行政年終工作總結
總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質(zhì)的理性認識上來(lái),為此要我們寫(xiě)一份總結。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢?下面是小編精心整理的行政年終工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政年終工作總結1
一、工資薪金及績(jì)效工資
(1)按照集團及公司要求,完成公司20xx年人工成本預算。因利潤等情況調整,調整全年人工成本預算為xx萬(wàn)元,較上年增幅xx%,其中工資總額xx萬(wàn)元;工資附加xx萬(wàn)元;勞務(wù)費xx萬(wàn)元。
(2)20xx年全年工資總額應支出xx萬(wàn)元,其中員工應支出xx萬(wàn)元,中方高管應支出xx萬(wàn)元。
、僦20xx年底員工工資總額支出xx萬(wàn)元中,用于發(fā)放用于發(fā)放員工崗級工資、各項津補貼、節日加班費日等支出xx萬(wàn)元;用于發(fā)放月度績(jì)效及其他獎勵xx萬(wàn)元。
、谥20xx年底中方高管工資總額支出xx萬(wàn)元,其中發(fā)放管理者基薪、單列項xx萬(wàn)元,發(fā)放206年年終獎xx萬(wàn)元。
二、社會(huì )保險、公積金
社會(huì )保險全年預算xx萬(wàn)元,企業(yè)年金全年預算x萬(wàn)元,公積金x萬(wàn)元。
1.按期正常繳納員工社會(huì )保險,至20xx年底支出xx萬(wàn)元,預計全年支出xx萬(wàn)元,結余xx萬(wàn)元。
2.至20xx年底企業(yè)年金支出x萬(wàn)元,預計全年支出xx萬(wàn)元,結余x萬(wàn)元。
3.至20xx年底員工公積金支出xx萬(wàn)元,預計全年支出xx萬(wàn)元,結余x萬(wàn)元。
4.至20xx年底殘疾人保障金支出xx萬(wàn)元。
至20xx年底,社會(huì )保險、公積金等結余合計為xx萬(wàn)元。
三、其他工作
1.根據相關(guān)規定,完成綜合工時(shí)的申報。與工會(huì )辦組織相關(guān)人員召開(kāi)綜合工時(shí)聯(lián)席會(huì ),申報相關(guān)材料,已通過(guò)審批。
2.集團公司單位用工統計表的申報
3.完成20xx年實(shí)發(fā)工資總額和預算的實(shí)時(shí)比較
四、20xx年工作安排
1.按照集團公司績(jì)效考核分配辦法,實(shí)時(shí)掌握公司人工成本情況,落實(shí)公司“預算管理”制度,在全年資金預算及月度計劃安排下,加大對資金發(fā)放的監控力度。
2.通過(guò)人工成本分析,掌握公司人工成本支出情況,合理調整工資獎勵使用計劃,安排好發(fā)放進(jìn)度。
3.與集團公司的財務(wù)公司及人保公司聯(lián)系溝通為企業(yè)員工增上雇主責任險事宜。
行政年終工作總結2
本年度,保安辦事有限公司在主管業(yè)務(wù)部門(mén)的正確領(lǐng)導下,全體員工連合一致,務(wù)實(shí)苦干,開(kāi)發(fā)朝上提高,外樹(shù)形象,內強素質(zhì),以辦事屈服公安工作,辦事經(jīng)濟扶植和社會(huì )平安為宗旨,將科學(xué)成長(cháng)看引入公司日常治理中,牢牢環(huán)抱年初公司訂定的成長(cháng)籌劃和任務(wù)目標開(kāi)展工作,鞏固推進(jìn)人防建沒(méi),進(jìn)一步成長(cháng)壯大安防中心,穩步拓展印章承制業(yè)務(wù),充分履行了企業(yè)的社會(huì )責任,實(shí)現了公司業(yè)務(wù)的良性康健成長(cháng),取得了明顯的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益,F將全年主要工作申報如下:
1、繼承完善各項規章制度,推行規范化扶植模式
企業(yè)要成長(cháng),治理是癥結,企業(yè)治理是公司每天都要直面的問(wèn)題,如何樹(shù)立適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的今世企業(yè)制度,大有文章可做。公司在實(shí)施企業(yè)治理歷程中,嚴格按制度管人,依制度做事。在訂定各項規章制度中始終貫穿以人為本的思想理念,發(fā)明問(wèn)題實(shí)時(shí)改進(jìn)和完善,初步形成了適用于本公司的人事治理,經(jīng)營(yíng)治理,后勤治理,財務(wù)治理,步隊治理等治理制度。降服了治理中的隨意性和可操作性。大到經(jīng)營(yíng)決策、人事、財務(wù)治理,小到保安員的招收條件、培訓光陰、執勤要求等,做到有法度模范,有規定,有標準,有要求。達到了統一、規范、科學(xué)、有效的標準化治理。
2、強化保安辦事治理。
