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總經(jīng)辦工作總結

時(shí)間:2022-04-01 08:45:45 工作總結 我要投稿

總經(jīng)辦工作總結

  總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎?下面是小編收集整理的總經(jīng)辦工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

總經(jīng)辦工作總結

總經(jīng)辦工作總結1

  一、認真履行工作職責,熱情做好服務(wù)協(xié)調,自學(xué)維護企業(yè)形象,努力提升總經(jīng)辦整體形象。我的服務(wù)對象不論是企業(yè)內或企業(yè)外、領(lǐng)導或是員工,只要到了辦公室,只要我們能解決的政策允許的問(wèn)題,我們都不推諉、扯皮,認真加以解決,力求做到矛盾不上交。遇到其它部門(mén)需要本部門(mén)配合的工作,不管是休息日或者下班后的時(shí)間,都是隨叫隨到,放棄休息,及時(shí)服務(wù)。在與外界溝通或交往過(guò)程中,始終把企業(yè)利益放在第一位,企業(yè)利益至上。

  二、科學(xué)管理,秉承節約,一切從企業(yè)利益出發(fā)。屬于我們部門(mén)考核的電話(huà)費、汽油費等都能從實(shí)際出發(fā),健全臺帳入手,每月將消耗信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)人員。對超常規行為,及時(shí)警告,共同找原因,找解決問(wèn)題辦法。今年我們的油耗管理在去年基礎上,經(jīng)過(guò)與駕駛員的共同分析、并參照有關(guān)車(chē)管及維修部門(mén)的建議,提出最佳油耗目標,經(jīng)過(guò)大家的共同努力,各車(chē)輛油耗都有所降低,尤其大客車(chē)油耗下降成果顯著(zhù)。同時(shí),我還時(shí)刻牢記降本增效這一管理要求,對辦公室的各項費用支出都嚴格控制,凡是從自己手中用出的費用,都力求精打細算,用有所值,用超所值。(文秘招聘)

  三、認真細致做好企業(yè)的相關(guān)管理工作。對負責牽頭的經(jīng)濟責任制考核工作,能夠不循私情,大膽管理。對管理工作中出現的問(wèn)題,能及時(shí)解決或上報。對分管的班組管理工作,在公司領(lǐng)導的支持和鼓勵下,能夠積極探索工作方法,對工作中出現的困惑,加強自身的學(xué)習,向管理書(shū)籍尋求解決方案,向外單位具備先進(jìn)經(jīng)驗的班組和本單位做的好的班組尋求工作思路。通過(guò)開(kāi)辦班組園地欄目、成立班組管理協(xié)會(huì )、班組達標試點(diǎn)等等工作,使公司班組管理開(kāi)展的有聲有色,在員工中形成了你追我趕、積極向上、不甘落后的局面。

  四、注意在新形勢下的學(xué)習,努力提高自身的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)和工作能力,使自己的工作能夠跟上社會(huì )、跟上企業(yè)發(fā)展的需要,對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),都能按時(shí)保質(zhì)保量完成,沒(méi)有因為自己工作的過(guò)失和不力給企業(yè)造成經(jīng)濟或榮譽(yù)上的損失。

總經(jīng)辦工作總結2

  磕磕絆絆間,我走上秘書(shū)工作崗位已經(jīng)四個(gè)多月。從最初的懵然無(wú)知到現在的略漸熟悉,經(jīng)歷了角色轉換的考驗、文字功夫的錘煉、協(xié)調工作與人際關(guān)系的磨礪;叵脒@幾個(gè)月,我為自己沒(méi)有完全虛度光陰而感到充實(shí)和欣慰,也為自己在工作中存在的太多不足而感到慚愧。 總經(jīng)辦的工作瑣碎龐雜,節奏很快,可以說(shuō)這是一個(gè)光榮的戰斗集體,就像您說(shuō)的總經(jīng)辦人員都必須是精兵強將。作為總經(jīng)辦普通的一員,我感到榮幸和慶幸,同時(shí)也覺(jué)得壓力滿(mǎn)滿(mǎn),部門(mén)中的人都很優(yōu)秀,而我卻表現得差強人意,離您說(shuō)的“六精”要求差的太遠。然而或多或少,我也有了一定的感悟。

  一、對秘書(shū)工作的感悟

 。1)保持進(jìn)取心,規范學(xué)習行為。

  就像您多次強調的:要把學(xué)習放在首位,貫穿工作始終至關(guān)重要。唯有加強學(xué)習,博聞強記,做好知識的儲備和積淀,避免“書(shū)到用時(shí)方恨少”的尷尬,這樣才能厚積薄發(fā),運用自如。這方面,顯然我還不夠努力,沒(méi)有通過(guò)自己的努力讓自己“腹有詩(shī)書(shū)氣自華”,這也必然是我以后努力的方向:圍繞本職崗位學(xué)習、圍繞基本功(文字語(yǔ)言表達、工具書(shū))學(xué)習、圍繞公司企業(yè)文化、制度流程學(xué)習、圍繞總經(jīng)理董事長(cháng)講話(huà)、郵件及公司戰略學(xué)習。

 。2)保持責任心,規范辦事行為。

  您說(shuō)過(guò)只要有良好的態(tài)度加上認真,就能做到80分。這一點(diǎn)我也深有體會(huì ),一個(gè)好的態(tài)度、好的價(jià)值觀(guān),哪怕能力差一點(diǎn),也可以慢慢培養起來(lái)。我自己認為我對待工作的態(tài)度是值得肯定的,只是可能有時(shí)過(guò)于追求速度,忽視了質(zhì)量,這也是您一再批評我的地方,所以單就這一點(diǎn),我必須向總經(jīng)辦其他人員學(xué)習,克服消極、急躁和厭戰情緒,樹(shù)立強烈的時(shí)間觀(guān)念、效率觀(guān)念和質(zhì)量觀(guān)念。從**回復您的郵件中,我真的學(xué)到很多。**她細心觀(guān)察、分析、研究領(lǐng)導的工作思路和方法、圍繞領(lǐng)導的意圖開(kāi)展工作、實(shí)現與領(lǐng)導思維同向、運轉同步的能力,讓我望塵莫及。而這也必然成為我追趕她腳步的動(dòng)力,向**學(xué)習,向總經(jīng)辦其他人員學(xué)習。

 。3)保持平常心,規范處事行為。

  古人云:“天下根本,人心而已!北3忠活w平常心,是做好任何工作的前提,秘書(shū)工作更是如此。在總經(jīng)辦這個(gè)團隊中,既要辦文又要辦事,也會(huì )加班加點(diǎn),有時(shí)甚至還“出力不討好”。沒(méi)有心明如鏡、心靜如水的心理狀態(tài)則難以勝任。因此,我要不斷增強敬業(yè)意識,用心想事、用心謀事、用心干事。即使遇到對自己不公平的事,也要把心態(tài)擺正,把心胸放寬,避免對工作造成消極影響。這一點(diǎn),單就目前而言,我做的還算不錯,但就像您說(shuō)的沒(méi)有最好,只有更好。

 。4)保持警惕心,規范社交行為。

  作為你的秘書(shū),毫無(wú)疑問(wèn)會(huì )比別人更多的接觸到公司機密,這個(gè)時(shí)候就要以高標準來(lái)要求自己:講原則、守規矩、守紀律,要公正地看待問(wèn)題,客觀(guān)地進(jìn)行評價(jià),認清自己的角色地位,時(shí)刻嚴格要求自己,謙虛謹慎,平等待人。更要嚴守紀律,嚴守機密,做到不該講的不講,不該問(wèn)的不問(wèn)。努力做到思想超前不妄言,工作主動(dòng)不妄為,自覺(jué)維護公司的整體形象。正如您曾經(jīng)和我們說(shuō)過(guò):不要打著(zhù)您的幌子到處“做壞事”,您對某件事某個(gè)人的評價(jià)要“轉個(gè)彎”再傳達給別人。這些我要謹記于心,做到膽大心細嘴要嚴。

  二、對其他方面的想法:

 。1)近階段,文員調配工作歸到總經(jīng)辦統一管理。但事實(shí)上,我以為這部分事情理當隸屬于人力資源部。誠然,總經(jīng)辦有義務(wù)幫助人力資源部進(jìn)行此項工作,但人力資源部絕對沒(méi)有權利將該工作壓到總經(jīng)辦頭上?梢哉f(shuō),在還沒(méi)有獎勵方案的情況下,在沒(méi)有統一評估各文員工作量的情況下,貿然開(kāi)展文員調配工作,是不可取的,也是比較得罪人的工作。直白的講,人力資源部的工作并沒(méi)有飽和,人力資源部的能力并沒(méi)有充分被挖掘出來(lái),文員統籌調配以及后續文員評估工作,人力資源部有義務(wù)參與進(jìn)來(lái)。

 。2)很多時(shí)候,我司辦公人員打進(jìn)電話(huà)到總經(jīng)辦,其電話(huà)禮儀真的讓人“不忍直視”。沒(méi)有問(wèn)好,也不用禮貌用語(yǔ),上來(lái)就是一句:哎,我問(wèn)你哦;或者**在不在?或者干脆是沉默,等我這邊主動(dòng)問(wèn)是什么事情?是不是找**?可能某些時(shí)候,我話(huà)還沒(méi)有說(shuō)完,那邊電話(huà)就直接掛了。這樣接打電話(huà)的方式真的很不禮貌,我不明白為何我司的辦公人員如此“粗獷”?目前我已經(jīng)結合內訓師團隊的工作,制作了《職場(chǎng)禮儀》的課件,可能要等到我修完產(chǎn)假再進(jìn)行授課。個(gè)人覺(jué)得,很有必要讓新美星的每一個(gè)人都重視職場(chǎng)禮儀,這是一個(gè)公司的外在美,接打電話(huà)也是公司形象的一種展現,每一位辦公人員都要像銷(xiāo)售員一樣,成為公司對外的一道亮麗風(fēng)景,而不能因為一個(gè)電話(huà)就影響到別人一天的好心情。

 。3)我司的各部門(mén)沒(méi)有實(shí)行人員編制,似乎是部門(mén)想加人,基本上就能加了。而您因為心軟,也吃了很多用人方面的虧。這一點(diǎn),我覺(jué)得有必要讓人力資源部根據各部門(mén)工作量實(shí)行人員定制定編方案,規范各部門(mén)招聘需求。在生產(chǎn)中心例會(huì )上,蔣總提出了兩個(gè)提議,個(gè)人覺(jué)得很有必要讓人力資源部借鑒使用:

 、賹⒉块T(mén)總工作量除以工作時(shí)間,計算出部門(mén)所需人員數量,而后對部門(mén)實(shí)行定制定編,絕不輕易增加人員,;

 、谌绻腥撕皦毫Υ、工作忙,就讓他連續一周寫(xiě)自己的每日工作,幾點(diǎn)—幾點(diǎn)分別做了什么,這樣一周過(guò)后,就可以看出其壓力是否大、工作是否忙?這樣也便于人力資源部考核究竟是否有必要增加配置,務(wù)必落實(shí)人才選用要精兵強將。人力資源部再招人,個(gè)人以為責任心和態(tài)度要加大考量,尤其是文員方面。不能因為工作量由4個(gè)小時(shí)變成6個(gè)小時(shí),就叫個(gè)不停。正如您所說(shuō),能力可以培養,態(tài)度和價(jià)值觀(guān)更加重要。 相信經(jīng)過(guò)不斷的磨合和積累經(jīng)驗,我一定會(huì )逐漸成長(cháng)成熟起來(lái),以縝密周全的考慮、有機銜接的工作,保證本崗位工作的高效運行,為公司領(lǐng)導及各部門(mén)提供高質(zhì)量的服務(wù)。

