經(jīng)理秘書(shū)工作總結
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,快快來(lái)寫(xiě)一份總結吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編為大家整理的經(jīng)理秘書(shū)工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
經(jīng)理秘書(shū)工作總結1
本人自x年x月進(jìn)入公司任總經(jīng)理秘書(shū)一職。
一、主要的工作是
1、負責公司周例會(huì )、月例會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議等各項會(huì )議的會(huì )議通知、記錄及發(fā)文工作,并就會(huì )議議定事項進(jìn)行督辦并向總經(jīng)理做匯報;
2、負責各部門(mén)需總經(jīng)理審批公文的收集、整理、呈送、外發(fā)工作;
3、負責督辦總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項事務(wù),并就督辦結果形成專(zhuān)題報告提報總經(jīng)理;
4、負責撰寫(xiě)總經(jīng)辦各類(lèi)通知、通報及發(fā)言稿等;
5、負責催收、呈送需總經(jīng)理知曉的各類(lèi)統計報表;
6、負責陪同總經(jīng)理接待集團領(lǐng)導、面見(jiàn)客戶(hù)、走訪(fǎng)客戶(hù)及參加會(huì )議等;
7、負責公司展會(huì )促銷(xiāo)及產(chǎn)品講解;
8、負責參與營(yíng)銷(xiāo)代表培訓及公司各項培訓工作;
9、負責總經(jīng)理外出的駕駛工作。
二、x年工作計劃
1、加強督辦工作的力度,按照總經(jīng)理要求實(shí)行三現原則,努力做到反映客觀(guān)事實(shí),過(guò)濾不實(shí)因素,將問(wèn)題和事務(wù)的重點(diǎn)反映給公司領(lǐng)導;
2、做好各部門(mén)的協(xié)調工作,為各部門(mén)工作順暢通達提供便利;
3、公文處理做到零失誤,第一時(shí)間呈送、第一時(shí)間回復、第一時(shí)間收集建檔;
4、深入學(xué)習各部門(mén)業(yè)務(wù)及行業(yè)知識,為總經(jīng)理決策提供必要的智力支持;
5、深入學(xué)習營(yíng)銷(xiāo)知識、產(chǎn)品知識及培訓演講技巧,做好公司員工及營(yíng)銷(xiāo)代表內訓工作;
6、加強商務(wù)禮儀和辦公技能的學(xué)習提高,為總經(jīng)理提供優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;
7、不定期向總經(jīng)理提交工作報告,就公司管理方面存在的各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題報告并提出改善建議。
三、綜述
在一年的工作中,本人能夠按照工作職責,認真、盡責的完成各項工作,積極完成總經(jīng)理交辦的各項工作,協(xié)助總經(jīng)理處理各類(lèi)事務(wù)。面對經(jīng)常性的加班加點(diǎn)也毫無(wú)怨言,能夠顧全大局,一切以公司的利益為出發(fā)點(diǎn)。但是在日常中作中,還有許多失誤和做的`不到位的地方,需要加強改善。
在x年度,本人將繼續發(fā)揚好的工作作風(fēng),揚長(cháng)避短,以積極、熱情、充滿(mǎn)斗志的態(tài)度投入到下半年的工作中,按照工作計劃和職責有序的開(kāi)展自身工作,爭取成為總經(jīng)理的得力助手,為公司盡到自己的一份力量。
經(jīng)理秘書(shū)工作總結2
上半年來(lái),在公司領(lǐng)導的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過(guò)困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,F將上半年工作做如下總結:
一、文書(shū)工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
二、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
三、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。
四、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。上半年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
五、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會(huì )、全省運動(dòng)會(huì )、爬山活動(dòng)、比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
六、工作中存在的不足
以上這些是上半年我在辦公室工作的體會(huì )和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話(huà)還存在顧此失彼現象,某些工作在細節上還有待加強等等。
在下半年的工作中,我會(huì )積極改進(jìn)上半年工作的不足,努力將辦公室的各個(gè)環(huán)節溝通、協(xié)調好,將下半年的各項任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
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