社會(huì )必要保安,保安必要規范,公司將規范化納入到保安員的日常治理中;全面實(shí)行雇用制、培訓制、稽核制、持證上崗制、崗位責任制,獎懲制和鐫汰制。對付新雇用的保安員,依照規章制度,嚴把形象關(guān)、政審關(guān)、素質(zhì)關(guān)和崗前培訓關(guān)。新保安上崗后,必須由駐勤點(diǎn)的班長(cháng)或保安主干率領(lǐng)實(shí)習三天,熟習駐勤點(diǎn)的環(huán)境和本身的職責后能力正式上班。對付在崗保安員,嚴格依照儀容儀表、辦事態(tài)度、處置懲罰問(wèn)題的應變才能等訂定的達標標準,做到獎懲分明。
在部隊,班長(cháng)被譽(yù)為軍中之母。在保安步隊中,班長(cháng)同樣是兵頭將尾,施展著(zhù)弗成替代的作用。公司要求人防部平時(shí)從細微之處入手,從貌似平常的事物中找出部屬非凡的特質(zhì),細心辨認真假人才,對付好炫耀的人不予重用,華而不實(shí),言而無(wú)物的人不予使用,采取由人防部保舉,駐勤點(diǎn)保安員選舉,公司考察相結合,從保安步隊中培養和選撥優(yōu)秀人才來(lái)?yè)摳黢v勤點(diǎn)的班長(cháng);并針對班長(cháng)及主干人員文化修養,專(zhuān)業(yè)知識和治理才能等綜合素質(zhì)高低不一,參差不齊的近況,在今年的7月份,專(zhuān)門(mén)對現任保安員班長(cháng)及主干分子35人進(jìn)行15天的根基隊列動(dòng)作訓練和業(yè)務(wù)治理才能的培訓,著(zhù)力進(jìn)步保安班長(cháng)及主干的執行力、節制力、糾錯力和凝聚力。保安督察是保安步隊日常治理緊張一部分,從內務(wù)衛生、執勤環(huán)境、儀容儀表等開(kāi)始督察,以不按期、禁絕時(shí)的方法,反省保安員的著(zhù)裝形象、臺帳記錄、情況衛生、禮節禮貌,并顛末夜間查哨、查鋪,了解保安員的到位、巡邏等落實(shí)環(huán)境。通過(guò)客戶(hù)單位監督反饋、公司抽查、人防部自糾自查和保安督察。
行政年終工作總結3
20xx年,在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿(mǎn)地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
。1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
。2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
。3)在行政部經(jīng)理xx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上x(chóng)x網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、20xx年度所學(xué)知識
1、行政部門(mén)經(jīng)理xx的指導:學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門(mén)經(jīng)理xxx的指導:學(xué)習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理xx的指導:英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。
4、設計部門(mén)經(jīng)理xx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設計。
5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理xx的指導:學(xué)習在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規。
7、外貿業(yè)務(wù)員xx和xx的指導:對外郵件xx的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理xx的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。
四、20xx年度需要努力的方向及感想
助理對于我來(lái)說(shuō)是公司對我能力的一個(gè)肯定以及賦予我的一個(gè)新的挑戰,希望能通過(guò)近2個(gè)月內的學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學(xué)習的機會(huì ),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時(shí)刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來(lái),我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴(lài)部門(mén)經(jīng)理,不再依賴(lài)同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長(cháng)起來(lái)的人!
20xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希望能和公司一起成長(cháng),共同進(jìn)步!