  我必須嚴格要求自己:不斷學(xué)習借鑒寶貴的經(jīng)驗,努力做到好學(xué)進(jìn)取、謙虛謹慎、精心干工作,不斷攀登新臺階。

總經(jīng)辦工作總結3

  20xx年上半年馬上就要過(guò)去了,這半年是目前為止在月亮河工作最疲憊的半年,事情總是做不完,許多工作任務(wù)均為達到預期的效果,整個(gè)人感覺(jué)就像被許多事件拖住一樣,20xx年年底總經(jīng)辦工作總結中主要談及的是一個(gè)各部門(mén)執行力度問(wèn)題,而在20xx年這前6個(gè)月里,可以說(shuō),我在20xx年年終報告中提及的問(wèn)題依然存在,甚至可以說(shuō)沒(méi)有得到一定程度的改善,從總經(jīng)辦開(kāi)始說(shuō),總經(jīng)辦還是一個(gè)“寫(xiě)文機器”,只是完成了總經(jīng)辦的基本功能:比如收發(fā)文、整理文件、根據領(lǐng)導意圖寫(xiě)Memo、管理商務(wù)用車(chē)等,而且上述基本功能的執行過(guò)程尚存在一些問(wèn)題,更不用說(shuō)總經(jīng)辦高級功能的發(fā)揮了,比如:協(xié)調各部門(mén)溝通之后難以達成一致的問(wèn)題、代表總經(jīng)理及行政委員會(huì )處理一系列問(wèn)題;從酒店整體來(lái)說(shuō),各部門(mén)的落實(shí)工作任務(wù)時(shí)的執行和推進(jìn)力度仍未達到我們在06年底所期許的程度,各部門(mén)之間的溝通仍然存在不暢的現象,店值經(jīng)理仍然處在一個(gè)尷尬的角色,即使增加了“夜班經(jīng)理”,酒店的暗訪(fǎng)制度仍未得到真正地建立,在日常工作中,除例行性工作外,各部門(mén)的工作仍然處在一種“疲于奔命”的狀態(tài),不斷應付來(lái)自各方面的工作要求,而沒(méi)有時(shí)間靜下心來(lái)梳理本部門(mén)真正應該去做的事情,對于酒店的品質(zhì)來(lái)說(shuō),麻木的人繼續保持著(zhù)麻木,原來(lái)不麻木的人也變得麻木,新鮮的血液也沒(méi)有補充進(jìn)來(lái),內部的工作氛圍死氣沉沉、部門(mén)之間相互抱怨、部門(mén)內部各崗位員工之間相互抱怨、員工都在發(fā)牢騷,越來(lái)越多的工作未得到真正地落實(shí),企業(yè)里出現如此多不和諧的聲音時(shí),溝通就顯得尤為重要了,如果溝通得力,可以減少很多內部摩擦帶來(lái)的消耗,使員工將更多的精力投入到部門(mén)的正常工作之中,酒店現在的內部的溝通主要以?xún)煞N類(lèi)型存在:部門(mén)內部溝通和跨部門(mén)溝通。

  部門(mén)內溝通

  也許酒店各部門(mén)負責人會(huì )對酒店各部門(mén)之間協(xié)同作戰能力不佳予以承認,但對于部門(mén)內部的管理不佳卻少有人愿意承認,因為承認此項即意味著(zhù)部門(mén)負責人的管理能力不佳,未能擔起一個(gè)部門(mén)負責人應該擔當的責任,正如在酒店總經(jīng)辦中,總經(jīng)辦主任總是在不斷地向總經(jīng)辦秘書(shū)及其他部門(mén)秘書(shū)分派、指示工作與計劃。而各位秘書(shū)則是一次又一次被動(dòng)地接受所分配到的工作,然后加以執行;如果遇到問(wèn)題無(wú)法解決,便回頭尋求總經(jīng)辦主任的協(xié)助,主任則是見(jiàn)招拆招,針對每一次不同的狀況實(shí)時(shí)地給予意見(jiàn)。

  總經(jīng)辦上半年工作總結

  (2) 在這種管理方式下,由于整個(gè)秘書(shū)隊伍缺乏系統性的組織,很容易形成每位秘書(shū)一直處在不斷接獲新的工作分派、不斷處理新的“個(gè)案”,而主任則陷入不斷指派工作、不斷解決部屬所產(chǎn)生的問(wèn)題,每天忙得不亦樂(lè )乎,名符其實(shí)地成為部門(mén)的“大主管”,顯得很忙、很重要、很有貢獻,一日不在便會(huì )產(chǎn)生問(wèn)題。其實(shí)靜下來(lái)想想這種管理模式,可說(shuō)是一種嚴重的管理失職,下屬交上來(lái)的文件格式、內容不符合要求,總經(jīng)辦主任予以大工作量的修改,進(jìn)行不斷的重復工作,主任成為“寫(xiě)文機器”;秘書(shū)看起來(lái)工作很多,極為忙碌,但工作進(jìn)度卻不為總經(jīng)辦主任所知,臨近工作交付期卻突然告知工作不能如期完成;許多問(wèn)題都隱藏在地毯下,直到突然被高層領(lǐng)導發(fā)掘;使總經(jīng)辦主任陷入極為尷尬的境地,我想這種現象在酒店其他部門(mén)都多多少少地會(huì )出現吧,而且每當上級批評下級時(shí),下級極為委屈的回應:當初并未提出如此多的要求,怎么能要求我按照這種標準來(lái)完成工作呢,久而久之,上、下級的關(guān)系緊張,上級布置的工作,下級響應緩慢;當下級有一些反饋意見(jiàn)希望向上級匯報時(shí),上級也未必愿意用心去聽(tīng),在這樣發(fā)展下去,上、下級之間總有一人需要離開(kāi)公司,當然,現在酒店內部的上下級關(guān)系遠未達到如此緊張的程度,但從這半年的工作時(shí)間里,部門(mén)內的“怨氣”不少也是由此產(chǎn)生的,自己也作為一個(gè)部門(mén)負責人,準備在今后的工作中采取以下幾種措施來(lái)順暢部門(mén)內的溝通:

  1、向秘書(shū)傳達重要信息并而樹(shù)立正確的榜樣,告訴秘書(shū)為什么某些信息是重要的。在工作中保持不斷地溝通,作為部門(mén)負責人我要求自己要開(kāi)放而直率,這樣作為回報下屬也會(huì )開(kāi)放而坦率;

  2、確保下屬理解了指示和要求。讓下屬對所布置得工作任務(wù)進(jìn)行理解以獲得反饋信息,提醒下屬養成作筆記的習慣;

  3、在分配任務(wù)時(shí),明確告訴秘書(shū)他需要提供一系列進(jìn)程匯報,這樣做有助于部門(mén)負責人了解工作是否可以按計劃如期完成;

  4、讓下屬知道為什么信息必須全面并為此提供咨詢(xún)、鼓勵和輔導;

  5、盡量不以粗暴的形式訓斥下屬,特別是當他帶來(lái)壞消息時(shí),否則下一次下屬會(huì )盡可能長(cháng)時(shí)間地隱瞞此類(lèi)消息;

  6、發(fā)自?xún)刃牡貙ο聦偌跋聦偎岬囊庖?jiàn)表示興趣,而不只是例行公事的問(wèn)一句:你有什么建議嗎?

  7、平等,平易近人,這樣有助于下屬說(shuō)出真心話(huà);

  8、如果過(guò)去已經(jīng)提供了修改方案但未獲得效果,下屬再次出現類(lèi)似的錯誤時(shí),一定進(jìn)行嚴厲批評,以確保下屬不會(huì )以后不會(huì )犯類(lèi)似的錯誤,杜絕給下屬找借口和理由的機會(huì )。

  部門(mén)內部的溝通固然重要,但對于酒店整體來(lái)說(shuō),許多工作,特別是大項工作,是需要多部門(mén)配合進(jìn)行的,這就需要多部門(mén)進(jìn)行跨部門(mén)的溝通,我想,在酒店里每次需要遇到跨部門(mén)溝通的工作時(shí),涉及到的各部門(mén)負責人經(jīng)常在想得問(wèn)題是:都開(kāi)了三次會(huì )了,溝通不下數十次,怎么出來(lái)的結果差這么多?這項工作有什麼困難的,為什麼他們就是做不到?而具體牽頭部門(mén)的負責人更是頭大,有時(shí)候恨不得替其他部門(mén)把工作給做了,作為總經(jīng)辦的工作人員,有時(shí)候我也在想,本來(lái)一件很簡(jiǎn)單的工作,相關(guān)幾部門(mén)之間不斷的進(jìn)行協(xié)調和確認,工作進(jìn)度一而再再而三的推延,甚至影響到后續一系列工作的開(kāi)展,經(jīng)過(guò)我的觀(guān)察,部門(mén)之間溝通中存在的問(wèn)題有以下幾個(gè)原因:

  1、對于結果的預期不同。不同部門(mén),對于事情的認知難免會(huì )有落差,最常發(fā)生的情況是對于結果或是目的的預期,彼此有不同的看法。正如在網(wǎng)站建設時(shí),市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部追求的是酒店的網(wǎng)站的點(diǎn)擊率和網(wǎng)站內容的完整全面性,而IT部追求的網(wǎng)站構架的安全性和維護方便以及開(kāi)放式端口以供將來(lái)的發(fā)展,而財務(wù)部關(guān)注的是網(wǎng)站的建設價(jià)格和付款方式,顯然各部門(mén)之間的要求有著(zhù)相當的落差,如果沒(méi)有事先溝通清楚,只會(huì )引來(lái)不必要的誤會(huì )與摩擦。因此,各部門(mén)一定要具體而明確的說(shuō)明所關(guān)注的結果、目的是什么?才不至于到了最后,發(fā)現結果不如預期,要修正已不可能。

  2、被動(dòng)等待信息!笆虑樵趺磿(huì )這樣,為什么不早說(shuō)?”這是很多部門(mén)負責人都有過(guò)這樣的經(jīng)驗,兄弟部門(mén)事前都沒(méi)有主動(dòng)聯(lián)系,任由問(wèn)題擴大,等到無(wú)法解決了,才緊急跑來(lái)求救。氣憤情有可原,但是如果協(xié)同作戰部門(mén)不主動(dòng)告知,為何不主動(dòng)去問(wèn)對方?跨部門(mén)溝通的一個(gè)重要原則就是:永遠不要嫌麻煩。不要以為開(kāi)完會(huì )就沒(méi)事了,事后應該隨時(shí)保持聯(lián)系,主動(dòng)了解其它協(xié)同作戰部門(mén)的工作進(jìn)度,掌握最新的情況。不要被動(dòng)等對方告知問(wèn)題已經(jīng)發(fā)生了,而是要主動(dòng)而持續的溝通,預防問(wèn)題的發(fā)生。而且,部門(mén)負責人所表現出的積極態(tài)度,更可以讓其它協(xié)同作戰部門(mén)感受到部門(mén)對這件事情的重視,間接的帶給他們壓力,讓他們清楚知道必定要盡力完成工作、達到目標。不過(guò),同時(shí)記得關(guān)照自己部門(mén)員工的狀況,或許他們在與其它部門(mén)溝通時(shí)遇到了某些困難,應當主動(dòng)詢(xún)問(wèn)員工,是否需要部門(mén)負責人出面聯(lián)系,解決問(wèn)題;

