供應部工作總結

  難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,一定有許多的艱難困苦,好好地做個(gè)梳理并寫(xiě)一份工作總結吧。大家知道工作總結的格式嗎?以下是小編整理的物資供應部工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

物資供應部工作總結

  物資供應部工作總結1

  一、煤炭企業(yè)物資供應管理存在的問(wèn)題

  煤炭物資種類(lèi)繁多,價(jià)格昂貴,供應商數量多,采購及庫存管理的控制環(huán)節多,所涉及的資金額超過(guò)整個(gè)企業(yè)流動(dòng)資金的50%,采購、供應商、庫存以及用戶(hù)之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下,全面、及時(shí)、準確地掌握供應商、庫存、采購、用戶(hù)等信息是企業(yè)成功運行的關(guān)鍵。但是,大多數煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問(wèn)題。

  1、儲備不實(shí)。由于煤炭企業(yè)資金嚴重匱乏,出現以物易物現象,大量物資不能及時(shí)驗收入庫,已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規定估價(jià)入賬,致使賬面出現紅字,儲備資金虛降,導致儲備不實(shí),賬、物不符,表面上儲備資金平均占用逐年降低,實(shí)際超儲嚴重。

  2、物資采購不規范缺乏科學(xué)管理。采購物資不夠規范,沒(méi)有做到科學(xué)管理,采購人員在沒(méi)有弄清所需物資的價(jià)格、型號、數量等信息就盲目采購,致使采購回來(lái)的物資與實(shí)際所需物資相差甚遠,造成不必要的資金浪費。

  3、資金使用效率低、庫存結構不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現象,仍然沒(méi)有得到根本的改變,現有庫存結構調整幅度不大,長(cháng)線(xiàn)物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現,使企業(yè)大量的資金沉淀,影響了資金周轉。

  4、物資供應管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節,管理制度不夠嚴格,導致資金使用率運行狀況不佳。由于物資市場(chǎng)由賣(mài)方向買(mǎi)方的轉變,物資供應的內、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革,其原有的內部控制制度不能適應新形勢的需要,缺乏物資采購環(huán)節的價(jià)格監督、質(zhì)量監督等約束機制。管理混亂。

  二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應管理辦法

  1、搞好物資計劃編制,避免不必要的資金浪費。物資計劃編制是供應部門(mén)管理工作的基礎,長(cháng)期以來(lái),無(wú)論是供應部門(mén)還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計劃,都存在計劃準確性差、變動(dòng)較大、臨時(shí)追加計劃過(guò)多等問(wèn)題,給及時(shí)組織物資采購和供應帶來(lái)了困難。因此,一定要規范物資計劃管理,由各生產(chǎn)單位根據實(shí)際需要,編制物資需求計劃(包括供應部門(mén)采購計劃及自購物資計劃),報供應部門(mén)審批。供應部門(mén)根據基層計劃,結合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業(yè)公司物資采購計劃,

  作為采購依據。對大宗主要材料及設備,由供應部門(mén)統一采購。這樣,既能充分利用有限的.采購資金,發(fā)揮物資供應部門(mén)的主渠道作用,又能規范物資計劃管理,及時(shí)均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應,實(shí)現以最少的資金占用、最小的勞動(dòng)消耗、最少的庫存取得最大的經(jīng)濟效益。

  2、加強物資采購管理,合理運作采購資金。物資采購是物資供應管理的關(guān)鍵環(huán)節,也是控制采購成本的重要一環(huán),在目前采購資金短缺的情況下,能夠加強采購管理、合理運作采購資金是物資部門(mén)供應得上、管理得好、經(jīng)營(yíng)得活的重要保證。因此一定要規范物資采購行為,充分發(fā)揮集團優(yōu)勢,進(jìn)行批量采購,在物資采購之前,本著(zhù)節約的原則,摸清物資供應市場(chǎng)質(zhì)量、價(jià)格動(dòng)向,對物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機器設備狀況、品質(zhì)控制能力及財務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調查,以確保采購物資的質(zhì)量。在物資采購時(shí),廣泛搜集同類(lèi)廠(chǎng)家有關(guān)資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱(chēng)、型號、規格看質(zhì)量,同質(zhì)量看價(jià)格,同價(jià)格看費用,做到貨比三家,以最低的價(jià)格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設備,要采取公開(kāi)招標采購方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購黑洞。同時(shí),對采購物資的計劃、價(jià)格和質(zhì)量,要由審計部門(mén)進(jìn)行審核監督;由物資管理部門(mén)組織驗收,以確保采購資金運作透明、合理,發(fā)揮最大效益。