行政年終工作總結4
20xx年即將進(jìn)入尾聲,保安公司在市公司的正確領(lǐng)導下,以及縣公安局治安大隊的正確指導下,嚴格按照相關(guān)保安的制度條例,緊緊圍繞公司的發(fā)展方向和年度目標,在為服務(wù)單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),以提高企業(yè)效益和社會(huì )效益為核心,突出重點(diǎn),
狠抓落實(shí),不斷完善保安培訓、管理等方面的工作,取得了良好的效果,F將今年的工作情況作如下總結:
一、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,狠抓隊伍建設
。ㄒ唬、加大培訓力度,提高保安業(yè)務(wù)技能。
保安工作是一項特殊的服務(wù)性工作,因此,保安人員素質(zhì)的高低直接影響服務(wù)質(zhì)量的效果,也會(huì )給公司的發(fā)展帶來(lái)一定的制約。我們針對部分員工大局意識不強,工作能力欠佳的實(shí)際情況,加大了對人員的培訓力度。一是嚴格按照《保安服務(wù)管理條例》、《公安部關(guān)于保安服務(wù)公司規范管理若干規定》、《保安員知識手冊》等法律法規對保安進(jìn)行培訓。增強他們的法制觀(guān)念,讓他們自己知法、守法、懂法。全年共設置技能、保安專(zhuān)業(yè)知識、禮儀、職業(yè)道德及交通安全等培訓課程,共組織保安員培訓12次,共計1800余人次,執勤中隊長(cháng)培訓6次,共計144人次,其中包括新招的保安員80人次。今年11月份,保安公司組織158名保安員參加了全國保安資格考試,并取得了相關(guān)資格。二是注重崗中培訓工作。通過(guò)實(shí)際工作,更利于保安員查缺補漏,改進(jìn)自身工作。因此,我們保安公司要求保安管理員對執勤中隊有針對性的開(kāi)展專(zhuān)項培訓工作,嚴格按照公司相關(guān)規定,落實(shí)培訓計劃。要求每一位保安員的培訓全年不得少于48小時(shí),要求保安管理員對分管片區的執勤中隊進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習每月不低于兩次。通過(guò)這一系列的措施,使我們保安隊伍的整體素質(zhì)得到了很大的提高。
。ǘ、以人為本,提高服務(wù)意識。
保安工作屬于社會(huì )服務(wù)性行業(yè),服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要。為了使大家能夠樹(shù)立全心全意為客戶(hù)服務(wù)的意識,牢記自己的使命,認真履行自己的崗位職責,我們倡導優(yōu)質(zhì)文明服務(wù),要求每一位保安員注重服務(wù)質(zhì)量、把服務(wù)理念貫穿于整個(gè)工作過(guò)程中。為此,公司制定了客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量、反饋登記制度。通過(guò)管理人員每月對服務(wù)單位進(jìn)行走訪(fǎng),了解到客戶(hù)對我們保安服務(wù)工作的意見(jiàn)及建議。對存在的問(wèn)題,及時(shí)整改、協(xié)商,對好的建議及時(shí)采納,有助于提升我們公司的服務(wù)質(zhì)量,增強客戶(hù)對我們的滿(mǎn)意度和信任度,以及公司能及時(shí)掌握客戶(hù)單位對保安工作及隊員的意見(jiàn)和要求。全年,共走訪(fǎng)服務(wù)單位25家,共計144次。
二、不斷完善各項規章制度,規范日常管理工作