  3、相互排擠的工作要求。所有部門(mén)都有原本既定的工作,每一位員工手中都同時(shí)有好幾項工作要完成,因此不可能將百分之百的心力投注在需要跨部門(mén)溝通大型工作上。但是,作為牽頭部門(mén)的負責人深知此項工作的重要性,認為員工應該要花更多的心思與時(shí)間執行此項工作。你是否應該要直接向這名員工提出要求?這時(shí)牽頭部門(mén)的負責人應該與其它部門(mén)的主管相互協(xié)調,彼此達成共識,確定應該如何適當的分配人力與資源,才能真正解決問(wèn)題;

  4、上情無(wú)法下達,下情無(wú)法上達。有時(shí)候原因不在于跨部門(mén)溝通不良,而是自己團隊內部的溝通出了問(wèn)題。有時(shí)是部門(mén)主管之間約定的事情,屬下卻完全不知情;蛟S管理層面早已對于原本爭執不休的問(wèn)題,妥協(xié)出解決的方法。但是屬下完全不知道有這么一回事,彼此還在為該如何解決問(wèn)題而僵持不下、反復來(lái)回的溝通,徒然浪費許多時(shí)間。有時(shí)則是屬下之間彼此協(xié)調好的事情,卻沒(méi)有事先告知管理人員就去做了。部門(mén)負責人事后知道卻大感不妥,推翻之前的決定,一切又得重新來(lái)過(guò)。所以,除了強調部門(mén)之間的溝通之外,更要確認自己部門(mén)內部溝通是順暢的,這也是在我這篇報告里第一部分提及的問(wèn)題。

  既然跨部門(mén)溝通之間出現的障礙是由上述原因造成的,那么針對上述原因,以增強跨部門(mén)溝通為目標,提出以下建議:

  1、選擇適當的溝通方式。我們總以為口說(shuō)無(wú)憑,白紙黑字才算數。但是,這也不是絕對正確的做法。通常都認為電子郵件是最有效的方式,不僅說(shuō)明清楚,更可以保有文字的紀錄,避免日后的爭執。但是,并非是所有的情況都適合透過(guò)文字溝通。多數時(shí)候,最好是口說(shuō)與文字并用,像是關(guān)于工作的目標、執行進(jìn)度、完成期限等事項的溝通,應該當面討論清楚、共同決議之后,再以文字的方式作為最后的確認。在某些特定情況下,口說(shuō)比起文字溝通更為有效,例如化解彼此之間的沖突或是誤會(huì );

  2、運用對方的思考邏輯。要爭取其它部門(mén)的支持,就得學(xué)會(huì )運用他們的思考邏輯來(lái)溝通。每個(gè)部門(mén)都有自己的業(yè)績(jì)和指標壓力,在思考任何問(wèn)題時(shí),難免會(huì )從自己部門(mén)的角度出發(fā)。要求別人改變很難,但是可以改變自己。不妨轉換自己的立場(chǎng),從對方的角度來(lái)思考:這項項目對于其它部門(mén)的意義是什么?這對于他們的業(yè)績(jì)又有什么幫助?如果換作我是對方,我會(huì )怎么想?不要一直強調自己部門(mén)的目標,試著(zhù)站在對方的立場(chǎng)、運用對方的語(yǔ)言,強化這項項目與其它部門(mén)之間的關(guān)聯(lián)性;

  3、尊重他人的主導權。部門(mén)負責人時(shí)常以面對自己屬下的態(tài)度,與其它部門(mén)的員工溝通,因此很習慣的就直接告訴對方要怎么做。本是好心想要提供意見(jiàn),但是對方似乎不怎么領(lǐng)情,有著(zhù)成堆的理由,認為這也不可行、那也不可行!盀槭裁此麄兙褪菬o(wú)法接受別人的建議?”或許會(huì )有這樣的反應。然而,問(wèn)題的原因根本不在于此。當部門(mén)負責人面對其它部門(mén)的員工時(shí),切記這不是主管對屬下的層級關(guān)系,而是部門(mén)對部門(mén)的平行關(guān)系,需要尊重其它部門(mén)的主導權。所以,應該以牽頭部門(mén)的想法為主,然后提供想法和建議,經(jīng)過(guò)相互的討論溝通之后,做出適度的調整。而不是急著(zhù)提出意見(jiàn),要求牽頭部門(mén)執行;

  4、爭取高層的支持。許多部門(mén)負責人忽略了向上溝通的重要性。事實(shí)上,在進(jìn)行跨部門(mén)合作時(shí),爭取更高層的支持是非常重要的,目的并非是藉由更高層的力量來(lái)壓迫其它部門(mén)。所謂“爭取支持”,真正的意思是,讓上級隨時(shí)了解跨部門(mén)工作的進(jìn)度。當牽頭部門(mén)與其它部門(mén)發(fā)生沖突時(shí),高層就不會(huì )依據表象或是其它人單方面的信息,而做出不公平的決定。不過(guò),要注意一點(diǎn),如果部門(mén)之間發(fā)生無(wú)法解決的沖突,需要由更高層的管理人員出面協(xié)調解決時(shí),最好采取公開(kāi)的方式,共同開(kāi)會(huì )討論。不要私底下向老板抱怨,這樣就會(huì )讓別人覺(jué)得是想藉由上層的壓力強迫對方,反而破壞了部門(mén)之間的信任基礎。

  有了上述多種跨部門(mén)溝通需要注意的事項,也不能保證酒店內各部門(mén)的溝通就一定順暢,我們所做的一切都是為了在企業(yè)內部營(yíng)造一種溝通的范圍,鼓勵各部門(mén)員工將自己的想法提出來(lái),鼓勵各部門(mén)為其他各部門(mén)多做一些,各部門(mén)負責人多承擔一點(diǎn)責任,這樣一來(lái),酒店中需要跨部門(mén)溝通進(jìn)行的工作自然就會(huì )順暢起來(lái),而作為總經(jīng)辦這一部門(mén),在涉及到跨部門(mén)溝通的工作時(shí),既要盡一個(gè)酒店一級部門(mén)的職責主動(dòng)與相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系、協(xié)調,更要主動(dòng)起到總經(jīng)辦協(xié)調、平衡各部門(mén)的工作職責,寧愿自己多做一點(diǎn),也要維持工作的推進(jìn)力度,這也是總經(jīng)辦在下半年酒店品質(zhì)提升中應當努力做到的一點(diǎn)。

總經(jīng)辦工作總結4

  xx年對于xx而言是極不平凡的一年,是廣大員工發(fā)奮圖強迎難而上的一年,對公司發(fā)展起著(zhù)承上啟下的作用。瑞爾xx作為最具影響力和發(fā)展潛力的公司,在面臨全球金融危機沖擊下,克服重重苦難,艱難前行。正確的決策加上耐心的市場(chǎng)培育和拓展,公司在網(wǎng)站建設、網(wǎng)絡(luò )推廣、電子商務(wù)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、服務(wù)器構架、客戶(hù)服務(wù)意識加強等方面都取得了重大進(jìn)步,為公司的長(cháng)足發(fā)展奠定了良好的基礎。

  上半年公司業(yè)績(jì)飛速增長(cháng),是所有xx人共同努力的結果。公司上下齊心,取得了一定建設和成績(jì),但也存在著(zhù)很多不足和亟待改善的方面,現簡(jiǎn)單予以回顧與總結:

  一、xx上半年度各項工作回顧總結:

 。ㄒ唬、公司業(yè)績(jì)方面:在大家的共同努力下,公司各部門(mén)均取得佳績(jì)。市場(chǎng)部銷(xiāo)售額節節高升;

  技術(shù)部積極打造企業(yè)產(chǎn)品,維護網(wǎng)站建設;

  行政、財務(wù)工作謹慎細致,力求鞏固后方、服務(wù)前線(xiàn)。

 。ǘ、市場(chǎng)部驕人戰績(jì):市場(chǎng)部上半年銷(xiāo)售總額為767290元,成績(jì)令人振奮,但輝煌屬于過(guò)去,今天在座的各位所擁有的朝氣讓我有理由相信市場(chǎng)部同仁在下半年將創(chuàng )造更大的奇跡。

 。ㄈ、技術(shù)部的貢獻:技術(shù)部半年來(lái)著(zhù)重于產(chǎn)品研發(fā),如新研發(fā)出的移動(dòng)行業(yè)門(mén)戶(hù)電子商務(wù)購物商城版,正在研發(fā)中的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和傳統互聯(lián)網(wǎng)的行業(yè)門(mén)戶(hù)型起重機的網(wǎng)站等都為公司開(kāi)拓銷(xiāo)售市場(chǎng)、挖掘產(chǎn)品價(jià)值最大化提供了強有力的技術(shù)支持。廣告部與技術(shù)部通力合作,推廣公司品牌,為公司創(chuàng )造出了更大的效益。

 。ㄋ模、預算管理:行政部門(mén)、財務(wù)部門(mén)及時(shí)下達各項費用指標、跟蹤、稽查各部門(mén)預算執行情況,對執行過(guò)程中存在著(zhù)的異常問(wèn)題予以協(xié)調解決及確認工作,并匯報至公司上層。通過(guò)預算管理工作,很大程度可以促進(jìn)各部門(mén)的改善,強化成本觀(guān)念和意識,同時(shí)也促進(jìn)了自我工作的改善和提升。

  總結上半年度的工作有所收獲,但也有不足及缺陷,公司處于建設初期,尚有眾多不足,需要大家同舟共濟,將其解決:

 。ㄒ唬、早會(huì )不夠完善。每周二的例會(huì )最好有案例,部門(mén)領(lǐng)導不能例行公事的僅匯報一周工作,在會(huì )上一聽(tīng)而過(guò),會(huì )后宣導、改善、落實(shí)者寥寥無(wú)幾。要有所發(fā)現,好的倡導;壞的大家齊心協(xié)力將事情解決,引以為戒。

 。ǘ、制度流程疲軟。首先要感謝周老師為公司各項制度完善所做出的不懈努力。俗語(yǔ)云:眾人拾柴火焰高。大家應該齊心協(xié)力,共同呵護xx成長(cháng)。如果你有好的建議,可以直接與周老師或總經(jīng)理言明,將你的光芒亮到極致。

 。ㄈ、好心態(tài),成功的起點(diǎn)。公司目前正處在培養人才時(shí)期,xx月份即將成立分公司,公司向來(lái)秉承“用人唯賢”,成就新一代年輕人的夢(mèng)想。但有部分年輕人往往心高氣盛,工作心態(tài)很不穩定,抱著(zhù)“那邊風(fēng)景更好”的態(tài)度工作,注定一事無(wú)成。員工流失是每個(gè)企業(yè)都面臨的問(wèn)題,希望各部門(mén)在會(huì )后能夠針對這一點(diǎn)提出合理性建議,從根源上找問(wèn)題、解決問(wèn)題。

  如何才能夠讓我們的員工更加熱愛(ài)我們的公司,提高員工的積極性和工作士氣,希望通過(guò)各種制度的梳理和樹(shù)立,能夠改變廣大員工的思維模式、工作作風(fēng),使公司制度流程執行越來(lái)越好,大家工作效率越來(lái)越高,越干越輕松,讓大家越來(lái)越熱愛(ài)我們公司,我們的公司也越來(lái)越和諧。我們要擁有蓄勢待發(fā)的動(dòng)力,在下半年,我們下決心完成由大到強的蛻變。不斷積累寶貴經(jīng)驗,突破創(chuàng )新。

  二、xx下半年度各項工作做如下規劃:

 。ㄒ唬、完善獨立服務(wù)器架設、注資實(shí)施穩步進(jìn)行。公司目前已注資100萬(wàn),充分保證公司在市場(chǎng)上的發(fā)展紊而不亂,占據一定位置;

  服務(wù)器的不斷維護及完善,使公司后臺更為堅固,為技術(shù)部研發(fā)奠定夯實(shí)的基礎。

 。ǘ、新聞發(fā)布會(huì )。xx月份的新聞發(fā)布會(huì )是公司重頭戲。這次發(fā)布會(huì )充分體現出政府搭臺,企業(yè)唱戲;

  政企聯(lián)手,打造商業(yè)聯(lián)盟的強大發(fā)展趨勢。政府的宏觀(guān)調控必將為移動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)的快速發(fā)展奠定更高的平臺,為中小企業(yè)創(chuàng )造更大價(jià)值!