  3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應部門(mén),要根據市場(chǎng)變化,結合單位實(shí)際,適時(shí)調整儲備定額和庫存結構,對積壓、毀損、報廢物資及時(shí)進(jìn)行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金占用,加速資金周轉。

  要充分利用社會(huì )庫存,降低企業(yè)的物資儲備量和資金占用。對通用材料,與社會(huì )供貨單位建立起穩定的供求協(xié)作關(guān)系,按時(shí)統一供應,定期進(jìn)行結算,減少資金占用;對于價(jià)格隨季節變化較大的料,可按價(jià)格變化規律、企業(yè)需求量及綜合實(shí)力,進(jìn)行合理采購和儲備。要加強物資材料的統計稽核工作,隨時(shí)掌握和監督材料儲備和資金定額的執行情況,對超額儲備及質(zhì)量不合格、不適用的物資,堅決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲備資金。

  4、加強物資供應管理,提高物資利用率。物資供應管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應部門(mén),要根據煤礦企業(yè)的特點(diǎn)和不同時(shí)期的生產(chǎn)條件,制定出先進(jìn)合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發(fā)放。同時(shí),對大項材料實(shí)行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實(shí)行建卡、立賬管理,嚴格執行物資交舊領(lǐng)新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。

  物資供應部工作總結2

  物資供應公司自20xx年11月份成立以來(lái),在集團公司領(lǐng)導的大力支持及正確領(lǐng)導下,以加強倉庫管理,緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著(zhù)努力降低采購成本、提高采購效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提高服務(wù)為原則,物資供應保障能力得到了逐步提高。

  一、20xx年工作情況回顧

  1、將要過(guò)去的20xx年是公司正式實(shí)施運修分離運作的第一年,隨著(zhù)運修分離方案的實(shí)施,物資供應公司的各項工作也發(fā)生了很大的變化,過(guò)去所屬各營(yíng)運公司的倉庫并入了物資供應公司,材料的供應由過(guò)去的機務(wù)經(jīng)理和機務(wù)員到總庫調取,變?yōu)榱宋镔Y供應公司需送貨上門(mén),物資供應公司克服了當初人員缺乏、人員結構能力不足、維修點(diǎn)分布零散等困難,本著(zhù)服務(wù)好維修部門(mén),保障線(xiàn)路車(chē)輛正常營(yíng)運的原則,全部門(mén)人員共同努力,使得待料現象較過(guò)去減少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采購任務(wù):

  采購天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83公斤,汽油41652.28公斤;購進(jìn)材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機油1790969.36元,輔油917887.49元,總計采購金額達4600多萬(wàn)元,采購批次達3000多次,配送批次達2000余次。

  2、在公司領(lǐng)導的關(guān)心支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(ERP)來(lái)進(jìn)一步提高物資供應管理水平上新臺階。信息化的引入使用,充分保證了物資數據的準確性,使物資的管理更加精細化、透明化,能夠大大提高倉儲工作效率,使會(huì )計帳務(wù)工作實(shí)現了自動(dòng)化,改變了二三十年來(lái)的統計方式,較多年以來(lái)的賬務(wù)問(wèn)題更加準確及時(shí);制約制衡機制得到了建立,庫存成本和采購成本有了逐步降低,實(shí)現了物資供應的動(dòng)態(tài)管理。

  3、對于非單一來(lái)源的所有物資,堅持比價(jià)、比質(zhì)、比供貨速度、比付款方式進(jìn)行采購,力爭采購的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。

  4、規范內部管理,明確各項工作流程,物資供應從采購、驗收、入庫、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節,層層把關(guān),明確責任,以材料的計劃采購、物資的驗收、財務(wù)匯款三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)作為內控監督的重點(diǎn),使三者工作流程互相制約,互相制衡進(jìn)一步提高了采購行為的公開(kāi)化、透明化。強化了庫房的現場(chǎng)管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。

  4、為了配合營(yíng)改稅工作的順利進(jìn)行,物資供應公司從部門(mén)內部及外部供應商著(zhù)手,扎扎實(shí)實(shí)的做了大量能夠滿(mǎn)足財務(wù)要求的基礎工作。