俗話(huà)說(shuō),沒(méi)有規矩,不成方園。我們以規范服務(wù)行為和改善服務(wù)水平為中心,建立和完善各種保安服務(wù)管理規定,并監督檢查落實(shí)情況,不斷改善保安員的工作精神面貌,用制度規范保安員的行為、秩序、服務(wù),使保安管理工作走上有制度可依,有規章可循的發(fā)展軌道。一是在原先基礎上新增2名保安管理員。把全縣安保服務(wù)劃分為三個(gè)片區進(jìn)行管理,按照誰(shuí)管理誰(shuí)負責的原則,進(jìn)行責任認定。二是要求管理員每天必須對城區內重點(diǎn)守護單位不少于一次檢查。三是定期進(jìn)行查崗,促進(jìn)保安人員按制度辦事。對違紀現象,進(jìn)行書(shū)面整改。全年共查處保安人員違規違紀75人次,發(fā)出整改通知書(shū)75份,其中辭退18人,扣分57人,警告27人次。四是細化工作流程,避免重復操作,明確職責,做好績(jì)效考核工作。五是做好保安人員的招收、調配、補充工作。截止20xx年12月20日,共流失保安人員80余名(含辭退、辭職、開(kāi)除人員),針對保安員易流失的情況,公司不斷招聘政治業(yè)務(wù)過(guò)硬,身體素質(zhì)優(yōu)秀的退伍軍人和青年進(jìn)入到保安隊伍里,人員得到了及時(shí)補充,并按相關(guān)規定進(jìn)行崗前培訓。
三、積極進(jìn)取、開(kāi)拓新業(yè)務(wù)
隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展,行業(yè)間的競爭,保安公司務(wù)實(shí)創(chuàng )新,積極進(jìn)取,通過(guò)強化保安人員的工作技能和服務(wù)意識,提升服務(wù)品質(zhì),以提高自身在縣域的競爭力和知名度。另外,與時(shí)俱進(jìn),不斷探求客戶(hù)的需求,針對不同的需求,來(lái)提供相應的安保服務(wù)工作,以滿(mǎn)足日趨繁榮的保安市場(chǎng)。截止12月份,共派駐單位24家(其中:銀行類(lèi)6家、機關(guān)單位類(lèi)5家、企事業(yè)單位類(lèi)6家、工廠(chǎng)類(lèi)7家),分設23個(gè)執勤中隊,有保安人員151人,主要從事保安守護、守衛及門(mén)衛工作。
四、積極協(xié)助公安機關(guān),維護社會(huì )穩定
我們公司日常就很注重對員工安全意識的培養,讓他們知道遇到突發(fā)事件或者緊急情況下應該如何應對,充分發(fā)揮保安員的職能作用,維護客戶(hù)的安全,促進(jìn)社會(huì )的穩定。今年,保安人員在執勤過(guò)程中,共參與制止打架斗毆事件15起,調解糾紛35起,好人好事20余件,抓獲違法犯罪嫌疑人2名,繳獲電動(dòng)摩托車(chē)2輛,為服務(wù)單位直接挽回經(jīng)濟損失2萬(wàn)余元,并得到了上級部門(mén)的肯定。另外,在完善各項管理制度的同時(shí),狠抓保安隊伍的管理及安全防范意識的培訓,保安公司全年保安人員無(wú)重大違規違紀情況發(fā)生,服務(wù)單位未發(fā)生一起治安刑事案件。
五、工作中存在的問(wèn)題
今年以來(lái),保安公司通過(guò)吸收新思想,不斷改進(jìn)工作方式方法,也取得了不錯的成績(jì)。但還是存在一些問(wèn)題:一是少數人員思想不穩定,整體素質(zhì)不高。加之工資待遇偏低,導致人員流動(dòng)性大。二是團隊意識差,凝聚力不強。個(gè)別人員大局意識不強,整體協(xié)助意識較差。在工作配合中,不能積極發(fā)揮作用。三是隊伍管理還有待加強。管理人員不能有效發(fā)揮自身職責,這給部分自我約束力差的保安人員創(chuàng )造了機會(huì ),工作不能盡職盡責。四是技防市場(chǎng)競爭激烈,給公司拓展技防業(yè)務(wù)帶來(lái)了一定的.困難。
六、明年的工作計劃
總結過(guò)去,是為了來(lái)年更好地開(kāi)展工作。今后,我們公司將繼續貫徹落實(shí)“安全第一,預防為主”的方針,帶領(lǐng)員工開(kāi)展各項保安工作,為社會(huì )穩定作貢獻。主要會(huì )從以下三個(gè)方面開(kāi)展工作:
。ㄒ唬、增強服務(wù)意識,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度
全體員工必須強化三個(gè)意識:一是愛(ài)崗敬業(yè)意識;二是自立自強意識;三是全心全意服務(wù)意識。
