城建檔案室工作總結范文
總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料,通過(guò)它可以全面地、系統地了解以往的學(xué)習和工作情況,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么總結有什么格式呢?下面是小編幫大家整理的城建檔案室工作總結范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
XXXX年,我城建檔案室在市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導下,緊緊圍繞年初目標任務(wù),以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設和城鄉建設工作為中心,繼續發(fā)揚默默無(wú)聞、團結奮進(jìn)的檔案工作者精神,狠抓檔案基礎工作,注重內部管理,堅持依法治檔,加快任務(wù)落實(shí),各項工作按照既定計劃實(shí)施,全面優(yōu)質(zhì)完成了全年的工作任務(wù),F將XXXX年的工作情況總結如下:
一、主要工作情況
。ㄒ唬┘訌娦麄鞴ぷ,城建檔案意識增強
加強對《中華人民共和國檔案法》、《市城鄉檔案管理規定》的宣傳工作。利用咨詢(xún)服務(wù)形式,向建筑單位、施工單位廣泛宣傳《檔案法》和《管理規定》等法律、法規、規章,通過(guò)召開(kāi)宣傳會(huì )議、發(fā)放檔案目錄指南資料等方式,營(yíng)造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的.良好氛圍。
。ǘ┻\用科學(xué)管理手段,加強檔案業(yè)務(wù)建設
1.抓基礎、重審核,檔案工作進(jìn)一步規范
一是完善舊制度。隨著(zhù)形勢的變化,我檔案室及時(shí)完善、修改了檔案管理相關(guān)工作制度,對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進(jìn)行適度調整,緊跟發(fā)展步伐。
二是建立新制度。為加強工程竣工檔案整理,提高檔案案卷質(zhì)量,使工程竣工檔案更加規范化、標準化,我檔案室結合工作實(shí)際和工作在存在的問(wèn)題對入庫檔案在立卷、排序等方面提出了“七項要求”;嚴格了建設單位對工程竣工檔案的移交成套性;加強了工程竣工圖報送工作。
三是認真落實(shí)一書(shū)制度。嚴格執行市城建檔案館關(guān)于工程檔案管理的規定,在有關(guān)施工單位、建筑單位、監理單位的支持和配合下,《建設工程檔案移交責任書(shū)》制度得到很好落實(shí)。全年共簽訂《建設工程檔案移交責任書(shū)》32份,對建設工程檔案進(jìn)行嚴格審查,入庫檔案質(zhì)量高。
四是嚴格審核。我檔案室嚴把審核關(guān),對照標準和要求不放松,盡力收齊入館檔案,盡量要求補充遺缺材料,盡可能保證檔案的成套性和系統性,為將來(lái)的利用做好鋪墊。
2.抓內部、重管理,案卷質(zhì)量進(jìn)一步提升
一是加強職工培訓與學(xué)習。制訂了學(xué)習制度,將學(xué)習制度化、自覺(jué)化,教育職工要勤于學(xué)習、善于學(xué)習,講究學(xué)習方法,學(xué)以致用,學(xué)會(huì )在學(xué)習中找差距、求進(jìn)步,在學(xué)習中拓思路、爭創(chuàng )新。在工作緊張、經(jīng)費較緊缺的情況下,安排人員參加了市城建檔案館的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓。不斷豐富職工的各項知識,提升職工的業(yè)務(wù)能力。
二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問(wèn)題,結合平時(shí)工作實(shí)際,我檔案室設計出更加便捷的工作流程,可當面洽談、可電話(huà)答復等,方便業(yè)主,方便自身,提高工作效能。
三是強化檔案室管理。加大庫房巡查次數,勤打掃、勤通風(fēng)、勤投藥、勤檢查,認真做好八防,保證庫房衛生,確保館藏檔案絕對安全。
。.抓業(yè)務(wù)、重利用,檔案效益越來(lái)越好
一是抓收集。在局機關(guān)檔案方面,完成了局機關(guān)全年度文書(shū)檔案、信訪(fǎng)檔案的接收整理歸檔工作;在城建檔案方面,加大了對市政、道路等縣重點(diǎn)建設項目工程檔案和局重點(diǎn)股室檔案的接收力度。本年度共接收整理檔案169卷,豐富了館藏。
二是抓業(yè)務(wù)指導。加強檔案入庫前期準備工作。每項工程辦理手續之時(shí),要求施工、建設單位資料員到場(chǎng)并現場(chǎng)提出檔案入庫規范要求,提供參考樣本,免費發(fā)放規范要求和相關(guān)制度,為保證進(jìn)館檔案質(zhì)量提供保證。