 。ㄈ、關(guān)于使命。公司處于發(fā)展壯大階段,為了營(yíng)造移動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)大氛圍,協(xié)創(chuàng )公司業(yè)績(jì)的增值增量,讓公司、員工共同成長(cháng)?偣緵Q定在xx月份成立分公司,作為公司元老的你們,有義務(wù)也有責任作出輝煌業(yè)績(jì)(培養新員工),為自己也為公司發(fā)展推波助瀾。

 。ㄋ模、關(guān)于客戶(hù)的觀(guān)念。我們像呵護一棵“小樹(shù)”一樣,關(guān)心我們過(guò)去的老客戶(hù),開(kāi)發(fā)新客戶(hù),挖掘潛在客戶(hù),服務(wù)好我們的客戶(hù),F場(chǎng)互動(dòng):給各部門(mén)2分鐘,快速的找出本部門(mén)的客戶(hù)是誰(shuí)?誰(shuí)是服務(wù)對象?我們要形成一種機制,各部門(mén)由他的顧客來(lái)考核,今后由人員的晉升和獎金的發(fā)放,人資部門(mén)的考核有必要加入顧客評價(jià)項。

 。ㄎ澹、了解掌握各部門(mén)管理干部工作心態(tài)和工作有無(wú)所為,并把情況報告總經(jīng)理、行政中心作為考核依據。

 。、高調提倡合理化建議工作的開(kāi)展,采取必要的督導措施,使之成為公司硬性工作內容。

  三、表彰:

  公司在短短的時(shí)間內能夠擁有這樣的成績(jì)來(lái)之不易,這其中凝聚了領(lǐng)導、主管以及全體員工大量的心血和汗水!為了感謝大家這半年來(lái)為公司所作的努力,特對以下人員進(jìn)行表彰:

 。ㄒ唬、月冠軍:

  xx月市場(chǎng)三部xx,58150萬(wàn);

  xx月市場(chǎng)二部xx,73440萬(wàn);

  xx月市場(chǎng)三部xx,54000萬(wàn)。

 。ǘ、50天沖刺完成目標者:

 、偕虅(wù)套裝獎:xx,54000萬(wàn),xx50100萬(wàn);

 、3g手機獎:xx,92540萬(wàn),xx,81500萬(wàn)。

 。ㄈ、上半年表現突出獎:

 、偕习肽赇N(xiāo)售冠軍:(市場(chǎng)二部主管),銷(xiāo)售總額103910萬(wàn);

 、谏习肽晖怀鲐暙I獎:(技術(shù)部經(jīng)理)。

 。ㄋ模、季度業(yè)績(jì)團隊獎:

  市場(chǎng)二部,銷(xiāo)售總額197450萬(wàn)。

  目前盡管擺在我們面前的任務(wù)很重,壓力很大,但我們應該清楚的看到,公司已經(jīng)迎來(lái)了廣闊的發(fā)展機遇。我們一定要團結務(wù)實(shí)、創(chuàng )新管理、抓住機遇、迎難而上;

  以更加嚴細的工作、更加飽滿(mǎn)的熱情,來(lái)抓管理、抓效益、抓服務(wù)、抓穩定,來(lái)確定下半年的方針目標的順利完成,并以此進(jìn)一步塑造xx品牌、開(kāi)拓維護市場(chǎng),為開(kāi)創(chuàng )分公司更加美好的明天而努力奮斗!

總經(jīng)辦工作總結5

  公司領(lǐng)導:

  20xx年x月份,總經(jīng)辦在公司領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,在全體員工的共同努力下,完成了各項工作任務(wù),現就有關(guān)工作總結如下:

  一、主要工作回顧

 。ㄒ唬┬姓芾聿糠

  1、完成了負一樓滅火器的采購及現場(chǎng)布置工作;

  2、完成上報總部設立鹽田公司集體戶(hù)的報告;

  3、完成春節后消防安全檢查工作;

  4、完成召開(kāi)春節后員工茶話(huà)會(huì );

  5、本月共完成27份文件的上報,審批完成了25份,2份待審批。

  6、完成其它日常性事務(wù)。

 。ǘ┤耸鹿芾聿糠

  1、保質(zhì)保量完成了公司76名員工20xx年x月份的績(jì)效考核工作,考核完成率達到100%;

  2、完成“物流行業(yè)發(fā)展前景”、“物業(yè)管理知識”、以及“弟子規”三個(gè)課程的培訓。

  3、完成一月份優(yōu)秀員工的評選及上報總部工作;

  4、及時(shí)完成了公司月度五險一金的繳交工作;

  5、完成了公司月度員工考勤工作。

  二、主要存在問(wèn)題

  1、目前物業(yè)部保安缺員2人,其中1人可在月底前完成招聘,其余1人需加緊招聘。

  2、粵B58347車(chē)領(lǐng)取綠標事宜的跟進(jìn)。

  3、調運部一員工電腦硬盤(pán)的維修跟進(jìn)。

總經(jīng)辦工作總結6

  20xx年在公司的正確領(lǐng)導及各部門(mén)大力協(xié)作下,在公司領(lǐng)導班子的正確指導下,總經(jīng)辦服從公司領(lǐng)導的指導與安排,著(zhù)重圍繞xx項目協(xié)調管理、人力資源管理、行政事務(wù)管理等三項工作重點(diǎn),注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方。為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極的貢獻,F就本年度總經(jīng)辦工作做如下總結:

  一、協(xié)調溝通、管理監督工作

  我司總經(jīng)辦主要有三項職能,一是公關(guān)、對外協(xié)調的職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務(wù)管理工作職能。

  (一)對外聯(lián)絡(luò ),接待與協(xié)調

  1、某地家電物流項目的聯(lián)絡(luò )協(xié)調與安排:

  在某地家電物流項目前期的土地征地拆遷工作中,積極與縣國土局、某地鎮政府、某地鎮重點(diǎn)辦、某地新村委會(huì )及供電所溝通協(xié)調。與此同時(shí),對項目的設計招投標設計評審、監理單位的招投標、施工單位的招投標等會(huì )議接待工作進(jìn)行有條不紊的安排。從項目的開(kāi)工到目前的鋼結構建設,與某集團的聯(lián)絡(luò )人xx保持友好而緊密的聯(lián)絡(luò ),在考察鋼結構單位中,南下東莞與某集團的相關(guān)負責人作了良好的溝通,為雙方的合作奠定了堅實(shí)的基礎。在項目上等級方面與董事會(huì )北山首都交通部多方協(xié)調,為能使項目成為國家交通部站場(chǎng)建設開(kāi)辟了道路。另外,在項目日常工作中承擔起了監督職能,并起到橋梁作用,為董事長(cháng)和總經(jīng)理的決策提供了真實(shí)的'依據和有效的方案。

  2、項目中遇到的棘手問(wèn)題:

 。1)期間,因拆遷征地款未能及時(shí)到位,在6月份工地開(kāi)工時(shí)遇到了不少問(wèn)題。經(jīng)縣鎮公安等執法部的參與和協(xié)調溝通,于6月7日順利開(kāi)工。

 。2)在建設過(guò)程中,需最大力的回填土、填高項目用地,保證施工的順利進(jìn)行。為此,聯(lián)絡(luò )了市軌道公司和多家土方單位,最后與某鎮土方隊簽訂供土合同,滿(mǎn)足了項目的建設要求。

  3、公司高層對外聯(lián)絡(luò )及接待:

  分別聯(lián)絡(luò )和接待了省交通廳、市政府辦公室、市國資委、市兩幫兩促辦公室、市商務(wù)局現代物流處、市財政局、市經(jīng)委、市稅務(wù)局、市交警隊、長(cháng)沙銀行、東莞工商銀行、某集團、縣政府、縣商務(wù)、國土、財政、規劃、建設以及各業(yè)務(wù)單位等相關(guān)領(lǐng)導。完成接待人數172人,公關(guān)活動(dòng)67次,有效的提升了公司形象,融和了各方關(guān)系,改善了公司投資環(huán)境,拓寬了公司業(yè)務(wù)。在公司業(yè)務(wù)上,總經(jīng)辦也積極參與了相關(guān)協(xié)調與服務(wù)工作,先后參加了物流與采購聯(lián)合會(huì )召開(kāi)的頒獎大會(huì )、某電器在杭州召開(kāi)的營(yíng)銷(xiāo)峰會(huì )。

  二、人力資源監督管理工作

  人力資源管理工作是總經(jīng)辦的另一項核心的工作職能,對公司的人力資源規劃、招聘配置、績(jì)效考核、培訓開(kāi)發(fā)、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系、檔案管理、社會(huì )保險、政府申報工作及綜合制度的建立健全等全面落實(shí)及把好關(guān),讓公司業(yè)績(jì)得到高效高速的飛躍,讓公司的每個(gè)細胞積極的活躍起來(lái)。

  20xx年本著(zhù)實(shí)事求是的原則,以建立公平競爭機制為目的,于元月份公司全面推行了績(jì)效評估工作。此舉對員工的工作表現給予公正、客觀(guān)評價(jià),推動(dòng)員工提高工作品質(zhì)和工作效率,培養了工作的計劃性和責任心。在政府申報工作中,如“兩幫兩促”月報及工作組執行情況、市商務(wù)局電子商務(wù)月報、省經(jīng)委資金申報、省商務(wù)廳服務(wù)外包人才培訓資金申報工作做的比較好。

  人事工作中在招聘配置這塊存在一些難題,一是高級管理人才難以及時(shí)補上;二為倉管員,工作強度大,應屆畢業(yè)生應征均被一一淘汰,不能適應工作;三是駐外分公司或辦事處因工作地點(diǎn)及薪酬待遇問(wèn)題,在長(cháng)沙招聘遇到了一些難題。

  另外,在員工的培訓開(kāi)發(fā)和團隊活動(dòng)及團隊建設方面須邁一個(gè)臺階。以便有效地激勵并促進(jìn)員工提高工作的效率和效益,提高團隊凝聚力,通過(guò)對人力資源的完善來(lái)推進(jìn)企業(yè)整體的發(fā)展,并且進(jìn)一步提高領(lǐng)導班子的協(xié)作,有效提高各分公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理水平。

  三、行政事務(wù)監督管理工作

  行政事務(wù)監督管理工作是總經(jīng)辦第三項核心工作,主要是對公司的保衛安全、消防安全、公司環(huán)境與宿舍樓衛生管理、后勤、食堂、辦公用品采購、修理等做好服務(wù)工作。在公司車(chē)輛管理方面,科學(xué)、高效地安排好公司自有車(chē)輛的使用,完成了對公司小車(chē)的保險續保和年度審驗工作,避免了以后不必要的損失。按照規定做好出車(chē)記錄,聯(lián)系了固定車(chē)輛保養單位,避免了因保養車(chē)輛的問(wèn)題而影響了工作。做到了“誰(shuí)違章誰(shuí)處理”,較好地完成了車(chē)輛的保證任務(wù)。