  5、在堅持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應公司在分管領(lǐng)導的'指導下,率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著(zhù)手,以“準零庫存管理”的模式進(jìn)行試運作,從目前的情況來(lái)看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。

  6、積極聯(lián)系機務(wù)、修理等部門(mén),根據不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。

  6、加強廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅持在集團公司紀委的監督下進(jìn)行,并將銷(xiāo)售款上交財務(wù)。累計上繳金額89248元。

  二、20xx年工作計劃

  1、進(jìn)一步加強各項管理工作,不斷完善優(yōu)化各項工作流程;

  2、以市場(chǎng)為導向,不斷開(kāi)發(fā)新的供應商,在拓寬物資供應渠道的同時(shí),堅持盡量從源頭采購,進(jìn)一步加強對供應商的管理。這樣既能有力的控制采購成本,又能進(jìn)一步保證采購物資的質(zhì)量,從而在供應商之間營(yíng)造彼此競爭的氛圍以獲取供應商的優(yōu)惠政策。

  3、采取多種措施,進(jìn)一步加強配送工作的管理,提高物料需求的反應速度,使得物料的配送更加及時(shí)準確。

  4、進(jìn)一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的優(yōu)勢,將對各倉庫設定庫存預警、對購進(jìn)物資設定價(jià)格預警、對關(guān)鍵物資設定領(lǐng)料定額預警,庫存預警功能可以對各倉庫進(jìn)行庫存量的設置,從而達到以合理的庫存來(lái)滿(mǎn)足生產(chǎn)單位對物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的采購也提供了一定的依據,對庫存成本和采購成本將會(huì )逐步降低。價(jià)格預警可以有效的預防供應商隨意漲價(jià)及采購價(jià)格失控的現象,能夠對采購價(jià)格時(shí)時(shí)進(jìn)行規范的管理,從而最大限度的維護公司的利益。領(lǐng)料定額預警可以防止同臺車(chē)重復領(lǐng)料,也能有效的監測購進(jìn)物資的質(zhì)量信息。

  三、工作建議

  1、為了及時(shí)了解市場(chǎng)行情、最新動(dòng)態(tài),以便更好的掌握主動(dòng)權,不至于受供應商片面因素的影響,建議物資供應公司應多走出去,加大市場(chǎng)考察的力度,逐步理順一些供應渠道。

  2、建議在新購車(chē)輛時(shí),能夠對采購工作提供更多一些技術(shù)支持,從而能夠保證采購的準確性及效率。

  物資供應部工作總結3

  一、本月工作總結

  本月,在公司上下的共同努力下,物資供應分公司供應部取得了較好成績(jì),創(chuàng )出了歷史同期較好水平。物資供應公司全體職工認真學(xué)習貫徹黨的十六屆四中全會(huì )精神,緊緊圍繞總公司提出的經(jīng)營(yíng)目標,結合自身工作,制定了今年物資供應公司的工作方針,并明確了具體工作措施。全體職工團結一致,克服重重困難,迎漲價(jià)狂潮,戰資金短缺,急總公司所急,想生產(chǎn)所想,積極主動(dòng)做好物資采購供應工作,保證了生產(chǎn)任務(wù)的完成,F就上季度工作總結如下:

 。1)物資供應計劃的編制情況、計劃采購兌現率、領(lǐng)用兌現率執行情況;

  物資供應部要注重物資供應計劃的編制情況、計劃采購兌現率、領(lǐng)用兌現率執行情況,采取的措施一是加強市場(chǎng)研究。本月煤炭銷(xiāo)售進(jìn)入淡季,我們要跟蹤、研究市場(chǎng)變化,根據市場(chǎng)變化情況,及時(shí)調整營(yíng)銷(xiāo)策略,不斷開(kāi)拓新的煤炭市場(chǎng)。二是要做好物資供應工作。要認真分析當前工作特點(diǎn),強化組織領(lǐng)導,明確工作任務(wù),落實(shí)工作責任,切實(shí)履職盡責,切實(shí)做好“物資供應”工作。

 。2)主要物資采購情況,詢(xún)、比價(jià)執行情況。

  分析上個(gè)季度公司主要物資采購情況,詢(xún)、比價(jià)執行情況,得出結論,供應部要加強物資供應管理,物資供應部門(mén)要制定全年的物資采購計劃,要注意加強與大廠(chǎng)家的合作,確保產(chǎn)品質(zhì)量;加強主要物資采購情況,詢(xún)、比價(jià)執行情況分析,擴大供應環(huán)節,提高企業(yè)經(jīng)濟效益