三是抓整理。嚴格按照《城建檔案整理規范》,對進(jìn)館檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、入庫,同時(shí)對庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類(lèi)和保管,排架整齊。全年共整理檔案資料169卷,案卷整理合格率達98%,確保檔案不積壓。
四是抓利用。我檔案室在做好檔案接收管理的同時(shí),積極開(kāi)展檔案查閱利用服務(wù)。全年共接待檔案查閱約50人次,利用檔案約60卷次,提供復印資料約35張,為城市建設、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門(mén)取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據,取得了良好的社會(huì )效益。
。ㄈ┳チ、重廉潔,確保檔案工作者良好形象
一是內抓財務(wù)制度建設和落實(shí)。嚴格按照規定收取費用,不擅自提高或減免檔案費用,真正做到應收盡收,需減則減、需免則免,防止任何亂收費行為發(fā)生。財務(wù)制度堅持一支筆審批,嚴格一支筆審批,做到了制度嚴密、程序合法、手續齊全,無(wú)違法、違規現象。今年共收取檔案管理費37200元整。
二是外拒業(yè)務(wù)相對人吃請。我檔案室認真落實(shí)黨風(fēng)廉政責任制落實(shí)推進(jìn)年相關(guān)制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,從不接受業(yè)務(wù)相對人的吃請,嚴守檔案入庫程序和標準,獲得了業(yè)主及施工單位的好評。
三是強抓廉政教育明心志。一年來(lái),我檔案室按照落實(shí)黨風(fēng)廉政責任制,認真抓好廉政建設工作。首先,按照市局的部署和安排,提高思想認識,自查自糾,加強內部管理,嚴格業(yè)務(wù)工作程序,規范業(yè)務(wù)人員行為,廉潔從政,樹(shù)立良好形象。其次,不斷強化自律意識,努力工作,勤政、廉政,認真學(xué)習十八大精神,嚴格要求自己,積極做好表率作用。再次,以廉政謀工作發(fā)展,以工作促廉政建設。在工作中切實(shí)把提高人員素質(zhì)作為一項大事來(lái)抓,注重加強干部職工隊伍思想政治教育和綜合素質(zhì)的提高,日常工作管理中有章可循、有法可依。
二、存在問(wèn)題
。ㄒ唬┞曄駲n案工作有待加強,缺少竣工詳細圖紙和照片保存,難以對工程項目的建設、城區實(shí)景及舊貌。
。ǘ⿺底只ㄔO進(jìn)度有待加快,隨著(zhù)形勢發(fā)展的需要,檔案需求增多,舊的檔案管理模式在實(shí)際利用過(guò)程中已存在著(zhù)許多的不足。
。ㄈ└鹘ㄔO、施工、監理單位文件資料中缺少法定審批材料原件,還需一定程度上的協(xié)調。
三、今后的打算
。ㄒ唬┘哟笫占Χ,不斷豐富館藏和優(yōu)化結構
加強檔案資源建設,加大重點(diǎn)工程檔案、市政基礎設施檔案、數字(電子)檔案收集力度,進(jìn)一步豐富和優(yōu)化館藏。認真落實(shí)市局有關(guān)城建檔案方面的方針、政策和法律、法規。結合本地實(shí)際,形成和建立我縣城鄉建設的檔案,改善館藏結構。
。ǘ┩怀鲋攸c(diǎn),加快城建檔案信息化建設步伐
認真實(shí)施《建設電子文件與檔案管理規范》,加強電子文件歸檔工作和電子檔案的規范化管理。對工程規劃檔案、重點(diǎn)工程檔案要進(jìn)行數字化處理,抓緊檔案著(zhù)錄工作,建立數據庫。對現有管理軟件進(jìn)行更新,以適應現階段檔案信息化建設的需要,為建立數字檔案館奠定基礎。
。ㄈ┌炎£P(guān)鍵,加大城建檔案業(yè)務(wù)指導力度
重點(diǎn)抓好兩個(gè)方面的工作,一是創(chuàng )新工作方面,開(kāi)展工程竣工圖紙電子化報送工作,實(shí)行嚴格執行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。二是進(jìn)一步強化對建設、施工單位資料員的檔案業(yè)務(wù)指導,幫助其解決檔案工作中存在的困難和問(wèn)題,引導其提高檔案意識,從而推動(dòng)城建檔案整體工作水平的提升。
。ㄋ模﹪@中心,努力做好城建檔案服務(wù)工作
重視城建檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作,根據城建工作需要和現藏檔案資料,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng )新服務(wù)方式,提高服務(wù)水平,特別是要圍繞城建中心任務(wù),主動(dòng)做好聲像拍攝服務(wù)等。
。ㄎ澹﹨f(xié)調發(fā)展,支持城建檔案工作
積極參加市城建檔案業(yè)務(wù)研討,開(kāi)展業(yè)務(wù)協(xié)作交流活動(dòng)和學(xué)術(shù)理論研究,努力提高我縣城建檔案室工作人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
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