  在公司10月份的轉倉工作中,配合湖南分公司,解決了xx倉庫的房屋改造和水、電安裝工作。優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司的順利轉倉做好了基礎性工作。

  行政工作中存在有待提升的地方,如:管理意識,對于其它部門(mén)的工作加強監督,對下發(fā)文件精神執行力度的加強。

  另外,本年度保安隊伍的情況:保安隊人員年齡普遍偏高,人員比較散漫。而目前公司日益發(fā)展壯大,現有保安的水平已跟不上公司的發(fā)展水平,保安隊伍有待整改,急需提高保安的管理水平及的整體素質(zhì)。

  一年來(lái),總經(jīng)辦結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調、溝通,使總經(jīng)辦基礎管理工作基本實(shí)現了規范化。辦公室的管理工作、律師協(xié)調與官司處理工作、公司領(lǐng)導文秘服務(wù)工作、人力資源工作、對外各種政府補貼信息的收集整理與協(xié)調和處理工作、公司文件的發(fā)放及存檔工作、行政事務(wù)監督管理工作、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調處理工作,都在總經(jīng)辦及各部門(mén)的共同努力下基本上優(yōu)質(zhì)、高效的完成了,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。從而使公司的各項工作承上啟下,攘外安內,實(shí)現公司戰略與戰術(shù)的雙向推動(dòng)、高效結合。

  在以后的工作中,總經(jīng)辦將突出重點(diǎn),緊抓落實(shí)。在工作計劃中,每周都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,每周均有周例會(huì )對工作進(jìn)行安排布置,做到工作有重點(diǎn)、有創(chuàng )新、有計劃。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰?偨(jīng)辦決心再接再厲,更上一層樓。

總經(jīng)辦工作總結7

  20xx年,對我來(lái)說(shuō)是充滿(mǎn)挑戰性的一年,雖然崗位沒(méi)有變化,但工作任務(wù)和工作內容都發(fā)生變化。工作中,我能夠時(shí)刻保持謙虛、謹慎、律己的態(tài)度,堅持在學(xué)中干、干中學(xué),不敢有絲毫大意和懈怠,努力地完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。一年來(lái),雖然辛苦很多,有時(shí)候感到時(shí)間不夠用,但對我來(lái)說(shuō)是一種鍛煉。簡(jiǎn)要總結如下:

  一、主要工作回顧

 。ㄒ唬⿵娀瘜W(xué)習,從嚴要求,不斷提高自身素質(zhì)。

  面對新的工作要求,我認為只有具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平才是做好本職工作的前提。。比如我先后陪同領(lǐng)導參加了熱電、聚酯、短二等多個(gè)基層單位的副班學(xué)習、黨課活動(dòng)等,對職工提出的具體建議和要求,我都做了詳細記錄,并落實(shí)相關(guān)職能部門(mén)做好整改措施,一般2個(gè)工作日內都及時(shí)反饋給職工;鶎臃从车奈募鬓D慢、一些技改項目要跑幾趟才能解決問(wèn)題、項目令號遲遲不落實(shí)、采購設備周期超長(cháng)等問(wèn)題,都能主動(dòng)協(xié)調相關(guān)部門(mén)落實(shí),努力做到讓基層滿(mǎn)意。同時(shí),深入做好調研工作,帶著(zhù)課題,特別是領(lǐng)導重點(diǎn)關(guān)注的的問(wèn)題,深入基層職工,通過(guò)交朋友的方式,傾聽(tīng)民意,問(wèn)計于民,當好調研員。比如黨建工作、技改項目的推進(jìn)、脫硝項目建設等方面,先后到基層了解實(shí)情,提出相關(guān)建議,督查有關(guān)部門(mén)盡快落實(shí),有效解決了基層反映的問(wèn)題。

 。ǘ⿵娀芬庾R,做好各類(lèi)文稿起草和會(huì )議接待工作。

  一是認真辦文。公司發(fā)文具有很高的嚴肅性和權威性,代表著(zhù)公司形象。在文稿起草過(guò)程中,我始終把高質(zhì)量完成文稿起草任務(wù)作為重中之重,努力把領(lǐng)會(huì )上級精神與吃透總公司情況緊密結合、領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖與吸收采納各部門(mén)意見(jiàn)緊密結合,注重材料收集,加強調查研究,反復討論,確保匯報材料主題明確,條理清楚、重點(diǎn)突出,確保各類(lèi)文稿既符合中央和黨組的精神要求,又切合公司實(shí)際,能在實(shí)踐中起到較好的指導作用。

  一年多來(lái),我負責或配合完成了各類(lèi)總部匯報材料、年度工作會(huì )議材料、上報辦公廳月度報告等十多項材料;完成主要領(lǐng)導民主生活會(huì )、述職報告、黨群例會(huì )、改制企業(yè)會(huì )議、老干部情況通報、從嚴管理等重要會(huì )議講話(huà)材料以及廉政、保密黨課講話(huà)等20多篇;完成各類(lèi)會(huì )議紀要、黨建考核、用戶(hù)走訪(fǎng)報告、專(zhuān)題調研等文件材料20多篇;撰寫(xiě)政務(wù)信息24條,采用4條。二是嚴格辦會(huì )。全年共負責完成基建例會(huì )、投資例會(huì )、專(zhuān)題協(xié)調會(huì )、各類(lèi)設計審查會(huì )等會(huì )議80多次,無(wú)論是何種會(huì )議,我都仔細考慮每個(gè)細節,認真做好會(huì )前準備、會(huì )中服務(wù)及會(huì )后落實(shí)等工作,調動(dòng)各方面的力量,保證了工作的順利進(jìn)行,并及時(shí)起草會(huì )議紀要。

 。ㄈ┚\合作,做好辦公室相關(guān)工作。

  辦公室工作紛繁、瑣碎,作為辦公室一員,在工作中,我注意團結同事,寬以待人,不計較個(gè)人得失,任勞任怨,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則,努力做好保密、檔案、接待、機要相關(guān)工作。能夠主動(dòng)協(xié)助其他板塊,任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,我都會(huì )千方百計地去把它做好,從不推諉。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認真的核稿和校對,并請其他同事幫助校稿,減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時(shí)發(fā)放。

  二、存在不足及下一步打算

  總結一年來(lái)的工作,深感存在很多不足之處,具體表現在以下幾個(gè)方面:一是寫(xiě)作能力還有待進(jìn)一步提高。有時(shí)行文、辦文中還存在不夠嚴謹、要點(diǎn)把握不準確、效率不高等情況,對領(lǐng)導要求有時(shí)不能一步到位,總是幾易其稿。二是信息量掌握不夠,尤其黨建方面的知識還需要進(jìn)一步充電補課。

總經(jīng)辦工作總結8

  20xx年,公司經(jīng)歷了困難也贏(yíng)得了機會(huì ),作為職能部門(mén),總經(jīng)辦對外是窗口,對內是榜樣,承擔了人力資源和行政后勤兩大塊工作,事務(wù)瑣碎繁雜。因人員配制基本只有2人,故各項事務(wù)雜而不精,雖有失誤,也算基本完成了全年的任務(wù)。歸納起來(lái)有如下幾點(diǎn):

  一、人力資源工作

  公司全年業(yè)績(jì)來(lái)測評人力資源工作,可發(fā)現在考察、用人和留人這幾個(gè)環(huán)節都存在一些問(wèn)題,可以說(shuō)是不成功的,從營(yíng)銷(xiāo)總監年中的離開(kāi)到技術(shù)總監及團隊的撤離,使公司從研發(fā)到產(chǎn)品到市場(chǎng)嚴重受挫。剖析原因,引進(jìn)高層人員的前期考察、論證不夠深入;技術(shù)跟不上客戶(hù)要求,產(chǎn)品質(zhì)量的不穩定導致市場(chǎng)打不開(kāi)也是主要原因。

  中層及以下人員基本穩定,但因全年沒(méi)有正常生產(chǎn),全套流程無(wú)法正常運轉,使公司顯得冷清、不景氣,從而影響了員工的積極性和熱情。盡管公司情況嚴峻,人力資源還是克服困難,多想辦法,做了應做事務(wù)。

  1、根據20xx年的人力資源需求計劃,總經(jīng)辦通過(guò)報刊、網(wǎng)絡(luò )、現場(chǎng)招聘、中介機構、熟人推薦、獵頭等多種途徑招聘所需人員。全年面試人員逾300人,新錄用人員共73人,離職人員(包括老員工)共93人,基本保證了公司各崗位對人員的需求,也做到了人員的合理化流動(dòng)。

  2、在各部負責人的配合下,我們出臺了《崗位職責說(shuō)明書(shū)》,明確規定了各人員崗位職責,讓每一員工清楚自己應該做哪些工作,有怎樣的義務(wù)和權利,做好自已的本職工作,從而提升本部門(mén)的工作效率。

  3、在人員管理方面,我們利用員工活動(dòng)中心,開(kāi)展籃球賽、郊游、茶話(huà)會(huì )等交流平臺,增加部門(mén)之間、員工之間的溝通機會(huì ),從而提高集體主義精神,使這些骨干團隊能相對穩定,更加熱愛(ài)公司,增強企業(yè)凝聚力。

  二、行政管理工作

  金亞集團《行政管理手冊》從今年5月份開(kāi)始試運行,該手冊從公司的目標、核心精神開(kāi)始,包含了員工行為規范、組織紀律、人事勞資及各項規章制度,通過(guò)近半年的運行,證明基本有效。

  三、后勤保障

  全年保障了公司領(lǐng)導及各部門(mén)用車(chē)的需要,保證了水、電的正常供應,配合新領(lǐng)導和員工的加盟,調整了辦公室并配備了辦公家具。同時(shí)公司的安全保衛,綠化管理,園區的保潔等均未出現異常情況?偨(jīng)辦人員觀(guān)念正確,心態(tài)良好,立足于服務(wù)、加強創(chuàng )新,盡所能的為公司領(lǐng)導服務(wù),主動(dòng)詢(xún)問(wèn)各部門(mén)難處和矛盾,并不斷溝通協(xié)調,使公司日常經(jīng)營(yíng)正常運轉。

  四、物業(yè)管理

  對園區內的三家租憑業(yè)主的裝修、安全生產(chǎn)等管理進(jìn)行督導,并按時(shí)收取了房租及水電費。保證安全第一、使整個(gè)金亞園區更加統一、整齊。

  五、對外工作

  積極進(jìn)行風(fēng)險投資基金的引進(jìn)工作,并準備了《商業(yè)計劃書(shū)》,牽頭組織各部門(mén)加班加點(diǎn),作好審計的前期準備并讓審計按預期順利通過(guò),按要求對公司進(jìn)行增資擴股變更工作;

  按時(shí)將公司的營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼、勞動(dòng)用工及社保等進(jìn)行年審。及時(shí)完成對上級有關(guān)單位的報告和報表,在總工辦的協(xié)助下,成功申報了有關(guān)基金項目。