。ǘ、明確部門(mén)負責人職責
做到分工明確、責任到人,真正把責任落實(shí)到人頭,并接受大家的監督,促使管理人員盡職盡責、恪盡職守,做好本職工作。
。ㄈ┰鰪妳f(xié)作能力,提高工作效率
今后,在培訓工作中要注重員工的團隊協(xié)作、整體作戰能力的培養。這樣,有利于處理一些重大的應急性事件,也有助于提升員工個(gè)人的工作水平。
在以后的工作中,我們會(huì )繼續加強協(xié)同,不斷加強學(xué)習,改進(jìn)工作中的不足,提高自身的綜合實(shí)力,力爭打造一支高效率、高品質(zhì)的保安隊伍,為服務(wù)單位做好安保工作,促進(jìn)社會(huì )的和諧發(fā)展。
行政年終工作總結5
歲末年初,新的一年即將到來(lái),忙碌的20xx年即將告一段落。在此,我們需要對自己部門(mén)本年度的工作進(jìn)行總結,同時(shí)也為即將到來(lái)的20xx年各項工作的開(kāi)展進(jìn)行計劃,以下就是本年度人事行政工作的總結與計劃。
一、20xx年工作總結
1、人事方面
綜合事務(wù)部在人事工作方面,主要負責的工作包括:?jiǎn)T工入、離職管理、員工檔案管理、員工考勤管理、績(jì)效管理、薪酬管理、員工培訓及開(kāi)展一系列關(guān)愛(ài)員工的活動(dòng)。
。1)員工入、離職:保利西海岸屬于前期樓盤(pán),而且瀚;▓@定于12月30日開(kāi)始交樓,面對年底艱巨的交樓任務(wù),在人員問(wèn)題上給我們很大的挑戰,特別是安防員的招聘。全年總計,西海岸物業(yè)服務(wù)中心入職131人,離職67人,轉正58人,晉級13人,異動(dòng)3人,其中以安防員的流動(dòng)性最大。此外,西海岸服務(wù)中心綜合事務(wù)部監管保利春天園的人事方面的工作,全年總計,春天園物業(yè)服務(wù)中心入職18人,離職25人,轉正7人,晉級2人,異動(dòng)2人,春天園是一個(gè)比較小的小區,人員不多,都是以安防員為主,所以流動(dòng)性還是比較大的。對于提出辭職申請的員工,能及時(shí)了解他們離職的原因和思想動(dòng)態(tài),聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議,盡量挽留他們,以降低人員的離職率。
。2)人員檔案管理:新員工入職后,我們都會(huì )認真檢查其資料是否真實(shí)、齊全,辦理入職前的各類(lèi)表格填寫(xiě)及簽名確認等,呈服務(wù)中心經(jīng)理簽名同意后,將員工資料整理好并記錄存檔,做到員工檔案的完整性和保密性。以后該員工發(fā)生離職或人員轉崗、調動(dòng)都要及時(shí)更新檔案。
。3)員工考勤管理:?jiǎn)T工的考勤管理作為人事的日常工作,也是比較重要的工作環(huán)節。在考勤方面,嚴格按照公司的時(shí)間截點(diǎn)如實(shí)上報員工的考勤情況、人事報表、節假期排班、節假日加班統計。對于員工的請休假、調補休,也是嚴格按照公司的規章制度進(jìn)行審核,做到公平,公正。
。4)績(jì)效管理:績(jì)效不僅涉及到每位員工的工資薪酬,還在員工積極性方面有很大的激勵作用。綜合事務(wù)部需要協(xié)同各部門(mén)領(lǐng)導做好每個(gè)月的績(jì)效管理工作,包括評分和績(jì)效面談,使我們可以利用好績(jì)效這根杠桿,達到鼓勵優(yōu)秀,督促后進(jìn)的目的。
。5)薪酬管理:這可以說(shuō)是人力資源工作最重要的版塊了,人力資源工作的考勤、績(jì)效等工作都是為最后的薪酬核算做準備的。在薪酬管理這方面,我們做到了認真細致,盡量不會(huì )出差錯,因為這是關(guān)系到員工的利益關(guān)系。
。6)員工培訓:在員工培訓方面,嚴格按照公司規定,做好每月的崗位實(shí)操計劃,認真督促各部門(mén)開(kāi)展培訓工作,然后做好崗位實(shí)操總結,認真思考崗位實(shí)操計劃的實(shí)用性。因為西海岸項目的員工大部分都是新人,所以特別加強了培訓的工作。在今年的8月份,在各個(gè)部門(mén)開(kāi)展了對公司D版文件的培訓工作,讓各部門(mén)員工熟悉公司D版文件對各崗位的要求,做到標準統一,服務(wù)統一。