 。3)主要物資消耗定額制定及主要物資消耗定額執行情況、進(jìn)展。

  供應部門(mén)采取計劃工作先行,促進(jìn)材料消耗規范合理。對各用料單位報來(lái)的下月度材料消耗計劃進(jìn)行認真匯總、審核、對庫,避免重報、漏報、錯報。及時(shí)上報臨時(shí)計劃,合理安排到貨時(shí)間,并根據安全生產(chǎn)緩急,催促駐礦及時(shí)進(jìn)貨,掌握進(jìn)貨渠道。按照公司的要求,根據下個(gè)季度預計原煤產(chǎn)量、開(kāi)拓進(jìn)尺、材料消耗、安全生產(chǎn)等需要,統籌考慮,合理安排,認真編制出下個(gè)季度物資需求和材料消耗計劃,并及時(shí)上報。同時(shí),把好批料關(guān),加強材料使用的跟蹤管理,杜絕材料消耗漏洞。

 。4)噸煤、噸產(chǎn)品材料費消耗與去年同期進(jìn)行比較,在執行、分析,考核中供應部門(mén)作了那些工作。

  噸煤、噸產(chǎn)品材料費消耗與去年同期進(jìn)行比較,在執行、分析,考核中供應部門(mén)作了很多工作。物資管理人員深入各施工現場(chǎng),對物資的使用和去向進(jìn)行監督檢查核實(shí),杜絕發(fā)生物資積壓、流失和浪費現象;特別對單項工程用料管理實(shí)行專(zhuān)人負責,跟蹤管理,加強現場(chǎng)落實(shí),合理使用,避免物資流失和挪用。加強了對大型材料的管理,主要是核實(shí)使用數量和使用周期,同時(shí)搞好現場(chǎng)合理調劑使用,避免積壓,增加周轉。

 。5)廢舊物資回收處理情況,交舊領(lǐng)新制度執行情況。

  供應部想盡一切辦法,加強了回收復用和修舊利廢的管理。出臺了物資修舊利廢和復用辦法,從制度上規范和加強了舊品的`回收,修舊和復用工作。加大對大型材料的回收力度,對各施工現場(chǎng)物資實(shí)行編號、建檔管理,監督并考核相關(guān)單位按期回收入庫,修理復用。降低材料成本。

 。6)儲備資金完成情況良好,應付賬款情況還可以。

  二、下月工作安排

  下月工作安排主要內容包括:詳細制定“達標”規劃、改進(jìn)措施、硬件投入;降低儲備的目標措施;降低噸煤、噸產(chǎn)品材料費消耗采取的措施,業(yè)務(wù)技能培訓學(xué)習安排,物資采購歸口管理等。供應部完善物資供應流程,靈活運用市場(chǎng)信息,庫存信息,合理利用倉庫,降低物資價(jià)格成本,控制庫存儲備,降低儲備獎金占用;減少現場(chǎng)的物資管理環(huán)節,根據倉儲時(shí)間、存貨數量,提高供應效率,加快租賃物資周轉率,達到降低物流成本的目的。對各單位用料過(guò)程實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,降低臨時(shí)計劃,提高準確率及供貨及時(shí)性。

  由于近來(lái)我礦材料消耗上升幅度較大,下個(gè)季度我們除按照計劃及時(shí)供應外,還選派人員深入生產(chǎn)一線(xiàn),了解生產(chǎn)一線(xiàn)單位計劃編制、材料消耗等全過(guò)程的第一手資料,超前制定材料供應方案;根據留礦物資和各單位庫存情況,每月編制物質(zhì)信息,并及時(shí)反饋至各單位,并做到任務(wù)明確,責任到人,提高材料信息的準確性,為各單位提供可靠的物資信息服務(wù)。

  在這有挑戰而又充滿(mǎn)希望的日子里,我們供應部門(mén)決心在煤業(yè)公司的指導和和礦、戰線(xiàn)的領(lǐng)導下,圍繞我礦、戰線(xiàn)總體戰略布署,圍繞物資管理經(jīng)營(yíng)方針,圍繞供應部門(mén)被賦予的崗位職責,本著(zhù)精簡(jiǎn)、高效、創(chuàng )新、進(jìn)取的原則,開(kāi)創(chuàng )供應部門(mén)物資管理供應的新局面。

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