  六、經(jīng)濟糾紛的處理

  在領(lǐng)導的指導和公司法律顧問(wèn)的配合下,清理了一名營(yíng)銷(xiāo)人員攜款離職事件,維護了公司的尊嚴。

  昆明恒基視訊經(jīng)濟糾紛勝訴并已申請執行;但因難度較大至今無(wú)果。

  廣東豐順縣經(jīng)濟糾紛案已提起訴訟,因單位機構合并暫時(shí)受阻,欲通過(guò)當地人大或中院繼續進(jìn)行。

  在法律顧問(wèn)的指導下,使公司的合同條款,管理手冊等文件合理合法,保障了公司的安全和利益。

  總結過(guò)去,總經(jīng)辦仍有許多不足之處,尤其對規章制度的執行,公司形象的規范、績(jì)效考核的細化、辦公費用的控制及企業(yè)文化的建設都有待提高完善;目前總經(jīng)辦已增加了2人,分工更加細化,展望來(lái)年,我們立足做好以下幾點(diǎn):

  一、細化人力資源管理,提供適合崗位的人選,并協(xié)助各部門(mén)作好績(jì)效考核,提高辦事效率,增強培訓機制;

  二、進(jìn)一步完善后勤保障工作,使公司各部門(mén)各崗位絕不因總經(jīng)辦的原因而卡住流程;

  三、豐富員工業(yè)余活動(dòng),積極發(fā)揮黨支部和工會(huì )的職能。增強員工凝聚力和集體主義榮譽(yù)感,營(yíng)造“以人為本 快樂(lè )工作”的企業(yè)文化氛圍;

  四、完善《行政管理手冊》,進(jìn)一步督促規章制度的實(shí)施;

  五、加強辦公耗材、車(chē)輛等日常管理費用的控制,節省資源;

  六、保證公司財產(chǎn),員工生產(chǎn)的安全;保證公司的技術(shù)資料及經(jīng)營(yíng)管理等秘密安全無(wú)損。

總經(jīng)辦工作總結9

  光陰似箭,轉眼在xxx公司迎來(lái)了第二個(gè)春天,轉眼已由新員工變成老員工。翻看一年的工作日志,回憶這忙碌充實(shí)而又緊張、愉快的一年。.. 。..

  今年對我具有特別的意義,因為今年是我的本命年,也是我踏上這個(gè)行業(yè)的第一年,這是我職業(yè)生涯的一個(gè)轉折點(diǎn),我對此特別珍惜,盡最大的努力去做好我的工作。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及上級領(lǐng)導及同事的幫助,我已經(jīng)完全融入了新永利這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高與發(fā)揮。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)這一年也付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟穩重了,F就一年的工作情況總結如下:

  一、 以踏實(shí)的工作態(tài)度,按部就班的做好公司的查廠(chǎng)工作

  做好查廠(chǎng)工作是我職責中尤為重要的一項。由于是新廠(chǎng),公司的查廠(chǎng)工作在接手前幾乎是一片空白,必須從零開(kāi)始準備,包括硬件(車(chē)間部份)/軟件 (行政部份)。在接手前階段確確實(shí)實(shí)是辛苦了一把,由于查廠(chǎng)客人居多,從年初至年底客人共進(jìn)行查廠(chǎng)/評估12次之多,由于各方面資料不足,為了趕工,幾乎每天都加班加點(diǎn)工作。在行政方面建立了《廠(chǎng)紀廠(chǎng)規》/《崗位說(shuō)明書(shū)》/《員工培訓》/《人事檔案》/《消防演習預案》等各項資料,并主持組織了兩次大規模的消防演習,這些資料的建立不但是配合查廠(chǎng)工作,而且也完善了行政人事本身的工作。在車(chē)間方面建立了《針控管理》/《操作指導書(shū)》/《QC品質(zhì)記錄》 /《返工記錄》/《機器維修保養記錄》等等,并對全廠(chǎng)設備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做成《生產(chǎn)設備清單》,以便隨時(shí)查看。與此同時(shí),還依生產(chǎn)需求制作了幾十份表格表單,完善了多項記錄資料。如查貨報告、倉庫出入帳、總查記錄、、、、、;在06年里,通過(guò)各種形式的培訓加講解,讓所有的主管對查廠(chǎng)有了深刻的認知,讓全體員工了解了查廠(chǎng)的觀(guān)念,并將所有關(guān)查廠(chǎng)的資料匯編成冊,按照日常工作去做。通過(guò)大家的配合與努力,今年的查廠(chǎng)工作確實(shí)得到了有效的改進(jìn)!當然,還有很多地方須要做得更完善,只要大家按照規定的制度去走,相信明年的工作將會(huì )越來(lái)越順利。

  二、 盡心盡職,做好公司的電腦/考勤管理

  09年,我在公司的行政人事管理方面也花了不少時(shí)間和心血,由于公司剛剛成立,人事管理沒(méi)有打好基礎,各項制度資料的不健全,加上行政主管與文員的一再更換(共更換主管7人,文員15名之多),所以前期行政工作的大部份工作重任也就落在我肩上了。尤其是人事考勤系統問(wèn)題,由于最初人為的問(wèn)題,造成考勤系統一直沒(méi)有真正應用起來(lái),在今年的5月份起才真正用上系統考勤,但中間由系統本身的不完善,員工對電腦的不信任不配合等諸多問(wèn)題,直到10月份才真正廢除手工考勤。另外,在這段時(shí)間內,行政人事的各項管理制度也慢慢建立起來(lái)了,這對加強員工管理有著(zhù)重要的意義。到今年底,通過(guò)新的考勤系統的更換和一再的員工培訓與教育宣導下,全廠(chǎng)已全面實(shí)施了電腦考勤,員工也真正適應了電腦考勤。但行政部還有很工作有待完善,如公司企業(yè)文化/人力資源規劃/績(jì)效考核等等,希望新來(lái)的行政部何主管能在11年將xxx的行政工作做得更出色、更徹底!

  三、 本著(zhù)以質(zhì)量為主,徹底消除浪費的心態(tài)做好車(chē)間生管理系統跟進(jìn)工作

  由于以往手工作業(yè)方式造成車(chē)間數據的不準確性,從09年2月底開(kāi)始,我接手跟進(jìn)車(chē)間的數據管理,對各車(chē)間的數據進(jìn)行稽核,由于員工人數多,數據量大,在10月底公司給我配了一各助手,主力稽核數據準確性,在這段時(shí)間里用事實(shí)的結果跟員工上了教育課,嚴重防止了很多混水摸魚(yú)的動(dòng)作。

  一年多以來(lái),無(wú)論是在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的。新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應該以新的面貌,更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

  明天總是充滿(mǎn)著(zhù)希望,我們這個(gè)朝氣蓬勃的團隊同年輕的新永利公司一起成長(cháng),共同奮斗,一定能實(shí)現公司的目標和個(gè)人理想,一定能!

總經(jīng)辦工作總結10

  上半年公司業(yè)績(jì)飛速增長(cháng),是所有xx人共同努力的結果。公司上下齊心,取得了一定建設和成績(jì),但也存在著(zhù)很多不足和亟待改善的方面,現簡(jiǎn)單予以回顧與總結:

  一、20xx上半年度各項工作回顧總結:

 。ㄒ唬、公司業(yè)績(jì)方面:在大家的共同努力下,公司各部門(mén)均取得佳績(jì)。市場(chǎng)部銷(xiāo)售額節節高升;技術(shù)部積極打造企業(yè)產(chǎn)品,維護網(wǎng)站建設;行政、財務(wù)工作謹慎細致,力求鞏固后方、服務(wù)前線(xiàn)。

 。ǘ、市場(chǎng)部驕人戰績(jì):市場(chǎng)部上半年銷(xiāo)售總額為767290元,成績(jì)令人振奮,但輝煌屬于過(guò)去,今天在座的各位所擁有的朝氣讓我有理由相信市場(chǎng)部同仁在下半年將創(chuàng )造更大的奇跡。

 。ㄈ、技術(shù)部的貢獻:技術(shù)部半年來(lái)著(zhù)重于產(chǎn)品研發(fā),如新研發(fā)出的移動(dòng)行業(yè)門(mén)戶(hù)電子商務(wù)購物商城版,正在研發(fā)中的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和傳統互聯(lián)網(wǎng)的行業(yè)門(mén)戶(hù)型起重機的網(wǎng)站等都為公司開(kāi)拓銷(xiāo)售市場(chǎng)、挖掘產(chǎn)品價(jià)值最大化提供了強有力的技術(shù)支持。廣告部與技術(shù)部通力合作,推廣公司品牌,為公司創(chuàng )造出了更大的效益。

 。ㄋ模、預算管理:行政部門(mén)、財務(wù)部門(mén)及時(shí)下達各項費用指標、跟蹤、稽查各部門(mén)預算執行情況,對執行過(guò)程中存在著(zhù)的異常問(wèn)題予以協(xié)調解決及確認工作,并匯報至公司上層。通過(guò)預算管理工作,很大程度可以促進(jìn)各部門(mén)的改善,強化成本觀(guān)念和意識,同時(shí)也促進(jìn)了自我工作的改善和提升。

  總結上半年度的工作有所收獲,但也有不足及缺陷,公司處于建設初期,尚有眾多不足,需要大家同舟共濟,將其解決:

 。ㄒ唬、早會(huì )不夠完善。每周二的例會(huì )最好有案例,部門(mén)領(lǐng)導不能例行公事的僅匯報一周工作,在會(huì )上一聽(tīng)而過(guò),會(huì )后宣導、改善、落實(shí)者寥寥無(wú)幾。要有所發(fā)現,好的倡導;壞的大家齊心協(xié)力將事情解決,引以為戒

 。ǘ、制度流程疲軟。首先要感謝周老師為公司各項制度完善所做出的不懈努力。俗語(yǔ)云:眾人拾柴火焰高。大家應該齊心協(xié)力,共同呵護xx成長(cháng)。如果你有好的建議,可以直接與周老師或總經(jīng)理言明,將你的光芒亮到極致。

 。ㄈ、好心態(tài),成功的起點(diǎn)。公司目前正處在培養人才時(shí)期,9月份即將成立分公司,公司向來(lái)秉承“用人唯賢”,成就新一代年輕人的夢(mèng)想。但有部分年輕人往往心高氣盛,工作心態(tài)很不穩定,抱著(zhù)“那邊風(fēng)景更好”的態(tài)度工作,注定一事無(wú)成。員工流失是每個(gè)企業(yè)都面臨的問(wèn)題,希望各部門(mén)在會(huì )后能夠針對這一點(diǎn)提出合理性建議,從根源上找問(wèn)題、解決問(wèn)題。

  如何才能夠讓我們的員工更加熱愛(ài)我們的公司,提高員工的積極性和工作士氣,希望通過(guò)各種制度的梳理和樹(shù)立,能夠改變廣大員工的思維模式、工作作風(fēng),使公司制度流程執行越來(lái)越好,大家工作效率越來(lái)越高,越干越輕松,讓大家越來(lái)越熱愛(ài)我們公司,我們的公司也越來(lái)越和諧。我們要擁有蓄勢待發(fā)的動(dòng)力,在下半年,我們下決心完成由大到強的蛻變。不斷積累寶貴經(jīng)驗,突破創(chuàng )新。

  二、20xx下半年度各項工作做如下規劃:

 。ㄒ唬、完善獨立服務(wù)器架設、注資實(shí)施穩步進(jìn)行。公司目前已注資xx0萬(wàn),充分保證公司在市場(chǎng)上的發(fā)展紊而不亂,占據一定位置;服務(wù)器的不斷維護及完善,使公司后臺更為堅固,為技術(shù)部研發(fā)奠定夯實(shí)的基礎。

 。ǘ、新聞發(fā)布會(huì )。7月份的新聞發(fā)布會(huì )是公司重頭戲。這次發(fā)布會(huì )充分體現出政府搭臺,企業(yè)唱戲;政企聯(lián)手,打造商業(yè)聯(lián)盟的強大發(fā)展趨勢。政府的宏觀(guān)調控必將為移動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)的快速發(fā)展奠定更高的平臺,為中小企業(yè)創(chuàng )造更大價(jià)值!