。7)員工關(guān)愛(ài):今年3月和6月,分別有一名員工和一名廚工因病住院手術(shù),服務(wù)中心得到消息后,員工自發(fā)的向她們伸出援助之手,及時(shí)送上慰問(wèn)金,并到醫院看望,把組織的溫暖送到員工的心坎里。雖然慰問(wèn)金與高昂的手術(shù)費相比只是杯水車(chē)薪,但體現了一個(gè)團隊的集體主義精神和對員工的關(guān)愛(ài)之情,使之更積極全身心地投入到工作之中。此外,今年8月,在服務(wù)中心領(lǐng)導的關(guān)心之下,西海岸服務(wù)中心舉辦了首次的“員工生日會(huì )”,讓員工在辛苦的工作之余,能感受到集體帶來(lái)的溫暖。2、行政事務(wù)方面
行政工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,有辦公秩序的管理,月度報銷(xiāo)工作,辦公用品的申購,固定資產(chǎn)的管理以及處理公司下發(fā)的文件等等。面對繁雜瑣碎的事務(wù)性工作,我們部門(mén)努力強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,學(xué)習冷靜處理各項事務(wù),避免疏漏和差錯。
。1)做好協(xié)調工作。行政作為辦公協(xié)調的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這一年,綜合事務(wù)部積極配合各部門(mén)開(kāi)展工作,時(shí)刻以公司利益為核心,在做好各項工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。
。2)抓好公司的后勤福利、辦公室的日常管理工作。嚴格按照財務(wù)審批制度,落實(shí)辦公用品、固定資產(chǎn)等商品的采購、調配和實(shí)物發(fā)放管理工作,確保各部門(mén)的辦公用品這一塊沒(méi)有后顧之憂(yōu)。
。4)費用報銷(xiāo)管理。嚴格按照財務(wù)審批制度,每月落實(shí)為員工報銷(xiāo)相關(guān)費用,如員工通訊費、女員工的化妝費、差旅費等。對于每筆費用報銷(xiāo),我們部門(mén)嚴格按照公司的規章制度,做好登記、發(fā)放簽收的工作。
。5)公文處理。對于公司下發(fā)的文件,我們部門(mén)都做好來(lái)文登記,呈服務(wù)中心領(lǐng)導批閱,然后發(fā)到各部門(mén)領(lǐng)導傳閱。在這一工作上,我們做到了凡公司下發(fā)的文件,都能及時(shí)下載,傳閱,保證公司下發(fā)的文件能夠迅速的傳達到各部門(mén),開(kāi)展工作。
二、工作中的不足:
1、由于西海岸還是前期的項目,大部都是新員工,在崗位操作上的規范性還有提高的空間;
2、由于西海岸、春天園西海岸、春天兩個(gè)樓盤(pán)都地處偏僻,交通不便,周邊環(huán)境惡劣,各類(lèi)人員離職率較高,特別是安防員,離職率就達到了70%之多,給工作造成了較大地被動(dòng);
3、由于交樓工作繁重,基本沒(méi)時(shí)間開(kāi)展有益的員工文化活動(dòng)。明年將適當加強開(kāi)展有益身心的活動(dòng),讓員工感受到集體的關(guān)愛(ài)和溫暖;
4、由于前期交樓工作繁重,對于文件的整理歸檔還有待加強。
三、20xx年的工作計劃
1、規范員工入職、轉正、晉升、異動(dòng)、離職等人事調動(dòng)的流程和考核機制,使每個(gè)崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績(jì);
2、每月及時(shí)上報考勤資料、出勤登記表、考勤匯總表、排班表、績(jì)效考核表和及時(shí)獎、人事報表等各類(lèi)人事表格;