 。ㄈ、關(guān)于使命。公司處于發(fā)展壯大階段,為了營(yíng)造移動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)大氛圍,協(xié)創(chuàng )公司業(yè)績(jì)的增值增量,讓公司、員工共同成長(cháng)?偣緵Q定在9月份成立分公司,作為公司元老的你們,有義務(wù)也有責任作出輝煌業(yè)績(jì)(培養新員工),為自己也為公司發(fā)展推波助瀾。

 。ㄋ模、關(guān)于客戶(hù)的觀(guān)念。我們像呵護一棵“小樹(shù)”一樣,關(guān)心我們過(guò)去的老客戶(hù),開(kāi)發(fā)新客戶(hù),挖掘潛在客戶(hù),服務(wù)好我們的客戶(hù),F場(chǎng)互動(dòng):給各部門(mén)2分鐘,快速的找出本部門(mén)的客戶(hù)是誰(shuí)?誰(shuí)是服務(wù)對象?

  我們要形成一種機制,各部門(mén)由他的顧客來(lái)考核,今后由人員的晉升和獎金的發(fā)放,人資部門(mén)的考核有必要加入顧客評價(jià)項。

 。ㄎ澹、了解掌握各部門(mén)管理干部工作心態(tài)和工作有無(wú)所為,并把情況報告總經(jīng)理、行政中心作為考核依據。

 。、高調提倡合理化建議工作的開(kāi)展,采取必要的督導措施,使之成為公司硬性工作內容。

  三、表彰:

  公司在短短的時(shí)間內能夠擁有這樣的成績(jì)來(lái)之不易,這其中凝聚了領(lǐng)導、主管以及全體員工大量的心血和汗水!為了感謝大家這半年來(lái)為公司所作的努力,特對以下人員進(jìn)行表彰:

 。ㄒ唬、月冠軍:

  4月市場(chǎng)三部xx,58150萬(wàn);5月市場(chǎng)二部xx,73440萬(wàn);6月市場(chǎng)三部xx,54000萬(wàn)。

 。ǘ、50天沖刺完成目標者:

 、偕虅(wù)套裝獎:xx,54000萬(wàn),xx50xx0萬(wàn);

 、3g手機獎:xx,92540萬(wàn),xx,81500萬(wàn)。

 。ㄈ、上半年表現突出獎:

 、偕习肽赇N(xiāo)售冠軍:(市場(chǎng)二部主管),銷(xiāo)售總額xx39xx萬(wàn);

 、谏习肽晖怀鲐暙I獎:(技術(shù)部經(jīng)理)。

 。ㄋ模、季度業(yè)績(jì)團隊獎:市場(chǎng)二部,銷(xiāo)售總額197450萬(wàn)。

  目前盡管擺在我們面前的任務(wù)很重,壓力很大,但我們應該清楚的看到,公司已經(jīng)迎來(lái)了廣闊的發(fā)展機遇。我們一定要團結務(wù)實(shí)、創(chuàng )新管理、抓住機遇、迎難而上;以更加嚴細的工作、更加飽滿(mǎn)的熱情,來(lái)抓管理、抓效益、抓服務(wù)、抓穩定,來(lái)確定下半年的方針目標的順利完成,并以此進(jìn)一步塑造xx品牌、開(kāi)拓維護市場(chǎng),為開(kāi)創(chuàng )分公司更加美好的明天而努力奮斗!

總經(jīng)辦工作總結11

  本人于20xx年擔任總經(jīng)理助理一職,F就20xx年的工作進(jìn)行總結如下。

  一、工作職責

  協(xié)助總經(jīng)理的日常工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用。具體工作包括:協(xié)助總經(jīng)理作好各項工作的管理、督促、檢查、落實(shí)執行情況;協(xié)助總經(jīng)理調查研究公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門(mén)之間需要相互解決的問(wèn)題進(jìn)行溝通、協(xié)調、解決,提高部門(mén)工作效率,確保公司高效運轉;做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄;做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行;完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。

  二、本年度工作情況

  負責總經(jīng)理辦公室物品與文件的整理,保證總經(jīng)理室各類(lèi)物品的正常、及時(shí)的補配,確保了總經(jīng)理各項工作的正常開(kāi)展;報銷(xiāo)單、付款單等單據簽字及信息轉達、通知;總經(jīng)理活動(dòng)、內外部客人接待等工作;協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調與溝通;會(huì )議記錄:做好公司每周高層例會(huì )及本部門(mén)的會(huì )議記錄;酒店、機票預訂:為領(lǐng)導及客戶(hù)預定酒店及機票,結算后期費用;協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行日常事務(wù)行政管理等工作。

  三、不足之處

  沒(méi)有協(xié)助總經(jīng)理對工作的管理、督促、檢查、落實(shí)執行情況;沒(méi)有做到在總經(jīng)理遇到工作問(wèn)題時(shí)提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。因工作經(jīng)驗欠缺,遇事較難獨立完成工作,處事效率太低。工作中參雜個(gè)人情緒,沒(méi)有做到秉公辦事。沒(méi)有正確定位職位工作內容,對自身定位不清晰,使在工作中考慮問(wèn)題不周全?偠灾,雖然相對初期入職的我來(lái)說(shuō)有了較大的進(jìn)步,但是進(jìn)步中仍舊參合很多失職之處,還需更加努力改進(jìn)。

  四、改進(jìn)措施

  總經(jīng)理助理處于總管家的位置,圍繞著(zhù)中心工作,上協(xié)調領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾。要善于發(fā)現問(wèn)題,還要認真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導解決問(wèn)題提供決策參考;在總經(jīng)理交代工作后要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),在有限的時(shí)間里辦好應辦的事;控制個(gè)人情緒,懂得自我調節。不可將個(gè)人的小情緒延伸到工作中,從而使考慮問(wèn)題扭曲化,處理問(wèn)題沖動(dòng)化且容易使工作嚴重失職;要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著(zhù)力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著(zhù)感覺(jué)。

  身為一名總經(jīng)理助理,須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風(fēng)。必須多學(xué)多懂,力爭對于公司內部的事務(wù)和外部的行業(yè)資訊都必須十分的了解,全面的了解總經(jīng)理想了解的所有情況,以便為總經(jīng)理提供正確決定和戰略的參考意見(jiàn),替總經(jīng)理完成他所安排的一切工作。

  一名稱(chēng)職的總經(jīng)理助理是為了幫助總經(jīng)理料理日常工作,是總經(jīng)理工作中的催化劑與加速器。必須嚴格要求自己,爭取在最短的時(shí)間內使自己盡快成為一名合格的總經(jīng)理助理!

總經(jīng)辦工作總結12

  從事總經(jīng)理秘書(shū)工作是我畢業(yè)后的第一份工作,同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的一個(gè)起點(diǎn),對此我也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。轉眼間半年過(guò)去了,回顧過(guò)去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導以及同事的指導和幫助下,緊緊圍繞著(zhù)公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。

  我在工作中主要負責公司文件擬寫(xiě)、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績(jì),但在成績(jì)的背后還存在著(zhù)這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風(fēng)相比還存在著(zhù)一些問(wèn)題與差距,F就xx年我參加工作以來(lái)的工作情況總結如下:

  一、不足之處

  文秘室對于我來(lái)說(shuō)是個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認識到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。相比其他部門(mén)而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個(gè)月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現過(guò)一些錯誤。剛開(kāi)始由于我缺乏工作經(jīng)驗,粗心大意,在打印文件時(shí)出現丟字、錯字現象。

  例如,在一次制作周工作表填寫(xiě)說(shuō)明時(shí),出現了“于”和“與”字用錯的現象。為此領(lǐng)導在會(huì )議上明確指出并給予指導。我虛心接受領(lǐng)導的指導及時(shí)改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒(méi)有及時(shí)將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現的錯誤,在領(lǐng)導和同事的點(diǎn)撥以及我個(gè)人努力學(xué)習,日后工作中的失誤逐步減少,個(gè)人的技能也明顯的提高了?偨(jīng)理秘書(shū)工作總結由精品學(xué)習網(wǎng)提供!

  二、優(yōu)點(diǎn)與成績(jì)

  秘書(shū)崗位是個(gè)責任心特別強的崗位,要求秘書(shū)應該盡職盡責,這一點(diǎn)是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點(diǎn)。比如,我在下發(fā)文件時(shí)沒(méi)有出現過(guò)錯誤,每次將下發(fā)的文件準確及時(shí)的發(fā)到每個(gè)部門(mén)或每個(gè)人手中,并及時(shí)登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會(huì )的順利召開(kāi),將每個(gè)部門(mén)的周工作表及時(shí)收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門(mén)工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。

  雖然我參加工作以來(lái),沒(méi)有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領(lǐng)導和同事學(xué)習,從而得到了領(lǐng)導的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長(cháng)兼總經(jīng)理辦公室秘書(shū)。在年底我又榮幸地被評為“20xx年度先進(jìn)工作者”。領(lǐng)導給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿(mǎn)信心,也感覺(jué)到了責任的重大。

  三、經(jīng)驗教訓

 。ㄒ唬┩ㄟ^(guò)幾個(gè)月的工作,使我深刻的認識到在今后工作中,我不應該安于現狀,應該為公司的前途、經(jīng)濟效益多提一些新鮮的意見(jiàn)和建議,勇于創(chuàng )新。而不是埋頭苦干,那些循規蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的發(fā)展是我們全體員工的出發(fā)點(diǎn),因為公司的命運與我們的命運精密相連。

 。ǘ┺k事要細心、穩重也是我以后應該特別注意的,為達到事半功倍的效果,就得在工作中細心、認真、不急、不躁。

 。ㄈ┮氡M心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛(ài)本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂(lè )趣,而不是負擔。

 。ㄋ模┮胱龊妹貢(shū)工作就得與領(lǐng)導和同事融洽相處,虛心學(xué)習,取長(cháng)補短,使工作順利完成。 通過(guò)以上半年工作的總結,我吸取了經(jīng)驗教訓,為日后工作總結了相對豐富的經(jīng)驗。日后一定盡量克服不足之處,同時(shí)把優(yōu)點(diǎn)發(fā)揚光大,為公司多做貢獻,把個(gè)人價(jià)值充分地體現在工作中。

總經(jīng)辦工作總結13

尊敬的酒店領(lǐng)導:

  大家好!