3、嚴格按照公司D版文件的要求,加強員工崗位實(shí)操培訓,讓每個(gè)崗位的員工都能按照公司的標準操作;
4、做好各項行政管理工作,及時(shí)收發(fā)、傳閱公司及上級文件;做好服務(wù)中心各項物品的管理工作,嚴格控制各項物品費用的開(kāi)支,做好后勤服務(wù)工作;
5、按照公司要求,加強檔案管理工作;只要文檔管理工作按照規范做到位了,平時(shí)查詢(xún)、閱讀起來(lái)就會(huì )很方便,也能大大的提高工作效率;
6、加大力度宣傳企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)生存發(fā)展的靈魂,一個(gè)良好的企業(yè)文化能使每位員工有前進(jìn)的動(dòng)力。新的一年,我們會(huì )加強對員工的關(guān)愛(ài),多開(kāi)展有益身心健康的活動(dòng),不僅使員工在忙碌之余有充分的娛樂(lè )時(shí)間放松身心,更體現了保利物業(yè)良好的企業(yè)文化底蘊。
行政年終工作總結6
又是一年的時(shí)間過(guò)去,xxx小區也又一次換上了冬季的景色;仡欉^(guò)去的這一年,在物業(yè)領(lǐng)導的指點(diǎn)和管理下,我在xxx小區順利的完成了一年來(lái)的工作任務(wù)。期間,盡管沒(méi)有什么大功勞,但我也堅持著(zhù)為業(yè)主服務(wù)的心態(tài),積極的做好自己xxx物業(yè)保安的工作,為業(yè)主的安全和舒適生活保駕護航。
回顧這一年,我在崗位上積極的完成了自身的任務(wù),并堅持在工作中提升自己,讓自己能發(fā)揮出更多的貢獻,給xxx小區的業(yè)主們帶來(lái)更加滿(mǎn)意的服務(wù)!如今,一年的時(shí)間過(guò)去,我在此總結自己這一年來(lái)的工作情況。
一、日常的工作情況
在日常的工作時(shí)間里,我主要在保安室的崗位上開(kāi)始自己的工作。在工作中,我會(huì )時(shí)常檢查小區門(mén)口的具體情況,并在工作中堅持做好門(mén)衛工作,對于無(wú)卡的非業(yè)主人員不輕易放行,必須要有業(yè)主的通知或信息,并做好進(jìn)出車(chē)輛的登記,不讓非小區車(chē)輛隨意進(jìn)出。
一年來(lái),在我們堅持的努力下,小區并未出現的嚴重的失竊事件。盡管在x月等時(shí)間有業(yè)主說(shuō)有物品丟失,但在我們積極的行動(dòng)下,最終查出是鄰里間的一場(chǎng)誤會(huì )。最終,在調解下,不僅解決了業(yè)主之間的誤會(huì ),我們在工作中嚴謹且迅速的態(tài)度也得到了業(yè)主的好評。
二、工作中的提升
在工作方面,我在這一年來(lái),一直在盡心盡力的為業(yè)主做好服務(wù),為此,在各個(gè)方面也得到了很好的提升。在一年的工作中,我經(jīng)常與來(lái)往的業(yè)主交談,不僅給業(yè)主留下了良好的印象,如果小區有設么消息,我也能盡早的了解到。如在x月x日,x號樓下的路燈出現了故障,業(yè)主沒(méi)什么時(shí)間去報修,卻在無(wú)意間和我聊到了這件事。因此,我及時(shí)的上報,解決了這一問(wèn)題。給業(yè)主帶來(lái)了便利和安全。此外,我們在公司的培訓下也學(xué)到了不收的知識。如在x月的消防安全培訓,以及xx月的安全常識與疏散知識。這些都讓我對完成好自身的工作責任有了更大的信心和更充分的準備。
三、工作反省
說(shuō)到自己在工作中的不足,最大的問(wèn)題還是在自我的管理爽,工作中,因為較為枯燥,我總是容易走神。如今想來(lái),自己在思想上還是要多多加強!讓自己能更加圓滿(mǎn)的完成工作任務(wù)。
現在,20xx年的工作過(guò)去了,我會(huì )在下一年的工作中更加努力的去做好自己的工作,讓xxx物業(yè)的服務(wù)深入到業(yè)主的心中!為公司和小區做出自己的一份貢獻!
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