  本職自 20xx年5月26日被酒店聘為總經(jīng)辦主任兼人力資源部經(jīng)理以來(lái),已經(jīng)六個(gè)多月了。按照酒店的工作安排和本職的一些想法,五個(gè)月來(lái),本職主要負責做好以下幾項工作,現向酒店決策層報告。

  一、加強酒店的行政管理。此次主要針對的對象為部門(mén)經(jīng)理/負責人,具體規定如下:

 。ㄒ唬 考勤管理規定:本規定要求部門(mén)經(jīng)理/負責人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、請假要履行正常的審批手續。若違反規定,將給予相應處罰。自實(shí)施本規定以來(lái),部門(mén)經(jīng)理/負責人上下班比較準時(shí),基本杜絕了遲到、早退或不打上下班卡的現象;休假或請假也均能按正常的手續辦理,規范了酒店的管理。

 。ǘ 會(huì )議管理規定:按酒店管理的需要,每周一召開(kāi)行政例會(huì )。會(huì )上,各部門(mén)經(jīng)理/負責人匯報上周的工作情況,提出本周的工作計劃和需要協(xié)調的工作。與會(huì )人員儀容儀表符合酒店的規范,按照指定的位置就座。自執行本規定以來(lái),共召開(kāi)行政例會(huì )21次,除營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理請假2次、采購部經(jīng)理請假1次外,其他人基本上能按時(shí)到場(chǎng)參加會(huì )議,如本人有事情不能參加,均能安排部門(mén)管理人員參加。沒(méi)有缺席、遲到/早退、無(wú)故曠工等現象。與會(huì )人員匯報工作時(shí)也比較詳盡,會(huì )場(chǎng)氣氛比較好,酒店的工作安排也能及時(shí)貫徹執行。

 。ㄈ 總值值班相關(guān)規定:本規定將“總值值班時(shí)間”、“總值值班職責”、“總值值班記錄的記述要求”、“總值值班人員的紀律要求”、“總值房的安排”、“違規處罰”等多項內容重新強調,以激勵總值值班人員履行工作職責。自實(shí)施以來(lái),值班人員基本上能在崗履行自己的職責,及時(shí)處理值班期間發(fā)生的突發(fā)事件和客人的投訴,沒(méi)有發(fā)生脫崗、不履行職責等現象。值班記錄的記述也比較規范。

 。ㄋ模 工作日志的記述:從6月5日起,各部門(mén)經(jīng)理/負責人每天基本上能記述工作日志,并于次日10:00交總辦/人力資源部收集,統一交總經(jīng)理閱處。據統計,幾個(gè)月來(lái)因工作日志未上交、遲上交或應付式記述等原因而受到處罰的極少數。

 。ㄎ澹 每月工作總結:自6月份以來(lái),各部門(mén)經(jīng)理/負責人基本上能在每月5日前提交上月工作報告,內容也比較詳盡,包括:總結上月工作完成情況、未完成工作情況及亟待解決的問(wèn)題、下月的工作計劃、對本部門(mén)、酒店工作的意見(jiàn)或建議、本部門(mén)的人事動(dòng)態(tài)。

  二、加強員工宿舍的管理

 。ㄒ唬┘訌娊M織管理:強化員工宿舍的組織管理。一是明確后勤主管的工作職責,激發(fā)后勤主管的工作積極性,發(fā)揮后勤主管的重要作用;二是要求宿管員認真履行工作職責,對宿管員的履職情況進(jìn)行評定,實(shí)施獎罰制度;三是評定員工宿舍長(cháng),將日常的管理工作交給宿舍長(cháng)完成,形成“人事部經(jīng)理——后勤主管——宿管員——宿舍長(cháng)”四級管理的網(wǎng)絡(luò )。

 。ǘ┘訌娝奚崴姽芾恚焊鶕竟澓图墑e的不同,對酒店員工用水用電進(jìn)行規定,節余水電進(jìn)行獎勵、浪費水電進(jìn)行處罰。自實(shí)施本規定以來(lái),員工宿舍用水、用電量減少很多。在每周檢查宿舍衛生時(shí),對員工使用的大功率電器進(jìn)行收獲,并對使用人進(jìn)行處罰,杜絕高功率電器在宿舍的使用,降低了不安全的隱患。

 。ㄈ⿲(shí)施宿舍衛生規范和檢查、獎懲辦法:根據我酒店員工宿舍的具體情況,制定“宿舍衛生規范”,規定每周檢查一次宿舍衛生。對衛生比較差的宿舍實(shí)行“反饋——由部門(mén)負責人督導——通報批評——罰款”的程序進(jìn)行逐步的改善。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月來(lái)的不斷努力,宿舍衛生比以前大有改善,軼序良好。

 。ㄋ模┮幏对L(fǎng)客登記:規定員工親友探視時(shí)間,且必須履行登記手續。對拒不填寫(xiě)《登記表》者,宿管員可禁止其進(jìn)入員工宿舍。未經(jīng)許可的外來(lái)人員一律不準進(jìn)入宿舍樓。來(lái)訪(fǎng)人員不得擅自進(jìn)入非探訪(fǎng)員工宿舍。到了規定的探訪(fǎng)結束時(shí)間,宿管員必須催促來(lái)訪(fǎng)者盡快離開(kāi)。幾個(gè)月來(lái),宿管員認真執行這一規定,沒(méi)有因為來(lái)訪(fǎng)員工親友而出現意外的情況。

 。ㄎ澹┮幏镀、牌室、電視房的管理:棋、牌室、電視房剛開(kāi)放時(shí),衛生與軼序都比較亂,且常有外人進(jìn)來(lái)打牌、看電視。經(jīng)過(guò)大家不懈努力,現棋、牌室、電視房的衛生和軼序都比較好,杜絕了外人在里面消遣、娛樂(lè ),為員工創(chuàng )造了一個(gè)良好、安全的休閑環(huán)境。

  三、開(kāi)展三次基層員工的培訓工作

  20xx年7月份、9月份、11月份,人事部安排三期培訓工作,參加培訓的人員為各部門(mén)的基層員工,總共培訓了150多人次。培訓內容主要有:酒店基本知識、員工的儀容儀表規范、電話(huà)禮儀和微笑服務(wù)、員工的酒店意識、酒店消防安全知識、國內外風(fēng)土人情、泉州旅游知識等。經(jīng)過(guò)培訓,員工對酒店的工作有所了解,儀容儀表、處理酒店事務(wù)更加規范,酒店的意識有所提高。

  四、酒店員工的變動(dòng)情況:

  1、酒店現有人員****人,統計如下:

  2、自6月份至今,共有56人辭職、自動(dòng)離職34人,招聘員工77人。員工的月流動(dòng)率保持在10%左右。也就是說(shuō)每月需要招聘10%的新員工,這給招聘和培訓增加了很大的工作。

總經(jīng)辦工作總結14

  一、人事工作

 。ㄒ唬榧瘓F公司入、離職人員辦理相關(guān)手續。

 。ǘ┵|(zhì)檢工作,每月到各店檢查人事部門(mén)工作并撰寫(xiě)總結報告。

 。ㄈ┱衅腹ぷ。及時(shí)了解招聘信息,到各大人才市場(chǎng)、招聘專(zhuān)場(chǎng)進(jìn)

  行招聘及市場(chǎng)調查。

 。ㄋ模┌醇径日虚_(kāi)集團公司及各店中、高級管理人員的考評會(huì )。

 。ㄎ澹┘皶r(shí)完成同行業(yè)薪酬調查工作。

 。┘皶r(shí)對集團全體人員及各店管理人員的人事檔案進(jìn)行整理。

 。ㄆ撸┙M織管理公司人員對人事政策學(xué)習。

 。ò耍┘皶r(shí)提醒各店每月上報培訓計劃。

 。ň牛⿲T工餐廳的管理。

 。ㄊ┟吭麓蛴「鞯晟蠄髥T工工號牌

  二、福利

 。ㄒ唬┟吭聠T工生日福利統計及發(fā)放。

 。ǘ┤斯澟毠じ@y計及發(fā)放。

 。ㄈ﹩T工春游活動(dòng)的組織安排

 。ㄋ模┲偾锕、春節員工福利及職能部門(mén)答謝福利統計及發(fā)放。

  三、行政工作

 。ㄒ唬┘皶r(shí)與供應商聯(lián)系印刷品的印刷、采購工作

 。ǘ┟吭鹿潭ò才偶瘓F員工流班替典當行周六值班人員用餐表。

 。ㄈ┟考径绒k公用品統計、發(fā)放工作。

  四、證照年檢與辦理

 。ㄒ唬┕芾砉、典當行、投資公司工商年檢、代碼證年檢、特業(yè)許可證年檢。

 。ǘ┘皶r(shí)提醒與督促各店工會(huì )證照年檢的辦理。工作計劃:

  1、增加招聘費用,是否可以在各類(lèi)人才市場(chǎng),報紙、網(wǎng)絡(luò )定期刊登招聘廣告。

  2、提高員工福利,可否管理公司及各店二線(xiàn)人員雙休。

總經(jīng)辦工作總結15

  20xx年5月2日,我有幸加入了XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,成為了總經(jīng)辦的試用文秘兼計劃管理干事。轉眼一個(gè)月已過(guò)去,時(shí)間雖短,但我的收獲和感觸良多。

  剛進(jìn)公司時(shí),作為一名房地產(chǎn)的門(mén)外漢,我對公司的運作模式和工作流程都很陌生,自己的崗位職責也是一知半解。經(jīng)過(guò)一個(gè)月的熟悉,我基本了解了公司結構,明確了自己主要負責的工作,并在逐步掌握工作方法中。

  一、日常文秘工作

  1、公司文件的上傳下達工作,并對重要文件做好登記和簽收工作;

  2、各項會(huì )議通知,會(huì )議室準備,會(huì )議紀要的整理與分發(fā)工作,爭取在會(huì )后第一天整理好會(huì )議紀要,匯報引導人后送上級領(lǐng)導審改簽發(fā),并在簽發(fā)后半個(gè)工作日內分發(fā)至相關(guān)人員;

  3、根據領(lǐng)導要求錄入文件、制作相關(guān)表格工作;

  4、公司相關(guān)新聞通訊稿的發(fā)布;

  5、總經(jīng)理文件整理分類(lèi)、個(gè)人事項辦理;

  6、辦公室日常接待、衛生整理、日雜費報銷(xiāo)等。

  不足:文件分發(fā)拖拉,不夠及時(shí);會(huì )議紀要寫(xiě)作能力有待加強,對相關(guān)工作了解程度不夠,還需加強學(xué)習;不夠細心;對公司人員不夠熟悉,接待略顯遲鈍。

  二、計劃管理工作

  1、熟悉掌握各部門(mén)每月工作計劃,督辦事項;

  2、熟悉掌握各項會(huì )議紀要,督辦事項并根據領(lǐng)導要求出具督辦情況匯報;

  3、通過(guò)各項項目專(zhuān)題會(huì )議、工程質(zhì)量大抽查、交房等現場(chǎng)了解學(xué)習,及時(shí)向上級匯報相關(guān)情況,上傳下達,并就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行經(jīng)驗匯總、資料存檔;

  4、月度銷(xiāo)售統計表、房屋整改情況表等數據的計算整理;

  5、審核各部門(mén)工作計劃,溝通完善。

  不足:專(zhuān)業(yè)知識不夠扎實(shí),對關(guān)鍵節點(diǎn)、工作流程不夠熟悉,對于事項跟蹤尋根究底不夠,督辦能力有待加強;不夠細心。

  工作中引導人及時(shí)的指出我的不足,予以溝通指導。我也感到自身工作意識的轉變不夠,對于安排事項可以做到按時(shí)完成,但理論知識學(xué)習方面主觀(guān)能動(dòng)

  性不強,辦事拖沓,心思浮躁,不夠務(wù)實(shí)。

  在工作中發(fā)現問(wèn)題、提出問(wèn)題容易,艱難的是改正問(wèn)題。我會(huì )督促自己嚴格律己,樹(shù)立態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細的工作精神,養成辦事要穩的工作習慣,講究學(xué)習方法,沉下心來(lái)提高理論知識,從而形成良好的工作意識,更好的完成工作目標。

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